Procedimiento Seleccion Personal

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PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REALIZAR EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL JORGE EVERARDO AGUILAR MORALES COLECCIÓN: PSICOLOGÍA Y PROFESIÓN 

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PROCEDIMIENTO GENERAL PARA

REALIZAR EL RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DE PERSONAL

JORGE EVERARDO AGUILAR MORALES

COLECCIÓN: PSICOLOGÍA Y PROFESIÓN 

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ASOCIACIÓN OAXAQUEÑA DEPSICOLOGÍA A.C.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ELRECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL

FECHA: 15 DE ENERO DEL 200

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PAGINA: D!:

FECHA:

Procedimiento general para realizar el reclutamiento y selección de personal. Aguilar-Morales, J.E.© 2007. Asociación a!a"ue#a de Psicolog$a A.%.%alzada Madero &'0(, %entro, a!aca de Ju)rez, a!aca, M*!ico. %.P. +000el. /&1&(20+', /&1 (//2', a!. /&1 &(7+(+

333.conductitlan.netE-mail4 5orgee6erya8oo.com.m!, comentariosconductitlan.net9e promue6e la reproducción parcial o total de este documento citando la :uente y sin :ines de lucro.

En caso de citar este documento por :a6or utiliza la siguiente re:erencia4 Aguilar-Morales, J4E4 20071 Procedimiento general para realizar el reclutamiento y selección depersonal. M*!ico4 Asociación a!a"ue#a de Psicolog$a A.%.

Elaboró:Especialista en reclutamiento y selección

Revisó:Je:e de recursos 8umanos

Autorizó:;irector Administrati6o

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PRESENTACIÓN

En este documento presentamos un procedimiento general para realizar el reclutamiento y la selecciónde personal

Elaboró:Especialista en reclutamiento y selección

Revisó:Je:e de recursos 8umanos

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)

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Contenido Pag.

 Antecedentes

;escripción narrati6a +

;iagrama de lu5o &&

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Revisó:Je:e de recursos 8umanos

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ANTECEDENTES

 <a administración de recursos 8umanos puede ser entendida como el dise#o de un am=iente detra=a5o "ue permita "ue el personal de una organización cumpla con las metas y tareas "ue le :ueronasignadas. am=i*n puede ser entendida como la planeación, organización, desarrollo, coordinación ycontrol de t*cnicas capaces de promo6er el desempe#o e:iciente del personal %8ia6enato, 20001. <ade:inición puede ser me5or comprendida si re6isamos a detalles las :unciones "ue implica.

En general se 8a=la "ue las :unciones de administración de recursos 8umanos incluyen4 realizar an)lisis de puestos, plani:icar las necesidades de recursos 8umanos, reclutar y seleccionar personal,orientar y capacitar a los nue6os empleados, administrar los sueldos y salarios, capacitar al personal,super6isar el desempe#o del personal, e6aluar dic8o desempe#o, =rindar incenti6os y prestaciones,esta=lecer sistemas de seguridad e 8igiene en el tra=a5o y el mane5o de las relaciones la=orales ;essler, 200&1.

;e todas esta :unciones la primera acti6idad a realizar en la administración de recursos 8umanos es elreclutamiento y selección de personal, en este documento presentamos el procedimiento general parasu realización.

El procedimiento ela=orado incluye todas las :ases de un proceso completo, con la intención "ue seilustre el proceso en su totalidad, sin em=argo es importante aclarar "ue este proceso se de=e adaptar oreducir de acuerdo a las necesidades de cada organización.

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PUEST: E9PE%>A<>9A E? @E%<AM>E? B 9E<E%%>C?   C!A"EPRCEDI#IENT: @E%<AM>E? B 9E<E%%>C? ;E PE@9?A<

$%ETI":

Este procedimiento esta dise#ado con la intención cu=rir las plazas 6acantes "ue se generen eldi:erentes )reas de la organización con personal "ue cu=ra con el per:il de puesto desea=le..

#ATERIA!ES RE&UERIDS

• @e"uisición de Personal•  An)lisis de Puesto• a=la de ;ecisión• Prue=as Psicom*tricas y e!)menes de conocimientos y 8a=ilidades• %on6ocatoria• ormato de entre6ista inicial• Du$a del proceso• 9olicitud de empleo• %urriculum• Du$a del proceso• 9olicitud de empleo•

%urriculum pro:esional• %ompro=antes• E!amen de conocimientos y 8a=ilidades• Prue=as Psicom*tricas• @eporte de estudio psicom*trico• Estudio socioeconómico• Estudio m*dico.• Entre6ista :inal• olsa de tra=a5o• E!pediente

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PUEST: E9PE%>A<>9A E? @E%<AM>E? B 9E<E%%>C?   C!A"EPRCEDI#IENT: @E%<AM>E? B 9E<E%%>C? ;E PE@9?A<

