Programa de Desarrollo y Sanidad Agropecuaria JEFATURA ...

JEFATURA NACIONAL

Programa de Desarrollo y Sanidad Agropecuaria

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PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO, EXPEDIENTE TÉCNICO Y

EJECUCIÓN DE OBRAS

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1. OBJETIVO. Establecer los procedimientos técnico – administrativos, condiciones y responsabilidades en la elaboración del anteproyecto, expediente técnico y ejecución de obras de infraestructura a cargo de la Unidad Ejecutora 002 - PRODESA del Servicio Nacional de Sanidad Agraria -SENASA a nivel central y en Direcciones Ejecutivas.

2. ALCANCE.

Aplica al proceso de ejecución de inversiones en obras ejecutadas por las Unidades Ejecutoras 001 y 002 – PRODESA del Servicio Nacional de Sanidad Agraria –SENASA

3. REFERENCIAS.

3.1. Contratos de Préstamo Nº 4457/OC-PE, suscrito entre la República del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo – BID.

3.2. Manual de Operaciones del Programa “Desarrollo de la Sanidad Agraria e Inocuidad Agro-Alimentaria” aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 0137-2020-MIDAGRI-

SENASA . 3.3. Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiadas por el Banco

Interamericano de Desarrollo GN-2349-15. 3.4. Políticas para la Selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco

Interamericano de Desarrollo GN-2350-15. 3.5. Decreto Legislativo N° 1252, crea el Sistema Nacional de Programación Multianual

y Gestión de Inversiones. 3.6. Decreto Supremo N° 242-2018-EF Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N°

1252, crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones 3.7. Decreto Legislativo Nº 1059, Ley General de Sanidad Agraria y sus modificaciones 3.8. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y sus modificaciones 3.9. Ley N° 28716. Ley de Control interno de las Entidades del Estado y sus

modificaciones. 3.10. Decreto Legislativo N° 1440 del Sistema Nacional de Presupuesto Público 3.11. Ley N° 28611, Ley General del Ambiente. 3.12. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 3.13. Decreto Supremo Nº 018-2008-AG, Reglamento de la Ley General de Sanidad

Agraria y sus modificaciones. 3.14. Decreto Supremo N° 284-2018-EF, Reglamento del D.L. N° 1252 y sus

modificaciones. 3.15. Directiva N° 001-2019-EF/63.01 - Directiva General del Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones, aprobada por la Resolución Directoral Nº 001-2019-EF/63.01 y sus modificaciones.

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4. DEFINICIONES.

4.1. Anteproyecto de obra: comprende las condiciones necesarias para la ejecución del expediente técnico de obra en la etapa de diseño y desarrollo del diseño, pudiendo desarrollar su propio Plan de Ejecución BIM (PEB), y lo señalado en la Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

4.2. BIM: (Building Information Modeling) es un conjunto de metodologías, tecnologías y estándares que permiten formular, diseñar, construir, operar y mantener una infraestructura o edificación de forma colaborativa en un espacio virtual.

4.3. Calendario de avance de obra valorizado: El documento en el que consta la Certificado de pago / valorización de las partidas de la obra, por periodos determinados en las bases o en el contrato y que se formula a partir del Programa de Ejecución de Obra.

4.4. Contrato: Acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los alcances de las políticas y procedimientos de organismos multilaterales y cuando corresponda la normativa de Contrataciones del Estado, suscrito entre la Unidad Ejecutora de Inversión (UEI), y el Contratista.

4.5. Contratista: Persona natural o jurídica que celebra un contrato con el representante legal de la Unidad Ejecutora de Inversiones, quien tiene la responsabilidad de ejecutar la obra de acuerdo al contrato y al expediente técnico de obra

4.6. Cuaderno de Obra: Documento de registro de acontecimientos y de formulación de consultas oficial para el control de la obra, debidamente foliado y firmado en todas sus páginas por el gerente / supervisor de obra y el residente, donde se anotan las ocurrencias, indicaciones, órdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y las respuestas a las consultas, y otras anotaciones pertinentes y cualquier ocurrencia en la ejecución de la obra. Siendo el gerente / supervisor de obra e ingeniero residente las únicas personas autorizadas para escribir en el cuaderno de obra.

4.7. Equipo especializado de obras: Constituida por profesionales, ingenieros civiles o

arquitectos, y otras profesiones y especialidades, encargada de brindar apoyo técnico especializado a los Responsables técnicos de componente o Área usuaria en la revisión de expedientes técnicos, términos de referencia o especificaciones técnicas

4.8. Especialista en gestión de Obra: Es el ingeniero o Arquitecto Colegiado hábil, calificado, que depende del PRODESA, encargado de ejecutar servicios de revisión, evaluación y aprobación técnica para el correcto otorgamiento de adelantos, Certificado de pago/ valorizaciones, ampliaciones de plazo, presupuestos adicionales, reducciones y/o presupuestos deductivos de obra y liquidaciones, así como, el monitoreo y seguimiento de la ejecución y supervisión de la obra desde el inicio hasta la liquidación final y entrega conforme de la obra, previa conformidad del área usuaria.

4.9. Expediente Técnico de Obra: Conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución, metrados, presupuesto, fecha de determinación del presupuesto de obra, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas, estudio de suelos, estudios geológicos, estudio de impacto ambiental, cuando se requiera u otros.

4.10. Gerente / Supervisor de obra: Persona natural o jurídica, contratada por la Unidad Ejecutora de Inversiones, para representarlo en la ejecución de la obra, quién será

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Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado, con la especialización y experiencia requerida en los Términos de Referencia para su contratación. Siendo el responsable de controlar la correcta ejecución de la obra, absolver consultas del contratista mediante el cuaderno de obra, permitir u ordenar el retiro de personal o materiales de la obra, en función a lo establecido en el contrato de ejecución hasta la liquidación de la obra.

4.11. Infobras: Sistema web elaborado por la Contraloría General de la República del Perú con el apoyo de la Cooperación Alemana–GIZ que busca fortalecer la transparencia en la ejecución de las obras públicas a nivel nacional, mediante el acceso a la información del avance mensual y la articulación de información del SEACE, Invierte.pe y SIAF- SP de la ejecución de obras públicas.

4.12. Liquidación de contrato: Cálculo técnico efectuado bajo las condiciones de

normativas nacionales, de organismos multilaterales y contractuales aplicables al contrato, para determinar el costo total del contrato y su saldo económico.

