Programa Contabilidad Aplicada a los RRHH

DESCRIPTORES DE PUESTOS, COLEGIO BELEN 2011

RELACIONES NTERNAS(Principales relaciones del puesto dentro de mpresa)

PUESTO/ UNIDAD RAZON

1.Secretaria

2.Maestros

3., Tesoreso,

4. Conserje

Le indica que tramites y papelería debe elaborar y supervisa su trabajo.

Coordina y supervisa las actividades que desarrollan con los alumnos.

Informa sobre algún descuento hacia los maestros o un pago especial.

Supervisa el mantenimiento de las instalaciones.

RELACIONES EXTERNAS (Principales relaciones del puesto fuera de la Empresa)


1 Coordinación Técnico Administrativa.

2 MINEDUC

Mantiene relación con el CTA a cargo sobre cualquier requerimiento que el MINEDUC solicite.

Responsable ante el MINEDUC de cualquier requerimiento de papelería.

IDENTIFICACION

Código:

26893

Nombre del Cargo:

Director Técnico Administrativo

Ubicación:

Dirección

Jefe Inmediato:

Junta de Accionistas

Persona a cargo: Secretaria y personal docente


CARACTERISTICAS ESPECIALES

Jornadas de Trabajo: Jornada Matutina

Días Laborales de la Semana Lunes a viernes

Horario de Trabajo: 7:30 am a 12:30 pm

Tipo de Salario: Mensual Q. 2500.00 Bonificación: Q. 250.00

Tipo de Contrato: Definido

GENERALIDADES DEL PUESTO

Coordina y supervisa las diferentes actividades de los maestros de primaria y es el responsable ante la Coordinación Técnico Administrativa de cualquier aspecto legal.


DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

Recibe y revisa planificación bimestral de los maestros.

Revisa que los maestros hayan entregado en la fecha convenida las notas de sus clases.

Verifica que la dosificación de contenidos éste correcta.

Coordina las diferentes comisiones del establecimiento.

Revisa las pruebas objetivas de los maestros.

Supervisa las actividades de los maestros con los estudiantes.

Participa en reuniones programadas por el Coordinador Técnico Administrativo.

Supervisa las diferentes técnicas para la enseñanza – aprendizaje que utilizan los maestros.

Organiza diferentes actividades culturales y deportivas.

Coordina reuniones con padres de familia, para dar a conocer el rendimiento académico de los estudiantes.

Planifica junto a los maestros clausura del ciclo escolar.

Responsable de entregar la papelería que requiera el Ministerio de Educación.

Responsable del personal a su cargo.

Responsable ante el Ministerio de Educación de cualquier requerimiento.

REQUERIMIENTO DE SELECCION

1 Nivel Licenciatura en Pedagogía.

2 Proactivo

3 Comunicativo

4 Manejo de Personal.

5 Relaciones interpersonales

6 Líder.


CONOCIMIENTO Y HABILIDADES ESPECIALES

Equipo Maquinaria a utilizar en el cargo:

Computadora

No. COMPETENCIAS BASICAS N

1 Dominio de Lectura 1

2 Dominio de Escritura 1

3 Comunicación Oral 1

No. COMPETENCIAS GENERICAS N

1 Dominio manuales de seguridad 2

2 Conservación del Medio Ambiente 1

EXPERIENCIA:

Experiencia Laboral: Cargos Similares

Tiempo: Más de 5 Años

RESPONSABILIDAD: Vigilar la seguridad del personal y vehículos que se encuentren dentro de las instalaciones del colegio

7 Buena presentación

8 Habilidad de resolución de conflictos.

9 Puntualidad

10 Cortés


PERFIL DEL OCUPANTE Y DESCRIPCION SINTETICA Especificación del perfil laboral del puesto (conocimientos básicos)

• Edad Requerida Mínima: 30 años • Estado civil: Indiferente • Nacionalidad: Guatemalteca • Genero Requerido : Indiferente

• Nivel educacional: (Licenciatura en pedagogía) • Conocimientos necesarios para el cargo: Manejo de personal.

