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Información Confidencial. Todos los derechos reservados PROPUESTA Dra. Alejandra de la Calle Subdirectora de Recursos Humanos 05 de abril de 2011 Nuestro Propósito es Inspirar el Talento y la Pasión en el trabajo

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PROPUESTA

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PROPUESTA

Dra. Alejandra de la Calle

Subdirectora de Recursos Humanos

05 de abril de 2011

Nuestro Propósito es Inspirar el Talento y la Pasión en el trabajo

PROPUESTA

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Quiénes somos

Cómo lo hacemos

Nuestras herramientas

Inversión

Contenido

Nuestra oferta de valor

Contáctenos

Nuestros Clientes

La propuesta

PROPUESTA

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Quiénes somos?

Somos

expertos en

herramientas

para mejorar

el desempeño

de su gente.

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Cómo lo hacemos?

A través del

una completa solución

de 16 módulos que integra

Metodología + Tecnología + Consultoría

con el propósito de

hacer de su gente la ventaja

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Nuestra oferta de Valor

Hacemos que su gente sea más eficiente en el trabajo.

Logramos que su equipo de trabajo este más

motivado.

Garantizamos mayor impacto de la dirección de

Talento Humano en su organización.

Hacemos más eficiente su organización.

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La propuesta

Realizar

profundo análisis de la

estructura y cultura

con el propósito de

los niveles de desempeño

en la organización.

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PLANEAR

VINCULAR

DESARROLLAR

VALORAR

Los módulos

Herramientas

para mejorar

el desempeño

presentadas

en esta

propuesta

PROPUESTA

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Compare cómo esta su organización

cómo en la gestión del Capital Humano

frente a 200 organizaciones, en 88

indicadores, de forma confidencial y en

solo 30 minutos.

PROPUESTA

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Que hacemos…

Beneficios

Metodología

Como lo hacemos…

Porque nosotros…

Entregables

Testimonios

Costo Beneficio

Alternativas

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Su organización logrará…

Hacer una análisis integral de la gestión del Capital Humano.

Saber como estan otras organizaciones en gestión humana.

Identificar posibles áreas de oportunidad para su gente.

Sustentar proyectos de mejoramiento en el grupo directivo.

Definir el impacto que se esta logrando sobre las personas.

Benchmarking

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Lectura del cuestionario

Diligenciamiento virtual o telefónico

Generación de informe

Envio de informe a las 24 horas

Generación de Ranking(opcional)

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Algunas organizaciones participantes…

y 180 organizaciones mas…

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Adicional al

Benchmarking,

su organización podrá solicitar un

Ranking en Capital Humano,

el cual ofrece puntajes, calificaciones,

estado, conclusiones y recomendaciones

para mejorar su gestión.

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88 Indicadores

100% de confidencialidad

200 organizaciones

100% análisis sectorial

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Conozca y evalúe hoy su punto de

partida en Capital Humano y formule una

estrategia a tres años para mejorar la

productividad y la motivación.

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Qué hacemos…

Beneficios

Metodología

Como lo hacemos…

Porque nosotros…

Entregables

Testimonios

Costo Beneficio

Alternativas

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Conocer qué están haciendo otras organizaciones

Estudiar integralmente su grupo humano

Definir cómo hará de su gente la ventaja

Hacer un plan inteligente para mejorar el desempeño

Identificar cómo liderar mejor su gente

Su organización logrará…

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Benchmarking en Capital Humano

Reunión con Talento Humano

Panel Colaboradores

Panel con el grupo directivo

Comate de Análisis

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El consultor…

Dr. Alejandro Torres

Ingeniero Industrial con estudios en Alta Dirección de

Empresas. Experiencia de más de treinta años con

responsabilidades directivas a nivel nacional y regional en

áreas de Recursos Humanos, Tecnología y Operaciones en

compañías multinacionales en Colombia, Brasil y Estados

Unidos como Holcim, Dow Chemical, BP y BBVA. Miembro

de varias Juntas Directivas y profesor universitario.

Actualmente Consultor independiente y conferencista en

temas de Estrategia Organizacional, Gestión del Talento y

Responsabilidad Social Corporativa.

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Estrategia

100% autofinanciable:

36 meses de mayor impacto sobre su gente:

3 años Estrategia para hacer de su gente la ventaja:

100% ejecutable:

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Identifique que actividades de la

Organización se podrían

consolidar, eliminar, transferir,

rediseñar, automatizar o

tercerizar y el numero optimo de

personas para operar.

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Qué hacemos…

Beneficios

Metodología

Cómo lo hacemos…

Por qué nosotros…

Entregables

Testimonios

Costo Beneficio

Inversión

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Hacer más eficientes sus procedimientos.

Identificar realmente cuántas personas necesita para operar.

Saber exactamente qué personal requerirá en el futuro.

Definir cuales son las áreas mas eficientes.

Su organización logrará…

Determinar como concentrar su gente en lo que genera valor.