4.13. Metrado: Cantidad de una determinada partida del presupuesto de obra en función a la unidad de medida establecida.

4.14. Obra: Resultado derivado de un conjunto de actividades materiales que comprenden la construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras y puentes, entre otros, que requieren obras civiles, dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

4.15. Plan de Ejecución BIM (PEB): Instrumento de gestión que define los objetivos y acciones estratégicas para la utilización progresiva de la metodología BIM en las inversiones públicas, con la finalidad de garantizar e incrementar una adecuada ejecución de las inversiones públicas en edificaciones, mejorando la calidad y eficiencia de los proyectos desde su diseño, durante su diseño, construcción, operación y hasta su mantenimiento.

4.16. Prestación adicional de obra: Aquella no considerada en el expediente técnico de obra, ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que genera un presupuesto adicional.

4.17. Presupuesto deductivo de obra: Es la valoración económica de las obras que, estando consideradas en el alcance del contrato, no se requiere de su ejecución, constituyendo reducciones y/o supresiones en el costo de la obra.

4.18. Presupuesto de Obra: Es el valor económico de la obra estructurado por partidas

con sus respectivos metrados, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e impuestos.

4.19. Método de Adquisición: Son los métodos más apropiados utilizados para la contratación específica, para la adquisición de bienes, la ejecución de obras y servicios conexos, mediante licitación pública internacional abierta a los proveedores de bienes.

4.20. Requerimiento: Solicitud del Responsable técnico del componente que comprende los términos de referencia o el expediente técnico de obra, respectivamente, formuladas por el equipo especializado de obras.

4.21. Residente: Es el ingeniero civil o arquitecto colegiado hábil y especialista, responsable de la dirección técnica de la obra en forma permanente y directa,

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encargado por el contratista, desde la fecha de inicio hasta el término de la recepción de obra.

4.22. Responsable Técnico del Componente (Director General de la Dirección de Sanidad Vegetal, Director General de la Dirección de Insumos Agropecuarios e Inocuidad Agroalimentaria): Área usuaria cuyas necesidades son atendidas con determinada contratación, que una vez efectuadas a su requerimiento, realiza la verificación técnica, para su conformidad, teniendo como apoyo o asistencia técnica un equipo especializado de obras en el seguimiento técnico de la elaboración del anteproyecto, expediente técnico, ejecución, supervisión y recepción de las obras.

4.23. Saneamiento Físico – Legal: Conjunto de acciones destinadas a obtener, adquirir o regularizar los derechos reales que le otorguen a la Entidad la facultad de construir o ejecutar una determinada obra en un terreno plenamente identificado e individualizado, el saneamiento concluye con la inscripción del derecho real en los registros públicos a favor de la entidad.

4.24. Unidad Formuladora: Es la unidad responsable de aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación; elaborar las fichas técnicas y los estudios de preinversión requeridos teniendo en cuenta los objetivos, metas e indicadores previstos en la fase de programación multianual y de su aprobación o viabilidad, cuando corresponda.

4.25. Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI): Es la unidad ejecutora presupuestal

responsable de la ejecución y seguimiento del proyecto de inversión (PRODESA), a nivel de ejecución física y financiera, que cuenta con las competencias legales, y con la capacidad operativa y técnica necesaria.

4.26. Valorización / Certificado de pago de una obra: Es la cuantificación económica

de un avance físico en la ejecución de la obra, realizada en un periodo determinado. Se realiza de conformidad al sistema contratado: (i) Sistema de precios unitarios, o (ii) Sistema a suma alzada.

4.27. Valorización/ Certificado de pago de avance de obra: Se formula en función de

los metrados realmente ejecutados. 4.28. Valorización/ Certificado de pago de avance financiero de obra: Se elabora en

base a los gastos realmente realizados en la obra.

5. DESCRIPCIÓN. Descripción del Flujograma en la siguiente página:

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ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO Y EXPEDIENTE TÉCNICO

UNIDAD EJECUTORA PRODESA

JEFATURA NACIONALEQUIPO ESPECIALIZADO

DE OBRARESPONSABLE TÉCNICO DEL

COMPONENTEDIRECCIÓN EJECUTIVACONTRATISTA

Fase

Inicio

Requiere el anteproyecto de

obra

Necesidad y características del

proyecto y condiciones del terreno saneado

Formula Términos de Referencia para

elaboración de anteproyecto

Remite para su conformidad

funcional¿conforme?

NO

Remite TDR con conformidad técnica

funcional

SI

Realiza proceso de contratación de consultor para elaboración de anteproyecto

Recibe anteproyecto formulado y/o

subsanado y remite para conformidad

Realiza verificación técnica

especializada

¿conforme?Recibe y brinda

conformidad técnica funcional

SINotifica

observaciones según Contrato

NO

Formula expediente de pago y tramita el

pago

Remite acta de conformidad

técnica funcional

APRUEBA anteproyecto y lo

remiteRecibe

anteproyecto aprobado -seguimientoRecibe

anteproyecto aprobado -seguimiento

Z

Recibe anteproyecto y

formula TDR para formulación de

Exp.Téc.

Z

Remite a Responsable para su

conformidad funcional

¿conforme?

NO

Remite TDR con conformidad técnica

funcional

SI

Realiza proceso de contratación de

consultoria y suscribe contrato

Recibe Contrato para seguimiento

Recibe Contrato para seguiiento

Z

Realiza actividades que le corresponden

Realiza actividades que le corresponden

Recibe entegables de avance de

formulación de expediente

Revisión documental y envía

documento

Realiza verificación técnica

especializada

¿conforme? ¿conforme?SI

NO

Brinda conformidad técnica funcional

SI

Acompañamiento en su elaboración

Notifica observaciones según Contrato

NORealiza actividades que

le corresponden

Aprueba expediente técnico de obra

Recibe expediente tecnico aprobado -

conocimiento

Gestiona licencia de edificacion

Recibe expediente tecnico de obra

aprobado

FinZ

Z

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De la aplicación del procedimiento:

5.1.1. El Jefe Nacional es responsable de la aprobación del procedimiento. 5.1.2. El (La) Jefe (a) del Programa de Desarrollo y Sanidad Agropecuaria – PRODESA es el

responsable de la implementación, difusión, actualización y supervisión del presente procedimiento, además de:

a. Contratación de los servicios para la elaboración del anteproyecto, expediente técnico, ejecución y supervisión de obra, para cuyo efecto podrá contratar los servicios profesionales, consultorías, a solicitud del responsable técnico del componente.

b. Verificar que SENASA tenga sobre el terreno los derechos reales que permita la ejecución de la obra, así como, que se cuente con la disponibilidad física del terreno, y la evaluación de riesgo y las contingencias que correspondan.

c. Coordinar y gestionar la disposición y de ser el caso el saneamiento físico legal, de los terrenos previos a la ejecución de las inversiones, a solicitud del responsable técnico del componente.

d. Aprobar el expediente técnico de obra, previa conformidad del responsable técnico del componente y opinión favorable del equipo especializado de obra

e. Seguimiento Administrativo de los contratos para la elaboración del anteproyecto, expediente técnico, ejecución y supervisión de obra

f. Coordinar con los responsables técnicos de los componentes los aspectos administrativos de desarrollo y progreso de las actividades relacionadas con la ejecución de las obras.

