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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO Contratar a la planta de colaboradores para proveer el talento humano requerido en la organización.

ALCANCE Cubre las acciones relacionadas con la contratación de personal nuevo, prórrogas y prestación de servicios.

DEFINICIONES

- Prórroga: contrato ampliado por principio de silencio administrativo positivo. - Contratar: formalizar la vinculación laboral, subordinada o no subordinada, como colaborador FECEDA. - Prestación de servicio: contratación sin subordinación laboral para cumplir objetivos específicos. - Renovación: ampliación de un contrato por un plazo superior al pactado originalmente. - Cambio de contrato: contratación a un colaborador vinculado a la planta que es asignado a un cargo

diferente al actual.

ANEXOS N/A

DESCRIPCIÓN

PASO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES REGISTRO/

DOCUMENTO

0 Inicio N/A N/A N/A

1 Determinar necesidad de personal

a. Determinar la necesidad de personal para alguno de los siguientes casos:

- Vacante de cargo. - Remplazo por licencias. - Creación de un nuevo cargo. - Actividades temporales. - Actividades especializadas. b. Definir el nivel de aprobación para iniciar el proceso (ver Manual de

Funciones y Perfiles de Cargo): - Staff: Junta Directiva – Área Administrativa. - Nivel Administrativa: Junta Directiva. - Nivel de Soporte Financiera: Junta Directiva – Nivel Administrativo. - Nivel de Servicio Financiero: Junta Directiva – Nivel Administrativo - Nivel de Apoyo: Nivel Administrativa c. Decidir el inicio del proceso de selección.

Junta Directiva Gerente Subgerente

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo Selección de personal y contratación

2 Reclutar

a. Determinar si hay aspirantes dentro del personal vinculado: - Cuando ocurra, continuar con los pasos cuatro (4) y ocho (8). b. Solicitar a los directivos, staff y colaboradores, la referenciación de

aspirantes para el cargo. c. Cuando lo anterior sea ineficaz, convocar a los interesados a través

de la radio local y las bolsas de empleo (web).

Gerente Subgerente

Selección de personal y contratación

2.1 Recibir solicitudes de empleo

a. Recibir a los aspirantes al cargo: - Brindar información sobre el cargo requerido. - Recibir hoja de vida con soportes. - Informar sobre el proceso y tiempo estimado.

Gerente Subgerente

N/A

3 Evaluar hojas de vida

a. Verificar la información personal con los datos de contacto. b. Confrontar los datos contra el perfil del cargo. c. Determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes. d. Regresar la hoja de vida del interesado cuando lo solicite (destruir a

los dos meses). Nota: Cuando las hojas de vida no cumplan con los criterios, se debe regresar al paso número dos (2).

Gerente Subgerente

Selección de personal y contratación

4 Aplicar prueba de conocimiento

a. Convocar a los aspirantes para aplicación de la prueba. b. Aplicar la prueba de conocimiento. c. Procesar la información y calificar la evaluación. d. Determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes.

Subgerente Aspirante

Prueba de conocimiento

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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.

DESCRIPCIÓN

PASO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES REGISTRO/

DOCUMENTO

5 Aplicar evaluación de personalidad

a. Contratar el servicio profesional de psicometría. b. Convocar a los aspirantes que aprobaron el paso anterior (4); c. Determinar los rasgos de personalidad esperados; d. Aplicar el inventario psicométrico. e. Consolidar y procesar la información. f. Recibir el informe y determinar el/los interesado/s que califica/n

como aspirantes.

Psicometrista

Selección de personal y contratación Informe

6 Realizar entrevista de trabajo

a. Determinar la responsabilidad y autoridad para entrevistar (ibídem a lo expuesto en el paso uno -1-);

b. Definir la dinámica de la entrevista (espacio, lugar, responsable), así como el instrumento pertinente;

c. Convocar a los aspirantes que aprobaron el paso anterior (3); d. Realizar la entrevista, abordando tópicos como: - Intereses profesionales y laborales. - Conocimiento del sector, funciones y habilidades. - Experiencia laboral. - Capacidad de adaptación y de trabajo en equipo. - Retroalimentar la perspectiva sobre las condiciones laborales. e. Consolidar el informe de entrevista; e. Determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes.

Entrevistador designado Subgerente

Selección de personal y contratación

7 Confrontar los

datos de la hoja de vida

a. Verificar el soporte y autenticidad de estudios y formación (cuando aplique).

b. Verificar referencias laborales. c. Verificar referencias personales. d. Verificar moralidad comercial (Consulta central de riesgos). e. Soporte de sus antecedentes disciplinarios, judiciales y tributarios.

Subgerente Selección de personal y contratación

8 Decidir seleccionados

a. Consolidar la información de la evaluación (hoja de vida, entrevista y evaluación de personalidad).

b. Identificar el/los aspirante con mejor/es resultado/s. c. Retroalimentar la adecuación a las condiciones laborales. d. Determinar la conveniencia para la Empresa. e. Decidir el aspirante seleccionado. f. Cuando aplique, según lo expuesto en el nivel de toma de decisión

del paso número uno (1), solicitar la aprobación de la Junta Directiva.

Gerente Subgerente Junta Directiva

Requerimiento de Personal

9 Realizar visita domiciliaria

a. Solicitar la aprobación del aspirante para la realizar la verificación de datos y visita domiciliaria.

b. Realizar la visita domiciliaria. c. Firmar la retroalimentación del entrevistador.

Entrevistador Aspirante

Formato de aceptación y conocimiento de condiciones por parte del candidato. Verificación del entorno familiar. Constancia de retroalimentación

10 Realizar examen preocupacional

a. Seleccionar el proveedor (médico especialista en medicina laboral) y contratar (ver procedimiento de compras);

f. Notificar al seleccionado; g. Recibir los resultados; h. Cuando se certifica que No existe capacidad médica para el cargo,

se notifica y termina aquí el procedimiento.

Sugerente Proveedor Seleccionado

Certificado médico laboral Selección de personal y contratación

11 Seleccionar a. Informar al aspirante la decisión. b. Cuando el aspirante dirima de la decisión, convocar el segundo

Subgerente N/A

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“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.

DESCRIPCIÓN

PASO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES REGISTRO/

DOCUMENTO

aspirante según resultados del proceso. c. Continuar con lo descrito en el Procedimiento de Contratación.

11 Terminar N/A N/A N/A

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Carlos Andrés peñas NOMBRE MAGDALENA MANRIQUE G NOMBRE Orlando Moreno

CARGO Asesor de calidad CARGO Subgerente CARGO Presidente Junta Directiva

FECHA 03 de junio de 2011 FECHA 10 de junio de 2011 FECHA 23 de junio de 2011

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