Programa de Mentoring

AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Uno de los objetivos de AAC es contribuir al desarrollo del talento y el liderazgo de jóvenes promesas para Colombia a través de servicios de coaching, mentoring, capacitación y empleo

INTRODUCCIÓN

http://www.aiesecalumnicolombia.com/

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

El Programa de Mentoring se desarrolla bajo los valores de AIESEC y busca beneficiar a jóvenes alumni y no alumni de la organización

Bienvenido al Programa de Mentoring de AIESEC ALUMNI COLOMBIA (AAC). Este programa se desarrolla bajo los valores de AIESEC: activar el liderazgo, actuar sosteniblemente, demostrar integridad, disfrutar la participación, vivir la diversidad y buscar la excelencia.

Con este Programa tenemos la ambición de contribuir al desarrollo de una comunidad de mentores hábil y comprometida con el éxito de carrera de jóvenes con potencial y deseo de ejercer un liderazgo positivo para el desarrollo de Colombia desde diversos ámbitos.

AIESEC (www.aiesec.org) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1948 y dirigida por jóvenes universitarios. Se enfoca en facilitar el desarrollo del liderazgo y contribuir al desarrollo de los 110 países y 18 departamentos colombianos donde se encuentra presente. El Programa de Mentoring es administrado por AAC, la organización sin ánimo de lucro conformada por exmiembros de AIESEC y que busca desarrollar programas para beneficio de los miembros de AIESEC, exmiembros de AIESEC y la sociedad colombiana.

A continuación encuentras algunas definiciones, visión, objetivos y perfil de los participantes del Programa de Mentoring de AAC. Por favor revisa el perfil requerido para ser mentor y para ser mentee del programa y diligencia el formato de aplicación antes de la fecha límite.

Un abrazo,

Vladimir Olarte CadavidDiretor de ProgramasAIESEC Alumni Colombia

BIENVENIDA AL PROGRAMA DE MENTORING

La visión del Programa de Mentoring de AAC es contribuir al desarrollo de jóvenes con potencial y deseo de ejercer un liderazgo positivo para el desarrollo de Colombia

VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PROGRAMA PARA 2018

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

MENTORING 2018El Programa de Mentoring es un

ejemplo de contribución al desarrollo profesional y éxito de carrera de jóvenes con potencial y deseo de ejercer un liderazgo

positivo para el desarrollo de Colombia desde el sector público, sector privado y el emprendimiento

SISTEMA DE INFORMACIÓNContamos un sistema de

información que facilita los principales procesos del

programa como el registro y case de participantes, monitoreo y

evaluación de resultados

SOSTENIBILIDADEl programa es auto-sostenible financiera y administrativamente

MENTORESTenemos 100 mentores por año

que mejoran su capacidad de desarrollar talentos y contribuyen

al desarrollo de líderes para Colombia través del programa

MENTEESTenemos 200 mentees por año con alto potencial para avanzar profesionalmente y ejercer un

liderazgo positivo que contribuye al desarrollo de Colombia

GESTIÓN DEL PROGRAMAContamos con un equipo de voluntarios que realiza una

gestión profesional del programa, atrae participantes y promueve el fortalecimiento de las relaciones

de mentoring

Mentoring es una relación en la que el Mentor ayuda al Mentee en el avance de su carrera y éxito profesional

• Mentoring es una relación en la cual una persona con experiencia y éxito profesional (el

mentor) ayuda a otra (el mentee) en el desarrollo de habilidades y conocimientos para el

avance de su carrera y éxito profesional

• Algunas áreas de mentoria incluyen retroalimentar la definición de objetivos de carrera, ganar

perspectiva sobre una organización, moverse en una organización y mejorar su efectividad en

el ejercicio del liderazgo e influencia en una organización

• Una relación de mentoring es una oportunidad de desarrollo tanto para el mentee como para

el mentor y es por lo general de mediano o largo plazo

DEFINICIONES

Fuente: Management Mentors - http://www.management-mentors.com/resources/corporate-mentoring-programs-faqs/

Los Mentores son profesionales exitosos con más de 10 años de experiencia en sector privado, emprendimiento y/o sector público

