Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014 ...2015 los sigui Lineamiento...
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Institucional Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018 Logros 2015
Transcript of Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014 ...2015 los sigui Lineamiento...
Institucional
Programa Institucionaldel Archivo General
de la Nación2014-2018
Logros 2015
Í
O
O
O
O
O
A
G
S
ÍNDICMARCO NORM
RESUMEN EJEC
Objetivo 1. Ga
Logros ...........
Actividades r
Resultados d
Objetivo 2. Pre
Logros ...........
Actividades r
Resultados d
Objetivo 3. Pro
Logros ...........
Actividades r
Resultados d
Objetivo 4. Dif
Logros ...........
Actividades r
Resultado de
Objetivo 5. Fo
Logros ...........
Actividades r
Resultado de
Anexo. Fichas
Glosario .........
Siglas y abrev
E MATIVO ...........
CUTIVO ...........
arantizar la efi
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relevantes ..........
e los indicadore
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vo documental
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materia archiv
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1
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ida del patrimo
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archivos públi
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........... 9
........ 11
....... 12
........ 12
........ 12
........ 14
....... 15
........ 15
........ 15
........ 16
....... 17
....... 23
....... 24
sce
MARC
Este documentlos Lineamientopublicado en el
“Las dependensiguiente de sucada año, en elen los programa
CO NO
to se presenta cos para dictamDiario Oficial d
cias y entidadeu publicación enl mismo medio as.”
RMAT
con fundamentinar y dar segue la Federación
es deberán difn el Diario Oficelectrónico, los
TIVO
o en lo estableuimiento a los p del 10 de junio
fundir y publicacial de la Feder
logros obtenido
2
cido en el numeprogramas derio de 2013, el cu
ar en sus páginración. Asimismos de conformid
eral 32 del Acuvados del Plan ual enuncia que
nas de Internetmo, deberán pub
dad con los obj
uerdo 01/2013Nacional de D
e:
t, los programablicar dentro detivos, indicado
3 por el que se Desarrollo 2013
as a su cargo,el primer bimes
ores y metas de
emiten 3-2018
al día stre de efinidos
RESUM
La Misión dpreservar, documentaarchivos asalvaguardalargo plazodel poder pú
En atenciónestratégicoGeneral dePrograma p
Objetivo 1vida del pat
Objetivo 2
Objetivo 3archivos pú
Objetivo 4
Objetivo archivística
Como resuejercicio 2definidos en
Libdeins(A
Pu(DLe
Elade
Intse
Sete
Sepú
Sede
MinsAuPa
MEN EJdel Archivo Ge
difundir e l de México ydministrativos
ar la memoria, y contribuir aúblico.
n a este propóss para el Prog
e la Nación 2para un Gobiern
1. Garantizar latrimonio docum
. Preservar el pa
3. Promover la blicos.
. Difundir el ace
5. Fomentar .
ultado de las a015 para el n el Programa, d
beración de 35e los archivostituciones de l
APF).
ublicación en elDOF) de cuatroey Federal de Ar
aboración del ae Archivos (LGA
tervención de 1e resguardan.
e adquirió el doe apures.
e impartió caúblicos de la AP
e logró un avanel Edificio de Ac
ontaje de cstalaciones deurelio Escobar, alacio de la Me
JECUTeneral de la N
incrementar y promover la
actualizados, a nacional de c la transparenc
ito se definierograma Instituci014-2018 y o Cercano y Mo
a eficaz operacmental nacional.
atrimonio docu
administración
ervo documenta
la investigac
actividades deslogro de los
destacan las sig
,648 metros linos de concena Administració
l Diario Oficial o lineamientos rchivos y de su
anteproyecto dA).