Res'onsable A(tividad Do(u)ento>nicio

Je:e del )rea 6acante @ealiza re"uisición de personal @e"uisición de PersonalJe:e de recursos8umanos

Feri:ica "ue e!ista disponi=ilidadpresupuestal

Je:e de recursos8umanos

9i e!iste disponi=ilidad continua el procesoen caso contrario noti:ica a 5e:e del )rea6acante la no contratación

Je:e de recursos8umanos

urna solicitud con Especialista enreclutamiento y selección de personal

Especialista enreclutamiento y

selección

Feri:ica "ue el an)lisis de puesto esteela=orado y tenga toda la in:ormación

necesariaEspecialista enreclutamiento yselección

9i e!iste an)lisis de puesto y estaactualizado se continua con el proceso encaso contrario se actualiza o se ela=ora encoordinación con )rea 6acante

 An)lisis de Puesto

Especialista enreclutamiento yselección

Ela=ora ta=la de decisión con rasgos ae6aluar, instrumentos a utiliza y criterios dee6aluación

a=la de ;ecisión

Especialista enreclutamiento yselección

9elecciona o ela=ora los instrumentose!)menes, prue=as psicom*tricas, etc1"ue se 6an a utilizar en el proceso

Prue=as Psicom*tricas ye!)menes de conocimientos y8a=ilidades

Especialista enreclutamiento y

selección

Ela=ora con6ocatoria %on6ocatoria

Especialista enreclutamiento yselección

@ealiza la di:usión de la con6ocatoria

Especialista enreclutamiento yselección

.@eci=e documentos de candidatos, 6eri:ica"ue cu=ran los candidatos con criterios decon6ocatoria y realiza entre6ista inicial

ormato de entre6ista inicialDu$a del proceso9olicitud de empleo%urriculum

Especialista enreclutamiento yselección

>n:orma a los candidatos "ue no cu=rancriterios so=re otras con6ocatorias yagradece inter*s.

Especialista enreclutamiento y

selección

@eci=e documentos de candidatos "uecu=ren con los re"uisitos, in:orma del

proceso y comunica :ec8a de e!)menes

Du$a del proceso9olicitud de empleo

%urriculum pro:esional%ompro=antes

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Res'onsable A(tividad Do(u)entoEspecialista enreclutamiento yselección

 Aplica e!amen de conocimientos y de8a=ilidades.

E!amen de conocimientos y8a=ilidades

Especialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue no apro=aron e!)menes,in:orma de resultados, agradece su inter*s,les in:orma de :uturas con6ocatorias yrealiza sugerencias para me5orar desempe#o en :uturas ocasiones

Especialista enreclutamiento y

selección

 A candidatos "ue apro=aron e!)menesin:orma de sus resultados y la :ec8a de

aplicación de prue=as psicom*tricasEspecialista enreclutamiento yselección

 Aplica prue=as psicom*tricas Prue=as Psicom*tricas

Especialista enreclutamiento yselección

Ela=ora reporte indi6idual de e6aluaciónpsicom*trica

@eporte de estudiopsicom*trico

Especialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue no apro=aron prue=aspsicom*tricas, in:orma de resultados,agradece su inter*s, les in:orma de :uturascon6ocatorias y realiza sugerencias parame5orar desempe#o en :uturas ocasiones

Especialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue apro=aron prue=aspsicom*tricas in:orma de sus resultados y:ec8a de la siguiente e6aluación

Especialista enreclutamiento yselección

@ealiza o solicita ela=oración de estudiosocioeconómico

Estudio socioeconómico

Especialista enreclutamiento yselección

@eci=e estudio socioeconómico o ela=orain:orme de estudio.

Especialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue no apro=aron estudiosocioeconómico, in:orma de resultados,agradece su inter*s, les in:orma de :uturascon6ocatorias y realiza sugerencias parame5orar desempe#o en :uturas ocasiones

Especialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue apro=aron estudiosocioeconómico in:orma de sus resultadosy :ec8a de la siguiente e6aluación

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Res'onsable A(tividad Do(u)entoEspecialista enreclutamiento yselección

9olicita ela=oración de estudio m*dico Estudio m*dico.

