PROCEDIMIENTO DE REGISTRO, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE … · Se aceptará como dictamen editorial...

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23.07.12 Área responsable: Gerencia Editorial

Fecha de versión: N.A

Código de documento: FCE-GEC-PR.08

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Tipo de documento: Procedimiento

Nivel: 02

Procedimiento de registro, selección y aprobación de obras

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE OBRAS

unidadplaneacion1

SELLOK





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1. OBJETIVO Describir el método para la recepción, selección y aprobación de obras correspondientes a las colecciones del Fondo de Cultura Económica (FCE). 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las obras recibidas por la Gerencia Editorial del FCE. Este procedimiento inicia con la recepción de las obras ya sea a solicitud del FCE o propuestas por terceros y su registro, y concluye con la presentación ante el Comité Interno de Selección de Obras (CISO). 3. POLÍTICAS

1. Se recibirán obras presentadas por los mismos autores, por editoriales nacionales o extranjeras, agentes literarios, instituciones o cualquier otro intermediario

2. Las obras recibidas deberán acompañarse de la información básica para mantener el contacto con quien propone la obra, con base en los requisitos para publicar establecidos en el portal institucional del FCE.

3. Es política de esta casa editorial no devolver ningún original recibido.

4. Sólo se aceptarán obras que sean acordes con las líneas editoriales del FCE. No se recibirán manuales, libros de superación personal, recetarios, ensayos críticos sobre obras de autores que no estén en el catálogo del FCE, escritos cuya intención original no haya sido la de ser publicados como libro (tesis de licenciatura, maestría o doctorado, documentos producto de coloquios, seminarios u otros encuentros académicos).

5. A quien proponga una obra escrita en lengua extranjera cuyo autor tenga como lengua materna el español, se le informará que, en caso de aprobarse para su publicación, la obra no será traducida por el FCE, sino que el autor deberá comprometerse a presentar su propia versión en español.

6. Para el predictamen de una obra es necesario contar con elementos básicos que permitan tomar una decisión sobre la misma: reseñas, currículum del autor, obras similares en el mercado, etcétera. De acuerdo con la naturaleza de cada obra, el gerente o subgerente tienen la facultad de determinar, a partir del predictamen, si la obra se presentará directamente al CISO para su aprobación.

7. Todo dictamen deberá ser elaborado por un especialista de la disciplina que no sólo conozca a cabalidad el tema, sino que esté familiarizado, por una parte, con el catálogo del FCE para saber que le es pertinente, y por la otra, con otras obras similares a la obra en cuestión para mejor compararla.

8. Cuando se presume que el nombre del autor puede tener alguna repercusión en el resultado de la evaluación, la obra se entregará a dictamen retirando toda referencia a su autoría.





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9. El tiempo para la entrega de un dictamen dependerá del volumen y la complejidad de la obra. Se recomienda que si la obra es de alrededor 200 cuartillas, la entrega sea en 30 días; si fuera de mayor extensión, el editor y el dictaminador determinarán el tiempo de entrega.

10. Se aceptará como dictamen editorial de las obras turnadas a los dictaminadores, además del registro FCE-GEC-RE.05 Dictamen Editorial, aquellos recibidos a través de correo electrónico, oficio u otro medio escrito en el cual se establezca el resultado del análisis de la obra.

11. El pago por el dictamen realizado, se hará de acuerdo con la cantidad estipulada en el tabulador de pagos, mediante el documento fiscal correspondiente. Este tabulador deberá revisarse periódicamente, de preferencia en lapsos no mayores a un año.

12. En caso de que el resultado de la evaluación de una obra sea negativo, se enviará a la brevedad una notificación de rechazo a quien haya presentado la obra. Para tal efecto se utilizará el documento FCE-GEC-RE.08 Rechazo de obra, y se notificará a través de correo normal o de correo electrónico. Excepcionalmente se informará del rechazo de manera personal o telefónica.

13. En caso de que una obra no pueda, por su naturaleza, presupuestarse en el sistema electrónico vigente, se solicitará a la Gerencia de Producción dicho presupuesto.

