PRODUCCIÓ

DOCUMENTAL Producció audiovisual

PARAULES CLAU Preproducció, producció, postproducció, guió

literari, guió tècnic, escaleta, sinopsi, organigrama

d´equip, promoció i distribució, suports i

plataformes, festivals i mercats.

Laia Mena Grau de Comunicació

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

Pre, muntatge i post

Organigrama

Distribució i Comercialització

CONCEPTUALITZACIÓ DEL PROJECTE

La Generalitat de Catalunya ha contractat una empresa de Comunicació per

engegar una campanya de conscienciació ciutadana sobre l´ús intel·ligent

de les xarxes socials dirigida als joves d´entre 14 i 18 anys. Entre les

estratègies de la campanya l´empresa de Comunicació s´hi troba l´emissió

d´un audiovisual en cadenes de TV i internet per apropar-se a aquest

públic. L´empresa de Comunicació és un client habitual en la nostra

productora i per això no ha dubtat a fer-nos l´encàrrec.

Tenint en compte que per aquest projecte tenim, com si fos un somni, un

pressupost il·limitat, tindrem el luxe de poder volar amb la imaginació i

comptar amb cares conegudes que funcionin de ganxo. Grans influenciadors

que donin el cop d´efecte desitjat entre aquest públic objectiu (joves

d´entre 14 i 18 anys).

Per construir el projecte de treball d´un audiovisual tan llarg com són 15

minuts, 15 minuts que haurem de ser capaços de mantenir l´atenció d´un

públic molt actiu i de fàcil distracció, és imperant ser eficients en el procés

inicial de concepció del la idea i l´organització prèvia al registre de les

imatges.

Per tal d´assegurar la viabilitat del projecte, valoraré la proposta i les

diverses opcions per al seu desenvolupament eficaç a nivell de recursos

financers, mitjans disponibles i volum de treball. L´equip de producció ens

reunirem amb el director o realitzador, els tècnics, localitzarem els llocs pel

rodatge, ens encarregarem dels contractes dels actors i de les llicències de

rodatges pertinents.

Al llarg de la meva experiència com a productora executiva tinc a aquestes

alçades una bona base de dades de serveis externs artístics i tècnics,

lloguer de material, col·laboració d´autònoms i contactes en diverses

cadenes de televisió, grups de comunicació, promotors i distribuïdors

audiovisuals, sales de cinema, serveis d´espais publicitaris i estic al dia amb

tots els festivals de cinema i curts que es fan tant a nivell nacional com

internacional.

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

Per la confecció del guió documental - didàctic que reflecteixi els diversos

comportaments a les xarxes, els pros i els contres dels seus usos, les noves

tendències i la bona usabilitat de les mateixes el nostre equip guionista

entrevistarà al Ministre d´Educació de la Generalitat, a directors d´escoles

i educadors de l´ensenyança pública i privada, experts en comunicació i en

xarxes socials com Manuel Castells, joves víctimes d´abús a les xarxes.

GUIÓ

Encara que el nostre guionista és el principal implicat en el la confecció del

guió, tant jo com el director cinematogràfic estarem implicats en l´ultima

versió del guió literari de l´audiovisual. Tots tres treballem conjuntament

en la idea inicial i el guionista més tard, treballarà amb el seu equip de

guionistes i dialogistes en la sinopsi argumental, l´escaleta d´accions i els

diàlegs. Un cop ho haguem aprovat amb el director cinematogràfic estarem

llestos per passar a la creació del guió tècnic. Aquest document afegeix al

guió literari tota la informació perifèrica a l´enregistrament la narrativa. Ha

de reflectir les localitzacions, elements d´atrezzo, decoració, il·luminació,

etc. de manera totalment detallada per què, per una banda, l´equip de

producció en pugui calcular el seu pressupost i per altra banda, un cop

definitiu sigui la bíblia de cada membre de tots els equips implicats en el

moment del rodatge i tant l´actor, com l’il·luminador, el perruquer, l´equip

de decoració, etc. sàpiguen què fer exactament, en quin lloc han de ser i

quan els toca intervenir. Un cop confirmada la viabilitat del projecte a nivell

financer i de mitjans, estarem llestos per iniciar la fase de producció.