1. Los mentores son hombres y mujeres profesionales con las siguientes características• Al menos 10 años de experiencia laboral y postgrado universitario• Éxito profesional reflejado en evidencias claras de ascenso en su carrera y en haber ocupado un

cargo gerencial (idealmente pleno, sénior o directivo) con equipo y presupuesto a cargo, por al menos 4 años y con éxito (logrando resultados organizacionales propuestos)

• Al menos 5 años de diferencia en experiencia laboral con su mentee• Fortaleza en una o varias de tres líneas

1. Gestión y liderazgo en el sector privado (empresa nacional, internacional o multinacional)2. Gestión y liderazgo en emprendimiento y desarrollo de organizaciones con o sin ánimo de lucro3. Gestión y liderazgo en el sector público (ramas ejecutiva, legislativa o judicial) o de desarrollo internacional

2. Los mentores son orientadores y amigos, pero no son perfectos y no se espera que lo sean. Algunas reglas generales que deben observar son:• Ofrezca confianza y respeto a su mentee• Escuche con empatía• Ayude a su mentee a definir y lograr metas• Ofrezca retroalimentación constructiva, consejos, referencias y recursos• Brinde apoyo a su mentee cuando tiene éxito y cuando erren o fallen• Defina claramente y comunique las habilidades que desea transmitir

3. Para ser Mentor, por favor diligencia el siguiente formato de aplicación en este link: https://es.surveymonkey.com/s/PTBC7V7

REQUISITOS PARA SER MENTOR

Fuente: AIESEC Alumni Colombia, PHP Mentoring

Algunos Mentores de nuestro Programa de Mentoring de AAC

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Ana María Mejía

•25 años de experiencia en multinacionales; MBA y Economista

•Gerente General de Colombia, Vicepresidente de la Región Andina y Vicepresidente Financiera Global del Negocio de Vacunas de Baxter, empresa líder mundial en dispositivos médicos, productos farmacéuticos y biotecnología. Premio Baxter a la Calidad 1994, Premio Colombiano a la Calidad y Premio al Mérito Exportador

•Actual Presidente de AIESEC Alumni Colombia y CEO de Baru Properties LLC, empresa de Miami dedicada a la compra y administración de bienes raíces

Vladimir Olarte Cadavid

•11 años de experiencia en sector privado, público y civil; MPA Universidad de Columbia, Especialista en Economía Empresarial de FGV y Profesional en Economía y Negocios Internacionales de Universidad Icesi

•Consultor Senior y Gerente de la consultoría estratégica Kaiser Associates; Director y Subdirector de Operaciones en ICBF-Departamento de la Prosperidad Social en Colombia; Co-Fundador y Ex Director de Impact HUB Bogotá, la Iniciativa de Inversión de Impacto Social de la Universidad de Columbia en Nueva York (CI3) y Ex Presidente de AIESEC en Colombia

•Director de Programas de Desarrollo de Talentos de AIESEC Alumni Colombia

Carolina Salazar Pardo

•10 años de experiencia en sector público y civil; MPA Universidad de Columbia y Administradora Uniandes

•Ex-Asesora del Director General del Departamento Nacional de Planeación (DNP); Coordinadora de la Agenda Interna para la Productividad y la Competitividad; Investigadora y Consultora del BID, EA Consultants, Transparencia Internacional y la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema

•Actualmente es negociadora del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia donde ha sido clave en la gestión de la aprobación de TLCs entre Colombia y Japón, Corea, Israel, Panamá y Costa Rica

Catalina Spinel

•10 años de experiencia en sector privado y civil; MPA Universidad de Columbia y Administradora Uniandes

•ExCoordinadora del Centro de Carrera de la Universidad de los Andes, Coordinadora de Búsqueda y Selección de Emprendedores de Endeavor Colombia y Emprendedora de una Empresa de Joyería

•Actual Consultora de la CTITF-Organización de Naciones Unidas, Fundación Carvajal, Care International y Bambi Homes Colombia

Los Mentees son jóvenes con formación superior y con alto potencial de liderazgo

1. Los mentees son jóvenes profesionales con las siguientes características• Carrera técnica, tecnológica o universitaria completa

• Al menos 1 año de experiencia laboral, contados a partir de la fecha de graduación del pregrado

• Evidencias de capacidad y potencial de liderazgo antes, durante y/o después de su pregrado