16,610 fojas de
ocumento gráfi
apacitación a F.
nce del 65% enervos.
cinco exposicel Sistema CLecumberri: deemoria; Los niñ
TIVO ación (AGN) e
el Patrimonorganización dcon el fin d
corto, medianocia en el ejercic
on cinco objetivional del Archiven alineación oderno (PGCM)
ción del ciclo d
mental.
n eficiente de l
al de la nación.
ión en mater
sarrolladas en cinco objetiv
guientes:
neales de espacntración de lón Pública Feder
de la Federacióderivados de
Reglamento.
de la Ley Gener
e los acervos qu
co Licenciado n
152 servidor
n la construcció
ciones en lColectivo Metr
Palacio Negroños de la guerr
3
es: nio de de
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de
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ón la
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no
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as ro: a ra:
una miradaMéxico Virrteatral Licenbiombo pindurante su e
Se digitalizaral Sistema INormalizació
Desarrollo dpara el estudpatrimonio d
a la memorreinal, y Escennciado no te apntado por Daestancia en la Pe
ron e incorporantegral de Regón de Archivos
del proyecto dio, investigació
documental de
ria; La grandenografía de laures; reproduccvid Alfaro Siqenitenciaría del
aron 63,394 imgistro, Actualizapara consulta p
Laboratorio nón y conservacMéxico.
za del a obra ción del queiros D.F.
ágenes ación y pública.
acional ción del
Objetivoperacpatrimo
Al AGN leArchivos,1/ Constituciorector de preservaciógestión doórdenes fedregular la particulares
Con este homologacisistemas inde un docusu conservahasta su precon lo cuaacceso a la
Logros
Liberación archivos demediante documentarealizan las
Publicación LFA:
LininsDipuende
LinAuDo
LincoFe
Así mismoanteproyec
1/ Publicada
de 20122/ Publicada e
2014.
vo 1. Garaión del ciconio docu
e fueron confy en la m
onal,2/ las atribula archivística
ón del patrimonicumental de
deral, estatal y administración
s que sean de in
objetivo se bión de los proce
nstitucionales dmento en un aa precautoria eeservación perm
al se contribuyinformación.
de 35,648 mee concentraciónla atención dl, lo que implinstituciones pú
en el DOF de t
neamientos stalaciones del iario Oficial ublicaciones de ntidades federemarcaciones te
neamientos parutomatizados ocumentos;
neamientos geonservación de ederal;
o se particicto de la Ley Ge
en el Diario Ofic.
en el Diario Oficia
antizar la clo de vidaumental n
feridas, en la modificación auciones que le da nacional pario documental dlas entidades municipal, así cde los archiv
nterés público.
usca asegurar esos técnico-ar
de archivo, desrchivo de trám
en un archivo dmanente en un ye al ejercicio
etros lineales dn de las institucde 1,020 solicica ahorro en úblicas.
res lineamiento
para concenArchivo Generade la Federalos Poderes de
rativas, de loerritoriales del D
ra la creación yde Gestión
nerales para lalos archivos de
pó en la eeneral de Archi
cial de la Federac
al de la Federación
eficaz a del
nacional
Ley Federal dal artículo 6
dan el carácter dra garantizar de México y en públicas, en l
como contribuirvos en poder d
la aplicación rchivísticos en lde la produccióite, cruzando p
de concentracióarchivo históricdel derecho d
e espacio de lciones de la APcitudes de ba
los gastos qu
os derivados de
ntrar en lal de la Nación ación y deme la Unión, de los municipios Distrito Federal
uso de Sistemy Control d
a organización el Poder Ejecutiv
elaboración divos.
ión, el 23 de ene
n el 7 de febrero
4
de 6o. de la la
os r a de
y os ón
por ón, co, de
os PF, aja ue
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del
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de
Activ
Estratelegal d
En cumLineamarchivopara rdocumaño qunúmeroinstruminstituc1.7 de(PGCM
Se atedocumtomar programriesgosanteriocon la adopcióinstituc
Recepcdocumcuales espaciomillonealmacepermiti1’782,Comisi(Conal
De coReglamjulio de
vidades rele
egia 1.1 Desardel patrimonio
mplimiento del mientos para la os del Ejecutivoegistro y valid
mental al AGN. Lue se reporta, o de instituc
mento, impulsancionales de arch
el Programa parM).
endieron y diomentación sinies
las medidas ma de segurids para el resgor se hace dand
finalidad de quón de medidación que reporta
ción y atenciómental, de las qu
son equivaleo liberado, y repes de pesosenamiento por lió también don392 toneladaón Nacional iteg).
nformidad conmento se elabore 2015 los sigui
LineamientoinstalacionesDiario Oficpublicacioneentidades fdemarcacion
LineamientoAutomatizadDocumentos
evantes
rrollar un prog documental.
lineamiento déorganización y
o Federal 112 idación, su CatLa aprobación d
ha permitido ciones que ndo la consolidhivos como lo mra un Gobierno
o seguimientostrada invitando
pertinentes dad de la inforguardo del aceo parte al Órga
ue sea un aliadas preventivas a el siniestro.