La presentació al client és serà mitjançant un storyboard amb els

fotogrames dels punts claus del guió que crearem basats en el briefing que

ens entregui el client que contindrà tota la informació que el client creu

necessària per que desenvolupem l´audiovisual. La presentació de l

´storyboard es farà en una reunió organitzada per nosaltres on hi haurà de

ser; el nostre director creatiu conjuntament amb el nostre director de

comptes per part de la nostra productora i el director de l´empresa de

Comunicació i el director creatiu de la campanya per la Generalitat. El

nostre director creatiu farà una presentació on s´explicarà el guió literari

amb el suport de l ‘storyboard tant en paper com en pantalla. Apart de l’

storyboard com a document visual, entregarem un document amb

informació formal i administrativa que inclogui; els membres de l´equip

tècnic, creatiu i artístic, la sinopsi argumental i pla de treball amb la

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

informació detallada de dates i localitzacions. Esperem que el director

creatiu de l´empresa de Comunicació ens doni el vist i plau ja que ell/a és

el màxim responsable de l´èxit de la campanya en global i de cara a la

Generalitat, així doncs ha d´estar completament satisfet amb la nostra

proposta.

PREPRODUCCIÓ

L´equip de producció i el director cinematogràfic estarem directament

implicats en totes les fases del projecte, fins tancar la persiana l’últim dia.

L’última paraula en el pre, muntatge i postproducció la tenim nosaltres ja

que en som els màxims responsables. L´organigrama complet queda definit

més avall en aquest document.

El director de repartiment serà el màxim responsable de gestionar la

selecció de l´elenc d´actors.

Per la contractació de personalitats i líders d´opinió com poden ser

Youtubers influencers locals (nivell nacional), haurem de fer un llistat de

possibles candidats, i contactar els seleccionats. Haurem de crear una

oferta atractiva per aconseguir que acceptin participar en el nostre

audiovisual i les avantatges en publicitat i promoció que la participació els

pot aportar a la seva imatge.

Per als actors principals, secundaris i extres, obrirem una convocatòria de

càsting al web Solo Actores per obrir el procés de selecció d´actors

especificant la província, el lloc, la data i hora, la descripció bàsica dels

papers principals per la selecció dels intèrprets, el correu electrònic on rebre

el CV dels participants que estiguin interessats. Un cop rebem els CV,

videobooks i fotografies dels participants farem una pre-selecció i

contactarem aquells que més ens interessin per la seva trajectòria i la seva

similitud física amb els personatges que han d´interpretar i els convocarem

per el dia de la prova. En la prova valorarem el seu domini de la

interpretació, la confiança, les habilitats d´absorció i flexibilitat amb els

papers a interpretar. Els candidats passaran una primera prova de selecció

en el que quedaran 5 finalistes per a cada paper i en la segona prova en

seleccionarem només 1 que s´emportarà el paper i un segon per si caigués

el primer seleccionat, poder recórrer ràpidament a una segona opció.

Com a qualsevol obra, haurem d´utilitzar la plataforma SGAE Societat

General d´autors i editors per registrar i protegir el visual per poder

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

promocionar-lo i distribuir-lo adequadament. De forma escalada

gestionarem els drets de propietat intel·lectual, de registre, emissió,

manipulació i explotació de l´obra.

Els drets d´autor seran de la productora i més concretament del director

cinematogràfic encarregat de la direcció del projecte.

Paral·lelament és del tot important fer un seguiment amb el client

(l´agència de Comunicació) mitjançant trucades o trobades periòdiques per

assegurar-nos la correcta comprensió i acceptació del projecte per part del

client. Mantindrem una relació propera amb el mateix per establir una

relació d´equip. Es faran presentacions periòdiques de documents clau i

visualitzacions en les diferents fases del projecte per assegurar-nos que

mantenim tots el mateix concepte mental del que ha de sorgir d´aquest

projecte.

ENREGISTRAMENT

Per el lloguer de l´equip i material audiovisual necessari per el rodatge;

càmeres de vídeo, trípodes, steadicams, sliders/travellings, il·luminació,

grues, micròfons, cromes, monitors, etc, utilitzem sempre l´empresa

Avisual Pro de Barcelona que te molt bon equip a més de tindre servei de

lloguer d´estudis per fer el rodatge d´interiors per les escenes

d´entrevistes per exemple. Ja coneixen la nostra llista d´equipament així

que en un matí podem rebre el que normalment fem servir més algun

aparell extra que podem necessitar aquest cop. Com ja tenim confiança,

rebem un tracte de favor i quan ha calgut ens han enviat amb total rapidesa

i facilitat qualsevol peça de recanvi a qualsevol punt de l´estat Espanyol i

amb aquesta eficàcia ens han guanyat el cor.