• Sus objetivos de carrera incluyen el ejercicio de cargos de liderazgo en organizaciones y/o

contribuciones al desarrollo del país desde los ámbitos privado y público

2. Los mentees son aprendices y amigos, pero no son perfectos y no se espera que lo sean.

Algunas reglas generales que deben observar son:• Asuma la responsabilidad por sus metas profesionales

• Escuche y comparta sus objetivos, deseos y necesidades – haga preguntas

• Incorpore la retroalimentación que te brindan, de lo contrario será difícil que avances en tu carrera

• Tómese un tiempo para interactuar

• Tenga expectativas realistas

• Aborde la relación de mentoring con honestidad

3. Para ser Mentee, por favor diligencia el siguiente formato de aplicación en este link:

https://es.surveymonkey.com/s/PBJKWNZ

REQUISITOS PARA SER MENTEE

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Algunos Mentees de nuestro Programa de Mentoring de AACJuan David Correa

• 3 años de experiencia; Ingeniero Administrativo de la Universidad Nacional y Especialista en Marketing

• Ejecutivo de Gobierno de Bancolombia – atiende la relación comercial del Banco con entidades públicas del Oriente Antioqueño, Magdalena Medio, Suroeste y el Departamento del Chocó

• Fue Director Nacional de Estrategia Financiera de la asociación estudiantil AIESEC en Colombia y coordinador financiero y de proyectos en la oficina de AIESEC Escuela de Ingeniería de Antioquia

• Columnista del diario económico colombiano Portafolio

Andrea Mejía Peña

• 5 años de experiencia; Trabajadora Social de la Universidad Nacional y Especialista en Gerencia del Talento Humano de la Universidad Javeriana

• Actual Directora de Gestión del Talento Humano en RUBICA, empresa de consultoría en estrategias de comunicación y negocios digitales

• Fue Coordinadora de Inclusión Social de la Fundación Euskolombia, miembro activo de AIESEC y Presidente de AIESEC en la Universidad Javeriana de Bogotá

Jorge Alejandro García

• 4 años de experiencia; Médico

• Emprendedor social, co-fundador y director ejecutivo de BIVE, empresa que desarrolla una comunidad para facilitar el AACeso a productos y servicios de cuidado de la salud a familias de renta baja y media

• Ex-Joven Investigador de Colciencias y Médico del Centro Médico El Parque (Villamaría, Caldas)

• Fue miembro activo y coordinador de intercambios de AIESEC Manizales y trainee de AIESEC en Chile como Coordinador de Asuntos Corporativos de la Corporación de Ayuda al Paciente Mental

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Los Mentees podrán esperar un servicio con seis elementos

SERVICIO MENTORÍA ESPERADO (PARTE 1/2)

Servicio de Mentoring

AAC

Case Mentee-Mentor

relevante

Prueba comportamental

Guía de Mentoring

Cuestionario de Inicio

Sesiones de Mentoring

Eventos de Aprendizaje

Case con uno o dos mentores relevantes

para tus objetivos de carrera

Prueba comportamental

DiSC provista por nuestro

socio The Talent System

para recibir feedback sobre

competencias claves de

liderazgo, trabajo en equipo

y desempeño

Guía de Mentoring con

lineamientos y consejos

para sacarle el mejor

provecho a la relación de

mentaría. Es una única

guía para Mentor y Mentee,

pero con secciones

específicas para cada uno

Cuestionario de inscripción e inicio para

profundizar sobre tus objetivos de carrera, visión,

valores y expectativas en relación con el servicio de

mentoría, que será compartido con tu mentor(es)

Sesiones de Mentoring –

Un mínimo de dos sesiones

y un recomendado de cuatro

sesiones de mentoring por

ciclo semestral

Eventos de aprendizaje –al

menos un evento (e.g.

webminar) en el ciclo de

mentoring

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Las pruebas DiSC del servicio son provistas sin costo adicional para nuestros Mentees a través de nuestro socio The Talent System

SERVICIO MENTORÍA ESPERADO (PARTE 2/2)

• Todos nuestros Mentees tendrán AACeso a las pruebas comportamentales DISC

• DISC es una teoría de análisis comportamental creada por William Moulton Marston de la

Universidad de Harvard, la cual busca identificar los niveles de Determinación, Influencia,

