PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DIRECCIÓN...

GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL DE PROCESOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Índice

Página Presentación......................................................... 1 Estructura Orgánica............................................... 2 Simbología........................................................................ 3 Procedimientos:

Director General de Control de Procesos. Revisión de las Causas Penales y Dictámenes..................... 5 Atención a los Procesos Penales....................................... 9 Atención Ciudadana en Audiencias Públicas...................... 14 Agentes del Ministerio Público Dictaminar causas penales .............................................. 19 Oficial Secretario Área de Control de Causas Penales 24 Capturista Área de Control de Mandamientos Judiciales Control de Mandamientos Judiciales.................................. 27 Certificación de Mandamientos Judiciales........................... 30 Oficial Secretario Captura de dictamen y tramite de causa penal ..... 35 Elaboración de cuadernillo de excusa................................ 41 Auxiliar Administrativo Canalizar las Constancias Procesales................................. 44 Directorio............................................................................... 47 Firmas de Autorización..................................... 48



ELABORÓ REVISÓ FECHA DE ACTUALIZACION PAGINA

DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL DE PROCESOS. DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN AGOSTO/2004

1

Presentación La importancia de contar con un manual de esta índole, es principalmente

el que contenga todas las características de las funciones y actividades

realizadas en esta Dirección, la operatividad con que se desempeñan,

contando además con una metodología sencilla y entendible, por lo que

está dirigido a todo aquel que tenga interés en conocer más acerca de la

Dirección General de Control de Procesos, aún cuando no sean

conocedores del Derecho, partiendo de dos directrices de explicación, una

de manera teórica y otra gráfica.

Por consiguiente se definirán las actividades que cada uno de los servidores

públicos tiene asignado de acuerdo a la estructura orgánica, aprovechando

al máximo los recursos con que se cuentan, siendo el propósito fundamental

de este documento alcanzar la meta establecida por el Programa

Veracruzano de Desarrollo Administrativo.





2

Estructura Orgánica

PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO

AREA DE CONTROL DE MANDAMIENTOS

JUDICIALES

DIRECTOR GENERAL DE CONTROL DE PROCESOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AREA DE CONTROL DE CAUSAS PENALES

OFICIAL SECRETARIO

AGENTES DEL MINISTERIO PÚBLICO

DICTAMINADORES





3

Simbología TERMINAL: Indica el inicio del procedimiento y el final del mismo OPERACIÓN:

Representa la ejecución de un actividad operativa o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas.

DOCUMENTO:

Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento, los cuales pueden identificarse anotando en el interior del símbolo la clave o nombre correspondiente; así como el número de copias. ARCHIVO DEFINITIVO: Indica que se guarda un documento en forma permanente. A alfabético. N numérico. C cronológico. ARCHIVO TEMPORAL: Indica que el documento se guarda en forma eventual provisional A alfabético. N numérico. C cronológico. CONECTOR Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. CONECTOR DE PÁGINA: Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. DIRECCIÓN DE FLUJO O LÍNEAS DE UNIÓN: Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. PASA EL TIEMPO: Representa una interrupción del proceso.





4

ACLARACIÓN: Se utiliza para hacer una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento. SISTEMA INFORMÁTICO: Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento DISQUETE Indica IUS de jurisprudencias.





5

Procedimiento

Nombre: Revisión de las Causas Penales y Dictámenes Objetivo: Revisar las causas penales, para efecto de confirmar,

revocar o modificar las conclusiones.

Frecuencia: diario.

Normas

?? El Procurador deberá firmar todos los dictámenes que se realicen en esta Dirección General.

?? ?? El dictamen deberá emitirse dentro de los quince días siguientes al de la

fecha en que se haya recibido el expediente, resolviendo si son de confirmarse, revocarse o modificarse las conclusiones.

?? ?? Los documentos que emanen de esta área deberán ir firmados por el

Titular.





