PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN · DE CONSTRUCCIÓN Conceptualización: Es la segunda etapa de la...
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25/02/16 1 Asignatura: PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN ANTEPROYECTO Y PROYECTO Docente: Roxana Rodríguez de Romero
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25/02/16
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Asignatura:
PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN
ANTEPROYECTO Y PROYECTO
Docente: Roxana Rodríguez de Romero
25/02/16
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BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO
PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
23/02/16
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Los proyectos de infraestructura siguen un ciclo que contiene
cuatro fases: Desarrollo, ejecución, operación y
mantenimiento, renovación o desmantelamiento.
Desarrollo Ejecución Operación y Mantenimie
nto
Renovación o
Desmantelamiento
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Desarrollo:
Se define el proyecto, estableciendo sus objetivos de negocio o
de servicio público, seleccionando su ubicación,
determinando las características, diseñando sus elementos
básicos y generando las bases para contratar su ejecución.
Contiene cuatro etapas, determinadas por la evaluación de la
conveniencia de continuar o no con el proyecto, conforme
avanza el desarrollo. Estas cuatro etapas son:
• Visualización.
• Formulación de alternativas.
• Conceptualización.
• Definición.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Visualización:
Es la primera etapa de la fase de Desarrollo. En esta etapa se
plantea el proyecto, ya sea como la respuesta a una
necesidad socioeconómica, o como una oportunidad de
negocio.
Esta etapa la llevan a cabo conocedores del servicio o
negocio.
Objetivo: Establecer las bases para convencer a quienes
toman la decisión correspondiente, de invertir en estudiar
más a fondo el proyecto potencial. El análisis que se
desarrolla es principalmente de tipo referencial, con base en
instalaciones de naturaleza similar.
En esta etapa se debe hacer un estimado de la siguiente
etapa.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Formulación de alternativas:
Plantea las alternativas a ser analizadas en una siguiente
etapa, revisando los siguientes aspectos:
Evaluación de tecnologías pertinentes.
Análisis de alternativas de selección de sitio o ruta.
(Estudio de beneficios, dificultades y riesgos).
Análisis de los fundamentos del negocio.
Evaluación de los riesgos ambientales y determinación de
acciones de mitigación pertinentes.
Análisis financiero del proyecto.
Arreglos generales, o ruta preliminar a nivel conceptual.
Análisis de los riesgos de los proyectos.
Estimación de costos de la siguiente etapa.
Preparación del caso de negocio para presentar a los
encargados.
Aprobación, revisión, cancelación o posponer el proyecto.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Una estimación de costo tiene siempre un rango de
incertidumbre. Se clasifica el estimado de costo en cinco
clases, expresado como la variación máxima esperada en
sentido negativo ( Costo menor al estimado) y positivo (Costo
mayor al estimado).
CLASE I - Muy baja incertidumbre (De – 5% a + 10%).
CLASE II - Baja incertidumbre (De - 10% a + 20%).
CLASE III - Media incertidumbre (De - 15% a + 25%).
CLASE IV - Alta incertidumbre (De - 25% a + 75%).
CLASE V - Muy alta incertidumbre (De - 50% a + 100%).
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Conceptualización:
Es la segunda etapa de la fase de Desarrollo. Se analizan las
alternativas planteadas en la etapa de Formulación de
Alternativas, elaborando un diseño preliminar de la
alternativa seleccionada, se determinan los objetivos de
desempeño, confiabilidad y costo del proyecto. Se selecciona
la tecnología para cumplir con los objetivos del proyecto.
Para cada tipo de proyecto, se elaboran los diagramas de
flujo de proceso y arreglo general preliminar, perfil
topográfico/geológico preliminar, mapa de niveles
hidráulicos, arreglo de áreas y circulación por planta, etc.
Se elabora un estimado de costos de inversión, clase III o
IV, dependiendo del grado de detalle de la información
obtenida.
Desglosar los elementos críticos.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Se elabora un plan general que incluya el remanente de la
fase de Desarrollo y de la fase de Ejecución, con un
programa maestro.
Análisis de riesgos con su plan de mitigación, rango de
contingencia.
Autorización, revisión, cancelación o posponer el proyecto.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Definición:
Última etapa de la fase de Desarrollo. Contempla la definición
del proyecto aun grado que permita contratar su ejecución
con un razonable grado de incertidumbre en su resultado.
A partir del diseño conceptual y de las tecnologías
seleccionadas se procede a la elaboración de bases de diseño
de los elementos fundamentales.
Además:
Establecer los objetivos de mantenibilidad (Confiabilidad,
tiempo para reparar, disponibilidad).
Operabilidad (Fuerza de trabajo requerida).
Costo de operación de las instalaciones.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Elaborar complementos necesarios:
Condiciones para tramitar los permisos y evaluaciones.
Quedar en posición de adquirir los equipos y materiales
críticos.
Facilitar la elaboración de un estimado de costo Clase III de la
inversión.
Establecer claramente el alcance para el encargado de
construcción.
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Desarrollo de un plan de ejecución, incluyendo:
Programa maestro.
Plan de equipos críticos.
Plan de calidad, seguridad y protección ambiental.
Plan de control de cambios.
Plan de mitigación de riesgos.
Plan de contratación
DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Ejecución:
Inicia con la contratación de la o las empresas que llevarán a
cano la construcción al detalle, arranque y prueba de
instalaciones.
Contratación:
Requiere el análisis de las ofertas presentadas por los
participantes en la licitación o invitados a ofertar.
Generalmente se realizan las siguientes actividades:
Dueño del Proyecto (Contratante) Ofertantes (Contratista)
Emitir las bases de licitación o términos de referencia para invitación.