Serenidad y Concienzudés de una persona

• Por medio de la metodología del DISC se pueden clasificar personas de acuerdo con los diferentes

niveles de emotividad y actividad: perfil determinante, perfil influyente, perfil sereno y perfil

concienzudo

• De acuerdo con esta clasificación se puede no solo identificar el perfil de las personas sino también

saber qué buscan y cómo interactuar con ellas de manera más asertiva

• La prueba integra 15 tests diferentes integrados en un solo informe. Estas incluyen áreas como

trabajo en equipo, estilo de comunicación, formas de motivación, manejo del conflicto, estilo de

liderazgo, estilo toma de decisiones, estilo de negociación, manejo del cambio, inteligencia

emocional, emprendimiento, estilo de ventas, estilo de servicio al cliente, vocacional, conocimientos

específicos y idiomas.

• Los informaciones brindan insumos para recomendaciones de desarrollo, recomendaciones de

entrenamiento, pautas para hacer mentoring, recomenciones de libros, películas y videos

recomendados, y insumos para establecer compromisos mejoramiento.

Fuente: The Talent System, AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Los Mentees seleccionados pagarán un fee para contribuir a la sostenibilidad financiera y compromiso con el programa

• El valor del Programa de Mentoring es de COP$ 200.000 por ciclo semestral para los

Mentees seleccionados. Este representa un valor entre 10% y 30% de un programa completo

de coaching en el mercado.

• El valor de mercado de la prueba DiSC es superior a los COP$ 200.000 y ya está incluido sin

costo adicional para el Mentee en el Programa de Mentoring de AAC

• Los recursos serán destinados así: 75% para el mentor y 25% para AAC como organizadora

del programa

• Una vez el Mentee sea seleccionado y para dejar su matrícula en firme, este deberá

depositar COP$ 200.000 en la Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 300 2875 3238 a nombre

de AIESEC Alumni International Colombia

VALOR PARA LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DEL SERVICIO

Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)

Las aplicaciones estarán abiertas hasta el 23 de agosto de 2014 y los aplicantes seleccionados serán notificados posteriormente

• Todos los interesados en ser Mentores y Mentees deben diligenciar su formato de aplicación

antes del 23 de agosto de 2014 (no se harán excepciones):

• Formato de Aplicación para Mentores: https://es.surveymonkey.com/s/PTBC7V7

• Formato de Aplicación para Mentees: https://es.surveymonkey.com/s/PBJKWNZ

• Las aplicaciones serán revisadas por los administradores del servicio y las decisiones de

aceptación y declínio serán informadas antes del 31 de agosto de 2014.

• Los aplicantes seleccionados recibirán una Guía de Mentoring, Cuestionario de Inicio, link a

la Prueba Comportamental DiSC e información de sus Mentores o Mentees. Los Mentees

deberán tomar la iniciativa de ponerse en contacto y agendar su primer encuentro personal o

teleconferencia con su Mentor para conocerse y discutir expecativas.

• Igualmente, los organizadores del programa convocarán entre 1 y 2 eventos virtuales y/o

presenciales orientados a mejorar el aprovechamiento del programa y el desarrollo de

competencias relevantes para mentores y mentees

NOTIFICACIÓN DE SELECCIÓN Y PRÓXIMOS PASOS

Fuente: AIESEC Alumni Colombia

Programa de Mentoring

Anexos

AAC desarrollará alianzas para captar Mentees en redes de excelencia académica y de excelencia en formación de líderes juveniles

POSIBLES SOCIOS ESTRATÉGICOS PARA CAPTACIÓN DE MENTEES

Mentoring posee diferencias importantes con el coaching en frentes como foco, agenda, perfil, estructura y duración

DIFERENCIAS ENTRE MENTORING Y COACHING

Área Mentoring Coaching Interno/Laboral Coaching Externo/Integral

Perfil del Mentor o Coach

El mentor tiene mucha más experiencia y/o cualificación que el mentee en la carrera deseada – es sénior en una organización y puede pasar conocimiento, experiencia y abrir puertas

El coach interno/laboral es generalmente un gerente o directivo dentro de la organización del coachee con más experiencia y/o conocimiento en un papel o conjunto de habilidades de interés para el coachee