5.1.3. Los Directores Generales de la Dirección de Sanidad Vegetal y Dirección de Insumos Agropecuarios e Inocuidad Agroalimentaria como responsables técnicos del componente involucrado en la implementación de la obra; son responsables de:

a. Requerir la elaboración del anteproyecto, expediente técnico y ejecución, supervisión de obras, previa opinión del equipo especializado de obra, de acuerdo al cumplimiento de las metas definidas para el componente.

b. Dar conformidad a los avances y/o entregables de la elaboración del anteproyecto, expediente técnico de obra, ejecución de obra, previa opinión técnica especializada favorable del equipo especializado de obra.

c. Aprobar el anteproyecto previa opinión favorable del equipo especializado de obra. d. Otorgar la conformidad para la aprobación del expediente técnico de obra, con la

asistencia técnica y previa opinión favorable del equipo especializado de obra. e. Realizar seguimiento técnico funcional de los contratos de elaboración del

anteproyecto, expediente técnico y ejecución, supervisión de obras, con la asistencia técnica y a través del equipo especializado de obra de acuerdo al cumplimiento de las metas definidas para el componente.

5.1.4. El (La) Coordinador (a) de adquisiciones y contrataciones, es responsable de la gestión, correcta implementación y aplicación del presente procedimiento de: a. Actualizar y gestionar el cumplimiento del presente procedimiento en los métodos

de adquisición y selección y contracción de consultorías para elaboración del

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expediente técnico de obra, gerente / supervisor de obras y ejecución de obras, en el marco de las políticas para la adquisición de bienes y obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-15 y Políticas para la selección y contratación de consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2350-15.

b. Verificar antes de la convocatoria del proceso de selección, que se cuente con la disponibilidad física del terreno para la ejecución de la obra.

c. Realizar el seguimiento administrativo de los contratos suscritos en el marco de la ejecución de obras.

d. Seguimiento a través del especialista en gestión de obras, aspectos administrativos de los contratos de obras coordinando con el gerente / supervisor de obra y el residente de obra, para la gestión contractual de la obra.

e. Realizar el trámite de pago de las valorizaciones/ Certificado de pago conforme, previo informe favorable del equipo especializado de obras y especialista en gestión de obras.

f. Realizar el trámite de pago de prestaciones de servicios del Gerente / supervisor de obra, conforme por el responsable técnico del componente previo informe favorable del equipo especializado de obras y especialista en gestión de obras.

g. Recibe las solicitudes de prestaciones adicionales de obra y de supervisión formuladas por el Responsable técnico de componente con opinión técnica del equipo especializado de obras y evalúa la viabilidad administrativa con informe del especialista en gestión de obras y la coordinación de programación y presupuesto.

h. Recibe las solicitudes de ampliaciones de plazo enviadas por el Responsable técnico de componente, previa evaluación y pronunciamiento mediante informe técnico del equipo especializado de obras, y evalúa la viabilidad administrativa, con informe del especialista en gestión de obras.

d. Realizar la gestión administrativa de las solicitudes de adelanto directo y adelanto de materiales, en el marco del contrato suscrito.

e. Realizar el seguimiento de los adelantos otorgados y de las amortizaciones. f. Verificar que el gerente / supervisor de obra, cumpla sus actividades y obligaciones

establecidas en su contrato, a través del especialista en gestión de obras. g. Propone y ejecuta las acciones legales en el caso de atraso y paralizaciones de

obras imputables al contratista, previo informe técnico del Responsable técnico de componente del componente.

h. Tramitar el pago de liquidación de obra, previa revisión y conformidad del responsable técnico del componente.

i. Registro, actualización y seguimiento de información en los aplicativos informáticos del Banco de Inversiones del Ministerios de Economía y Finanzas, de INFOBRAS de la Contraloría General y de otros que correspondan durante las fases previas a la ejecución, durante la ejecución de obra, cierre de obra y otros pertinentes, a través del Especialista en Gestión de obras.

5.1.5 El Gerente / supervisor de obra es responsable de controlar directa y permanentemente la correcta ejecución de la obra, en cumplimiento del contrato de obra y su contrato, recepción y liquidación de la obra, en el marco de sus obligaciones contractuales cuyas actividades para el cumplimiento del servicio son las siguientes:

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a. Verificar la correcta ejecución de la obra, de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico de obra, con permanencia continua en la obra.

b. Evaluar permanentemente el desarrollo de la gestión de riesgos durante la ejecución de la obra, debiendo anotar los resultados en el cuaderno de obra, detallando sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos.

c. Supervisar los riesgos identificados y planificar la respuesta para determinar los planes o las acciones de intervención con el fin de evitar, mitigar, transferir o aceptar los riesgos.

d. Absolver las consultas del contratista en los plazos y procedimientos establecidos en las políticas para la adquisición de bienes y obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-15 o la normativa de Contrataciones del Estado, cuando corresponda, elevándolas al Jefe (a) del PRODESA, cuando se requiera opinión del Proyectista.

e. Permitir u ordenar el retiro de personal o materiales de la obra. f. Efectuar control de los ensayos y/o protocolos de prueba que realice el contratista,

exigiendo a este su ejecución y presentar los resultados. g. Disponer mediante el cuaderno de obra, la ejecución de los trabajos y realizar las

coordinaciones necesarias con el contratista para la correcta ejecución de la obra. h. Requerir al contratista en caso de demoras injustificadas, que presente un nuevo

calendario donde se contemple la aceleración de los trabajos, de modo que garantice el término de la obra dentro del plazo contractual.

i. Anotar en el cuaderno de obra las autorizaciones para la ejecución de partidas, observaciones y aprobación de materiales, así como la necesidad de ejecutar prestaciones adicionales de obra y deductivos, de ser el caso.

j. Emitir Informe Técnico que sustente su posición respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional, debidamente documentado.

k. En caso que se le encargue la elaboración del expediente técnico del adicional de obra, este debe cautelar que los costos se determinen, basados en las especificaciones técnicas y precios del contrato. en el supuesto que algún costo de un adicional no se encuentre en el expediente técnico de obra, este debe ser acordado con el contratista, debiendo suscribir el acta de acuerdo de costos.

l. Remitir a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA el expediente del adicional, evalúa y emite el informe en el que se pronuncie sobre la viabilidad de la solución técnica planteada en el expediente técnico del adicional, de acuerdo a los plazos establecidos, de ser el caso.

m. Efectuar análisis y emitir opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo presentada por el contratista.

n. Controlar y ser responsable de los metrados realizados en la obra, respecto a las valoraciones y de las prestaciones adicionales de obra.

o. Elaborar informes mensuales, presentando un cuadro comparativo y gráfico de los avances mensuales y acumulados, que permita tomar una adecuada y oportuna decisión en la ejecución de la obra.

p. Participar en el procedimiento de recepción de obra. q. Revisar y suscribir los planos post construcción elaborados por el Contratista. r. Realizar la entrega a la Unidad Ejecutora de Inversión (UEI) – PRODESA de todo

el acervo documentario de la obra, así como la pre liquidación al término de la recepción de obra.

