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Curso: Gestión de Proyectos de Inversión Pública
Del 20 de Julio al 24 de Agosto de 2012
Procesos en la Fase de Inversión del Proyecto
Ing. Civ. Juan Murrugarra Huamachumo
Versión: 0.1 / Estado: Aprobado
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
Contenido
1. ¿Qué comprende la fase de inversión de un PIP? 2. ¿El ED es lo mismo que el ET?
– Estudio Definitivo (ED) – Expediente Técnico (ET)
3. Tipología de componentes de un PIP 4. Tipo de Estudio x Tipo de Componente 5. Clasificadores de Gasto para Proyectos 6. Tipos de Ejecución de una Obra Pública 7. Etapas de la Contratación Pública de bienes, servicios y obras 8. Topes para procesos de contrataciones – año 2012 9. Profesionales Responsables en Obra 10. ¿Qué son los estudios especializados? 11. ¿Qué es la formula polinómica?
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Lista 0.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
Contenido
12. ¿Qué es el cuaderno de Obra? 13. ¿Qué son los adelantos? 14. ¿Qué son las Valorizaciones de Obra? 15. ¿Qué son los adicionales? 16. ¿Qué es la Ampliación de Plazo? 17. ¿Qué son los Atrasos y las Penalidades? 18. ¿Qué es la Intervención económica y la resolución del contrato? 19. ¿Qué es la Recepción de Obra 20. ¿Qué es la Liquidación de obra? 21. ¿Qué es o en qué consiste la Solución de Controversias? 22. ¿Qué es el Informe de cierre 23. ¿Cuándo procede ejecutar una obra por administración directa? 24. ¿Cuáles son las características de la ejecución por Administración
Directa?
07/10/2012 3
Lista 0.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué comprende la fase de
inversión de un PIP?
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Diagrama 1.0
Expediente Técnico / Estudio
Definitivo
Ejecución del PIP
Problema: Los profesionales inmersos en la fase de formulación no son los mismos que los profesionales inmersos en la fase de inversión Existen Diferencias en el PIP
FASE DE INVERSIÓN
5
Estudio de Preinversión
RECHAZAR OBSERVAR
APROBAR VIABLE/FACTIBILIDAD
EVALUACIÓN
REQUERIMIENTO DE ELEBAORACIÓN DE
ESTUDIO DEFINITIVO / EXP TEC.
UE
ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORIA
O. LOGISTICA
Estudio Definitivo / Expediente Técnico
Órgano Resolutivo Autoriza la elaboración de
ET/ ED
Nombre del PIP:
Código SNIP:
Declaratoria
Viabilidad
Estudio Definitivo o
Expediente Técnico
Declaratoria
Viabilidad
Estudio Definitivo o
Expediente Técnico
1.
2.
3.
…..
Este Formato tiene el carácter de declaración jurada y está diseñado para informar sobre la
consistencia entre los parámetros y condiciones de la declaración de viabilidad del PIP y el
Estudio Definitivo o Expediente Técnico
INFORME DE CONSISTENCIA DEL ESTUDIO DEFINITIVO O EXPEDIENTE TÉCNICO DETALLADO DE
PIP VIABLE
FORMATO SNIP 15
Declaratoria de Viabilidad
El suscrito informa que:
D. La alternativa técnica del PIP a ejecutar es:
A. El objetivo; localización geográfica y/o ámbito de influencia; la alternativa de solución; metas asociadas
a la capacidad de producción del servicio (metas de los componentes); la tecnología de producción (del
servicio), plazo de ejecución; modalidad de ejecución y monto de inversión del estudio definitivo o
expediente técnico; guardan consistencia con el PIP declarado viable.
B. El costo de los componentes y el costo total del PIP a ejecutar es:
Costo (S/.)
C. Las metas de los componentes del PIP a ejecutar son:
Componente
TOTAL
Meta
Estudio Definitivo o Expediente Técnico
Descripción de la Alternativa Técnica según:
Nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora: ________________________________
Unidad
de
Medida
Componente
1.
2.
3.
…..
