PROGRAMA DE TUTORÍAS 2012 y 2013 - Universidad de...

PROGRAMA DE TUTORÍAS

2012 y 2013

INDICE

Justificación……………………………………………………………………… 3

Objetivos………………………………………………………………………….. 4

Metas………………………………………………………………………………. 5

Procedimientos………………………………………………………………….. 5

Evaluación………………………………………………………………………… 9

Anexos…………………………………………………………………………….10

JUSTIFICACIÓN

La tutoría se define como el “proceso de acompañamiento durante la formación de

estudiantes, que se concreta a través de la atención personalizada a un alumno o grupo

reducido de alumnos, por parte de académicos competentes y formados para esta función,

apoyándose conceptualmente en las teorías del aprendizaje más que en las de

enseñanza”(1)

Es un proceso de interacción que facilita una comprensión significativa de lo que le pasa al

sujeto y que da como resultado el establecimiento y/o esclarecimiento de metas y valores

con miras a la mejora de la conducta futura.

Siempre deben estar presentes en el proceso la actitud de escucha atenta y la

confidencialidad por parte del tutor.

La acción tutorial es la serie de acciones coordinadas por parte de docentes tutores,

asesores académicos y orientadores psicopedagógicos, con el fin de disminuir al mínimo el

bajo desempeño y elevar el aprovechamiento integral del estudiante. Se concreta en una

planificación general de actividades, una formulación de objetivos y en una programación

realista por parte de la institución.

En concordancia con el Programa de Formación Integral de la Escuela de Medicina de la

Universidad de Celaya, el Programa de Tutorías busca promover el desarrollo de las

potencialidades del estudiante al acompañarlo en su trayectoria académica. El

acompañamiento personal se realiza a través de diversas acciones tales como la escucha

y el propiciar que el estudiante llegue a conclusiones propias que le permitan prevenir,

actuar y resolver sus propias problemáticas.

El Programa de Tutorías esta orientado especialmente al apoyo de los alumnos de bajo

desempeño. En medicina, se considera como alumno de bajo desempeño (ABD), aquel

que: 1) inicia el semestre con una o más materias reprobadas y/o 2) en periodos

subsecuentes presenta una o más materias reprobadas y/o 3) está en riesgo de

exceder el límite de faltas permitido por materia y/o 4) manifiesta conductas inadecuadas

de comportamiento médico profesional.

La acción tutorial supone:

PROMOCION:

Potencializar capacidades e índice de aprovechamiento a través del desarrollo

de habilidades como la autoestima, la confianza en sí mismo, la autenticidad, el

sentido profundo de autodeterminación así como la capacidad de saber escuchar

y respetar límites

Elevar la calidad humana en la persona, el sentido de responsabilidad, la

autodirección en el aprendizaje de los alumnos

Provocar reflexiones al alumno mediante preguntas

PREVENCIÓN:

Anticipar situaciones que interfieran con el desarrollo académico

CORRECCIÓN

Corregir situaciones que obstaculizan el desarrollo académico

El tipo de alumno que debemos tutorar se clasifica de acuerdo a su desempeño en los

siguientes aspectos:

a) Actitudinales / Conductuales

b) Habilidades / Académicos

c) Mixto

Son ejemplos de problemas actitudinales/conductuales la impuntualidad, la inasistencia, la

agresividad, la baja tolerancia a la frustración, la desmotivación y las conductas

antisociales.

Son ejemplos de problemas de habilidades /académicos las dificultades de comprensión,

razonamiento, inteligencia, rezagos académicos.

______ 1. ANUIES (2000). Programas Institucionales de Tutorías: una propuesta de la ANUIES para su organización

y funcionamiento en las instituciones de Educación Superior.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Lograr la eficiencia terminal y el índice de aprovechamiento de los alumnos de la Escuela

de Medicina de la Universidad de Celaya, a través de la Intervención en las causas que

originan reprobación, deserción, rezago e inconsistencia académica.

Disminuir el índice de reprobación, deserción, rezago e inconsistencia en los alumnos de la

Escuela de Medicina de la Universidad de Celaya tomando como indicadores a corto plazo

los resultados de cada parcial.

Apoyar a los alumnos de buen desempeño y de alto desempeño para que mantengan e

incluso incrementen sus capacidades de aprendizaje y su postura profesionalizante.

