PROCESO TÉCNICO METADATOS

PROCEDIMIENTO DEPROCESO TÉCNICOAUTOMATIZADO Y

METADATOS

SECCIÓN DE COORDINACIÓN DE PROCESO TÉCNICO(Adaptado a la Norma ISO 9000:2000 9001:2000)

Versión totalmente reformada y adaptada al Formato Marc 21

Resumen de revisiones

Número Fecha Modificación0 Junio de 2004 Edición inicial1 Abril de 2008 Primera revisión2 Mayo de 2010 Segunda revisión3 Mayo de 2013 Segunda edición actualizada

Redactado por: Ester Torres JiménezComprobado por: Catalogadores de Proceso TécnicoAprobado por: Jefe de Área de la Biblioteca Universitaria

PC05 Procedimiento de Proceso Técnico y Metadatos Febrero de 2013 1

Código seguro de verificación:UE9SMnBLUDEwMA==

Huella Digital:ZZubCztEoCL8ePshS/+jIo2Kb8I=

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Índice de contenido1. OBJETO..........................................................................................................................................32. DESTINATARIOS..........................................................................................................................33. VOCABULARIO............................................................................................................................34. PROCESO TÉCNICO AUTOMATIZADO.................................................................................4

4.0. Fuentes de información..........................................................................................................44.1. Catalogación............................................................................................................................6

4.1.1. Monografías.....................................................................................................................74.1.2. Microformas..................................................................................................................174.1.3. Obras en varios volúmenes...........................................................................................184.1.4. Publicaciones Periódicas...............................................................................................19

4.1.4.1. Publicaciones periódicas ( papel y electrónicas o electrónicas de la UMU).....26 4.1.5. Tesis doctorales y TFG y TFM....................................................................................27

4.1.5.1 Tesis doctorales.......................................................................................................274.1.5.2 TFG y TFM.............................................................................................................28

4.1.6. Vídeos.............................................................................................................................304.1.7. Cartografía....................................................................................................................324.1.8. Grabaciones sonoras.....................................................................................................344.1.9. Catalogación analítica (Separatas)..............................................................................364.1.10. Documentos COM.......................................................................................................384.1.11. Ediciones simultáneas.................................................................................................394.1.12. Guiones cinematográficos...........................................................................................394.1.13. Homenajes....................................................................................................................394.1.14. Material gráfico proyectable......................................................................................404.1.15. Música impresa (partituras).......................................................................................414.1.16. Material gráfico no proyectable ................................................................................41

4.1.16.1. Carteles de cine....................................................................................................414.1.16.2. Fotocromos ..........................................................................................................424.1.16.3. Tarjeta postal.......................................................................................................43

4.1.17. Recursos electrónicos..................................................................................................444.1.17.1. Bases de datos en disco o remotas......................................................................484.1.17.2. Libros y enciclopedias electrónicos....................................................................494.1.17.3. Documentos para el CDE:..................................................................................504.1.17.4. Páginas Web.........................................................................................................504.1.17.5. Cursos y otros materiales Open Course Ware..................................................51

4.1.18. Fondo Antiguo.............................................................................................................514.2. Clasificación. CDU y otras. Materia alfabética..................................................................52

4.2.1. CDU................................................................................................................................524.2.2. Materia alfabética.........................................................................................................53

4.3. Autoridades. Control de autoridades. Alta de autoridades. Registros de autoridad......544.3.1. Control de autoridades.................................................................................................544.3.2. Alta de autoridades.......................................................................................................544.3.3. Ejemplo de Registros de autoridad.............................................................................56

5. RESPONSABLES del PROCESO TÉCNICO...........................................................................585.1. Personal que participa en el Proceso Técnico ...................................................................585.2. Jefatura de Sección de Proceso Técnico..............................................................................58

6. BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................................59




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7. ANEXOS........................................................................................................................................607.1. ANEXO A: Listado de subencabezamientos de materia de uso más frecuente..............607.2. ANEXO B: Correspondencia entre las etiquetas del Formato Marc bibliográfico y las etiquetas del Formato Marc de autoridades..............................................................................627.3. ANEXO C: cambios importantes en MARC 21.................................................................637.4. Anexo D: Correspondencia entre campos de enlace..........................................................637.5. Anexo E: PRECATALOGACIÓN.......................................................................................64

1. OBJETOElaboración y mantenimiento del catálogo automatizado de los recursos bibliográficos y documentales que constituyen la Biblioteca de la Universidad de Murcia, cualquiera que sea su soporte, así como su actualización.Normalización y mantenimiento de los catálogos de autoridades (autor personal y corporativo y materias).

2. DESTINATARIOSMiembros de la comunidad universitaria (profesores, alumnos y personal de administración y servicios).Usuarios de los diferentes catálogos colectivos en los que la Biblioteca Universitaria participa.Igualmente todos aquellos investigadores que acceden a nuestros catálogos vía Internet

3. VOCABULARIOAbsys : sistema integrado de gestión bibliotecariaAbsysNet: sistema integrado de gestión bibliotecaria accesible y buscable por internet.Abstract: resumen de un documentoAutoridad/es. Normalización de los diferentes puntos de acceso al catálogo, tanto principales como secundarios.Cabecera: Un campo fijo del Formato Marc que comprende las primeras posiciones de cada registro y tiene en cuenta los diferentes soportes.Catalogación analítica: es la redacción de un registro o asiento que describe parte de una obra más amplia.CD-ROM: Compact Disc Read-Only Memory = Disco compacto de solo lecturaCDU: Clasificación Decimal UniversalCódigo de subcampo: Se posicionan dentro de la etiqueta y detrás de los indicadores.Los códigos de subcampo están definidos con fines de identificación.Documento COM: documentos de la Comisión y de la Secretaría General de la Unión Europea. Permiten conocer la legislación que se está elaborando antes de su publicación. También contiene informes de la Comisión.Dólares: caracteres que identifican las distintas partes de cada etiqueta, se representan con el signo del $ seguido de la letra correspondiente; ejemplo: $a.DVD: Digital Versatile Disc = Disco versátil digitalEncabezamiento: palabra o palabras colocadas a la cabeza de los asientos bibliográficos y que, como punto de acceso, sirven de primer dato para la ordenación alfabética de un conjunto de registros.Encabezamiento principal: Primer punto de acceso elegido para un asiento bibliográfico y que




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constituye a este en asiento principalEtiquetas: se trata de componentes del registro Marc que introducen los diferentes elementos que forman el registro bibliográfico. Van numeradas y precedidas de la letra T.Fuente: referido a la etiqueta T675 del formato Marc de Autoridades. Se trata de una nota que indica la procedencia del encabezamiento de autoridad establecido. Las diferentes fuentes están normalizadas de forma abreviada.Indicador: Las primeras dos posiciones de caracteres al comienzo de cada etiqueta.Marc: Machine Readable Catalogue Format = Catalogación legible por máquinaMarc21: Estándar para la representación y comunicación de la bibliografía legible por máquina, es una versión más avanzada del formato MARC.Publicación periódica: publicación seriada con periodicidad fija. Se considera que la periodicidad ha de ser como máximo de un año.Publicación seriada: publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.Registro: referido a Registro bibliográfico o Asiento bibliográfico. Se trata de la descripción, de acuerdo con unas normas, de una unidad bibliográfica o documental.Titulo uniforme: Título adoptado para catalogar una obra conocida por varios.Título uniforme colectivo: se trata de un título genérico que se usa para reunir las obras de un autor prolífico. Lo construye el catalogador, consultando las Reglas de catalogación y fuentes de autoridad, y es de uso muy restringido. También se utiliza para agrupar documentos con temas comunes, como pueden ser leyes.

4. PROCESO TÉCNICO AUTOMATIZADO

4.0. Fuentes de informaciónA continuación figura una relación de las fuentes de información que se utilizan para el proceso y la normalización del fondo bibliográfico y las bases de datos en la Biblioteca Universitaria de Murcia.

Catalogación:

Reglas de catalogación. – Madrid : Ministerio de Educación y Cultura, 1999, 7ª reimp. 2010

Reglas de catalogación.-- Madrid : Ministerio de Educación y Cultura, 1999 [Edición nuevamente revisada (Ia ed. BOE) 1999, versión en PDF]: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf

ISBD Consolidada . – Berlin : De Gruyter, 2007A partir de enero de 2010 la BNE empezó a utilizar la ISBD consolidada para la descripción (puesto que está más actualizada) y las Reglas de catalogación (edición nuevamente revisada de 1999, reimpresión de 2010) de la que se seguirán utilizando los capítulos relacionados con forma y elección de los puntos de acceso.)

Traducción al español de la edición preliminar de la ISBD consolidada, publicada en 2007 por la International Federation of Library Associations and Institutions: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/ISBDconsolidada/Docs/ISBDconsolidada.pdf

Tabla de cambios de ISBD consolidada:




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http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/ISBDconsolidada/Docs/ISBDconsolidada.pdf

http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf

http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/ISBDconsolidada/Docs/Tabla_de_cambios_isbd_consolidada.pdf

Formato Marc21, adaptación al español por la Biblioteca Nacional de España, en línea (http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/index.html )

Tabla de Equivalencias entre IBERMARC - MARC 21 (Bibliográficos): http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/EquivalenciasIBERMARC/Docs/ibermarcmarc21_bibliogr.pdf

Tabla de Equivalencias IBERMARC – MARC 21 (Autoridades): http://www.bne.es/fr/Servicios/NormasEstandares/Docs/ibermarcmarc21_autorid.pdf

Tabla de Equivalencias IBERMARC 2004-Holdings Data Update No. 8 (Fondos): http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/EquivalenciasIBERMARC/Docs/ibermarcmarc21_fondos.pdf

Formato Ibermarc para registros bibliográficos: Madrid : Biblioteca Nacional, D.L. 2001 6ª ed. (en desuso)

ISSN Base de datos disponible en línea (también se accede desde la lista de bases de datos de la red, pero siempre en línea), utilizada como fuente de información para la catalogación de publicaciones periódicas: http://issn.org/

Clasificación:

CDU: Clasificación Decimal Universal. – Madrid : AENOR, 2000The UDC Summary (Índices de la CDU en línea): http://www.udcc.org/udcsummary/php/index.php?lang=es

También se incluyen en los registros las clasificaciones especiales correspondientes a los fondos de Informática (CR), Matemáticas (AMS), y Centro de Documentación Europea (CDE)

Control de autoridades:

Formato Ibermarc para registros de autoridad. Madrid : Biblioteca Nacional, 1999


Para Autoridades nombre, entidad, congresos, títulos uniformes:Autoridades de la Biblioteca Nacional en línea: http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi

Library of Congress Authorities. Lista de autoridades de la Biblioteca del Congresode Washigton, con acceso en línea. Facilita el registro de autoridad en formato Marc: http://authorities.loc.gov/

Se consultan también autoridades en línea de la Biblioteca Nacional Francesa,




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http://authorities.loc.gov/

http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi

http://www.bne.es/fr/Servicios/NormasEstandares/Docs/ibermarcmarc21_autorid.pdf

http://www.udcc.org/udcsummary/php/index.php?lang=es

http://issn.org/

http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/EquivalenciasIBERMARC/Docs/ibermarcmarc21_fondos.pdf



http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/EquivalenciasIBERMARC/Docs/ibermarcmarc21_bibliogr.pdf


http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/index.html




diferentes bibliotecas nacionales, así como diccionarios y enciclopedias generales yespecializados (Espasa, Larousse, Ferrater Mora, etc…).

Autoridades materia alfabética:

Autoridades de la Biblioteca Nacional en línea. Para Humanidades, Religión, Filosofía, Psicología, Pedagogía y Educación. Se complementa con los Índices de la publicación periódica Bibliografía española, también en línea, tanto para monografías, como publicaciones periódicas, y cartografía: http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi

Encabezamientos de materia de la Biblioteca Universitaria de Sevilla. – Sevilla : Universidad, 1992. Se emplean estos encabezamientos para los fondos de Documentación, Sociología, Economía, Derecho y Ciencias exactas y experimentales. Para la actualización se consulta el Opac de la Biblioteca Universitaria: http://fama.us.es/

Se completa con tesauros especializados: Eurovoc (1995 y también en línea), Tesauro Isoc de economía, Tesauro Isoc de psicología, Tesauro de medio ambiente, Tesauro de topónimos y la consulta a diferentes opacs de otras bibliotecas.

4.1. CatalogaciónMonografías. Microformas. Obras en varios volúmenes. Publicaciones periódicas (papel y electrónicas). Recursos electrónicos. Vídeos. Cartografía. Grabaciones sonoras. Catalogación analítica (t773). Documentos COM. Ediciones simultáneas. Guiones cinematográficos. Homenajes. Material gráfico proyectable de imagen fija (diapositivas, transparencias, etc.). Música impresa (partituras).

• Se utilizarán las Reglas de catalogación y el Formato Marc21 para registros bibliográficos.• Se procederá en primer lugar a buscar el registro de una manera amplia para evitar

duplicidades. Es recomendable cuando el documento no lleve el número de título, es decir cuando no procede del Departamento de Adquisiciones de la Biblioteca, consultar la base de datos ADCC (suma de CATA, AUTO y CANC).

• La búsqueda se ha de hacer desde el icono buscar-añadir [¿+] y en cualquier campo. Si estuviera el registro en ADQT utilizar la opción “mover a cata”(para ello consultar documentación de Automatización).

• CAPTURA DE REGISTROS. Se utilizará este sistema de catalogación siempre que sea posible, aprovechando los diferentes catálogos disponibles Via Z3950

• CABECERA. Norma general : la cabecera viene cumplimentada por defecto con arreglo a los diferentes soportes en Estado del registro, Tipo de registro, Nivel bibliográfico y Forma de catalogación descriptiva. Es necesario comprobar en cada caso por si hubiera alguna variación.

• “Nivel de codificación”: blanco siempre, salvo para reconversión, que será 4.• T001 Número de control. Hay que introducir el código de catalogador. Si se trata de una

modificación se pondrá el código del catalogador que modifica seguido de M o m, es indiferente, y el año de la modificación a continuación de la M, dejando espacio entre los dos códigos. Si el documento viene directamente de adquisiciones, se introducirá el código de catalogador sin M.

Ejemplo: 1101 112M04 (el año junto al código) ; ADQ12-1 115 Al introducir una autoridad también




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hay que rellenar la T001 con el código de catalogador. Si modificamos la autoridad, pondremos lo mismo que cuando modificamos en el catálogo.Entendemos por modificación añadir una autoridad personal, entidad o materia.También completar datos en el registro, revisar errores, poner CDU, completarcabeceras, etc. Cuando añadamos la T015 o simplemente cambiemos una letra no pondremos nada.Una salvedad: en el mes de enero de 2010, por ejemplo, también se catalogan (completan) fondos procedentes de precatalogación de 2009.La solución no es cambiar la fecha en la T008, como hacemos con lo que llega de Adquisiciones, porque en este caso “salta” el año del 2009 al 2010.Para que no se solapen, en enero dejaremos su fecha del año anterior, pero en la T001 pondremos, por ejemplo, 131R10, y lo haremos así con todo lo que completemos hasta que nos llegue ya lo precatalogado de ese nuevo año.Al buscar para la memoria los datos de cada catalogador, se buscará también por el código de catalogador y R10: Ej.: 112R10

4.1.1. MonografíasT008 Códigos de informaciónLa fecha de entrada la asigna Absys automáticamente. La fecha no se modificará aunque se modifiquen documentos ya catalogados. La fecha y hora de las modificaciones quedará registrada en la T005.Esta es la norma para los libros que entran en Absys por primera vez, es decir, que no proceden de Adquisiciones centralizadas por la Biblioteca Universitaria. Cuando se trate de libros procedentes de Adquisiciones llevarán en el código de barras un número de título y habrá una precatalogación en Absys. En ese caso se entrará a buscar el número de título y se modificará la fecha generada desde Adquisiciones, poniendo la del día en que se está catalogando el libro.Tipo de fecha: Utilizaremos s para una sola fecha y m para múltiplePrimera fecha: Cuando parte de la fecha es desconocida, los dígitos que faltan se representan por lo mismo que se ponga en la etiqueta T260.Segunda fecha: Cuando se desconoce parte de la segunda fecha, los dígitos desconocidos se reemplazan por la letra u. Cuando un título publicado a lo largo de varios años no está aún completo, esta segunda fecha se representa por 9999Lugar de publicación: código alfabético de tres letras que lleva por defecto sp. Lo modificaremos en su caso pulsando F5. Cuando se presenta más de un lugar pondremos la jurisdicción que aparezca en primer lugar.Lengua de la publicación: código alfabético de tres letras que lleva por defecto spa. La elección del código se basa en la lengua predominante del documento.Para material textual ( p. ej. Monografías y p. seriadas), el código de lengua se basa en el texto del documento. El término texto se refiere a la obra principal u obras principales incluidas en la publicación, excluyendo prólogo, introducción, apéndices, etc).Documentos en más de seis idiomas: pondremos “mul”.T010 Clasificación C. R. (Clasificación para Informática. Además de la CDU)No hay que teclear Clasificación CR, solo los números. Se visualiza Clasificación CRpor defecto.T017 Clasificación C.D.E. (Para el Centro de Doc. Europea. Además de la CDU)No hay que teclear C.D.E. Se visualiza C. D.E. por defectoT015 Datos localesSe cumplimentará siempre, tanto para los fondos destinados a la biblioteca, como paralos de departamentos y anexos. Si al entrar en la etiqueta encontramos ya alguna información,




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colocaremos nuestros códigos a continuación dejando siempre un espacio, no hay que repetir los dólares, con un $a al principio de la secuencia es suficiente. Estos datos locales los proporcionan los responsables de colección. T020 ISBN. Número internacional normalizado para librosSe anota directamente el número, sin teclear ISBN pero introduciendo los guiones y precedido de $a (dólar a). En caso de error muy claro indicar la forma correcta, pasando la incorrecta a continuación de la primera pero precedido de $z, seguida de la palabra (erróneo).T040 Centro catalogador. Incluye CapturasEste campo contiene el nombre de la institución que ha creado el registro original. No siempre la hemos rellenado. Aparece ahora siempre por defecto : T040 $a UMUEl tema está en cuando capturemos. Ya no seremos los creadores del registro, sino sus modificadores.Con el fin de poder ver lo que se captura y de donde lo tomamos, via Z3950, hay que modificar la T040, que se compone de $a y $d básicamente. En realidad se compone de más elementos pero se ha simplificado así. Se han normalizado los códigos de las diferentes bibliotecas de donde podemos capturar de momento. En algunos casos no hemos tomado los que vienen en sus registros porque no siempre son los mismos. En otros si los hemos podido respetar. Así quedan las diferentes posibilidades actuales:Biblioteca del Congreso T040 $a LC $d UMUBca. Castilla León T040 $aVA-BCL $d UMUCSIC T040 $a CIRBIC $d UMUComplutense T040 $a UC $d UMUREBECA T040 $a BP-CO $d UMU (en estas tal cual vengan, es la red de bcas. provinciales)La Rioja T040 $a UR $d UMUBca. Nacional T040 $a M-BN $d UMURebiun T040 $a REBIUN $d UMU. CUIDADO, es Rebiun, no RebiumMarcial Pons T040 $a Mpons $d UMUUniv. Alicante T040 $a UALUniv. Carlos III T040 $a UC3Congreso Diputados T040 “Congreso”Al capturar pondremos la T040 como antecede, borraremos lo que venga en T001, validaremos autoridades y borraremos etiquetas de: otras clasificaciones, notas (por ejemplo Rioja pone una 500 diciendo que es un registro de La Rioja), etc. En resumen: el registro tiene que quedar con la información que nosotros ponemos en un registro nuestro y sin añadidos.T042 Clasificación A.M.S. (Clasificación para Matemáticas. Además de la CDU)No hay que teclear A.M.S. Se visualiza por defecto.T080 CDU (véase además el apartado 2º de este manual).Cuando la notación está formada por números y letras, estas últimas irán separadas delos números por un espacio en blanco, para su recuperación. Aclaración para la T080 de literatura.Pondremos “21”, o 21º (si se trata de encabezamiento género/forma) cuando los autores hayan nacido a partir de 1975. Este criterio se sigue habiendo consultado a la Biblioteca Nacional.T100, 110, 111, 130Estas etiquetas entran en la base de datos de Autoridades. Véase además el apartado 3 de Control de Autoridades.T100 Encabezamiento principal – Nombre de autor personalEsta información es también válida para las etiquetas 600 y 7000 NombreEl valor 0 indica que el elemento inicial es un nombre de pila, o bien un nombre consistente en




