PROCEDIMIENTO PARA CREAR Y EXTENDER PROGRAMAS … · Código : PCA.08 Versión : 04 DESCRIPCIÓN...

NORMATIVA

ALCANCE

Describir las actividades que se deben realizar para crear y extender un Programa Académico y obtener su registro calificado.

Comprende desde la definición de los responsables de la creación o extensión del programa académico hasta el registro del mismo en el sistema académico; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados.

Revisó: Vicerrector Académico. Coordinador de Evaluación de la Calidad Académica.

Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución 579

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Normativa Externa

Decreto n.° 1075 de mayo 26 de 2015 del MEN (Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación).

Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones).

Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior.

Normativa Interna

Acuerdo Académico n.° 225 de 2010 (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos).

Acuerdo Superior n.° 075 de 2013 (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado) y sus modificaciones.

CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS. CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. MEN: Ministerio de Educación Nacional. PEP: Proyecto Educativo del Programa. SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior del MEN. SIA: Sistema de Información Académica.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR Y EXTENDER PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

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Código : PCA.08

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OBJETIVO

Los doctorados, las maestrías y especializaciones médico-quirúrgicas, requieren concepto por parte de la Dirección de Posgrados (actividades 20, 21 y 23).

Según el Acuerdo Académico n.° 225 de 2010, artículo 5, numeral 4, aquellos programas académicos que requieran inversión institucional para su ofrecimiento y desarrollo deberán garantizar la maduración de los proyectos conforme al reglamento de inversión vigente y de acuerdo al documento recursos financieros. Dichos proyectos deberán encontrarse en el estado VIABLE, en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión de la UIS al momento de la presentación al Consejo Superior (actividad 38).

Aquellos programas académicos que requieran establecer convenios deberán ir tramitándolos simultáneamente a la creación del programa, para garantizar su disponibilidad al momento de solicitar el registro calificado. Los proyectos de convenios deberán ser remitidos a Planeación junto con el PEP (actividad 19) para su revisión y aval. Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico n.° 225 de 2010, artículo 5, numeral 6):

Convenios para el desarrollo del programa académico

Convenios de apoyo administrativo al programa

Los programas del área de salud deberán recopilar y elaborar los documentos que permitan verificar la relación docencia servicio, los cuales deberán estar disponibles al momento de solicitar el registro calificado:

Convenios vigentes

Anexos técnicos.

Al ser la UIS una universidad acreditada, el MEN podrá otorgar el registro calificado de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría, sin necesidad de adelantar la verificación y la evaluación. Los programas del área de salud que requieren formación en el campo asistencial, estarán sujetos a la evaluación de la relación docencia servicio. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.3.2).

La verificación es realizada por los pares académicos y corresponde a las actividades 56 a 59 de este procedimiento.

La evaluación es realizada por CONACES y corresponde a las actividades 60 a 67 de este procedimiento.

La Vicerrectoría Académica, CEDEDUIS y Planeación brindan la asesoría y el acompañamiento que las Unidades Académicas requieran.

CONSIDERACIONES




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Cumplimiento de numeral 8.3, diseño y desarrollo, de la Norma ISO 9001:2015:

CONSIDERACIONES




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Numeral Requisito

8.3.2Planificación del diseño

y desarrollo1 a 12

• Consejo de Escuela (Actas)

• Nodo de Escuela o Programa (Cronogramas)

• Director de Escuela, Director de Departamento, Coordinador de Programa o Coordinador de Sede

(Plan de gestión de la UAA)

8.3.3Entradas para el diseño

y desarrollo

• Normatividad referenciada en el Procedimiento para crear y extender programas académicos

(PCA.08).

Revisión:

14 y 16• Consejo de Escuela, Programa o Sede (actas)

Verificación:

17,19,22,24,59 y 60

V er ificación interna

• Consejo de Facultad o Instituto (actas)

• Planeación (concepto)

• CEDEDUIS (concepto)

• Dirección de Posgrados (concepto), cuando corresponda

V er ificación externa

• Pares académicos (informes que entregan al MEN)

Validación:

30 , 61 y 68

V alidación interna

• Consejo Académico (Acuerdo)

V alidación externa

• Sala CONACES (Resolución del MEN que otorga el Registro Calificado)

8.3.5Salidas del diseño y

desarrrollo

• Acto administrativo de creación o extensión del programa académico, del cual es parte el PEP.