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s. Elaborar y revisar y da conformidad a la liquidación final de obra para su aprobación correspondiente por parte de la entidad, determinado los metrados finales de la obra.

t. No cuenta con las facultades para modificar el contrato, autorizar la ejecución de prestaciones adicionales de obra, ni para aprobar / Certificado de pago valorizaciones de materiales en obra.

5.1.6 El Contratista ejecutor de la obra tiene como responsabilidad la ejecución de la obra de

acuerdo al Contrato y al expediente técnico de obra, bajo estándares de calidad. asimismo, designará al residente de obra, quien será el profesional responsable de la dirección técnica de la obra en forma permanente y directa, desde la fecha de inicio hasta el término de la recepción de la obra. No tiene la capacidad de modificar el contrato.

5.1.7 Los Directores Ejecutivos, son responsables de: a) Participar en la elaboración de anteproyecto, expediente técnico de obra y la

ejecución de las obras. b) Realizar visitas de seguimiento del avance de la ejecución de la obra, sin

contraponerse con las labores del supervisor de obra c) Informar y enviar el REG-CAC/Ad- 01 ACTA DE VISITA DE LA EJECUCIÓN DE

OBRA a la Unidad Ejecutora de Inversiones – PRODESA y al responsable técnico del componente, sobre hechos relevantes sucedidos durante la visita.

d) En lo que se estime conveniente, brindar el soporte operativo al gerente / supervisor de obra.

5.1.8 La Oficina de Administración, brinda el apoyo necesario a solicitud de la Unidad

Ejecutora de Inversiones. 5.2 Disposiciones Generales 5.2.1. Expediente Técnico de Obra:

Del terreno

1. El Responsable Técnico del Componente, se encarga de definir la ubicación de los terrenos o predios de acuerdo a los criterios técnicos del área, en los cuales se implementarán las obras.

2. La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA a solicitud del responsable

técnico del componente, contrata los servicios de consultorías para realizar el saneamiento físico legal en caso no se haya realizado en la etapa de formulación y evaluación, identificando la inscripción registral del respectivo derecho real a favor de SENASA y se haya acreditado la disponibilidad física del terreno; previo a la elaboración del expediente técnico de obra.

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Del Anteproyecto

1. El Responsable Técnico del Componente, requiere la elaboración del anteproyecto de la obra a la Unidad Ejecutora, para cuyo efecto de ser necesario solicitara el apoyo del equipo especializado de obras

2. El equipo especializado en obras, formula los términos de referencia para la elaboración del anteproyecto y remite al responsable técnico del componente, para su aprobación

3. El Responsable Técnico del Componente, remite a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, los términos de referencia – TDR para la contratación de las consultorías para la elaboración del anteproyecto de obra en función al estudio definitivo aprobado.

4. La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, a través del (la) Coordinador(a) de Adquisiciones y Contrataciones realiza el procedimiento de contratación de las consultorías de acuerdo a los TDR recibidos y suscribe contrato para formulación de anteproyecto. El Responsable Técnico de Componente y, cuando corresponda, las Direcciones Ejecutivas correspondientes acompañan en el proceso de elaboración del anteproyecto de obra.

5. La UEI recibe el producto o avance de formulación de anteproyecto de obra, lo revisa y remite al equipo especializado de obras y al Responsable Técnico del Componente para su conformidad

6. El Responsable Técnico del Componente revisa el anteproyecto de obra, de acuerdo a los objetivos, producto y metas de los componentes del proyecto y otorga su aprobación.

7. En caso, que el equipo especializado de obras encuentre observaciones al anteproyecto de obra, estas serán comunicadas por el Responsable Técnico del Componente, a la UEI para que a su vez coordine con la firma consultora o consultor de obra para la subsanación de las observaciones. Previa aprobación del anteproyecto, la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, inicia el trámite de cumplimiento de obligaciones contractuales de pago al contratista.

8. El anteproyecto de obra concluido y aprobado es remitido al Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA para su ejecución, y al Jefe del SENASA para su conocimiento.

Del Expediente 9. El Responsable Técnico de Componente con el apoyo del equipo especializado de

obras, y teniendo en cuenta el anteproyecto aprobado, formula los términos de referencia, para la contratación de una firma o mediante varias consultorías individuales, quienes formulan el Expediente de Obra, cuyo contenido mínimo del Expediente Técnico de Obra se detalla y especifica en el Anexo N° 1. Asimismo, debe tomar en cuenta las disposiciones y parámetros normativos contemplados en el Reglamento Nacional de Edificaciones y demás normas conexas, la Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y de las políticas para la adquisición de bienes y obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) Estado.

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10. El Responsable Técnico del Componente, remite a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, los términos de referencia – TDR. La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA a través del (la) Coordinador (a) de Adquisiciones y Contrataciones, realiza el proceso de selección para la contratación del servicio de elaboración del expediente técnico de obra en función al requerimiento del área técnica.

11. La Dirección Ejecutiva correspondiente apoya según requerimiento del responsable del componente en el proceso de elaboración del expediente técnico de obra, conjuntamente con el equipo especializado de obras.

12. La UEI recibe el producto o avance de formulación del expediente técnico de obra, lo revisa y remite a equipo especializado de obras para su revisión y emite opinión técnica favorable o formula las observaciones y este remite a Responsable Técnico de Componente para su conformidad.

13. En caso que el equipo especializado de obras determine observaciones en el expediente técnico de obra estas serán remitidas a través del Responsable Técnico de Componente a la UEI a efectos que coordinen con los consultores el levantamiento de las observaciones.

14. El Responsable Técnico de Componente otorga conformidad al expediente técnico de obra para su aprobación, previa de conformidad del equipo especializado de obras, para luego elevarlo al El (La) Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, para su aprobación.

