REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

NÚCLEO BARQUISIMETO

PROCESAMIENTO DE DATOS

PARTICIPANTES:

ANGHYLI MARTINEZ C.I.: 20.472.213

LOURDES GUZMÁN C.I.:15.597.012

ALEJANDRA ALVARADO C.I.:21.725.750

WILMARY SILVA C.I:20.672.988

CARLOS HERNANDEZ C.I.:21.295.594

LUIS ALVAREZ C.I.:23.812.264

SECCIÓN :“B”

PROF. BLANCA TORREAALBA

PROCESAMIENTO DE DATOS

Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas,

electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de

máquinas. es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de

información, mediante el empleo de un sistema.

EVOLUCIÓN

La primera aparición del procesamiento de datos es el aglutinamiento de objetos,

y luego el ábaco, instrumento revolucionario para aquella época. Luego empezó la

etapa de procesamiento de datos automático, comenzando con la máquina de Pascal,

que funcionaba mediante engranajes y no retenía información para otros procesos. En

1801 se hizo la primera máquina que usaba las tarjetas perforadas como mecanismo de

control, donde se podía cambiar el patrón a tejer sólo cambiando las tarjetas. Hoy en día

aún se usan sistemas parecidos a éste, pero controlados por un ordenador complejo,

usando memorias en vez de tarjetas perforadas. Luego vino la maquina tabuladora de

Hollerith, en conjunto con las tarjetas perforadas. Esta máquina por primera vez

concreto el concepto de memoria en el procesamiento de datos. Esto fue un avance

importantísimo, ya que las maquinas de hoy no funcionarían sin este concepto.

Las computadoras modernas utilizan memorias de acceso aleatorio (RAM) que

se utilizan para almacenar temporalmente los resultados de un procesamiento de datos

que la CPU realiza, y que luego utilizará para continuar con ese proceso y así poder

realizar muchos procesos al mismo tiempo. Esta memoria permite almacenar, retener

información por un tiempo para que pueda ser utilizado en otros procesos y poder

dividir ese proceso en sub-procesos. Actualmente existen maquinas completamente

electrónicas, es decir, dejar de valerse de piezas mecánicas para su funcionamiento y

están regidas por componentes electrónicos, tales como válvulas de vacío, transistores,

chips, etc.

TIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

1- PROCESAMIENTO CENTRALIZADO

El proceso centralizado es utilizado en los Mainframes, Minicomputadoras y en

las Micro multiusuario. Los enlaces a estas máquinas se hacen a través de terminales

tontas, Estas terminales no son capaces de procesar información por lo que trabajan en

contacto directo con el procesador de la computadora central.

Las aplicaciones en el proceso centralizado residen exclusivamente en la

computadora central y al ser invocadas por las terminales, esta se ocupa del proceso y

requerimientos del programa. Este sistema parece no presentar problemas.

2. PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO

Un sistema distribuido es multiusuario y multitarea. Todos los programas que se

ejecuten en un sistema distribuido lo van a hacer sobre la CPU del servidor en lo que en

términos informáticos se denomina "tiempo compartido". Un sistema distribuido

comparte la CPU. Cada usuario tendrá una computadora autónoma con su propia CPU

dónde se ejecutarán las aplicaciones que correspondan. Además, con la aparición de la

arquitectura cliente/servidor, la CPU del servidor puede ejecutar algún programa que el

usuario solicite.

ENFOQUE DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Enfoque tradicional de procesamiento de datos: utilizado en el desarrollo de sistemas

de información para el tratamiento de los datos

1- Enfoque por agregación: El desarrollo de sistemas de información para el

tratamiento de los datos, se relacionan con el procesamiento de datos por departamento.

Los SI responden a requerimientos de usuarios por aplicaciones individuales como por

ejemplo: remuneraciones, cuentas corrientes, contabilidad, control inventario. Cada SI

es desarrollado, diseñado, para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de

usuarios. No existe una planificación corporativa o un modelo que guie el desarrollo de

aplicaciones.

Ej: Enfoque por Agregación

2. Enfoque Base de Datos: Los datos se visualizan como un recurso. Este recurso debe

ser compartido por todos los usuarios, cada usuario puede contar con una visión de la

BD, datos almacenados de tal forma que son independiente del programa que lo usa.

La administración, control y uso de los datos en la organización basado al

enfoque de base de datos se rige de acuerdo a los siguientes consideraciones: Los datos

de la organización son contemplados como un recurso fundamental de esta, del mismo

modo que el capital, los recursos humanos y otros. Por lo tanto se le da un manejo,

control y uso eficiente y efectivo. En consecuencia se requiere un nivel de decisiones

dentro de la organización cuya responsabilidad sea administrar el recurso información.

Todos los datos de la información se encuentran almacenados en archivos centralizados,

que permiten el acceso de las aplicaciones que las necesitan. Los archivos centralizados

son accesibles por las aplicaciones y los usuarios según sus necesidades.

Base de datos como un conjunto de archivos relacionados

MODALIDADES DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance

tecnológico. Las alternativas presentadas podrán ser elegidas, dependiendo de la rapidez

con que se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.

a. Manual: Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos

humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y

papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso

lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del

ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita,

creando grandes volúmenes de información escrita almacenada.

b. Mecánico: Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el

ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo

manual. Esto trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en

relación al proceso y la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del

proceso de almacenamiento de toda la información resultante.

c. Electromecánico: En este tipo de proceso, el enlace de información entre los

diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de

comunicación, sigue realizándose de una forma manual, pero para realizar cada

una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se

obtiene mayor eficiencia.

d. Electrónicos: En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que

la intervención humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los

datos, el computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el

resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increíblemente

altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el

empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los

gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde

gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y

en la recreación, con el uso de los video juegos, bingos y otros.