Este programa tiene la finalidad de apoyar pero sobre todo de prevenir y lograr que el

desempeño académico de los alumnos sea integral y siempre el más alto, de tal forma que

se muestre como un profesionista con capacidad de autodirección, responsable y

proactivo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Asegurar que todo los alumnos en riesgo tengan apoyo de un tutor

Asegurar que los alumnos de buen desempeño cuenten con apoyo de un tutor

Asegurar que los alumnos de alto desempeño cuenten con apoyo de un tutor

Asegurar el buen desempeño del equipo tutores

Reportar los resultados en tiempo y forma

Contar con información confiable para la toma de decisiones de mejora

METAS

Atención de alumnos en riesgo 100%

Atención de alumnos de buen desempeño 80%

Atención de alumnos de alto desempeño 60%

Capacitación de tutores 80%

Reuniones de seguimiento con tutores 100%

Entrega de Informes 100%

Investigación educativa sobre tutoreo 80%

PROCEDIMIENTOS

FUNCIONES DEL PERSONAL

Coordinación de Formación Integral en el programa de tutorías

• Designa a tutores

• Planea acciones en conjunto con los tutores

• Decide acciones de seguimiento que pueden involucrar al Departamento

Psicopedagógico y a las jefaturas de departamento correspondiente

• Retroalimenta al tutor y al alumno

• Gestiona con docentes

• Realiza un informe semestral

Tutor

• Imparte clases y observa a su grupo tutorado

• Entrega programa operativo de trabajo semestral a su grupo tutorado y a la

Coordinación de Formación Integral

• Apertura a la comunicación con los docentes de su alumno o grupo

• Verifica el desempeño académico por parcial

• Verifica las inasistencias por parcial

• Registra incidencias conductuales y las refiere a la Coordinación de Formación

Integral para su atención por parte del Departamento Psicopedagógico

• Entrevista al alumno de bajo desempeño y da seguimiento

• Reporta a la Coordinación de Formación Integral

• Se apoya en la Coordinación de Formación Integral para que, a través de las

jefaturas de departamento se integre al alumno en el programa de asesorías

• Realiza su informe de cierre de tutorías y lo entrega a la Coordinación de Formación

Integral

Psicopedagogo

• Recibe alumnos referidos por Coordinación de Formación Integral.

• Orientación psicopedagógica individual y/o grupal

– Habilidades

– Actitudes

• Entrevista de orientación con padres en caso necesario

• Programas de apoyo integral

• Refiere a profesionistas externos de ser necesario

PERFIL DE LOS INTEGRANTES DEL PROGRAMA

Coordinador de Formación Integral en el programa de tutorías

Académico que brinda atención, apoyo y orientación a los tutores

Es profesor de tiempo completo con experiencia docente

Conoce y está comprometido con la filosofía, misión y visión de la Universidad así

como el Programa de Tutorías

Tutor

Académico que imparte cátedra en la Universidad y brinda atención, apoyo y orientación a

los alumnos, íntegro, con capacidad de provocar reflexiones en los alumnos mediante

preguntas (Coaching)

Es profesor de tiempo completo con experiencia docente



Participa activamente en los cursos de formación y capacitación

Psicopedagogo

Académico que imparte cátedra en la Universidad y brinda atención, apoyo y orientación a

los alumnos desde el punto de vista psicopedagógico



Capacitado para orientar en el aspecto psicopedagógico al tutorado

Tutorado

Es el estudiante que recibe apoyo y orientación académica de un tutor a través de un

conjunto de actividades que le permitirán un desarrollo académico, de acuerdo a sus

necesidades y requerimientos particulares

Estar inscrito como estudiante en la Universidad de Celaya

Ser un estudiante comprometido con la Institución e interesado en su desempeño

académico

Estar dispuesto a recibir orientación y apoyo de su tutor

Aquel alumno que va a presentar examen extraordinario o a título de suficiencia

Ser ABD

Todo alumno que desee mejorar su aprovechamiento académico, que requiera

apoyo en las materias que le representan dificultad o que necesite soporte

emocional

Todo alumno que desee mejorar su aprovechamiento académico, incluso que sea

destacado y aspire mejorar aún más su desempeño para lograr metas

trascendentes al interior y exterior de la institución

PROCEDIMIENTOS-ACTIVIDADES

1. Los tutores deberán conocer el Programa de Tutorías, las actividades y las

funciones de cada participante en las tutorías.

2. La coordinación recopilará la información del semestre anterior y la entregará a los

tutores de grupo para poder dar seguimiento a los casos de ABD

3. La coordinación revisará la existencia del programa operativo de cada tutor

4. Durante el encuadre, se llevará a cabo la presentación de cada tutor ante su grupo

asignado

5. El tutor deberá asignar un espacio para presentarse personalmente ante su grupo y

entregarles el programa operativo

6. Calendarizar entrevistas con Alumnos para motivar y alentar a superar calificaciones

así como promover la cultura de excelencia universitaria, reforzando y reconociendo

los avances que se vayan alcanzando con cada parcial

Se aconseja llevar a cabo cuatro reuniones con cada tutorado: 1° conocer a cada

alumno, 2° posterior al primer parcial, 3° posterior al segundo parcial y 4°una vez

obtenidos los resultados del 3° parcial revisar la situación del alumno que esté en

extraordinario y/o ETS

Igual, identificar alumnos de medio y alto desempeño que deseen incrementar sus

calificaciones a través del seguimiento y apoyo de un tutor

7. En cada reunión es conveniente tener el reporte académico del grupo así como el

conteo de inasistencias

8. Realizar el reporte de resultados por parcial indicando logros, dificultades y

recomendaciones.