El coach externo trabaja fuera de la organización del coachee y no necesita tener conocimiento específico o experiencia directa en el área del coachee – su experticia se centra en facilitar procesos de aprendizaje y crecimiento personal

Foco Foco en el desarrollo profesional y de carrera del mentee

Foco en el desarrollo de habilidades específicas relevantes para el coachee en un cargo o carrera en una organización específica

Foco en desarrollo personal y profesional de forma integral –abarca la vida integral del coachee

Agenda La agenda es establecida por el mentee y el mentor orienta y apoya para el desempeño de cargos futuros

La agenda se enfoca en alcanzar objetivos específicos y de cortoplazo relacionados con el trabaojactual

El trabajo del coach es hacer las preguntas orientadas a mejorar la efectividad y autosatisfAACiónpersonal y profesional

Estructura Puede ser más informal y las reuniones pueden suceder cuando el mentee necesita alguna asesoría, guía o apoyo

Generalmente es más estructurado y las reuniones son agendadas con una frecuencia regular

Generalmente es más estructurado y las reuniones son agendadas con una frecuencia regular

Duración de la Relación

La relación puede durar un periodo mediano o largo

La relación generalmente tiene una duración definida y en el marco del vínculo de trabajo en la organización actual

La relación generalmente tiene una duración definida y no se limita al ambiente laboral

Fuente: Brefi Group, AIESEC Alumni Colombia

La estructura de coordinación del Programa será fortalecida gradualmente para contar con un equipo voluntario especializado

1. El servicio será liderado inicialmente por el Director de Programa de Desarrollo de AAC y posteriormente contará con un equipo especializado por líneas de mentoría en sector privado, emprendimiento y sector público-civil

2. El foco da las direcciones de mentoring estará en la captación, case, inducción, seguimiento y gestión de la relación con los participantes del programa en sus respectivas líneas de mentoría (privado, emprendimiento y público)

GESTIÓN DEL SERVICIO

Dirección de Programas AAC

Dirección MentoringSector Privado

Dirección MentoringEmprendimiento

Dirección MentoringSector Público y Civil

Coordinación Centro-D.C.

Coordinación Sur y Sur-Occidente

CoordinaciónNorte

Coordinación Centro-D.C.

Coordinación Sur y Sur-Occidente

CoordinaciónNorte

Coordinación Centro-D.C.

Coordinación Sur y Sur-Occidente

CoordinaciónNorte

A futuro será implementado un SI de punta para mejorar la eficiencia y descentralización en la administración del servicio

• Para facilitar la gestión del programa será usado un software online como Chronus Mentor

• Este software (aguardando cotización) automatizará parte de los procesos y tareas como:

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Fuente: AIESEC Alumni Colombia, Software Chronus Mentor (http://chronus.com/software/chronus-mentor)

Crear y captar participantes

• Adaptar apariencia del sitio web del

programa de mentoring

• Invitar participantes (mentores y

mentees) de forma individual o

masiva

• Crear perfiles personalizados de

los participantes en minutos

Casar los participantes

• Flexibilidad de case – el

administrador puede hacer los cases

o el mentee puede hacer auto-case

• Escenarios de case – con base en

variedad de criterios pueden

visualizarse cases potenciales

• Case avanzado – hacer cases con

base en experiencias compartidas

Guiar el proceso de mentoría

• Crear un proceso paso a paso de

mentoría para enfocar y hacer

seguimiento a los avances

• Enviar instrucciones y consejos a

los participantes lo largo del proceso

• Centro de recursos – publicar guías

y buenas prácticas para contribuir al

mentoring efectivo

Comprometer a los participantes

• Herramienta de videoconferencia y

chats entre mentor y mentee

• Herramienta de diário para que

participantes registren notas

• Herramienta de goal setting para

creación de objetivos y planes de

AACión compartidos

Networking

• Foros para promover discusión

sobre tópicos y papeles

• Compartir conocimiento y

contenidos multimedia relevantes

al programa

• Q&A que permite a los participantes

publicar y aprovechar la sabiduría

colectiva de los participantes

Medir progreso y resultados

• Seguimiento al programa y

conexiones específicas entre

mentores y mentees

• Reporte de desempeño del

programa en tiempo real y

exportación de datos a Excel

• Encuestas para obtener

retroalimentación e participantes