PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO DE LA IMPARTICIÓN DE LA MATERIA

Responsable Dirección AcadémicaCódigo P-DA-05Revisión 06 Fecha de efectividad 15 de Septiembre del 2009Página 1 de 7

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PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO DE LA IMPARTICIÓN DE LA

MATERIA

Elaboró Revisó AutorizóFecha 15 de Septiembre del 2009 15 de Septiembre del 2009 15 de Septiembre del 2009

Nombre y Firma

Dr. Cesar Cortés Guedea Lic. Sajahara Meza Salazar Dr. Cesar Cortés Guedea Puesto Director Académico Coordinación de Calidad Director Académico

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1. OBJETIVO. Establecer las actividades para dar seguimiento a la impartición de la materia, en los aspectos teórico-práctico, didáctico y pedagógico, así como determinar las necesidades de apoyo que en estos rubros se requieran.

2. ALCANCE.

Aplica al Coordinador Académico de Plantel, Director de Plantel y Docente, iniciando con la entrega del formato de Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ) y termina con el análisis de retroalimentación por parte del Director de Plantel y el Coordinador Académico de Plantel.

3. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO.

No. Coordinador Académico de Plantel Director de Plantel Docente

1

2

3

4

5

6

7

8

Llena el formato de Planeación de la Materia

Recibe y ordena las Planeaciones de Materia

Se realiza retroalimentación con el Docente

Determina el Programa de Seguimiento de Impartición

de la Materia

Analiza y procesa información obtenida de la

visita a clase y entrega informe de resultados

Analiza retroalimentación

Selecciona la muestra de Docentes que van a ser

visitados

Visita la clase del Docente seleccionado según la

muestra

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4. RESPONSABILIDADES.4.1 Es Responsabilidad del Docente:

4.1.1 Implementar las acciones de mejora que le sean recomendadas.

4.2 Es Responsabilidad del Coordinador Académico 4.2.1 Asegurarse de la recepción de todas las planeaciones de la materia. 4.2.2 Visitar las clases, detectar las necesidades de apoyo didáctico a los docentes, así como cursos

requeridos y generar los informes de visita. 4.2.3 Generar las estrategias de seguimiento correspondientes en base a los informes recibidos.

4.3 Es Responsabilidad del Director de Plantel:

4.3.1 Realizar una retroalimentación con los profesores que fueron visitados, una vez que conozcan de los resultados.

5. PROCEDIMIENTO.

SECUENCIA RESPONSABLE ACTIVIDADES CUANDO

1 Docente

Llena el formato de Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ).En base a la Instrucción de Trabajo de Impartición de la Materia( IT-DA-05-01 ), el docente llena el formato de Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ) y se lo entrega al Coordinador Académico del Plantel.

En reunión previa se aclaran dudas del docente respecto al llenado del formato de la Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ).

A partir de que se entrega el formato

de Planeación de la Materia y hasta la

primera semana del cuatrimestre.

2Coordinador

Académico de Plantel

Recibe y Ordena las Planeaciones de la Materia ( FDA-05-01 ).Recibe, valida y ordena los formato de Planeación de la Materia ( FDA-05-01 ) revisando que el llenado sea correcto, conforme al formato de Validación de Planeación de la Materia ( FDA-05-08 ). En caso de que alguna planeación no cumpla con los requisitos, se regresa al docente para que lo corrija.

Conforme vayan entregando los

docentes

3Coordinador

Académico de Plantel

Determina el Programa y Seguimiento de Imparticion de la Materia: Elabora el Programa de Seguimiento de Impartición de la Materia ( FDA-05-02 ) a fin de cubrir el 30% de la planta docente.

Durante la tercera semana de iniciado

el cuatrimestre

4 Director de Plantel Selecciona la muestra de Docentes que van a ser visitados:El Director de Plantel selecciona a los docentes que deberán ser visitados.

Durante la tercera semana de iniciado

el cuatrimestre

5Coordinador

Académico de Plantel

Visita la clase del Docente seleccionado según la muestra:La visita a clase consta de dos partes:

1. En el primer grupo se lleva a cabo visitas a clase según lo establecido en el Programa de Seguimiento de Impartición de la Materia ( FDA-05-02 ), dejando registro en el formato de Observación de Visita a Clase ( FDA-05-03 ), en donde se especifica que es lo que el visitante observa en la clase y verifica que el docente se apegue a la Instrucción de Trabajo de Impartición de la Materia ( IT-DA-05-01 ), incluyendo la firma del docente de la clase visitada del visitante.

El primer grupo de visita a partir de la cuarta y hasta la décima semana.