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palabras, frases, iniciales, letras o números que se presentan en orden directo. Los nombres consistentes en frases que no se pueden invertir ni tratar como si fueran apellidos se consideran nombres y llevan indicador 0Ej.: 0 $a Antonio de Jesús $c Fray0 $a Marco Aurelio $c Emperador de Roma0 $a A. F. y R.0 $a Caballero Audaz1 Apellido(s)El valor 1 indica que el elemento inicial es uno o varios apellidos, seguidos o no de un nombre de pila. Cuando no se tenga certeza de que un nombre, sin nombre de pila, sea un apellido el valor del primer indicador será 0. Las frases formuladas en orden inverso y los elementos iniciales que asemejan o evocan apellidos se tratan de la misma forma que los nombres con apellidos.Ej.: 1 $a Martín, Andreu $d(1949-)1 $a Rementería y Fica, Mariano de1 $a O’Brien, Gerard1 $a Allsworth-Jones, P.El valor 3 indica que el elemento inicial es un nombre de familia, clan, dinastia, casa, ode grupo de personas con características análogas.Ej.: 3 $a Bardaxí (Familia)3$a Austria, Casa deNo se deja espacio entre las iniciales de las Órdenes religiosas e iniciales entre paréntesis. Es decir, no se dejan espacios entre iniciales que no correspondan a nombres de persona.Ej.: $a G. H., Ignacio (con espacio entre G y H)$a Melchor de Pobladura $c(O.F.M.)T110 Encabezamiento principal – Nombre de entidadEsta información es también válida para las etiquetas 610 y 710El valor 0 indica que el elemento inicial del nombre de entidad es un nombre de persona formulado en orden inverso (apellido, nombre). Este indicador se utiliza sólo con registros anteriores a las Reglas de catalogación, 1985.Los nombres de entidad que empiezan con un solo apellido, un nombre de persona en orden directo o contienen un nombre de persona que no es elemento inicial se identifican con valor 2.Ej.: 2 $a Anaya & Mario Muchnik2$aLezama Galería d’Art2$aLouis Vuitton (Firma)1 Nombre de jurisdicciónEl valor 1 indica que el elemento inicial del encabezamiento es el nombre de una jurisdicción, al que sigue un nombre de entidad, un nombre de distrito o sección de ciudad o un título de obra o de serie. Se da este mismo valor 1 en el caso de entidades eclesiásticas que tienen el carácter de jurisdicción.Ej.: 1 $a Andalucia$bConsejería de Cultura1 $a Bilbao (Diócesis).$b Obispado1 $a Madrid.$b ChamberíNombre en orden directo




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El valor 2 indica que el nombre de entidad está formulado en orden directo. El encabezamiento puede llevar una aclaración entre paréntesis, ser un acrónimo o contener iniciales.Ej.: 2 $a Universidad de Murcia2 $a CAMPSA2$aJ. Paul Getty MuseumCatalogaremos los congresos desde una etiqueta 110 cuando el nombre del congreso, asamblea, etc., incluya el nombre de la entidad organizadora, seguido del correspondiente término genérico. Es decir, que el congreso no tiene por sí ningún nombre específico. Ver 15.2.4 B b de las Reglas de catalogación.Ej.: 2 $aSociedad Española de Bioquímica$bCongreso NacionalT111 Encabezamiento principal – Nombre de congreso o conferenciaEsta información es también válida para las etiquetas 611 y 711El valor 0 indica que el elemento inicial de un nombre de congreso es un nombre de persona formulado en orden inverso (apellido, nombre). Este indicador se utiliza solo con registros anteriores a las reglas de catalogación, 1985Ej.: 0 $a Smith (David Nichol) Memorial SeminarLos nombres de congreso que empiezan con un apellido solo, con un nombre de personaen orden directo o contienen un nombre de persona que no es elemento inicial se identifican con valor 2.Ej.: 2 $a Congreso sobre José Zorrilla2 $a Martin Luther SymposiumEl valor 2 indica que el nombre de congreso está formulado en orden directo. El encabezamiento puede llevar una aclaración entre paréntesis, ser un acrónimo o contener iniciales.Ej.: 2 $a Congreso Internacional EURALEX2 $a EXPOLIVAEl subcampo e contiene el nombre de una entidad subordinada que sigue a un nombre de congreso.Ej.: 2$a Congreso Universitario Internacional$n(28º$d.1995)$e. Fase Galega Puntuación.El número del congreso se expresa en números arábigos y en la forma ordinal (5º, 8º. No 5th, 8th). Si el lugar va incluido en la denominación, no se repite.Ej.: 2 $a Colloque de Cluny $n2º $d1971No se deja espacio en las siglas o entre las iniciales de nombre de persona en un congreso.Ej.: 2 $a Congreso Nacional del S.I.D.A.T130 Encabezamiento principal – Título uniformeEsta información es también válida para las etiquetas 240, 630 y 730

El título uniforme es encabezamiento principal, T130, en las obras anónimas con título normalizado, clásicos anónimos, la Biblia y los tratados, convenios, acuerdos, etc., conocidos por un nombre colectivo.Este título se establece a partir de las Reglas de catalogación, y de fuentes de autoridad. Cuando el título uniforme establecido coincide con el título propio, no haremos uso del título uniforme (Reglas




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de catalogación, 16.1.1).El primer indicador en los campos 130, 630, y 730 contiene un valor que indica el número de caracteres del principio de un encabezamiento de título uniforme que no se tiene en cuenta en la indización y alfabetización. Pueden ser artículos determinados e indeterminados (p. ej.: El, The, Der) y cualquier signo diacrítico o carácter especial (p. ej.: ¿, ¡, [ ).Valor 0 indica que no hay ningún carácter inicial del que haya que prescindir.El valor 0 también se utiliza cuando el artículo inicial se quiere tener en cuenta en la indización y alfabetización.Ej.: 0$a La Bañeza, de villa a ciudadUn valor distinto a 0, en caso de que haya artículo, indica que el encabezamiento comienza con un artículo determinado o indeterminado del que se prescinde en la ordenación y alfabetización o también que comienza con un sigo del que se prescinde.Ej.: 1$a $alisios"T240 Título uniforme (T130 de Autoridades)Este campo contiene el título uniforme de una obra cuando el registro bibliográfico tiene también un campo 100, 110 o 111.Se usa en este caso un título uniforme cuando una obra se ha publicado con diferentes títulos y hay que elegir uno determinado que la represente. Aparecerá en cata siempre entre corchetes.Ej.: 00$a Platón13$a La república $l. Español13$a La república o El estadoT243 Título uniforme colectivo (T130 de autoridades)Este campo contiene un título genérico que se usa para reunir las obras de un autor prolífico. Lo construye el catalogador y es de uso muy restringido. También se utiliza para agrupar documentos con temas comunes, como pueden ser leyes.Ej.: T100 10$a Vega, Lope deT243 10$a [Poesía]T245 00$a Obras poéticasEj.: T110 10$a EspañaT240 10$a Leyes, etc., fiscalesT245 00$a Legislación básica del sistema tributario españolT245 Mención de títuloEn el primer indicador se usa el valor 0 siempre (La finalidad del indicador 1 es sacar secundaria de título, algo muy poco usual, Lo usaremos sólo en caso necesario.).Este campo T245 contiene el área de título y mención de responsabilidad de un registro bibliográfico. El campo de la mención de título consiste en el título propiamente dicho y también puede contener la designación general de material, el resto del título, información complementaria sobre el título, título paralelo, título alternativo, número de parte o sección seguido de su nombre, y la mención de responsabilidad / resto de la transcripción de la portada. Se incluirá siempre en los registros la mención de responsabiblidad que haya, aunque sea la obra de un único autor, en el caso de varios autores se pondrán todos los nombres que aparezcan en la portada, sacando secundaria (T700) en caso de que sean profesores de la UMU, para los demás solo si hay tiempo.




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$a TítuloAunque el título sea acceso principal no se destacará en mayúsculas la primera palabra que alfabetiza.Siempre que el título comience por un número debe hacerse una entrada secundaria en T740 con la transcripción alfabética del número.Ej.: T245 “00”$a 72 cuentos de espadasT740 “00”$a Setenta y dos cuentos de espadasLos títulos alternativos no llevan subcampo propio, se incluyen en $a y no dan lugar a entrada secundaria. Cuando en un título figuran iniciales, estén o no separadas por puntos, no se utilizan espacios entre las inicialesEj.: 00$a Nietzsche $b: C.O.U.03$a El IVA en las explotaciones citrícolas de la Comunidad Valenciana

$b Subtítulo, título paralelo, otros títulosLa puntuación se asigna por el catalogador, con arreglo a la información introducida:: subtítulo= título paralelo; otros títulos del mismo autorCuando son varios títulos de un mismo autor el primero va en $a y el resto en $b separados por punto y coma (;). El subcampo $b no se repite.El subcampo del título paralelo es $b

$c Mención de responsabilidadSe transcribe tal y como aparece en la fuente de información. Los datos se normalizarán en las etiquetas que van a la base de datos de Autoridades.En las obras de más de un autor con títulos diferentes se hará asiento de autor título.Asientos secundarios:T700 de autor para el caso de una obra de dos o tres autores con un mismo títuloT700 de autor-título en caso de dos o tres autores y títulos diferentesT700 –T710 para editores literarios, recopiladores, entidades responsables, etc., en aquellos documentos cuyo punto de acceso principal sea el título.Especial tratamiento para aquellos libros de más de tres autores, entre los que figuren miembros de nuestra Universidad o algún autor externo pero de especial relevancia.La norma de comenzar por la primera palabra del título y poner tras la barra el autor que figure en primer lugar … [et al.] resta información sobre los demás autores. No obstante, el apartado 1.1.7 D c de las Reglas nos permite una interpretación más amplia de esta norma cuando nos dice "… salvo que se crea conveniente añadir algún otro".Gracias a esto esto pondremos detrás de la barra los nombres de todos aquellos autores que consideremos necesarios.De esta forma podremos solucionar el problema de aquellos libros escritos en colaboración entre más de tres autores y que se señalan en clase como texto por los profesores ya que al faltar puntos de acceso, estos libros no se recuperan en el Opac.T250 Mención de ediciónSe consignan todas las ediciones y reimpresiones. También la primera cuando así conste en el documento.




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No se pone el punto de la abreviatura (ed., rev., ) cuando esta sea el elemento final del campo, para no duplicar la puntuación con la que separa cada área. Se pondrá cuando vaya entre corchetes.Ej.: T250 $a 2nd edT250 $a [2ª ed.]En los registros creados de acuerdo con las ISBD, el subcampo $a incluye todos losdatos que se encuentran hasta el primer signo igual (=) o la barra ( / ).Ej.: $a 1ª ed. en esta colecciónEl subcampo $b contiene el resto de la mención de edición que normalmente consiste en una mención de responsabilidad personal o corporativa, y puede incluir una mención de edición paralela.En los registros creados de acuerdo con las ISBD, el subcampo $b contiene todos los datos que siguen al primer signo igual (=) o a la barra ( / ).Ej.: $a2ª ed.$b/ con un nuevo epílogo por el autorPara las reimpresiones de monografías que se nos presentan con frecuencia como nuevas ediciones, aunque no lo sean, acostumbramos hacer un nuevo registro por cada nuevo año. El motivo de esto es el usuario, que quiere siempre “lo último”.Para que no se falseen los datos optaremos por la solución que nos ofrecen las nuevas Reglas de catalogación, que en su ficha catalográfica lo expresan así en la T250 y en laT260:T250 Ed. rev. 1999, 7ª reimp. Y lo más importante:T260 $c1999 (imp. 2010).Todo esto, claro está, siempre que dispongamos de la suficiente información.En realidad no es nada nuevo, esta posibilidad ya se contemplaba en las anteriores Reglas, pero el ejemplo que ofrecen las nuevas hace que nos confirmen en seguir este criterio, en la medida de lo posible.En la T008 pondremos la fecha última.T260 Publicación, distribución, etc.Seguiremos como siempre las Reglas de catalogaciónDadas las fuentes de consulta disponibles habrá que hacer uso en muy pocas ocasiones de [s. l.] y [s. n.].Recordad que la fecha de reimpresión va siempre en nota T500, en caso de que sea necesario ponerla y no en la T260.Recordad también que la aclaración de edición facsímil va también en una nota T534 y no en en la T260En cuanto a la fecha en las obras de varios volúmenes publicados en años distintos, se unirán la primera y última fecha con un guión cuando la obra se haya publicado en su totalidad. En caso de obras en curso de publicación dejaremos el año abierto. Para este último caso en la t300 pondremos v., puesto que aún no sabemos el número de volúmenes de la obra.Ej.: $c, 1990-1995 y en la T300 5 v.$c, 1990- y en la T300 v.T300 Descripción físicaSeguiremos las Reglas de catalogación adecuándolas al fondo de que se trate y al conocimiento del usuario por parte del catalogador. Consideración aparte merece el Fondo antiguo en donde esta etiqueta tiene una importancia primordial.No expresaremos el $c Dimensiones, a no ser que se considere de especial atención.




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En cuanto al $e Material anejo, no utilizaremos este subcampo cuando el material anejo se haya catalogado como una unidad independiente. Puede ser una edición simultánea en diferente soporte. Es necesario en este caso indicar la relación entre ambos documentos con una nota T530 en cada uno de ellos.Para obras en varios volúmenes en curso de publicación, que no sean objeto de una catalogación analítica, ver párrafo anterior “En cuanto a la fecha…”.T490 Mención de serieEn general se expresa con minúsculas, salvo la primera letra de la primera palabra y cuando en la serie se incluye el nombre de una entidad. Como elemento de consulta nos remitiremos a los índices de serie de Bibliografía española.Aunque las series no sean objeto de normalización, se debe prestar especial atención a aquellas más frecuentes en el catálogo, con el fin de evitar disparidades.$v Número de volumen o designación de secuencia:Se indicará cuando se conozca y podrá ir precedido o seguido del término usado en el documento que se describa, abreviado en su caso. Se usarán siempre cifras arábigas.Ej.: $v (Materiales reforma ; C-11)En las obras en varios volúmenes en que optemos por una catalogación analítica, usaremos una T490 para introducir el título general de la obra y el número del volumen. En algunos casos habrá que hacer uso de serie y subserie, o de dos series diferentes. Ver el apartado de Obras en varios volúmenes.T500 Nota generalEste campo está destinado a recoger la información que no cuenta con una nota propia.Para redactar las notas se recomienda consultar los apartados 1.7 y 2. 7 de las Reglas de catalogación.T502 Nota de tesisEj.: $a Tesis-Universidad de Murcia$a Resumen de tesis-Universidad de Salamanca$a Tesis de licenciatura-Universidad de Murcia (para las “tesinas”).A veces es dificil clasificar las tesis. En ese caso es útil añadir en esta nota, a continuación de la Universidad el Departamento o Facultad que indique el documento.Los Proyectos fin de carrera tendrán el mismo tratamiento que las tesis. En la T502pondremos: Proyecto fin de carrera-Universidad de MurciaT504. Nota de bibliografía.Sólo lo usaremos en casos excepcionales y en fondo antiguo, para fondo moderno y actual no es necesario rellenarla, además se borrará cuando se capture un registro.Usar este campo con preferencia al 500 (general).$a Bibliografía. ÍndiceT505 Nota de contenidoIndicadores: “0” Contenido completo“1” Contenido pendiente de completar“2” Contenido parcialEl uso de esta etiqueta está condicionado por el apartado de catalogación de obras en varios volúmenes.Cuando se opte por una relación de contenido se consultará el apartado 1.7.4 B d de las Reglas de catalogación, siguiendo la puntuación que allí se indica. Hay que añadir la palabra Contiene:Se redactarán las etiquetas 700 de autor-título necesarias.T530 Nota de formato físico adicional disponible




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Este campo contiene información relativa a otro formato físico diferente en el que está disponible el documento que se describe.Es el indicado para las ediciones simultáneas en diferentes soportes. Por ejemplo un Tesaurus que tenemos en papel y en CD-ROM. No confundir con el material anejo.Para hacer los enlaces se procesan primero los registros, tomando nota de los números de título. Se entra en el primer título y en la T530 $a se escribe la frase introductoria "Disponible también en" y la palabra más adecuada, señalando con el ratón la palabra que se quiere enlazar que puede ser el término disco, CD-ROM, etc. Dar al icono "Enlazar documento", inmediatamente a la izquierda de Modificar. Sale una pantalla de enlazar documento, puede ser el enlace a uno o a varios, y buscamos el número de título con el que queremos enlazar buscando por cualquier campo. Damos a aceptar. Una vez localizado el documento damos a capturar.Como ejemplo de todo esto, ver los títulos 346597, 346633, 346645 y 346663. Hay un documento aparte más amplio.T534 Nota sobre la obra originalEste campo describe el original de una obra. La reproducción se describe en la parte principal del registro bibliográfico. Los detalles relevantes del original se dan en el campo 534 cuando difieren de la información que describe la reproducción.La nota sobre edición fasímil (no facsimilar), se pone aquí y no en la T260. Se pone abreviada:Ej.: $p Reprod. facs. de la ed. de $cSevilla : Andrés Pecioni y Juan León, 1585Ej.: $p Reprod. digital de la ed. de (cuando es una copia procedente de un documentodigitalizado).T550 Nota de entidad responsable.Hace referencia a las entidades responsables de la publicación, ya sean actuales o anteriores, e incluyendo notas con información sobre la edición, compilación, o traducción, que afectan a una entidad responsable.Las notas que identifican a un documento como órgano oficial de una sociedad, etc, se incluyen en este campo.$a A partir del tomo 4 el editor cambia su denominación por la de Instituto Feijoo de Estudios del siglo XVIIIT556 Nota de información sobre la documentación.La utilizamos para el Espacio Europeo de Educación Superior, con el fin de que tenga un subcatálogo propio. No se visualiza. Procederemos así: 1º indicador 8-2º indicador (en blanco) $a EEET594. Nota al título y mención de responsabilidad.Contiene información relativa al área de título y mención de responsabilidad que se considere importante para la descripción y que no tiene cabida en el campo 245. En los recursos electrónicos tiene carácter obligatorio.$a Título tomado de la carátulaT600, 610, 611, 630, 700, 710, 711, 730 [Auto 100, 110, 111, 130]Es válida la información contenida en las anteriores etiquetas ya relacionadas. Más información en el apartado 3 de Autoridades.T650, 651 [Auto 150, 151]T650 Encabezamiento secundario de materia-Término materia [Auto 150]En este campo se localizan los encabezamientos secundario de materia. Se asignan siguiendo las pautas y principios de catalogación de materias.A partir del año 2012 se hacen encabezamientos cortos, sin excesivos subencabezamientos y no demasiado específicos para facilitar la búsqueda a través de buscadores y herramientas de descubrimiento.




