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IF0000_M2AA1L2_Procesador Versión: Septiembre 2012 Revisor: Ma. de la Luz Mendoza

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Procesador de textos

Por Ma. de la Luz Mendoza Uribe

¿Alguna vez has escuchado qué es un procesador de textos?, ¿cómo funciona?, ¿para qué sirve?

Figura 1. Procesador de textos (Microsoft, 2010).

El procesador de palabras tiene sus orígenes en las primeras computadoras personales incluso las máquinas de escribir electrónicas tenían ya algunas funciones de procesamiento automático de palabras. Un procesador de palabras es una aplicación de software que permite al usuario introducir texto, guardarlo, editarlo, darle ciertos atributos tipográficos, formarlo dentro de la página y combinarlo con bases de datos para, por ejemplo, producir cartas personalizadas (Sánchez, 2010, p. 212).

Un procesador de textos es una de las aplicaciones (programa) más utilizadas por las personas, ya que puede aplicarse prácticamente en cualquier ámbito de la vida cotidiana. Algunos de los documentos que pueden elaborarse con la ayuda de un procesador de textos son:



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Figura 2. Procesador de textos [esta figura se conformó por las siguientes

imágenes: Scope of Work template - Table of Contents (Walsh, 2011); Word - Vista colour scheme (Dian, 2006); Market Research Template For MS Word

Screenshots (Walsh, 2010 c); Market Research Demographic Analysis Templates - MS Word+Excel Screenshots (Walsh, 2010 b) y Disposition Plan Template &

Management Structure (Walsh, 2010 a)].

Cartas personalizadas, es decir, mandar la misma carta a varias personas con los datos de cada una.

Trabajos escolares: investigaciones, tesis, cuadros sinópticos, mapas conceptuales, entre otros.

Artículos y libros.

Sobres, etiquetas, diplomas, invitaciones y folletos.

Agendas y calendarios.

Currículos, contratos, facturas, faxes e informes, memorandos, actas, recibos.

Páginas web.

Resulta muy interesante conocer las tareas que podemos llevar a cabo con un procesador de textos; sin embargo, ¿cómo podemos utilizarlo para realizar documentos? Antes de saberlo, es importante conocer la interfaz (apariencia gráfica) del mismo. Te invito a que investigues qué procesador de textos tiene tu computadora. Recuerda que existen procesadores comerciales y libres, por tal razón algunas de sus características pueden ser un poco diferentes respecto a las que te mostraré en esta lectura.



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Las computadoras con sistema operativo Windows generalmente utilizan Microsoft Office Word u OpenOffice.org Writer. Sin embargo, si tu computadora es una Mac®, utiliza un sistema operativo diferente y por lo general tiene instalado el programa iWork Pages®. Actualmente existe una versión de Microsoft Office para Mac OS®.

Elementos del procesador de textos

A continuación revisaremos las partes principales de un procesador de textos. En la tabla 1 podrás identificarlas y conocer la función que realiza cada una de ellas.

Nombre Descripción

Barra de título Muestra el nombre del documento y el nombre del programa en el que se está trabajando. Permite minimizar, maximizar y cerrar el programa.

Barra de menús o pestañas

Contiene los menús que te permitirán acceder a las operaciones que puedes realizar sobre tu documento. Al dar clic en cada menú se abren las opciones que lo componen. Desde aquí puedes ejecutar todos los comandos del procesador de textos.

Barra de herramientas o cinta de opciones

Son las que permiten al usuario realizar diferentes funciones ya que tienen los accesos directos a diferentes comandos. Cada barra está compuesta por un conjunto de comandos que permiten realizar diferentes actividades. Las barras más utilizadas son: la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato. Aunque la mayoría de los programas cuentan con barras de herramientas, su ubicación depende del entorno y versión que estés utilizando.

