Propuesta Comercial General

8/4/2019 Propuesta Comercial General

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PROPUESTA DE SISTEMATIZACIN

1. MODELOS DE SISTEMATIZACIN

QualityERP es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning / Planificacin de recursos

empresariales) modular que integra de manera sencilla las transacciones administrativas y

contables de cualquier empresa, consta principalmente de los siguientes mdulos: Inventarios,

Facturacin, Cartera, Cuentas por Pagar, Tesorera, Contabilidad & Configuracin. Estos mdulos

cuyo contenido es detallado ms adelante trabajan totalmente en lnea y de manera centralizada,disminuyendo el margen de error y aumentando la calidad tanto de la informacin registrada como

de las estadsticas obtenidas, adems de permitirle conocer el estado real de su empresa en el

momento que usted decida realizar cualquier consulta o generar cualquier reporte.

QualityPOS esun paquete reducido que contempla los procesos bsicos para el funcionamiento de

un punto de venta, siendo su costo ms reducido y su licenciamiento se establece por estacin (PC

o Equipo), la informacin generada en un sistema de punto de venta est totalmente integrada a

las estadsticas del sistema administrativo QualityERP.

2. LICENCIAMIENTO

Los productos QualityERP y QualityPOS, pueden ser adquiridos independientemente o juntos

dependiendo las necesidades puntuales de su empresa, las modalidades del licenciamiento son las

siguientes:

QualityERP, Modalidad Bsica (5 Estaciones).

Instalacin en Servidor

Incluye la Instalacin del sistema administrativo QualityERP en un (1) Servidor, tambin incluye:Instalacin del Sistema Operativo en caso de requerirse para clientes en la ciudad de Barranquilla.

(Se debe poseer la licencia del Sistema Operativo y sta debe ser adquirida por su empresa).

Instalacin de Estaciones

Incluye la instalacin del sistema QualityERP en cuatro (4) estaciones que se encuentren en la

misma Red LAN del servidor.


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QualityPOS, Modalidad Bsica

Instalacin en Servidor

Si el sistema de punto de venta (QualityPOS) trabajara en lnea con un sistema administrativo

(QualityERP), no ser necesaria la instalacin de un servidor en el punto de venta, pero si el punto

de venta es adquirido independientemente del sistema administrativo, se realizar la instalacin

del servidor en la misma estacin del punto de venta.

Instalacin de Estaciones

Se instalar una (1) estacin por licencia de QualityPOS adquirida.

3. MODIFICACIONES AL PRODUCTO

Los paquetes de software propuestos no incluyen ningn tipo de modificacin,

cualquier solicitud de modificacin a la aplicacin actual o desarrollo nuevo, ser

estudiada y de resultar viable ser cotizada independientemente al costo de la licencia

adquirida.

4. GARANTA

QualityERP

Con la adquisicin del sistema administrativo (QualityERP), automticamente quedar

cobijado por un contrato de soporte de 1 Meses (30 das), que empezarn a contar

desde el momento que se realice la instalacin y puesta en marcha del sistema en por

lo menos una estacin.

QualityPOSCon la adquisicin del sistema de punto de venta (QualityPOS), automticamente

quedar cobijado por un contrato de soporte de 15 das, que empezarn a contar

desde el momento que se realice la instalacin y puesta en marcha del sistema en el

punto de venta.


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5. ACCESO REMOTO DE LAS ESTACIONES

El acceso remoto de las estaciones al servidor principal se realiza por medio de

diferentes herramientas tecnolgicas, siendo la ms popular y efectiva el servicio de

Terminal Server, las licencias de Terminal Server (TSC), no estn incluidas en esta

propuesta, de modo que de inclinarse por esta modalidad sera recesara la adquisicin

de las licencias por parte del cliente.

6. SOPORTE TCNICO

El servicio de soporte tcnico se brindar siempre bajo la modalidad de soporte

adquirida por su empresa, cobijar cualquier inconveniente presentado exclusivamentecon el software licenciado (QualityERP, QualityPOS), abarcando situaciones como:

consultas sobre manipulacin de la aplicacin, capacitaciones de usuarios y

diagnsticos de comportamientos inesperados por parte del sistema.

NO se asume ninguna responsabilidad sobre inconvenientes causados por virus,

problemas de interconexiones de redes o cualquier otra novedad ajena al desempeo

de la aplicacin administrativa.