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En general y, salvo excepciones, se pondrá varios términos cortos en etiquetas separadas en lugar de encabezamientos larguísimos que sólo recuperan unos pocos resultados. Cuando un lugar geográfico es objeto de un estudio literario ( p. ej., Madrid en la literatura) se sitúa en una T650 y no una T651, porque el tema del estudio es sobre la literatura en la que aparece ese lugar y no el lugar en sí.T651 Encabezamiento secundario de materia-Término geográfico [Auto 151]Para los encabezamientos de materia que comiencen por un término geográfico.Es necesario tener en cuenta que irán en una etiqueta X10 (110, 610, 710) cuando estos términos geográficos indiquen jurisdicción.Ej.: “1”$a Cartagena (Diócesis) “1”$a Murcia$bAyuntamientoMurcia (Reino), así como otros reinos peninsulares estarán considerados como geográficos, a no ser que tengan detrás un $b con una entidad subordinada.Ej.: T110 $a Castilla (Reino) $b CortesT653 Término de indización-No controladoEste campo contiene términos de indización que no corresponden a un sistema de encabezamientos de materia / thesaurus controlado. No entra por tanto en Autoridades. Se visualiza t653 antes del término introducido.Es de utilidad para introducir un término que no aparece en Autoridades pero que se considera necesario para la recuperación de determinados usuarios. Suelen ser conceptos nuevos aún no aceptados por las fuentes de autoridad.También es útil para los fondos que adquieren los departamentos con cargo a proyectos de investigación. Ej.: Proyecto periferias queer ; Proyecto Great War Shakespeare.Cada vez que se dé de alta una t653, en el caso de materias, habrá que rellenar un impreso de Autoridades proponiendo el estudio del nuevo término, así como indicando su alcance, fuente de donde se ha tomado y CDU más apropiada. Se enviará el impreso a la Sección de Coordinación de Proceso Técnico para verlo, posteriormente en reunión de grupo.La conversión de estas etiquetas T653 en autoridades controladas permiten una puesta al día de las diversas materias.T655 Término de indización-Género/Forma [ T155 de autoridades] Para textos literarios, películas cinematográficas y guiones cinematográficos propiamente dichos, guiones de televisión, series de televisión. Siempre para los textos, no para comentarios.Tiene como finalidad el ponerle materia alfabética a los textos literarios, ya que al carecer de ella se resta información para búsquedas globales. Esta etiqueta nos permite conocer cuantas novelas españolas del siglo 16º hay en la base de datos, cuantos registros de poesía francesa del siglo 13º tenemos, etc. Se visualiza T655 antes del término introducido.Los términos que se empleen han de coincidir con los utilizados en Autoridades-Materia, añadiendo el subencabezamiento $j Textos.De esta forma Fuenteovejuna de Lope de Vega, no su comentario sino el texto, llevaría una T655 Teatro español-Siglo 16º-Textos.Para La colmena de Cela: T655 Novela española-Siglo 20º-Textos.El uso de esta etiqueta está indicado para los fondos de las Facultades de Letras y Educación.En cuanto al uso del auxiliar de tiempo Siglo 21º, seguiremos lo indicado en T080.Se amplia el uso de la T655 a las películas cinematográficas en sí, con la misma finalidad con que se utiliza para los textos literarios. Los términos que se empleen también han de coincidir con los empleados en Autoridades-Materia, añadiendo el subencabezamiento "j" Películas cinematográficas.Ej.: $a Cine italiano $j Películas cinematográficasTambién se utilizará la T655 para los guiones cinematográficos. De esta manera se pueden clasificar




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los guiones de las películas, tal y como se hace con los textos literarios y las películas en sí.Ej.: $a Cine francés $j Guiones cinematográficosIgualmente se usa la T655 para los Guiones y Series de televisión, en este caso sin precisar el género, no se pone materia. Coincide con los términos empleados en Autoridades-Materia.Ej.: $a Guiones de televisión. Ej.: $a Series de televisión.T740 Entrada secundaria-Título relacionado o analítico no controladoUsaremos esta etiqueta para incluir un título secundario cuando la T245 comience por un número. Ver más información y ejemplos en la T245.También haremos uso de esta etiqueta T740 en la catalogación analítica de obras en varios volúmenes, cuando optemos por catalogarlos de uno en uno. Ver más adelante el apartado de obras en varios volúmenes.T852 LocalizaciónAunque para datos locales se use la T015, esta etiqueta T852 está indicada para proporcionar información más precisa sobre los ejemplares y su localización. Estará formada básicamente por:$apara la localización del centro. Para nosotros UMU$b depósito o colección. Puede ponerse el nombre del departamento o sección$c ubicación especial. Es útil para cuando los fondos se colocan en unas secciones diferentes de aquellos departamentos que han hecho el gasto, caso frecuente en las colecciones de libre acceso.T856 Localización y acceso electrónicosEste campo contiene la información necesaria para localizar y acceder a un recurso electrónico externo desde el registro. El campo puede utilizarse en un registro bibliográfico cuando éste registro o una parte del mismo esté disponible electrónicamente. La etiqueta T856 nos permite enlazar (link) con el documento electrónico. Estará disponible en todos los soportes.La etiqueta se compone de $u y $z. Se compone en realidad de más subcampos pero se ha simplificado en la medida de lo posible.En $u pondremos la dirección URL y en el subcampo $z un texto indicativo. A continuación se indican una serie de textos normalizados que serán los habituales.Puede haber algún caso especial que no entre en estos ejemplos, pero siempre será una excepción.Para indicar que hay abstracts o cualquier otra información que queramos destacar: $z Información complementariaPara indicar que enlaza con el texto completo: $z Ver texto completoPara enlazar con los sumarios de revistas: $z Acceso a los sumariosPara enlazar con los sumarios desde una fecha concreta: $z Acceso a los sumarios desde 2000También es importante indicar la fecha en que hemos visto por Internet este documento.Para ello usaremos una T500.Ej.: T500 Fecha de consulta: 12 de diciembre de 2003

4.1.2. MicroformasEs un término genérico para cualquier medio, transparente u opaco que contenga microimágenes.Se incluyen en esta forma de edición los microfilmes, las microfichas, los microopacos y las fichas de ventana.Al entrar en Absys lo haremos desde el tipo de documento reproducido en la microforma. Es utilizable en los formatos de:MonografíasMonografías antiguasSeriesPartituras musicalesMaterial cartográfico




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Material gráfico proyectable (imagen fija, es decir, radiografías, diapositivas, transparencias, microfichas, etc.).Para la catalogación de estos documentos nos atendremos a las Reglas de catalogación, cap. 9. Descripción de microformas.En la etiqueta 245, antes de cualquier otro signo, se consignará la Designación general de la clase de documento, en este caso [Microforma].Ej.: T245 $a Revista de Occidente $h[Microforma]. Los corchetes los genera el programa.En la etiqueta 300 nos atendremos al apartado 9.5 de las Reglas

4.1.3. Obras en varios volúmenesCon título significativoPara obras en varios volúmenes que forman parte de una serie o de una monografía en los que los títulos de cada volumen sean significativos, se optará por una Catalogación analítica.Es decir: se describirá cada volumen como una publicación independiente usando como título propio el de cada volumen, y en el área de serie se pondrá el título general de la obra con su numeración (Norma 13.1, pág. 365 de las Reglas de catalogación).Para que la recuperación por los usuarios en el Opac sea lo más completa posible se rellenará desde cata una T740 Entrada secundaria - Título relacionado, donde se incluye el título “general” consignado anteriormente en serie. No hay que incluir el número. Este título aparecerá reflejado en el registro de secundarias. Con el uso de esta etiqueta t740 se resuelve el problema del usuario que solamente recuerda el título general, pues lo recuperará buscando en el campo título.Ejemplos de registros:Díez Borque, José MaríaLos géneros dramáticos en el siglo XVI : el teatro de Lope de Vega / José María DíezBorque. – Madrid : Taurus, D.. L. 1987. – 172 p.- (Historia crítica de la literatura hispánica ; 8)ISBN 84-306-2508-91. Teatro español-Siglo 16º-Historia y crítica. 2. Géneros literariosHistoria crítica de la literatura hispánica (esto es la t740, el nº no se incluye) Seco Serrano, CarlosDel plano inclinado hacia la Dictadura al final de la Monarquía / por Carlos Seco Serrano y Javier Tusell. – Madrid : Espasa Calpe, 1995762 p.—(Historia de España de Menéndez Pidal ; 38. La España de Alfonso XIII : El Estado y la política ; 2)1. España-Historia-Siglo 20º$aHistoria de España de Menéndez Pidal.”p” La España de Alfonso XIII : El Estado y la política (T740)Excepciones a esta norma:• Cuando entre los volúmenes de una obra completa algunos títulos no se puedan hacer por separado al no tener un título significativo. En ese caso se hará una relación de contenido.• Aquellas obras que por su complejidad requieran otro tratamiento. En ese caso habrá que ponerse en contacto con la Sección de Coordinación de Proceso Técnico para buscar una solución.Con título poco significativo o nada más que la numeraciónEn estos casos se hará un solo registro catalográfico para la obra en su conjunto, consignando los datos comunes a toda la obra en un primer nivel de descripción, e indicando la información específica de cada volumen en una nota de contenido. Se dejará el año abierto en la T260 hasta completar la obra. Igualmente en la T300 se pondrá v. hasta que la obra se complete. Para la consignación correcta de la relación de contenido consultar las Reglas de catalogación, 1.7. 4 B d.Este tratamiento está indicado para:• Enciclopedias y diccionarios




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• Obras de referencia en varios volúmenes cuyo título es una simple enumeración• Obras en varios volúmenes cuyos títulos no son ninguno significativo• Obras en varios volúmenes con unos títulos significativos y otros que no lo son• Aunque todo lo anterior se refiere a obras en varios volúmenes, hay que recordar para evitar confusiones que: también se hacen con Contiene las obras de un solo volumen con título colectivo que engloba varios títulos (14.2.2 D a-2 de las Reglas de catalogación).Ejemplos de títulos no significativos:T. I, vol. 1º ; Cuaderno 3; Parte 2ª; I. Parte general—II. Parte especial; Epílogo; Índices; Apéndices; Books 21-24; Ejercicios; T. I. Aa – T. II. C-catEn el caso de que optemos por una relación de contenido pero sea necesario recuperar información de títulos y autores, se dará de alta una etiqueta de Autor-Título(T700 $a Autor $t Título), y si únicamente necesitamos recuperar la parte general se introducirá una T740).Para todas estas obras de tratamiento conjunto, si tenemos un solo tomo o varios sueltos de una obra y nos encontramos que ya está catalogada en la base de datos, incluidos nuestros tomos, se procederá a dar copias, añadiendo en signatura complementaria el número del tomo.Si el tomo no estuviera incluido en la descripción porque la obra está por completar, lo añadiremos en la relación de contenido en su lugar correspondiente.

4.1.4. Publicaciones PeriódicasEstas normas se deben tener en cuenta a la hora de introducir en Absys nuevas catalogaciones de publicaciones periódicas y al modificar y/o completar la información de las ya introducidas en Absys.Para comenzar la catalogación de una publicación periódica, debemos escoger Series.Seguiremos las Reglas de catalogación . Descripción de publicaciones seriadas. Cap. 12T007 Incluye esta etiqueta para utilizar en la catalogación de las bases de datos continuadas, tanto remotas como locales. Ver Catalogación de bases de datos.T008. CÓDIGOS DE INFORMACIÓNTipo de fecha. En las revistas este campo significa en realidad estado de la publicación.Esto no tiene nada que ver con nuestra colección, en este campo hablamos de la publicación de la revista. Puede ser que nosotros ya no la recibamos, pero que se siga publicando. En este caso la revista está viva y usaremos el código $c. Cuando la publicación ha cambiado de título, el registro del primer título llevará en este campo una "d" de muerta. El código "u" lo usaremos cuando no sepamos si está muerta o viva, por ejemplo, porque hace tiempo que dejamos de suscribirla y no tenemos noticias de su estado. En caso de duda nos inclinaremos por el código $c, ya que este código se usa para hacer estadísticas de títulos vivos y muertos, y en principio, debemos tender antes a considerar una publicación periódica como viva que como muerta o desconocida.c Vivad Muertau DesconocidoPrimera fecha. Este campo se refiere a la primera fecha de publicación de la revista, no al primer año de la colección que nosotros tenemos. Si no conocemos esta fecha, pondremos la más aproximada, supliendo los dígitos que no conozcamos por la letra u. Por ejemplo, una revista que sabemos que es de la década de los cincuenta, pondremos 195u. Una revista de la que sólo sabemos que es de este siglo, pondremos 19uu.Segunda fecha. En este campo introducimos cuatro cifras relativas a la última fecha de publicación de la revista, no al último año de la colección que nosotros tenemos. En el caso de que sepamos con seguridad que la revista está viva, colocaremos los dígitos 9999. Si no conocemos esta fecha,




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pondremos la más aproximada, supliendo los dígitos que no conozcamos por la letra u. Por ejemplo, una revista que sabemos que termina en la década de los cincuenta, pondremos 195u. Una revista de la que sólo sabemos que termina en este siglo, pondremos 19uu. Cuando la fecha se desconoce totalmente, se graba 1uuu.País de publicación: Igual que en monografíasPeriodicidad. Con F5 vemos todas las posibles opciones. Sólo hay que tener en cuenta que para las publicaciones quincenales el programa nos ofrece dos posibilidades "e" , bimensual y "s", quincenal. En realidad quieren decir casi lo mismo, de modo que usaremos siempre el código "e" de bimensual.Regularidad: En este campo recogemos la regularidad en la publicación de los fascículos.r regularx irregularu desconocidaLengua: Igual que en monografíasT015. Clasificaciones y datos locales (MUY IMPORTANTE)En las revistas que proceden de SIBUM y no han sido normalizadas de acuerdo a estas instrucciones, en este campo encontraremos los caracteres CMS (Carga Masiva Seriadas). Cuando terminemos de normalizar el registro borraremos estos caracteres del T015 y campo NULL.T022. ISSNLo pondremos cuando lo conozcamos. No debemos teclear las iniciales ISSN. El número lo teclearemos incluyendo el guión.Si nos encontramos con un número de ISSN cancelado irá a continuación del correcto, pero precedido de $z y se añadirá entre paréntesis el término cancelado.Lo mismo cuando nos encontremos con un número de ISSN incorrecto. En este caso irá precedido de $y y entre paréntesis pondremos incorrecto.T080. CDUTeclearemos el número de la CDU, seguido del auxiliar de forma (05) 32 (05)T100. ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL. Nombre PersonalSe usará en muy raras ocasiones. (pg. 426 de las RR.CC., apdo. 14.6.10A)T110. ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL. Nombre de EntidadPara casos en los que la publicación periódica contiene solamente datos sobre la organización de la entidad, marcha del centro, etc.Ej. Anuario de la Real Academia de Ciencias Exactas(pp. 427 de las RR.CC., apdo. 14.6.10A)Haremos secundaria de entidad (T710) en el caso de que se haya adoptado como punto de acceso principal el título.T210. TITULO ABREVIADOIntroduciremos esta etiqueta siempre que la revista tenga un título abreviado y sea conocida por él entre sus usuarios. En cualquier caso, nunca lo inventaremos, sino que lo tomaremos del catálogo ISSN, Ulrich’s, u otros repertorios, o incluso de la misma publicación, si en ella aparece.Forma de introducirlo:Phys. rev. let.Bol. Asoc. Mur.Pondremos siempre minúsculas a partir de la segunda abreviatura, excepto cuando las abreviaturas correspondan a una entidad.T222. TITULO CLAVEEste campo contiene un título único que se asigna a una publicación seriada junto con un Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN). El título clave únicamente lo




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pueden asignar los centros nacionales bajo los auspicios de la red ISSN.Se indicará, siempre que sea posible, aunque coincida con el título propiamente dicho.T245. MENCIÓN DE TITULOEn el primer indicador se pondrá valor 0Se usarán los mismos subcampos que en monografías, teniendo en cuenta, de modo especial los subcampos $n y $p, que se usan para las revistas que tienen un título general y otro dependiente.$a Título : $b resto de título (información complementaria y titulo paralelo)$n para número de la parte o sección. Ej. Parte I$p nombre de la parte o sección. Ej. Suplemento A(ambos subcampos son repetibles)Ej. $a Bibliografía española $p Publicaciones periódicas$c Mención de responsabilidad (Nunca el director)Normas a adoptar para diferenciar títulos iguales en nuestro catálogoCuando tengamos dos o más títulos iguales en nuestro catálogo, sean los títulos significativos o no, los diferenciaremos poniéndo a continuación el lugar de edición.Esto lo podremos encontrar normalizado en las fuentes de información para publicaciones periódicas: ISSN, Catálogo de la Biblioteca Nacional, Ulrich's, etc. En caso de no encontrarlo lo haremos nosotros.Hispania (Madrid)Hispania (París)Cuando los títulos sean poco significativos como sucede con frecuencia en las publicaciones de instituciones hasta el punto de que puedan coincidir los mismos títulos para organismos de las mismas localidades, comunidades autónomas, etc, en el caso de que tengamos más de un título en estas condiciones desharemos la coincidencia de dos maneras :1. - Cuando haya mención de responsabilidad diferenciaremos el título incluyendo el lugar :Boletín Oficial (Murcia) / Colegio de Abogados2. - Cuando no haya mención de responsabilidad, diferenciaremos el título incluyendo en él lugar y entidad.Boletín Oficial (Colegio de Abogados, Murcia)T246. VARIANTES DE TITULOEste campo contiene las formas variantes del título asociadas con el documento, pero no necesariamente tienen que estar presentes en él. Estas variantes de título se incluyen en el campo 246 solamente en el caso de que difieran sustancialmente del campo 245, y siempre que contribuyan a una mayor identificación del documento. Pueden aparecer también en la carátula, cajas, etc.Indicadores: 1 Pondremos 0, que genera nota pero no asiento secundario de título, 2 Especifica el tipo de tit. registrado en campo 246. Elegir el adecuado.Cuando se considere aclaratorio hay que introducir una frase delante de la información. No la genera el programaT247 TITULO ANTERIOR O VARIACIONES DEL TITULO (NO USAR)Esta etiqueta se usa con reglas de catalogación anteriores a las AACR2. Nuestras reglas son posteriores a las AACR2, de modo que en vez de esta etiqueta usaremos la 780 y la 785.T260 PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.Lugar de publicación : editor, añoCuando no usemos el área 3 de las RR.CC. (etiqueta T362), no pondremos el año en la T260 , y en ese caso haremos una nota de "descripción basada en":T270. DIRECCIÓN (dirección, información electrónica de acceso, como correo electrónico, teléfono, fax).Codificar conforme viene la etiqueta consultando el Formato Ibermarc bibliográfico 2001, 270-p1)




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T300 DESCRIPCIÓN FÍSICATeclearemos v.T310 PERIOCIDAD ACTUALEn este campo recogeremos la periodicidad de la revista (semanal, mensual, trimestral, etc.). Teclearemos siempre la última frecuencia.Cuando la frecuencia sea desconocida, no pondremos nada, es decir no prondremos “desconocida”.Podremos poner frecuencias tales como “8 números al año”, Mensual (excepto jul. Y ag.), u otras frases indicativas de periodicidad sin que tengan que ser forzosamente las clásicas de semestral, trimestral , etc. , cuando estas no representen exactamente la periodicidad de la publicación.T321 PERIOCIDAD ANTERIOR (disponible a partir de versión 6.0)Este campo contiene la periodicidad que un documento tenía antes. Solamente se utiliza cuando figura una periodicidad actual en el campo 310 (Periodicidad actual).Ej.: T310 $a Mensual $b1985-T321 $a Diez n. al año $b1982-1984En el campo 321 se puede usar la expresión La periodicidad cambia cuando se sabe que ha habido más de tres periodicidades anteriores.Ej.: T310 $a Mensual $b en 1984-T321 $a La periodicidad cambia $b1966-1983T362 MENCIÓN ALFABÉTICA, NUMÉRICA, Y/O CRONOLÓGICA DELPRIMER Y ULTIMO FASCÍCULOEn los indicadores el valor 0 indica que la fecha está en una forma normalizada. Se ha tomado la fecha y la numeración, etc.en la forma que aparece en la publicación.El valor 1 indica que la fecha se da sin normalizar. Se utiliza este valor cuando no se dispone del primer y / o último fascículo, pero se conoce la información por otros fascículos o por otras fuentes.Intentaremos introducir esta etiqueta buscando el dato de comienzo de la publicación en todas las fuentes posibles : ISSN, Ulrich’s, Biblioteca Nacional, Opacs de diferentes bibliotecas, etc. Si no encontramos todos todos los datos, con el año basta.Las fechas de este campo, son fechas de publicación, no información sobre los fascículos que tiene el centro.No usaremos la etiqueta cuando describamos una secuencia limitada de fascículos, aunque lo admitan las reglas de catalogación (pg 343. Nota previa). En el caso de no usar esta etiqueta, no podremos poner el año en la T260, y, por tanto, estaremos obligados a redactar una nota de “Descripción basada en ":T500 NOTA GENERALUsaremos esta etiqueta para los siguientes tipos de notas :* Descripción basada en: 3ª época, n.49 (en.1995)Llenaremos obligatoriamente esta nota, cuando no hayamos empleado la etiqueta T362, y por tanto no exista año en la T260.* Cesó con : v. Correspondiente a 1990* Terminó en 1960* Mención de las colecciones existentes en los distintos centros:En esta etiqueta se introducen los años correspondientes a las colecciones que hay en cada centro.En muchos de los registros de las publicaciones periódicas ya existe una descripción de las colecciones. Esta descripción se refiere al estado de las colecciones hace seis o siete años, por lo que es necesario actualizarlas.Actualmente, la descripción de todas las colecciones está en una sola nota, y con unas abreviaturas que corresponden en unos casos a departamentos, en otros a centros, etc.Para que resulte más claro, cada colección existente en una biblioteca deberá ir en una nota T500




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distinta.El proceso será el siguiente :1. Introducimos los años correspondientes a nuestra colección en una T500 nueva, usando las abreviaturas que acompañan a este texto.2. Observaremos la T500 ya existente, buscaremos en ella nuestra colección y eliminaremos los datos que ya hemos metido en el paso 1. Puede ser que la colección que ahora está centralizada en una biblioteca o hemeroteca, antes estuviera en un departamento, trataremos de comprobar si la colección que aparece descrita bajo un departamento se trata de la misma que tenemos ahora centralizada en la biblioteca o hemeroteca, y la eliminaremos.La información relativa a las colecciones que no estén en nuestro centro, la dejaremos sin borrar para que el centro correspondiente la actualice.Haremos la descripción de los años de acuerdo a las siguientes normas :El último año no hay por qué ponerlo. Si una revista está desde 1985 ponemos sin más 1985- y no 1985-1995-, no hay por que cada año ir a poner el último año del que se dispone.Todas las menciones de años se deben poner con cuatro cifras. Además de ser más estético es muy importante porque esos años nos pueden servir para hacer búsquedas de colecciones por períodos de tiempo.La coma debe usarse para separar años entre los que hay un hueco que no se tiene. Esta coma se debe teclear seguida de espacio, como mandan las reglas ortográficas.Los años incompletos se colocan entre paréntesisEl guión une el primer y último año de una secuencia de años en las mismas condiciones, por ejemplo (1982-1987) quiere decir que tenemos fascículos de esos seis años, pero que algunos nos faltan. Cuando escribimos 1982-1987 significa que tenemos la colección completa en esos seis años.Un ejemplo podría ser:1982-1985, 1987 (1988-1990), 1992-Tenemos completos los cuatro años comprendidos entre 1982 y 1985, nos falta el año 1986, tenemos completo el año 1987, incompletos los tres años del 1988 al 1990, y la venimos recibiendo sin interrupción desde el año 1992.T513. NOTA DE INFORME O PERÍODO CUBIERTO.$a Informe anual $b jul.-dic. 1999T550. NOTA DE ENTIDAD RESPONSABLE.Hace referencia a las entidades responsables de la publicación, ya sean actuales o anteriores, e incluyendo notas con información sobre la edición, compilación, o traducción, que afectan a una entidad responsable.Las notas que identifican a un documento como órgano oficial de una sociedad, etc, se incluyen en este campo.$a A partir del nº 4 el editor cambia su denominación por la de Instituto Feijoo de Estudios del siglo XVIIIT6XX ENCABEZAMIENTOS SECUNDARIOS DE MATERIASe usarán de modo muy general, y seguidos del subencabezamiento de forma ($j) "Publicaciones periódicas". Estas etiquetas están desarrolladas en el apartado de Monografías.T770 ASIENTO DE SUPLEMENTOEste campo contiene información relativa a los suplementos asociados a la publicación que estamos describiendo pero catalogados como registros separados. Para rellenar esta etiqueta tomaremos directamente lo que viene detrás del primer indicador $a "t""x" .Detrás de la $a teclearemos la frase introductoria“Tiene como suplemento a: ” completando los demás datos de título e ISSN si conocemos este último.