9. Reporte final por semestre que deberá entregarse a la Coordinación de Formación

Integral incluyendo resultados de calificaciones (en especial de alumnos en riesgo)

con sugerencias para el seguimiento posterior del grupo

PROGRAMA OPERATIVO DE COORDINACIÓN DE FORMACIÓN INTEGRAL

REUNIONES CON

TUTORES

ACTIVIDAD CALENDARIZACIÓN

Primera reunión Entrega de cierre de tutorías con reporte

de alumnos que presentaron ETS

Enero

Entrega de programa operativo de cada

tutor

Cuarta reunión Cierre de tutorías con resultados de

extraordinarios y ETS

Julio

La tutoría no es:

Consejería puesto que la mayoría de veces el “aconsejado” no busca consejo sino

quién apruebe o desapruebe un hecho

Persuasión o convencimiento. Solamente en casos extremos, donde se ponga en

juego la seguridad del alumno o de las personas que lo rodean se debe recurrir a la

persuasión

Interrogatorio. Lo importante no es la cantidad de preguntas sino la calidad de las

mismas.

Informar aunque lo fundamental es la relación humana que se establece.

Advertir. Se busca provocar la reflexión consciente del alumno

Entrevistar de modo formal. No se requiere una cita formal en un lugar y horario

establecido.

Proceso psicoterapéutico. Se debe saber discriminar entre quién requiere ayuda de

psicoterapia y quién no para poderlo referir.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

1. Dos visitas semestrales del coordinador de formación integral a los tutores

a. De inicio:

Mostrar el programa de tutorías con los formatos necesarios para llevar a cabo la

tutoría semestral,

Revisar junto con e tutor que exista el programa operativo de tutorías,

Apoyar, orientar y resolver dudas del tutor, entregar resumen de resultados del

tutor anterior con quien está ahora asignado el tutor que se visita

b. De cierre:

Aclarar dudas y escuchar propuestas

Recibir contestado el nuevo formato de resultados de tutores

2. Encuesta del tutorado hacia su tutor: “Formato de evaluación al tutor” donde el

alumno en tutoría evalúa a su tutor

3. La coordinación de formación integral retroalimenta a cada tutor a partir de la

información obtenida en el formato de resultados de tutores; realiza un reporte

escrito sobre el programa de tutorías.

4. La coordinación programará dos reuniones con el personal asignado al área de

medicina del departamento psicopedagógico con el objetivo de hacer seguimiento

de los casos que se les envían.

* Tomado y adaptado del Departamento de Psicopedagógico de la Universidad de Celaya.

Celaya, Gto. julio 2012

RCT

ANEXO I

ASIGNACIÓN DE TUTOR

Fecha XXXXXX

Alumno XXXXXX Matrícula XXXX PRESENTE: Me es grato comunicarte que fungiré como tu tutor realizando acciones encaminadas a acompañar el óptimo desempeño tanto académico, como conductual a lo largo del semestre. Este programa tiene la finalidad auxiliar pero sobre todo de prevenir y lograr que tu desempeño académico sea integral y siempre el más alto, de tal forma que te muestres como un profesionista con capacidad de autodirección, responsable y proactivo. Trabajaremos en conjunto con tus docentes y orientadores psicopedagógicos para que te enfoques en obtener tus mejores resultados. Estoy a tus órdenes. Atentamente

Docente tutor c.c.p. Expediente

ANEXO II

TUTORÍA

Entrevista a Alumnos

Inicial y Seguimiento

Nombre del Alumno: ____________________________________ Fecha: ____________

Nombre y puesto del Entrevistador: ___________________________________________

Quién solicitó la entrevista:

Tutor Alumno Dirección Docente Padres de familia

Motivo de la entrevista

________________________________________________________________________

Asunto(s) tratado(s):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Acuerdos:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Fecha de Seguimiento: ________________________________________

Firmas de conformidad:

_______________________ ______________________

Alumno Entrevistador

SEGUIMIENTO

FECHA OBSERVACIONES

ANEXO III

EVALUACION DEL TUTOR

Nombre: _______________________________________________________

Matrícula: _____________

Semestre: _____________

Fecha: ______________

A continuación se presenta una serie de reactivos, favor de marcar con una “X” la

opción que consideres adecuada según las acciones realizadas por tu tutor

Información sobre la Acción Tutorial SIEMPRE CASI SIEMPRE

CASI NUNCA

NUNCA

1. ¿Tu tutor tiene buena disposición para atenderte?

