Project Management-Moderno

PMBOK

Miguel Robles García

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PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

Project Management-Moderno PMBOK

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Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK)

• Es un término genérico que describe la totalidad de los conocimientos de la profesión de Dirección de Proyectos.

• El conjunto completo de conocimientos de dirección de proyectos incluye conocimientos de prácticas tradicionales ampliamente aplicadas, así como conocimientos de prácticas innovadoras e avanzadas de uso mas limitado.

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Propósito del Curso

• La Dirección de Proyectos es una profesión emergente.

• El propósito fundamental de este curso es identificar y describir el subconjunto de los Fundamentos de Dirección de Proyectos que son generalmente aceptados.

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Propósito del Curso

• Generalmente aceptados, significa que los conocimientos y las prácticas descritas son aplicables a la mayoría de los proyectos y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

• Generalmente aceptados, no significa que los conocimientos y las prácticas descritas sean o deberían ser aplicadas uniformemente en todos los proyectos.

• Es el Equipo del proyecto el responsable de determinar qué resulta apropiado para cada proyecto.

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A quienes está dirigido

Este curso proporciona información, metodologías y herramientas para cualquiera que se interese en la profesión de Dirección de Proyectos. Incluyendo a:

– Altos ejecutivos– Gerentes de Proyectos– Directores de Proyectos– Miembros del Equipo de

Proyectos– Clientes y otros interesados

en proyectos (stakeholders)– Gerentes funcionales

asignados a proyectos

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PROGRAMA DEL CURSOPROGRAMA DEL CURSO

Project Management-Moderno PMBOK

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Programa del Curso

Presentación • El curso-Taller está dirigido a todo profesional, que

desee gerenciar efectivamente un proyecto, utilizando la metodología y herramientas de gestión sugeridas por el PMI (Project Management Institute), institución reconocida a nivel mundial en la Dirección de Proyectos.

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Programa del Curso

Metodología• Basado en el PMBOK Guide (Project Management Book

of Knowledge del PMI), presentamos esta versión internacional enriquecida con el desarrollo de las mejores técnicas y herramientas a nivel teórico y práctico para reforzar su aprendizaje.

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Similitudes con Operaciones

• Las organizaciones ejecutan trabajos.

• El trabajo generalmente involucra tanto operaciones como proyectos, aún cuando ambos pueden superponerse.

• Las operaciones y los proyectos comparten muchas características:– Son realizados por personas– Son restringidos por

recursos limitados– Planificados, ejecutados y

controlados

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Diferencias con Operaciones

• Por lo general los proyectos son utilizados o implementados cuando necesitamos llevar a cabo un Plan Estratégico.

• Operaciones y Proyectos difieren primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporarios y únicos.

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¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un emprendimiento temporario

realizado para crear un producto o servicio único.

PMBOK

Un proyecto es un emprendimiento temporario

realizado para crear un producto o servicio único.

PMBOK

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¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un

producto o servicio único.PMBOK

Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un

producto o servicio único.PMBOK

Temporario: cada proyecto

tiene un comienzo y

final definido

Temporario: cada proyecto

tiene un comienzo y

final definido

Único: el producto o

servicio es distinto de

alguna manera

Único: el producto o

servicio es distinto de

alguna manera

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Ejemplos de Proyectos

Desarrollar nuevo producto o Servicio

Construir un edificio o una planta

Construir un sistema de suministro de agua para una comunidad de provincias

Ejecutar una campaña para un partido político

Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio

Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificarlo

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Características de los Proyectos

• Para muchas empresas, los proyectos son instrumentos para responder a requerimientos que no pueden ser atendidos dentro de los límites operacionales normales de la organización.

• Pueden involucrar a una sola persona o a miles.

• Su duración varía desde pocas semanas hasta mas de cinco años.

• Puede involucrar una sola área de la organización o cruzar sus fronteras.

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Características de los Proyectos

• Debido a que el resultado del proyecto es un producto o servicio único, las características que distinguen al producto o servicio deben ser elaboradas progresivamente.

• Progresivamente significa: “Procediendo paso a paso, progresar de manera incremental”

• Elaboradas: “llevado a cabo cuidadosa y detalladamente, hasta ser completado”

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¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Project Management-Moderno PMBOK

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Dirección de Proyectos

• La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto.

• El equipo del Proyecto maneja el trabajo del proyecto y ese trabajo típicamente involucra:– Exigencias sobre: alcance,

tiempo, costo, riesgos y calidad

– Interesados con diferentes necesidades y expectativas

– Requerimientos identificados

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Dirección de Proyectos

Algunas Observaciones:

• Muchos procesos de la dirección de proyectos son iterativos por naturaleza.

• Esto es debido , en parte, a la existencia y necesidad de elaboración progresiva dentro del proyecto, a través del ciclo de vida del mismo. Es decir, cuanto más se sabe de un proyecto, mejor preparado se está para dirigirlo.