6

Revisión de las Causas Penales y Dictámenes

Área Actividad Descripción

1 Recibe de los Agentes del Ministerio Público Dictaminadores (AMPD) la Causa Penal y el Dictamen ambos originales.

2 Analiza el Dictamen realizado por los Agentes del Ministerio Público Dictaminadores. (AMPD), así como las Causas Penales . ¿El Dictamen es correcto? En caso de ser incorrecto

2A Turna al Agente del Ministerio Público Dictaminador (AMPD), el Dictamen y la Causa Penal para su corrección Continúa con la Actividad Nº 1 En caso de ser correcto:

Director

General

de

Control

de

Procesos

3 Recaba la firma del Agente del Ministerio Público en el Dictamen

4 Acuerda con el C. Procurador los Dictámenes anexos a las Causas Penales

5 Turna al Oficial Secretario las Causas Penales y Dictamen ambos originales, para su envío.

FIN DEL PROCEDIMIENTO





7


NO

SI

AMPD

Causa penal 0

Dictamen 0

Causa Penal 0

Causa Penal 0

Causa Penal 0

INICIO

Dictamen 0

ANALIZA

RECIBE

Es correcto

Dictamen 0

RECABA FIRMA

AMPD

Causa Penal 0

Dictamen 0

TURNA Y CORRIGE

1

1

Dictamen 0

ACUERDA

1

AMPD

Con el C. Procurador





8


Oficial Secretario

Causa Penal 0

Dictamen 0

TURNA

1

FIN





9

Procedimiento

Nombre: Atención a los Procesos Penales. Objetivo: Verificar que los procesos, se realicen con apego a Derecho,

para que las promociones o trámites sean desahogadas en los términos.

Frecuencia: diario.

Normas

?? El Director vigilará la secuela del procedimiento, para que las promociones y/o tramites sean desahogados dentro de los términos establecidos por la ley.





10

Atención a los Procesos Penales.


1 Recibe al ciudadano quien requiere informes relativos a los procesos penales, que se ventilan en los juzgados

2 Solicita a los Agentes del Ministerio Público Adscritos información del proceso penal vía telefónica

Pasa el tiempo.

Director

General

de

Control

de

Procesos 3 Recibe vía telefónica o fax la información requerida a los Agentes del Ministerio Público Adscritos. (AMPADSC)

4 Analiza y comunica el informe a la Audiencia y ésta se retira de la Dirección, archivando el Fax en forma definitiva cronológica ¿Es necesario girar Oficio?

4 A

Si no es procedente Instruye al Agente del Ministerio Público Adscrito telefónicamente y se da por concluido el asunto Fin





11

5 En caso de ser necesario Elabora Oficio original con tres copias y Turna Oficio original al Agente del Ministerio Público Adscrito, (AMPADSC) para dar instrucciones 1ª copia del Oficio para envío interesado 2ª copia del Oficio para archivo en el minutario numérico definitivo 3ª copia del Oficio para acuse de recibo y archivar numéricamente definitivo

Pasa el tiempo 6 Recibe Oficio original del Agente del Ministerio

Público Adscrito (AMPADSC), en donde informa lo requerido.

Pasa el tiempo

7 Elabora y envía Oficio original por correo, de contestación al interesado, sacándole dos copias 1ª copia del Oficio para archivo en el minutario numérico definitivo 2ª copia del Oficio para archivo numérico definitivo






12

Atención a los Procesos Penales.

N

AMP ADSC

Interesado

SI

AMPADSC NO

Audiencia

AMPADSC

Ciudadano

Fax 0

Fax 0

3

2

1

Oficio 0

RECIBE

INICIO

SOLICITA INFORMES

RECIBE INFORME

ANALIZA Y COMUNICA

ELABORA Y TURNA

En caso de ser necesario

INSTRUYE

Vía Telefónica

1

C

Fin

Vía Telefónica a los AMP ADSC. del proceso penal

Vía fax o telefónica





13

Atención a los Procesos Penales

N

Interesado

AMPADSC

1

2

1

FIN

Oficio 0

ELABORA Y ENVIA

Oficio 0

RECIBE





14

Procedimiento

Nombre: Atención Ciudadana en Audiencias Públicas Objetivo: Acudir a las audiencias públicas a los diferentes distritos

judiciales, para detectar y prevenir irregularidades de los servidores públicos de la institución.

Frecuencia: Periódica

Normas

?? El Director escuchará en audiencia pública a la ciudadanía, escuchará las peticiones, sugerencias y quejas que en relación al actuar de los servidores públicos de esta Institución.

?? ?? El Director atenderá de manera inmediata, la petición que se haga en el

seno de la audiencia pública, a fin de instruir al servidor público respecto del trámite a seguir en el asunto que se plantea y dar respuesta y solución conforme a derecho, para mejorar la calidad en la función ministerial y de procuración de justicia.