Estudiar y analizar las bases y emitir solicitudes de aclaración y/o propuestas de modificación.
Revisar, analizar y responder las solicitudes de aclaración y propuestas de modificación.
Preparar la oferta conforme a las bases o términos de referencia. Preparar la oferta.
EJECUCIÓN
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Revisar el contenido técnico y comercial de las ofertas, para verificar que cumplen con lo establecido en las bases o términos de referencia. En su caso, solicitar aclaraciones y/o información complementaria a los ofertantes.
Revisar, analizar y responder a las solicitudes de aclaración e información complementaria.
Evaluar las ofertas y seleccionar una. Actualizar los nexos del contrato, preparar contrato e iniciar el proceso para la firma de este.
Participar en el proceso de forma del contrato.
Una vez firmado el contrato, se procede a ejecutar el proyecto.
Los entregables de actividades deben estar establecidos en el
alcance que forma parte del contrato. La responsabilidad del
contratista es la entrega de instalaciones construidas.
EJECUCIÓN.
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Preparatoria:
Se procede a calcular los volúmenes de materiales y elaborar
las órdenes de compra de los equipos que serán instalados.
La información necesaria para ello marca la ruta crítica del
proyecto, especialmente para los equipos y/o materiales con
largo tiempo de entrega.
Construcción:
La construcción debe planearse y ejecutarse con base a la
información actualizada de las bases.
Adelantar la construcción sin información adecuada causara
retrasos.
Se reciben materiales equipos, instrumentos, que deben ser
prohibidos en fabrica o en el sitio.
Actualizar planos para generar versión según construido.
Arranque y pruebas.
Asegurarse de que siguen la secuencia de arranque correcta,
que no existen problemas atribuibles al diseño, validando las
pruebas de desempeño.
EJECUCIÓN.
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Operación y mantenimiento:
El resultado de la fase de ejecución es un conjunto de
instalaciones que puedan ser operadas para lograr los
beneficios esperados del proyecto.
En esta fase ya no se deberían requerir los servicios de
ingeniería de diseño. Sin embargo, es común que durante la
fase de operación se requiera hacer adaptaciones a las
instalaciones, con objeto de mejorar su eficiencia o de
adaptarse a cambios en sus condiciones de operación, como
podrían ser: Cambios en las características de materias primas,
cambios en la demanda de los productos o servicios, oferta de
equipamiento más eficiente o más resistente, etc.
Esta fase dura, durante lo que se estipule en el contrato,
obteniendo los beneficios que hacen rentable la inversión
realizada en las primeras dos fases del proyecto.
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Renovación o desmantelamiento:
Conforme se acerca el final de la vida del proyecto, para
aumentar su período útil debe considerarse la conveniencia de
desmantelarlo, renovarlo, o utilizar la base de las instalaciones
para un propósito diferente.
RESUMEN
• En las etapas de Visualización, Formulación de alternativas,
Conceptualización, se determina el proyecto correcto, que
convenga a la empresa o institución.
• En la etapa de Definición, se elabora la definición para
ejecutar el proyecto correctamente para que satisfaga las
expectativas asociadas.
• La ejecución del proyecto inicio con su contratación.
• La ejecución continúa con la fase preparatoria, construcción
arranque y pruebas.
• La última fase del ciclo de vida de un proyecto (Renovación o
desmantelamiento), es en realidad la fase de desarrollo de un
nuevo proyecto.
RENOVACIÓN O DESMANTELAMIENTO.
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Función Contratante Contratista
Determinación de
necesidades .
Determina los
estudios necesarios
para la etapa.
Promueve sus
servicios.
Descripción del
alcance.
Define el alcance de
forma clara y
completa, conforme
a la certidumbre
propia de la etapa.
Estima el costo.
Apoya la claridad y
completez de la
descripción del
alcance.
Bases de licitación/
Contratación.
Prepara las bases
para seleccionar con
transparencia la
mejor opción.
Se prepara para
participar.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE Y
CONTRATISTA
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Función Contratante Contratista
Proceso de licitación
o negociación.
Invita a
contratistas.
Contesta
aclaraciones.
Estudia a fondo las
bases y solicita
aclaraciones.
Prepara y entrega
una oferta
competitiva.
Selección y
contratación
Analiza las ofertas
conforme a las
bases y selecciona
un ganador.
El seleccionado,
prepara un
documento de
alcance prepara un
documento de
alcance conforme su
oferta.
Ejecución del
alcance.
Supervisa el trabajo
y revisa los
entregables,
conforme a
contrato.
Ejecuta el alcance
pactado, conforme a
programa y
contrato.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE Y
CONTRATISTA
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Función Contratante Contratista
Cambios de alcance. Decide si el cambio
debe ser llevado a
cabo.
Propone
oportunamente
cambios, ajusta
ejecución conforme
cambios.
Riesgos. Asume los riegos
asociados al
desarrollo del
proyecto.
Asume los riesgos
asociados a la
ejecución del
alcance licitado.
Retrasos o
problemas de
calidad en los
entregables.
Dirige
oportunamente al
contratista y
supervisa acciones.
Reporta problemas
oportunamente.
Prepara y ejecuta
planes de
recuperación.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE Y
CONTRATISTA
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PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
Función Contratante Contratista
Estimaciones y
pagos.
Revisa las
estimaciones y
aprueba los pagos,
con la oportunidad
establecida en el
contrato.
Prepara
oportunamente
estimaciones claras
y bien
documentadas de
los trabajos
ejecutados.
Cierre. Prepara las
actividades de cierre
con anticipación y
las lleva a cabo sin
retrasos.
Prepara la
información
requerida para el
cierre a lo largo del
proyecto y lo
presenta
ordenadamente y
con oportunidad.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE Y
CONTRATISTA