• Resolución del MEN que otorga el registro calificado.

8.3.6Cambios del diseño y

desarrollo• En cualquier momento del proceso de creación

8.3.4

EvidenciasActividad

Controles del diseño y

desarrollo

ISO 9001:2015

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Actividad Dec isión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento

Responsables designados en la Unidad Académica.

1. Define los responsables de realizar la creación o extensión del programa académico, los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sean físicos, humanos o tecnológicos. Se puede incluir la creación o extensión de un programa académico como un proyecto del Plan de Gestión.

Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,

según el caso.

Acuerdo Académico n.° 225 de 2010.Creación: art.5, numeral 1Extensión: art.15,numeral 1

INICIO

1. Define responsables, programación de

actividades y recursos.

2. Elabora la Propuesta de Intención y la remite al Consejo de Escuela, de Programas o de Sede.

Propuesta de Intención.

2. Elabora la Propuesta de Intención de creación o de extensión del programa y la remite al Consejo de Escuela, de Programas o de Sede, según el caso.

1




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RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA

2

1

5. Avala la Propuesta de Intención y remite al

Consejo de Facultad o de Instituto.

5. Avala la Propuesta de Intención dejando constancia en el acta respectiva y remite la documentación al Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.


según el caso.

Acta Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,

según el caso.





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Código : PCA.08

DESCRIPCIÓN

Versión : 04

3. Estudia la Propuesta de Intención y realiza las observaciones que considere pertinentes.


según el caso.

No

4. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo con las observaciones recibidas.

3. Estudia, en primera instancia, la Propuesta de

Intención.

¿Devuelve la Propuesta de Intención con

observaciones?

4. Realiza ajustes a la Propuesta de Intención.


SI


2

3

Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.


según el caso.





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Código : PCA.08

Versión : 04

DESCRIPCIÓN

Si

No

6. Estudia, en segunda instancia, la Propuesta de

Intención.


8. Avala la Propuesta de Intención y remite al Consejo Académico.

¿Devuelve la Propuesta de Intención con

observaciones?

Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.



7. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.

6. Estudia la Propuesta de Intención y realiza las observaciones que considere pertinentes.

8. Avala la Propuesta de Intención dejando constancia en el acta respectiva y remite la documentación al Consejo Académico.


3

4

9. Estudia la Propuesta de Intención y realiza las observaciones que considere pertinentes. Consejo Académico.

Si

No¿Devuelve la Propuesta de Intención con

observaciones?





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Código : PCA.08

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DESCRIPCIÓN

Si

No

9. Estudia, en tercera instancia, la Propuesta de

Intención.

¿Avala la propuesta de intención?

10. Comunica la decisión.

Comunicación.

FIN

10. Comunica a la Unidad Académica que la propuesta fue rechazada por el Consejo Académico.

Secretaría General




5

6

12. Aprueba la Propuesta de Intención dejando constancia en el acta respectiva.

Consejo Académico.12. Aprueba la Propuesta de Intención.




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Código : PCA.08

Versión : 04

DESCRIPCIÓN

Acta Consejo Académico.



según el caso.

13. Elabora el PEP y, si se requiere, el documento de Recursos Financieros y los

remite al Consejo de Escuela, de Programas o de

Sede.

PEP.


Documento de Recursos Financieros (si se requiere).

13. Elabora el Proyecto Educativo que sustente la creación o extensión del programa; así como el documento de Recursos Financieros si el programa requiere del incremento de planta de personal o de inversión institucional o, aprobación de derechos pecuniarios en el caso de que sea un programa autofinanciado. Remite esta documentación al Consejo de Escuela, de Programas o de Sede, según el caso.