15

Atención Ciudadana en Audiencias Públicas


1 Planea y programa con el Procurador las audiencias públicas, en los distintos distritos judiciales y municipios.

2 Organiza con el Agente del Ministerio Público la difusión de la audiencia a través de publicidad en medios impresos, radio y avisos en diversas oficinas públicas de la región.

Pasa el tiempo

Director

General de

Control de

Procesos

3 Acude al distrito judicial o municipio que corresponda la audiencia.

4 Participa en la audiencia, comunicando al público el motivo de su presencia en el lugar.

5 Escucha a la audiencia, quien expone sus asuntos.

6 Recaba en Formatos de audiencias todos los datos posibles y Documentos que ahí le entregan, retirándose del lugar de reunión, dado por terminada las sesión.

Pasa el tiempo

7 Analiza los Formatos de audiencia y Documentos recibidos, y les da seguimiento ¿Corresponde su trámite a la Dirección?

7 A

En el caso de no corresponder su trámite a la Dirección General Canaliza por Oficio y documentos originales, a las diversas áreas de esta Institución 1ª copia del Oficio para archivo minutario definitivo y numérico 2º copia del Oficio para archivar en el expediente definitivo y numérico





16

8

En caso de si corresponder el trámite a esta Dirección General Turna instrucciones mediante Oficio en original y dos copias, original para enviarlo al Agente del Ministerio Público (AMP), Y archiva temporalmente y numérico el Formato de audiencias con los Documentos recibidos, 1ª copia Oficio para archivo en el minutario numérico definitivo 2ª copia Oficio para acuse y archivo en el expediente definitivamente en forma numérica

Pasa el tiempo

9 Recibe Oficio original conteniendo el informe de parte de los Agentes del Ministerio Público Adscritos, respecto del asunto que se les requirió.

10 Estudia el oficio informe y extrae del archivo temporal numérico el Formato de audiencia original, con los Documentos originales

11 Remite Oficio original y dos copias, original a los interesados en respuesta a la petición hecha en la audiencia, archiva el Formato de audiencia y los Documentos en el expediente temporal numérico. 1ª copia del Oficio para archivo definitivo en el minutario 2ª copia del Oficio para el expediente en forma temporal numérica






17


NO

Documentos O

AMP

AMP

SI

Documentos 0

Formato de audiencia 0

Oficio-informe 0

Documentos 0

Formatos de audiencia 0

2

oficio 1

Do

Documentos 0

Formatos de audiencias 0

Documentos 0


2

1

Oficio 0

TURNA

Oficio 0

ANALIZA

PLANEA Y PROGRAMA

INICIO

ORGANIZA DIFUSION

PARTICIPA

ACUDE

ESCUCHA

RECABA

1

1

CANALIZA

Oficio 0

RECIBE

N

N

Corresponde su trámite a la Dirección

Diversas áreas

N

ESTUDIA Y EXTRAE

N

1

Audiencias Públicas

Distrito Judicial

Audiencia





18


N

Interesado

N

Documentos 0


2

1

Oficio 0

REMITE

FIN

1





19

Procedimiento

Nombre: Dictaminar Causa Penales Objetivo: Estudiar causas penales, para confirmar, modificar o revocar las

conclusiones que emiten los Agentes del Ministerio Público Adscritos a los Juzgados de Primera Instancia.

Frecuencia: diario.

Normas

?? El Director dará el visto bueno a los dictámenes emitidos por los Agentes del Ministerio Público Dictaminadores





20

Dictaminar Causas Penales

Área Actividad Descripción 1 Recibe Causa Penal original del área de

control de las Causas Penales

2 Revisa el motivo de envío, en la Causa penal, para saber si es preciso. ¿Es preciso el motivo de envío?

Agentes del

Ministerio

Dictaminador 2A En caso de ser impreciso Realiza Oficio original y dos copia para devolver la Causa penal al Juzgado de origen.

2.A.1 Envía Causa penal y Oficio originales al juzgado que corresponda para que aclare el motivo de envío. 1ª copia del Oficio para acuse de recibo y archivo definitivo cronológico 2ª copia del Oficio para archivo en el minutario definitivo numérico.

Pasa el tiempo

2.A.2 Recibe nuevamente del Juzgado la Causa penal original con el motivo aclarado Continúa con la actividad 3

3

En caso de ser preciso Analiza la Causa Penal original, para saber el motivo de envío y emitir dictamen ¿Cómo se dictaminará?