Avisual PRO - http://www.avisualpro.es/

Les copies dels màsters enregistrats me les quedo jo com a productora

executiva per a al seva distribució un cop definida l´estratègia de

presentació, promoció i distribució en el procés inicial de concepció de la

idea i coordinació de mitjans. Aquesta part de promoció i distribució queda

definida des de el principi en la fase de preproducció per poder confeccionar

un producte promocionable a les múltiples plataformes i canals offline i

online. En farem 10 copies dels màsters per poder-les enviar a les principals

emissores de TV, promotors i distribuïdors d´audiovisuals, sales de cinema

i festivals nacionals i internacionals.

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

Amb una fase de preproducció ben organitzada obtindrem el guió,

l´escaleta, les escenes preparades, tot ben definit per estalviar el màxim

temps d’enregistrament. El lloguer d´espais i equipament necessari te uns

costos molt elevats de manera que s´ha d´organitzar les estones de

rodatge amb la màxima celeritat per no malbaratar els recursos financers.

Els actors, maquillatge, vestuari, decoració i atrezzo hauran de estar ben

organitzats i saber en tot moment l´ordre d´escenes a rodar per i tindre

els actors preparats

MUNTATGE I SONORITZACIÓ

La postproducció l´encarreguem a una empresa especialitzada en

postproducció audiovisual per publicitat, cine i televisió que es troba a

Barcleona i amb la qual hem treballat anteriorment recomanats per antics

companys. Són de confiança i ja coneixen les nostres exigències. No tindran

cap problema per afrontar un projecte d´aquesta mesura ja que han

treballat amb grans documental, han treballat amb Isabel Coixet i han rebut

diversos premis a nivell nacional i internacional.

La PosPo Productora Audiovisual - http://www.lapospo.com/es/

Per un audiovisual dirigit a joves ens serà molt adient utilitzar sons i efectes

que els atragui. Un audiovisual amb tocs de videojoc, fotografia tractada,

efectes de so i música pensada per aquest segment. Així doncs per la part

gràfica ens caldrà l´ajuda d´un freelance dissenyador gràfic que treballi

amb La PosPo afegint efectes a les imatges.

El Rubén Pérez serà el freelance gràfic - http://quehaydenuevas.com/

Utilitzarem so directe enregistrat en algunes ocasions, i en d´altres hi haurà

locució de dues persones; home i dona. Ho farem amb dos professionals de

la locució que han treballat anteriorment amb nosaltres i per aquest

audiovisual, tenint en compte les seves característiques de veu juvenil i

l´idioma, ens faran un servei perfecte.

En Joel i la seva companya - http://jvalverdelocutor.com/es/trabajos-de-

audio.html

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

Ja fa un parell de projectes que pel servei de so treballem amb Anima Sound

Lab, un estudio de so i postproducció d’àudio situat a Barcelona amb el que

estem molt contents amb el servei, adaptació al pressupost i la qualitat del

producte que ens lliuren. A més estan familiaritzats amb el nostre estíl i

exigències.

AnimaSound Lab - http://www.animasoundlab.com/

ORGANIGRAMA DE L´EQUIP

Preproducció. Fase projecte i direcció - Concepció creativa i

coordinació de mitjans.

Productor executiu (jo). Responsable del projecte des del l´inici de la

concepció de la idea fins a la distribució i explotació final. Compliment del

pla de treball.

Director cinematogràfic/Realitzador. Elaboració i planificació del guió

tècnic, coordinació i execució d´assajos, posada en escena, rodatges i

gravacions, muntatge, edició i sonorització de l´audiovisual. Responsable

del compliment del pla de treball.

Ajudant de direcció cinematogràfica. Creació del pla de rodatge:

organització sobre localització i escenaris.

Script. Assegura la continuïtat de l´acció davant la càmera.

Guionista. Confecció del guió literari-idea, sinopsi argumental i escaleta

d’accions.

Assessors especialitzats (xarxes socials, educació, comunicació)

Director artístic. Encarregat de localitzar escenaris i de la posada en

escena.

Documents a desenvolupar: guió tècnic i pla de treball

Producció. Fase rodatge i gravació. - Imatge, so i interpretació.

Els professionals abans esmentats en el procés de preproducció més els

següents.

Equip tècnic:

Director de fotografia. Responsable de la qualitat de la imatge.

Operador de càmera. Encarregat de la gravació de les imatges.

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

Fotògraf d´escenes. Encarregat de fer les fotografies que s´utilitzaran per

la promoció de l´audiovisual.

Maquinista. Que manipuli les càmeres durant el rodatge.

Imatge i so - Coherència en el croma, enquadrament i àudio.

Tècnic de control d´imatge. Assegura el correcte contrast i diafragma de

les imatges a través de les càmeres.