Acuerdo Académico n.° 225 de 2010.Creación: Capítulo I y

anexo 1. Artículo 5,

numerales 2 y 3 Artículo 37.Extensión: Capítulo I y

anexo 1. Artículo 15,

numerales 2 y 3. Artículo 37.


6

7

14. Estudia el PEP en primera instancia; así como el documento de Recursos Financieros, si se requiere.

14. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de Recursos Financieros.

No

Si


16. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa y, si se requiere, al documento de Recursos Financieros dejando constancia en el acta respectiva, y remite la documentación al Consejo de Facultad o de Instituto, según el caso.


según el caso.

¿Devuelve el PEP con

observaciones o, si se requiere, el

documento de Recursos

Financieros?

15. Realiza ajustes al PEP, y si se requiere, al

documento de Recursos Financieros.

16. Emite concepto favorable y remite al

Consejo de Facultad o de Instituto.


según el caso.


según el caso.

PEP.






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DESCRIPCIÓN


7

8

17. Estudia el PEP en segunda instancia; así como el documento de Recursos Financieros, si se requiere.

17. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de Recursos Financieros.




19. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa, y si se requiere, al documento de Recursos Financieros, dejando constancia en el acta respectiva.

¿Devuelve el PEP con

observaciones o, si se requiere, el

documento de Recursos

Financieros?

18. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al


19. Emite concepto favorable.

No

Si





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DESCRIPCIÓN


20. Remite a Planeación copias de la

documentación.

20. Remite a Planeación dos copias del Proyecto Educativo del Programa (tanto impresas como digitales) y, si se requiere, del documento Recursos Financieros; así como copia de las actas de los consejos donde se registró el estudio o concepto favorable.

Director de Escuela, Coordinador de

Programas o de Sede, según el caso.

Director de Planeación

21. Envía copia a CEDEDUIS y, si se

requiere, a la Dirección de Posgrados.

8

9

Reglamento General de Posgrado (Acuerdo Superior n.° 075 de 2013, artículo 42, literal e).



según el caso.

PEP.

Documento de Recursos Financieros (Si se requiere).




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21. Envía una copia de la documentación para concepto de CEDEDUIS. Para aquellos casos en los que se requiere la revisión del Proyecto Educativo del Programa por parte de la Dirección de Posgrados, se remitirá la respectiva copia. Si lo considera conveniente, solicitará concepto sobre algún o algunos elementos del Proyecto Educativo a otras unidades académicas o administrativas.


9

10

22. Revisa y verifica el Proyecto Educativo del Programa y, si se requiere, el documento Recursos Financieros.

La Dirección de Posgrados realizará esta actividad, cuando se trate de doctorados, maestrías y especializaciones médico - quirúrgicas.

Director de PlaneaciónDirector de CEDEDUISDirector de Posgrados.

23. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo con las observaciones de Planeación, CEDEDUIS o de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda.


Si

No

22. Revisa y verifica el PEP, así como el documento de Recursos Financieros, si se

requiere.

¿Cumple la documentación con

los requisitos?

23. Realiza ajustes al PEP y si se requiere, al


Acuerdo Académico n.° 225 de 2010.Creación: Artículo 6, numerales 7 y 8Extensión: Artículo 16, numerales 7 y 8

Reglamento General de Posgrado (Acuerdo Superior n.° 075 de 2013, artículo 42, literal e).

24. Emite concepto debidamente sustentado sobre la viabilidad de creación o extensión del programa y, si se requiere, del documento Recursos Financieros.

La Dirección de Posgrados realizará esta actividad, cuando se trate de doctorados, maestrías y especializaciones médico - quirúrgicas.

Director de PlaneaciónDirector de CEDEDUISDirector de Posgrados.24. Emite concepto.




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10

11

Concepto de Planeación.

Concepto de CEDEDUIS.

Concepto de Dirección de Posgrados (si se requiere).

25. Elabora Resumen Ejecutivo del Proyecto Educativo y lo remite a Planeación.


Acuerdo Académico n.° 225 de 2010, artículo 38

Profesional de Planeación

No

26. Revisa la coherencia entre el Proyecto Educativo del Programa y el Resumen Ejecutivo del mismo.

27. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo con las observaciones de Planeación.