3 A

En caso de confirmarse Estudia Causa penal Continua con actividad 5

3B

En caso de modificarse Estudia Causa penal Continúa con actividad 5

En caso de revocarse





21

4

Estudia Causa pena l Continúa con actividad 5

Pasa el tiempo

5 Dicta Dictamen al Oficial Secretario para su captura

6 Recibe del Oficial Secretario el Dictamen en limpio ¿Es correcto el Dictamen?

6A En caso de ser incorrecto Turna el Dictamen al Oficial Secretario para su corrección Continúa con actividad 7

7 En caso de ser correcto Firma y turna el Dictamen y la Causa penal , ambos originales al Director.






22

Dictaminar causa penales

Juzgado

Juzgados

SI

NO

Control de Causas Penales

Causa Penal 0

Oficio 1-2

Oficio 0

Causa Penal 0

Oficio 0

Causa Penal 0

Causa Penal 0

Causa Pena 0

INICIO

REVISA

RECIBE

Es preciso REALIZA

ANALIZA

1 N

ENVIA

Causa Penal 0

RECIBE

1

1

Saber el Motivo de

envío





23

NO

SI

Oficial Secretario

Director General

Modifica Confirma

Revoca

Causa penal 0

Causa penal 0

Causa penal 0

Causa penal 0

Causa penal 0

Dictamen 0

1

Dictamen 0

Es correcto Dictamen 0

TURNA PARA CORRECCIÓN

Causa Penal 0

FIRMA Y TURNA

3

¿Como se dictaminará?

ESTUDIA

ESTUDIA ESTUDIA

Causa penal 0

DICTA

2

2

2

3

FIN

Oficial Secretario

RECIBE





24

Procedimiento

Nombre: Control de Causas Penales Objetivo: Recibir y turnar las causas penales que se llegan a esta Dirección. Frecuencia: diario.

Normas

?? Las causas penales las turnará a los Agentes del Ministerio Público Dictaminadores

?? La estadística de las causas penales se realizará semanal, mensual y

anual .





25

Control de Causas Penales

Área Actividad Descripción 1 Recibe de la oficina de Registro de Expedientes la

Causa Penal original

2 Realiza el Formato de entrega en dos tantos y turna las Causas Penales con los Formatos a los Agentes del Ministerio Público Dictaminadores (AMPD), un tanto para él y el otro tanto para el archivo cronológico definitivo.

Control

de

Causas

penales 3 Recibe y archiva definitivamente en forma

cronológica la copia del Formato firmado por el Agente del Ministerio Público Dictaminador (AMPD)

Pasa el tiempo

4 Realiza la Cuadro de estadística semanal, mensual y anual y la turna original a la Dirección del Centro de Información, con una copia para acuse de recibo y archivarla en el expediente numérico definitivo

5 Realiza Tarjeta informativa con los datos esenciales de las Causas Penales y el vencimiento de éstas, entregándosela al Director, para el control de los términos.






26

Control de causa penales

Oficina de Reg.

Expedientes

C

Dirección del Centro de

Información

Formato 1

1

Causa penal 0

Formato 0

Causa Penal 0

INICIO

REALIZA Y TURNA

RECIBE

Formato 1

RECIBE Y ARCHIVA

Cuadro 0

REALIZA Y TURNA

AMPD

N

1

Director Tarjeta 0

REALIZA Y ENTREGA

FIN

1

AMPD





27

Procedimiento

Nombre: Control de Mandamientos Judiciales Objetivo: Registra, archiva y captura los Mandamientos Judiciales que se

expiden en los Juzgados de Primera Instancia, Menores y Municipales del Estado para su control, así como la certificación de éstos.

Frecuencia: diario.

Normas

?? El Director verificará el control, captura y registro de los Mandamientos Judiciales.

?? ?? El Director deberá verificar que se den de baja todos los

Mandamientos Judiciales mediante oficio de sin efecto, para tener actualizado los archivos.

?? ?? Los Mandamientos Judiciales se registran en los libros por año,

distrito judicial y Juzgado.





28

Control de Mandamientos Judiciales

Área Actividad Descripción 1 Recibe de Oficialía de Partes los

Mandamientos Judiciales originales y oficios de sin efecto

2 Selecciona, clasifica y registra los Mandamientos Judiciales en los libros de acuerdo al juzgado, distrito y año enumerándolos cronológicamente, archivando los oficios de sin efecto temporalmente cronológica.