Reglas Se observan en la parte superior e izquierda de tu pantalla. En ellas puedes ver el área de tu hoja donde empiezas a escribir. Sirven para editar los márgenes de todo tu documento

Barras de desplazamiento

Con ellas puedes moverte arriba abajo a la izquierda y derecha de tu documento.

Barra de estado

En ella visualizas el número de la hoja en la que estás trabajando, la cantidad total de hojas que comprenden tu documento, las líneas y columnas que llevas escritas, así como el idioma que tienes actualmente en tu documento.

Vistas Es la forma en que puedes ver tu documento. Las vistas más conocidas son:

Diseño de impresión

Diseño de lectura

Diseño Web

Esquema

Tabla 1 Elementos del procesador de textos (Imágenes tomadas del procesador de textos Word; Microsoft, 2010).



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De la figura 2 a la 5 se muestran ejemplos de procesadores de textos en donde se puede observar la ubicación de cada uno de los elementos mencionados en la tabla anterior. En cada imagen aparece la suite ofimática y la versión del programa. Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2003

Figura 3. Interfaz Office Word 2003 (Microsoft, 2003).



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Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2007


Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2010




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Ejemplo del procesador de textos OpenOffice Writer 3.3

Figura 6. Interfaz OpenOffice Writer (Apache, 2011).

En caso de que tu suite ofimática o versión sea distinta a las presentadas en las figuras anteriores, te invito a que localices cada elemento en tu procesador de textos.

La Ayuda del procesador de textos



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Uno de los elementos más importante que contienen los programas de aplicación es la Ayuda. Ésta consiste en una serie de guías que te mostrarán la forma de hacer las cosas o el funcionamiento de los comandos que existen dentro del programa. Para ejecutar la ayuda en la mayoría de los programas, primero ingresas al programa, después localizas el icono que se muestra en la figura 6.

Figura 7. Icono Ayuda (Apache, 2011).

Una vez localizado el icono de Ayuda, da un clic sobre él. Generalmente se encuentra ubicado en la parte superior derecha del programa. Otra forma de ejecutarlo es ingresar al programa y presionar la tecla F1. En la mayoría de los programas este botón está configurado para mostrar la Ayuda; sin embargo, depende del idioma en el que se encuentre configurado el programa y tu teclado para que se active o no este comando. Al ejecutar la Ayuda de tu programa puede aparecer alguna de las siguientes pantallas que se muestran en las figuras 7 y 8. Recuerda que la similitud de la imagen presentada con tu equipo depende la suite ofimática que tengas y su versión.

Figura 8. Ayuda de Microsoft Office 2010 (Microsoft, 2010).



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Figura 9. Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

Para utilizar la Ayuda, es importante que conozcas lo que deseas buscar. El caso que aparece a continuación muestra los pasos a seguir para hacer uso de este recurso.

Por ejemplo: Pedro se encuentra realizando un trabajo sobre las tecnologías de información. Previamente investigó el tema en Internet, buscó imágenes relacionadas a él, estructuró la secuencia y definió el alcance de su investigación. Fue tan bueno el trabajo, que su profesor le ha pedido que lo muestre ante sus compañeros y realice una breve explicación del mismo. Para motivar a Pedro, el maestro le ha propuesto exentarlo en el examen parcial si logra demostrar sus conocimientos y su trabajo cuenta con la presentación adecuada. Con la finalidad de obtener el premio, Pedro piensa colocar algunos efectos al texto, pues eso dará una mejor presentación a su trabajo. Sin embargo, no sabe cómo hacerlo, así que decide acudir a la Ayuda del programa para buscar información al respecto. En ese momento Pedro realiza lo siguiente:

1. Abre su documento, que previamente había elaborado en Microsoft Office Word 2010.

2. Abre la Ayuda del programa.

3. En el cuadro de texto escribe las palabras clave que le ayudarán a encontrar la información

deseada, tal como se muestra en la figura 10.



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Figura 10. Buscar con Word (Microsoft, 2010).