Firma y Sello del Responsable de la Unidad Ejecutora:
F. La modalidad de ejecución es (por contrata, por administración directa, mixta): __________________
G. La(s) fórmula(s) polinómica(s) es(son) la(s) que se detalla(n) en anexo adjunto (cuando corresponda):
Fecha:
E. El plazo de ejecución es:
FORMATO SNIP 15 Informe de Consistencia del Estudio
Definitivo o Expediente Técnico detallado de PIP Viable
UE
REGISTRA EL FORMATO SNIP 15 EN EL BANCO
DE PROYECTO
OPI
APROBACIÓN DE ESTUDIO DEFINITIVO / EXPEDIENTE TÉCNICO
Área Competente
A
6
A EJECUCIÓN DEL PIP ADMINISTRACIÓN
DIRECTA / CONTRATA
UE
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIO /
CONTRATISTA
O. LOGISTICA
• Recepciona • Liquida
Comisión de recepción y liquidación
ELABORA EL INFORME DE CIERRE
Formato SNIP 14
UE
REGISTRA EL INFORME DE CIERRE EN EL BP
Formato SNIP 14
OPI
I. DATOS GENERALES DEL PIP
1. Código SNIP
2. Nombre del PIP
3. Fecha de declaración de viabilidad
4. Monto de Inversión declarado viable
5. Monto de Inversión ejecutado
6. Unidad Ejecutora prevista
7. Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad
II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. Fecha de Inicio del expediente técnico
2. Fecha de Culminación del expediente técnico
3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto
4. Fecha de Culminación del Proyecto
5. Modalidad de Ejecución (1)
(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros
III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO
Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).
Principales Metas Físicas Unidad de
Medidas
Cantidad Principales Metas Físicas Unidad de
Medidas
Cantidad
IV. EJECUCION FINANCIERA
Componentes Costo (S/.) Costo (S/.) Variación
(%)
V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION
Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:
1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( )
2. Expediente Técnico deficiente ( )
3. Deficiencias en el área administrativa ( )
4. Desinterés de los beneficiarios ( )
5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( )
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )
FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)
Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la
ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.
Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron
registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)
Proyecto EjecutadoProyecto Declarado ViableVariaciones
Sustentación de los cambios de
metas (cuando corresponda)
Componentes Sustentación de los cambios de metas
(cuando corresponda)
Operación y Mantenimiento
(Gasto corriente)
Entidad Responsable
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¿El ED es lo mismo que el ET?
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Explicación 2.0
ESTUDIO DEFINITIVO EXPEDIENTE TÉCNICO
Estudio Definitivo
Expediente Técnico
El Estudio Definitivo (ED) es diferente al Expediente Técnico (ET). Sin embargo, coloquialmente en el Perú se asume como equivalentes, lo cual esta mal. El ED es un mucho más amplio que el ET, es más el primero contiene al segundo.
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Estudio Definitivo (ED)
• “Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el nivel de preinversión y calificada como viable. Para su elaboración se deben realizar estudios especializados que permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los costos unitarios por componentes, especificaciones técnicas para la ejecución de obras o equipamiento, medidas de mitigación de impactos ambientales negativos, necesidades de operación y mantenimiento, el plan de implementación, entre otros requerimientos considerados como necesarios de acuerdo a la tipología del proyecto. En proyectos de infraestructura, a los estudios especializados se les denomina de ingeniería de detalle (topografía, estudios de suelos, etc.) Los contenidos de los Estudios Definitivos varían con el tipo de proyecto y son establecidos de acuerdo con la reglamentación sectorial vigente y los requisitos señalados por la Unidad Formuladora y/o Unidad Ejecutora del Proyecto”.
• Fuente: Directiva General del SNIP, Glosario de Términos, pág. 41
07/10/2012 8
Definición 2.1
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Expediente Técnico (1)
• “Documento que contiene los estudios de ingeniería de detalle con su respectiva memoria descriptiva, bases, especificaciones técnicas y el presupuesto definitivo”.
• Fuente: Directiva General del SNIP, Glosario de Términos, pág. 42
07/10/2012 9
Definición 2.2
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Expediente Técnico (2)
• Conjunto de Documentos que determinan en forma explicita las características, requisitos y especificaciones necesarias para la ejecución de la edificación. Está constituido por planos por especialidades, especificaciones técnicas, metrados y presupuestos, análisis de precios unitarios, cronograma de ejecución y memoria descriptiva y si fuese el caso, fórmulas de reajuste de precios, estudios técnicos específicos (de suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geológicos, etc. y la relación de ensayos y/o pruebas que se requieren.
