PROCESO DE PLANEACIN EMPRESARIA

PROCESO DE PLANEACIN EMPRESARIALPor qu planificar?

Es Elaborar un plan detallado para lograr un objetivo. El plan es, por tanto, el proyecto ideado para lograr el objetivo. Implica unasoluciny registra unprocesoque permita alcanzarlo, de tal manera : Proporciona una direccin y sentido de desempeo Puede ayudar a lograr o incrementar el xito Facilita el cambio y la adaptacin al entorno Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas

QU ES PLANIFICACION EMPRESARIAL?Es una de las ms importantes funciones de la Gestin Empresarial. Es la tarea inicial de la Administracin. Es un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la planificacin, los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar las metas. CUALES SON LOS PRINCIPALES CONCEPTOS DE LA PLANIFICACION?

Objetivos:Consiste en determinar en cifras y en el tiempo los anhelos o deseos de los empresarios.Polticas:Son las reglas que permitirn fijar adecuadamente los objetivos, determinar las acciones, la estrategia, las prioridades, calcular la inversin .Estrategias:Es el arte de dirigir las operaciones y aplicar las polticas segn las circunstancias y teniendo en consideracin los recursosPlanes:Trazar, organizar las tareas.Procedimientos:Mtodo para realizar las tareas. Es el ordenamiento secuencial de los planesCronogramas:Es un documento especfico que pone nfasis en sealar cules sern las acciones especficas fijadas en das y horas.Presupuestos:Es un documento, el ms completo de la planificacin empresarial. Seala para un perodo determinado las metas cuantificadas en forma detallada.Flujo de caja:Es un presupuesto financiero a corto plazo. Mediante este documento se establecen los ingresos y los egresos en un perodo corto Retroalimentacin:Es la comparacin sistemtica y profesional de los resultados obtenidos comparndolos con las metas y procedimientos preestablecidos. La retroalimentacin sirve para enmendar rumbos, para corregir detalles.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN DE LA EMPRESA.

Diagnstico de la situacin: deberemos llevar a cabo un exhaustivo anlisis interno de la empresa y externo de su entorno para diagnosticar la situacin actual en la que se encuentra.Fijacin de objetivos: deberemos determinar tanto los objetivos principales como los secundarios y cuantificarlos. Los objetivos deben ser coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fciles de comprender

Establecimiento de premisas: establecer una serie de suposiciones lgicas sobre la situacin de la empresa, tanto a nivel interno como externo. Se trata de hacer una previsin sobre lo que ocurrir con aquellas variables no controlables por la empresa y, que de alguna forma, pueden afectar a la consecucin de los objetivos. La finalidad es tener preparadas todas las alternativas posibles.Determinacin de lneas de accin: deberemos pensar tambin en las estrategias. Determinaremos las vas de actuacin principales y alternativas que consideremos ptimas para alcanzar los objetivos fijados.Evaluacin de las lneas de accin: deberemos analizar las fortalezas y las debilidades( anlisis FODA) de cada una de las estrategias identificadas para saber con qu contamos y qu debemos tener en cuenta.Eleccin de una lnea de accin: deberemos elegir el conjunto de estrategias y alternativas que nos proporcionen mayores garantas de xito.Elaboracin de planes derivados: deberemos desarrollar una serie de planes anexos que sustenten el plan general y que regulen las diferentes acciones por grupos de actividad.Presupuesto: por ltimo, deberemos cuantificar el plan en unidades monetarias.

CMO SE PUEDE CLASIFICAR LA PLANIFICACION REFERENTE A SUS OBJETIVOS Y PLAZOS?Planificacin a largo plazo:Al ms alto nivel ejecutivo, determina la direccin de la empresa, las expansiones, las construcciones, los grandes objetivos, la participacin en el mercado, el crecimiento potencial, el plan de inversiones, el grado de diversificacin, etc.Planificacin a corto plazo:Al nivel de gerentes de rea, subgerentes o supervisores, determina planes especficos y metas a corto plazo.