15. El (La) Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA recibe el expediente y procede a su aprobación previa conformidad del responsable técnico del componente y del equipo especializado de obras, luego remite una copia del documento de aprobación y el expediente técnico al equipo especializado de obras, asimismo remite el documento de aprobación y una copia digital del expediente técnico o link de acceso a la jefatura nacional del SENASA para conocimiento

16. PRODESA con el expediente técnico de obra aprobado y los documentos necesarios, elabora el expediente administrativo con apoyo de las Direcciones Ejecutivas y solicita la Licencia de Edificación de cada proyecto.

17. PRODESA con apoyo de las Direcciones Ejecutivas presenta y tramita en las Municipalidades respectivas la documentación para la licencia de edificación que debe ser suscrita por los profesionales responsables que elaboraron el expediente técnico y el (los) Responsable (s) Técnico (s) del Componente.

5.2.2. Contratación de la Ejecución de la Obra y del Gerente / Supervisor de Obras:

1. El Responsable Técnico del Componente con el apoyo del equipo especializado de

obras, elabora las especificaciones técnicas o términos de referencia, necesarias para la ejecución de la obra en base al expediente técnico de obra aprobado y envía luego a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA.

2. El mismo procedimiento se aplica para la contratación de la consultoría de supervisión de la obra.

3. El (La) Coordinador (a) de Adquisiciones y Contrataciones recibe el requerimiento

debidamente firmado y realiza el procedimiento de contratación para la ejecución de

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obra, y la supervisión de la ejecución de obra, de conformidad a las políticas para la adquisición de bienes y obras financiada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

4. Requisitos previos para convocar a la contratación de una obra mediante una

contrata: a. Estar registrado en él SEPA e incluido en el Plan Anual de Contrataciones. b. Expediente Técnico de Obra aprobado. c. No objeción del BID del expediente técnico de obra aprobado. d. Contar con Certificación de crédito presupuestal o Previsión Presupuestal. e. Disponibilidad física del terreno. f. Haber designado al comité de evaluación.

5. El Comité de evaluación integrado por el equipo especializado de obra y con el apoyo

del especialista en gestión de obras, realizan la evaluación técnica de la mejor oferta para la adjudicación del contrato respectivo a través de informe de evaluación de ofertas, de acuerdo a las políticas para la adquisición de bienes y obras financiada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

6. El (La) Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA suscribe los

Contratos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en las políticas para la adquisición de bienes y obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), como las cláusulas Anticorrupción e inicia el seguimiento administrativo de la ejecución de obras a través de Especialista en gestión de obras.

7. Los Contratos suscritos lo remite al Responsable Técnico, el equipo especializado de obra y Dirección Ejecutiva de corresponder, para el correspondiente seguimiento técnico y especializado de la ejecución de la obra. Al supervisor se le remite el Contrato de ejecución de obras.

5.2.3. Ejecución de obra:

1. El (La) Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA y el equipo

especializado de obras, procede a la entrega del terreno donde se ejecutará la obra, la entrega se realiza mediante Acta de Entrega de Terreno del Anexo N° 2.

2. El contratista ejecuta la obra en función al expediente técnico de obra aprobado, debiendo tomar en cuenta las disposiciones y parámetros normativos contemplados en el Reglamento Nacional de Edificaciones y demás normas conexas, normativa nacional y de organismos multilaterales aplicables, las políticas para la adquisición de bienes y obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la normativa nacional de contrataciones del Estado cuando corresponda.

3. La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, realiza el seguimiento técnico en coordinación con el equipo técnico especializado de obra y administrativo

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de las actividades o procedimientos de ejecución de obra y supervisión de obra a través de los servicios de Especialista en gestión de obras.

4. El Responsable técnico de componente realiza el seguimiento técnico funcional de la ejecución y avance de las obras, con el apoyo del equipo especializado de obras, El Responsable técnico de componente aprueba las solicitudes de prestaciones adicionales de obra o de supervisión; y de las solicitudes de ampliaciones de plazo, previa revisión y conformidad técnica del equipo especializado en obras.

5.2.4. Formulación del Certificado de pago / valorización de avance de obra

1. El Residente de obra conjuntamente con el Gerente / supervisor de obra registran

y formulan el sustento de metrados del avance parcial y acumulado que acredite la valorización; debiendo contar con la firma de ambos, de acuerdo a lo siguiente:

a. El Residente de obra registra en el Cuaderno de Obra el avance mensual y

acumulado de las partidas realmente ejecutadas del presupuesto contratado, en el último día del periodo a valorizar.

b. El Gerente / Supervisor de obra, registra los metrados realmente ejecutado en el Cuaderno de Obra, en el último día del periodo a valorizar y con el Residente de Obra, concuerdan los metrados y procede a elaborar la valorización del período de forma conjunta.

2. En el caso de existir discrepancia en los metrados y/o en la elaboración de

valorización, es responsabilidad del Gerente / Supervisor de obra elaborar la valorización de Obra, debidamente sustentada, adjuntando su respectivo Informe Mensual.

3. El Gerente / Supervisor de obra aprueba las valorizaciones y las remite a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA.

4. La UEI a través del Coordinador(a) de adquisiciones y contrataciones remite al equipo especializado de obras para que emita opinión técnica, y proseguir con el trámite en la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA.

5. En caso, que el equipo especializado de obras encuentre observaciones, estas son remitidas a través del Responsable del Componente a él (la) Coordinador (a) de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, quien notificará al Gerente / Supervisor de Obras para su subsanación.

6. El Especialista en gestión de obras responsable del seguimiento administrativo de las actividades o procedimientos de ejecución de obra recibe la Valorización las revisa, valida amortizaciones de los adelantos otorgados: en efectivo y de

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materiales, de corresponder, según cuadro de control de amortizaciones y emite el informe conforme de pago y eleva el (la) Coordinador (a) de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA para la gestión de pago.

7. Contenido de la valorización:

a. Valorización del avance físico de la obra: determina la cantidad o metrados ejecutado por cada partida del presupuesto, sustentado en planillas de metrados, que deben estar validados por el Gerente / supervisor de obra que da la conformidad. Para lo cual, debe sustentarse los metrados del avance valorizado mediante croquis, planos o cualquier otro elemento gráfico.

b. Reajuste de precios: se obtienen producto de las fórmulas polinómicas de reajuste de precios establecidas en el contrato, debiendo incluir el Cuadro de control de reajustes, demostrando la situación de la obra (atrasada o adelantada) en que se encuentra la obra, con el fin de aplicar correctamente los reajustes.

c. Amortizaciones de los adelantos otorgados: en efectivo y de materiales, de corresponder, incluir el Cuadro de control de amortizaciones.

d. Estado de vigencia de garantías. e. Factura emitida por el contratista. Otros conceptos: aplicación de multas por incumplimientos, intereses por pagos atrasados, entre otros.