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T772 ASIENTO DE REGISTRO DE LA PUBLICACION PRINCIPALEste campo contiene información relativa al registro de la publicación principal cuando la publicación que estamos describiendo es un suplemento (es la etiqueta inversa de la T770). Para rellenar esta etiqueta pondremos 1 en el primer indicador, ya que no genera la nota introductoria. Detrás de $a teclearemos la frase “Es suplemento de: ” completando los demás datos de título e ISSN si conocemos este último.T780 TITULO ANTERIOREste campo contiene información relativa al título inmediato anterior del documento objeto. Si hay más de un asiento de título anterior, se repite el campo T780.El primer indicador genera $a "t""x" y hay que introducir la frase apropiada detrás de $a. A continuación seleccionaremos en el segundo indicador el número que se corresponda con la frase apropiada. En ese segundo indicador tenemos una lista de las frases más frecuentes.Se explica más detalladamente aunque con lo anterior es suficiente Indicadores :Los indicadores sirven para especificar una expresión que define la naturaleza de la nota, por ejemplo, “Es continuación de...”, “Reemplaza a...”. El primer indicador decide si la 780 se visualiza o no en la ficha, dependiendo esto de si alguno de los valores del segundo indicador se corresponde o no con el caso de la revista que estamos describiendo.1º Indicador : Visualización de la nota0 Genera nota1 No genera nota. Usamos este valor cuando la constante de visualización asociada al valor del segundo indicador no describe de manera adecuada la relación. En este caso se graba una nota en el campo T5802º Indicador : Tipo de relación0 Es continuación de1 En parte es continuación de2 Reemplaza a3 En parte reemplaza a4 Es fusión de... y de…5 Absorbió a6 En parte Absorbió a7 Separada deCuando tecleamos “0” en el primer indicador, Absys debería incluir al comienzo de la etiqueta el tipo de relación escogido en el segundo indicador. Hoy por hoy no lo hace, por lo que teclearemos nosotros la frase indicativa de dicha relación.Recomendamos que se cumplimenten los subcampos $t título, y $x ISSN.Dentro del campo $a teclearemos la frase indicativa de la relación, y dentro del $x teclearemos también las iniciales ISSN.Un ejemplo :245 00 $t Recull d’informació turística780 00 $a Es continuación de$t:Recull d’informació d’interès turístic $x ISSN 1133-3227Si nos encontramos la frase introductoria en mayúsculas, quiere decir que se hizo en SIBUM. Debemos modificarla y ponerla en minúsculas.T785 TITULO POSTERIOREste campo contiene información relativa al título inmediato posterior del documento objeto. Si hay más de un asiento de título posterior, se repite el campo T785.Entre estas dos etiquetas hay una reciprocidad, de tal modo que cuando en una revista se llene una T780, en la relacionada deberemos llenar una T785, y viceversa.El primer indicador genera $at""x" y hay que introducir la frase detrás de $a. A continuación




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seleccionaremos en el segundo indicador el número que se corresponda con la frase apropiada que tendremso que teclear detrás de $a.Se explica más detalladamente aunque con lo anterior es suficiente Indicadores :Los indicadores sirven para especificar una expresión que define la naturaleza de la nota, por ejemplo, “Continuada por...”, “Reemplazada por...”. El primer indicador decide si la 785 se visualiza o no en la ficha, dependiendo esto de si alguno de los valores del segundo indicador se corresponde o no con el caso de la revista que estamos describiendo.1º Indicador : Visualización de la nota0 Genera nota1 No genera nota. Usamos este valor cuando la constante de visualización asociada al campo de relación no describe de manera adecuada la relación. En este caso se graba una nota en el campo T5802º Indicador : Tipo de relación0 Continuada por1 En parte continuada por2 Reemplazada por3 En parte reemplazada por4 Absorbida por5 En parte Absorbida por6 Escindida en ... y ...7 Fundida con ... para formar8 Vuelve a llamarseCuando tecleamos “0” en el primer indicador, Absys debería incluir al comienzo de la etiqueta el tipo de relación escogido en el segundo indicador. Hoy por hoy no lo hace, por lo que teclearemos nosotros la frase indicativa de la relación a continuación de $a.Un ejemplo :245 00 $t Recull d’informació d’interès turístic785 00 $a Continuada por $t: Recull d’informació turística $xISSN 0212-4567Si nos encontramos la frase introductoria en mayúsculas, quiere decir que se hizo en SIBUM. Debemos modificarla y ponerla en minúsculas.T856 LOCALIZACIÓN Y ACCESOS ELECTRÓNICOSLa explicación de esta etiqueta viene desarrollada anteriormente en monografías.

Registro resumen :Perspectivas del sistema financiero. -- 1993- . -- Madrid :Fundación para la Investigación Económica y Social de las Cajasde Ahorros Confederadas, 1993-T300 v.T310 BimestralT210 Título abreviado : Persp. sis. fin.T246 Otro título : Perspectivas financierasT770 Tiene como suplemento a: Perspectivas aleatorias delsistema financieroT772 Es suplemento de: Papeles de economía españolaT780 Es continuación de: Papeles de economía española. Suplementossobre el sistema financieroT500 Fac. Edu. Bib. (1993-1994) 1995-




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ISSN 1132-9564 = Perspectivas del sistema financieroT650 Materia alfabética- Publicaciones periódicasCDU 0/9 (05)

4.1.4.1. Publicaciones periódicas ( papel y electrónicas o electrónicas de la UMU)Al tratarse de un sector sujeto a muchísimas oscilaciones, variables, etc, nos vamos a responsabilizar, en lo que a catalogación de las versiones electrónicas se refiere, únicamente de los títulos que tenemos suscritos con la doble versión, papel y en línea, y de los títulos electrónicos que edita la UMU. Los otros títulos de acceso en línea, que aproximadamente son unos 2.300 pero sujetos a oscilaciones del mercado, estarán en la Web de la biblioteca pero no se les catalogará.Para ello procederemos así:

• Para los títulos que tienen los dos formatos, papel y electrónico, haremos un solo registro, partiendo desde series, en donde se dará la información común a las dos versiones y se consignarán, si las hay, a veces son coincidentes, las variantes de ISSN diferentes indicando (ed. electrónica), títulos clave diferentes indicando (Online), una materia alfabética de Publicaciones periódicas electrónicas y cuando sea necesario una nota indicando a partir de que fecha se deja de recibir en papel y sigue la versión electrónica, si es el caso. Por supuesto añadiendo la t856 siempre.Con esto se intenta simplificar el trabajo de un lado, y por otro muy importante, dar una información más unificada que no confunda al usuario. (Más adelante se incluye un ejemplo de este tipo de registro).• Para los títulos de la Universidad de Murcia que únicamente tengan soporte electrónico, haremos un registro tal y como se viene procediendo, partiendo desde series y añadiendo $h [Recurso electrónico] y toda la información propia de la publicación periódica, incluida la t856. (Más adelante se incluye un ejemplo de este tipo de registro). En la cabecera, en Tipo de registro pondremos m.

Aquellas revistas de la Umu que tengan los dos soportes, se les unificará en un registro solo, siguiendo el mismo criterio de lo expuesto anteriormente.

Ejemplo de registro unificado (soporte papel y versión electrónica).T008 Como hasta ahoraT022 0003-3472T022 1095-8282 (ed. electrónica)T040 Como hasta ahora (lo da el programa)T080 Como hasta ahoraT210 Anim. Behav.T222 Animal behaviourT022 Animal behaviour $b (Online). El título clave aparece en el registro asociadoal ISSN y precedido del signo igual (=)T245 Animal behaviour $c / Association for the Study of Animal…T260 London : Bailliere Tindall, 1953-T300 v.T310 TrimestralT362 1953-T500 Se usaran para reflejar las colecciones en papel y cualquier información complementariaT650 Materia alfabética-Publicaciones periódicasT650 Materia alfabética-Publicaciones periódicas electrónicasT856 $u URL $z Ver texto completo. Cuando la información se reduce a unos números concretos,




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abstracts, etc. podemos poner Información complementaria, en vez de Texto completo, o Texto completo en inglés, etc.NULL pondremos en este campo RVE para poder hacer subcatálogosLa T500 se utilizará para informar sobre las colecciones disponibles en papel, no para la versión electrónica.En ocasiones el título clave o el ISSN son coincidentes pero la existencia de la T856 y la materia Publicaciones periódicas electrónica como subencabezamiento, además de RVE en el campo NULL, nos muestran que se trata de un registro que abarca las dos informaciones.Ejemplo de registro de publicación periódica únicamente en línea y de la UMU:T008 Como hasta ahoraT022 1577-6921T040 Como hasta ahora (lo da el programa)T080 80(05)T222 Tonos digitalT245 Tonosdigital $h [Recurso electrónico] $b : revista electrónica de estudiosfilológicosT260 Murcia : Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia, 2001-T310 SemestralT362 2001-T650 Filología-Publicaciones periódicas electrónicasT856 $u $z Ver texto completoNULL RVE

4.1.5. Tesis doctorales y TFG y TFM

4.1.5.1 Tesis doctoralesLa catalogación de estas monografías se hará igual que las demás en todo excepto:

T015Siempre se pondrá la antigua sucursal del archivo (ha desaparecido pero sirve para recuperar): 200

T080Siempre lleva entre paréntesis (043)

T245 Área de título y mención de responsabilidad:Siempre que se encuentre información sobre los directores (portadillas, agradecimientos, dedicatorias, etc.), se consignarán detrás del autor.Cuando hay títulos en varios idiomas, se pondrá el primero el castellano, independientemente de en qué orden vengan en la publicación, y después todos los demás como títulos paralelos.Si se dispone de información sobre los directores de la tesis es mejor consignarla (con el nuevo reglamento no es obligatorio que aparezcan en la tesis), aunque no estén en la fuente principal de información.

T260 Área de publicación: Se pondrá la Universidad de Murcia como editora y el Departamento o Facultad que promueva la Tesis.Si figura el Departamento se le dará preferencia, y si no figura se pondrá la Facultad.Ej: Murcia : Universidad de Murcia, Departamento de Química Analítica, 2010




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En el $c (campo de fecha) se consigna la fecha de registro (día mes y año), que coincide con el periodo en el que se inicia la exposición pública. Al finalizar este periodo (15 días), se elimina el día y el mes, quedando solo el año. Cuando se valida el registro AbsysNet te avisa de un error en el campo de fecha, no hacer caso y validar.

T500 Nota generalSe pone siempre el idioma en que está escrita la tesis.Ej:$a Texto en inglés, resumen en español.$a Texto en inglés y español.$a Texto en español, resumen en inglés.

T502 Nota de tesis:Ej.: $aTesis-Universidad de Murcia$aResumen de tesis-Universidad de Salamanca$aTesis de licenciatura-Universidad de Murcia (para las “tesinas”).

T6XXSe pondrá la materia correspondiente y se añadirá siempre una materia más: Tesis doctorales (que ya está dada de alta en autoridades).En caso de duda (excepcionalmente) se pondrá la más general posible basándose en el nombre del Departamento.

T856Desde el año 2005 y hasta diciembre del año 2011 se ponía aquí el enlace a TDR acompañado de la frase: Acceso a texto completo TDR (Tesis Doctorales en Red)Desde el 1 de enero de 2012 se enlaza a DIGITUM acompañado de la frase: Acceso texto completo DigitumEj:$u http://hdl.handle.net/10803/10737 $z Acceso a texto completo TDR (Tesis Doctorales en Red)$u http://digitum.um.es/xmlui/handle/10201/28994 $z Acceso texto completo Digitum

DIGITUM se ha puesto al día y todas las tesis de la Universidad de Murcia ya están ahí, sin embargo los enlaces en ALBA no están al día (están al día en TDR, pero falta el enlace a DIGITUM).

En este tipo de documentos no se emplearán corchetes para indicar la información que se ha conseguido fuera de la portada.

4.1.5.2 TFG y TFMLos Trabajos Fin de Grado y Fin de Master (TFG y TFM) Los TFG Y TFM que existan sólo en formato electrónico se subirán a DIGITUM o a Digital.UM y no se hará ficha en ALBA.Este procedimiento es válido únicamente para los TFG Y TFM que tengan al menos un ejemplar en papel, en cuyo caso, tendrán el mismo tratamiento que las tesis:




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T015Antes se ponía la antigua sucursal del archivo (200), pero a partir de ahora, se pondrá el código que utilicen donde se catalogue.

T080Siempre lleva entre paréntesis (043)

T245 Área de título y mención de responsabilidad:Siempre que se encuentre información sobre los directores o tutores del trabajo (portadillas, agradecimientos, dedicatorias, después de la bibliografía, etc.), se consignarán detrás del autor.Cuando hay títulos en varios idiomas, se pondrá el primero el castellano, independientemente de en qué orden vengan en la publicación, y después todos los demás como títulos paralelos.

T260 Área de publicación: Se pondrá la Universidad de Murcia como editora y el Departamento o Facultad que promueva la Tesis.Si figura el Departamento se le dará preferencia, y si no figura se pondrá la Facultad, la mayoría sólo lleva la Facultad.Ej: Murcia : Universidad de Murcia, Facultad de Letras, 2012Ej: Murcia: Universidad de Murcia, Departamento de Química Analítica, 2012

T500 Nota generalSe pone siempre el idioma en que está escrita la tesis.Ej:$a Texto en inglés, resumen en español.$a Texto en inglés y español.$a Texto en español, resumen en inglés.

T502 Nota de trabajo:Ej.: $a Trabajo Fin de Máster-Universidad de Murcia$a Trabajo Fin de Grado-Universidad de Murcia

T6XXSe pondrá la materia correspondiente sin ningún subencabezamiento especial. En caso de duda (excepcionalmente) se pondrá la más general posible basándose en el nombre del Departamento.

T856Cuando el alumno autorice la subida a DIGITUM de su trabajo, se enlazará al repositorio.Ej: $u http://digitum.um.es/xmlui/handle/10201/28994 $z Acceso texto completo Digitum

En este tipo de documentos no se emplearán corchetes para indicar la información que se ha conseguido fuera de la portada.

Nota: los Proyectos fin de carrera (a extinguir) tendrán el mismo tratamiento que los TFG y TFM, en la T502 se pondrá: Proyecto fin de carrera-Universidad de Murcia




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4.1.6. VídeosNormas para la catalogación de un vídeo (Videocasete y DVD-Vídeo)Se recogen solamente las etiquetas que afectan a este formato. Las demás como en cualquier monografía.Reglas de catalogación.-- Madrid : Ministerio de Educación y Cultura, 1999 [Edición nuevamente revisada (Ia ed. BOE) 1999, versión en PDF]: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf Cap. 10, y entraremos a catalogar en AbsysNET desde Videograbaciones.

Cabecera: Tipo de registro siempre g. Viene por defecto (LD06: g)Nivel bibliográfico. Viene m por defecto. (LD07: m) Puede variarT007 Siempre v = clase de materiald = videodisco (para los DVD-Vídeo)f = videocaseteTomaremos los datos del desplegable de la etiquetaT080 0 / 9 (086.74) para videocasetes0 / 9 (086.8) para DVD-VídeoPara las películas cinematográficas 791 seguido de (086.74) para el videocasete o (086.8) para el DVD-Vídeo, según correspondaT245 $a Título propiamente dicho $h [Vídeo] $b: aclaración de título $c / mención de responsabilidadObservaciones:[Vídeo] lo pondremos siempre antes de cualquier otro signo de aclaración de título, título paralelo, otro título, etc.Seleccionaremos las responsabilidades, destacando las que hayan tenido más importancia desde el punto de vista artístico:- Director, conviene ponerlo al principio aunque esté el último- Autor o autores del guión- El compositor, cuando se trata de música especial para una película- Fotografía- Efectos especiales- Películas de dibujos animados: poner los dibujantes- Documental: lo más importante es el realizador, en inglés “editor”. Viene a ser el montadorDe todo lo anterior pondremos siempre director y guionistas. Lo demás según se vea necesario.T300 $a 1 videocasete (VHS) (duración) : $b son., col.T300 $a 1 disco (DVD-Vídeo) (duración) : $b son., col.Observaciones: DVD-Vídeo ya es un formato también para Vídeo (no solamente Archivo de ordenador, que en ese caso sería DVD-ROM). Sabremos que es un DVD Vídeo porque lo pone el disco o el material que lo acompaña; también porque se ve en el televisor. Generalmente las películas vienen en DVD-Vídeo y se ven en la televisión, y las bases de datos se hacen en DVD-Rom y se ven por el ordenador (todo esto en general).No pondremos ya disco compacto en nada, solamente disco.T500Para notas generales como:No recomendada a menores de 13 añosPara todos los públicosVersión abreviada de la película…




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http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf

Versión en lengua inglesa con subtítulos en español...Cuando no sean películas cinematográficas también es importante esta nota, porque aclara cuando los títulos son equívocos. En ese caso podemos especificar: Vídeo musical; Vídeo deportivo; Vídeo publicitarioT511 Nota de intérprete: Si son más de tres también se pueden poner, si nos interesa destacar alguno, aunque sean saltándonos el orden en que vengan.T530 Nota de formato físico adicional disponible: Este campo contiene información relativa a otro formato físico diferente en el que está disponible el documento que se describe.Ej.: $a Editado también en película cinematográficaT630 $a Título de la película (Película cinematográfica) $j Grabaciones en vídeo $j Estudios y conferencias. (Emplearemos este encabezamiento para un estudio sobre una película concreta, NO para la película en sí). No es frecuente.T650 $a Materia alfabética $j Grabaciones en vídeo. Para cualquier Videocasete o DVD Vídeo que no sea una película “normal” y tenga una temática, un vídeo sobre Liderazgo, por ejemplo. $a Liderazgo $j Grabaciones en vídeo.T650 $a Películas cinematográficas $j Grabaciones en vídeo. Será una materia opcional para películas en sí, al tratarse de algo general. Su uso estará indicado para aquellos centros en donde no se necesite clasificar con mayor profundidad. También para un momento de mucho trabajo, cuando hay que sacar rápido un fondo. En aquellos centros donde se use por necesidad de clasificación la T655, no hará falta rellenar también esta T650.No obstante, cuando entremos a añadir la T655 en un registro ya creado, no borraremos esta T650 que ya estaba y les es útil en otros centros.T653 Seguirá como hasta ahora, según las necesidades de cada BibliotecaT655 Término de indización género / forma [T155 de autoridades]Se amplia el uso de la T655 a las películas cinematográficas en sí, con la misma finalidad con que se utiliza para los textos literarios. Los términos que se empleen también han de coincidir con los utilizados en Autoridades-Materia, añadiendo el subencabezamiento $j Películas cinematográficas.Ej.: $a Cine italiano$j Películas cinematográficas$a Cine fantástico $j Películas cinematográficasPara decidir a qué género pertenece cada película se usará como fuente alguna de éstas páginas:IMDb (http://www.imdb.com/ )Culturalia (http://www.culturalianet.com/)Filmaffinity (http://www.filmaffinity.com/es/ )Hay una lista de géneros y nacionalidades dadas de alta en la base de datos de Autoridades nuestra y que han tenido como fuente las listas de la Biblioteca Nacional y también la Biblioteca Regional de Murcia.Igualmente se usa la T655 para los Guiones y Series de televisión, en este caso sin precisar el género y coincidiendo con los términos empleados en Autoridades-Materia.