4. En seguida, hace clic en el botón Buscar. Al realizar esta acción, aparece una lista de los temas

relacionados con lo que Pedro está buscando.

Figura 11. Búsqueda del tema (Microsoft, 2010).



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5. Para elegir el elemento que desea observar, Pedro da clic sobre el tema y enseguida aparece la

información.

Figura 12. Agregar efectos a un texto (Microsoft, 2010).

Pedro pudo encontrar la información necesaria para colocar efectos a un texto gracias a la Ayuda de Microsoft Office. Ahora podrá mejorar la presentación de su tarea y cumplir con lo que solicitó su maestro. Todo esto lo logró sin la asesoría de alguien más. Al utilizar la Ayuda de su procesador de textos, él se está volviendo un alumno autogestivo. Si Pedro usará OpenOffice.org Writer los pasos realizados serían muy similares y las pantallas se mostrarían de la siguiente forma:



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Figura 13. Buscar tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

Figura 1. Visualizar el tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).



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¿Cómo escribir un documento utilizando el procesador de textos? En la primera parte de esta lectura conociste el entorno del procesador de textos y aprendiste a utilizar la Ayuda. Ahora es momento de que sepas cómo escribir en un documento. Para ello, te recomiendo seguir los pasos que aparecen en el esquema de la figura 13.

Figura 13. Pasos para escribir un documento en un procesador de textos.

A continuación se desarrollan cada uno de los pasos anteriores.

1. Planear el tema a tratar, buscar información al respecto y especificar el alcance de la

investigación

La planeación de un documento, cualquiera que sea, requiere de algunas consideraciones,

entre las que se encuentran:

Tener muy claro lo que se desea hacer, es decir, el tipo de documento que se va a

elaborar: una carta, una investigación, una lectura, un libro, entre otros.

Elegir el tema a tratar, ello implica que conozcas algo al respecto. La idea en este punto es

seleccionar el tema sobre el que se va a escribir en el documento.

1. Planear el tema a tratar, buscar información al respecto y especificar el alcance de la

investigación.

2. Escribir toda la información que se desea mostrar en el procesador considerando las citas y

referencias pertinentes. Recuerda que debes asegurarte que las páginas consultadas en Internet

sean confiables.

3. Dar estructura al documento. 4. Dar formato al documento.

5. Insertar elementos gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, entre otros.

6. Realizar una revisión final del texto y corregir lo que sea necesario.



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En caso de que desconozcas el tema a tratar, debes investigar sobre él. Aquí se

pretende que te documentes sobre el tema mediante la búsqueda en diversos medios como

pueden ser: libros en línea, artículos, entrevistas, entre otros.

Una vez que ya conoces sobre el tema, es importante determinar el alcance. Para ello,

puedes realizar un temario de los aspectos que vas a tratar en tu documento.

2. Escribir la información

En este punto es donde debes ingresar al procesador de textos y escribir toda la información

que contendrá tu documento. Recuerda que previamente debes identificar el que tienes

instalado en tu computadora.

Cuando escribas en este programa debes tener algunas consideraciones, por ejemplo:

Guarda tu documento antes de comenzar a trabajar en él. Hazlo para que no pierdas la

información que vas a escribir.

Cuando redactes un párrafo, es necesario únicamente escribir el texto. No debes

preocuparte por presionar Enter para separar las líneas, ya que automáticamente el

procesador realizará los saltos de línea.

Guarda tu documento con frecuencia. Puedes hacerlo al presionar las teclas Ctrl+G para

que no pierdas la información que acabas de escribir.

3. Dar estructura al documento

Cuando utilizas el procesador de texto, además de escribir, es importante estructurar el

documento de tal manera que sea fácil de comprender y leer.

Una de las herramientas que se utilizan para realizar la estructuración de texto son las tablas.

Mediante su uso podrás colocar texto e imágenes en tu documento. Eso te permitirá mejorar la

presentación y tener una estructura más clara del contenido, tal como se muestra en la figura

15.