14. En las sesiones del Comité Editorial se discutirá la información contenida en la carpeta de trabajo correspondiente. La Gerencia Editorial presentará a los miembros del Comité Editorial la información relevante de los títulos con dictamen aprobatorio.

15. La función de los comités editoriales es de carácter consultivo, si bien podrán también sugerir obras o autores a la Gerencia Editorial.

16. La Gerencia Editorial propondrá el calendario para las reuniones de los comités editoriales a la Dirección General.

17. Después de la reunión del Comité Editorial serán presentadas las obras ante el CISO, si así lo considera pertinente la Gerencia Editorial.

18. La Dirección General tiene la facultad de decidir sobre la publicación de una obra a través de su autorización directa. El FCE puede prescindir de uno o varios pasos del proceso de evaluación (predictamen, dictamen o Comité Editorial), cuando la obra, por su contenido o naturaleza, sea aprobada por el Director General para su publicación.

19. Dada la periodicidad esporádica en que sesiona el CISO -de manera extraordinaria- se podrá aprobar una obra mediante una carta simple que firma el Gerente Editorial y el Director General, esta tendrá que ser regularizada en la siguiente sesión del CISO.

20. Las nuevas ediciones de obras que ya han sido publicadas por el FCE serán siempre presentadas al CISO, pero no requerirán cumplir con el proceso de registro y selección necesariamente.

21. Será responsabilidad de la Gerencia Editorial (Subgerencia de Tramitación de Reimpresiones y Documentación, y Subgerencia Editorial) qué obras publicar cómo nuevas ediciones.





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4. DEFINICIONES CISO: Comité Interno de Selección de Obras. Órgano colegiado en el FCE que consulta la opinión del cuerpo gerencial para aprobar o rechazar la contratación de obras nuevas para su publicación. Comités editoriales: Órganos colegiados internos constituidos con el propósito de asesorar en las políticas y estrategias editoriales de la institución, y que han sido creados a partir de las materias y colecciones por disposición expresa del Director General. Dictamen: Evaluación, realizada por un especialista, de los méritos de una propuesta de publicación. Editor: Jefe del Departamento de cada una de las áreas temáticas. Novedades: Primeras y nuevas ediciones son novedades en el catálogo. Nueva edición: Una segunda o subsecuente versión de una obra, que tenga cambios de importancia en el texto o haya cambiado de colección. Predictamen: Evaluación de la pertinencia de una propuesta editorial en relación al catálogo del FCE realizada por la Gerencia Editorial. Primera edición: Edición de una obra inédita por vez primera dentro del catálogo del FCE. Registro de obras: Procedimiento realizado por el FCE en el sistema electrónico vigente, el cual genera un número de autor, de obra y de proyecto para facilitar la identificación y búsqueda electrónicas. Reimpresión: La segunda o subsecuente tirada de una misma edición, idéntica o sin cambios sustanciales (erratas y diseño de portada se consideran reimpresiones).





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5. DESARROLLO 5.1 DIAGRAMA DE FLUJO

: Gerente editorial : Subgerente : Editorr

: SecretariaComité Interno de Selección de Obras

Inicio

Recibe obras:- Solicitadas por el FCE a un autor, editorial o agencia literaria. - Propuesta por autor, editorial, agencia literaria, institución o por el comité editorial GE, S, E 1

FCE-GEC-RE.12

¿El predictamen es positivo?

FCE-GEC-RE.08

No

Sí 1

¿El dictamen fue positivo?

Si

Fin

Turna la obra al área temática que corresponda:Arte, Ciencias Sociales, Ciencia, Tecnología y Salud, Humanidades, Literatura y Psicología y educaciónInterés general S, SEC 2

Registra la recepción de la obra en el formato establecido.

E 3

Genera y captura el registro de autor, la obra y el proyecto en el sistema electrónico vigente.

E 4

Realizan el predictamen para determinar si la obra es susceptible de continuar el proceso.

GE, S, E 5

Notifica quien propone la obra la negativa de la publicación.S, E 6

Envía la obra a un dictaminador externo o a un miembro del comité editorial correspondiente para su evaluación.

S, E 7

FCE-GEC-RE.12

FCE-GEC-RE.12

1FCE-GEC-RE.05

2

Recibe dictamen editorial.