Documentales. Se les dará un tratamiento específico dentro de las películas, al no incluirlos como género cinematográfico. Es decir, no llevarán T655. Se usarán las siguientes etiquetas en Cata:T650 $a Documentales. Con cuidado de no incluir el término Documental en una T500.Podemos añadir más materias especificando todo lo que se necesiteT650 $a Tiburones T651 $a Venecia T700 DirectorT700 GuionistasT700 Intérpretes




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http://www.filmaffinity.com/es/

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http://www.culturalianet.com/

http://www.culturalianet.com/

http://www.imdb.com/

http://www.imdb.com/

Observaciones: Haremos secundaria al director y guionista, siempre que el tiempo y las demás tareas lo permitan.Puntos de acceso en videograbaciones: normalmente es el título. Si fuera exclusivamente obra de una a tres personas, cosa que sucede muy rara vez porque se trata de trabajos en equipo, encabezaríamos por el primero y secundarias a los otros dos.

Vídeos musicales: en un centro musical irían por el autor de la música. En nuestro caso, como además del autor musical están los intérpretes, músicos, etc., lo haremos por el título, como cualquier otro vídeo, y una T700 al autor de la música.

Ejemplo:T007 vdT080 791.43 (086.74)T245 Doctor Zhivago [Vídeo] / director, David Lean ; guión Robert Bolt, basado en lanovela de Boris Pasternak (*)T260 Barcelona : Planeta De Agostini, 1991T300 1 videocasete (VHS) (ca. 180 min.) : son., col. (**)T490 (Clásicos de cine)T500 No recomendada a menores de 13 añosT511 Int.: Omar Sharif, Julie Christie, Geraldine Chaplin, etc.T650 Películas cinematográficas-Grabaciones en vídeo. Clasificación más general También: T655 Cine dramático-Películas cinematográficas. Incluimos género cinematográfico.T700 Lean, DavidT700 Bolt, Robert(*) Lo de basado en la novela lo ponemos aquí porque viene así seguido en la mención de responsabilidad. Si no, lo pondríamos en nota.(**) Si fuese DVD-Vídeo pondríamos: 1 disco (DVD-Vídeo) (duración) : son., col., y el resto del registro sería idéntico al anterior.Más ejemplos de vídeos: TITN 547592 (DVD-Vídeo) y TITN 372673 (Videocasete VHS)

4.1.7. CartografíaNORMAS PARA LA CATALOGACIÓN DE MAPAS Y PLANOSSe recogen solamente las etiquetas que afectan a este formato. Las demás como en cualquier monografía.Seguiremos las Reglas de catalogación, cap. 4, tanto en la ed. de 1995 como la de 1999, y entraremos a catalogar en Absys desde Mapas. Todo esto será aplicable a los diferentes documentos que dicen las Reglas, salvo los Atlas que se harán como siempre desde monografías. Lo normal es que lo apliquemos a Mapas y Planos.Cuando nos encontremos este tipo de material pero con soporte CD-ROM o DV-D lo catalogaremos desde Mapas. En la cabecera, en Tipo de registro dejaremos e, que viene por defecto.En la T245 pondremos $h [Material cartográfico] y a continuación, aportándolo nosotros, pondremos directamente [Recurso electrónico]. El $h no es repetible.Puede ser el caso de la Guía de Campsa, etc., que se publica en distintos soportes. Usaremos de forma transitoria esta doble Descripción general de material mientras la IFLA no indique otra cosa.Cabecera. Tipo de registro siempre e por defectoNivel bibliográfico m por defecto. Puede variarT007Siempre a = clase de material y además




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j = para mapasz = otros (lo podemos poner para planos)f = para un facsímilTomaremos los datos del desplegable de la etiquetaT020 ISBN .No hay un número normalizado específico para cartografía. Pondremos por tanto el ISBNT080912 (lugar) para mapas geográficos0 / 9 (084.3) y también0 / 9 (lugar) (084.3) para documentos que representen carreteras o cualquier otra temática, en forma de mapas o planosT100Hay que tener en cuenta que la norma general será la primera palabra del título.Cuando la elaboración del material cartográfico sea de la exclusiva responsabilidad de una persona o entidad, este será el punto de acceso principal. Ver reglas 14.6.2 A, 14.6.2 B y C.No emplearemos de momento la regla 14.6.2 D alternativa, del área geográfica.Volviendo al principio, lo normal será 1ª palabra del título.T245$a Título propiamente dicho $h[Material cartográfico] $n número de la parte $p nombre de la parte $c mención de responsabilidad en su caso.Observaciones: $h [Material cartográfico] lo pondremos siempre antes de cualquier otro signo.Si en el título aparece la mención de escala o el número de la serie, este dato formará parte del título, pero lo haremos constar también en su etiqueta correspondiente.T250 EdiciónT255 Área de los datos matemáticos.Pondremos únicamente la escala, incluso cuando haya aparecido en el título. No es necesario poner la palabra Escala.Cuando no tengamos datos pondremos: Escala indeterminadaT300Indicaremos el número de unidades físicas en números arábigos, acompañados de lostérminos que indican las Reglas.$a 1 mapa : $b col. ; $c 60 x 80 cm, pleg. en 21 x 15 cmObservaciones: tener en cuenta la Regla 4.5.5 B y 4.5.5 CRecordar que los atlas no van incluidos aquí sino en monografías.T490 SerieT500Para notas generales como:Incluye callejero ; Incluye listas de núcleos de población y tabla de distancias.T505 Nota de contenidoT650$a Materia alfabética $j Mapas o también $j PlanosT651$a Lugar $j Mapas o también $j Planos”EJEMPLOS DE CATALOGACIÓN DE MAPAS Y PLANOST007T020T080 912 (460.33 Murcia)T245 Murcia $h [Material cartográfico] $b : plano de la ciudad




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T255 Escala indeterminadaT260 $a Murcia : $b Ayuntamiento de Murcia$c, 1993T300 $a 1 plano $b : col. $c ; 62 x 46 cm, pleg. en 24 x 12 cmT500 Incluye callejeroT500 Al verso: Información turística, líneas de autobuses y fotografías en colorT651 $a Murcia $j Planos

Hacer por la parte cuando sea posibleT007T080 556.3 (460.33)(084.3)T245 $a Mapa hidrogeológico de España $h [Material cartográfico] $n. 79 p.Murcia $c / Instituto Geológico y Minero de EspañaT250 1ª ed.T255 1: 200.000T260 Madrid : Ministerio de Industria y Energía, D. L. 1985T300 $a 2 mapas $b : il. $c; 40 x 62 cm $e + 1 memoriaT490 $a Mapa hidrogeológico de España $v ; h. 79T505 Contiene: H. 1. Mapa básico – H. 2. Mapas auxiliaresT650 $a Agua subterránea $z Murcia (Comunidad Autónoma) $j Mapas

4.1.8. Grabaciones sonorasCatalogación de registros sonoros (discos y casetes)Entraremos a catalogar en AbsysNET por Registros sonoros y seguiremos las Reglas de catalogación, cap. 8, Descripción de grabaciones sonoras.Aparecen desarrolladas las etiquetas que presentan variaciones con respecto a las monografías usuales.Cabecera. Tipo de registro j por defecto (grabación sonora musical), i para grabaciones con voz solamente (un recital de versos…)Nivel bibliográfico m por defecto. Puede variar

T007Siempre s = Clase de material y ademásd = para discos = para caseteTomaremos los datos del desplegable de la etiqueta.T008T080 Seguiremos la CDU añadiendo la forma (086.76)T028 Número de editor. Corresponde al número normalizado en estas publicaciones. Se usa en vez de la T024 . Se redacta con arreglo a la norma 8.8.3 del cap. 8 de las Reglas de catalogación. No siempre podemos contar con esa información.T100, T110, T111 Elegiremos con arreglo a las Reglas de Catalogación el encabezamiento que corresponda en cada caso.

Observaciones: los puntos de acceso más comunes serán,- el compositor de la música- el intérprete, cuando el contenido de la edición se haya hecho en función del mismo (antologías, recitales, etc.)- el autor de un texto escrito, aunque no aparezca en el documento y sea una selección o antología




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T245 $a Título propiamente dicho $h [Grabación sonora]Observaciones: Se seguirán las mismas pautas que en monografías en cuanto a títulos paralelos, otros títulos y menciones de responsabilidad, repitiendo detrás de la / la primera mención de responsabilidad que haya constituido el punto de acceso. Las menciones de responsabilidad se redactarán con arreglo a la norma 8.1.7 A, pág. 246 de las Reglas 1999T250T260T300 $a 1 disco (CD-DA) (50 min.)$a 2 cassetesIndicaremos en números arábigos las unidades que comprende el documento, seguido de la designación específica (generalmente discos o casetes), añadiendo entre paréntesis el nombre de una marca comercial o el de un sistema técnico determinado y la duración.Ver Reglas 8.5.3 B y 8.5.3 C.Observaciones: la designación de los discos de audio no ha cambiado. Cuando hablamos de un compact-disc en lenguaje coloquial, podemos decir CD-Audio; sin embargo a la hora de catalogar tenemos que seguir poniendo así: 1 disco (CD-DA).Estas iniciales corresponden a compact-disc digital audio.En los casetes, si no especifican nada, dejaremos audio porque aclara.T490T500 Notas que se consideren de interés generalT505T511 Nota de intérprete o narrador precedida de los términos Int.: o Narrador:T650 $a Materia $j Grabaciones sonorasObservaciones: los encabezamientos para la materia de música son escasos, seguiremos el CD-ROM de Autoridades de la Biblioteca Nacional, la Bibliografía española y la Lista de encabezamientos para bibliotecas públicas o dejaremos la etiqueta sin rellenar.T700 Únicamente para obras de dos o tres autores y para la primera mención de responsabilidad cuando el punto de acceso principal sea el título.

Ejemplos:T007T028 RCA 19T080 782T100 $a Verdi, Giuseppe $d1813-1901T245 Aida $h [Grabación sonora]T260 $a Madrid $b: Ariola $c1992T300 2 discos (CD-DA)T511 Int.: Leontyne Price, Plácido Domingo, Grace BumbryT650 $a Óperas $j Grabaciones sonorasT007T028T080 78 Ana BelénT100 Ana BelénT245 Lo mejor de Ana Belén $h [Grabación sonora]T260 Madrid : Ediciones del Prado, 1991T300 1 disco (CD-DA) (50 min.)T490 Vida cotidiana y canciones ; 49T505 Contiene: Solo le pido a Dios ; La paloma ; España camisa blanca de mi esperanza




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T650 Música ligera-Grabaciones sonorasT007T028T080T100 Beethoven, Ludwig vanT245 $a Sinfonía nº 6 “Pastoral”$h [Grabación sonora] $b : en fa mayor, op. 68T260T300 1 casete (46 min.)T511 Int.: Orquesta Sinfónica de Radio LiublianaT650 Sinfonías-Grabaciones sonoras

4.1.9. Catalogación analítica (Separatas)Catalogación analítica para partes de publicaciones seriadas (Separatas de revistas), como capítulos de monografías (colaboraciones en homenajes, obras en colaboración, etc.)Ver Reglas de catalogación, p. 366-367 y Formato MARC 21 (Campos de enlace)Para procesar estos fondos entraremos en cata por CATALOGACIÓN MARC / 8.Analíticas

Cabecera: Estado del registro n / c Tipo de registro aNivel bibliográfico b / a Tipo de control Esquema de codificación de caracteres Nivel de codificación Forma de catalogación descriptiva i Código de registro relacionado

Ojo, en Nivel bibliográfico viene b por defecto que es para parte componente seriada, cuando vayamos a catalogar un capítulo de un libro o una parte de un homenaje hay que cambiarlo y seleccionar a con ayuda de F5, porque si no lo hacemos saldrá en el subcatálogo de Publicaciones periódicas.Etiquetas T001, 008, 015,080, 100, 110, 130, 245 como siempreNO CUMPLIMENTAREMOS T007, 020, 022, 260, 300 (irá en T773 todo junto).T773, en esta etiqueta daremos la información correspondiente al título general, área de publicación, ISBN e ISSN, y la descripción física.Observaciones:Para todos los registros: No teclearemos el En: lo genera el programa. Para ello procederemos a tomar lo que viene por defecto detrás de la @. Aunque nos dé error por no llenar la T300, grabamos y salimos.T773 hay que teclear las siglas ISBN E ISSN.En T773 para los registros de las separatas de publicaciones periódicas No PONDREMOS FECHA EN EL $d porque ya lo hacemos en $g. En los registros correspondientes a parte de monografías, colaboraciones en homenajes, etc, SI pondremos la fecha en $d y No en $g.

IMPORTANTE, es conveniente que los registros que sean “vaciados” y por tanto no tienen ejemplar físico asociado lleven un enlace al documento fuente (El congreso, u homenaje donde se publicó ese texto), para que el usuario pueda encontrar rápidamente los datos de la copia del documento fuente y así, localizar el ejemplar.




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http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/CamposDatos/76X-78X/index.html

Esto se hará en la misma etiqueta T773, siguiendo las siguientes instrucciones:Rellenamos la etiqueta, cuando estén todos los subcampos rellenos, entonces seleccionamos con el ratón el título y pinchamos en el icono de enlazar documentos, cuando se abra la pantalla emergente buscamos en cualquier campo poniendo el número de título del registro que queremos enlazar, aceptamos y comprobamos que es el adecuado, aceptamos de nuevo y se nos aparece la etiqueta ahora de esta forma:T773:«0 » $a «LK_»Measurement and Multivariate Analysis«LK="343331".TITN.», $d Tokyo:Springer Verlag, 2002, $z ISBN 4-431-70338-1, pp. 307-314

Mientras que la visualización en CATA es la siguiente:En: Measurement and Multivariate Analysis, Tokyo:Springer Verlag, 2002, ISBN 4-431-70338-1, pp. 307-314

Es importante seleccionar las palabras que se vayan a enlazar antes de pinchar en el icono de enlace, si no, no se activará.Es muy útil para las analíticas que son parte de una monografía poner una T500 que aclare que es un capítulo de un libro:T500 $a Es un capítulo de libro

A continuación pongo un ejemplo de catalogación de separata de una publicación periódica y después uno de parte de un homenaje (es decir una monografía), seguidos cada uno de la estructura de las etiquetas, ninguno de ellos lleva enlace, (para ver un ejemplo real buscar en CATA el TITN: 594596).

Núm. de Título: 180348 Vega García, Fernando Luis de laSistema de la ley 22/94, de 6 de julio, de responsabilidad civil por los daños causados por productos defectuosos.En: En. Anales de derecho, Murcia : Universidad, Servicio de Publicaciones--ISSN 0210-539X N. 13 (1995), p. 243-277

Detalles importantes en formato MARC 21:TITN: 180348LD05: cLD06: aLD07: bLD18: iT773: «0 »$a En. $t Anales de derecho, $d Murcia : Universidad, Servicio de Publicaciones $x --ISSN 0210-539X $g N. 13 (1995), p. 243-277

Núm. de Título: 549015 Vilar, María José (Vilar García))Entre la Ilustración y la Revolución : "El Correo Literario de Murcia" en los orígenes de la prensa murciana (1792-1795) / María José Vilar.En: Historia, política y cultura : homenaje a Javier Tusell, Madrid: UNED, 2009 -- ISBN 978-84-362-5569-0 p. 353-375




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Detalles importantes en formato MARC 21:TITN: 549015LD05: nLD06: aLD07: aLD18: aT773: «0 »$tHistoria, política y cultura : homenaje a Javier Tusell, «d»Madrid: UNED, 2009 $x-- ISBN 978-84-362-5569-0 $g p. 353-375

Para ver la correspondencia entre las etiquetas 7xx, de los registros relacionados, ver el Anexo D: Correspondencia entre campos de enlace.

4.1.10. Documentos COMEsos documentos contenidos en el apartado (documentos COM y COM electrónicos) no se procesan en la actualidad, ya que hay un acceso directo a los mismos:http://eur-lex.europa.eu/COMIndex.do?ihmlang=esSe deja esta información que sigue para que sirva de explicación a los Documentos COM que hay en el catálogo.Son documentos de la Comisión y de la Secretaría General de la Unión Europea, transmitidos por la Comisión al Consejo, al Parlamento Europeo y a otras instituciones comunitarias, en el marco del proceso de toma de decisiones y de legislación.Los documentos COM permiten conocer la legislación que se está elaborando antes de su publicación en la serie L del Diario Oficial. También pueden contener informes sectoriales y de gestión que la Comisión elabora.Se procesan como una monografía normal. Únicamente recibirán un tratamiento especial en las etiquetas 017, 490 y 500.T017: Clasificación especial para estos documentos (C.D.E.). Además de la CDU. La notación irá precedida de las siglas CDE que genera el programa.T490: Se agruparán los documentos en una etiqueta de serie atendiendo a los años.Ej.: T490 $a (COM (2002), ISSN 0257-945 $v ; 132 final)T500: Se incluirá la fecha que viene en la portada del documentoEj.: Bruselas 12.03.2002

Documentos COM (electrónicos)A partir de mayo de 2003 se interrumpe la recepción en papel. A partir de esa fecha se puede ofrecer la información (de los que interesen) procesándolos desde Recurso electrónico.

Se catalogarán siguiendo el procedimiento para los Documentos electrónicos para el CDE, (punto 4.1.17.3)con la única particularidad: añadir una T490, para poder recuperar.

T490 (COM (2003), ISSN 025-9545 ; 73 final).




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http://eur-lex.europa.eu/COMIndex.do?ihmlang=es

4.1.11. Ediciones simultáneasSe presentan generalmente en papel y otro soporte. No se trata de un material que se complementa, sino de dos publicaciones con el mismo contenido, presentado en diferentes soportes. Por tanto no lo podemos tratar como un material anejo.En estos casos se procederá a catalogar cada documento de forma independiente y añadiremos a cada uno de ellos la nota T530 con un texto aclaratorio según corresponda, y su correspondiente enlace:T530 Publicado simultáneamente en texto impresoT530 Publicado simultáneamente en CD-ROM, DVD...En monografías se encuentra el desarrollo de esta etiqueta T530 con ejemplos.

4.1.12. Guiones cinematográficosNormas generales para la descripción de los guiones cinematográficosVer Reglas de catalogación:• Cap. 3. Manuscritos. Aplicable a los textos mecanografiados. Importante para el apartado de notas (3.7.4 A)• Cap. 14. Norma 14.2.2 C. Obras relacionadas (Guiones, argumentos, etc.)T080Número de la literatura correspondiente seguido de - 293.7” Siglo”Podremos añadir el número de cine 791.43-2 (lugar) si hace falta. Mejor este orden para su recuperación.T100Encabeza el autor del guión, resumen, argumento, etc. A veces coincide con el director de la película.T245Hacer una aclaración de título en caso de no venir : $h [Guión cinematográfico] ; [Resumen de guión cinematográfico] ; [Argumento de guión cinematográfico], lo que parezca más adecuado en cada caso.T500Las notas son importantes para este fondo. Ejemplos entre otros:Autógrafo; Ms.; Mecanografiado; Autógrafo firmado; Notas marginales de F. Rabal; Notas marginales del autor…T500Nota que indique Fondo Francisco Rabal o Donación Margarita Lozano… Se trata de que quede el fondo unificado.T650$a Guiones cinematográficos (para todo, tanto guiones como resúmenes, argumentos, etc.). Así se facilita su recuperación. No es necesario introducir el título del guión, se recupera por la T245. También se utilizará la T655 para los guiones cinematográficos. De esta manera se pueden clasificar los guiones de las películas, tal y como se hace con los textos literarios y las películas en sí.Ej.: $a Cine francés $j Guiones cinematográficos

4.1.13. HomenajesNormas para la catalogación de homenajes, estudios conmemorativos, etc.

* Materia alfabética:T600 Apellidos y nombre del homenajeado, seguido del subencabezamiento Homenajes .




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T650 Materia de que traten los estudios del homenaje, seguido del subencabezamientoColecciones de escritos. Este encabezamiento se hará siempre que los estudios tengan una unidad temática. En caso contrario se hará únicamente una T600.* Materia CDU:T080Cuando los escritos tengan un tema: nº de la materia y (082.2)Cuando no lo tengan: 082.2 A/Z

Ejemplo:Homenaje al profesor A. Roldán Pérez / editores, RicardoEscavy Zamora ...[et al.]. -- Murcia: Universidad, Servicio de Publicaciones, 1997.2 v.ISBN 84-7684-799-8 (Obra completa)1. Roldán Pérez, Antonio (1934-) –Homenajes. 2. Lingüística- Colecciones de escritos.I. Escavy Zamora, Ricardo. 81(082.2)

Si estos estudios fueran variados, sin una unidad, en vez de la 1ª CDU se hubiera puesto082.2 Roldán, A.

4.1.14. Material gráfico proyectableSe aplican estas normas a la descripción de materiales gráficos proyectables no opacos, como diapositivas , transparencias, radiografías, etc.Se seguirán las Reglas de catalogación, Capítulo 6. Se entrará a catalogar en Absys desde 12. Material gráfico proyectable.Están recogidas solamente las etiquetas que afectan a este formato. Las demás como en cualquier monografía.Cabecera g siempre en Tipo de registro. Viene por defectoEn Nivel bibliográfico m por defecto. Revisar si es necesarioT007Siempre g = clase de material y ademáss = diapositivat = transparenciaTomaremos los datos del desplegable de la etiqueta.