ón de 1,020 ue se autorizaroentes a 35,648presentan un ah(MDP) en relas institucionesnar al programas de papel,
de Libros d
n la Lay Federraron y publicaientes lineamie
os para cos del Archivo G
cial de la Fees de los Poderefederativas, denes territoriales
os para la creacdos de Gests;
grama de prot
écimo séptimo y conservaciónnstituciones en
tálogo de dispde 21 Catálogoincrementar acuentan con ación de los sismandata la esto Cercano y M
a 18 reporto a las institucipara establec
rmación y gestervo documenano Interno de Cdo estratégico
y correctivas
solicitudes deon para baja 438 metros lineahorro estimado nta de espacs públicas. Esta
ma “Recicla parque adminis
de Texto Gr
ral de Archivosron en el DOF ntos:
oncentrar eneneral de la Naederación y es de la Unión,e los municip
s del Distrito Fed
ión y uso de Sistión y Contr
tección
de los de los
nviaron, osición
os en el 85 el
dicho stemas rategia oderno
tes de iones a cer un tión de tal. Lo Control para la
en la
e baja 32, las ales de
de 2.4 ios de acción
ra leer” stra la atuitos
s y su el 3 de
n las ación, el
demás , de las pios y deral;
stemas rol de
LincoFe
Linfude
Seno
LindedeFe
Linse
LindecoadesInsPú(IN
LinAr
neamientos geonservación de ederal.
neamientos pncionamiento d
el Archivo Gene
e elaboraron ormatividad:
neamientos paestino final dependencias y ederal;
neamientos paecundaria de los
neamientos pare los sistemas onservación de dministrativos stos últimos enstituto Nacionaública y ProtNAI), y
neamientos delrchivos del Ejec
nerales para lalos archivos de
para la orgdel Consejo Acral de la Nación
los siguientes
ra analizar, vae la documeentidades del
ara efectuar s archivos presid
ra la creación yque permitan lla informacióndel Poder Ej
n colaboración al de Acceso tección de D
l Comité Técniutivo Federal.
a organización el Poder Ejecutiv
ganización cadémico Asesn.
s proyectos d
lorar y decidir entación de l
Poder Ejecutiv
la transferencdenciales;
y funcionamienla organizaciónn de los archivecutivo Federcon la SFP y
a la InformacióDatos Personal
co Consultivo d
5
y vo
y sor
de
el as vo
cia
to y os al, el
ón es
de
Se partGenera2014 secundmateriaanteproen el recogieconstruparticipque seaportaGobern
Estratetécnica
Se avanel cuakilómetdepósitcontrosistemaadecua
ticipó en la elaal de Archivos,
en el marcodarias derivadaa de transpoyecto de Inici
que se inclueron durante ucción de una Lparon más de e circuló con difciones y se connación (SEGOB)
egia 1.2 Desara del patrimon
nzó en la constal tiene la catros lineales detos, construidol de las condicioa contra ince
ado.
boración del anderivado de los de la elabos de la Reform
parencia, con ativa de la Leyuyeron las ob
los foros de Ley General detreinta institu
ferentes instancntó con el apoy).
rrollar un prognio documenta
rucción del nuepacidad para e documentos,os con tecnoloones de clima, h
endios y equip
nteproyecto des trabajos inicia
oración de lasma Constitucio
la redaccióy General de Arbservaciones q
consulta “Ha Archivos”, en lciones. Anteprcias para su revyo de la Secret
grama de protal
evo Edificio de Aalbergar hasta resguardados gía avanzada phumedad, ilumipadas con mo
e la Ley ados en leyes
onal en ón del rchivos, que se acia la los que oyecto visión y taría de
tección
Acervos a 150 en 80
para el nación,
obiliario
Nota: NA: No aplreportar va
N
Porcentaje concentracrespecto alconservado
(Anual)
ica, en tanto qlor observado d
Result
Nombre
de archivo deción liberado l archivo o.
ue, derivado dedel indicador par
tados de los
Línea b
0%
(2013
el año de la línera este año.