S, E 8

No 3

3

Elabora el presupuesto del costo total de la obra, a través del sistema electrónico vigente el cual incluye el costo unitario y el precio aproximado de venta al público de acuerdo con el tiraje propuesto.S, E 9

FCE-GPR-RE.11

Prepara documentos e información para integrar la carpeta de CISO y los entrega a la persona responsable de

dicha integración.E 10

Elabora e integra la documentación de los asuntos a tratar para la sesión de CISO.

GE, S, E 11

Aprueba la contratación de las obras propuestas, o emite recomendaciones.

CISO 12

Actualiza los datos de las obras en el sistema electrónico vigente de acuerdo con los resultados en el CISO e inicia la contratación de la obra.S, E 13

2

FCE-GEC-RE.06FCE-GEC-RE.07





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5.2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

1. Gerente Subgerente Editor

Recibe las obras bajo alguna de las siguientes modalidades:

Obra solicitada por el FCE a un autor, editorial o agencia literaria.

Obra propuesta por un autor, editorial, agencia literaria, institución o por el comité editorial correspondiente.

2. Gerente Subgerente

Turna la obra al área temática que corresponda:

1. Arte 2. Ciencias Sociales 3. Ciencia, Tecnología y Salud 4. Humanidades 5. Literatura 6. Psicología y Educación

3. Editor Registra la recepción de la obra en el formato vigente.

Registro general de obras y proyectos

editoriales, FCE-GEC-RE.12

4. Editor

Genera y captura el registro del autor, la obra y el proyecto en el sistema electrónico vigente.



5. Gerente Subgerente Editor

Realizan el predictamen para determinar si la obra es susceptible de continuar el proceso. ¿El predictamen es positivo?

Sí: pasa a la actividad 7. No: pasa a la actividad 6.



6. Subgerente Editor

Notifica a quien propone la obra la negativa de la publicación. [Concluye el procedimiento.]

Rechazo de obra, FCE-GEC-RE.08


Envía la obra a un dictaminador externo o a un miembro del comité editorial correspondiente para su evaluación.

Dictamen editorial, FCE-GEC-RE.05


Recibe dictamen editorial. ¿La obra fue dictaminada en forma positiva?

Sí: pasa a la actividad 9. No: pasa a la actividad 6.





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PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO


Elabora el presupuesto del costo total de la obra, a través del sistema electrónico vigente. El cual incluye el costo unitario y el precio aproximado de venta al público, de acuerdo con el tiraje propuesto.

Presupuesto de obra, FCE-GPR-RE.11

10. Editor

Prepara documentos e información para integrar la carpeta de CISO y los entrega a la persona responsable de dicha integración.

Datos de obra para el CISO,

FCE-GEC-RE.06

Obras para presentar al CISO,

FCE-GEC-RE.07

11. Gerente Editorial Subgerente Editor

Elabora e integra la documentación de los asuntos a tratar para la sesión de CISO.

12. Comité Interno de Selección de Obras

Aprueba la contratación de las obras propuestas, o emite recomendaciones para su aprobación.


Actualiza los datos de las obras de acuerdo con los resultados del CISO en el sistema electrónico vigente. [Inicia la contratación de la obra. Termina procedimiento.]





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6. REFERENCIAS O DOCUMENTOS RELACIONADOS ANEXO DOCUMENTO TÍTULO

6.1 FCE-RD-MGC Manual de Gestión de la Calidad 6.2 FCE-GPR-PR.03 Procedimiento de presupuesto y costos de

producción 6.3 FCE-GPR-RE.11 Presupuesto de obra 6.4 FCE-GAF-RE.21 Formato de aceptación de bienes y/o servicios

7. ANEXOS Y REGISTROS USADOS ANEXO DOCUMENTO TÍTULO

7.1 FCE-GEC-RE.05 Dictamen editorial 7.2 FCE-GEC-RE.06 Datos de obra para el CISO 7.3 FCE-GEC-RE.07 Obras para presentar al CISO 7.4 FCE-GEC-RE.08 Rechazo de obra 7.5 FCE-GEC-RE.12 Registro general de obras y proyectos editoriales

8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

COPIAS DISTRIBUCIÓN ÁREA Original Biblioteca Gonzalo Robles

Gerencia de Producción

N.A Versión electrónica, sólo lectura

Gerencia de Tecnología (Intranet)

9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN PÁGINASAFECTADAS

ORIGINADOR DEL CAMBIO

NATURALEZA DEL CAMBIO

23.07.12 00 Todas Gerencia Editorial Simplificación y actualización del procedimiento.

