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Procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de un proyecto especifico

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1 Objetivo

Establecer las actividades que permitan mejorar la calidad en la presentación de los Catálogos de Conceptos y Cantidades de Obra de las unidades del IMSS para los procedimientos de contratación de Obra Publica.

2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de aplicabilidad obligatoria para la Coordinación de Construcción y Planeacion Inmobiliaria, División de Construcción, División de Proyectos, Delegaciones Estatales y Regionales y Unidades Médicas de Alta Especialidad.

3 Políticas

3.1 La División de Proyectos y/o los Departamentos de Construcción y Planeacion Inmobiliaria, vigilarán que el proyectista autorizado presente el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de las unidades del IMSS, sujetándose a lo establecido en el procedimiento para la elaboración de Catálogos de Conceptos y Cantidades de Obra (1130-003-019).

3.2 El órgano normativo para sancionar el procedimiento para la revisión al Catalogo de

Conceptos y Cantidades de Obra, será la Coordinación de Construcción y Planeacion Inmobiliaria, que por conducto de la División de Proyectos se encargara de evaluar, actualizar y difundir los lineamientos correspondientes al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.

3.3 Las autoridades enunciadas en el ámbito de aplicación, e involucradas en el

cumplimiento de las acciones descritas en este procedimiento, deberán emitir sus instrucciones por escrito.

3.4 Los servicios relativos a este procedimiento, serán con base en el Programa de Obras Publicas y Servicios relacionadas con las mismas, autorizado por el Consejo Técnico y en apego a la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas.

3.5 Para el desarrollo de este procedimiento, se deberán observar las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Publicas, y servicios relacionados con las mismas; autorizadas por el Consejo Técnico; así como los documentos mencionados en ellas y que intervengan en el mismo.

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4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1 CCyPI: Coordinación de Construcción y Planeacion Inmobiliaria

4.2 CT: Consejo Técnico

4.3 DC: División de Construcción.

4.4 DCPI: Departamento de Construcción y Planeacion Inmobiliaria

4.5 DP: División de Proyectos.

4.6 hojas generadoras: Documento que avala la cuantificación de los volúmenes de obra

del catalogo, por especialidad

4.7 JAPA: Jefe del Área de Proyectos Arquitectónicos

4.8 JC: Jefe de Catálogos

4.9 JDP: Jefe de la División de Proyectos.

4.10 JRP: Jefe Regional de Proyectos.

4.11 observaciones: Relación de conceptos erróneos y/o faltantes que se entregan al proyectista para su corrección.

4.12 RIE: Responsable de Ingeniería Electromecánica.

4.13 RIC: Responsable de Ingeniería Civil.

4.14 LOPSRM: Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

5. Procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de un proyecto especifico

Responsable Actividad Documentos involucrados

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JRP

1. Recibe original y copia del Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y hojas generadoras por parte del proyectista.

Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras

2. Turna copia del Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra (impreso y disquete o disco compacto), hojas generadoras al JC, RIC y RIE, para su revisión según su especialidad.


RIC, RIE

3. Reciben de JRP copia del Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra (impreso y disquete o disco compacto), hojas generadoras y copia del proyecto, para su revisión en el ámbito de su competencia y turna al JC para su revisión.

4. Entregan a JC con sus observaciones

Proyecto ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras Proyecto ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras

JC 5. Recibe de los JRP, RIC, RIE el Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y hojas generadoras.


6. Procede a revisar la documentación recibida.



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JC

- Impresión, disquete o disco compacto del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, elaborados en el sistema normativo vigente.

- Datos completos de identificación de la

obra.

- Descripciones completas de conceptos de obra, ordenados por especialidad y por partida, de acuerdo al Catalogo Unificado de Conceptos de Obra.

- Hojas repetidas o faltantes, asi como

duplicidad de conceptos.

- Conceptos de obra con la cantidad y la unidad correspondiente.

- Conceptos extraordinarios al Catalogo

Unificado de Conceptos de Obra, elaborados en apego a las normas y especificaciones institucionales, señalando los alcances de los mismos.

- Hojas generadoras por plano de

cuantificación de obra que avalen los volúmenes de obra del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.

- Proyecto Ejecutivo, anexando la relación

de planos enviados con sus claves correspondientes.

7. Realiza observaciones por escrito, como resultado de la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.

Observaciones

8. Turna copia de las observaciones al JRP y al proyectista que elaboró el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.

Observaciones


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JRP 9. Recibe del JC copia de las observaciones

al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y solicita al proyectista que lo elaboró, atienda las observaciones y envíen la reposición del documento al área de Catálogos.

Observaciones

JC 10. Recibe del proyectista el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, corregido de acuerdo a las observaciones entregadas.

Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra

11. Revisa y verifica que las observaciones hayan sido atendidas.

¿Es procedente la reposición?

No procede


12. Genera nuevamente observaciones y continua en la actividad No. 5

Si procede

Observaciones

JRP

13. Elabora memorando para enviar el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra definitivo al JRP, e indicar que la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, ha sido concluida.

14. Recibe memorando del JC con anexo de

Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, impreso original y disquete o disco compacto.

15. Integra al expediente del oficio de envio

Catalogo de conceptos y Cantidades de Obra (impreso y disquete o disco compacto) Memorando Memorando Catalogo de conceptos (impreso y disquete o disco compacto) Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra


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Hojas Generadoras

JRP JDP

16. Elabora oficio para remitir el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y el Proyecto Ejecutivo al área de construcción correspondiente para firma de autorización del JDP

17. Recibe, firma y devuelve a JRP

Oficio Oficio

JRP 18. Recibe oficio firmado por el JDP para remitir el Proyecto Ejecutivo a la División de Construcción o a la Delegación correspondiente.

Oficio

JC 19. Resguarda y archiva respaldo del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.

Fin del procedimiento

Copia del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.

6. Diagrama de flujo del procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos de Obra de un proyecto especifico

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JRP

RIC, RIE

3

5

6

Recibe Proyecto Catalogo Generadoras

2

JC

Proyecto Ejecutivo

Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas

Generadoras

Recibe Proyecto Catalogo Generadoras

Entrega Proyecto Catalogo Generadoras

Proyecto Ejecutivo


Generadoras

1

Proyecto Ejecutivo

Entregan Proyecto Catalogo Generadoras Catalogo de

Conceptos y Cantidades de Obra Hojas

Generadoras

Recibe documentación

Revisa

Inicio

4

Proyecto Ejecutivo


Generadoras

Proyecto Ejecutivo


Generadoras

Proyecto Ejecutivo


Generadoras

A

a

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No Si

A

Realiza observaciones Observaciones

Entrega observaciones a

JRP

Observaciones

7

8

JRP

Recibe y turna al Proyectista

observaciones para su corrección

Observaciones 9

JC

Recibe del Proyectista

observaciones corregidas


10

Revisa y verifica reposición Catalogo de

Conceptos y Cantidades de Obra

11

Es procedente

Genera observaciones

Elabora Memorando de

envío

Observaciones

a

12 13

Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Memorando

B

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18

B

14

Recibe, resguarda y archiva

FIN

Oficio Elabora oficio de envío para firma

del JDP

16

17

Integra al envío del proyecto

Oficio Recibe oficio de

envío firmado por JDP

JC

Recibe

memorando Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra

JRP

Memorando

Disco compacto de Catálogo de Conceptos y Cantidades de Obra

Proyecto Ejecutivo


Generadoras

15

Oficio Recibe firma y

devuelve a JRP

19

JDP

JRP

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de un proyecto especifico

Codificación Título del documento Observaciones

NO APLICA

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