DIMON EXPRESS

Avenida Los Leones Centro Empresarial Barquisimeto Local 17

Se dedica a realizar envíos puerta a puerta desde Miami-Venezuela (Importaciones)

Unidades organizacionales que la conforman son:

Recepción de Carga Logística Rastreo y Seguimiento de Carga Facturación Almacenamiento Administración Entrega de Carga

ORGANIGRAMA

GerenciaCharles Miranda

Administración Alejandra Alvarado

LogísticaFernanda Álvarez

Facturación Alicia Romero

Recepción de CargaJose Bequer

Rastreo y seguimiento de CargaSuyet Perez

Almacenamiento Carolina Pernia

Entrega de CargaAlejandra Alvarado

PROCESAMIENTOS DE DATOS QUE REALIZAN

Calculo de volumen (Ft3) Calculo de peso volumétrico (Vlb) Cargo Release Cargo Movements Facturación Búsqueda de Recibo de Almacén Consolidación de Cargas Generación de Recibo de Almacén (Warehouse Receipt) Utilización de Usuario, fecha y hora

SOFTWARE EMPLEADO

Se emplea el Software específico “Magaya Explorer” que trabaja bajo Windows XP y

su lenguaje de programación es PHP

PROCESAMIENTO DE DATOS SELECCIONADOS

A continuación se presenta las impresiones de pantalla del “Cargo Release” que esta

ubicado en el departamento de Logística.

DETALLES

Una vez dentro del programa nos dirigimos al modulo “Cargo Release”

Luego de elegir “Cargo Release” seleccionamos “Add” para una nueva operación.

Después Se coloca el nombre del cliente.

Luego se Filtra (Filter) por Cliente para solo visualizar los paquetes solicitados

Se selecciona los paquetes que solicita el Cliente para que sean enviados

Se genera el procedimiento realizado (Cargo Release)

• Usuario de cada empleado• Datos del Cliente• Dimensiones del paquete

Cargo Release

Transacciones:• Facturas• Recibos de

almacén• Movimiento de

almacénInformación que se genera:Estos movimientos indican como se encuentra la mercancía, que localización tiene y de quien es cada paquete

Pantalla: después de hacer los movimientos primero se plasma en la pantalla la información para confirmar que los datos suministrados sean correctos.Impresora: para dar una prueba física de como el paquete fue enviado o retirado

Teclado: se utiliza para rellenar los datos del Cliente.Mouse: es utilizado para seleccionar que procedimientos se desean realizar.Lector Óptico: es necesario ya que los paquetes son marcados con un codigo de barra

Datos Almacenados

Procesamiento Dispositivos de salidaDispositivos de entrada

ESQUEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

REPORTES QUE SE GENERAN

Cargos Release

Se utiliza para llevar una planificación y un control dentro de la empresa, en cuanto a la

mercancía que los clientes han pedido, de esta manera se sabe el Status en el que se

encuentra la mercancía.

Movimiento de Almacén

Se utiliza para llevar un control para la toma de decisiones, es decir para saber que

mercancía se va a sacar del almacén para ser despachada.

ENFOQUE

Distribuido

Ya que el sistema operativo “Magaya Explorer” es multiusuario y multitarea, que todos

los programas se ejecutan sobre el CPU del Administrador pero, se comparten es decir

cada usuario tiene una computadora autónoma con su propio CPU donde se realizan las

aplicaciones que corresponden a cada tarea. El CPU del Administrador puede ejecutar

algún programa que el usuario solicite.

MODALIDAD

En Línea (electrónicos)

Magaya es en línea porque al recibir paquetes en Miami recibimos

automáticamente la información aquí por el sistema y los clientes con

una clave asignada y un usuario pueden ingresar al sistema y ver la

información de sus paquetes solamente.

IMPORTANCIA

Este tipo de procesamiento es de gran importancia dentro de la empresa, ya que al

ingresar los datos el sistema efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite

los resultados deseados siendo más rápido y obteniendo una información veraz y

confiable. Esto ayuda a que la empresa siempre cumpla con sus objetivos,

manteniéndola los primeros lugares en cuanto a la competencia y satisfacción a sus

clientes.

OBSERVACIONES ENCONTRADAS

Al ser recibido el paquete con un lector óptico se escanea el código de barras pero hay casos en los que un paquete se pone a nombre de otro cliente por error de transcripción.

Todos los procedimientos son rápidos debido a la utilización de la tecnología tanto en el Hardware como el Software.

Es una empresa responsable, apta para cumplir con sus objetivos. Está bien gerenciada

RECOMENDACIONES

La contratación de más personal ya que pudimos observar que hay muchos clientes y a veces se hacen esperar porque el personal que hay está ocupado.

Mas seguridad ya que no observamos ninguna persona que se encargue de la vigilancia de la empresa.

Un espacio más grande para el almacenamiento de la mercancía.

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN

Por outsoursing : Ing. Jorge Pietrosanti

El Ingeniero se encarga de hacerles mantenimiento y actualizaciones a los equipos tanto

en el Hardware como el Software. Se le cancela mensualmente por las licencias de los

programas ya que el realizo los trabajos en red interna que tienen el la tienda.