• Fuente: Reglamento Nacional de Edificaciones
07/10/2012 10
Definición 2.2
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Expediente Técnico (3)
• Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, Valor Referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios
• Fuente: Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado Aprobado con Decreto Supremo Nº 184-2008-EF
07/10/2012 11
Definición 2.2
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Expediente Técnico (4)
• Expediente Técnico de Obra: Comprenderá básicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos y cronograma de adquisiciones de materiales y de ejecución de obra.
• En los casos que exista normas especificas referidas a la obra, se recabará el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
• Fuente: Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG de fecha 18.07.1988
07/10/2012 12
Definición 2.2
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Contenido del Expediente
Técnico
• RESUMEN EJECUTIVO O FICHA TÉCNICA
• MEMORIA DESCRIPTIVA POR ESPECIALIDAD
• ESPECIFICACIONES TECNICAS
• ESTUDIOS ESPECIALIZADOS
• MEMORIA DE CÁLCULOS
• SUSTENTACIÓN DE METRADOS
• PRESUPUESTO RESUMEN
• PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA
• PRESUPUESTO ANALÍTICO DE OBRA
• DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
• ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS
• RELACIÓN DE INSUMOS
• FORMULAS POLINÓMICAS
• CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCIÓN DE OBRA
• CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA (*)
• RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO (**)
• PLANOS
• BASES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA (**)
• DOCUMENTOS LEGALES Y OTROS ADICIONALES
(*) SOLO EN OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
(**) SOLO EN OBRAS POR CONTRATA
07/10/2012 13
Lista 2.2.1
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Tipología de componentes de un
PIP
• Un PIP define sus componentes en la fase de preinversión, en el árbol de Medios y Fines, específicamente en las acciones que compone la alternativa que ha sido seleccionada.
• Ahora bien, sin importar el nombre que haya sido puesto a cada componente del PIP, estos caen en alguna de las siguientes tipologías: 1. Infraestructura
2. Equipamiento
3. Capital Humano
07/10/2012 14
Explicación 3.0
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Tipología de componentes de un
PIP
07/10/2012 15
Explicación 3.0
• Son componentes referidos a algún tipo de :
• Construcción, Montaje, Reconstrucción, Remodelación, Demolición, Renovación, Habilitación, etc.
Infraestructura
• Son componentes referidos a algún tipo de:
• Mobiliario, Equipos, Vehículos, Hardware, Software; etc. Equipamiento
• Son componentes referidos a algún tipo de:
• Capacitación, Acompañamiento/ Asistencia Técnica, Intercambi ode Experiencias (Pasantias); etc.
Capital Humano
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Tipo de Estudio x Tipo de
Componente
07/10/2012 16
Diagrama 4.0
Estudio Definitivo
Infraestructura Equipamiento Capital Humano
Expediente Técnico
Especificaciones Técnicas o
Expediente de Adquisición de
Mobiliario o Equipo
Plan de capacitación o
Asistencia Técnicas
Tipo de componente del
PIP
Tipo de estudio a realizar
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Clasificadores de Gasto para
Proyectos
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Tabla 5.0
Clasificador Nombre Descripción
2.6 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS
GASTOS POR LAS INVERSIONES EN LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE CAPITAL QUE AUMENTAN EL ACTIVO DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO. INCLUYE LAS ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL BIEN DE CAPITAL, LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
2.6.1 ADQUISICION DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES YA EXISTENTES, PARA USO ADMINISTRATIVO, DE ENSEÑANZA,
2.6.2 CONSTRUCCION DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
GASTOS POR LA CONSTRUCCIÓN DE BIENES INMUEBLES NO EXISTENTES, INCLUYE LAS ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES
2.6.3 ADQUISICION DE VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE TODA CLASE DE VEHÍCULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS, NECESARIOS PARA LAS OPERACIONES Y CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS
2.6.4 ADQUISICION DE OBJETOS DE VALOR GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE OBJETOS DE VALOR TALES COMO: JOYAS, ANTIGUEDADES, PIEDRAS, METALES PRECIOSOS, PINTURAS Y ESCULTURAS
2.6.5 ADQUISICION DE ACTIVOS NO PRODUCIDOS
GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO PRODUCIDOS TALES COMO : TERRENOS URBANOS, RURALES Y ERIAZOS.
2.6.6 ADQUISICION DE OTROS ACTIVOS FIJOS GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE OTROS ACTIVOS FIJOS, COMO BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS. INCLUYE BIENES CULTURALES E INTANGIBLES, ENTRE OTROS.