• Habilidades o destrezas:

Firma Firma Firma Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Fecha: Fecha: Fecha:

No. ESFUERZO MEDIO AMBIENTE

Condiciones ambientales: Oficina (Áreas abiertas) Posición del cuerpo: 10% Parado

50 % sentado 40% caminando

Tipos de de riesgos: No aplica. Diariamente: Utiliza uniforme ordinario o regular


IDENTIFICACION

Código:

30064

Nombre del Cargo:

Secretaria

Ubicación:

Administración

Jefe Inmediato:

Director

Persona a cargo: No aplica



1.Director

2. Maestros , conserje, tesorero, guardia de seguridad

Recibe lineamientos de trabajo en base a normas y políticas establecidas por el colegio

Traslada, recibe y da seguimiento a la información y documentación concerniente a la dirección.



1 Ministerio de Educación

2 Padres de familia

Trámites Administrativos

Inscripción de alumnos , revisión y archivo de expedientes



Jornadas de Trabajo: Jornada matutina






DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO

Coordina, dirige y dar seguimiento a las diferentes actividades planificadas de la dirección.

Controlar y archiva la documentación.


DESCRIPCION DE FUNCIONES

• Administración y cumplimiento de agenda de actividades de la dirección.

• Elaboración de documentos administrativos (notas, reportes, etc.) del colegio

• Archivo y control de información/documentos de la Dirección y expedientes de

alumnos.

• Encargada de llevar el archivo de toda la papelería de su nivel.

• Prepara y realiza cualquier papelería que solicite el Ministerio de Educación.

• Encargada de las inscripciones de los alumnos.

• Elabora la documentación que solicite el Director Técnico Administrativo.

• Lleva el registro de los alumnos del establecimiento.

• Elabora las tarjetas de calificaciones.

• Asiste a las reuniones programadas por el Director Técnico Administrativo con el

personal, llevando una bitácora de lo establecido en dicha reunión.

• Fotocopia las pruebas bimestrales de los alumnos.

• Participa en reuniones programadas por el Coordinador Técnico Administrativo.

• Asiste a las reuniones con padres de familia, para dejar por escrito lo acordado en

dicha reunión.

• Responsable de preparar la papelería que requiera el Ministerio de Educación.

• Responsable de la documentación a su cargo.

• Responsable ante el Ministerio de Educación como secretaria oficial de cualquier

requerimiento.

• Emitir recibos de colegiatura.



1 Título a nivel Medio

2 Manejo de Windows y Office.

3 Seguridad Industrial

4 Atención al Cliente

5 Planificación de actividades

6 Relaciones Interpersonales

7 Habilidad numérica, verbal

8 Proactivo, liderazgo, comunicación

REQUERIMIENTO DE CAPACITACION EN EL PUESTO

1 Nivel estratégico (Misión, visión, objetivos y políticas) y estructura organizacional de la Planta

2 Políticas y Normas del colegio

3 Medios de comunicación utilizados en el colegio

4 Planificación de actividades.

5 Administración de la información.

6 Sistema de Registro de Información, Análisis de información y manejo de información.




Equipo de Computo

Archivos

Sumadoras

Teléfono‐ Fax

Hojas de Calculo




3 Comunicación Oral‐ Aplicación Matemática 2

4 Localización Información‐ Adaptación al medio Ambiente 2


1 Calidad de Trabajo 2

2 Administración de Actividades 2

3 Trabajo en Equipo 2

4 Productividad‐ Seguridad Laboral 2


8 ESFUERZO MEDIO AMBIENTE Condiciones en que se desempeña el cargo (Físicas, riesgos a nivel de gravedad, ambientales) Interiores Controlados Condiciones ambientales: Oficina (Arrea cerrada) Posición del cuerpo: 80% Sentado, 10% Parado y caminando 10%. Tipos de riesgos: Enfermedad laboral (stress, problemas de la vista por computadora y síndrome de Tornel) Diariamente: Utiliza uniforme ordinario o regular

EXPERIENCIA:


Tiempo: 2 Años

RESPONSABILIDAD:

• Llevar un excelente control de la documentación que ingresa y egresa de la dirección.

• Asistir eficientemente al director

• Seguir lineamientos y políticas establecidas por el colegio



• Edad Requerida Mínima: 19 años • Estado civil: Indiferente • Nacionalidad: Guatemalteca • Genero Requerido : Femenino

• Nivel educacional: (Formación general que se precisa como base para el correcto desempeño del puesto)

• Nivel Medio: Secretaria Oficinista, bachiller en ciencia y letras,

administración de empresas. • Conocimientos necesarios para el cargo: Administración de actividades,

redacción, trabajo en equipo.