Responsables designados en la Unidad Académica

25. Elabora Resumen Ejecutivo del PEP y lo remite a Planeación.

Resumen Ejecutivo PEP.

26. Revisa el Resumen Ejecutivo del PEP.

¿Es coherente el Resumen Ejecutivo?

27. Realiza ajustes correspondientes

Si

No




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28. Remite a Secretaría General para la discusión por el Consejo Académico: el Proyecto Educativo del Programa, el Resumen Ejecutivo, los conceptos de Planeación, CEDEDUIS y de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda, y copia de las actas de los Consejos donde se registró el análisis o concepto favorable de la creación o extensión del programa. Se incluye el documento de Recursos Financieros, si se requiere.

Director de Planeación.

11

28. Remite a Secretaría General la documentación.

12

Acuerdo Académico n.° 225 de 2010.Creación: Artículo 6, numeral 11.Extensión:Artículo 16, numeral 11.

Resumen Ejecutivo PEP.



Concepto de Dirección de Posgrados (si se requiere).



según el caso.

PEP.


29. Estudia la propuesta y la documentación.

29. Estudia la propuesta de creación o extensión del programa y la documentación que la sustenta. En el acta del Consejo Académico se registran las conclusiones de la discusión y si la propuesta fue: aprobada, aprobada con condiciones, devuelta para modificaciones o rechazada.

Consejo Académico.

B




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12

13


¿La propuesta es aprobada?

Si A

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¿La propuesta es rechazada?

30. Comunica la decisión.

No

No

Si

30. Comunica a la Unidad Académica que la propuesta fue rechazada por el Consejo Académico.

Secretaría General.


31. Realiza las modificaciones correspondientes según las observaciones del Consejo Académico y remite la documentación ajustada a Planeación.

Comunicación.

FIN

31. Realiza las modificaciones a la

documentación y remite a Planeación.




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13

14

32. Verifica la realización de las modificaciones en la documentación.

Profesional de Planeación Director de CEDEDUIS.

33. Ajusta la documentación de acuerdo con las observaciones de Planeación o CEDEDUIS.


32. Verifica la realización de modificaciones.

¿Se realizaron todas las modificaciones?

Si

33. Ajusta la documentación.

No

¿Es aprobada con condiciones?

34. Realiza los ajustes a la documentación y remite a

Planeación.

No

Si


A

34. Realiza el ajuste del PEP de acuerdo con las observaciones del Consejo Académico para que corresponda a lo aprobado. De igual forma, si se requiere, realiza el ajuste del documento de Recursos Financieros para que corresponda a lo avalado.

La documentación ajustada es remitida a Planeación.

B

Pág.14

C

Pág.17




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DESCRIPCIÓN


14

15

35. Verifica la realización de los ajustes solicitados por el Consejo Académico.

Profesional de Planeación.

38. Elabora el Acuerdo de aprobación de la creación o extensión del programa académico.


37. Remite a Secretaría General la documentación. Director de Planeación.

36. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación.


35. Verifica la realización de los ajustes.

¿Se atienden las observaciones del

Consejo Académico?

36. Ajusta el documento.

No

37. Remite a Secretaría General la documentación.

38. Elabora Acuerdo de aprobación.

Si

C




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DESCRIPCIÓN


15

16

Acuerdo Consejo Académico.


Resumen Ejecutivo del PEP.



Concepto de la Dirección de Posgrados (si se

requiere).



según el caso.

PEP.

¿El programa presentó documento

de Recursos Financieros?

No

Si

39. Estudia el documento y aprueba lo que considere

pertinente.

39. Estudia el documento de Recursos Financieros y las precisiones realizadas por el Consejo Académico al dar el aval sobre este tema. Además, aprueba lo que considere pertinente. En el acta del Consejo Superior se registran las conclusiones de la discusión.

Consejo Superior.