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Figura 15. Uso de tablas para dar estructura a un documento (Microsoft, 2010).

En el documento titulado Recursos y videos de apoyo podrás encontrar videos en los cuales se muestra un paso a paso el procedimiento para insertar una tabla.

Las tablas están compuestas por filas, columnas y celdas. Las filas son los renglones horizontales que componen a la tabla, las columnas son los renglones verticales y celdas son la intersección de filas y columnas.

Figura 16. Filas, columnas y celdas de una tabla.

Existen varias formas de insertar una tabla, según el procesador de textos que tengas instalado. La más utilizada es:



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Primero debes ubicar tu cursor en el lugar donde se insertará la tabla.

Utilizando el menú (pestaña) Insertar, selecciona la opción Tabla. En ese momento aparecerá

una rejilla (como la que se muestra en la figura 17) en la que podrás seleccionar el número de

reglones y columnas que tendrá tu tabla.

Figura 17. Insertar tabla (Microsoft, 2010).

Los procesadores de texto cuentan con la posibilidad de asignar un autoformato (diseño de forma automática y preestablecida) a la tabla. Para realizar dicha operación, primero debes seleccionas la tabla y después ir a la pestaña Diseño tal como se muestra a continuación:

Figura 18. Herramientas de tabla: diseño (Microsoft, 2010).

Dentro de la pestaña Diseño podrás seleccionar el estilo de la tabla, es decir, asignar color a las filas y columna, así como modificar el sombreado y borde de las mismas. En la pestaña Presentación podrás agregar filas o columnas y manipular algunos otros aspectos de la tabla, como dividirla o combinar las celdas, tal como se ve en la figura 19.



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Figura 19. Herramientas de tabla: Presentación (Microsoft, 2010).

A continuación, enlisto algunos consejos que te permitirán manipular de una mejor manera las tablas:

Insertar filas o columnas. Sitúate dentro de la tabla en la celda en donde deseas realizar la

inserción. Haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Insertar, posteriormente

selecciona alguna de las siguientes opciones:

Figura 20. Opciones de tabla (Microsoft, 2010).

Eliminar una celda. Coloca el cursor sobre la celda que deseas eliminar. Haz clic con el botón

derecho y selecciona la opción Eliminar celdas. En ese momento se abrirá una ventana que te

permitirá elegir hacia donde se desplazarán las celdas restantes.

Figura 21. Eliminar filas, columnas y celdas (Microsoft, 2010).

Eliminar una tabla. Selecciona toda la tabla, haz clic con el botón derecho y selecciona la

opción Eliminar tabla. Otra forma de hacerlo es colocando el cursor sobre la tabla, luego dar

clic en la pestaña presentación, hacer lo mismo en el botón Eliminar y seleccionar la opción

Eliminar tabla.



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Figura 22. Eliminar tabla (Microsoft, 2010).

4. Dar formato al documento

Cuando te hablo de ‘dar formato al documento’, me refiero a asignar al texto aspectos como:

tipo de letra, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, alineación (izquierda, centrada, derecha

y justificada), interlineado, numeración, viñetas y sangrías. Observa el ejemplo que aparece en

la figura 23:

Figura 23. Texto con formato.

Recuerda que dependiendo del procesador de textos que utilices, la ubicación de las opciones puede variar un poco, aunque siempre puedes hacer uso de la herramienta Ayuda para localizarlas. Algunas de las versiones más recientes de Microsoft Office tienen los comandos de formato en la pestaña Inicio tal como se muestra a continuación:



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Figura 24. Comandos de formato (Microsoft, 2010).

