2010

Luis rozoFundir “diseño grafico”01/03/2010

Curso de office 2007

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PROLOGO

En la vida actual es indispensable que las personas tengan conocimientos de cómo utilizar un computador y además saber utilizar los programas más utilizados en este caso veremos office 2007

Teniendo en cuenta lo anterior con este escrito pretendo que los usuarios de office tengan las herramientas necesarias para lograr entender y estén en la capacidad de desarrollar tareas en la forma más sencilla posible.

Este libro es una obra fácil y totalmente actualizada que está al alcance de todos aquellos que quieran aprender a utilizar este programa.

Espero que este libro sea de su agrado y que haya contribuido en la formación intelectual de cada uno de ustedes.

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INTRODUCCION

Breve Historia de la Computadora

Una computadora electrónica, según el Diccionario de la Real Academia

Española, es una: Máquina electrónica, analógica o digital, dotada de

una memoria de gran capacidad y de métodos de tratamiento de la

información, capaz de resolver problemas matemáticos y lógicos

mediante la utilización automática de programas informáticos.

La computadora es un invento joven de no más de un siglo. Sin

embargo es el resultado de múltiples creaciones e ideas de diversas

personas a lo largo de varios años: por un lado, el ábaco que fue uno de

los primeros dispositivos mecánicos para contar; por otro lado, la Pas

calina, inventada por Balice Pascal y después perfeccionada por

Gottfried Wilhelm von Leibniz, permitía realizar cálculos de manera

mecánica por medio de engranajes, y también, la tarjeta perforada

asumió un papel importante en la computación.

En 1882 Charles Babbage inventa una “máquina diferencial”, que

realiza cálculos de tablas simples. Diez años más tarde diseña la

“máquina analítica”, que no fue construida hasta 1989. Esta máquina

poseía elementos que influyeron en las subsiguientes computadoras:

flujo de entrada, memoria, procesador e impresora de datos. Por esto,

Babbage es considerado el "Padre de las Computadoras Modernas".

En 1944 se construye la MARK I, diseñada por un equipo encabezado

por Howard H. Ariquen. La máquina basa su funcionamiento en

dispositivos electromecánicos llamados relevadores.

Von Numen es otro personaje importante ya que proyecta el prototipo

de los modernos procesadores electrónicos. El prototipo se basa en el

concepto de programa memorizado.

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A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de la computadora es

mayor y más rápido. Este desarrollo se suele dividir en generación.

Primera Generación

En general se caracteriza por tres aspectos: primero, por el uso de

bulbos (tubos de vacío); segundo, uso de programas en lenguaje de

máquina, usualmente, en tarjetas perforadas, y finalmente, por ser

enormes y costosas.

Segunda Generación

Sus características son: en primer lugar, se utilizan circuitos de

transistores, en vez de bulbos; segundo, se programas en lenguajes de

alto nivel, y por último, se utilizan para nuevas aplicaciones.

Tercera Generación

Al igual que las generaciones pasadas, tiene tres características:

I. Ahora utiliza circuitos integrados.

II. Utiliza sistemas operativos. El más famoso es el OS de IBM.

III. Aparecen minicomputadoras.

Cuarta Generación

Se dice que es la generación actual, aunque mucho ya mencionan una

quinta.

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En esta generación aparecen los microprocesadores, los núcleos magnéticos son remplazados por chips de silicio (almacenamiento de memoria) y un sinfín de cambios que continúan apareciendo día con día.

Lista de comandos

Ctrl+g guardar Ctrl+x cortar Ctrl+y rehacer Ctrl+c copiar Ctrl+mayus+c copiar formato Ctrl+n negrilla Ctrl+k cursiva Ctrl+s subrayado Ctrl+= subíndice Ctrl++ superíndice Ctrl+> agrandar fuente Ctrl+< escoger fuente Ctrl+v pegar Ctrl+a abrir archivo Ctrl+o mostrar todo Ctrl+j justificar Ctrl+d alinear texto a la derecha Ctrl+t centrar texto Ctrl+q alinear texto a la izquierda Ctrl+b buscar Ctrl+l reemplazar Ctrl+mayus+f fuente Ctrl+mayus+m tamaño fuente

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ExtensionesSon palabras que se colocan al final de cada archivo de los programas de office

.DOC EXTENSION DE WORD

Esta extensión aparece en todos los documentos guardados en Word realizados en Word

.ppt extensión de power pointEsta e3xtension aparece en todos los documentos realizados en power point

.xls extensión de ExcelEsta extensión corresponde a los documentos de Excel

.txt extensión de textoEsta extensión corresponde a archivos de texto

.psd extensión de photoshopEsta extensión corresponde a archivos de photoshop

.cdrl extensión de corelExtensión de todos los archivos realizados con Corel

INDICE

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1. VIÑETAS Y NUMERACIONES PARA WORD

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras escribe.