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DESCRIPCIÓN

D

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17

16

¿Requiere ajustes el documento de

Recursos Financieros?

Si

No E

Pág.20

Acta Consejo Superior.

40. Ajusta el documento de Recursos Financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior y lo remite a Planeación.


41. Verifica los ajustes del documento de Recursos Financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior.

Profesional de Planeación.

42. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación.


41. Verifica realización de ajustes.

¿Se realizaron todos los ajustes?

42. Ajusta el documento.

Si

No

40. Ajusta el documento y remite a Planeación.




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DESCRIPCIÓN


17

18

43. Remite a Secretaría General.

44. Elabora Acuerdo del Consejo Superior.

43. Remite a Secretaría General el documento de Recursos Financieros.

44. Elabora Acuerdo del Consejo Superior del cual formará parte integral el documento de Recursos Financieros.

Director de Planeación.


45. Pide a la Unidad Académica el diligenciamiento del formulario establecido para solicitar el registro calificado y la información necesaria para respaldar la solicitud.

Coordinador de Evaluación de la Calidad

Académica.

46. Diligencia el formulario establecido para solicitar registro calificado, con base en el Proyecto Educativo del Programa, recopila la información y remite a la Vicerrectoría Académica.


45. Pide el diligenciamiento del formulario y la

información necesaria.

46. Diligencia el formulario, recopila la información y remite a la Vicerrectoría

Académica.

Acuerdo Consejo Superior.

D

Acuerdo Académico n.° 225 de 2010, artículo 6, numeral 18.

E




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DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA

18

19

Profesional de la Vicerrectoría Académica.

49. Registra la información en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior del MEN.

50. Radica la solicitud de registro calificado del programa académico ante el MEN.

Vicerrector Académico.Coordinador de

Evaluación de la Calidad Académica.


48. Corrige el formulario o completa la información.

48. Corrige el formulario de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica o completa la información.

47. Revisa la información para solicitar el registro

calificado.

¿Es correcto el diligenciamiento del

formulario o la información está

completa?

Si

49. Registra la información en el SACES.

50. Radica la solicitud de registro calificado.

47. Revisa que la información esté completa, así como el correcto diligenciamiento del formulario para solicitar el registro calificado.

Profesional de la Vicerrectoría Académica.

No




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19

20

52. Analiza las observaciones de la devolución y las remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir para atender las observaciones.

51. Revisa la información remitida para la solicitud de registro calificado.

MEN.51. Revisa la información remitida.

¿Devuelve el MEN la solicitud

de registro calificado por falta de

completitud en la información?

52. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad

Académica.

Si

53. Elabora el documento de respuesta a la

devolución por completitud y lo remite a la instancia

respectiva.



53. Elabora documento dando respuesta a las observaciones del MEN y lo remite a la instancia respectiva, según el procedimiento establecido en la actividad 51.


No

Documento de respuesta a la devolución por

completitud.




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F

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20

21


Evaluación de la Calidad Académica

54. Revisa y verifica que el documento de respuesta a la devolución por completitud atienda las observaciones del MEN.

55. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por completitud de acuerdo con las observaciones.

Según el procedimiento establecido en la actividad

51.

54. Revisa y verifica el documento de respuesta a

la devolución por completitud.

¿Se da respuesta a las observaciones del

MEN?

55. Ajusta el documento de respuesta a la devolución

por completitud.

Si

No

56. Envía documento de respuesta a la devolución

por completitud.


56. Envía el documento de respuesta a la devolución por completitud al MEN.

57. Comunica fecha de visita, agenda y pares.

58. Socializa información para la visita.

MEN.57. Comunica a la Universidad la fecha de visita, la agenda y los pares académicos.

58. Socializa la información relacionada con la visita de pares académicos a la Unidad Académica y demás dependencias implicadas.

Coordinador de Evaluación de la Calidad

Académica.

F




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21

22

59. Visita de la comisión de pares académicos para verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad.

Responsables designados en la Unidad ACadémica.

Comisión de pares académicos.