5.2.5. Recepción de obra:

1. La culminación de la obra debe realizarse de acuerdo a la fecha y al plazo

establecido en el cronograma de ejecución de la obra, hecho que el residente de obra anota en el cuaderno de obra y solicita la recepción de la obra.

2. El gerente / supervisor de obra verifica si el asiento en el cuaderno de obra, el residente registró el término de obra y solicita se proceda a su recepción, contempla la fecha exacta de término de la obra.

3. El gerente / supervisor de obras, informa al Responsable Técnico de Componente

y al Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, ratificando o no, lo indicado por el residente.

4. En caso, que el gerente / supervisor de obra y el equipo especializado de obras

verifican la culminación de la obra de forma efectiva, la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) - PRODESA solicita al Responsable Técnico de Componente y al equipo especializado de obra, las personas que formarán parte del Comité de Recepción.

5. El Responsable Técnico de Componente y del equipo especializado de obras proponen a uno o varios profesionales que forma parte del Comité de Recepción de Obra.

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6. El Comité de Recepción de Obra (CRO) se designa mediante Resolución Jefatural y debe estar integrado, por uno o varios ingenieros o arquitectos colegiado y habilitado que forma parte del equipo especializado de obras, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, por el Gerente / supervisor de obra que actúa como asesor, un representante del Responsable Técnico del Componente involucrado, un representante del equipo especializado de obras y un representante de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, quien lo preside

7. El gerente / supervisor de obra solicita oportunamente al contratista, que le proporcione un (01) ejemplar de los planos post construcción (replanteado) de la obra, utilizando el software AUTOCAD, los mismos que serán entregados al Comité de Recepción de Obra (CRO) para su verificación al momento de la Recepción, posteriormente a la conformidad solicita al contratista como mínimo cinco (5) juegos de planos, de los cuales tres (3) deben ser entregados a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA con su Informe final.

8. El Comité de Recepción de Obra (CRO), debe constatar la culminación de las obras de conformidad a las especificaciones contenidas en el Expediente Técnico de Obra y las modificaciones aprobadas por el (los) Responsable (s) Técnico (s) de Componente, comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos, para lo cual podrá exigir las pruebas pertinentes de verificación.

9. En caso, que el Comité de Recepción de Obra (CRO) determine observaciones,

levantará el Acta de Observaciones consignando las partidas que se encuentran pendientes de ejecutar o culminar, el incorrecto funcionamiento de las instalaciones y equipos; para lo cual, debe acreditarlo mediante un registro fotográfico, filmación u otro medio, con el propósito de informar a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA y está solicite la subsanación de las mismas, dentro del plazo establecido en la norma aplicable.

10. El Gerente / supervisor de obra debe registrar en el cuaderno de obra, la fecha

de inicio del levantamiento de observaciones, avance y hechos relevantes, hasta la conclusión del levantamiento de observaciones o interrupción parcial o definitiva.

11. El Gerente / supervisor de obra, en caso de efectuarse el levantamiento de

observaciones a la obra dentro del plazo establecido y el Residente solicite nuevamente la recepción de obra en el cuaderno de obra, verifica lo indicado e informa al (la) Jefe de la la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, para que el Comité de Recepción de Obra se apersone para verificar sólo el levantamiento de las observaciones consignadas y detalladas en el Acta de Observaciones.

12. Culminada la verificación, y si no existen observaciones, se procede a la

recepción de la obra, teniéndose por concluida en la fecha anotada por el

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contratista en el cuaderno de obras. El Acta de Recepción debe ser suscrita por los miembros del Comité de Recepción de Obra, el contratista y el Gerente / supervisor de obra.

13. En caso, de no haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comité

de Recepción de Obra, se levanta una nueva Acta de Observaciones Subsistentes, consignando y detallando las observaciones no subsanadas, y suscrita por los miembros del Comité de Recepción de Obra, el Residente y el representante del Contratista, no se recibe la obra; las observaciones deben ser comunicadas oficialmente al contratista por la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) - PRODESA, para ser subsanadas, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades que correspondan.

14. La suscripción del Acta de Recepción de Obra, se debe realizar cuando se

evidencie y acrediten la subsanación de las observaciones, por parte del contratista, según Acta de Recepción de Obra del Anexo N° 3

5.2.6. Liquidación de Contrato de Obra

1. Suscrita el Acta de Recepción de Obra, el Contratista debe presentar la

Liquidación del Contrato de obra.

2. El contratista presenta a PRODESA la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados, para que el equipo especializado de obras realice la verificación técnica, y emita conformidad técnica, y envíe a (los) Responsable (s) Técnico (s) de Componente como área usuaria, para que emita la conformidad de la liquidación.

3. En caso, no estar conforme, Responsable Técnico de Componente a través del

equipo especializado de obras mediante un Informe técnico detalla las observaciones a él (la) Coordinador(a) de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, para que notifique al contratista para subsanación.

4. El (La) Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, recibe la conformidad del Responsable técnico de componente de la Liquidación Económica – Financiera.

5. Si el contratista no presenta la liquidación, se procede de conformidad a lo establecido en el Contrato y de conformidad a la normativa de contrataciones aplicada en el procedimiento de contratación.

6. La Liquidación Económica – Financiera, determina el saldo por pagar al

Contratista por parte del Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA o el saldo por devolver por parte del Contratista a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI); los cuales deben estar sustentados en hojas de cálculos, comprobantes de pagos u otros documentos:

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Memoria Descriptiva valorizada. Los planos de replanteo. Los certificados de control de calidad. Las garantías de los equipos. Cuaderno de Obra. Documentos de aprobación de adicionales, deductivos y reducciones. Ampliación de plazo. Acta de Recepción de Obra. Otros documentos de sustento.

7. La Liquidación del Contrato de Obra integra el Contrato Principal, adendas y

ampliaciones en general, penalidades.

5.2.7. Equipamiento de la obra 1. Antes de la ejecución de la obra el Responsable técnico de Componente, formula

y remite las Especificaciones técnicas de los bienes necesarios para el equipamiento de la obra, de corresponder, para lo cual, y en los casos se requiere especialidad en el equipamiento o bien, se solicitará la elaboración de las especificaciones técnicas al equipo especializado o contratación de profesionales especializados.

2. El (la) Coordinador (a) de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, conduce los procesos de adquisición de los bienes necesarios para el equipamiento de la obra, siguiendo los procedimientos que correspondan de acuerdo al MOP, las políticas de adquisición de bienes y obras del Banco Interamericano de Desarrollo y la ley de contrataciones del estado y su reglamento, de corresponder.