• Habilidades o destrezas: Manejo y análisis de información, paquetes de office, habilidad verbal, habilidad numérica, adaptación al medio ambiente, organizada, proactiva, responsable, puntual.

• Software de computación: Manejo de Windows y Office avanzado



DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO DE MAESTRO

IDENTIFICACION

Código:

25529

Nombre del Cargo:

MAESTRO DE EDUCACION PRIMARIA

Ubicación:

Nivel Primaria

Jefe Inmediato:

DIRECTOR

Persona a cargo: ALUMNOS, MAESTROS Y PADRES DE FAMILIA

RELACIONES INTERNAS(Principales relaciones del puesto dentro Empresa)


Maestros

Recibir información y seguir lo planificado en el colegio diariamente

por parte del director.

Participar en reuniones extra aulas.






Jornadas de Trabajo: MATUNINA

Días Laborales: LUNES A VIERNES

Horario de Trabajo: DE 7:30 A 12:30


Tipo de Contrato: ANUAL



Impartir los temas que se establecen en el currícula nacional base del grado asignado por el

director.

Velar por el desarrollo de cada estudiante según el grado asignado.

Impartir educación formativa de acuerdo a los planes y programas de estudio vigentes, que

preparen alumnos aptos a ingresar a las escuelas de educación superior, así como fomentar

las actividades tendientes a preservar la educación y difundir la cultura.



FUNCIONES DIARIAS:

Desarrollar clases según currícula nacional base

Revisar deberes de los niños y niñas

Mantener orden y limpia el aula asignada

Velar por el aprendizaje de cada niño sea el mejo

FUNCIONES BIMENSUALES:

Elaborar evaluaciones.

Presentar las evaluaciones al director.

Elaborar tarjetas de calificaciones.

Presenciar reunión con padres de familia

Asistir a capacitaciones y talleres que el Mineduc imparta.

Apoyar en los programas de alimentación de los niños

FUNCIONES ANUALES:

Presentar al director los resultados finales de calificaciones.

Elaborar certificados y diplomas según el grado asignado

Apoyar en la elaboración de Memoria de Labores

Apoyar a la realización del Plan Operativo Anual

Apoyar en la elaboración de preinscripción del próximo ciclo escolar



1. Habilidad numérica

2 Habilidad verbal ( leer y escribir)

3 Relaciones humanas

4 Trabajo en equipo

5 Dinámico

6 Creativo

7

Participativo


1 Capacitación de matemática

2 Capacitaciones de panificación

3 Capacitación del nuevo currícula



Equipo de Computo

Archivos

pizarrones

escritorios

marcadores

útiles escolares

planificaciones











4 Productividad 2

EXPERIENCIA:

Experiencia Laboral: No necesaria

Escolaridad: Maestro de Educación Primaria Urbana.

Edad: 18 años

Característica: Responsable, Comprensivo, Dinámico y con amplio sentido social.

RESPONSABILIDAD:

Que el alumno aprenda correctamente los contenidos brindados en base a la planificación que se realizan en cada establecimiento y para una mejor desarrollo profesional de los alumnos



• Edad Requerida Mínima: 18 años • Estado civil: Indiferente • Nacionalidad: Guatemalteca • Genero Requerido : masculino o femenino

• Nivel educacional: ( maestro de Educación Primaria Urbana)

• Conocimientos necesarios para el cargo: conocimiento de planes diarios, semanales, mensuales y anuales

• Habilidades o destrezas: Dinámico, creativo, emprendedor, entusiasta, aplicado



Condiciones ambientales: Aulas (Áreas abiertas) Posición del cuerpo: 70% Parado


Tipos de de riesgos: amenazas Diariamente:


IDENTIFICACION

Código:

25529

Nombre del Cargo:

CONTADOR (Perito Contador)

Ubicación:

Administración

Jefe Inmediato:

Director Colegio

Persona a cargo: No Aplica



1.Director

2.Maestros

3.Tesorero

Recibe lineamientos de trabajo en base a normas y políticas establecidas por el Colegio.



