Proceso tecnico documental

Tema 1: El P.T.D.

Es un proceso de orden lógico llamado también “cadena documental”. Sigue el esquema básico de Laswell:

Emisor Canal

O medio.

Receptor

FEEDBACK

Definiciones del P.T.D.

CHAUMIER: Emplea el término “cadena documental”

para definir un conjunto de operaciones sucesivas que

están articuladas entre ellas y que son necesarias para

la puesta a punto de los sistemas documentales.

Definiciones

JOSÉ DESANTES: El proceso documental es un proceso

informativo que genera nuevos procesos informativos.

También le llama “información en cascada”.

Definiciones del PTD

LÓPEZ YEPES: El proceso documental posibilita la

dinamización de la información que se encuentra en

el documento.

Variables del P.T.D.

Agente del texto: Persona que trata los documentos;

puede ser el autor, investigador, científico o analista.

Entorno: Donde se ubica el centro de documentación

o la biblioteca.

Usuarios: Aquellas personas que quieran ir a la

biblioteca o centro de documentación.

Tecnología: Se refiere a todo el soporte informático

que rodea este proceso.

Fases del P.T.D.

Fase de entrada o input.

Fase de tratamiento. [Es la más importante

de la cadena documental]

Fase de salida o output.

Finalidad del P.T.D.

1. Facilitar la búsqueda documental a los usuarios ya sea

por medio de la catalogación o de la indización.

2. Permitir la recuperación de los documentos.

3. Los documentos tratados se han convertido en otros

documentos de carácter instrumental que van a servir de

mediadores entre el documento primario y el usuario.

Finalidad del P.T.D.

4. El P.T.D. facilita la difusión de las informaciones

contenidas en los dctos. cuando éstos han sido tratados

por medio del análisis de contenido.

5. Permite ordenar los fondos.

6. El tratamiento documental genera nuevos procesos

informativos que se originan tras la búsqueda y la

posterior recuperación documental.

Fases/operaciones del PTD

Entrada o input: En esta fase se posibilita la entrada de

los documentos a la unidad de información.

Operaciones:

Selección

Adquisición

Proceso administrativo


Tratamiento: Es la gran fase dentro del PTD, comprende

las operaciones más importantes. Se divide en dos:

Análisis: Extraer de un documento sus elementos más

significativos para expresar su contenido de una forma

distinta al original.

Búsqueda: Objetivo último de las técnicas documentales.

En esta subfase se recupera la información tratada en la

fase de análisis.


Salida o difusión: Es la última fase de todo el PTD. La

forma de difusión variará según sea el centro en el que

está la documentación.

Todo este proceso está interrelacionados y

relacionados, van unidos unos con otros

otros y lo componen un conjunto de disciplinas

unidas entre sí.

Fase de entrada:selección

SELECCIÓN: Función importante que se tiene que

llevar a cabo en todos los centros debido a la gran

cantidad de publicaciones que existen.

¿Qué materiales se deben adquirir para la colección

De la unidad de información

Fase de entrada:selección

Para decidir, hay que tener en cuenta:

Decidir de qué materias se debe comprar para

llenar los vacíos existentes. Es por ello por lo

que se debe conocer bien el fondo que ya existe.

Decidir, dentro de una misma materia, con qué

materiales me quedo.

Fase de entrada: selección

La colección debe crecer siempre a tres niveles:

Cuantitativamente, cualitativamente y neutralmente.

Usuario Participación activa

DESIDERATAS

Sugerencias que hacen los usuarios

Aspecto a tener en cuentaTipo de unidad

de información.


CRITERIOS GENERALES PARA REALIZAR LA

SELECCIÓN

1. Necesidades actuales y previsibles de los usuarios.

2. Ver la cantidad de documentos que se tienen por

materias del saber.

3. Calidad de la publicación.


CRITERIOS ESPECÍFICOS: LIBROS DE TEXTO.

