PROGRAMAS ICIL

APLICACIÓN PRÁCTICA DE LAS TABLAS DINÁMICAS CON EXCEL A LAS ÁREAS DE LOGÍSTICA Y DE COMPRAS. 8 H.

Las Tablas Dinámicas de Excel son una herramienta muy potente y practica para el análisis de datos que combinadas con las otras prestaciones de la hoja de cálculo Excel hace que sea muy útil para confeccionar informes en las áreas de compras, almacenes y logística en general. Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las distintas situaciones y crear diferentes tipos de informes, indicadores y gráficos de análisis interactivos.

Objetivos

Los principales objetivos del seminario son mostrar a los participantes cómo:

■Aprender las diferentes técnicas para agilizar y facilitar el proceso de realización de diferentes tipos de informes, mediante la optimización del trabajo utilizando las tablas dinámicas, que permita ahorrar tiempo y recursos.

■Gestionar y analizar de forma más eficiente toda la información que se genera en todo el proceso logístico y poder realizar su seguimiento con las tablas dinámicas de forma rápida y eficaz mediante informes, indicadores, semáforos, y gráficos.

■Utilizar los principales mecanismos de control mediante indicadores y análisis de desviaciones entre datos reales y objetivos para realizar su seguimiento con las tablas dinámicas de forma rápida y eficaz, que permita tomar mejores decisiones.

Destinatarios

Todas aquellas personas de los diferentes departamentos, de compras, logística, fabricación gerentes, directores y responsables de departamentos que necesitan realizar diferentes tipos de análisis de la información para el control de económico mediante la confección de indicadores, cuadros de mando, informes de reporting y gráficos que les permita mediante las tablas dinámicas y Excel optimizar su trabajo.

Normativa Académica

■ DURACIÓN: 8 horas de 10:00 a 14:00 hrs. y de 15.00 a 19.00 hrs.

Certificado de asistencia a los participantes.

Programa del Curso

1. Conocer el funcionamiento y contenido de las tablas dinámicas como herramienta de análisis: procesos para crear una tabla dinámica y utilizar con eficacia sus principales opciones.

2. Caso práctico global sobre como aprender a diseñar diferentes tipos de informes según necesidades, mediante las tablas dinámicas aplicadas a la gestión de compras.

3. Casos prácticos a realizar con las tablas dinámicas:

■Análisis comparativos de compras por meses y años: clientes, artículos, familias, y otras variables.

■Creación de análisis ABC por proveedores y artículos.

■Análisis de pedidos pendientes de recibir: evolución, indicadores y sistema de alertas.

■Cálculo de la rotación de stocks para racionalizar la política de compras e identificar los productos obsoletos.

■Clasificación de productos en stock según diferentes tipos de criterios

■Verificación de tarifas de compra cruzando datos de pedidos de compra con tarifas de compras por proveedor y producto

■Realizar una auditoría para validar los datos de las fichas de proveedores y artículos

■Análisis comparativo de precios entre proveedores y el volumen de compras.

■Control de stocks por tipos de productos en valor y unidades.

■Control de gastos por proveedores, cuentas contables y centros de coste.

■Seguimiento y control de los diferentes tipos de incidencias en compras y almacenes.

4. Confección y control de un sistema de objetivos de compras mediante indicadores y análisis de desviaciones por familias o proveedores.

5. Confección de un cuadro de mando con tablas dinámicas para el área logística y de compras: determinar los indicadores y analizar su cumplimiento comparando datos previstos con reales.

6. Caso práctico de PowerPivot para Excel la nueva herramienta de Business Intelligence y Reporting de Excel aplicado al área de compras: análisis ABC.

Uso de excel para la toma de decisiones logísticas.en escenarios de incertidumbre.

Este Ciclo Formativo se compone de tres niveles: Básico, Avanzado y Experto, orientados a posibilitar el uso de Excel en la toma de decisiones logísticas en la actividad profesional de los logísticos.

El Nivel Básico ha de permitir al alumno moverse con soltura en Excel, conocer y utilizar: formatos, funciones y formulas, ordenar, clasificar y graficar datos logísticos.

El Nivel Avanzado les permitirá conocer y utilizar en problemas logísticos: tablas dinámicas, herramientas de simulación “Y si” y optimización con Solver.

El Nivel Experto ha de permitir a los alumnos utilizar las herramientas de Excel de simulación y optimización, en casos logísticos reales de su actividad profesional.

Nivel Básico:

1. COMENZANDO CON EXCEL

Elementos básicos de Excel 2007, Operaciones con Archivos, Formato de Hojas de Cálculo, Operaciones básicas de Edición e Impresión.

CASO 1: Informe de niveles de stocks, consumos, lead time y periodicidad del aprovisionamiento para un almacén regulador.

2. CÁLCULOS EN EXCEL: FÓRMULAS Y FUNCIONES.

CASO 2: Cálculo de costes de transporte en función de pesos, distancias y tarifas para varias zonas.

3. ANÁLISIS DE DATOS: ORDENAR Y CLASIFICAR DATOS.

Filtros y formato condicional. Gráficos.

CASO 3: Previsión de ventas. Graficar el histórico de ventas y la previsión de cada familia.

4. CONSTRUCCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO.

Flujos de información. Organización de Entradas, Salidas, Datos y Cálculos. Hipervínculos.

Nivel Avanzado:

1.TABLAS DINÁMICAS: TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.

Agrupar fechas, campos calculados.

CASO 1: Calculo de cargas de trabajo de un operador logístico.

2. FUNCIONES Y CÁLCULOS.

Uso de funciones de anidadas.

3. SIMULACIÓN Y ANÁLISIS “Y SI”.

Buscar Objetivo, Escenarios y Tabla de datos.

CASO 2: Gestión del aprovisionamiento en función de previsión de demanda.

4. OPTIMIZACIÓN CON SOLVER.

CASO 3: Optimización de rutas en función de costes para diversas tarifas.

Nivel Experto

1. USO DE FILTROS, TABLAS Y GRAFICOS DINÁMICOS, FUNCIONES Y CÁLCULOS. Herramientas Y si, Solver, etc

2. CASOS LOGÍSTICOS. Análisis de riesgo y toma de decisiones. Uso de técnicas de simulación y optimización.

3. CONSTRUCCIÓN DE MODELOS DE SIMULACIÓN Y OPTIMIZACIÓN BASADOS EN CASOS REALES.