1. Ministerio de Educación




Jornadas de Trabajo: Jornada matutina



Tipo de Salario: Mensual Q. 2,000.00 Bonificación: Q. 250.00




Lleva el control directo de los fondos, tanto de gastos como compras que se realizan dentro de la Institución.

Control Interno de los Libros, Impuestos, Caja Chica.


• Lleva el control Interno y Externo de los fondos del Colegio.

• Realiza el informe mensual de pago de Colegiatura de los Alumnos.

• Elabora la Planilla de Pago de los Catedráticos.

• Hace Pagos de Servicios Generales del Establecimiento. (Luz, Agua, Teléfono)

• Se encarga de realizar el pago de impuestos en la SAT.

• Lleva el control de pago de Computación de los Padres e Familia.



1 Título a nivel Medio (Perito Contador)

2 Manejo de Windows y Office.

3 Seguridad Industrial

4 Atención al Cliente

5 Planificación de actividades

6 Relaciones Interpersonales

7 Habilidad numérica, verbal

8 Proactivo, liderazgo, comunicación


1 Nivel estratégico (Misión, visión, objetivos y políticas) y estructura organizacional de la Planta

2 Políticas y Normas del colegio


4 Planificación de actividades.

5 Administración de la información.

6 Sistema de Registro de Información, Análisis de información y manejo de información.




Equipo de Computo

Archivos

Sumadoras

Teléfono‐ Fax

Hojas de Calculo












EXPERIENCIA:


Tiempo: 3 Años

RESPONSABILIDAD:

• Realizar informes mensual y Cuadre de los fondos recibidos de los Estudiantes.

• Mantener al día los Libros de Caja, Diario del Colegio.

• Atender las Instrucciones que le plantea el Director del Establecimiento.

• Cuadre Diario de Caja Chica.

8 ESFUERZO MEDIO AMBIENTE Condiciones en que se desempeña el cargo (Físicas, riesgos a nivel de gravedad, ambientales) Interiores Controlados Condiciones ambientales: Oficina (Arrea cerrada) Posición del cuerpo: 80% Sentado, 10% Parado y caminando 10%. Tipos de riesgos: Enfermedad laboral (stress, problemas de la vista por computadora y síndrome de Tornel) Diariamente: Utiliza uniforme ordinario o regular



• Edad Requerida Mínima: 19 años • Estado civil: Indiferente • Nacionalidad: Guatemalteca • Genero Requerido : Indiferente

• Nivel educacional: (Formación general que se precisa como base para el correcto desempeño del puesto)

• Nivel Medio: Perito Contador, bachiller en ciencia y letras,

administración de empresas. • Conocimientos necesarios para el cargo: Administración de actividades,

redacción, trabajo en equipo.

• Habilidades o destrezas: Manejo y análisis de información, paquetes de office, habilidad verbal, habilidad numérica, adaptación al medio ambiente, organizada, proactiva, responsable, puntual.

• Software de computación: Manejo de Windows y Office avanzado



IDENTIFICACION

Código:

26891

Nombre del Cargo:

Guardia de Seguridad

Ubicación:

Garita de Seguridad

Jefe Inmediato:

Director

Persona a cargo: No aplica



1.Director

2.Secretaria

3. Maestros, Tesoreso, Conserje

Recibe lineamientos de trabajo en base a normas y políticas establecidas por el Colegio.

Reporta anomalías, novedades etc. a través de un registro. En ausencia del Director, recibe lineamientos.

Registra el control del ingreso y salida de las personas a través de un reporte que hace llegar a la dirección



2. Visitantes

Control de ingreso y egreso de las personas



Jornadas de Trabajo: Jornada Matutina







Lleva el control de ingreso y egreso, vehicular y peatonal del personal que labora en el colegio y de visitantes a las instalaciones

Efectúa rondas en todo el sector, con el fin de evitar intrusos en las instalaciones

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

Velar y salvaguardar la integridad física, bienes y prestigio de la instalación, durante su turno.

Cumplir con los lineamientos de la Dirección.

Reportar novedades, entradas y salidas del personal interno y externo.

Solicitar información al visitante (externo), cual es el motivo de su visita.

Consultar a la Dirección ó a Secretaría cuando tenga duda de cómo proceder ante determinada situación.

Informar y apoyar a la dirección todo lo con se refiere a seguridad

Entregarle al visitante un gafete de identificación (VISITANTE).

