Proceso de Exportación en Colombia

Compendio de capítulo 1 del libro:

Exportador. La exportación paso a paso.

Por: Edward Alfonso Páramo.

Desde el punto de vista legal, puede exportar todo aquel que

se encuentre inscrito en el Registro Nacional de

importadores y exportadores de la Dirección general de

Aduanas.

¿Quién puede exportar?

¿Por qué para usted es conveniente exportar?

Exportar no es solo vender productos en otro país, exportar

es ampliar la penetración comercial de su empresa a otros

países del mundo mediante una mejora continua de la

eficiencia, la competitividad y la inversión de la misma.

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Etapa Comercial

Capacidad productiva

• Es imprescindible cuantificar la oferta potencial que se

ofrecerá en los mercados internacionales.

• No ser lo suficientemente cuidadosos en este punto

puede llevar a asumir compromisos difíciles de cumplir y

conseguir con esto una mala imagen a los potenciales

clientes.

Capacidad comercial

• La fuerza de ventas es fundamental para atacar

cualquier mercado, concepto que tiene mayor

importancia en los mercados externos ya que

requiere una capacidad comercial mas capacitada.

Capacidad financiera

• Es conveniente estimar los recursos necesarios que serán

utilizados en este proceso de exportación, tanto en los

estudios de mercado, inducción del producto como en la

producción en serie del mismo.

Organización

• En general, es conveniente contar con un equipo de

personas preparadas para realizar las tareas

comerciales y operativas que exige la exportación.

Conocimiento del mercado de destino

• Antes de iniciar negociaciones con otros países es

conveniente, estudiar los factores como las características

generales del mercado, (geografía, historia, comercio,

industria, desarrollo social, etc.)

Aspectos a tener en cuenta en el país de

destino

• Regulaciones de la exportación e importación.

• Derechos y reintegros a la exportación.

• Procedimientos de crédito y de pago.

• Permisos y licencias necesarios.

• Regímenes de transporte.

• Normas de calidad.

• Aranceles y demás tributos que gravan la importación.

• Procedimientos aduaneros de importación.

• Prohibiciones y contingentes de importación.

2

Etapa Operativa

Contratos

La aceptación de la oferta por parte del comprador concluye

en la fase de negociaciones, con la firma de un contrato de

compraventa, o a través de la aceptación de una factura

proforma.

Cuando el contrato se formaliza es un documento privado,

lo cual es habitual en determinadas ramas del comercio

internacional (cereales, carnes, provisiones continuas, etc.).

Garantías Contractuales

Al hacer negocios con entidades estatales o con ciertas

empresas de envergadura, es habitual la exigencia de cierto

tipo de garantías al vendedor, son dos:

1. Garantías de seriedad de oferta (“Bid Bonds”).

2. Garantías de cumplimiento de contrato (“Preformance

Bonds”).

Garantías de seriedad de oferta (“Bid Bonds”)

Cubren la eventualidad de que un oferente se presenta

una licitación o concurso de precios internacional y

luego de obtener la adjudicación desista de esta, se

exige entre el 1 y el 3% del valor del contrato.

Garantías de cumplimiento de contrato

(“Preformance Bonds”)

Cubren los incumplimientos del vendedor en la cantidad o

calidad de la mercancía que se compromete a entregar, se

exigen entre el 5% y el 20% del valor del contrato.

Recepción de la carta de crédito

Es un instrumento bancario de soporte a la transacción se debe

tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. La confiabilidad del banco emisor, responsable primario

del pago.

2. La confiabilidad del banco confirmante.

3. Riesgo que ofrece el país del banco emisor o del banco

confirmante.

4. La factibilidad para el exportador de cumplir los plazos y

condiciones establecidas en la carta de crédito.

5. Determinación del banco negociador.

6. Forma de reembolso, manera en que e banco pagador

se hará los fondos para pagar al exportador.

Podemos consultar el índice J.P. Morgan.

Programación operativa

Una vez se ha obtenido el contrato de exportación y se a

visado a satisfacción el instrumento de pago, se debe encarar

la etapa de producción del bien a exportar contratando los

servicios necesarios para realizarlo.

Tramitación Aduanera

Para tramitar una exportación ante la aduana es necesario qué

tipo de documentos serán requeridos, cual es el tramite a

realizar, que tipo de intervenciones previas a la exportación

pueden ser solicitadas y como se desarrolla en el momento de

la carga de mercancías y eventual verificación aduanera de las

mismas.

Cobro de la exportación

Luego de realizado el embarque de la mercancía y emitidos los

documentos de la exportación, llega el momento de cobrar la

mercancía vendida, pagar los derechos y servicios además de

cobrar los estímulos a la exportación.

3

Etapa Post Venta

Análisis del resultado económico

Una practica aconsejable luego de culminado el proceso de

exportación, es comparar la estructura de costos utilizada para

cotizar, contra la realidad contable resultado de la operación

finalizada.

Esto permitirá los momentos en que los costos se han

desfasados respecto a lo previsto, esto con el fin de tomar

medidas preventivas para la próxima operación.

Servicios y reparaciones

Existen otro tipo de productos que pueden requerir de

servicios o aun de reparaciones para lo cual tenemos:

1. Reimportación de mercancías previamente

exportadas.

2. Reimportación de mercancías con deficiencias.

3. Envió de piezas y partes en garantía.

Puesta en marcha de los equipos

En el caso de maquinas y equipos, la puesta en marcha forma

parte esencial de las condiciones de compra preestablecidas

y en consecuencia el cumplimiento estricto de acuerdo a los

requerimientos del cliente suele ser igual o mas importante

que la fabricación del producto.

Reimportación de mercancía con deficiencias

El régimen busca solucionar problemas que puedan

presentarse con mercancías previamente exportadas, que se

encuentren en garantía y que deben ser sustituidas por que

presentan deficiencias de materiales o de fabricación.

Debe probarse que la mercancía a remitir, no forma parte del

contrato suscrito inicialmente y que es idéntica a la que se

remplaza.

En ese caso la operación no pagara tributos aduaneros que

pudieran gravarla ni deberá ingresar las divisas

correspondientes.

Reimportación de mercancías previamente

exportadas

Este régimen brinda facilidades aduaneras, impositivas y

cambiarias para el ingreso de mercancías previamente

exportadas, dicha herramienta ayuda a no ser mas agrave una

mala operación comercial.

Provisión de repuestos y partes

• Este régimen permite el envió de partes, piezas y

componentes en garantía para sustituir a otras similares que

resulten defectuosas.

• La cobertura de la garantía alcanza hasta el 3% de valor del

contrato u orden de compra.

• En ese caso la operación no pagara tributos aduaneros que

pudieran gravarla ni deberá ingresar las divisas

correspondientes.

Referencias

• Cámara de comercio de Córdoba. (2012) . Exportador. La

exportación paso a paso. Consultado el 10 de febrero de

2012, en http://www.camcomext.com.ar/exportador/Manual-

del-exportador5.0.pdf