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Composición de la Dirección de Proyectos

MARCO CONCEPTUAL

• Introducción• Contexto• Procesos

MARCO CONCEPTUAL

• Introducción• Contexto• Procesos

AREAS DE CONOCIMIENTO

• G. Integración• G. Alcance• G. Tiempos• G. Costos• G. Calidad• G. RR.HH.• G. Comunicaciones • G. Riesgos• G. Adquisiciones

AREAS DE CONOCIMIENTO

• G. Integración• G. Alcance• G. Tiempos• G. Costos• G. Calidad• G. RR.HH.• G. Comunicaciones • G. Riesgos• G. Adquisiciones

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CONTEXTO DE LOS PROYECTOSCONTEXTO DE LOS PROYECTOS

Project Management-Moderno PMBOK

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SITUACIÓN ACTUAL

• El cambio es constante• Las estructuras de control y las reglas de las

organizaciones están desapareciendo (IBM)• Nuevas formas de trabajar relacionadas con el enfoque

de proyectos (habilidades)• La línea media en las organizaciones prácticamente está desapareciendo, siendo reemplazada por equipos

de proyectos (oportunidad para pm)

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Nuestra Era: Enfoque en Project Nuestra Era: Enfoque en Project ManagementManagement

Dirección de ProyectosDirección de Proyectos

Comprensión del Ciclo de Vida del Producto

Incremento del Enfoque hacia el Cliente

Rápido Desarrollo del tercer mundo y de las economías cerradasPequeños Proyectos representan

grandes problemas

Reducción de Personal

Competencia Global

Explosión del Conocimiento

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Ejemplo de Ciclo de Vida Genérico

Nivel de Costo y Personal

Fases Intermedias Fase Final

FaseInicial

Inicio

Tiempo

Final

Riesgo e Riesgo e IncertidumbreIncertidumbre

Probabilidad que Probabilidad que termine con éxitotermine con éxito

Los interesado tienen mas poder de influir en las caracteristicas y en el costo del producto (entregable del proyecto)

Nota: aún cuando muchos ciclos de vida tienen nombres de fases similares, y requieren entregables similares, muy pocos son idénticos

Ciclo de Vida de un ProyectoCiclo de Vida de un Proyecto

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CAMBIO

S $$

Ciclo de Vida de un ProyectoCiclo de Vida de un Proyecto

• Mas Características del Ciclo de Vida de un Proyecto

– El nivel de costo y personal es bajo al comienzo

– Al comenzar el proyecto, la probabilidad en completarlo con éxito es baja

– El poder que tienen los interesados en influir en las características del proyecto es alta al comienzo y baja progresivamente. La consecuencia de esto es que los costos de los cambios y de la corrección de errores generalmente crece a medida que el proyecto avanza

EjemplosEjemplos

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Desarrollo del Concepto y la

Tecnología

Desarrollo y Demostración del Sistema

Producción e implementaci

ónApoyo

Adquisiciones

Pre-Sistemas

Adquisición del Sistema

(desarrollo de ingeniería, Demostración, LRIP y

Producción)

LRIP: Low Rate initial production

Mantenimiento y Apoyo

Oportunidades de Tecnología y Necesidades de los Usuarios

Documentos de estudio de conceptos alternativos para satisfacer las necesidades de una misión

Reducción del riesgo, demostración de los estudios de ingeniería

Producción inicial de baja cantidad (LRIP)

Es una gestión de operación continua

Ciclo de Vida Representativo de Adquisiciones de Defensa de los

Estados Unidos

Según el Departamento de Defensa de los Estados Unidos - Abril 2002

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Ciclo de Vida Representativo de un Proyecto de

Construccióntotalmente operativoInstalación

sustancialmente completa

Asignación de los contratos principales

Decisión de inicio del proyecto

Fase IFactibilidad

•Formulación del proyecto

•Estudios de Factibilidad

•Diseño Estratégico y Aprobación

Fase IIPlanificación y

Diseño

•Diseño Básico

•Costo y Cronograma

•Términos y Condiciones

contractuales

•Planificación detallada

Fase IIIConstrucción

•Manufactura

•Entrega Obra Civil

•instalación

•Prueba

Fase IVHabilitación y

Puesta en Marcha

•Prueba Final

•Mantenimiento

100%

Fases del Ciclo de Vida

Porc

en

taje

C

om

ple

to

Según Peter Morris, 1998, Managing Process Interfaces: Key Points for Project

Success

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Fases del Ciclo de Vida del Proyecto

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Factores de Exito en los Proyectos

• Envolvimiento del Usuario• Inequívoca dirección de Soporte o Apoyo• Clara declaración y entedimiento de los requerimientos• Planeación efectiva

• Espectativas Realistas

Standish Group survey of IT projects

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Superposición de los Grupos de Procesos en una

Fase - PMBOK

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PMI PMBOKProject Management Body of Knowledge

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Interesados en el Proyecto - Stake Holders

Principales InteresadosPrincipales Interesados> Director del ProyectoDirector del Proyecto> Cliente / niveles de clientes- Cliente / niveles de clientes-

consumidorconsumidor> Organización ejecutanteOrganización ejecutante> Miembros del Equipo de Miembros del Equipo de

Dirección del proyectoDirección del proyecto> PatrocinadorPatrocinador

Ejemplo: clientes para un nuevo producto farmacéutico

Principales InteresadosPrincipales Interesados> Director del ProyectoDirector del Proyecto> Cliente / niveles de clientes- Cliente / niveles de clientes-

consumidorconsumidor> Organización ejecutanteOrganización ejecutante> Miembros del Equipo de Miembros del Equipo de

Dirección del proyectoDirección del proyecto> PatrocinadorPatrocinador

Ejemplo: clientes para un nuevo producto farmacéutico

Hay muchos nombres diferentes y categorias de interesados en los proyectos: internos y externos, dueños de proveedores de fondos, proveedores y contratistas, miembros del equipo y sus familias, agencias del gobierno y medios de comunicación, ciudadanos particulares, organizaciones de influencia temporales o permanentes y la sociedad en general

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El Triángulo del Alcance

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Triple Constraint Model

Needs and Expectations

of Stakeholders

Time Cost

Scope and Quality

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What will happen if there is Scope Increase?

Cost

Time

Quality

ResourcesSCOPE

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¡Muchas Gracias!

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