2. ¿Tu tutor elabora un programa semestral de trabajo y lo comenta contigo?

3. ¿Te es fácil localizar al tutor que tienes asignado?

4. ¿Has podido ponerte en contacto con tu tutor cuando lo has necesitado?

5. ¿Tu tutor te orienta en los problemas sobre la Normatividad Institucional que facilite tu trayectoria escolar?

6. ¿Tu tutor te orienta y canaliza adecuadamente en tus problemas académicos?

Apoyo de tutoría a la Formación del Estudiante SIEMPRE CASI SIEMPRE

CASI NUNCA

NUNCA

1. ¿Tu tutor te trata con respeto y atención?

2. ¿Tu tutor crea un clima de confianza para que puedas exponer tus problemas?

3. ¿Tu tutor te ha canalizado adecuadamente para abordar problemas personales?

4. ¿Tu tutor promueve el desarrollo de tus habilidades y técnicas de estudio?

5. ¿Tu tutor estimula que estudies de manera independiente?

6. ¿Tu participación en el programa de tutorías ha mejorado tu desempeño académico?

Gracias

ANEXO IV

ACCIÓN TUTORIAL

INFORME SEMESTRAL DE RESULTADOS COORDINACIÓN DE FORMACIÓN INTEGRAL

Nombre del tutor:

Total de alumnos a cargo:

Grupo al que pertenecen:

Semestre:

Primera parte: PROGRAMACIÓN Se sugiere al tutor contestar esta sección antes de iniciar la acción tutorial

con el objetivo de resolver dudas y de llevar a cabo la planeación de su labor como tutor

1. ¿Cuáles son tus objetivos como

tutor para con tu grupo?

2. ¿Calendarización una primera

reunión con sus tutorados? Se recomienda tener una primer reunión con el grupo y a partir de ese momento, citar a los ABD

3. ¿Cuáles son las principales

acciones que realizarás como tutor?

4. ¿Cuáles consideras que sean

las preguntas poderosas que te darán los mejores resultados para provocar reflexiones en tu tutorado?

5. ¿Cuáles son las dudas que te

surgen como tutor?

Segunda parte: I. DETECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE ALUMNOS CON BAJO DESEMPEÑO (ABD) POR

PARCIAL*

1° Parcial

Tipología del bajo desempeño: Actitudinales/conductuales

Nombre del Matrícula Descripción de la situación

alumno

Tipología del bajo desempeño: Habilidades/académico

Nombre del alumno

Matrícula Descripción de la situación

Tipología del bajo desempeño: Mixto

Nombre del alumno


2° Parcial


Nombre del alumno



Nombre del alumno



Nombre del alumno


3° Parcial


Nombre del alumno



Nombre del alumno



Nombre del alumno


*ABD en medicina: 1) inicia el semestre con una o más materias reprobadas y/o 2) en periodos subsecuentes presenta una o más materias reprobadas y/o 3) está en riesgo de exceder el límite de faltas permitido por materia

REUNIONES CON LOS DOCENTES. SEGUIMIENTO DE ALUMNOS CON BD Si fuese necesario contactar al docente, favor de llenar este espacio

Primer parcial

Docente Materia que imparte

Alumno en bajo desempeño

Observación del docente

Segundo parcial




Tercer parcial




II. PRINCIPALES LOGROS EN CADA PARCIAL

1er Parcial

Nombre del alumno

Matrícula Descripción

2º Parcial

Nombre del alumno


3er Parcial

Nombre del Matrícula Descripción

alumno

III. DETECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE ALUMNOS CON ALTO DESEMPEÑO

Nombre del alumno


Tercera parte: CONCLUSION

Pregunta Respuesta

¿Cuáles serían sus conclusiones y reflexiones del proceso de acción tutorial?

¿Qué recomendaciones sugiere para mejorar el programa de tutorías?

¿Algo más que desee agregar?

Basado en el formato del Departamento de Psicopedagógico RCT

ANEXO V

REPORTE ACADÉMICO/CONDUCTUAL Psicopedagógico/Medicina

Nombre del Alumno: Nombre del Maestro: Materia: Periodo: Fecha:

ACTITUDES POSITIVAS

ACTITUDES NEGATIVAS

DESEMPEÑO EN CLASE (TAREAS, PARTICIPACIÓN,

FALTAS ACUMULADAS, ETC.)

OBSERVACIONES

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