6
s indicadore
ase 2013
3) NA
ea base y la fre
es del objeti
2014
45%
ecuencia de me
ivo
2015 M2
0%
edición del indic
Meta 2018
40%
cador, no corres
sponde
Objetivdocume
Uno de losnuevos sodocumentamétodos dlargo del tie
Afrontar epreservacióplazo para cultura y dacceso a laactividades almacenamacervos dosonoros, magnéticosprioritaria aplanes de apara conser
Logros
Con el fin mecanismotextuales, coleccionesprograma daplicaron lopermanenclos daños qintervenciócorrespond
Activida
Estrategia preservacidocumenta
Se elaboraorganizació
vo 2. Preseental.
retos de la arportes de almles acompañade trabajo para
empo.
ste reto es inón de los acer
ponerlos al sede los ciudadana información.
gerenciales miento, accesibocumentales en
digitales, aus, entre otrosa la formación dacción y a la dervar la informac
de entender los de transfofotográficos y s en resguardode conservacióos tratamientocia de los bieneque presentaba
ón directa (redientes a 49 fon
des relevan
2.1 Implemeón e inteales
ron 99 diagnóón y descripció
ervar el p
rchivística es lamacenamiento da de una ampa preservar la
ndispensable pvos documentrvicio de la inv
nos que ejercePara ello es ne
y administrailidad y dispo
n distintos formudiovisuales, s; así como bde personal, a efinición de méción en ellos con
las causas de ormación de l
cartográficos o del AGN y den preventiva y
os necesarios s culturales, asan, por lo que stauración) dendos y coleccio
ntes
entar procedimegridad de
sticos referentón de los fondo
patrimonio
a proliferación dde los acerv
plia diversidad dinformación a
para asegurar ales en el larg
vestigación, de n su derecho decesario ejecutativas para
onibilidad de lmatos: impresoelectrónicos
brindar atencióla elaboración d
étodos y técnicntenida.
alteración y loos documentode los fondos
e acuerdo conrestauración, que permiten
sí como subsanfue necesaria
e 16,610 fojones.
mientos para los acervo
tes al estado dos y coleccion
7
o
de os de lo
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el os os,
y ón de as
os os y el se la ar la
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de es
documque pcolecc
Se catael Siste
FueronReserv
Se reaavalúobibliohesta apatrim
Se brconservCongremunicipde Marproyec
Se atenfondosconsult
Se exp4,718 realizarcomun
Se brinCalles yy presecausa dresgua
Adquisescenobiomboreclusiócual se
Con findigitalizdocum
mentales que spermitió la reoiones y fondos
alogaron, clasiema de Gestió
n inventariadovado de la Bibli
alizaron diagnóos de hemerográficosactividad, de
monio documen
rindó capacitavación a div
eso del Estadopio de Culiacánrina y al Archivocto de cooperac
ndieron 8,011 s y coleccionestaron 26,574 d
pidieron 415 cfolios de doc
ron transcripnidades campes
ndó apoyo al y Fernando Torervación de los de la inundaciórda el acervo.
ición del documografía de la o pintado por ón en el penal
e encontraba en
nes de preservazaron 63,39
mentales que se
son resguardaorganización ys documentale
ficaron y captuón de Biblioteca
os 5,803 ejeoteca “Ignacio
sticos del estadocumentos
s para cinco manera análo
ntal que resgua
ación y asesversas instituco de Sinaloa, n, Archivo Histo Nacional de Gción internacion
usuarios que sos que resguarddocumentos his
copias certificaumentos biblio
pciones paleoinas, con un tot
Fideicomiso Arrreblanca, para expedientes qu
ón que sufrió e
mento gráfico qobra LicenciadDavid Alfaro de Lecumberri
n mal estado de
ación del patrim94 imágenes
resguardan.
ados en el AGy descripción s.
uraron 400 fica.
emplares del Cubas”.
ado de conservy mat
exposicionesoga, se difunarda el AGN.
oría en temciones tales Archivo Gene
órico de la SecGuyana con motnal.
olicitaron accesa el AGN, los tóricos textuale
das, con un toohemerográficoográficas a tal de 432 folio
rchivos Plutarctareas de diagn
ue fueron afectl edificio en el
que forma partdo no te apurSiqueiros durai en julio de 19
e conservación.