60. Entrega el informe de evaluación al MEN. Comisión de pares académicos.

59. Visita de verificación por parte de pares

académicos.

60. Entrega el informe de evaluación al MEN.

61. Estudia la solicitud de registro calificado y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación.

CONACES.61. Estudia la solicitud de registro calificado.

¿Requiere información

complementaria para hacer la evaluación?

62. Solicita información complementaria.

63. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad

Académica.



63. Analiza la solicitud de información complementaria, determina las orientaciones Y el procedimiento a seguir, el responsable de revisar y verificar el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria y la remite a la Unidad Académica.

62. Solicita información complementaria. MEN.

No

Si

G

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22

23

65. Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria.


62.

64. Elabora el documento de respuesta a la solicitud

de información complementaria y lo remite

a la instancia respectiva.

Documento de respuesta a solicitud de información

complementaria.

64. Elabora documento dando respuesta a la solicitud de información complementaria y lo remite a la instancia respectiva, según el procedimiento establecido en la actividad 62.


65. Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información

complementaria.

¿Se da respuesta a los requerimientos

de CONACES?

66. Ajusta el documento de respuesta a la solicitud de

información complementaria.

66. Ajusta el documento de respuesta a solicitud de información complementaria de acuerdo con los requerimientos.


No

Si

67. Envía documento de respuesta a la solicitud de

información complementaria.



67. Envía el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria al MEN.




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23

24

Vicerrector Académico.70. Remite Resolución del MEN a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, Planeación, y si se requiere, a la Dirección del Posgrados.

MEN.

68. Evalúa las condiciones de calidad.

69. Emite Resolución.

Resolución del MEN.

70. Remite Resolución del MEN a la Unidad

Académica.

68. Evalúa que el programa cumpla con las condiciones de calidad.

69. Emite Resolución que le otorga o niega el registro calificado.

CONACES.G

71. Estudia la Resolución del MEN que niega el registro calificado y se decide el procedimiento a seguir.

Vicerrector AcadémicoCoordinador de


Decano o Subdirector Académico del Instituto,

según el caso.Responsables designados en la Unidad Académica.

¿Otorga Registro Calificado?

No

71. Estudia la Resolución.

Si H

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24

25

¿Se interpone recurso de reposición?

FIN

No

Si


72. Elabora recurso de reposición y lo remite a la

instancia respectiva.

72. Elabora recurso de reposición y lo remite a la instancia respectiva, según el procedimiento establecido en la actividad 70.

Recurso de reposición.

73. Revisa el recurso de reposición.

¿El recurso de reposición da

respuesta a la Resolución que negó el registro

calificado?

Si

74. Ajusta el recurso de reposición.

73. Revisa que el recurso de reposición dé respuesta a las causas que generaron la emisión de una resolución negando el registro calificado.


70.

74. Ajusta el recurso de reposición de acuerdo con las observaciones.


No




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25

26

75. Remite recurso de reposición al MEN.

75. Remite recurso de reposición al MEN. Vicerrector Académico.

76. Estudia el recurso de reposición y emite

concepto.

77. Emite Resolución.

¿Otorga el registro calificado?

FIN

Resolución del MEN

76. Estudia el recurso de reposición y emite concepto. CONACES.

77. Emite Resolución que le otorga el registro calificado. MEN.

No

Si

78. Remite Resolución del MEN a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, Planeación y, si se requiere, Dirección de Posgrados.

Vicerrector Académico.78. Remite Resolución del

MEN a la Unidad Académica.




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26

¿Es programa de Posgrado?

Si

79. Emite acto de apertura.

80. Autoriza registrar en el SIA el programa.

No

Acuerdo del Consejo Académico.

Consejo Académico.

80. Autoriza introducir en el Sistema de Información Académica el programa académico, quedando habilitado como insumo para los procesos de Formación y de Admisiones y Registro Académico.

Vicerrector Académico.

79. Emite autorización para poner en funcionamiento el programa de posgrado. Reglamento

General de Posgrado (Acuerdo Superior n.° 075 de 2013, artículo 24.