Control de Mandamientos

Judiciales

3 Captura en la base de datos de Mandamientos Judiciales (MJ)los Mandamientos Judiciales

4 Archiva en forma cronológica temporal los Mandamientos Judiciales en expedientes, por año, distrito(Dtto) y juzgado (Jdo.),

5 Extrae oficios originales de sin efecto del archivo temporal cronológico, y busca Mandamientos Judiciales en la base de datos de Mandamientos Judiciales (MJ) para dejar sin efecto.

6 Localizado el Mandamiento Judicial le anexa el Oficio de cancelación, haciéndole la anotación correspondiente al Libro de registro y se archiva temporal y cronológicamente

FIN DE PROCEDIMIENTOS





29

Control de Mandamientos Judiciales

C

Oficialía de Partes

1

Base de datos de MJ

Expediente

Libro de registro 0

Oficios de sin efecto 0


Libro de registro 0

Base de datos de MJ

Libro de registro 0

Libro de registro 0

Mandamientos Judiciales 0


INICIO

SELECCIONA, CLASIFICA Y

REGISTRA

RECIBE


CAPTURA



ARCHIVA

EXTRAE

C

Libro de registro 0


FIN

1

LOCALIZA Y ANEXA

C

Dtto. Jdo. Y año

C





30

Procedimiento

Nombre: Certificación de Mandamientos Judiciales Objetivo: Localizar y certificar los Mandamientos Judiciales requeridos por

otras Direcciones Frecuencia: diario.

Normas

?? Certificará las copias de los Mandamientos Judiciales siempre y cuando consten materialmente en nuestros archivos.





31

Certificación de Mandamientos Judiciales

Área Actividad Descripción 1 Recibe de la Dirección General de la

Policía Ministerial (DGPM), Oficio original y copia donde solicita la certificación de algún Mandamiento Judicial (MJ) sellando la copia de acuse de recibo

Control de

Mandamientos

Judiciales

2 Busca el Mandamiento Judicial, con los datos que contiene el oficio original en los Libros de registro original que extrae del archivo temporal cronológico de acuerdo al juzgado, distrito, año y por orden alfabético del primer apellido, al igual que en la base de datos de Mandamientos Judiciales, archiva el oficio definitivo cronológico

3 Localiza el Mandamiento Judicial, en los Libros de registro original y en la base de datos de Mandamientos Judiciales, lo obtiene del archivo temporal numérico y le solicita una copia en al Oficina de Fotocopiado para certificar.

Pasa el tiempo

4 Realiza Oficio original de remisión y turna al Director General para firma, junto con la copia del Mandamiento Judicial debidamente certificada para su firma, regresando el Mandamiento Judicial y el Libro de registro originales al archivo temporal cronológico

5 Recibe del Director General el Oficio original y copia del Mandamiento Judicial , solicitando a la Oficina de Fotocopiado dos copias al oficio.





32

1ª copia del Oficio para acuse de recibo 2ª copia el Oficio para archivar en el minutario definitivo y numérico.

6 Turna a la Dirección Gral. de la Policía Ministerial Oficio original y copia certificada del Mandamiento Judicial , con una copia del Oficio para acuse de recibo.

7 Recibe de la Dirección General de la Policía Ministerial copia del Oficio y archiva cronológica y definitivamente.






33


C

Director General.

C

Dir. Gral. De la Pol. Ministerial.

Base de datos de MJ

Libro de registro 0

Oficio 0

Libro de registro 0


Mandamientos Judiciales-1

Base de datos de MJ

Libro de registro 0

Mandamientos Judiciales -0

Oficio 0

INICIO

BUSCA

RECIBE

Mandamientos Judiciales-0-1

LOCALIZA Y SOLICITA

Oficio 0

REALIZA Y TURNA

N

1

C

Distrito, Jdo. Y año





34


Director Gral. De la Pol. Ministerial

N

Director General

Oficio 1

FIN

1

2

Oficio 1

Mandamientos

Judiciales-1

Oficio 0

RECIBE y SOLICITA

Oficio 1

Mandamientos Judiciales-1

Oficio 0

TURNA

C

Director Gral. De la Pol. Ministerial

RECIBE





35

Procedimiento

Nombre: Captura del Dictamen y tramite de la causa penal. Objetivo: Recibir dictado de los Agentes del Ministerio Público

Dictaminadores,

Frecuencia: diario.