5.2.8. Transferencia de obra

1. El Jefe Nacional del Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA mediante acto resolutivo designa a los miembros del comité de transferencia y del comité de recepción de la UEI – PRODESA, y del SENASA respectivamente, a efectos de la transferencia de las obras ejecutadas, debiendo incorporar entre sus miembros a personas técnicos especialistas.

2. Las obras ejecutadas por la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) – PRODESA, deben ser liquidadas y transferidas a favor del Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA (Unidad Ejecutora 01), e inscrita en la Superintendencia de Bienes Nacionales, debiendo contar con el saneamiento técnico, legal y contable de los inmuebles, y cumplir con:

a. Contar con el Acta de Recepción de la Obra. b. Contar con la aprobación de la liquidación de obra.

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c. Adjuntar el expediente técnico completo de la obra (Planos, memoria descriptiva, cotos y presupuesto, entre otros) en archivo físico y digital

d. Contar con un expediente de transferencia. e. Elaborar el informe de Transferencia de la obra. f. Emitir documento de aprobación de Transferencia de obra. g. Incorporar contablemente el nuevo activo patrimonial del SENASA.

6 REGISTROS.

REG-CAC/Ad- 01 Acta de visita de la ejecución de Obra.

7 ANEXOS.

ANEXO 1 Contenido mínimo de un expediente técnico de obra ANEXO 2 Acta de entrega del terreno ANEXO 3 Modelo de acta de recepción de obra

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REG-CAC/Ad- 01 Acta de visita de la ejecución de Obra.

ACTA DE VISITA DE LA EJECUCIÓN DE OBRA

Siendo las …. horas del día ….de…………de ……, se constituyen a la obra denominada

……………………………………………………, las personas…………………………………… con la finalidad de realizar el

seguimiento y verificar el estado situacional de la obra, procediendo a realizar el recorrido de la misma.

Luego de hacer el recorrido de la obra y realizar las consultas pertinentes, se procede a finalizar el

seguimiento, siendo las ….. horas del dia ….. de …… de ….., firman la presente los asistentes en señal de

conformidad.

firmas de participantes

Contratista: N° de Certificado de pago / valorizaciones a la fecha:

Supervisor: Valorizaciones pagadas S/

Plazo de obra: Adicionales N° y S/

Fecha de inicio de obra: Reducciones N° y S/

Fecha programada de fin de obra: Adelantos S/

Monto contratado: Monto vigente S/

Ítem Actividad realizadas Hora

de inicio

Hora de termino

Observaciones

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ANEXO N° 1

CONTENIDO MÍNIMO DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA I. ESTUDIOS

1.1. Estudio de Riesgos ante desastres. 1.2. Certificación de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA) o Plan de Monitoreo

Arqueológico. 1.3. Gestión de riesgos en la ejecución de obra. 1.4. Análisis para el dimensionamiento de la necesidad (Estudio de demanda, nivel de

atención, disponibilidad hídrica y dimensionamiento del proyecto). 1.5. Predios: Actas de sesión de terrenos, pases, servidumbres u otro documento que

muestre la aceptación de los propietarios (Verificar con SUNARP, COFOPRI, DISAFIL, SBN, entre otros).

1.6. Estudio de Topografía: a. Plano de ubicación. b. Plano Perimétrico. c. Plano Topográfico. d. Plano de perfiles longitudinales y secciones transversales.

1.7. Estudio de Suelos. 1.8. Estudio Geológico. 1.9. Estudios Hidrológicos de la zona. 1.10. Estudio de Tránsito. 1.11. Infraestructura vial existente. 1.12. Estudio de Impacto Ambiental (EIA) o Programa de Adecuación de Manejo Ambiental

(PAMA, DIA, etc). 1.13. Panel Fotográfico II. GENERALES 2.1. Especificaciones Técnicas actualizadas. 2.2. Resumen Ejecutivo

a. Ficha Técnica (Datos relevantes del proyecto). b. Memoria Descriptiva. c. Memoria de Cálculo. d. Especificaciones técnicas

2.3. Plan de Vigilancia y Monitoreo para evitar la propagación del COVID-19. 2.4. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo. III. INGENIERÍA Y DETALLE

El proyecto arquitectónico debe ser desarrollado en el sistema de modelación y metodología BIM, por sus siglas en inglés Building Information Modeling, o modelado de información para la edificación, para obtener los planos y metrados a nivel de obra. 3.1 Planos Generales 3.2 Plano Clave: Plano de ubicación y localización, con coordenadas UTM

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3.3 Plano topográfico 3.4 Plano del ámbito de influencia del proyecto, delimitado 3.5 Plano Trazado y Lotización Aprobado por el GR/GL correspondiente 3.6 Listado de Planos por Especialidad 3.7 Listado del Equipamiento y Equipo Mecánico Mínimo 3.8 Plano de Arquitectura

a. Plano de Planta general (incluye ubicación con relación al perimétrico) b. Plano de Distribución c. Plano de ubicación de equipos (de corresponder) d. Plano de Cortes y elevaciones e. Plano de Coberturas f. Plano de Distribución actual de corresponder g. Plano de carpintería de Madera o Metálica h. Plano de Cuadro de Acabados i. Plano de detalles en general j. Plano de las obras de arte o estructuras especiales

3.9 Plano de Estructuras a. Planos de Cimentación (Zapatas, Cimientos sobre cimientos y otros) b. Planos de vigas y columnas c. Plano de losas aligeradas (de corresponder)

3.10 Planos de Instalaciones Eléctricas 3.11 Plano del sistema de agua 3.12 Plano del sistema de desagüe sistema de tratamiento 3.13 Plano de sistema de evacuación pluvial 3.14 Plano de paisajismo o impacto ambiental 3.15 Plano de obras de caseta para generadores de corriente 3.16 Planos de Estación y Sub Estación 3.17 Plano de ejes de las redes secundarias 3.18 Plano de postes, torres, detalles y estructuras según escala conveniente 3.19 Planos de detalles de retenidas y anclaje según escala conveniente 3.20 Planos de detalles de pastorales y luminarias según escala conveniente 3.21 Plano de desvío o tránsito temporal en caso de vía de uso 3.22 Plano de carreteras 3.23 Plano de depósitos de materiales provenientes de las excavaciones 3.24 Planos de secciones transversales 3.25 Plano de Estructura de pavimentos y levantamiento de fundación 3.26 Plano de Estructura de drenaje y alcantarillado 3.27 Plano de señalización 3.28 Sistema de Agua Potable

a. Planta general (incluye ubicación con relación al perimétrico) b. Plano Clave de Sistema de Agua Potable c. Planos de componentes primarios (Línea de Conducción, Línea de Abastecimiento,

Línea de impulsión d. Planos de planta y perfil; Captación, Planta de Tratamiento de Agua Potable (PTAP)