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SECUENCIA RESPONSABLE ACTIVIDADES CUANDO

5Coordinador

Académico de Plantel

2. En el segundo grupo se visitara a los docentes que recibieron alguna observación de la visita anterior o los sugeridos por el Director de Plantel, a fin de verificar que se este llevando a la practica las recomendaciones sugeridas.

El segundo grupo se visita a partir de la décima primera y hasta la décima cuarta semana

6Coordinador

Académico de Plantel

Analiza y procesa información obtenida de la visita a clase y entrega informe de resultados. En base a los datos obtenidos en los registros de Observación de Visita a Clase ( FDA-05-03 ) analiza y procesa la información y la registra en el formato de Informe de Resultados ( FDA-05-04 ) para entregar al Director de Plantel.

Una semana después de haber

finalizado cada grupo de visita.

7Coordinador

Académico de Plantel / Director de

Plantel / Docente

Se realiza retroalimentación con el Docente:Una vez que el Director de Plantel recibe del Coordinador Académico de Plantel el Informe de Resultados ( FDA-05-04 ), programa una reunión de retroalimentación con el docente para hacerles patente que se esta al tanto de su desempeño, esto con dos propósitos:

• Si el docente obtiene un buen resultado, felicitarlo e invitarlo a que siga adelante.

• Si el resultado del docente no es satisfactorio, hacérselos saber y ofrecerle apoyo y/o sugerencias para que pueda mejorar.

Una semana después de la

entrega resultados

8Coordinador

Académico de Plantel

Analiza retroalimentación:Da seguimiento al Informe de Resultados ( FDA-05-04 ), implementando y documentando Acciones de Mejora ( FCC-05-01 ), tales como cursos de formación docente, reuniones informativas, proponer proyectos, etc.

Durante el siguiente cuatrimestre.

6. POLÍTICAS. 6.1 El plazo establecido en la secuencia uno de este procedimiento que alude a la revisión de la Planeación de la

Materia ( FDA-05-01 ), podrá ampliarse después de iniciado el cuatrimestre, con la finalidad de solventar casos fortuitos, como bajas imprevistas de docentes o contrataciones extemporáneas.

6.2 Todo el docente tendrá la obligación de registrar en el formato de Firma de Docentes ( FDA-05-05 ) la entrada y

salida a su clase, así como el tema que impartirá. Este formato será la base para que el Coordinador Académico de Plantel sepa a que hora deberá realizar la visita a clase y sobre que tema hará la observación.

Cuando por alguna razón la clase no se pueda impartir, se debe impartir en un lugar distinto al aula asignada, o no se haya llenado el formato de Firma de Docentes ( FDA-05-05 ), el docente tendrá que dar aviso a la Dirección de Plantel mediante el llenado del formato de Reporte y/o Autorización para Docentes ( FDA-05-06 ). Las clases no impartidas en las fechas previstas deberán ser reprogramadas a fin de cumplir con el programa de la materia, dejando constancia en el formato de Reposición de Clases ( FDA-05-07 ). Cuando por emotivos académicos se tengan que suspender clases, el Director de Plantel deberá de solicitar la autorización respectiva mediante el formato de Aviso de Suspensión de Clases ( FDA-05-09 ).

6.3 Los criterios de selección de la muestra son los siguientes: personal de nuevo ingreso, baja evaluación en el

cuatrimestre anterior, personal que sea requerido por el Director de Plantel.

6.4 La visita a clase deberá ser únicamente de observación, de ninguna manera el visitante hará intervenciones en clase.

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6.5 La información que se genere de las visitas será estrictamente confidencial, notificándole exclusivamente al

Director de Plantel.

6.6 Cuando por alguna razón un docente renuncie a su cargo durante el cuatrimestre y dicho docente se considero dentro del Programa de Seguimiento de Impartición de la Materia, el Coordinador Académico de Plantel tendrá que hacer las adecuaciones necesarias para que se cumpla con el porcentaje del 30 %.

6.7 Cuando en las visitas realizadas surja una situación de intervención inmediata, deberá reportarlas al Director de

Plantel para su seguimiento o tomar medidas correspondientes.

6.8 Cuando como resultado del primer grupo de visitas el Coordinador Académico de Plantel detecte que algún docente necesita un determinado apoyo o le haga una sugerencia o recomendación, deberá programar una segunda visita para verificar si el docente siguió la sugerencia o recomendación.

6.9 En todos los casos en que se detecte incumplimiento al contenido programático de la materia, deberán

programarse actividades pedagógicas de carácter compensatorio ( horas clase y/o actividades extracurriculares ) a fin de garantizar el incumplimiento de dicho programa.

6.10 El docente que se visite en 3 cuatrimestres y no se l hagan observaciones negativas quedara exento de la visita

a clase.