monio documede los
GN. Lo de 16
chas en
Fondo
vación, teriales s. Con ndió el
as de como:
ral del cretaría tivo del
so a los cuales
es.
otal de s y se
siete os.
co Elías nóstico tados a que se
te de la res, un
ante su 961, el
ntal se fondos
Porcentexpedieal año a
(Anual)
Porcentfojas raño ant
(Anual)
Result
Nombre
taje de crecimientes descritosanterior.
taje de creciestauradas re
terior.
tados de los
iento de s respecto
miento de especto al
8
s indicadore
Línea base
58,962
(2013)
12,883
(2013)
es del objeti
2014 20
18% 4
4% 5
ivo
015 Met201
4% 25%
5% 20%
ta 8
%
%
Objetivadminisarchivo
La gestión institucionaentidades informaciónadministratresguardar producen y
Los sistemplaneación, lo largo del(producciónconcordancpara la mgobernanzadecisiones.
Logros
Se emitió enormativa proporciona
Se impartióAPF.
Se tuvo un de Acervos
Activida
Estrategia archivístico
Emisión deNormativa, resultados materia deentidades d2014:
Porcentajeconcentra
vo 3. Promstración e
os público
documental eales de archivpara administr
n, así comotivas asuman
y preservar lohasta su destin
as institucionadirección y con ciclo de vida i
n, organizaciócia con las acciomejora de laa, la transpare
el informe de del PGCM, re
aron las instituc
ó capacitación a
avance del 65%
des relevan
3.1 Sistemaos
l informe de odel PGCM
de los indicae archivos rede la APF al c
Indicador
e de archivción liberado
mover la eficiente d
os
exige la creacvos en las rar de manerao para que
el compromisos documentono final.
les de archivosntrol de la gestinstitucional de
ón, circulaciónones de las políta gestión guencia y la to
opinión del AGspecto de la
ciones de la APF
a 152 servidor
% en la constru
ntes
atizar los pro
opinión del AGrespecto de
adores del Proportaron las cierre del cuar
Insticum
com
o de
de los
ión de sistemdependencias
a homogénea las unidad
o de organizas desde que
s consolidarán ión documenta los document
n y uso), eticas establecidbernamental,
oma racional d
GN como unidainformación qu
F.
es públicos de
ucción del Edific
ocesos técnic
N, como Unidalos avances
ograma, que edependencias
rto trimestre d
ituciones queplieron con la
meta mprometida
14
9
as y la es ar, se
la l a os en as la
de
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la
cio
o-
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en y
del
e a
Porceactuatrámi
Diagnódel paí
Procesadirigidoórdeneobligadmateria
Derivad693 su
Estratearchivointerna
Se imservidode la Aconocidesemmateri
RelacAG
Taller unidad de trám
Taller pde baja
Taller dde proc
Indicado
entaje de ealizados del aite
óstico para coís
amiento de loso a 12,568 sujes de gobiernodos por la refora de transparen
do de este ejeujetos, lo que eq
egia 3.3 Promos de acueracionales
mpartieron 310ores públicos dAPF, en temasmientos, habil
mpeño de los pia de archivos.
ción de cursos GN 2015 para s
arch
Curso
de procesos de correspond
mite
para la elaboraa documental
de inducción a cesos
r c
expedientes archivo de
onocer la situa
s datos obtenidjetos obligadoso, así como arma del artículoncia.
ercicio, se obtuquivale a 5.5 po
mover la mordo con las
0 horas de cde diferentes is relacionados lidades y actit
procesos técnic
de capacitaciósistematizar p
hivísticos en la
o
técnicos de ldencia y archiv
ación del trámit
la identificació
Institucionescumplieron co
meta compromet
95
ación de los ar
dos en el cuests de los tres niva los nuevos so 6° Constitucio
uvo una respueorciento.
odernización dmejores prá
capacitación anstituciones pcon el desarro
tudes para el cos y normativ
ón brindados pprocesos técnic
APF
Núm. de horas
la vo 80
te 100
ón 130
s que on la
tida
rchivos
tionario veles y sujetos onal en
esta de
de los ácticas
a 152 úblicas ollo de
mejor vos en
por el co-
Se impartióde correspose capacitóorganismos
Capacitacila Nación
El personal archivísticosiguientes:
Estancia Ten los ArParís, del
Curso refpor el Arcciudad de2015.