Normas

?? El Agente del Ministerio Público Dictaminador deberá revisar minuciosamente que el dictamen este bien requisitado..

?? ?? Las causas penales deberán ser enviadas a los juzgados de

origen, dentro del término de ley. ?? ?? Las jurisprudencias aplicables se buscarán en los IUS. ?? ?? Los dictámenes que se modifiquen o revoquen en copia se

remitirá a los Agentes del Ministerio Público Adscritos, del distrito judicial que corresponda.





36

Captura del Dictamen y tramite de la causa penal.

Área Actividad Descripción 1 Recibe dictado de los Agentes del

Ministerio Público Dictaminadores (AMPD), para realizar dictamen

2 Busca jurisprudencia aplicable al caso y se le agrega al dictamen

Oficial Secretario

3 Imprime y entrega el Dictamen al Agente del Ministerio Público Dictaminador .(AMPD)

Pasa el tiempo

4 Recibe del Director las Causas Penales y dictamen original para remitirlas al juzgado de origen.

5 Realiza los Oficio original de remisión de las Causas Penales y Dictamen original turna al Director General para firma

6 Recibe del Director General Oficio original y solicita a la oficina de fotocopiado, dos copias del Oficio 1ª copia para el archivo numérico definitivo 2ª copia para el minutario numérico definitivo dos copias del Dictamen, 1ª copia para archivo numérico definitivo 2ª copia para envío a los Agentes del Ministerio Público Adscritos una copia del pliego de Conclusiones que se fotocopia de la Causa Penal, para archivo definitivo numérico

7 Turna la Causa Penal, Dictamen y oficio





37

todos originales a Oficialía de Partes, con copia del Oficio para acuse de recibo, para su envío al Juzgado de origen

8 Regresa de Oficialía de Partes copia del Oficio.

9 Registra los datos del número de oficio, fecha y sentido del Dictamen en el Libro de Registro de Causas Penales que extrae del archivo temporal cronológico, para dar de baja éstas

Pasa el tiempo 10 Regresa al Libro de registro de causas

penales al archivo temporal cronológico y el Oficio que sirvió para dar de baja en el archivo definitivo numérico

11 Realiza Oficio para remitir las copias de los Dictámenes a los Agentes del Ministerio Público Adscritos y turna al Director General para firma

12 Recibe del Director General el Oficio original y solicita a la oficina de fotocopiado dos copias 1ª copia para acuse de recibo 2ª copia para el archivo en el minutario definitivo numérico

13 Turna a Oficialía de Partes Oficio original y copia del Dictamen, para enviar a los Agentes del Ministerio Público Adscritos, con una copia del Oficio para acuse de recibo

14 Regresa de Oficialía de Partes copia del Oficio que sirvió de acuse de recibo y lo archiva cronológica y definitivamente.






38


N

Director General

AMPD

Dictamen 0

Causas Penales 0

Dictamen 0

Dictamen 0

IMPRIME Y ENTREGA

Causas Penales 0

RECIBE

Oficio 0

REALIZA Y TURNA

2

Causas Penales O

Dictamen 1

Oficio 2

Dictamen 2

Conclusiones 1

Dictamen 0

Oficio O-1

RECIBE Y SOLICITA

Director General

BUSCA Jurisprudencia aplicable

RECIBE AMPD

INICIO

Director

Dictado





39


Director General

Of. Núm. Fecha y Sentido

Oficialía de Partes

0Libro de registro

Oficio 1

Libro de Registro O

Oficio 1

Oficio 0-1

Dictamen 0

Causas Penales 0

TURNA

REGISTRA DATOS

2

Oficio 0

REALIZA Y TURNA

C

REGRESA

Oficio 1

REGRESA

C

N

3





40


N

Oficina de Fotocopiado

2

1

Oficialía de partes

Dictamen- 1

Oficios 0-1

TURNA

Oficio 0

RECIBE Y SOLICITA

3

C

FIN

Oficio 1

REGRESA

Director General





41

Procedimiento

Nombre: Elaboración de cuadernillo de excusa Objetivo: Recibir dictado de los Agentes del Ministerio Público

Dictaminadores,

Frecuencia: eventual

Normas

?? El Director verificará que los cuadernillos de excusas que se integren en esta Dirección sean procedentes.

?? ?? El cuadernillo deberá ir cosido, sellado y debidamente firmado

por los que en el participan.