3.29 Plano de Redes de Agua Potable a. Plano de modelamiento hidráulico (nodos: cota terreno, cola piezométrica y la

presión, tramos o redes: velocidad, diámetro, longitud)

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b. Plano de detalles de empalmes c. Plano de detalle de accesorios

3.30 Plano de Conexiones Domiciliarias de Agua Potable a. Arquitectura: Planos de distribución, elevación y corte de la infraestructura de

tratamiento - Escala 1:100 b. Estructuras: Planos de planta, elevación y detalle de las estructuras de los

ambientes para tratamiento - Escala 1:100 c. Plano de instalaciones eléctricas y equipo electromecánico d. Sistema de Alcantarillado y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) e. Plano Clave del Sistema de Alcantarillado y PTAR f. Plano de Redes colectores y emisor o interceptor g. Plano de diagrama de flujo h. Planos de Perfiles Longitudinales y de sección de la red colectora y emisor o

interceptor i. Plano de conexiones domiciliarias de alcantarillado

3.31 Planos de PTAR a. Arquitectura: Planos de distribución, elevación y corte de la infraestructura de

tratamiento - Escala 1:100 b. Planos de instalaciones eléctricas y electromecánicos

3.32 Instalaciones Electromecánicas a. Planos de Aire Acondicionado b. Planos de Gases c. Planos de instalaciones electromecánicas

3.33 Planos de Seguridad y Evacuación 3.34 Plan de Seguridad y Evacuación 3.35 Planos de Seguridad y Señalización 3.36 Planos de Instalaciones Comunicaciones y Data 3.37 Planos de Instalaciones Electro - Mecánicas – Aire Acondicionado 3.38 Equipamiento

a. Listado de equipos por ambiente 3.39 Expediente de Media Tensión

a. Informe de Media Tensión IV. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA 4.1. Cuadro de Resumen de Presupuesto 4.2. Presupuesto de obra 4.3. Presupuesto Desagregado 4.4. Análisis de Gastos Generales 4.5. Análisis de costos unitarios 4.6. Planilla de metrados 4.7. Relación de insumos generales y por grupos 4.8. Fórmulas Polinómicas 4.9. Cronograma Valorizado de ejecución de obra, Calendario de adquisición de materiales,

Cronograma de Ejecución de Obras (MS PROJECT) 4.10. Programa de ejecución de obras (PER-CPM)

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ANEXO N° 2

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO OBRA : UBICACIÓN : COORDENADAS UTM : CONTRATO : MONTO CONTRACTUAL : PLAZO DE EJECUCIÓN : CONTRATISTA : SUPERVISIÓN : Siendo las _______ horas del día ______ del mes ____________ del año ________, se constituyeron en el terreno ubicado en la (calle, avenida, ____________________________________), en la localidad de _____________, distrito de ________________, provincia _____________________, departamento de ________________, los siguientes representantes: Por parte de la Unidad Ejecutora de Inversión (UEI) _____________:

CARGO NOMBRE Y APELLIDOS D.N.I. N°

El (La) Jefe o representante de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) o Dirección Ejecutiva

Especialista en Gestión de obras

Por parte del Contratista ____________:

CARGO NOMBRE Y APELLIDOS D.N.I. N°

Representante legal

Residente de obra

Por parte de la Supervisión:

CARGO PROFESIÓN NOMBRE Y APELLIDOS D.N.I. N°

Gerente / supervisor de obra

Tipo de entrega de terreno: Total ( ) Parcial ( )

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La presente tiene como propósito llevar a cabo el Acto de Entrega de Terreno al Contratista ________________, para la ejecución de la obra _____________________________________ Producto de la inspección ocular al área total de _______ m2 del terreno, se constata que el terreno es compatible con los alcance del Expediente Técnico de Obra, cuenta con libre disponibilidad, y se identificaron los puntos topográficos correspondientes, por lo que el Contratista recibe el terreno a satisfacción y de plena conformidad. Culminado el acto de Entrega de Terreno a las ________ horas, en señal de conformidad con los términos presente Acta; se procede a la suscripción en dos (02) ejemplares de idéntico tenor. Por parte de la Unidad Ejecutora de Inversión (UEI) ____________:

Nombres y apellidos Nombres y apellidos

DNI N° DNI N°

El (La) Jefe o representante de la Unidad Ejecutora de Inversiones

(UEI) o Dirección Ejecutiva

Dirección Ejecutiva

Por parte del Contratista ____________:

Nombres y apellidos Nombres y apellidos

DNI N° DNI N°

Representante legal Residente de Obra

Por parte de la Supervisión:

Nombres y apellidos

DNI N°

Gerente de obra

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ANEXO N° 3

MODELO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

Siendo las _______ horas del día ______ del mes ____________ del año ________, se reunieron los miembros de la Comité Recepción de la Obra del proyecto “__________________________”, designados mediante (Documento N° de fecha), cuyos integrantes son los siguientes:

INTEGRANTES NOMBRES Y APELLIDOS

Presidente

Miembro (Ingeniero Civil / Arquitecto)

Miembro

Miembro

El Comité de Recepción de Obra, se apersono a la obra en atención a lo dispuesto por (nombres y apellidos del funcionario y cargo que dispone la recepción), quién a través de (documento que lo designa) __________________________ de fecha _______________________, encargó al Comité de Recepción para que proceda a realizar las diligencias que correspondan a fin de realizar la verificación del fiel cumplimiento de la ejecución se llevó a cabo de acuerdo a lo establecido en los planos, especificaciones técnicas del Expediente Técnico de Obra, así como para que pueda efectuar las pruebas que considere pertinentes para comprobar el funcionamiento de la obra “____________________________”, con forme al encargo recibido mediante _____________. Asimismo, participa en el acto de recepción el Ing. __________________________, como Asesor Técnico del Comité de Recepción, el señor __________________________________, representante del Contratista ________________________, y el Ing. ____________________, Residente de Obra. + En caso de existir observaciones se consignará lo siguiente: Se ha verificado las siguientes observaciones según detalle: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… + En caso de no existir observaciones se consignará lo siguiente: Se procedió a la verificación de las obras ejecutadas del proyecto “________________________”, y siendo que no se presentan observaciones, se procede al acto de recepción de la obra ejecutada por el contratista, estando operativa para brindar servicio.

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Por lo antes indicado, es procedente la Recepción de la obra ejecutada por el Contratista, estando operativa para el servicio. Se concluye la diligencia, siendo las ________ horas del día ____ del mes ________ del año _____, se dio por finalizado el acto de verificación y se procedió a firmar la presente Acta en señal de conformidad, en tres (3) originales de igual tenor y valor. MIEMBROS DEL COMITÉ Representante del Contratista Residente de Obra

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