PRODUCCION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS        MARTHA CECILIA VANEGAS JOVEN        CENTRO TEGNOLOGICOS DE LA AMAZONIATECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVAFLORENCIA 2012 

INTRODUCCION

La razón fundamental de este trabajo escrito es dar a conocer las competencias que hemos desarrollado en nuestro proceso de formación donde aprendimos a identificar y elaborar documentos de carácter empresarial dentro del proyecto de formación.

OBJETIVOS

El objetivo de este trabajo es fortalecer el conocimiento habilidad y destrezaEn el desarrollo de documentos empresariales para una buena administración en el mundo laboral.

1.1 CARTA COMERCIAL:Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.PARTES: MEMBRETECIUDAD Y FECHA DESTINATARIOCARGO ASUNTODESPEDIDAFIRMATRANSCRIPTOR

PASOS PARA ELABORAR UN MEMORANDO   De 2 a3 interlinea

MEMORANDODe 2 a 3 interlineas

Código de dependenciaDe 2ª 3 interlineas

Ciudad y fecha3 interlineas

DE:Interlineas 2-3

PARA:Interlineas 2-3

ASUNTO4 interlineas

En los memorando no se saluda Texto 2 interlineas

----------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------2 interlineas

Cordialmente despedidaDe 4ª 6 interlineas

Nombre Cargo2 interlineas

Copia2 interlineas

  

   

1.3 NOTA INTERNA

 Es un formato pre impreso de carácter interno, que se diligencia a mano, cuyo objetivo es transmitir comunicaciones breves y de inmediato trámite, entre las dependencias del AGN y sus funcionarios.La finalidad de este documento es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí las incidencias, peticiones, etc., que surjan entre ellos .

1 PARTES DE LA NOTA INTERNA

FECHA:PARA:DE:OBSERVACIONES:FIRMADATOS DE RECIBO:

1.4 CERTIFICADODocumento público o privado con legalidad de un hecho solemne.

PARTES DEL CERTIFICADO El membrete

El encabezamiento La comunicación contiene los hechos o datos que se declaran como ciertos. Se inicia con la palabra CERTIFICA, escrita con mayúsculas, seguida de dos puntos y situada en lugar destacado. Los datos que se declaran se introducen por Qué y se escriben en párrafo aparte.

El cierre consta de las siguientes partes: Línea de cierre.

Lugar y fecha de la expedición

Firma de quien extiende el certificado.

CONSTANCIA

Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonial, juramento o norma).

PARTES DE LA NOTA INTERNARECHACARGO IDENTIFICASIONTEXTO FIRMANTETRANSCRITOR

TELEFAX

Aparato por medio del cual se transfieren documentos, fotografías, imágenes, etc. enviados por una línea telefónica.

1.7 FAX

Documento original que es transferido por el telefax.

8 TELEGRAMA

Medio de comunicación que me permite enviar mensajes ya que es una de las formas más rápida reenviar un mensaje escrito.

PARTES DEL CERTOFICADO

TELEGRAMADESTINATARIODIRECCIONTELEFONODESTINO

TEXTO:EXPEDIDOR TELEFONO DOMICILIO: CIUDAD

E-MAIL

Es un medio de comunicación de correo electrónico por medio de la red para enviar y recibir cualquier tipo de información.

10 SOBRESFunda de papel la cual me permite guardar documentos para preservar su estadoPARTES:DACTOS DEL REMITENTE DACTOS DEL DESTINATARIONOMBRECARGOEMPRESADIRECIONAPARTADODESTINO

HOJA DE VIDA Documento donde van todos los datos personales y laborales de una persona.

PARTES DE LA HOJA DE VIDAIDENTIFICASION DEL DOCUMENTO DACTOS PERSONALESNOMBRE IDENTIFICASIONFECHA DE NACIMIENTODOMICILIOS ESTUDIOSESPERENCIA LABORAL RERFERENCIAS LABORALES REFERENCIAS PERSONALESNOMBREFIRMA

REDACCIONLa redacción es la expresión escrita de un Pensamiento y/o conocimiento sobre un acontecimiento que ha pasado en algún lugar del paisaje geográfico. Debe tener en cuenta la cohesión, coherencia entre sus oraciones y párrafo. Es una composición de textos escritos.

ACTA

Documento escrito en el cual se plasma lo acordado en una reunión de una empresa pública y privada.PARTES DEL ACTA

ENCABESADOTITULOACTA NUMEROFECHAHORA LUGARASISTENTES INVITADOSAUSENTESORDEN DEL DIADESARROLLO CONVOCATORIAFIRMA, NOMBRE Y CARGOFIRMA RESPONSABLES Y ANEXOSTRANSCRITOR

ORDENANZA Son normas generales que regulan la organización, administración o prestación de los servicios públicos locales, el cumplimiento de las funciones generales o específicas de las Municipalidades o establecen las limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad privada.(Ley Nº 23853, Ley Orgánica de Municipalidades, Artículo 110º, publicada el 09 de junio de 1984

 DECRETO

Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

6. ACUERDO

Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.

RESOLUCION

Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de Servicio Público que tiene carácter general obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia.

COMPRA VENTA

Es un contracto que se celebra en la compra y venta de bienes.

EL TECLADO

Un teclado es un periférico que consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que te permite introducir datos a un ordenador o dispositivo digital.

POCICION DE LAS MANOS EN EL TECLADO

1.0.1 ERGONOMIALa ergonomía es el estudio del cuerpo humano con respecto al medio artificial que lo rodea. Posee un conjunto de principios para el diseño de artefactos para la comodidad, seguridad y eficiencia del usuario.

La gramática, por lo tanto, es el conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un lenguaje determinado (cada lenguaje tiene su propia gramática). Como ciencia, forma parte de la lingüística.

11.1 TIPOS DE GRAMATICA gramática prescriptiva gramática descriptiva gramática tradicional gramática funcional, gramática generativa gramáticas formales11.2 RAMAS DE LA GRAMATICAGramática, rama de la lingüística que tiene por objeto el estudio de la forma y composición de las palabras, así como de su interrelación dentro de la oración Nivel: ProsodiaNivel: OrtográficoNivel: Morfología.Nivel: Sintaxis.

GRAMATICA

SIGNOS DE PUNTUACION:Signos ortográficos necesarios para distinguir el valor prosódico de las palabras y el sentido de las oraciones y de cada uno de sus miembros entre ellos tenemos: la coma, el punto, punto seguido, dos puntos, puntos suspensivos, la tilde, signos de interrogación, signos de admiración, comillas, paréntesis.LA COMA: (,)EL PUNTO: (.)EL PUNTO SEGUIDO (.): EL PUNTO APARTE  EL PUNTO FINAL  LOS DOS PUNTOS:PUNTOS SUSPENSIVOS (…)PARÉNTESIS:() SIGNOS DE INTERROGACIÓN: (¿?) COMILLAS: (“”) EL GUIÒN (-)

17. LA COHERENCIA: Es la cualidad semántica de los textos que selecciona la información relevante e irrelevante, Mantiene la unidad y organiza la estructura comunicativa de una manera específica.

Proceso que permite reconocer en su contenido un significado que engloba sus significados en general, se manifiesta en un tema cuando es el hilo conductor que lo desarrolla y da la capacidad de que el receptor pueda comprenderlo.