1. Autor

ReputaciónExperto en la materia

Editor de la obra

Contribuciones de otros autores


2. Objetividad

Propósito de la obra

Alcance de la obraEn qué medida lo tratado

resulta completo


3.Actualidad

Fecha del copyright, de las últimas

ediciones y revisiones.

Inclusión de estadísticas, bibliografía

reciente.

Forma de actualización; revisiones

continuas.


4. Ordenación del libro

Por materias.

Referencias.

Calidad del índice.


5. Tratamiento del tema y el estilo

Actitud del tema en controversias.

Estilo claro y calidad literaria.


6. Formato

Apariencia general de la obra

Durabilidad y calidad de encuadernación

Calidad del papel

Calidad de la tipografía

Calidad de láminas, mapas, etc.


Para las publicaciones en serie:

1. Títulos básicos.

2. Completar colecciones.

3. Examinar la posibilidad de canje o donación.

4. Controlar las suscripciones atrasadas.

5. Realizar un análisis detallado de lo que

cumple la revista y lo que necesita la unidad

de información.


6. Nivel de comprensión, investigación,

especificidad.

7. Contemplar la posibilidad de comprar

revistas electrónicas de interés para los usuarios

y valorar cómo vamos a facilitar el acceso a las

mismas.

Fase de entrada: adquisición

FORMAS DE ADQUISICIÓN DE FONDOS

COMPRA CANJE

DEPÓSITO LEGADOS Y

DONACIONESLOTE

FUNDACIONAL

Fase de entrada: adquisición

DEPÓSITO LEGAL

Obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma

administrativa, de depositar en una o varias agencias

especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo

tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier

procedimiento para distribución pública, alquiler o venta.

Historia del D.L.

Fase de entrada: adquisiciónOBJETIVOS DEL D.L.

●Recopilación y preservación de una colección

nacional de materiales bibliográficos de todo tipo.

●Redacción y publicación de una bibliografía

nacional. ●Control estadístico de la producción editorial

de un país. ●Constitución de colecciones bibliográficas

Regionales o locales.

Fase de entrada: procedimientoadministrativo.

REGISTRO

SELLADO

ETIQUETADO

Fase de tratamiento

Es la fase más importante del PTD.

Engloba dos actividades: análisis y búsqueda

Hay dos teorías o corrientes que dicen distintas

cosas sobre el análisis:

* Corriente integral.

* Corriente restringida

Tratamiento: análisis formal

Dos procesos o técnicas:

Descripción bibliográfica.

Catalogación.


PASOS PARA REALIZAR LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA.

1. Reconocimiento del material.

2. Elección de la norma adecuada.

3.Identificar los elementos que componen el documento.

4. Decidir qué profundidad descriptiva vamos a aplicar.

5. Realizar la descripción del documento de acuerdo conla norma o código y con el nivel de profundidad.

6. Verificación de la descripción


Catalogación =Descripción

bibliográfica+

Encabezamiento

y registro de

asientos secundarios

Tratamiento: análisis de contenido

Tiene que ver con la información que contiene el

documento que se está analizando.

Este tipo de análisis se suele hacer más en centros de

documentación que en bibliotecas.

Se divide en dos actividades concretas:

Resumen documental

Indización


Resumen documental

Resumir es una operación que permite disminuir el

volumen de la información primaria y destacar los

aspectos que tienen especial interés para el usuario.


Indización

Técnica del análisis documental para representar y

describir el contenido de los documentos, mediante

conceptos principales contenidos en ellos (palabras

clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos

o encabezamientos de materias) con el fin de guiar

al usuario en la recuperación de los documentos

que necesita.

Fase de salida o output

Momento en el que hay que hacer la ecuación de

búsqueda, traducir del lenguaje natural del usuario

al lenguaje documental, y así, poder encontrar la

solución a la pregunta que nos formula.

Tipos de búsqueda

General: Cuando el centro da a conocer sus fondos por cualquier medio.

Bibliográfica: Un centro realiza un listado de dctos. que tiene.

D.S.I: Cuando la información está hecha a la medida de cada usuario.

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