Los alcances y limitantes del soporte tcnico estarn detalladas en el contrato de

soporte.

COSTO DEL SOPORTE TCNICO

El costo del soporte tcnico equivale al 10% del costo de la solucin completa

implementada.

VIGENCIA DEL SOPORTE TCNICO

Durante la vigencia de la garanta del software, el soporte tcnico no tendr costo

alguno, una vez haya expirado el perodo de garanta puede solicitar la renovacin del

contrato de soporte para adquirir la modalidad de soporte que ms le convenga, o bien

no adquirir un contrato de soporte y cancelar el valor del servicio prestado cuando

usted as lo solicite.


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ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA

El sistema administrativo QualityERP evoluciona constantemente mejorando el

rendimiento, corrigiendo Bugs o implementando nuevos informes, reportes o

consultas. Estas actualizaciones se liberan peridicamente a un servidor en internet y

el sistema QualityERP se encarga automticamente de descargarla y gestionar la

actualizacin del archivo en cuestin.

Este servicio solo est disponible para los clientes que estn cobijados por un plan de

soporte tcnico.

7. INPLANTACIN O IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

Una vez adquirido el sistema en su versin correspondiente, se iniciar con el proceso

de parametrizacicin de acuerdo a las especificaciones requeridas por su empresa, en

este perodo se desplazar personal de soporte de Quality Systems Group hacia las

instalaciones donde se requiera, para clientes en la ciudad de Barranquilla este proceso

no tiene costo alguno, pero si hay necesidad de desplazarse a otras ciudades el cliente

debe correr con los costos como se describen a continuacin:

Tiquete Areo o Terrestre segn el caso.

Hospedaje o Alojamiento

Manutencin

8. REINSTALACIN DEL SISTEMA

La reinstalacin del sistema en una estacin que ha sido formateada o que ha

presentado fallos de hardware no presentar ningn costo para las empresas que

tengan algn tipo de plan de soporte, para las empresas que no posean plan, secobrar la tarifa vigente (tarifa mnima de asesora personalizada).


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9. CONTENIDO DETALLADO DE CADA MDULO

MODULO DE ALMACN

GENERALIDADES

El sistema de inventarios permite registrar un catlogo completo de productos, servicios o

combos de productos, controlando el IVA que manejan, completa parametrizacin

contable por producto, clasificacin en Lneas & Sub Lneas de productos, descontinuar

productos, asignacin de cdigo rpido para facilitar la bsqueda, manejo de cdigo de

barras, unidades de medidas e imagen del producto, permite relacionar productos

secundarios a un producto principal, para ser descargados automticamente cuando el

producto principal es vendido y un sistema novedoso de tallas para moda y calzado

brindando la posibilidad de ser creadas por el cliente y manejadas a su gusto.

Adems de las transacciones de inventarios como son las entradas, salidas y

transferencias de mercancas entre almacenes, todas stas con su respectivo reporte

para impresin y soporte, posibilidad de exportar a PDF o Excel y de reimprimir la

transaccin en cualquier momento.

Consultas especializadas en el seguimiento a las transacciones, movimientos del Kardex

y otras.

1. PARMETROS

Catlogo de productos & Servicios

Configuracin de transacciones de inventario

2. PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Toma & aplicacin de inventario

Entradas & Salidas de mercancas por conceptos

Transferencia entre bodegas

Ordenes de compras

3. CONSULTAS

Inventario general

Inventario comparativo

Balance del inventario

Movimiento del kardex por producto


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Movimiento del kardex por tipo de transaccin

Movimiento diario del kardex

Productos con stock mnimo

MODULO DE CARTERA

GENERALIDADES

El sistema de cartera le permite registrar clientes con sus respectivos datos formateados

especficamente para la presentacin de los medios magnticos, registro de saldos

iniciales ya sea de notas dbito o facturas, realizacin de notas debito y crdito a clientes,Informes de cartera general, por almacn, por vendedor, por edades, cartera a una fecha

de corte, estado de cuenta de clientes, etc.

