PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

CODIGO: CP-120.06

VERSION: 3.0

FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010

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P

OBJETIVO: Potenciar el talento humano, mediante la implementación de estrategias de selección, vinculación y permanencia para elevar los niveles de competencia en los puestos de trabajo.

LIDER: Profesional Especializado

PROCESO PROVEEDOR: Planeación Ley 909 y decretos reglamentarios Plan Nacional de capacitación Planeación y direccionamiento gerencial Todos los procesos

ENTRADA: Plan Estratégico Políticas de gestión humana Estructura organizacional Necesidades de personal.

SALIDA: Personal vinculado competente Capacitación y formación Administración de nómina Personal evaluado

PROCESO CLIENTE: Todos los procesos

REQUISITOS: Numerales 4.2 Control de documentos y registros NTC GP1000:2009 6.2 Talento Humano 8.0 Medición Análisis y Mejora

RECURSOS: Talento humano competente (Especificado en la planta de personal.) Recursos financieros Sistemas de información Recursos físicos y tecnológicos Medios de comunicación

DOCUMENTOS: Normograma Procedimiento de Vinculación de Personal, Procedimiento para la Capacitación a los Funcionarios Manual de calidad Estructura orgánica, Plan estratégico, políticas de gestión humana, manual de funciones por competencias Legislación relacionada con la gestión del talento humano en las entidades públicas y Ordenanza 510 de 2005.

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H

PROVEEDOR

ENTRADA

ETAPA

RESPONSABLE

SALIDA

CLIENTE

Planeación y Direccionamiento Gerencial Normatividad vigente Función Pública

Estructura Orgánica manual de funciones por competencias laborales

Normatividad vigente

Elaborar y actualizar manual de funciones por competencias laborales

Líder del proceso y equipo de trabajo

Manual de funciones y requisitos por competencias laborales

Todos los procesos

Normatividad vigente, todos los procesos

Manual de funciones Disponibilidad presupuestal Planta de personal global Necesidades de personal Estructura orgánica (Organigrama) Programa de inducción y reinducción

Vinculación y retiro

Líder del proceso y equipo de trabajo

Persona

competente vinculada

Todos los procesos

Normatividad vigente, todos los procesos

Personal vinculado Sistema de capacitación (Formación capacitación, inducción y reinducción) Resultado evaluación del desempeño, resultado de la evaluación de control interno Normatividad interna Recursos logísticos y humanos

Capacitación Líder del proceso y equipo de trabajo

Personal con conocimiento institucional y entrenamiento en el desarrollo de las actividades propias del cargo Reinducción Plan institucional de capacitación.

Todos los procesos

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Comisión Nacional del Servicio Civil Evaluación, control y mejora

Ley 909 Evaluación de control interno Funcionarios de carrera

Evaluación del desempeño

Líder del proceso y equipo de trabajo

Resultado de la evaluación del

desempeño

Funcionarios de carrera

Comisión de Personal

Profesional Universitario 02

Diagnóstico clima organizacional Resultados evaluación de desempeño Ley 100

Aplicación del sistema de estímulos

Líder del proceso y equipo de trabajo

Programa de bienestar social. Programa de incentivos Programa de salud ocupacional.

Todo el personal de la

organización

Personal de la organización.,

entidades bancarias , ARP,

AFP

Manejo de situaciones administrativas Permisos, renuncia, licencias no remuneradas, vacaciones y certificaciones Novedades

Administración de personal y

nomina

Líder del proceso y equipo de trabajo

Actos

administrativos constancias y certificados

Reporte de nómina Planillas de

autoliquidaciones

Profesional Universitario

Área financiera

V

PARÁMETROS DE CONTROL: Evaluación de competencias comunes a los servidores públicos Seguimiento al PlC Perfiles claros en el manual de funciones Vinculación del personal cuando las necesidades lo requieren. En la afiliación del personal al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar y pago oportuno de los

MEDICIONES: Matriz de indicadores

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aportes. Participación de todas las partes interesada en la programación de la inducción y reinducción y las capacitaciones a los servidores de la Entidad. Recursos: Disponibilidad financiera y logística para la ejecución de eventos de capacitación. Que los eventos de capacitación programados correspondan con las necesidades de capacitación detectadas mediante diagnóstico. Que los eventos de capacitación programados se ejecuten oportunamente de acuerdo a la priorización efectuada. En la custodia de las hojas de vida laborales. En el reporte de las doceavas de cesantías causadas por las nóminas y la resolución de vacaciones.

RIESGOS: Ver mapa de riesgos

DATOS Y REGISTROS: Control de registros

A

MEJORA: Acciones Correctivas, preventivas y de mejora Auditorias Internas

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Elaboro: Mery Arboleda O. Revisó: Mery Arboleda Ocampo Aprobó: Carlos Manuel Llano Alzate

Cargo: Profesional Especializado

Cargo: Profesional Especializado Proceso Gestión Humana

Cargo: Contralor

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN ORIGEN DE LOS CAMBIOS

FECHA

3.0

Modificación del proceso

Agosto 27 de 2009

Revisado y evaluado Abril 10 de 2013

Cambio de logo Mayo 10 de 2013