PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA

5. PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA

1. CONTROL, MANEJO Y SEGUIMIENTO A ÓRDENES DE TRABAJO

A. Identificación de problemas

B. Acciones correctivas

C. Acciones preventivas

2. Flujo de Acciones correctivas

3. Proceso para el manejo de cada orden de trabajo

4. Flujo de Acciones correctivas

5.PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA 6. Errores de Asignación de Referencia (EI)

7. Procedimiento de Cerrado OT

8. Orden de Trabajo Estructura de llenado

9. Identificación de Falla proceso de llenado

10.Corrección de Falla

11.Bitácora de Control OT-Cerrado

12.EJEMPLO DE ASIGNACIÓN DE OT

13.Generación de Información Documentación Estándar

14.Plan de Corrección

15.Plan de Ingreso Sistema Dynamics

Temario

Ciclo de Mejora Continua IMCB

PLANEACION DEL SISTEMA

Objetivos

Planificación

Digitalización de OT

Proyecto MEJORA CONTINUA CCMB

PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA

5. PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA

Ventajas de las imágenes digitales Trabajar con documentos digitales provee múltiples ventajas: • Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación • Mejor Control y Manejo de Información por su rapidez de Acceso • Se evita el desgaste o rotura de documentos originales • No hay riesgo de robo o destrucción de papeles • Los originales tendrán mejor almacenamiento • Los documentos originales no circulan, Ni interna Ni externamente • Se pueden consultar los documentos en diferentes ubicaciones del IMCB o CONCECUTEX • Los documentos pueden consultarse simultáneamente • No ocupan lugar en los escritorios • Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia • Ofician de copia de seguridad de documentos

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION La digitalización de documentos permite obtener ventajas tan importantes como: * Ahorro de Espacio , permite guardar sus documentos en medios digitales en lugar de incontables archivadores. * Facilidad de acceso , en lugar de concurrir al archivo usted puede consultar sus documentos desde la pantalla de su PC. * Rapidez , en lo que usted tardaría horas o tal vez días en buscar un documento, se reduciría a minutos. * Reducción de costos , ahorro en copias y gastos de envío, información más accesible. * Facilidad de distribución , permite enviar la información que desee vía e-mail. * Rápida Actualización, Revisión Continua de Información, Almacenamiento Digital Continuo. * Facilita el movimiento de información en lugar de manejar "montones" de documentos, usted puede manejar CD u otro medio más práctico. * La información está protegida , las imágenes digitalizadas no se dañan y están protegidas ante siniestros (Incendios, Robos, etc.) además de evitar el deterioro o posible pérdida del documento. * Calidad , le permite manejar imágenes de documentos sin dañar la calidad. * Tecnología , lo último en almacenamiento de documentos e imágenes. * Versatilidad , funcionalidad competitiva; maneje sus documentos en diferentes formatos, da acceso a personas en diferentes lugares, modifique y publique documentos con gran facilidad.

Control de Información OT-Digital

Correos Soporte

Mantenimientos Preventivos OT-MP REPORTE Memoria Fotográfica MF

•Orden de Trabajo

OT-MP REPORTE MF

PC-C.A.U. GUARDAROPA

Archivo en RED OT-Sistema Dynamics.xls actualización mensual DIRECCION IP \\172.16.4.99\ot-digital\OT-SS-6807.JPG Formato de Imagen .jpg

Archivo OT-Sistema Dynamics.xls

CONTROL DE INFORMACION ORDENES DE TRABAJO

OT-6780 OT-6780-C-SOPORTE CORREO

MANTENIMIENTO PREVEENTIVO

OT -MP REPORTE MANTENIMIENTO MEMORIAS FOTOGRAFICAS

CONTROL DE INFORMACION

ALMACENAMIENTO DIGITALIZADA JUNIO 2012 EN PROCESO MAYO 2012