23.09.09

00

Todas

Gerencia Editorial

Mejorar el sistema documental y llevar un control

específico de los procesos editoriales





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ANEXO 7.1

FCE-GEC-RE.05

DICTAMEN EDITORIAL





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1

7 8 9

2

5

3

6 4

10 11

12 13

14 15

16





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18

19 20 21

22

23 24

25

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TÍTULO Dictamen editorial. OBJETIVO DEL REGISTRO Servir de soporte al dictaminador para la elaboración del dictamen conforme a los requisitos establecidos por el Fondo de Cultura Económica. RESPONSABLE DE SU LLENADO Dictaminador. FORMA DE LLENADO Manual o electrónico. [Cuando una opción no se ajuste al contenido de la obra dictaminada, se omitirá marcar o completar el campo correspondiente.] DESCRIPCIÓN PARA EL LLENADO DE ELEMENTOS

Id. Elemento Descripción

1. Fecha Fecha del día en que se envía el formato de dictamen, junto con el material.

2. Autor Nombre del autor de la obra que se dictaminará.

3. Título de la obra Título de la obra por dictaminar.

4. Nombre del dictaminador

Nombre completo del dictaminador.

5. Área de especialidad

Especialidad del dictaminador.

6. Resultado del dictamen

Indica con X si el resultado es positivo o negativo.

7. Traducción Indica con X si se trata de una traducción o no.

8. Idioma original Registra el idioma original de la obra.

9. Idioma del texto Registra el idioma en que está escrito el texto por dictaminar.

10. Número de páginas

Indica con X el número total de páginas o folios de la obra.

11. Entrega de material

Indica con X si se trata de un manuscrito o de un libro publicado, y especifica si se entrega el original o fotocopias.

12. Carácter del texto

Indica con X las opciones que describen el carácter del texto.

13. Extensión del texto

Indica con X la opción que describa la extensión del texto.

INSTRUCTIVO DE LLENADO





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14. Manejo de la lengua

Indica con X las opciones que describen el manejo de la lengua en la obra dictaminada, en cuanto a sintaxis, vocabulario y exposición.

15. Imágenes Indica con X las opciones pertinentes en lo referente al contenido, calidad y cantidad de las imágenes que incluya la obra dictaminada.

16. Estructura y contenido de la obra

Indica con X las opciones que describen la estructura y contenido de la obra, considerando las divisiones de la estructura, la organización del texto, la metodología, las referencias teóricas, el rigor científico y técnico, el aparato crítico, la bibliografía y el tipo de índices, según se ajusten a la obra dictaminada.

17. Pertinencia de la publicación de la obra por el FCE

Indica con X la opción que corresponda para indicar la pertinencia de que el FCE publique la obra dictaminada.

18. Vigencia de la obra

Indique con X la opción que describa la vigencia de la obra.

19. Público al que está dirigida la obra

Indica con X la opción u opciones que mejor describan al posible lector.

20. Nivel lector Para los libros dirigidos a un público infantil, indica con X el nivel lector que se considera adecuado.

21. Mercado Indica con X el mercado para el que puede ser de interés la obra. Puede seleccionarse más de una opción.

22. Preguntas específicas

Son preguntas opcionales que se le entregan al dictaminador como un anexo complementario al dictamen.

23. Entrega de dictamen

Firma del dictaminador y fecha en que envía o entrega el dictamen.

24. Núm. de hojas recibidas

Registra el número de hojas que, en total, entrega el dictaminador, incluyendo las de este formato.

25. Recibido por Registra el nombre y la firma de quien recibe el dictamen por parte del FCE, así como la fecha de recepción.