T0800 / 9 (084.12) para diapositivas0 / 9 (0.022.7) para transparenciasT245$a Título propiamente dicho $h [Material gráfico proyectable] : $b aclaración de título $c / mención de responsabilidadObservaciones: [Material gráfico proyectable] lo pondremos siempre antes de cualquier otro signo de aclaración de título, título paralelo, otro título, etc. Los corchetes los genera el programa.T255Área de los datos matemáticos. Esta área forma parte de la descripción de los materiales gráficos proyectables solamente cuando se editan por este medio materiales en cuya descripción sea obligada (material cartográfico, música impresa, etc.).




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T300Indicaremos el número de unidades físicas en números arábigos, acompañados de los términos que indiquen las reglas. Los más usuales: diapositiva, transparencia, radiografía.T650$a Materia alfabética $j Diapositivas o también TransparenciasT651$a Lugar $j Diapositivas o también Transparencias

4.1.15. Música impresa (partituras)Entraremos a catalogar en Absys por Partituras y seguiremos las Reglas de catalogación, cap. 9 Descripción de música impresa.Para este tipo de fondo haremos una descripción muy sencilla.Cabecera: en Tipo de registro viene c por defectoT007 siempre q que corresponde a Clase de material. Tomaremos los datos del desplegable de la etiqueta.Haremos uso de las diferentes etiquetas ya conocidas como en cualquier monografía T024 número normalizado para música (ISMN).Lo seleccionaremos pulsando en el primer indicador el número 2. La publicación puede llevar además un ISBN o ISSN.T245 $h [Música impresa]Los corchetes los genera el programa.T300 Seguir los términos que marcan las Reglas.Ej.: 1 partitura (60 p.)

4.1.16. Material gráfico no proyectable

4.1.16.1. Carteles de cineCompletar con las Reglas de catalogación, cap. 5, correspondiente a Descripción de materiales gráficosEntramos a catalogar en Absys desde 11. Material gráfico no proyectableCabecera: vienen las pantallas rellenas por defecto. Muy importante: Tipo de registro k. También viene por defecto. Por tanto dejar como está la cabecera. Únicamente en Nivel de codificación poner un blanco.T001Código de catalogador.T007Tomaremos los datos del desplegable de la etiquetak es la clase de materialf designación específica de material, en este caso es una reproducción fotomecánicac referido al color. En este caso polícromoT008Rellenar primera fecha. El lugar de publicación y la lengua vienen por defecto en español. Dejar lo demás como está.T080 CDUSiempre la misma: 791 (084.5)T100 Autor del cartel si lo hay.Entrar en Autoridades para dar de alta. Consulta de fuentes de autoridad. Además de autoridades de




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la Biblioteca Nacional encontraremos información en Google.T245$a Título del cartel $h [Material gráfico] (los corchetes los pone el programa) : $b aclaración de título = título paralelo $c / mención de responsabilidad. Introducir también a continuación con ; el director. Esta última información nos sirve para poder hacer exposiciones de carteles de películas de Hitchcock, por ejemplo.T260$a Lugar $b Editorial, litografía, impresor $c año. Para este apartado tener muy en cuenta las Reglas, tanto el cap. 5 como el 1 y 2. El año aparecerá con frecuencia en el depósito legal. También se puede deducir el lugar por el depósito legal, si es que no viene en otro campo.En el caso de Litografía o Impresor usar las abreviaturas Lit. o Imp. En el caso de editor solo el nombre. Ver 5.4.4 DT300$a1 lám. (cartel) $b col. $c dimensiones en cm. (altura por anchura). Suelen ser 100 X 70 cm.T650 Carteles de cine.Para dar de alta esta etiqueta hay que entrar en Autoridades, buscar la materia y pulsar la opción Capturar porque la autoridad ya está creada y será siempre la misma. En este caso no hay que identificarse en la T001 porque la autoridad ya está creada.

4.1.16.2. Fotocromos (fotogramas que utilizaban en las taquillas de los cines para ilustrar y dar publicidad a la película)Entramos a catalogar en Absys desde 11. Material gráfico no proyectableCabecera: vienen las pantallas rellenas por defecto. Muy importante: Tipo de registro k. También viene por defecto. Por tanto dejar como está la cabecera. Únicamente en Nivel de codificación poner un blanco.

T001Código de catalogador.T007Tomaremos los datos del desplegable de la etiquetak es la clase de materialf designación específica de material, en este caso es una reproducción fotomecánicac referido al color. En este caso polícromoT008Rellenar primera fecha. El lugar de publicación y la lengua vienen por defecto en español. Dejar lo demás como está.T080 CDUSiempre la misma: 791 (084.12)T245$a Título de la película $h [Material gráfico] (los corchetes los pone el programa) : $b aclaración de título = título paralelo $c / mención de responsabilidad. Introducir también a continuación con ; el director. Esta última información nos sirve para poder hacer exposiciones de carteles de películas de Hitchcock, por ejemplo.T260$a Lugar $b Editorial, litografía, impresor $c año. Para este apartado tener muy en cuenta las Reglas, tanto el cap. 5 como el 1 y 2. El año aparecerá con frecuencia en el depósito legal. También se puede deducir el lugar por el depósito legal, si es que no viene en otro campo.




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En el caso de Litografía o Impresor usar las abreviaturas Lit. o Imp. En el caso de editor solo el nombre. Ver 5.4.4 DT300$a1 lám. (fotocromos) $b col. $c dimensiones en cm. (altura por anchura). Suelen ser 34 X 24 cm.Agrupar todas las láminas de una película para catalogarlas, no hacer por separado.T650 $aCine-$vFotografías publicitarias. Ya está dada de alta, sólo hay que capturar.T856 $uhttp://www.imdb.com/title/tt0082111/ $zInformación complementaria Se pondrá un enlace a información sobre la película, si se tiene esa información, si no se tiene no es una etiqueta obligatoria.

Ficha modelo:Para dar rapidez al trabajo se capturará esta ficha y sólo hay que cambiar la T25, T260 y T300 (con el número de láminas). Las etiquetas de información complementaria se borrarán si no se tiene la información.Núm. de Título: 559945

Aquí un amigo [Material gráfico] : subtítulo si lo hay / dirigida por Billy Wilder.-- [Madrid] : Metro Goldwyn Meyer Film Com., 1981.

Información complementaria Información complementaria 7 lám. (fotocromos) : col. ; 34 x 24 cm.

Cine-Fotografías publicitarias

791(084.12)

4.1.16.3. Tarjeta postalEntramos a catalogar en Absys desde 11. Material gráfico no proyectableCabecera: vienen las pantallas rellenas por defecto. Muy importante: Tipo de registro k. También viene por defecto. Por tanto dejar como está la cabecera. Únicamente en Nivel de codificación poner un blanco.

T001Código de catalogador.T007Tomaremos los datos del desplegable de la etiquetak es la clase de materialp designación específica de material, en este caso es un positivo fotográficoc referido al color. En este caso polícromoT008Rellenar primera fecha. El lugar de publicación y la lengua vienen por defecto en español. Dejar lo demás como está.T080 CDUSiempre la misma: 77.03(084)T245




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$a Título de la tarjeta postal $h [Material gráfico] (los corchetes los pone el programa) : $b aclaración de título = título paralelo $c / mención de responsabilidad. T260$a Lugar $b Editorial, litografía, impresor $c año. Para este apartado tener muy en cuenta las Reglas, tanto el cap. 5 como el 1 y 2. El año aparecerá con frecuencia en el depósito legal. También se puede deducir el lugar por el depósito legal, si es que no viene en otro campo.En el caso de Litografía o Impresor usar las abreviaturas Lit. o Imp. En el caso de editor solo el nombre. Ver 5.4.4 DT300$a1 fot. (tarjeta postal) $b col. T650 $a Tarjetas postales. Ya está dada de alta, sólo hay que capturar.$a Tema o asunto de la tarjetaEj: $a Fotografías de colegios-$z España.

Ficha de ejemplo:T007 kp c T008 120613n19-- sp g ||spa d T015 $aE050 T080 $a373.3/.5(460.185)(084) T080 $a77.03(084) T245 00 $a Sacro Monte : $b una clase del colegio [$h Material gráfico]. T260 $a [Barcelona] : $b [s.n.], $c[19--?] ($f Huecograbado Mumbrú) T300 $a1 fot., bl. y n.(tarjeta postal) T650 4 $a Enseñanza primaria-$z España. T650 4 $a Tarjetas postales. T655 7 $a Fotografías de colegios-$z España.

4.1.17. Recursos electrónicosNORMAS PARA LA CATALOGACIÓN DE UN RECURSO ELECTRÓNICO (disquetes, CD-I, CD-Photo, CD-ROM, DVD, DVD-ROM)Se recogen solamente las etiquetas que afectan a este formato. Las demás como en cualquier monografía.Seguiremos las Reglas de Catalogación, cap. 11, tanto la edición de 1995 como la de 1999, y entraremos a catalogar en ABSYS desde Recurso electrónico.Cuando se trate de una publicación periódica en CD-ROM, DVD, etc, entraremos desde series y en la cabecera, donde pone Tipo de registro pondremos m. En la T245 $h pondremos Recurso electrónico.Cabecera: Nos fijaremos en Tipo de registro, siempre m por defectoNivel bibliográfico: viene m por defecto. Lo demás como vieneT007Siempre c = Archivo de ordenador y además, según documento:b = para tarjetas de chipj = discos magnéticos (los disquetes)o = discos ópticos (los DVD y CD-ROM)r = remoto (para catalogar una pág. Web por ej.)




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Las diferentes letras se toman del desplegable de la etiqueta.T008Nos fijaremos en:Clases de archivo : en general $b para todo, viene por defecto, salvo cuando sean fotografías que pondremos $c información gráfica. Lo demás se cumplimentará como siempre.T022 ISSNPara las publicaciones periódicasT080 0 / 9 (086.8)T245$a Título propiamente dicho $h [Recurso electrónico] $c / mención de responsabilidadObservaciones:[Recurso electrónico] lo pondremos antes de cualquier otro signo de aclaración de título, título paralelo, otro título, etc.La fuente de donde se ha tomado el título propio se pondrá siempre en el área de notas, t594. Normalmente esta nota se redactará así: Título tomado de la etiqueta, Título tomado del envase (referido a la caja o el estuche transparente). La etiqueta se refiere a lo que va pegado al propio disco.En realidad hay que recordar que la fuente principal de información no son las fuentes externas de caja, etiqueta, etc. sino la información que da el disco una vez que se lee en la pantalla. En ese caso la nota puede ser " Tit. tomado de la primera pantalla", etc.El título colectivo será el título propio. Los títulos individuales se pondrán en un Contiene.Si no hay un título común, se transcribirán las obras individuales por su orden. Si son muchas, pondremos las tres primeras y en nota todas.T246 Variante de título.Este campo contiene las formas variantes del título asociadas con el documento, pero no necesariamente tienen que estar presentes en él. Estas variantes de título se incluyen en el campo 246 solamente en el caso de que difieran sustancialmente del campo 245, y siempre que contribuyan a una mayor identificación del documento. Pueden aparecer también en la carátula, cajas, etc.Indicadores: 1 Pondremos 0, que genera nota pero no asiento secundario de título 2 Especifica el tipo de tit. registrado en campo 246. Elegir el adecuado Cuando se considere aclaratorio hay que introducir una frase delante de la información.No la genera el programa.

T250Incluiremos aquí además de la edición, términos como versión, nivel, etc., que pueden considerarse sinónimos en los Recursos electrónicos. Ej.:Versión electrónica para WindowsObservaciones: No se trata de una nueva edición si primero se hace en un soporte y luego en otro. Ej.: primero en disquete y después en CD-ROMÁrea de la clase y extensión del archivo: no es obligatoria cuando tenemos el recurso en la mano, como es nuestro caso. Sí lo es cuando se trate de un documento remoto. Por tanto, no es necesario que pongamos Datos, Programa, etc.T260En caso de usar la T 362 pondremos el año en consonanciaT300$a 1 disquete : $a son., col.$a 2 discos (CD-ROM, CD-I, CD-Photo [para conjuntos de fotografías], DVD-ROM) : son., col.$a 1 disco (CD-ROM); 7x12 (esto en el caso de discos rectangulares, como tarjetas, para indicar un




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cambio con respecto a la forma habitual). Se acompañará de una nota T500 indicando Con forma rectangular.Observaciones:Estas designaciones de material serán las más habituales.No pondremos disco compacto, solo discoPara obras en curso de publicación pondremos: disquetes, discos, etc., sin número anterior.Incluiremos como Recurso electrónico los DVD-ROM. Sabremos que lo son porque lo pone el disco o el material que le acompañaEn caso de que el material ponga DVD solamente, lo catalogaremos como Recurso electrónico, no desde VídeosT310 Periodicidad actualEs útil para indicar la frecuencia en la renovación de las bases de datosT362 Para los títulos en curso de publicaciónT504. Nota de bibliografía. Usar este campo con preferencia al 500 (general).$a Bibliografía. Índice $a Discografía. Importante aquí no hay páginas.T505 Nota de contenido en su casoT506 Nota de restricciones al acceso.Contiene información relativa a las restricciones impuestas al acceso a los materiales descritos.Si una nota indica simplemente el tipo de usuario al que se dirige la publicación y no presupone limitaciones de acceso, se hace constar en el campo 521 (Nota de nivel de destinatario).Ej.: Para usuarios de la UMUT513 Nota de informe o período cubierto$a Informe anual $b jul.-dic. 1999T516 Nota de tipo de archivo de ordenador o de datos (texto, gráficos).Esto aquí, no en la T300$a Juego interactivoT520 Nota de resumen.Especialmente útil cuando el título no refleja el contenido. Puede ser un resumen, anotación, reseña, o solo una frase. Existe la posibilidad de dar un breve sumario en $a y una información más completa en $b.T521 Nota de nivel de destinatario.Contiene información acerca del tipo de destinatario de los materiales descritos. Se utiliza para indicar niveles de interés y motivación, o también características especiales de aprendizaje (es conveniente escribir estas notas de manera unificada buscando primero cómo están puestas en el catálogo, así resultan mejor las búsquedas).$a No recomendada para menores de 13 años$a Para personal sanitarioT538 Nota obligatoria sobre los requerimientos del sistema( Siempre que nos venga en el material) y / o modo de acceso (esto último para los recursos electrónicos remotos).Teclearemos la frase introductoria “Características del sistema”: y seguiremos la redacción que tenga el documento dando los datos separados por ;T567 Nota sobre la metodología.$a Estudio realizado mediante entrevistas en directoT594 Nota al título y mención de responsabilidad.Contiene información relativa al área de título y mención de responsabilidad que se considere importante para la descripción y que no tiene cabida en el campo 245. En los recursos electrónicos tiene carácter obligatorio.




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$a Título tomado de la carátulaT650$a Materia alfabética. NO pondremos subencabezamiento ninguno en lo que se refiere a forma, es decir, no pondremos Bases de datos T700 como en cualquier monografíaPuntos de acceso en recursos electrónicos: si es la obra de una persona, una entidad, una tesis, un congreso, etc., ese será el punto de acceso. Igual que en monografías. Si se trata de la colaboración de muchas personas, irá por el título y sacaremos las mismas secundarias que en monografías.Notas para recursos electrónicosSe llaman así ahora a los antiguos Archivos de ordenador. Este término procede de la IFLA y las Reglas de catalogación se han quedado antiguas en esto. Lo ha adoptado hace ya tiempo la Biblioteca Nacional y la responsable de catalogación de estos soportes especiales, que a su vez redacta las Reglas en este apartado, nos lo recomienda.Los recursos electrónicos pueden tener un soporte físico, como son los CD-ROM, DVD-ROM, etc., de los que hemos tratado, y un soporte remoto (Internet). Con soporte físico: Fuente preferente es siempre visualizar el disco. Nos podemos ayudar de las fundas, material anejo, etc.Si el recurso tiene dos o más soportes (CD-ROM, y disquetes, o folletos, etc.), se tomará el título propio de lo que envuelva a todo y dé el título común a toda la publicación.Documentos en más de una lengua: tomaremos como título propio el primero que aparezca.

EJEMPLOS DE CATALOGACIÓN DE RECURSOS ELECTRÓNICOST008T080 791.43(4) (086.8)T100 Domínguez, Antonio (1956-)T245 Eurofilm 98 [Recurso electrónico] : enciclopedia interactiva del cine europeo / Antonio DomínguezT260 Valencia : Fundación Museu del Cinema, 1998T300 1 disco (CD-ROM) : son., col.T500 Tít. tomado de la etiquetaT520 Recopilación de toda la producción europea desde 1950, con 20.473 películasT538 Características del sistema: Ordenador Pentium 133 o superior; Windows 95;20 Megabites libres en el disco duro; 16 Mb de memoria RAM; Lector de CDx 10; Pantalla de 16 bits 640 x 480T650 Cine europeo

T008T080 914.603.3 (084.12) (086.8)T245 Murcia, 1000 fotografías digitales [Recurso electrónico] / fotografías aéreas y antiguas, Gerencia de Urbanismo ; fotografías, procesado, restauración, … Luis Federico ViudesT260 Murcia : Ayuntamiento de Murcia, 1999T300 1 disco (CD-Photo) + dípticoT500 Tít. tomado de la etiquetaNo podemos poner la t 538 de Características del sistema porque no nos proporciona información el documentoT651 Murcia-FotografíasT700 Viudes Viudes, Luis FedericoT710 Murcia. Gerencia de Urbanismo




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4.1.17.1. Bases de datos en disco o remotasLa información necesaria para catalogar estos recursos la encontraremos en la página Web de la Biblioteca, en el apartado de bases de datos, desde donde también podremos acceder directamente a las publicaciones remotas. Podemos tomar como ejemplo Abi Inform Global para las remotas y para las locales Admyte. Aquellas en que pone Metaframe en Tipo de acceso también las consideramos remotas.

Bases de datos remotas (en línea)

Entrar a catalogar por Publicaciones seriadasCabecera: Tipo de registro mNivel bibliográfico sT007 c = Archivo de ordenador. r = remotoTomaremos los datos del desplegable de la etiqueta. Está la T007 incluida en las publicaciones seriadas.Las etiquetas que no contengan información se rellenarán como de costumbre.T008T080…(086.8)T245 Añadiremos “Recurso electrónico” a todo de momento. Aún no se ha aprobado“Recurso remoto” o “Recurso en Internet” para los documentos remotos.T250T260 En caso de usar la T362 poner aquí el año en consonancia.T500 Cobertura. T506 Nota de restricciones al acceso. Pondremos: Internet restringido IP UMU o Internet gratuitoT520 Contenido de la base de datosT546 Nota de lenguaT650 Materia alfabética (sin subencabezamiento)T650 $a Bases de datosT856 URL $u url $z Acceso a …T887 $a bd

Bases de datos en disco

Entrar a catalogar por Publicaciones seriadasCabecera: Tipo de registro mNivel bibliográfico sT007 c = Archivo de ordenador. o = disco ópticos (CD-ROM o DVD)Tomaremos los datos del desplegable de la etiqueta. Está la T007 incluida en las publicaciones seriadas.Las etiquetas que no contengan información se rellenarán como de costumbre.T008T022 ISSNT080…(086.8)T245 Añadiremos “Recurso electrónico” a todo de momento. Aún no se ha aprobado




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“Recurso remoto” o “Recurso en Internet” para los documentos remotos.T250T260 En caso de usar la T362 poner aquí el año en consonancia.T300 discos, si es el caso. A veces la publicación está cerrada y pondremos un número concreto. T310 Periodicidad actualT362T500 Cobertura. También en una T500 el SoftwareT520 Contenido de la base de datosT546 Nota de lenguaT594 Título obtenido de la pantalla de búsqueda (consultada a fecha…)

4.1.17.2. Libros y enciclopedias electrónicosEntraremos a catalogar desde Recursos electrónicos, que permite dar toda la información de una monografía.En la cabecera pondremos: Tipo de registro m. Nivel bibliográfico m

Las etiquetas sin información se cumplimentan como siempre.