2.6.7 INVERSIONES INTANGIBLES GASTOS QUE SE GENERAN POR LAS INVERSIONES INTANGIBLES, CUYO OBJETIVO ES EL INCREMENTO O MEJORA EN LA PROVISIÓN DE UN BIEN O SERVICIO PUBLICO.
2.6.8 OTROS GASTOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS
GASTOS POR LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD, ELABORACIÓN DE EXPEDIANTE TÉCNICOS, SUPERVISIÓN, ADMINISTRACIÓN Y OTROS AFINES, DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Fuente :MEF - Anexo 2 - Clasificadores de Gasto 2012
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Tipos de Ejecución de una Obra
Pública
• Ejecución Presupuestaria Directa: La entidad es el ejecutor presupuestario y financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respectivos componentes. – Administración Directa
• Ejecución Presupuestaria Indirecta: Entidad distinta al
pliego; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado por una entidad privada o con una entidad pública, sea a título oneroso o gratuito. – Contrata – Administración Indirecta
07/10/2012 18
Modalidad 6.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
Etapas de la Contratación Pública de
bienes, servicios y obras
07/10/2012 19
7.0
• Plan Estratégico Inst.
• Plan Operativo Inst.
• Determinación de necesidades
• Presupuesto Institucional
• Plan Anual de Contrataciones (PAC)
• Expediente de contratación
• Designación del Comité Especial
• Elaboración de las Bases
• Convocatoria
• Registro de participantes
• Consulta
• Observaciones
• Presentación de propuestas
• Evaluación y calificación
• Otorgamiento de la Buena-Pro
• Formalización del Contrato
• Suscripción
Planificación y Actos Preparatorios
Proceso de Selección
Ejecución Contractual
• Garantías
• adelantos
• Adicionales y reducciones
• Ampliaciones y prorrogas
• Subcontratación
• Intervención Económica de obra
• Resolución
• Penalidades Recepción y conformidad
• Liquidación
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Topes para procesos de
contrataciones – año 2012
07/10/2012 20
8.0
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Profesionales Responsables en
Obra
07/10/2012 21
Explicación 9.0
MODALIDAD DE EJECUCIÓN
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN
ADMINISTRACION DIRECTA Ingeniero Residente Ingeniero Inspector
Supervisor de obras
CONTRATA Residente de Obra (Ingeniero o Arquitecto)
Supervisor de obra Inspector de Obra
Las Obras por contrata se rigen por la Ley N° 1017
La ejecución de Obras por Administración Directa no está acondicionada a cumplir con lo señalado por la Ley N° 1017; salvo las contrataciones de bienes y servicios que se requieran para ello (*)
Las obras por Administración Directa se rigen por la R. C. N° 195-88 y por directivas propias de la entidad.
(*) Ley de Contrataciones del Estado N° 1017. Art. 3 inciso 3.3, ítem n
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¿Qué son los estudios
especializados?
1. Estudio de Mecánica de Suelos
2. Estudio Topográficos
3. Estudios Hidrológicos
4. Estudio de impacto Ambiental
5. Estudios especializados según tipo de proyecto.
07/10/2012 22
Lista 10.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es la formula polinómica?
• En los expedientes técnicos detallados de los pip que no sean ejecutados mediante contratación pública, deberán establecerse las fórmulas de reajuste de precios… Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a las disposiciones de la normatividad de la materia
• En los PIP que se ejecutan mediante contratación pública, se aplican las disposiciones de la normatividad de contrataciones del estado
07/10/2012 23
Explicación 11.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es el cuaderno de Obra?
• El documento que debidamente foliado se abre al inicio de toda obra y en el que el Inspector o Supervisor y el Residente anotan las ocurrencias, ordenes, consultas y las respuestas a las consultas
07/10/2012 24
Explicación 12.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué son los adelantos?
• Son los pagos a cuenta del precio pactado mediante documento contractual . Su naturaleza está relacionada con una entrega de dinero, sin expresión de causa en un caso (adelanto directo) y en otro para materiales e insumos a utilizarse (adelanto para materiales) en el objeto del contrato el cual debe de ser amortizado en las valorizaciones que se generen durante su ejecución.
07/10/2012 25
Explicación 13.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué son las Valorizaciones de
Obra?
• Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la Obra, realizada en un periodo determinado.