Antes de dar formato, es recomendable tener completo el texto. Una vez que te hayas asegurado de eso, considera lo siguiente:

Lo primero que debes hacer es seleccionar el texto. Puedes hacerlo utilizando cualquiera de las

siguientes opciones:

o En caso de ser una palabra, da doble clic sobre ella.

o En caso de ser un párrafo, da tres clics rápidos sobre el párrafo.

o En caso de ser un renglón, sitúate a la izquierda del mismo, fuera de la letra. Tu cursor

cambiará en forma de una fecha apuntando a la derecha. Cuando eso suceda, da un clic

y observa que se ha seleccionado el renglón.

o Otra forma de seleccionar, es dar un clic antes de la palabra sin soltar el ratón, al

moverlo a la derecha, abajo, arriba o a la izquierda va a ir sombreando lo que estás

seleccionando. Cuando hayas elegido el texto que deseas, suelta el botón del ratón.

Después de seleccionar, es importante que no des clic en alguna otra parte del texto porque

quitarías la selección que realizaste.

El siguiente paso es hacer clic sobre cada uno de los iconos de formato: tipo de letra, tamaño

color, entre otros.

Cuando hayas terminado de dar formato al texto seleccionado, elige el siguiente texto y realiza

los mismos pasos.

Los botones de formato de la barra de herramientas son:

Botón Descripción

Cambiar el tipo de letra.

Cambiar el tamaño de la letra.

Negrita, cursiva y subrayada.

Tachado, subíndice, superíndice y cambiar a mayúsculas compactas, minúsculas.

Resaltar las letras como si se utilizara un marca textos.

Cambiar el color de la letra.



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Alineación: Derecha, centro, izquierda y justificado.

Interlineado.

Tabla 2. Elementos de formato (Imágenes tomadas del programa Word; Microsoft, 2010).

5. Insertar elementos como gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, entre otros

Si quieres dar una mejor presentación a tus documentos puedes insertar elementos que

permiten mejorar su apariencia y la comprensión del texto. Algunos de los más comunes son:

gráficos, imágenes, encabezados, números de página, pies de página, por mencionar algunos.

Para insertar este tipo de objetos, primero debes ubicar el cursor en el lugar en donde desees

insertar el elemento. A continuación debes seleccionar la pestaña o menú Insertar.

Figura 25. Menú o pestaña Insertar (Microsoft, 2010).

Una vez que te encuentres dentro de esa pestaña o menú, deberás hacer clic con el mouse sobre el elemento que desees agregar a tu documento. A continuación se describen brevemente cada uno de los elementos de la pestaña Insertar para que puedas aplicarlos.

Botón Descripción

Te permite insertar una imagen almacenada en algún archivo, por ejemplo, una foto.

Te permite insertar una imagen de las que tiene almacenadas en Word.

Te permite agregar una forma como cuadros de texto, círculos, líneas, flechas, cilindros, entre otros.

Te permite agregar una gráfica de barras, circular, dispersión, entre otras que representen la información que deseas.

Te permite agregar un encabezado a las hojas de tu documento, por ejemplo, tu nombre, el de la empresa, el título del documento, etcétera.



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Te permite agregar un pie de página a las hojas de tu documento, por ejemplo, nombre, dirección, etcétera.

Te permite enumerar las hojas que contiene tu documento.

Te permite insertar un texto con sombra, colores, diferentes tamaños, tal como si fuera una imagen.

Te permite agregar al documento la fecha y hora actual.

Te permite agregar objetos como: vídeos, sonidos, música, entre otros.

Te permite agregar símbolos a tu documento como el de mayor igual, el de menor igual, símbolo diferente, división, entre muchos otros.

Te permite crear una página nueva en blanco para iniciar a escribir.

Te permite insertar una portada prediseñada.

Tabla 3. Elementos del menú o pestaña Insertar (Imágenes tomadas del programa Word; Microsoft, 2010).

Algunos elementos que aparecen con mayor frecuencia en un documento son imágenes, números de página, fecha y hora, símbolo y saltos de página. Por tal motivo, es importante revisar la forma de insertarlos.