1. PARAMETROS

Administracin de clientes

Conceptos de notas a clientes


Saldos iniciales de cuentas por cobrar

Notas dbito y Crdito

3. CONSULTAS

Estado de cuenta de clientes

Informe general de cuentas por cobrar

Informe general de cartera a una fecha de corte

Anlisis horizontal de vencimientos de cartera

Informe de cartera por vendedor

MODULO DE CUENTAS POR PAGAR


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GENERALIDADES

El sistema de cuentas por pagar permite registrar informacin de proveedores con sus

respectivos datos formateados especficamente para la presentacin de los mediosmagnticos, registro de compras a proveedores generando su respectiva cuenta por

pagar y liquidando automticamente las retenciones del caso segn los parmetros

establecidos, notas dbito y crdito a proveedores, saldos iniciales de cuentas por pagar,

Causacin de gastos, informes de cuentas por pagar por almacn, estado de cuentas de

proveedores, cuentas por pagar por edades y anlisis de compras de productos y

proveedores.

1. PARAMETROS

Administracin de proveedores

Administrador de actividades comerciales

Administracin de conceptos de notas a proveedores


Saldos inciales de cuentas por pagar

Radicacin de facturas de proveedor

Notas Dbito y Crdito

Causacin de gastos

3. CONSULTAS

Informe general de cuentas por pagar

Anulacin de radicacin de facturas de proveedores

Estado de cuenta de proveedores

Informe de compras (Proveedor Vs Producto)

Informe de compras (Productos Vs Proveedor)

MODULO DE TESORERIA


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GENERALIDADES

El sistema de tesorera le permite registrar cajas, bancos, cuentas bancaras, chequeras,

franquicias para ventas con tarjetas debito y crdito liquidando automticamente lascomisiones y retenciones a las tarifas establecidas. Permite realizar recibos de caja de

facturas a crdito o notas, recibos de caja por anticipos de clientes que pueden ser

cruzados al momento de facturar o reembolsados por medio de un egreso, realizar

comprobantes de egresos en 3 modalidades diferentes (Pago a Proveedores, Conceptos

Predefinidos y Con cuentas contables directas), permite realizar notas bancaras y

transferencia de fondos entre cajas y bancos, as como tambin consignar y transferir

cheques entre almacenes.

Estos procesos generan sus estadsticas de seguimiento.

1. PARAMETROS

Administracin de conceptos de recibos de caja & comprobantes de egresos

Administracin de conceptos de notas bancarias

Administracin de Cajas, Bancos, Cuentas Bancaras & Chequeras.


Recibos de caja

Comprobantes de egreso en 3 Modalidades

Notas bancaras

Transferencia de fondos

Consignacin & Transferencia de Cheques

3. CONSULTAS

Informe general de recibos de caja (Reimpresin, Anulacin & Consulta)

Informe general de comprobantes de egresos (Reimpresin, Anulacin & Consulta)

Movimiento detallado de cajas y bancos

Informe de anticipos de clientes

Informe general de cheques

Informe de tesorera para cuadre de caja

Informe de ventas con tarjetas para consolidacin bancara


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MODULO DE FACTURACIN

GENERALIDADES

El sistema de facturacin permite registrar clientes, vendedores asignados a un almacn,

listas de precios por almacn, resoluciones de facturacin por almacn, autorizar

descuentos sobre un producto especifico, bsqueda de productos por cdigo de barras,

por cdigo rpido o bsqueda manual por nombre con filtro de coincidencias, permite

vender productos en unidad ,paquetes o cajas, descuentos en ventas, retenciones

automticas de acuerdo a parmetros, ventas en diferentes formas de pago (efectivo,

cheque, tarjeta dbito, tarjeta crdito, anticipos y crdito), asignacin & control de cupos

de crdito, devolucin de mercancas, cotizaciones, reimpresin & anulacin de facturas,

estadsticas de ventas como facturacin general, escala de ventas de productos, Informe

Fiscal (Comprobante diario de ventas), cuadre diario de caja.