Enginyer de so. Distribueix els micròfons de manera adequada a l´escena.

Escenografia i ambientació - El clima i l´ambientació perfectes

Estilista. Vestuari i maquillatge.

Encarregat de vestuari. Disseny del vestuari adient dels actors i

extres.

Caracteritzador. Aplicació del maquillatge als actors per

caracteritzar-los.

Perruquer. Encarregat de la perruqueria per a tots els actors.

Director d ´atrezzo. Decoració i atrezzo

Constructor cap. Construcció i desmantellament d´escenaris a nivell de

carpinteria o electricitat.

Intèrprets - La part humana del visual

Director de repartiment. Encarregat dels càstings i contractació dels

intèrprets.

Actors i actius protagonistes

Actors i actrius secundaris

Figurants o extres

Altres membres de l´equip de rodatge

Conductors de vehicles. Transport d´equipament i de persones.

Servei de neteja. Respecte i neteja de les localitzacions abans i desprès

de cada sessió de rodatge.

Postproducció. Muntatge i sonorització - El toc i retoc extra per donar

coherència i consistència a l´obra final.

Muntador que selecciona i fa el “collage” d´imatges obtingudes al rodatge.

Animador o grafista. Títols, efectes i crèdits del visual.

Tècnic de postproducció de so. Silenci, soroll, veu, música.

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

Muntador de so. Efectes de so

Locutors. Veu en off d´algunes parts del visual.

EXPLOTACIÓ I COMERCIALITZACIÓ DEL PROJECTE

Treballem en un format de documental que desenvoluparem a nivell

nacional amb influencers nacionals, però que podrem vendre a l’estranger

ja que la temàtica és molt vàlida i actual per altres països. Dissenyarem un

format de documental modern, fresc de promoció i distribució transmetia.

Del documental original complet es crearan un tràiler, una versió reduïda i

lleugera per afavorir la distribució online i una adaptació de l’àudio per una

versió radiofònica. El documental versió completa s´emetrà en canals de

TV, el tràiler i la versió reduïda es distribuirà per TV online, canals de vídeo

(YouTube, Vimeo) i la versió de ràdio s´emetrà per Radio3.

Presentarem l´audiovisual a grups de comunicació amb operadores de

televisió en l´àmbit nacional que tinguin canals dirigits a joves d´entre 14

i 18 i de temàtiques com ficció, esports i entreteniment. L´oferta de canals

que ens interessa són el canal Clan (Grup RTVE), Neox i La Sexta (Grup

Atresmedia), FDF, Boeing, Cuatro, Divinity i Energy (Grup Mediaset) i

Discovery Max (Veo Televisión). L´horari d´emissió que ens interessa serà

el del mig dia entre les 14h i les 16h i tarda nit entre les 20h i les 23h

(prime time).

Avui tenim molts canals disponibles i cada cop més diversificats i

especialitzats. Ens movem cap a una televisió cada cop més temàtica i

segmentada cosa que ajuda molt a posicionar els productes audiovisuals de

manera molt concreta i específica. Per altra banda el salt de la televisió a

internet obre moltes portes a nous segments més específic com els joves

d´entre 14 i 18 anys però alhora ens endinsa en un mar d´opcions

alternatives amb les quals hem de competir més ferotgement.

Les plataformes per la distribució del documental seran doncs la ràdio, TV i

internet. Per internet haurem de fer un pla estratègic per a la seva promoció

i distribució per les xarxes socials com Tuenti, Twitter i Facebook

promocionant el tràiler i la versió lleugera per facilitar el compartir,

descarregar i visualitzar des de dispositius mòbils i tabletes.

Per altra banda vendrem el documental a mercats estrangers, festivals

nacionals i festivals internacionals on es pugui vendre un documental com

Laia Mena 16/03/2015 PRODUCCIÓ DOCUMENTAL | Producció audiovisual

poden ser Buenos Aires Festival de Cine Independiente, Tribeca Film

Festival, Cinelatino/Cineespañol, etc. Confeccionarem una llista de Festivals

nacionals i internacionals per programar el calendari del tour i contactes a

partir de les diverses pàgines on s´anuncien els festivals. Als festivals hi

acudirem l´equip productor i promotor amb l´acompanyament del director

ocasionalment i depenent de disponibilitat del mateix.

Catalan Films - http://catalanfilms.cat/es/festivals.jsp?page=6

Memòria Documental -

http://memoriadocumental.blogspot.com.es/2012/10/listado-de-

festivales-de-documental.html

Extrema Doc - http://www.extremadoc.es/

InEdit - https://www.in-edit.org/webapp/