Insertar una imagen al texto La siguiente secuencia te muestra un ejemplo de cómo insertar una imagen a un documento de un procesador de textos.

1. Pon el cursor en el lugar donde desees insertar la imagen.

2. Da clic en el menú o cinta de opciones Insertar y selecciona el botón Imágenes prediseñadas.

Figura 26. Icono de imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).

3. Del lado derecho de la pantalla se abrirá un panel. Escribe la palabra ‘México’ en el recuadro

blanco llamado Buscar.



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Figura 27. Buscar imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).

4. Presiona el botón Buscar para que aparezca una lista de imágenes.

Figura 28. Botón Buscar en la opción Imágenes prediseñadas (Microsoft, 2010).

5. Mueve el scroll hacia abajo para ver todas las imágenes por medio de la barra de

desplazamiento.



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Figura 29. Resultado de las Imágenes prediseñadas (Office, 2010).

6. Para insertar la imagen, da un clic sobre la que más te guste.

7. Es recomendable que al buscar una imagen, en el cuadro de texto pongas una palabra clave

que haga referencia a la imagen que deseas encontrar.

Números de página Los números de página te permiten asignar y llevar una numeración continua de las hojas que integran tu documento. Cuando insertas este elemento, tienes además la opción de configurar el tipo de número, e incluso, en lugar de número, puedes poner letras del abecedario o números romanos. Para insertar y configurar un número de página debes realizar lo siguiente:

1. Da clic en el menú o cinta de opciones Insertar.

2. Selecciona la opción Números de página.



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Figura 30. Número de página (Microsoft, 2010).

3. Al dar clic en el icono, se desplegará el siguiente menú:

Figura 31. Opciones de Número de página (Microsoft, 2010).

4. La opción Principio de página permite insertar la numeración en la parte superior de tu página,

además, te da diferentes opciones de alineación y formato para la numeración.

5. La opción Final de página permite insertar la numeración en la parte inferior de tu página,


6. La opción Márgenes de página permite insertar la numeración al margen de tu página,


7. La opción Posición actual permite insertar la numeración en donde se encuentra ubicado tu

cursor en ese momento, además te da diferentes opciones de formato.

8. La opción Formato del número de página permite elegir el formato de número: arábigo,

romano, letras del abecedario, entre otros. Además, puedes elegir el número en el que iniciará



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la secuencia, por ejemplo, en lugar de empezar la numeración en el número 1 puede empezar

en el 10.

Figura 32. Formato de los números de página (Microsoft, 2010).

Fecha y hora El elemento fecha y hora te permite insertar y configurar la fecha actual en que se realiza el documento. Debes considerar que ese dato coincide con el que muestra tu computadora en la esquina inferior derecha de la barra de tareas.



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Figura 23. Fecha y hora del sistema (Microsoft, 2010).

Para insertar y configurar la fecha y hora que se anexa en un documento, debes realizar lo siguiente:

1. Posiciónate en el lugar en el que deseas insertar la fecha y hora.


3. Selecciona la opción Fecha y hora

Figura 34. Opción fecha y hora (Microsoft, 2010).

4. Al dar clic en el icono, se abrirá la siguiente ventana:

Figura 35. Ventana Fecha y hora (Microsoft, 2010).



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5. En la sección Formatos disponibles, se te muestra una lista de formas en la que se observará

la fecha y hora en tu documento.

6. En la sección Idioma, puedes seleccionar el idioma en el que se configurará el horario.

7. Si deseas que la fecha se actualice conforme al día y hora que marca tu computadora, podrás

elegir la casilla de verificación llamada Actualizar automáticamente. Esta opción mostrará la

fecha en la que se abre el documento, no en la que fue creado.

Símbolo

Los símbolos te permiten ingresar dentro del texto un carácter que no se encuentra en tu teclado, por ejemplo: ©, ®. Para insertar un símbolo dentro de tu texto debes realizar lo siguiente:

1. Coloca el cursor en el lugar en donde se va a insertar el símbolo.


3. Selecciona la opción Símbolo.

Figura 36. Botón Símbolo (Microsoft, 2010).