6.11 Si un docente tiene mas de un grupo y es establecido para una visita, solo se visitará uno de sus grupos preferentemente aquel que tenga una mayor carga horaria.

7. SEGUMIENTO Y MEDICION.

El seguimiento y medición de este procedimiento se llevara a cabo a través del Procedimiento de Auditorias Internas ( P-CC-04 ).

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

CODIGO DOCUMENTOIT-DA-05-01 Instrucción de Trabajo de Impartición de la Materia

P-CC-04 Procedimiento de Auditorias Internas M-DA-01 Manual del Docente

Documento Interno Libre Programa de la Materia Documento Interno Libre Carta de Bienvenida Documento Interno Libre Calendario Escolar

9. REGISTROS.

CODIGO REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACION

RESPONSABLE DE CONSERVARLO

LUGAR DE ALMACENAMIENTO

FDA-05-01 Planeación de la Materia Tres años Coordinador Académico Archivo de Dirección de Plantel

FDA-05-02 Programa de Seguimiento de Impartición de la Materia. Un año Coordinador Académico Archivo de Dirección de

Plantel

FDA-05-03 Observación de Visita a Clase Un año Coordinador Académico Archivo de Dirección de Plantel

FDA-05-04 Informe de Resultados Un año Dirección Académica Archivo de Dirección de Plantel

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CODIGO REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACION

RESPONSABLE DE CONSERVARLO

LUGAR DE ALMACENAMIENTO

FDA-05-05 Firma de Docentes Un cuatrimestre Dirección de Plantel Archivo de Dirección de Plantel

FDA-05-06 Reporte y/o Autorización para Docentes Un cuatrimestre Dirección de Plantel Archivo de Dirección de

Plantel

FDA-05-07 Reposición de Clases Un año Dirección de Plantel Archivo de Dirección de Plantel

FDA-05-08 Validación de Planeación de la Materia Tres años Coordinador Académico Archivo de Dirección de

Plantel

FDA-05-09 Aviso de Suspensión de Clases Un año Dirección de Plantel Archivo de Dirección de Plantel

10.- TERMINOS Y DEFINICIONES.

No Aplica. 11.- IDENTIFICACION DE CAMBIOS:

REVISION FECHA DE IMPLEMENTACION DESCRIPCION DEL CAMBIO

02 21 de Oct. del 2005

1.- Cambio en el ALCANCE:• En la Descripción.

2.- Cambio en el PROCEDIMIENTO: • En la Sec. No. 1, No. 2, No. 3, No. 4, No. 5, No. 7, No. 8.

3.- Nueva Implementación de RESPONSABILIDADES: • 4.3 Es Responsabilidad del Director de Plantel

4.- Nueva Implementación de POLITICAS: • No. 6.3, No. 6.5

03 10 de Abril del 2006

1.- Cambio en el PROCEDIMIENTO: • En la Sec. No. 1, No. 2, No. 3, No. 4, No. 5.

2.- Cambio en las POLITICAS: • No. 6.4

3.- Nueva Implementación de POLITICAS: • No. 6.1

04 09 de Julio del 2007

1.- Cambio en el ALCANCE: • En la Descripción.

2.- Cambio en RESPONSABILIDADES: • No. 4.2.2

3.- Cambio en el PROCEDIMIENTO: • En la Sec. No. 1 ( Párrafo 1 y 2 ). • En la Sec. No. 2 ( Párrafo 1 ). • En la Sec. No. 4 ( Párrafo 1 ). • En la Sec. No. 8 ( Párrafo 1 ).

4.- Cambio en las POLITICAS: • No. 6.1, No. 6.4, No. 6.6

5.- Cambio en SEGUIMIENTO Y MEDICION: • Cambio en la Descripción.

6.- Nueva Implementación de POLITICAS: • No. 6.2, No. 6.9, No. 6.10

7. Nueva Implementación de REGISTROS: • FDA-05-07 Reposición de Clases.

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REVISION FECHA DE IMPLEMENTACION DESCRIPCION DEL CAMBIO

05 09 de Junio del 2008

1.- Cambio en el PROCEDIMIENTO: • En la Secuencia No. 2 • En la Secuencia No. 3

2.- Cambio en las POLITICAS: • No. 6.1, No. 6.6

3.- Nueva Implementación de POLITICAS: • No. 6.2

4.- Nueva Implementación de REGISTROS: • FDA-05-08 Validación de Planeación de la Materia. • FDA-05-09 Aviso de Suspensión de Clases.

06 15 de Septiembre del 2009

1.- Cambio en los DOCUMENTOS DE REFERENCIA: • IT-DA-09-01 Instrucción de Trabajo de Evaluación de Alumnos

( Eliminación )