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ANEXO 7.2

FCE-GEC-RE.06

DATOS DE OBRA PARA EL CISO





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TÍTULO Datos de obra para el CISO. OBJETIVO DEL REGISTRO Integrar la información necesaria para contar presentar una obra al Comité Interno de Selección de Obras. RESPONSABLE DE SU LLENADO Editor. FORMA DE LLENADO Medio electrónico. DESCRIPCIÓN PARA LLENADO DE ELEMENTOS


1. Título Nombre de la obra, incluyendo subtítulo (si procede).

2. Autor Nombre del autor de la obra.

3. Colección Nombre de la colección a la que pertenece la obra.

4. Páginas Número total de páginas o folios que integran la obra.

5. Número de proyecto

Indicar el número de proyecto.

6. Sinopsis

Breve reseña de la obra que ilustre su contenido, así como sus características particulares. En caso de obras ya publicadas, se identifican los aspectos relevantes de la edición, considerando su alcance y las novedades que ofrece.

7. Datos del autor Sinopsis biográfica del autor, así como una reseña de su trayectoria académica o literaria.

8. Derechos electrónicos

Se indica si están disponibles los derechos electrónicos.

9. Información relevante

Síntesis de información emitida por el dictaminador; lo relevante para la presentación de la obra.

10. Público

Grupo de lectores al que se dirige la obra principalmente: público en general, público especializado en el tema, investigadores, profesores, alumnos universitarios con determinada especialidad, etcétera.

11. Tiraje Número de ejemplares establecido para la publicación de la obra.

12. Costo Total Costo estimado de la elaboración de la obra (está en función del número de ejemplares —tiraje— propuesto).

13. Costo unitario Costo de cada libro para su producción (está en función del tiraje).

14. Precio aprox. de venta

Precio previsto para comercializar el libro.






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15. Observaciones

Incluir la fecha de la reunión del CISO, el resultado en cuanto a la aprobación de la obra, su tiraje definitivo (por tipo de acabado), y “Obra núm.” es un consecutivo que se genera automáticamente para su acomodo en la carpeta.

7





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ANEXO 7.3

FCE-GEC-RE.07

OBRAS PARA PRESENTAR AL CISO .





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XX de XXXXXXXXXX de XXXX

#

Área o Comité

Número de proyecto Autor Título

Tiraje Propio

Tiraje en consignación

(si aplica)

Tiraje a comercializar por

el FCETiraje total a imprimirse

Fecha de public.

Colección propuesta pp. Presup. PVP Territ.

Derechos para publicar el libro

en formato electrónico

(SI/NO) Observ.

Vtas Nac Casa

Matriz.

Librerías Casa Matriz

Total Casa

MatrizArg Bra Chi Col Gua Esp E.U Per Ven Total

FilialesApuesta

Total 1

2

3

4

5

Fecha de revisión:

26.06.12

Código de documento:

FCE-GEC-RE.07 Versión:

7 Referencia:

FCE-GEC-PR.08

XXXXXXXXXXXXX reunion del CISO

Obras para presentar al CISO

21

3 132 4

14 16

1718

1920

11

15

22 1 97

812

5 6

10





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TITULO: OBRAS PARA PRESENTAR AL CISO

OBJETIVO DEL REGISTRO: Integrar una tabla de contenido y resumen de los datos generales de las obras que serán presentadas al Comité Interno de Selección de Obras.

RESPONSABLE DE SU LLENADO: Subgerente, Editor

FORMA DE LLENADO: Medio electrónico.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:


1. Área o Comité o Filial

Área o disciplina al que corresponde la obra: Historia, Antropología, Política, Sociología, Derecho, Economía, Administración, Literatura, Arte, Filosofía, Obras para Niños y Jóvenes, Ciencia, Tecnología y Salud, Psicología, Psiquiatría y Psicoanálisis, Educación, Libros de Texto, etcétera.

2. Número de proyecto

Indicar el número de proyecto.

3. Autor Nombre del autor de la obra (Apellido, Nombre).

4. Título Nombre de la obra, incluyendo subtítulo (si procede).

5. Tiraje propio Ejemplares propiedad del FCE. 6. Tiraje en

consignación Ejemplares propiedad del coeditor que dejará a consignación del FCE para ser comercializados.