T001T007 c = Archivo de ordenador (“categoría del material”) y además r = remoto (en “designación específica de material”). T008T015 el código de departamento que lo haya comprado (igual que los libros en papel)T020 ISBN (online)T024 DOI (digital objet identifier) o Identificación de Material Digital (OPTATIVO, sólo si se tiene)T080 Materia y (0.034) para una monografía. (03.034) para una enciclopediaT245 $a Título $h [Recurso electrónico]T260T506 Nota de restricciones al acceso. Pondremos: Acceso restringido IP UMUT538 $aModo de acceso: InternetT6XX $a Materia alfabética (sin subencabezamiento especiales)T655 $a Libros electrónicos $2 UMUT7XXT843 En el registro de fondos se redactará: en línea y entre paréntesis, el nombre de la plataforma que nos permite el acceso al contenido del recurso electrónico Ej.: T843 en línea (Ebsco)En caso necesario se pondrán otro tipo de soportes: en CD-ROM, en DVD-ROM, etc.T856 $u url $z Acceso al texto completoT887 $a LEConviene fijarse bien en los detalles que han cambiado: T506 “Acceso restringido IP UMU” (en vez de “Internet”)T538 $a Modo de acceso: InternetT6XX Materia alfabética sin el subencabezamiento de libros electrónicosT655 $a Libros electrónicos $2 UMU (se pondrá siempre esta etiqueta)T843 “en línea” y entre paréntesis, el nombre de la plataforma que nos permite el acceso al contenido del recurso electrónico, por ejemplo: en línea (Ebsco), o en línea (Dawsonera).




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Se pondrá siempre esta etiqueta, nos permite distinguir si el alumno tiene un soporte físico que pedir (por ejemplo un DVD-ROM, lo cual está sujeto al horario de la biblioteca) o puede conectarse desde el ordenador (independientemente de la hora y el día de la semana).Los recursos electrónicos en línea no llevan T300 de descripción física puesto que no tenemos nada en las manos que describir, sólo una URL

4.1.17.3. Documentos para el CDE:Los documentos electrónicos tienen unas ligeras diferencias con respecto a los demás:En la cabecera pondremos: Tipo de registro m. Nivel bibliográfico mLas etiquetas sin información se cumplimentan como siempre.T001T007 c = Archivo de ordenador (“categoría del material”) y además r = remoto (en “designación específica de material”). T008T017 clasificación de CDET020 ISBN (online)T024 DOI (digital objet identifier) o Identificación de Material Digital (OPTATIVO, sólo si se tiene)T110 T245 $a Título $h [Recurso electrónico]T260 ejemplo: Luxemburgo:XXX,2011T490 COM (2012)125T538 $a Modo de acceso: InternetT556 «8 » $a EEE.T6XX $a Materia alfabética (sin subencabezamiento especiales)T655 $a Documentos electrónicos”2” UMUT843 En el registro de fondos se redactará: en línea y, entre paréntesis, el nombre de la plataforma que nos permite el acceso al contenido del recurso electrónico Ej.: 843 en línea T856 $u url $z Acceso al texto completoT887 $a LE

4.1.17.4. Páginas WebEntraremos a catalogar desde Recursos electrónicos, que permite dar toda la información de una monografía.

En la cabecera pondremos: Tipo de registro m. Nivel bibliográfico mLas etiquetas sin información se cumplimentan como siempre.T001T007 c = Archivo de ordenador (“categoría del material”) y además r = remoto (en “designación específica de material”). T008T080 Materia y (0.08)T100 El autor (el profesor)T245 $a Título $h [Recurso electrónico]




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T260T538 $a Modo de acceso: InternetT6XX $a Materia alfabética (sin subencabezamiento especiales)T655 $a Páginas Web $2 UMUT655 $a Páginas web $x profesores universitarios $z MurciaT7XXT843 En el registro de fondos se redactará: en línea Ej.: 843 en línea T856 $u url $z Acceso completoT887 $a PW

Los recursos electrónicos en línea no llevan T300 de descripción física puesto que no tenemos nada en las manos que describir, sólo una URLLa T655 $a Páginas web $x profesores universitarios $z Murcia es una etiqueta exclusiva para las páginas web de los profesores de la Universidad de Murcia.

4.1.17.5. Cursos y otros materiales Open Course WareEntraremos a catalogar desde Recursos electrónicos, que permite dar toda lainformación de una monografía. Los trataremos igual que los demás libros electrónicos, pero con algunas peculiaridades:

En la cabecera pondremos: Tipo de registro m. Nivel bibliográfico mLas etiquetas sin información se cumplimentan como siempre.T001T007 c r (c por recurso electrónico y r por remoto)T008T015 ocwT080 su número de CDU y (0.034) T245 $a Título $h [Recurso electrónico]T260 $a Murcia $b Universidad de Murcia $c <año>T490 OCW. Open Course WareT506 Nota de restricciones al acceso. Pondremos: Acceso abiertoT538 $a Modo de acceso: InternetT6XX $a Materia alfabética (sin subencabezamiento especiales)T655 $a Libros electrónicos $2 UMUT7XXT843 en línea (UMU)T856 $u url $z Acceso al texto completoT887«0 »$a LE

4.1.18. Fondo AntiguoLas monografías de la Colección Histórica...Entraremos a catalogar desde monografías (No desde monografías antiguas), Las etiquetas que no




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tienen peculiaridades no las vamos a mencionar ahora, nos dedicaremos a las especiales.T001 Investigar el mfT015 $a BG T040 $a UMUT035 $a CCPB+(número que tenga ese libro en el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico.)T500 $a particularidades del ejemplar, por ejemplo: Ejemplar sin port., datos tomados de PABI y Palau, IX, 163626T710 es importante poner aquí el nombre controlado del editor, para búsquedas y listadosT740 Imprescindible para poner el título concreto del libro (en la T260 siempre va en la forma en que aparezca en la portada). Ejemplo en portada aparece: Francisci de Mendoça...Commentariorum in IV libros Regum. Tomus tertius , en t740 llevaría: Commentariorum in IV libros Regum.T752 Imprescindible para los libros que en la T260 tengan el lugar de impresión en una forma diferente del español ( Ejemplo: T260 $a Venetiis : $b apud Nicolaum Pezzana ..., $c 1722.T752 $a Italia - $d Venecia)T852 La genera automáticamente el programa (son los datos de ejemplar)T856 Al poner cualquier enlace tenemos tres posibilidades: 1. que el enlace sea de Portadas y Colofones, en $z Ver portada y colofón. 2. Que el enlace sea a texto completo, en $z Ver texto completo. 3. Que el enlace sea a un depósito externo de la BUMU, en $z Ver texto completo en BNE (por ej.)T887 $a FA (antes antes estaba en el campo Null,)T952 Aquí se ponen signaturas anteriores, tipo de encuadernación, sellos y exlibris (antes se utilizaba la T852, pero traspasamos toda la información a esta etiqueta). Es local y diseñada especialmente para FA. Ejemplo: $aMU-UG $jS-B-3823 $zEnc. perg. $zSello de la Biblioteca Provincial de Murcia $zEx-libris ms. Es de la Librería de Sta. Anna.

Para colecciones especiales se añadirán otras etiquetas necesarias, por ejemplo:T563 Los libros encuadernados y firmados por los doctores honoris causa llevarán una nota explicativa con los datos que aparecen en la encuadernación.Ej. de nota: T563 $a Un ejemplar ha sido encuardenado con motivo de la investidura como Doctor Honoris Causa por la Universidad de Murcia del Sr. G. J. Leigh, el 29 de Abril de 2013 y firmado por su autor.

4.2. Clasificación. CDU y otras. Materia alfabética

4.2.1. CDULa Clasificación Decimal Universal asignada a un registro decide la elección del repertorio de encabezamientos de materia a utilizar, de ahí la importancia en la corrección de las notaciones de CDU.0, 3/35, 5, 6 Encabezamientos de materia de la Bib. Universitaria de Sevilla1, 2, 36/39, 7, 8, 9 Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional (Autoridades en línea y Bibliografía española)Se utiliza la última versión de la CDU, (ed. 2000) y también los índices en línea:http://www.udcc.org/udcsummary/php/index.php?lang=es Las notaciones no han de resultar muy extensas. El orden de los auxiliares es el de lugar, tiempo y forma, por este orden. Para la lengua y la literatura se usan los auxiliares propios con guión, punto y




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apóstrofo. Los auxiliares de raza y lengua se usan de forma más reducida.El repertorio de consulta para la redacción de las clasificaciones por CDU es la Bibliografía española, también en línea: http://www.bne.es/es/Servicios/BibliografiaEspanola/BibliografiaEspanolaEnLinea/ Se teclearán las letras separadas de los números para posibilitar la recuperación.

Auxiliares de forma de uso más frecuente:(031) Enciclopedias(036) Guías(038) Diccionarios especializados, excepto de lenguas que se usa ‘374(043) Tesis doctorales(05) Publicaciones periódicas(058) Anuarios y directorios(063) Congresos y asambleas(075.8) Manuales para la Universidad(082.2) Antologías y Colecciones de escritos(083.4) Estadísticas(083.824) Catálogos de exposiciones(084.3) Mapas, planos(084.4) Atlas(086.74) Videocasetes y casetes(086.8) CD-ROM, DVD(091) Historia, excepto para países(093) Fuentes. Pueden ser fuentes históricas, actas, crónicas oficiales, literarias(094) Fuentes legales(094.2) Tratados(094.4) Recopilaciones de leyes, [Leyes, etc.](094.5) Leyes “sueltas”(094.9) JurisprudenciaOtras clasificaciones: CR (para Informática), AMS (para Matemáticas) y la clasificación del Centro de Documentación Europea, se utilizan para los fondos de las sucursales correspondientes.

4.2.2. Materia alfabéticaConsultar el apartado 4.1.1 Monografías (página 15) para el desarrollo de las etiquetas y el apartado 4.3 Autoridades (a continuación) para el control de Autoridades de materia.Las fuentes de autoridad vendrán prefijadas por la CDU asignada al registro: Encabezamientos de materia de la Biblioteca Universitaria de Sevilla, 0, 3/35, 5, 6El resto de números de la CDU irá por los encabezamientos de la Biblioteca Nacional.Como actualización a la edición en papel se debe consultar el Opac de la Biblioteca, la dirección actual es: http://fama.us.es/Se encontrarán términos nuevos que sirven para actualizar la materia. Se indicará que se ha tomado del Opac de la Biblioteca en una etiqueta 675 poniendo USE. Opac. Ver más adelante en apartado 3 de Control de autoridades.Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional, 1, 2, 36/39, 7, 8, 9Disponible en línea consultando el catálogo de la Biblioteca Nacional:http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgiSirven como complemento los índices de la publicación Bibliografía española en papel y actualmente también en línea:




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http://fama.us.es/

http://www.bne.es/es/Servicios/BibliografiaEspanola/BibliografiaEspanolaEnLinea/

http://catalogo.bne.es/bibliografias/bel.htmTesauros de diferentes materias. Se utilizarán cuando no se encuentren los términos adecuados en los repertorios establecidos. Se procederá a dar de alta el término en una t653 a la vez que se rellena un impreso con la palabra introducida, CDU adecuada y fuente de donde procede el término, y se envía a la Sección de Coordinación de Proceso Técnico para su comprobación.

4.3. Autoridades. Control de autoridades. Alta de autoridades. Registros de autoridad

4.3.1. Control de autoridades.Es el proceso de unificar, mediante la utilización de una forma normalizada, los puntos de acceso de los catálogos automatizados y mostrar además las relaciones entre los distintos puntos de acceso.Es decir, supone la normalización de los nombres de personas, entidades, títulos uniformes o materias, que pueden constituir el punto de acceso principal o los secundarios de un catálogo automatizado. Su finalidad es facilitar la identificación y la recuperación de los documentos almacenados, evitando las confusiones a que se pueden prestar los homónimos, sinónimos o la variedad de nombres con los que puede ser denominado una persona, entidad, obra, tema o concepto.Este proceso se realiza mediante una serie de operaciones que permiten elaborar un asiento o registro de autoridad, que se constituye cuando se establece la forma del nombre que se va a utilizar para todos los asientos del catálogo, es decir, la forma autorizada o autoridad acordada.A su vez se establecen todas las referencias necesarias desde las formas no autorizadas o relacionadas a la forma autorizada, de manera que tanto el profesional cuando cataloga como el usuario cuando hace la búsqueda utilicen siempre la misma forma, aunque en los documentos originales permanezca la variedad. (Herrero Pascual, Cristina. “El control de autoridades”. En: Anales de Documentación, n. 2, 1999).

4.3.2. Alta de autoridadesSe utilizan las Reglas de catalogación y el Formato IBERMARC para registros de autoridad, 6ª ed. para determinar la forma correcta de las autoridades, además de los repertorios y bases de datos indicados en cada caso y que aparecen reseñados en la primera página de este Manual de procedimiento.Trabajo en autoridades para catalogadores

• Si la autoridad que necesitamos está ya dada de alta y lleva una etiqueta de la fuente de donde procede, la tomaremos como está.• Si la autoridad que necesitamos está ya dada de alta y no lleva una etiqueta de fuente pero se trata de autores que no necesitan normalizarse, términos de materia que siguen los cauces establecidos, etc., también la tomaremos sin más.Si se observa alguna anomalía tomaremos la autoridad como está para no duplicar, pero se le comunicará la incidencia a la Sección de Coordinación de Proceso Técnico.• Si la autoridad que necesitamos no está dada de alta, procederemos a crearla siguiendo las fuentes establecidas que se reseñan en la página nº 1 de este Manual de procedimiento.Se creará el punto de acceso admitido de autor personal o corporativo, congresos, títulos uniformes y materias exclusivamente. Como excepción, para autor personal y corporativo se añadirá la etiqueta de fuente (t675). Las demás etiquetas de nombres o términos no aceptados, relacionados y notas aclaratorias se darán de alta desde la Sección de Coordinación de Proceso Técnico mediante revisiones semanales de las autoridades




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http://catalogo.bne.es/bibliografias/bel.htm

introducidas y en función de la importancia de cada autoridad. Más adelante se pueden encontrar algunos ejemplos de registros de autoridad.

Muy importante:Como excepción a esta norma el catalogador tendrá que rellenar una etiqueta de fuente consultada sin datos, (T675), (antes T670) cuando se tome una autoridad personal de la Biblioteca del Congreso de Washington, PABI, Biblioteca Nacional Francesa o cualquier otra Biblioteca nacional, además de la española.Esta etiqueta T675 Fuente productiva de la información sin datos y antes T670, pertenece al catálogo de autoridades. Forma parte de muchos registros de autoridad, especialmente para autores, entidades y también en muchos casos para materias. Sirve para conocer de qué fuentes entre las que tenemos hemos sacado esa autoridad.Puede darse el caso de tener que utilizar diversas fuentes. Entonces se ponen una a continuación de otra dejando espacio pero todas en la misma etiqueta T675Es importante recordar que la fuente de autoridad para autores personales y corporativos, así como títulos uniformes, es el catálogo en línea de Autoridades de la Biblioteca Nacional, seguida de las autoridades de la Biblioteca del Congreso de Washington y de la Biblioteca Nacional Francesa. Para materias, en función del número de CDU se emplean las listas y opac de la Biblioteca Universitaria de Sevilla y el catálogo de Autoridades en línea de la Biblioteca Nacional.En caso de autoridades materia en los que hagan falta términos nuevos que no aparecen en los diferentes repertorios, procederemos de dos maneras:Si se trata de conceptos correspondientes a las materias que se redactan conforme a los encabezamientos de la Universidad de Sevilla consultaremos también su Opac y rellenaremos una T675 en la que se ponga USE. Opac, cuando el término no esté incluido en la edición en papel, pero si en el Opac.Si se trata de algo nuevo que encontramos en otras fuentes, introduciremos el término en una etiqueta 653. Se visualiza en CATA T653 y no entra en autoridades. Se rellenará un impreso con el término, fuente de donde procede y CDU adecuada, y se enviará a Sección de Coordinación de Proceso Técnico para su comprobación e inclusión en la base de datos en su caso, ya como materia.Forma de redacción para las diferentes fuentes. T675 (la lista sigue un orden de importancia, según su frecuencia). Se redactarán conforme la lista que sigue y sin puntos separando las letras mayúsculas:

Autoridades BN para las autoridades de la Biblioteca Nacional españolaUSE.Opac para los Encabezamientos de materia de la Biblioteca Universitaria de Sevilla tomados del Opac (cuando la autoridad se toma de la ed. en papel se pone USE en la etiqueta de fuente).LC para los puntos de acceso tomados del Catálogo de autoridades de la Biblioteca del Congreso de Washington (en línea).BNF para los encabezamientos tomados de la Biblioteca Nacional FrancesaUMU para los registros de autoridad creados por la Universidad de MurciaUC cuando la fuente son las autoridades de la Universidad ComplutenseBNP para la Biblioteca Nacional de PortugalBNFlorencia para la Biblioteca Nacional de FlorenciaBiblioteca del Congreso de Washington. Para lo que proceda del CIP (catalogación en publicación).PABI (para fondo antiguo, entre otras fuentes).Ariadna (para lo que se toma del catálogo bibliográfico de la Biblioteca Nacional)Enciclopedia Espasa




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Gran enciclopedia LarousseGoogle Hemos aceptado entre todos el poner como fuente Google, a sabiendas de lo que significa. No es una fuente de autoridad de la misma fiabilidad como las otras que tenemos, pero que duda cabe que es una ayuda eligiendo bien la información. Ya aparece como fuente de Autoridad en los registros de la LC.También se puede citar la página web de donde hemos sacado la información (por ejemplo la web de la Universidad de Granada donde trabaja determinado profesor)Wikipedia. También la usaremos como fuente de Autoridad, con el mismo criterio que Google. La Biblioteca Nacional española ya la utiliza.Podemos también encontrar como fuentes diferentes enciclopedias y diccionarios.

4.3.3. Ejemplo de Registros de autoridadEstos registros contienen en muchos casos una información abundante y precisa, especialmente en los registros de autor personal y corporativo, que ayuda en la catalogación. La información recogida en las etiquetas 4XX nos lleva de las formas no aceptadas a las aceptadas. Las etiquetas 5XX muestran las formas relacionadas. Las 667, 678 y 680 son notas de alcance. La T675 muestra la fuente de donde procede la información, hay que ponerla siempre (tanto en autor personal como en materia alfabética) y con aclaración cuando se trate de buscador web, blogs, páginas web, etc.La T678 es conveniente siempre que se trate de profesores de la UMU.Si al dar de alta un autor personal no encontramos fuente ninguna, respetar la intención del autor y usar como válida la forma que aparezca en portada y como no válida (T400) la forma en que aparezca en otro sitio de la publicación (poner UMU en la T675).

T100 $a Carlos $b I $c Rey de EspañaT400 $a Carlos $b V $c Emperador de AlemaniaT400 $a Carlos $b V $c Emperador del Sacro Imperio Romano GermánicoT510 $a España $b Rey (1516-1556 : Carlos I)T675 $a Autoridades BN

Las etiquetas 400 corresponden a formas no aceptadas. Al estar introducidas en los registros de autoridad nos permiten ver cual es el concepto o nombre adecuados , evitando las duplicidades. Cuando no se visualice en Formato Marc irán precedidas de < o *. Es importante poner las T400 que sean necesarias para evitar confusiones. Las etiquetas 500 corresponden a formas relacionadas, se crearán conforme se vayan necesitando, pero no con antelación.La T510 es una forma relacionada con la T100 (en este caso el monarca en el ejercicio de su autoridad).Cuando no se visualice en Marc irán precedidas de <<.

T110 $a España $b Rey (1516-1556: Carlos I)T500 $a Carlos 4b I $c Rey de EspañaT675 $a Autoridades B.N.T678 $a Carlos I de España y V de Alemania; n. en Gante 1500-m. en Yuste 1558; Rey de España en 1516, emperador de Alemania en 1519

Este registro es el complemento del anterior. Se trata del monarca en el ejercicio de su autoridad. Las fechas que le acompañan corresponden a su reinado. La T500 es la autoridad nombre personal.




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T678 se denomina epítome y sirve para dar una información complementaria en autoridades que no sean de materia. Al introducir la información hay que repetir el nombre de la persona o entidad, además de dejar dos espacios detrás del $a para poder recuperar la información.

T130 $a Siete partidasT400 $a Alfonso $b X $c Rey de Castilla $t Las Siete PartidasT430 $a Código de las siete partidasT430 $a Leyes de las partidasT430 $a PartidasT675 $a Autoridades BN

Las T430 son las formas no válidas para títulos uniformes. La T400 forma no válida de autor-título.T150 $a Desarrollo sostenibleT675 $a Autoridades BN UMUT680 $a Usar para obras sobre políticas de desarrollo compatible con la preservación de los recursos naturales

La T680 se emplea en las notas de alcance de materias.T110 $a Instituto de la Mujer (España)T410 $a España $b Ministerio de Asuntos Sociales $b Instituto de la MujerT410 $a España $b Ministerio de Cultura $b Instituto de la MujerT667 $a En 1988 el Instituto de la Mujer, que dependía del Ministerio de Cultura pasó a depender del Ministerio de Asuntos SocialesT675 $a Autoridades BN

Las T410 son encabezamientos no válidos de entidad. La T667 es una nota general de acceso restringido.T151 $a AlemaniaT451 $a DeutschlandT551 $a Alemania (República Democrática)T551 $a Alemania (República Federal)T675 $a Autoridades BNT680 $a Usar para obras sobre la nación alemana en su conjunto, así como para obras sobre Alemania antes de 1949 y sobre el período posterior a 1990. Para obras sobre la República Democrática de Alemania y la República Federal Alemana establecidas en 1949 hasta la reunificación de 1990, véase Alemania (República democrática) y Alemania (República Federal)

La T451 corresponde a la forma no utilizada. Las T551 a formas relacionadas. En la base de datos habrá un registro por cada una de estas formas relacionadas.