4. Al dar clic sobre el icono, se desplegará un menú con diferentes símbolos. En caso de que se

encuentre el que deseas insertar, da clic sobre él. En caso contrario, selecciona la opción Más

símbolos.

Figura 37. Opciones de símbolo (Microsoft, 2010).



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5. Al dar clic sobre la opción Más símbolos, se abrirá una ventana como la que se muestra en la

figura 38.

Figura 38. Ventana Símbolo (Microsoft, 2010).

6. En la sección Fuente seleccionas el tipo de letra. Es importante mencionar que los símbolos

cambian de acuerdo al tipo de fuente.

7. En la sección intermedia se mostrarán los tipos de símbolos que pertenecen a la fuente. Para

insertar el que deseas, primero debes seleccionarlo.

8. Finalmente, presionas el botón Insertar para que se añada el símbolo a tu documento.

9. Después de anexarlo, es necesario cerrar la ventana.

Insertar salto de página

Éste es un elemento utilizado generalmente para cambiar de una página a otra en un mismo documento, por ejemplo, si tú estás escribiendo un texto que termina a media hoja y quieres ir a la siguiente (sin tener que estar presionando la tecla Enter) de tu teclado, lo que debes hacer es lo siguiente:

1. Coloca el cursor al final del texto.


3. Selecciona la opción Salto de página



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Figura 39. Botón Salto de página (Microsoft, 2010).

4. Al dar clic en dicho botón, el cursor se irá al principio de la siguiente página.

Realiza una prueba. Abre un documento y observa. ¿Qué sucede?, ¿a dónde te mandó el salto de página?

Insertar encabezado y pies de página El encabezado y pie de página son elementos muy útiles porque con ellos puedes insertar tus datos personales, los números de página y alguna referencia que sea pertinente y que desees que se visualice en la parte superior o inferior de todo el documento. Para insertar un encabezado y pie de página debes realizar lo siguiente:

1. Haz clic en el menú Ver o en la cinta de opciones Insertar.

2. Selecciona la opción Encabezado o Pie de página.

Figura 40. Botones Encabezado y Pie de página (Microsoft, 2010).

3. Al dar clic sobre el icono que apareció en la figura 40, se desplegará un menú en el que se

muestran las opciones que existen para insertar estos elementos:



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Figura 41. Opciones encabezado o pie de página (Microsoft, 2010).

4. Da clic sobre el encabezado o pie de página que desees insertar.

5. Al hacerlo se abrirá un espacio en pantalla donde introducirás la información dando clic en la

leyenda [Escriba texto].

Figura 42. Encabezado (Microsoft, 2010).



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6. Ingresa en esa parte el texto o algún otro elemento como un autotexto, números de página (y su

formato), número total de hojas del documento, fecha, hora, entre otros.

7. Para salir de la ventana de Encabezado y pie de página, debes hacer clic en el botón Cerrar

encabezado y pie de página, ubicado en la barra de herramientas, o dar doble clic fuera del

recuadro punteado que aparece cuando estás editando este elemento.

Consideraciones generales Toma en cuenta que antes de agregar alguno de los elementos anteriores a tu documento, debes situar el cursor en el espacio donde deseas insertarlo. En caso de que éste no te quede en el lugar que deseas, puedes moverlo realizando los siguientes pasos:

Selecciona el elemento que deseas mover.

Coloca el cursor sobre el elemento y espera a que cambie a forma de cruz de cuatro puntas.

Haz clic sobre el elemento y sin soltar el botón del mouse arrastra el elemento al espacio que

desees.