7. Tiraje a comercializar por el FCE

Suma de tiraje propio y tiraje en consignación.

8. Tiraje total a imprimirse

Tiraje total que será impreso.

9. Fecha de public.

Programa Editorial en que se planea publicar el libro.

10. Colección propuesta

Nombre de la colección en el Fondo a la que se integra la obra.

11. pp. Número de páginas o folios de la obra. 12. Presupuesto Costo estimado de la obra con respecto al tiraje y colección. 13. PVP Precio de Venta al Público (precio previsto para su

comercialización).

14. Territorialidad Indicar el área geográfica dónde se va a distribuir el título.






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15. Derechos para publicar el libro en formato electrónico

Indicar si o no según corresponda, para poder publicar en formato electrónico

16.

Observaciones Anotaciones o comentarios relevantes para la aprobación de la obra (coedición con otra institución, aportación para traducción, etcétera).

17. Ventas nacionales casa matriz

Se indican las apuestas de casa matriz

18. Librerías casa matriz

Se indican las apuestas de librerías y casa matriz

19. Total casa matriz Se indica el total de casa matriz

20. Filiales Se indican las apuestas de las 9 filiales

21. Total filiales Se indica el total de las 9 filiales 22. Apuesta Total Se indica el total de casa matriz, librerías y filiales





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ANEXO 7.4

FCE-GEC-RE.08

RECHAZO DE OBRA





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TÍTULO Rechazo de obra. OBJETIVO DEL REGISTRO Notificar a quien propone la obra sobre el rechazo de la misma en cuanto a su incorporación en el Programa Editorial del FCE. RESPONSABLE DE SU LLENADO Subgerente, editor. FORMA DE LLENADO Medio impreso o electrónico. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS


1. Código Identificación del comunicado.

2. Nombre/ Dirección

Información correspondiente al autor, propietario de los derechos o persona que propone la obra, incluyendo su nombre y dirección.

3. Referencia Nombre y título (incluyendo subtítulo, cuando sea el caso) de la obra cuyo rechazo se notifica.

4. Cuerpo Párrafo principal donde se reconoce la recepción del manuscrito y se le da respuesta a su propuesta.

5. Remitente Nombre, cargo y datos de contacto

6. Ccp Nombre de las personas a quienes se envía copia del documento. En caso de ser el editor quien firma, enviar copia al gerente y subgerente, y de ser el subgerente, al gerente y al editor.

Aclaración:

El presente registro es enviado a personas que no forman parte del personal del Fondo de Cultura Económica, por lo cual, no es necesario que aparezca la codificación del mismo en el encabezado. También pueden utilizarse correos electrónicos en donde se haga referencia al título de la obra. En casos excepcionales el rechazo se hace por vía telefónica o personalmente y deberá conservarse la referencia por escrito en el formato FCE-GEC-RE.12. Para los casos de obras enviadas por alguna dependencia o institución que haya establecido un procedimiento específico para sus obras, éste debe ser considerado dentro del contenido del presente documento. En el caso de obras recibidas a través de Atención Ciudadana, se ha definido la siguiente mecánica:

Dirigir la carta directamente al interesado (según lo pide la Coordinación de Atención Ciudadana en su oficio).

Agregar en el rubro de “Ref.”, en el segundo renglón, también alineado a la derecha: Atención Ciudadana, Núm. de control xxxx:






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Ref: Apellido, Nombre. Título de manuscrito

Atención Ciudadana, Núm. de control xxxx

Marcar copia a quien firma el oficio de Atención Ciudadana y a la Dirección General del FCE, antes de la gerencia y del subgerencia editoriales correspondientes:

ccp Titular de la Unidad de Enlace de la SEP (Atención Ciudadana) ccp Director/a General del FCE (Ref: xxxx) ccp Gerente Editorial (en caso de que sea el editor el que firma) ccp xxxx, Subgerente de xx





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ANEXO 7.5

FCE-GEC-RE.12

REGISTRO GENERAL DE OBRAS Y PROYECTOS EDITORIALES





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Registro general de obras y proyectos editoriales Registro: FCE-GEC-RE.12

Revisión: 1

Obra Autor:

Título:

Proyecto

► Datos de la obra Fecha de ingreso en la Gerencia Editorial:

Autor(es) ►

►

[apellido, nombre] ►

Adscripción [universidad, instituto de investigación, centro o facultad] ►

Título y subtÍtulo ►

original

Traductor (es) ►

[apellido, nombre] ►

Obra remitida por Feria A la atención de

Obra solicitada a Modo de envío Origen de la obra Idioma original

Nacional

Extranjera

Material recibido:

► Editor a cargo

Observaciones

► Evaluación

1.2. Evaluación Fecha Positivo Negativo No aplica Notas:

1.2.1 Predictamen

1.2.2 Dictamen

1.2.3 Posdictamen

1.2.4 Comité Editorial

Rechazado. Fecha: Medio de notif icación:

1.3. CISO

1.3.1 Presupuesto

Aprobado. Colección: Tiraje R: E:

Solicitud de Número decontrato contrato

Revisor(es) ► Ilustrador(es) ►

[apellido, nombre] ► [apellido, nombre] ►

21

25

3

23

13

2 4

14

1617

18

19 20

11

15

22

1

9

7

8

12

5

6

10

24

26 27





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TÍTULO Registro general de obras y proyectos editoriales OBJETIVO DEL REGISTRO Llevar el control del proceso de la obra desde el registro hasta su evaluación. RESPONSABLE DE SU LLENADO Gerente Editorial, Subgerentes, Editores. FORMA DE LLENADO Medio impreso o electrónico. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS Id. Elemento Descripción

1. Obra Número que asigna el sistema electrónico vigente para identificar y facilitar la búsqueda de la obra.

2. Proyecto Número que asigna el sistema electrónico vigente para identificar y facilitar la búsqueda del proyecto.

3. Autor Nombre del creador de la obra.

4. Título Título original de la obra.

5. Fecha de ingreso en la Gerencia Editorial

Fecha en la que se recibe la obra en la Gerencia Editorial.

6. Autor (es) Nombre del creador, coordinador o compilador de la obra.

7. Adscripción Nombre de la institución a la cual pertenece el autor.

8. Título y subtítulo original

Nombre original de la obra.

9. Traductor (es) Nombre del autor de la traducción.

10. Revisor (es) Nombre del colaborador (externo o interno) que realiza la revisión técnica o de estilo de la obra.

11. Ilustrador (es) Nombre del creador de las ilustraciones que contiene la obra.

12. Obra remitida por Persona o institución que envía la obra al FCE.

13. Feria Indicar si la propuesta de publicación procede de una feria.

14. A la atención de Cargo y nombre de la persona a quien se dirige la obra.

15. Obra solicitada a Nombre del autor o agencia a la que se le requiere la elaboración de una obra de temas específicos.

16. Modo de envío Medio por el que se recibe la obra (archivo electrónico o físico).

17. Origen de la obra Se especifica si la obra se creó en México o en algún otro país.

18. Idioma original Se especifica el idioma en el que se recibe la obra.

19. Material recibido Presentación en la que se recibe la obra.

20. Editor a cargo Nombre del responsable de la edición.

21. Observaciones Información complementaria. En caso de coedición indicar la institución coeditora.






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22. Evaluación Fechas en las que se presenta la obra para las distintas evaluaciones.

23. Rechazo Indica la fecha en que se envía y el medio en que se notifica.

24. CISO.

Fecha en las que se presenta la obra para su evaluación comercial, técnica y presupuestal ante el Comité Interno de Selección de Obras para su aprobación o revisión (que requiera alguna modificación para aprobación).

25. Aprobado Indicar la colección, el tiraje, distinguiendo entre presentación rústica y empastada, si fuera el caso. Estos datos se consignan según lo acordado en la sesión de CISO.

26. Solicitud de contrato Número que asigna el sistema electrónico vigente para identificar la solicitud de elaboración del contrato enviada a la Subgerencia de Propiedad Intelectual.

27. Número de contrato Número consecutivo que asigna la Subgerencia de Propiedad Intelectual al concluir la elaboración del contrato y que sirve como número único de identificación del mismo.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE … · Se aceptará como dictamen editorial...

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