T110 $a Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la AlimentaciónT410 $a FAOT410 $a Food an Agriculture Organization of the United NationsT675 $a Autoridades BNT100 $a Leonardo da Vinci $d (1452-1519)T400 $a Da Vinci, Leonardo $d (1452-1519)T400 $a De Vinci, Leonardo $d (1452-1519)T400 $a Leonardo de Vinci $d (1452-1519)




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T675 $a Autoridades BN

5. RESPONSABLES del PROCESO TÉCNICO

5.1. Personal que participa en el Proceso Técnico • El Proceso Técnico de la Biblioteca Universitaria de Murcia lo desempeñan como tarea

prioritaria un equipo de bibliotecarios especializados en las diferentes áreas temáticas y agrupados en dos unidades de catalogación ubicadas en el Campus de La Merced y el Campus de Espinardo.

• La descripción de las Publicaciones periódicas la realizan los responsables de las respectivas Hemerotecas.

• Existen dos Secciones especiales, Fondo Antiguo y Centro de Documentación Europea que procesan sus fondos, el primero con alguna ayuda esporádica y el segundo cuenta con un apoyo bastante completo por parte del equipo de catalogación.

• Otros colaboradores:Las Jefas de Colección, también colaboran en el proceso de sus fondos cuando sus otras

tareas se lo permiten.Los auxilares técnicos de bibliotecas precatalogan y capturan bajo supervisión de las

Jefas de Colección cuando se necesita, según el ritmo de trabajo.Los becarios y JUDOCS catalogan y capturan bajo la supervisión de las Jefas de

Colección, ( cuando hay convenio o presupuesto para ello).

La Jefatura de Sección de Proceso Técnico coordina y normaliza el proceso de los fondos de todo el personal que colabora en el proceso.

5.2. Jefatura de Sección de Proceso TécnicoFunciones Generales:

• Planificación y apoyo en la gestión técnica de la Colección o competencias de la Sección, en los procesos de adquisiciones, proceso técnico y control y seguimiento de las colecciones en sus distintos procesos.

• Mantenimiento especializado en la formación de bases de datos bibliográficas y documentales propias de la Biblioteca Universitaria.

• Colaboración en los programas de gestión de calidad del Servicio y en la aplicación de acciones de mejora.

• Aplicación de la normativa vigente en las técnicas de procesamiento y recuperación de la información aplicada a unidades documentales.

• Coordinación del trabajo técnico del personal adscrito a la Sección o a la Colección.• Difusión de la Colección: Información bibliográfica epecializada utilizando las nuevas

tecnologías de la información y elaborando propuestas de contenidos especializados en la materia; formación de usuarios.

• Control y evaluación de prestación de servicios al usuario: supervisión de colecciones,




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seguimiento de servicio y diseño de políticas de préstamo.• Elaboración de informes, estadísticas y normativa de actividades propias.

También tiene como funciones específicas:

• Gestión y planificación de los servicios presenciales y virtuales mediante aplicación de estándares internacionales de sistemas de gestión documental, mantenimiento de catálogos, depósitos digitales y otros sistemas de información relacionados con la Biblioteca/Universidad.

• Elaboración de directrices, normalización de metadatos y proceso técnico destinados a la explotación de sistemas de información.

• Coordinación y supervisión del trabajo técnico del personal relacionado con su puesto de trabajo y/o adscrito a la sección, incluyendo creación y seguimiento de grupos de trabajo.

• Comunicación y difusión de la información relativa a su sección dentro del área de Biblioteca y de la comunidad universitaria.

• Información bibliográfica especializada, tanto presencial como a distancia, a través de nuevas tecnologías de la información.

• Selección de recursos y herramientas para el tratamiento y recuperación de la información.• Formación de la plantilla de Biblioteca en el desarrollo de competencias relacionadas con la

Sección.• Colaboración en proyectos con el PDI y otros investigadores y otros servicios de la

Universidad para la gestión y recuperación de la información científica.• Participación y coordinación en los programas y grupos de mejora establecidos por la

Universidad y gestión de calidad de los servicios, así como otros organismos profesionales relacionados con el ámbito de trabajo.

• Planificación y gestión por objetivos y competencias.• Elaboración de informes sobre el ámbito de trabajo y participación en proyectos de la

Biblioteca y/o Universidad.• Gestión y seguimiento de los procesos aprobados por el Área de Biblioteca y revisión de

normativa.• Control y evaluación de los servicios al usuario mediante la obtención y análisis de datos e

indicadores• Cualquier otra función delegada por el Jefe de Área y otras tareas afines al puesto y que le

sean encomendadas.• Participación en los proyectos digitales de la Biblioteca, en coordinación con otras secciones

de Servicios Centrales, mediante la supervisión del trabajo de Bibliotecas y hemerotecas relacionados con el apartado anterior.

6. BIBLIOGRAFÍAFormato Ibermarc para registros de autoridad. Madrid : Biblioteca Nacional, 1999





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Para Autoridades nombre, entidad, congresos, títulos uniformes:Autoridades de la Biblioteca Nacional en línea: http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi

CDU: Clasificación Decimal Universal. – Madrid : AENOR, 2000The UDC Summary (Índices de la CDU en línea): http://www.udcc.org/udcsummary/php/index.php?lang=es

También se incluyen en los registros las clasificaciones especiales correspondientes a los fondos de Informática (CR), Matemáticas (AMS), y Centro de Documentación Europea (CDE)

ENCABEZAMIENTOS de materia de la Biblioteca Universitaria de Sevilla. -- Sevilla :Secretariado de Publicaciones de la Universidad, D.L. 1992-

Formato Marc21, adaptación al español por la Biblioteca Nacional de España, en línea (http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/index.html )

Tabla de Equivalencias entre IBERMARC - MARC 21 (Bibliográficos): http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/EquivalenciasIBERMARC/Docs/ibermarcmarc21_bibliogr.pdf


Tabla de Equivalencias IBERMARC 2004-Holdings Data Update No. 8 (Fondos): http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/EquivalenciasIBERMARC/Docs/ibermarcmarc21_fondos.pdf

7. ANEXOS

7.1. ANEXO A: Listado de subencabezamientos de materia de uso más frecuente.(De forma y generales, v-x)Antologías (v)Emplear bajo temas, nombres geográficos y géneros literarios.Anuarios (v)Emplear bajo temas y lugares para publicaciones anuales que resumen lasrealizaciones o acontecimientos del año en materia.Aspectos antropológicos (x)Aspectos del medio ambiente (x)Aspectos demográficos (x)Aspectos económicos (x)Emplear bajo temas. Para nombres de lugar, personas, razas o gruposV. Condiciones económicas.Aspectos educativos (x)Aspectos endocrinos (x)Emplear bajo enfermedades, procesos o estados fisiológicos.Aspectos energéticos (x)




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Aspectos estratégicos (x)Bajo nombres de paises, lugares...Aspectos éticos (x)Emplear detrás de materias no religiosas, para obras que traten aspectosmorales. Ej.: Terrorismo-Aspectos éticos. V.a. Aspectos morales.Aspectos fisiológicos (x)Aspectos genéticos (x)Emplear bajo enfermedades, partes del cuerpo y bajo los encabezamientosde biología, fisiología y psicología.Aspectos higiénicos (x)Detrás de nombres de industrias, procesos u ocupaciones, para lainfluencia de estos sobre la salud de las personas.Aspectos literarios (x)Subencabezamiento para tipos de documentos y clases de escritos.Aspectos militares (x)Bajo tipos de industrias.Aspectos morales (x)Usar solo cuando es desde el punto de vista religioso. V. a. Aspectos éticos.Aspectos nutricionales (x)Detrás de enfermedades.Aspectos políticos (x)Emplear bajo temas.Aspectos psicológicos (x)Emplear bajo temas. Bajo grupos étnicos, animales y categorías depersonas Usar Psicología.Aspectos psicosomáticos (x)Detrás de enfermedades y partes del cuerpo.Aspectos religiosos (x)Detrás de materias no religiosas, cuando se tratan desde el punto de vistareligioso, subdividiendo por el nombre de la religión si es necesario. Ej.:Eutanasia-Aspectos religiosos-Iglesia CatólicaAspectos sociales (x)Detrás de materias para expresar la repercusión de una cosa, principio odisciplina sobre la sociedad o a la inversa. Para nombres de lugar, personas,razas o grupos V. Condiciones Sociales.Atlas (v)Bajo temas y lugares.Bibliografía (v)Bajo temas, lugares y nombres de personasBioblibliografía (v)Bajo temas, lugares y nombres de personaBiografías (v)Bajo nombres de lugares, categorías y nombres de personas, grupos étnicos,organismos, hechos o períodos históricos.Carteles (v)Catálogos (v)Catálogos colectivos (v)Censos (x)




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Bajo nombres de lugares y grupos étnicos, seguido de fechas si es necesario.Comentarios (v)Condiciones económicas (x)Bajo nombres de lugares, grupos étnicos y categorías de personas. Bajotemas V. Aspectos económicos.Condiciones sociales (x)Bajo nombres de lugares, grupos étnicos y categorías de personas. Detrás dematerias que traten sobre la repercusión de una cosa, actividad, principio odisciplina sobre la sociedad, o a la inversaV. Aspectos Sociales.Congresos y asambleas (v)Diccionarios (v)Enciclopedias (v)Estadísticas (v)Como subdivisión bajo nombres geográficos. No emplear la subdivisión enlos temas que ya existe un encabezamiento de materia propio E: Estadísticasindustriales.Estudios y conferencias (v)Grabaciones en vídeo (v)Guías (v)Guías turísticas (v)Bajo nombres geográficos.Problemas, ejercicios, etc. (v)Proyectos (v)Proyectos fin de carrera (v)Tratados, manuales, etc. (v)

7.2. ANEXO B: Correspondencia entre las etiquetas del Formato Marc bibliográfico y las etiquetas del Formato Marc de autoridades

FORMATO BIBLIOGRAFICO FORMATO DE AUTORIDADES

T100 Encab. Princ. Nombre Personal ….............T100 Encab. Acep. Nombre PersonalT110 Encab. Princ. Nombre Corp....................... T110 Encab. Acep. Nombre Corporat.T111 Encab. Princ. Nombre Congreso................ T111 Encab. Acep. Nombre de Congre.T130 Encab. Princ. Título Uniforme …...............T130 Encab. Acep. Título UniformeT240 Título Uniforme ….....................................T130 Encab. Acep. Título UniformeT243 Título Uniforme Colectivo ….....................T130 Encab. Acep. Título UniformeT600 Encab. Materia Nombre Personal …..........T100 Encab. Acep. Nombre PersonalT610 Encab. Materia Nombre Corp. …...............T110 Encab. Acep. Nombre Corporat.T611 Encab. Materia Nombre Congreso ….........T111 Encab. Acep. Nombre de Congre.T630 Encab. Materia .Título Uniforme …...........T130 Encab. Acep. Título UniformeT650 Encab. Materia. Término Materia …..........T150 Encab. Acep. Término MateriaT651 Encab. Materia. Término Geografico ........T151 Encab. Acep. Término Geogr.T655 Encab. Género/forma ….............................T155 Enc. Género/formaT700 Encab.Secund. Nombre Personal …...........T100 Encab. Acep. Nombre PersonalT710 Encab.Secund. Nombre Corp. …................T110 Encab. Acep. Nombre Corporat.T711 Encab.Secund. Nombre Congreso …..........T111 Encab. Acep. Nombre de Congre.T730 Encab.Secund. Título Uniforme ….............T130 Encab. Acep. Título Uniforme




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7.3. ANEXO C: cambios importantes en MARC 21

T594 Desaparición

Todas las etiquetas que empiezan por T59X han desaparecido en MARC21 (en realidad la library of Congress las ha reservado para cometidos propios) así que a partir de ahora todo lo que poníais en esas etiquetas se pondrá en una T500 general.

T555 Cambio

Fecha: 11-05-2011

La etiqueta T555 Nota de índice acumulativo y otros instrumentos bibliográficos.....................Pasa a T500 Nota general

7.4. Anexo D: Correspondencia entre campos de enlaceCRITERIOS DE APLICACIÓNEstablecimiento de las relaciones- Las relaciones se establecen de manera recíproca entre los registros bibliográficos relacionados. Un campo de enlace vincula un documento relacionado que puede estar representado en un fichero por un registro. Cuando hay registros relacionados, cada registro puede contener su correspondiente campo de enlace. En algunos casos, los campos de enlace recíprocos utilizan las mismas etiquetas de campo y en otros casos tienen una etiqueta de campo que les corresponde. Las etiquetas de campo recíprocas son:

Registro Registro relacionado760 (Enlace a una serie principal) 762 (Enlace a una subserie) 765 (Enlace a la lengua original) 767 (Enlace a una traducción) 770 (Enlace a un suplemento / número especial) 772 (Enlace a la publicación principal) 773 (Enlace al documento fuente) 774 (Enlace a una unidad constituyente) 775 (Enlace a otra edición) 775 (Enlace a otra edición) 776 (Enlace a un formato físico adicional) 776 (Enlace a un formato físico adicional) 777 (Enlace a “Publicado con”) 777 (Enlace a “Publicado con”) 780 (Enlace a un título anterior) 785 (Enlace a un título posterior) 787 (Otras relaciones) 787 (Otras relaciones)

Las definiciones de los valores del segundo indicador de los campos recíprocos 780 y 785 también son recíprocas, tal y como se muestra a continuación:




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Segundo indicador de 780 Segundo indicador de 785 0 - Es continuación de 0 - Continuada por 1 - En parte es continuación de 1 - En parte continuada por 2 - Sustituye a 2 - Sustituida por 3 - En parte sustituye a 3 - En parte sustituida por 4 - Es fusión de... y de… 4 - Absorbida por 5 - Absorbió a 5 - En parte absorbida por 6 - En parte absorbió a 6 - Escindida en… y… 7 - Separada de 7-Fundida con …para formar

8-Vuelve a llamarse

7.5. Anexo E: PRECATALOGACIÓN

PRECATALOGACIÓN ENTRANDO A ABSYS POR CATALOCAGIÓN MARC (COMPLETA)

Última modificación 23-01-2013(Segunda versión a día 12-09-2012) (Primera versión de julio de 2011)

Para todos los auxiliaresEntrar en Absys – Buscar

Caso 0:(Comprobar si el libro ya lo tenemos, han de coincidir todos los datos exactamente)Cuando el libro ya lo tenemos en nuestro catálogo ALBA anotamos el número de título en el libro y damos de alta el ejemplar añadiéndolo a ese número de título, pero para que se puedan hacer listados con la etiqueta T015 tendremos que entrar a modificar el registro de la manera siguiente:1-Visualizar el registro en pantalla2-Pinchar el lápiz de modificar 3-Pinchar la etiqueta T0154- Si no hay nada escrito en ella poner F5 <a>. PERO SI YA HAY ALGO ESCRITO, ENTONCES PONERSE A CONTINUACIÓN DE LO QUE HAYA, DEJAR UN ESPACIO Y PONER el código de sucursal o de departamento (lo dirá la Jefa de Colección)…5.Grabar y salir (con la V de aceptar)No hay que hacer ni tocar nada más.

Si el libro que está en ALBA es de otra edición y lo único que cambia es la fecha, pero el editor y los demás datos coinciden, es mejor capturarlo de nuestro propio catálogo, entrando después a




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modificar para cambiar la fecha y algún pequeño detalle, que ir a buscarlo a otra biblioteca y traer un registro con etiquetas que no necesitamos y que hay que corregir después.Para hacerlo se copia el número de título que queremos capturar, después se entra con el icono de añadir para hacer un registro nuevo y una vez dentro se pulsa el icono de capturar y seleccionáis en el desplegable Área de trabajo: Catálogo activo (CATA).Se busca el número de título que habíamos copiado, cuando la pantalla nos lo recupere, pulsamos capturar y ya podemos modificar la fecha y grabar y salir, cuando nos salga la pantalla preguntando que si queremos dar de el alta de ejemplar, le decimos que sí y lo hacemos.

CASO 1ºEl libro no está en ALBA pero lo buscamos en REBIUN o Biblioteca Nacional de España o REBECA o CSIC o Library of Congress:Entrar en Absys – Añadir- Catalogación MARC- MonografíasPinchar el icono de Capturar Se abre una ventana, en el desplegable Área de trabajo seleccionáis REBIUN (etc.) para buscar, introducís los términos que creáis convenientes, revisáis la lista de resultados y si está vuestro libro (ojo tienen que coincidir: el autor (T100), el título (T245), el año de edición (T260), capturais y sólo hay que modificar 3 etiquetas:T001 PT5 vuestro nombreT015 Pinchad F5 para seleccionar el dólar y los indicadores y a continuación del <a> Escribis: T040 Dejais el <a>y a continuación borrais lo que traiga el libro y escribis REBIUN, después pinchais en F5 para seleccionar el <d>, a continuación escribis UMU (ejemplo <a>REBIUN<d>UMU)También podéis buscar en la Biblioteca Nacional de España, REBECA (la red de bibliotecas regionales), CSIC y Library of Congress.Etiquetas importantes que hay que tocar para que no haya problemas en AbsysNetCabecera: si da "error en LD18" entrar, borrar la letra que tenga el cajetín que se llama "Forma de catalogación descriptiva" y poner una i, (si da cualquier otro error me mandáis un mensaje de correo y me lo preguntáis)T001: borrar todo lo que venga y poner el número de precatalogador propioT008: Casilla primera, “Fecha de ingreso”: poner la fecha del día en que se hace la captura y se borra la que trae el registro (formato año mes día, ejemplo para el 25 de febrero de 2013: 130225)T040: borrar todo excepto el <a> y poner las siguientes abreviaturas, según de dónde lo hayáis capturado (las he puesto por orden de preferencia, arriba la que menos errores nos da a nosotros y abajo la que más errores genera, así que es mejor buscar primero en la Nacional y si no está allí ir bajando), después añadís <d>UMU:

BN............................Biblioteca Nacional de EspañaREBIUN...................REBIUNREBECA.................REBECACSIC........................CSICLC............................Library of Congress

T100: buscar el autor y si está se captura, si no está se pulsa el botón cancelar y se queda como está.

También se pueden borrar sin reparos las siguientes etiquetas, (se pincha el campo y con el ratón




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pulsar botón "borrar campo"):

T016T017T035T037T050

CASO2ºSi en la lista de libros REBIUN, etc. no está vuestro libro pincháis en cancelar y, otra vez en la pantalla de buscar (dentro del icono del cazamariposas ), seleccionáis en el desplegable Área de trabajo: Catálogo activo (CATA).Introducís el número 579410 en la casilla cualquier campo y cuando salga la ficha: La precatalogación de monografías «b»: caso práctico en la Biblioteca General / «c»Ester Torres Jiménez…, capturáis. Ahora veis en la parte de arriba de la pantalla una serie de campos rellenos, pinchando en cualquier parte del campo se os pone en la parte de abajo el campo con todo detalle para poder modificar, por este orden:

T001 PT5…añadid vuestro nombre de precatalogadorT008 Casilla segunda: “Fecha 1”, la fecha tiene que coincidir con la que vais a poner en la T260 (formato directo, cuatro dígitos, ejemplo: 1995)T020 ISBN borrar las letras ISBN y poner el número de ISBN directamente (968-84-…)T100 Pinchar y buscar el autor, cuando lo encontréis, capturáis. Si no lo encontráis pasáis a la etiqueta siguiente.T245 Escribís el título, el subtítulo y los autores, si no lleva subtítulo borrais el de la ficha modelo con su $b incluido. Si queréis dejarlo perfecto el segundo indicador que ahora mismo pone 0, tiene que llevar los caracteres que no alfabetizan (3 si lleva el artículo: el, la, y 4 si lleva : los, las)(el 0 es para cuando no tiene artículo) T260 Rellenad el lugar y la editorial, cuidando que la fecha coincida con la de la T008T300 Ponéis el número de páginas entre el $a y la p., si tiene un disco añadís el signo + después de la p. y ponéis: 1 disco (CD-ROM), o 1 disco (CD-DA) o 1 disco (DVD)T490 Ponéis la serie y el número de volumen si lo hubiere. Si no hay serie borráis el campo con el botón papelera.

Para los libros en varios volúmenes: T505 Si el título tiene dos volúmenes o más, pinchais en la columna de la izquierda para añadir la etiqueta T505 y pinchais en F5 para poner el dólar y los indicadores, después a continuación del <a> Escribis: Contiene: vol.1.—vol.3 (y así sucesivamente)

Núm. de Título: 579410 La precatalogación de monografías : caso práctico en la Biblioteca General / Ester Torres Jiménez.-- Murcia : Universidad de Murcia, 2011. p.-- (Nombre de la serie ; número de volumen) ISBN ISBN 978-84-




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PROCESO TÉCNICO METADATOS

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