Especialista enreclutamiento yselección

@eci=e reporte de estudio m*dico

Especialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue no apro=aron estudiom*dico, in:orma de resultados, agradece suinter*s, les in:orma de :uturas con6ocatoriasy realiza sugerencias para me5orar 

desempe#o en :uturas ocasionesEspecialista enreclutamiento yselección

 A candidatos "ue apro=aron estudio m*dicoin:orma de sus resultados y :ec8a de lasiguiente e6aluación

Especialista enreclutamiento yselección

Programa entre6ista :inal con 5e:e de )rea6acante

Especialista enreclutamiento yselección

@eci=e resultados de entre6ista :inal. Entre6ista :inal

Especialista enreclutamiento yselección

>ntegra in:orme general de la e6aluación delos candidatos

Especialista enreclutamiento yselección

En6$a in:orme a 5e:e de )rea 6acante

Especialista enreclutamiento yselección

@eci=e decisión del personal a contratar 

Especialista enreclutamiento yselección

>ntegra datos de personal no contratado a=olsa de tra=a5o

olsa de tra=a5o

Especialista enreclutamiento yselección

>n:orma a personal seleccionado de :ec8ade contratación y lo canaliza al )rea decontratación

Especialista enreclutamiento yselección

>n:orma a personal no seleccionado deresultados, de "ue :ue integrado a =olsa detra=a5o y de "ue ser) considerado para:uturas contrataciones

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Res'onsable A(tividad Do(u)entoEspecialista enreclutamiento yselección

>ntegra e!pediente de con6ocatoria E!pediente

Especialista enreclutamiento yselección

 Arc8i6a o entrega al )rea correspondientee!pediente de con6ocatoria

in

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DIA*RA#A DE +!U%

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>nicio

@e"uerimientode personalDerencial

Je:e de recursos8umanos@ealizare"uisición depersonal

Feri:ica "ue e!istadisponi=ilidad presupuestal

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Especialista enreclutamiento y

selección

GE!istepresupuestoH

1

?oti:ica a 5e:e del )rea6acante la no contratación

inurna solicitud con Especialistaen reclutamiento y selección depersonal

Feri:ica "ue el an)lisis depuesto este ela=orado y tengatoda la in:ormación necesaria

GEl an)lisisesta ela=oradoy actualizadoH

Ela=ora o actualiza an)lisisde puesto

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Ela=ora ta=la de decisión conrasgos a e6aluar, instrumentos autiliza y criterios de e6aluación

9elecciona o ela=ora losinstrumentos e!)menes, prue=aspsicom*tricas, etc1 "ue se 6an autilizar en el proceso

Ela=ora con6ocatoria

GEl candidatocu=re con losre"uisitosH

@eci=e documentos de candidatos,6eri:ica "ue cu=ran los candidatoscon criterios de con6ocatoria y

realiza entre6ista inicial

@ealiza la di:usión de lacon6ocatoria

>n:orma so=re otrascon6ocatorias y agradeceinter*s

in

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@eci=e documentos de candidatos"ue cu=ren con los re"uisitos,in:orma del proceso y comunica:ec8a de e!)menes

 Aplica e!amen deconocimientos y de8a=ilidades.

>n:orma de sus resultados y la:ec8a de aplicación de prue=aspsicom*tricas

GApro=ócandidato ele!amenH

>n:orma de resultados, , de :uturascon6ocatorias, agradece su inter*sy realiza sugerencias para me5orardesempe#o en :uturas ocasiones

in

 Aplica prue=as psicom*tricas

Ela=ora reporte indi6idual dee6aluación psicom*trica

4

?o

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(

>n:orma de sus resultados y:ec8a de la siguientee6aluación

GApro=ócandidato e!amenpsicom*tricoH

>n:orma de resultados, , de :uturascon6ocatorias, agradece su inter*sy realiza sugerencias para me5orardesempe#o en :uturas ocasiones

in

@ealiza o solicita ela=oraciónde estudio socioeconómico

@eci=e estudiosocioeconómico o ela=orain:orme de estudio.

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GApro=ócandidatoestudio socioeconómicoH

>n:orma de resultados, , de :uturascon6ocatorias, agradece su inter*sy realiza sugerencias para me5orardesempe#o en :uturas ocasiones

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?o

9$

1+

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>n:orma de sus resultados y:ec8a de la siguientee6aluación

9olicita ela=oración deestudio m*dico

@eci=e reporte de estudiom*dico

6

GApro=ócandidatoestudiom*dicoH

>n:orma de resultados, , de :uturascon6ocatorias, agradece su inter*sy realiza sugerencias para me5orardesempe#o en :uturas ocasiones

in

?o

9$

>n:orma de sus resultados y:ec8a de la siguientee6aluación

Programa entre6ista :inalcon 5e:e de )rea 6acante

1

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+

>ntegra in:orme general de lae6aluación de los candidatos

En6$a in:orme a 5e:e de )rea6acante

@eci=e decisión del personala contratar 

7

Gel candidato

:ueseleccionadoH

>n:orma a de resultados, de "ue :ue

integrado a =olsa de tra=a5o y de"ue ser) considerado para :uturascontrataciones

in

?o

9$

>n:orma de :ec8a decontratación y lo canaliza al)rea de contratación

>ntegra datos de personal nocontratado a =olsa de tra=a5o

1,

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>ntegra e!pediente decon6ocatoria

 Arc8i6a o entrega al )reacorrespondiente e!pedientede con6ocatoria

in

1"