1. PARAMETROS

Administracin de clientes

Administracin de listas de precios

Administracin de resoluciones de facturacin

Administracin de vendedores

Administracin de bases de retencin

Administracin de Impuestos de IVA


Facturacin a clientes

Devolucin de mercancas

Cotizacin de mercancas

Cuadre diario de caja

3. CONSULTAS

Informe general de facturacin (Reimpresin, Anulacin & Consulta)

Escala de ventas de productos


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Fuentes contables

Administracin de terceros

Administracin de comprobantes contables

Parametrizacin contable del sistema

Numeracin de Libros

2. CONSULTAS

Libro Diario

Libro Auxiliar

Balance General

Balance de Prueba

Libro diario por tercero

Libro diario general resumido

Extracto de cuentas corrientes

Estado de resultados por centro de costo

Balance general comparativo

Balance de prueba comparativo

Libro Mayor & Balance

Libro Inventario & Balance

3. MEDIOS MAGNTICOS

Configuracin de Formatos, Conceptos & Cuentas.

Generacin de Medios Magnticos

4. INFORMES FISCALES


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Configuracin de Formulario de IVA & Retenciones

Anexo de IVA & Retenciones

MODULO DE NMINA

ACTUALMENTE SE ENCUENTRA EN DESARROLLO: ETAPA DE PRUEBA

PLATAFORMA DE HARDWARE

SERVIDOR

Procesador: Intel Core i3 o Superior

Memoria: 4Gb de RAM o Superior.

Sistema Operativo: 2003/2008 Server

ESTACIONES

Procesador: Pentium IV de 1.2Ghz o superiorMemoria: 1Gb de RAM, recomendable 2Gb

Sistema Operativo: Windows XP o Superior

Espacio en el disco duro: 120Mb el programa ejecutable. 15Mb la base dedatos inicial. Su crecimiento depende del volumen deinformacin que maneje la empresa.

INFORMACIN TCNICA

Lenguaje Programacin: Visual FoxPro 9.0, Visual Basic .NET 2010

Motor de Base de Datos: SQL Server 2005/2008


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IMGENES DE REFERENCIA

CATALOGO DE PRODUCTOS & SERVICIOS

ENTRADAS, SALIDAS, TRANSFERENCIAS DE MERCANCAS Y

ORDENES DE COMPRA


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EJEMPLO DE DOCUMENTO GENERADO POR UNA ENTRADA DE MCIA

ADMINISTRADOR DE CLIENTES, VENTAS, CONSULTA Y ESTADO DECUENTA


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INFORME GENERAL DE CARTERA


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INFORME GENERAL DE COMPRAS

ADMINISTRADOR DE CAJAS, BANCOS Y FRAQUICIAS DE TARJETAS


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RECIBOS DE CAJA Y COMPROBANTE DE EGRESOS


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ADMINISTRADOR DE PROVEEDORES Y CONSULTA DEEGRESOS


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REFERENCIAS COMERCIALES

AlmacenZalma

Direccion.C C Portal del Prado

Telefono. 379 18 51

Tipo de Establecimiento. Almacen de Cosmeticos

Contacto. Alicia Camargo

Almacn AudioColor Center

Direccion.C C Portal del Prado

Telefono. 370 37 45

Tipo de Establecimiento. Almacen de Tecnolgia

Contacto. Edwin Buritica

Agropecuaria la Unin

Direccion.Cll 10 N4-43 (Guamal)

Telefono. 418 25 16

Tipo de Establecimiento. Almacen Agropecuario

Contacto. Yibis Barraza

Hotel La Calera

Direccion. Cra 41 N43 -55

Telefono. 340 64 95

Tipo de Establecimiento. Hotel

Contacto. Miguel Angel Diaz


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Plaza de la Cerveza

Direccion. Plaza de la 8

Plaza de la Cerveza


Plaza de la Cerveza


Plaza de la Cerveza

Direccion. Plaza de la Malibu

Mundial de Lubricantes

Direccion. Cll 59 N50 65

Telefono. 319 83 29 349 52 23

Tipo de Establecimiento. Almacen de Lubricantes

Contacto. Sandra Carreo

Almacen Rinoceronte

Direccion. Cll 35 N44 -35

Telefono. 370 37 71

Tipo de Establecimiento. Cacharreria

Contacto. Patricia Salas

Almacen Diamante

Direccion. Cll 45 N1 - 85 C C Metro Centro Local 127


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Telefono. 364 28 48

Tipo de Establecimiento. Almacen de Ropa

Contacto. Esteban Duque

Almacen Moda Urbana

Direccion. Cll 45 N1-85 C C Metro Ce ntro Local 174

Telefono. 363 20 16

Tipo de Establecimiento. Almacen de Ropa

Contacto. Pablo Garcia

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