81. Registra el plan de estudios del programa en el

SIA.

FIN

81. Registra en el Sistema de Información Académica el plan de estudios del programa y asigna códigos de programa y asignaturas.

Dirección de Admisiones y Registro Académico.

H




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Código : PCA.08

Versión : 04

01 Creación del Documento.

VERSIÓNFECHA DE

APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

CONTROL DE CAMBIOS

Abril 15 de 2011

02

En la normativa interna se agregó el Acuerdo Superior n.° 90 de 2010, (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado).

En definiciones y/o abreviaturas se agregó CEDEDUIS.

En consideraciones, se incluyó cuáles son los casos en los que se requiere el concepto por parte de la Dirección de Posgrados.

Se modificaron las descripciones, los responsables o los documentos de referencia de las actividades 19, 20, 21 y 26 para incluir el concepto del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, cuando se requiere.

03

En la normativa interna se actualizó el documento por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado, lo cual implicó cambiar “Acuerdo Superior n.° 90 de 2010” por “Acuerdo Superior n.° 075 de 2013).

Para la actividad 20, se actualizó el documento de referencia (Reglamento general de posgrado - Acuerdo Superior n.° 075 de 2013).

Para la actividad 69, se actualizó el documento de referencia (Reglamento general de posgrado - Acuerdo Superior n.° 075 de 2013).

Marzo 21 de 2012

04

En las definiciones y/o abreviaturas se agregó “SACES” y se ordenaron alfabéticamente.

En la normativa externa se actualizó el “Decreto 1295 de abril 20 de 2010 del MEN” por el “Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 del MEN”.

En los considerandos se actualizó el “Decreto 1295 de 2010, artículo 8” por el “Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.3.2” y se modificaron los documentos requeridos para solicitar registro calificado de los programas del área de salud.

Febrero 06 de 2015




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Código : PCA.08

Versión : 04

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VERSIÓNFECHA DE


CONTROL DE CAMBIOS

04




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Código : PCA.08

Versión : 04

En concordancia con lo definido en la Guía de Elaboración de Documentos (GGD.01) versión 10, se ajustó la simbología del diagrama de flujo y se agregaron hipervínculos a los conectores.

La actividad 19 se desagregó en las actividades 19 y 20. Además se agregó documento de referencia.

La numeración de las demás actividades se modificó.

En las actividades 2, 5, 8, 12, 15, 24, 30, 33, 39, 45, 52, 63 y 71 se modificó la descripción para especificar que la documentación es remitida a la unidad siguiente encargada de continuar con el procedimiento.

En la actividad 23 se modificó la descripción, se agregaron responsables y documentos de salida.

En las actividades 27, 28, 37 y 38 se agregaron documentos de salida.

En las actividades 44, 51, 57, 62 y 70 y los procedimientos 49, 55 y 66 se modificó el responsable para tener en cuenta el “Coordinador de Evaluación de la Calidad Académica”.

En la decisión seguida de la actividad 69, se invirtió el flujo de las actividades.

En concordancia con la actualización de la norma ISO 9001:2015, se realizó las modificaciones correspondientes al cumplimiento del numeral 8.3 de diseño y desarrollo.

En las consideraciones, se modificó “el Banco de programas y proyectos de inversión de Planeación al momento de la presentación al Consejo Superior” por “el Banco de programas y proyectos de inversión de la UIS al momento de la presentación al Consejo Superior” teniendo en cuenta lo establecido en el Acuerdo Académico 225 de 2010, articulo 5, numeral 4.

En las consideraciones, para el numeral 8.3.4. Control del diseño y desarrollo de la Norma ISO 9001:2015 se agregó la actividad 68 en las actividades de validación.

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CONTROL DE CAMBIOS

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Se agregó la actividad 10 entre las actividades 9 y 11 y se asignó su respectivo responsable.

La numeración de las demás actividades se modificó.

Se modificó la actividad 63

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PROCEDIMIENTO PARA CREAR Y EXTENDER PROGRAMAS … · Código : PCA.08 Versión : 04 DESCRIPCIÓN...

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