6. Dar una revisión final y corregir lo que sea necesario Al terminar tu documento, revisa que todos los aspectos considerados en la planeación hayan sido incluidos, además, verifica la ortografía, redacción y referencias bibliográficas del mismo. Algunos procesadores como Microsoft Word cuentan con herramientas que te permiten revisar rápidamente el contenido y te apoyan en la corrección de los detalles identificados. Por ejemplo, las últimas versiones de Office tienen la pestaña Referencias. Ahí puedes encontrar elementos que permiten insertar citas y colocar las referencias utilizando algún estilo como el APA, Chicago o ISO, tal como se muestra en la figura 43.

Figura 43. Menú o pestaña referencias (Microsoft, 2010).

De igual manera, para revisar la ortografía y gramática, en la pestaña Revisar puedes encontrar algunos elementos que te permitirán identificar errores de ortografía, gramática y sintaxis, además de realizar traducciones y encontrar sinónimos como se muestra a continuación.



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Figura 44. Menú o pestaña revisar (Microsoft, 2010).

Otra herramienta que te permite revisar tu documento son las Vistas. Ahí podrás decidir las barras de herramientas que observarás en la pantalla, por ejemplo, si deseas ver las reglas, si deseas modificar el panel de tareas y la manera en que ves el documento. La tabla 4 muestra el nombre y la descripción de estos elementos.

Icono Nombre Descripción

Diseño de impresión Te permite ver los bordes de la hoja, encabezado y pie de

página.

Diseño web Se utiliza cuando creas una página web. Los fondos y las

imágenes se observan tal como lo harían en un navegador.

Lectura de pantalla completa

Se observan las hojas completas como si fueran un libro abierto. Las barras de herramientas no aparecen para evitar distraer al lector.

Esquema Te permite ver la estructura del documento, copiar, mover o pegar sus elementos. Se puede contraer o expandir el documento para observar únicamente los títulos o todo el contenido según se requiera.

Borrador Se ve todo el documento corrido, sin observar el espacio entre cada una de las hojas.

Tabla 4. Opciones de vista del documento (Imágenes tomadas del programa Word, Microsoft, 2010).

En el programa Office puedes identificar y cambiar las vistas mediante la pestaña Vista, que se muestra en la figura 45, o bien, en la parte inferior derecha de la pantalla como se muestra en la figura 46.

Figura 45. Menú o pestaña vistas (Microsoft, 2010).



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Figura 46. Panel vistas rápidas (Microsoft, 2010).

Ahora ya conoces los principales elementos de un procesador de textos, también la manera en que puedes elaborar un documento utilizándolos para que mejoren su presentación. Recuerda que es importante que busques y ubiques cada uno de los elementos de Word, pues dependiendo de tu suite ofimática y de la versión que tengas instalada, se pueden localizar en un lugar diferente. Para encontrar los elementos que desees utilizar puedes hacer uso de la Ayuda del programa.



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Referencia

Sánchez, L. (2010). Informática I. México: Pearson Educación. Recuperado de la base de datos Bibliotechnia de la Biblioteca Digital UVEG.

Referencias de las imágenes

Apache. (2011). OpenOffice.org 3.3. Estados Unidos: Autor.

Dian, I. (2006). Word - Vista colour scheme. Recuperada de http://www.flickr.com/photos/ian_d/152687365/ (Imagen publicada bajo licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

Microsoft. (2003). Microsoft Office 2003. Estados Unidos: Autor.



Walsh, I. (2010 a). Disposition Plan Template & Management Structure. Recuperada de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5226165194 (Imagen publicada bajo licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

Walsh, I. (2010 b). Market Research Demographic Analysis Templates - MS Word+Excel Screenshots. Recuperada, de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5014438090/ (Imagen publicada bajo licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

Walsh, I. (2010 c). Market Research Template For MS Word Screenshots. Recuperada de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5014438282 (Imagen publicada bajo licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

Walsh, I. (2011). Scope of Work template - Table of Contents. Recuperada de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5364171910 (Imagen publicada bajo licencia Creative Commons Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5364171910

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