De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece

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1.1Listas:

Con uno o varios niveles

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones:

1.1.1 Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas:

Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

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1.1.2 Aplicar formato a las viñetas o a los números:

FORMATO NÚMERO

Aplicar a las viñetas o números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista.

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1.1.3Utilizar imágenes o símbolos

Cree una lista con viñetas de imagen para agregar atractivo visual a un documento o pagina web.

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1.1.4 Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas:

Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

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1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. Para iniciar una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

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Corrección ortográfica

1.si hacemos clic con el botón derecho del mouse en una palabra subrayada, Word nos da varias opciones:

nos muestra palabras parecidas a la escrita, ortográficamente correctas, nos da la posibilidad de agregar dicha palabra en el diccionario (caso que no fuera una falta) o de omitir dicha palabra (ya que por ejemplo es un nombre propio).

2. revisión al final para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Revisión. Para ello ir al Botón Office y hacer clic en el botón Opciones de Word, aparecerá un cuadro de dialogo como el de abajo allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión

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Revisión

Debemos dejar sin marcar la casilla marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe, y Aceptar una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la Revisión de una de estas dos formas:

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hacer clic en el botón Ortografía y Dramática del grupo de herramientas Revisión que se encuentra en la pestaña Revisar.

Pulsar F7 cuando encuentra un posible error se detendrá y nos mostrara una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana

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3. corrección ortográfica utilizando teclado

Pulsamos la tecla alta y se despliegan letras encima de las opciones correspondientes en la barra de funciones y oprimimos r Revisar

Se desplegara la siguiente ventana luego oprimimos G

Si hay palabras con errores ortográficos se desplegara la siguiente ventana para corregirlos

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Luego con la tecla tabuladora nos desplazamos por esta ventana hasta la opción de autocorrección para corregir cada palabra incorrecta, si se presenta el caso que se muestren varias sugerencias de la palabra a corregir con las flechas de desplazamiento seleccionamos la correcta y continuamos con la tecla tabuladora hasta autocorrección y oprimimos entre y la palabra queda corregida.

LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra que resalta al inicio de una obra párrafo se sobre entiende que es más grande al comienzo de las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo altoLas letras capital son una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus documentos de Word.

Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la usanza en las prensas antiguas.

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Pasos a seguir: •Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo al que desees aplicarle el formato de letra capital •Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL •Configura las opciones de la letra capital, y haz clic en el botón Aceptar

Letra capital

Combinación de correspondencia

Pasos

1. escribir un documento nuevo

2. dar clic en correspondencia donde se desplegara la siguiente ventana

3. dar clic en iniciar combinación de correspondencia y se despliega la siguiente ventana

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4. damos clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia y se despliega en la parte derecha la siguiente ventana

5. damos clic en seleccionar destinatarios donde aparece una ventana pequeña

6. Seleccionamos escribir nueva lista y se despliega la siguiente ventana

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7. anotamos los datos que necesitamos para colocar más de un dato hacemos clic en nueva entrada, para eliminar o agregar columnas damos clic en personalizar columnas y procedemos con los cambios y damos clic en aceptar, regresamos a la ventana de nueva lista de direcciones y damos clic en aceptar.

8. se despliega la siguiente ventana

9. guardamos los datos dando clic en guardar

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INSERTAR TABLA1. Damos clic en insertar y seleccionamos la opción tabla

2. se abre la siguiente ventana y damos clic en insertar tabla

3. se abre otra ventana y escribimos los datos que necesitamos y damos clic en aceptar

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4. aparecerá dibujada la tabla con la cantidad de columnas y filas que se han configurado

5. escribimos los datos

Dibujar tabla

1. seleccionamos la opción dibujar tabla

2. procedemos a dibujar la tabla

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3. cuando se dibuja la tabla se abre la siguiente vista

4. en esta vista tenemos varias aplicaciones para configurar nuestra tabla.

Insertar hoja de cálculo de Excel

1. damos clic en hoja de cálculo de Excel

2. se abre el siguiente grafico

3. damos clic afuera de esta ventana y nos aparece dibujada la tabla con las filas y las columnas de Excel

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4. anotamos los datos que necesitamos

Insertar tablas rápidas

1. damos clic en tablas rápidas y se abre un grafico

2. escogemos el calendario de nuestro agrado

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3. aparece el calendario seleccionado

4. y con las opciones configuramos el calendario

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Insertar encabezado y pie de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento

Pasos para insertar encabezado y pie de páginas

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2.

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.