42

Elaboración de cuadernillo de excusa Área Actividad Descripción

1 Recibe del Agente del Ministerio Público Oficio original con la excusa planteada, para integrar un cuadernillo.

2 Elabora Actuaciones de la calificación de la excusa, utilizando los datos que contiene el oficio original y la designación del Agente del Ministerio Público que conocerá del caso

Oficial Secretario

3 Firma las Actuaciones , el Oficial secretario y turna al Director para recabar las firmas

4 Recibe las Actuaciones y Oficio originales firmadas por el Director y se integra el cuadernillo

5 Realiza el Oficio de designación del Agente del Ministerio Público que cubrirá al que se excusó y se turna al Director para recabar la firma del C. Procurador.

6 Recibe del Director Oficio original firmado por el C. Procurador, turna el oficio original al Agente del Ministerio Público, solicitan al oficina de fotocopiado dos copias del Oficio 1º copia para acuse de recibo y se agrega al cuadernillo 2º copia el archivo en el minutario definitivo numérico.

7 Archiva la copia del Oficio que sirvió de acuse de recibido y archiva el Cuadernillo original en forma definitiva y cronológica






43

Integrar Cuadernillos

C

N

Cuadernillo

AMP

Cuadernillo

Director General

Director General

Director General

AMPD

FIN

Oficio 1

Cuadernillo 0

2

Actuaciones 0

Oficio 0

Oficio 0

1

Oficio 0

Oficio 0

INICIO

RECIBE

Actuaciones 0

Oficio 0

FIRMA Y TURNA

REALIZA Y TURNA

RECIBE Y TURNA

ARCHIVA

actuaciones 0

ELABORA

Con la excusa planteada

Oficio 0

RECIBE

Para la calificación de

la excusa

Director General





44

Procedimiento

Nombre: Canalizar las constancias procesales Objetivo: Entregar las constancias procesales y archivo muerto al Archivo

General de la Institución Frecuencia: diario.

Normas

?? Deberá entregar al Archivo General de la Institución, debidamente relacionada y firmado por el Titular de la Dirección.





45

Canalizar las constancias procesales


Auxiliar Administrativo

1 Recibe y selecciona las Constancias procesales originales que por correo llegan a esta Dirección

2 Relaciona las Constancias procesales en el Formato original que previamente hizo llegar el Archivo General de esta Institución y empaqueta las Constancias procesales, solicitando una copia del Formato para acuse de recibo

3 Turna al Archivo General de esta Institución todas las Constancias procesales y Formato originales y copia para acuse de recibo y archiva la copia en el expediente numérico definitivo






46

Canalizar las constancias procesales

N

Archivo General

Correo

Constancias Procesales 0

1

Formato 0


INICIO

RECIBE Y SELECCIONA

Formato 0

RELACIONA


TURNA

FIN





47

Directorio

Lic. Daniel Rivas Castán Director General de Control de Procesos.

Lic. María Piedad Martínez López.

Lic. Leticia Espinosa Nicolás. Lic. Orlando Hernández Morgado.

Agentes del Ministerio Público Dictaminadores.

Lic. Maira del Moral Ledo. Capturista

Área de Control de Mandamientos Judiciales.

Lic. Nancy Amaro Gómez. Oficial Secretario

Área de Control de Causas Penales.

Lic. Lucero Ivette González Reyes. Lic. Dulce María Garizurieta Meza.

Lic. Adolfo Cortés Zavaleta. PDD. Mayví Teodora Hernández Cruz.

C. Joel Hernández Pérez. Oficial Secretario

PDD. Luisa del Carmen Castro R.

C. Jorge Ruiz Gómez. Auxiliar Administrativo.





48

Firmas de Autorización

Elaboró

Lic. Daniel Rivas Castán. Director General de Control de Procesos.

Revisó

Mtro. Alejandro Dávila Vera. Director General de Administración.

En ejercicio de la facultad que me confiere el Artículo 12 fracción XVI, de la Ley número 58, Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y el Artículo 26 de la Ley Número 852 Orgánica de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave publicada en la Gaceta Oficial número 138 de fecha 12 de Julio del presente año, expido el presente Manual de Procedimientos.

Dado en la Ciudad de Xalapa, Enríquez, Veracruz a los 30 días del mes de Agosto de 2004.

Autorizó

Lic. Pericles Namorado Urrutia. Procurador General de Justicia del Estado.

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