Ubicar a los visitantes, en el lugar correcto.



1 Nivel Primario

2 Proactivo

3 Comunicativo

4 Manejo de arma blanca y de fuego


6 Higiénico

7 Buena presentación

8 Habilidad para detectar anomalías

9 Puntualidad

10 Cortés


1. Medidas de seguridad con las armas de fuego, procedimientos del puesto y control de ingreso y egreso del personal interno y externo




Linternas

Bastón eléctrico




3 Comunicación Oral 1


1 Dominio manuales de seguridad 2

2 Conservación del Medio Ambiente 1

EXPERIENCIA:


Tiempo: 1 Años

RESPONSABILIDAD: Vigilar la seguridad del personal y vehículos que se encuentren dentro de las instalaciones del colegio




• Edad Requerida Mínima: 25 años • Estado civil: Indiferente • Nacionalidad: Guatemalteca • Genero Requerido : Masculino

• Nivel educacional: (Formación básica como base para el correcto desempeño del puesto)

• Conocimientos necesarios para el cargo: Utilización y manejo de procedimientos

de seguridad

• Habilidades o destrezas: Manejo de armas de fuego y movimientos contra ataque



Condiciones ambientales: Oficina (Áreas abiertas) Posición del cuerpo: 80% Parado


Tipos de de riesgos: Lesiones físicas, amenazas Diariamente: Utiliza uniforme ordinario o regular


IDENTIFICACION

Código:

25529

Nombre del Cargo:

CONSERJE

Ubicación:

Aulas, oficina, patios, corredores, baños

Jefe Inmediato:

DIRECTOR

Persona a cargo: NO APLICA



1.Director

2.Maestros

3.Tesorero

Recibe lineamientos de trabajo en base a normas y políticas establecidas por el Colegio



3. No aplica

No aplica



Jornadas de Trabajo: Medio Tiempo

Días Laborales de la Semana: lunes a Viernes

Horario de Trabajo: 7:30 a 12:30

Tipo de Salario: Mensual Salario: Q. 800 Bonificación Q. 250.00




Ejecutar las actividades de limpieza en todas las áreas del establecimiento.

Recolección de desecho de basura para que las instalaciones se mantengan limpias y ordenadas.


• Realizar las actividades de limpieza del establecimiento

• Utiliza el equipo de protección asignado

• Realizar la limpieza de baños parqueos y aulas del establecimiento

• Recolección desechos o basura del establecimiento y trasladarla a los lugares

establecidos.

• Limpia ordena y organiza los escritorios del establecimiento

• Encargado de cuidar las áreas verdes y jardín del establecimiento

• Limpia todas las ventanas del establecimiento.

• Revisa y lleva control de que haya existencia de todos lo necesario para realizar la

limpieza.



1 Nivel primaria

2 Conocimientos necesarios para el cargo uso de productos químicos


4 Habilidad verbal

5 Proactivo comunicación


1 Políticas y normas del colegio.


3 Higiene y seguridad dentro del colegio

4 Seguridad Industrial y uso de equipo de protección personal



Guantes

Mascarilla

Lentes

Trapeadores

Escobas












EXPERIENCIA:

Experiencia Laboral: Puestos Similares

Tiempo: 1 Años

RESPONSABILIDAD:

• Encargado de mantener la limpieza general de todo el establecimiento, y que

todas las actividades se realicen en el tiempo indicado.

• Envasado y ubicación de basura.

• Planificación de actividades y decoración a colocar.


8 ESFUERZO MEDIO AMBIENTE Condiciones en que se desempeña el cargo (Físicas, riesgos a nivel de gravedad, ambientales) Interiores Controlados. Condiciones ambientales: Agua, material de alto riesgo, humedad. Posición del cuerpo: 10% Sentado, 50% Parado y caminando 40%. Tipos de riesgos: Químico, físico y biológico

Diariamente: Utiliza uniforme ordinario o regular vestimenta de acuerdo a la actividad que realiza



• Edad Requerida Mínima: 18 años • Estado civil: Indiferente • Nacionalidad: Guatemalteco • Genero Requerido : Masculino

• Nivel educacional Primario: (Formación general que se precisa como base para el correcto desempeño del puesto)

• Conocimientos necesarios para el cargo: Administración de actividades, trabajo en equipo,


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