07/10/2012 26
Explicación 14.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué son los adicionales?
• Son aquellas prestaciones no consideradas en el expediente técnico, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.
07/10/2012 27
Explicación 15.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es la Ampliación de Plazo?
• Son los plazos considerados en una obra generados por las siguientes causales:
• *Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
• *Atrasos en el cumplimientos de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
• *Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
• *Cuando se prueba la prestación adicional. • Siempre que modifiquen la ruta critica del programa
de ejecución de obra vigente.
07/10/2012 28
Explicación 16.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué son los Atrasos y las
Penalidades?
• Los atrasos de obra se dan cuando el contratista incumple los avances parciales establecidos en el calendario de avance de obra cuyo valor es determinado comparando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada (mensual), respecto al monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha.
• Las penalidades son las indemnizaciones pecuniarias a favor de la entidad, cuando existe un incumplimiento de prestaciones por parte del contratista.
07/10/2012 29
Explicación 17.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es la Intervención económica y la
resolución del contrato?
• Es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos sin llegar al extremo de resolver el contrato.
• La Resolución de contrato es la que determina la inmediata paralización de la obra.
07/10/2012 30
Explicación 18.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es la Recepción de Obra?
Administración Directa
• Conjunto de acciones realizadas por el residente de obra y por la Comisión, al concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un acta de terminación sin observaciones.
Administración Indirecta(contrata)
• Conjunto de acciones realizadas por el contratista y por la Comisión, al concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un acta de terminación sin observaciones.
07/10/2012 31
Explicación 19.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es la Liquidación de obra?
Administración Directa
• Conjunto de acciones conducentes a la formulación de un expediente de liquidación técnico – financiera de la obra para determinar el costo real.
Administración Indirecta(contrata)
• Conjunto de acciones conducentes a la formulación de un expediente de liquidación de contrato de obra para determinar el costo real.
07/10/2012 32
Explicación 20.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es o en qué consiste la
Solución de Controversias?
• Es solucionar desacuerdos surgidos durante el proceso ó ejecución contractual mediante la conciliación y el arbitraje a cargo de un tribunal en un periodo menor de tiempo de lo que tomaría un proceso judicial y que permite la elección de las propias partes del tercero que les ayudará a solucionar el conflicto en función a sus conocimientos especializados sobre la materia.
07/10/2012 33
Explicación 21.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Qué es el Informe de Cierre del
Proyecto?
07/10/2012 34
Explicación 22.0
I. DATOS GENERALES DEL PIP
1. Código SNIP
2. Nombre del PIP
3. Fecha de declaración de viabilidad
4. Monto de Inversión declarado viable
5. Monto de Inversión ejecutado
6. Unidad Ejecutora prevista
7. Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad
II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. Fecha de Inicio del expediente técnico
2. Fecha de Culminación del expediente técnico
3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto
4. Fecha de Culminación del Proyecto
5. Modalidad de Ejecución (1)
(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros
III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO
Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).
Principales Metas Físicas Unidad de
Medidas
Cantidad Principales Metas Físicas Unidad de
Medidas
Cantidad
IV. EJECUCION FINANCIERA
Componentes Costo (S/.) Costo (S/.) Variación
(%)
V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION
Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:
1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( )
2. Expediente Técnico deficiente ( )
3. Deficiencias en el área administrativa ( )
4. Desinterés de los beneficiarios ( )
5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( )
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )
FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)
Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la
ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.
Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron
registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)
Proyecto EjecutadoProyecto Declarado ViableVariaciones
Sustentación de los cambios de
metas (cuando corresponda)
Componentes Sustentación de los cambios de metas
(cuando corresponda)
Formato SNIP 14 - Ficha de Registro del Informe de Cierre
Con dicho formato, el cual es llenado por la UE del PIP, se da por finalizado el Proyecto en el SNIP. Criterio de finalización de un Proyecto El proyecto no debe a nadie ni nadie le debe nada al proyecto.
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Cuándo procede ejecutar una
obra por administración directa?
• Cuando la entidad cuenta con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico-administrativo y los equipos necesarios.
07/10/2012 35
Explicación 23.0
Alcance Consultoría SAC - Capacitación
¿Cuáles son las características de la
ejecución por Administración Directa?
• La entidad demuestre que el costo total de la obra a ejecutarse en esta modalidad, resulte igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
07/10/2012 36
Explicación 24.0