Aspectos aplicacional 11 sept
CongresoConservaaudiovisupor el Instla Informacual el AG
Se impartpersonal Descripcióy RegistroAGN.
En colabo(UNT) y (ConacytespecializAPF, con capital huarchivístic
En 2015 convenios d
Convenioel 13 de cultura ar
Convenio de Arte yservicio sde julio de
ó el curso taller ondencia y archó a 152 servidos desconcentrad
ón de funcion
del AGN asistiós, nacionales e
Técnica Internachivos Naciona28 de abril al 1
ferente a “Legchivo Nacional e La Habana, C
básicos de nes prácticas. Ctiembre 2015.
o Internacional Ación y accesoales para las sotituto de Investación-UNAM, d
GN participó com
tió un curso sode los depar
ón Documentao Central, y Ac
oración con la Uel Consejo Na), el AGN de
zación dirigido el propósito d
umano vinculadcos, para contrib
el AGN firmóde colaboración
o Marco de Coljulio de 2015,
rchivística.
de colaboracióy Cultura del ocial y práctica
e 2015.
“Procesos técnivo de trámite”,
ores públicos dedos.
narios del Arch
ó a cursos y tallinternacionales
acional de Archiales de Francia,
de mayo de 20
islación Archivíde la Repúblic
Cuba, del 25 al
la conservacióCiudad Antigua,
Archivos Digitao a las coleccociedades del futigaciones Biblioel 11 al 13 de mo coorganizad
obre conservacrtamentos de l; Control de Accervos Bibliohe
Universidad delacional de Ciensarrolló un pra los servidore
de fomentar la do con el áreabuir a su debida
ó un importa, entre los que d
aboración AGNcon el objetivo
ón AGN-InstituValle, S.C., paras profesionale
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Adquisición ypecializado.
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integral y e espacios pun
y equipamien
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ró la autonomíe impresión, p
tareas:
ervicio integral e impresión.
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amiento de las millones de pespara el Edificio
cervos.
AGN-INAI, firm
ión AGN-UNAMal de Paleogrción Docuavés de la me de 2015.
ión AGN-Univeel 26 de octu
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2) Criterios paplan anualarchivístico
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mos de 1985.
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AGN
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posiciones itineespacios cultu
rinstitucionales
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N
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15
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Gestión Dtratamientohasta el mo
Govermenlogística, inventidad de
Programa
Preservacdocumentoy en su caso
Web serventre aplicasobre cualqcomo Intern
SARIOC.- Es la soluciódocumentos h
Documental.- o secuencial y comento en que s
nt Resources ventario, facturforma modular
a.- Programa Ins
ción.- Actividados en archivos yo restauración.
vices.- Es una teaciones. Distintaquier plataformnet.
O ón de Informátistóricos, permi
La gestión docoherente que sson eliminados
Planning.- Plras, contabilidadr.
stitucional del A
des técnicas, a bibliotecas, inc
ecnología que uas aplicaciones ma, pueden ut
ica especialmeitiendo también
ocumental abase da a los docuo conservados.
anificador de rd, recursos hum
Archivo General
administrativascluye procesos
utiliza un conjunde software deilizar los servi
23
nte concebida yn la conservació
rca el ciclo deumentos desde .
recursos de gomanos, recursos
de la Nación 2
y financieras tales como la d
nto de protocolesarrolladas en cios web para
y diseñada paraón y difusión de
e vida completque se produce
obierno. Los siss financieros, re
2014-2018.
encaminadas descripción, org
los y estándarelenguajes de pr
a intercambiar
a la informatizafondos en hem
to de los docuen o reciben en
temas GRP típecursos materia
a salvaguardaganización, clasi
es que sirven parogramación dif
datos en rede
ación y gestiónmerotecas.
umentos, es dlas distintas un
picamente manales de la comp
r del deterioroficación, digital
ara intercambiaferentes, y ejeces de computa
n de los
ecir, el nidades
ejan la pañía o
o a los ización
r datos cutadas adoras,
SIGL
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