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Inducción y Sensibilización

Listas de Actividades-Nómina-Atributos

Piloto y captura de información

Homologación y Validación

Análisis y Entrega final

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ENTREGABLE - I

Contenido del Informe:

1. Clasificación Cadena de Valor

2. Costo 80/20

3. Costo por Macro procesos

4. Costo por Procesos

5. Costo por Actividad

6. Clasificación Críticas

7. Clasificación Automáticas

8. Clasificación Operación

9. Comparativos

10. Análisis por Áreas

11. Análisis por Cargos

12. Recomendaciones

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FOTO Dr. Fernando Córdoba Granados

Consultor de Negocios y Tecnología con especialización en

Gerencia de Procesos de Calidad e Innovación, experiencia como

Gerente de Proyectos de Consultoría de Negocios e

implementación de sistemas de información tipo ERP, CRM, BI,

en diferentes tipos de industrias y sectores, dimensionamiento de

soluciones, levantamiento y definición de requerimientos, análisis

funcional y de procesos, coordinación y manejo de equipos de

trabajo, buen manejo del cliente. Conocimiento y aplicación de

estándares ISO 9001:2008, 27001 MECI, NTCGP 1000, PMO.

Consultor SAP SD. Auditor Interno de Calidad.

Conocimiento y manejo de SAP R/3 SD, JDEdwards, SAP B1,

CRM Siebel (ORACLE), OFIMATICA ERP, CRM. MEJORAMISO.

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100% autofinanciable:

70% de su gente concentrada en lo misional:

10% de ahorros en la operación de la gente

10% de mayor eficiencia en los procedimientos:

PROPUESTA

Información Confidencial. Todos los derechos reservadosCultura

Numerosos estudios de casos realizados en diferentes

empresas a nivel mundial han llevado a la conclusión de

que la mayoría de los esfuerzos de cambios en las

organizaciones fracasan porque las organizaciones no

reconozcan la necesidad de crear una cultura que apoye

el ingenio de su gente y atraiga a las personas a alcanzar

las metas comunes.

Nuestra propuesta de trabajo está centrada en construir

conjuntamente una cultura que permita soportar los

objetivos de la organización en el poder y fortaleza de su

talento humano.

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Qué hacemos…

Objetivos

Marco Conceptual

Cómo lo hacemos…

Porqué nosotros…

La metodología

Los entregables

Testimonio

Cultura

PROPUESTA

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Su organización logrará…

Cultura•Entender la cultura y el impacto que tiene en el funcionamiento

y los resultados de la organización.

•Identificar las “Palancas para el cambio” o acciones prioritarias

que pueden ser implementadas por la empresa para moldear la

cultura de la organización para poder dirigir los esfuerzos y las

capacidades del grupo humano hacia la obtención de las metas

y objetivos propuestos.

•Proveer herramientas para gestionar la cultura y gerenciar los

procesos de cambio.

•Comparar el desempeño de la organización en el tiempo y

poder medir la eficacia de las acciones implementadas

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Cultura

EL MODELO:

El modelo identifica los cuatro (4) rasgos que determinan la cultura de una

organización. Para medir el nivel de desarrollo y despliegue de cada uno de

estos rasgos se emplean doce (12) índices que reflejan la manera como la

organización se comporta y la manera como las diferentes personas de una

organización se relacionan con cada una de estas prácticas empresariales:

•Misión

•Dirección estratégica e intento:

Estrategia y propósito claro para guíar a la organización y a toda su gente.

•Metas y objetivos:

Metas y objetivos retadores alineados con la estrategia de la organización.

•Visión:

Visión compartida del estado actual y futuro de la organización, capaz de

convocar voluntades

•Consistencia

•Coordinación e integración:

Unidades funcionales capaces de trabajar juntas, donde los límites

organizacionales no interfieren sino que empujan los resultados

•Acuerdos:

Posibilidad de alcanzar acuerdos en situaciones críticas y habilidad para

reconciliarse frente a las diferencias.

•Valores Centrales:

Compartir una base de valores que proporcionan identidad y crean unas reglas

de juego claras en las relaciones.

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Cultura

.•Involucramiento

•Empoderamiento:

Autonomía, iniciativa y habilidad para manejar su propio trabajo, lo que genera

sentido de pertenencia y responsabilidad.

•Orientación de los equipos:

Empleados trabajando conjuntamente hacia las metas comunes y la organización

cuenta con el esfuerzo de sus equipos.

•Desarrollo de Capacidades:

Organización que invierte continuamente en el desarrollo de las habilidades de

sus empleados para atender sus desafíos.

•Adaptabilidad.

•Creando el cambio:

Capacidad para Leer el entorno y reaccionar rápidamente a las tendencias de

cambio actuales y futuras.

•Foco en el cliente:

Organización que entiende, reacciona y se anticipa a las necesidades futuras de

sus clientes.

•Aprendizaje organizacional:

Organización que recibe, traduce e interpreta los signos del entorno y los

convierte en oportunidades de innovación y conocimiento para su desarrollo.

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Cultura

•Se realiza una medición a través de entrevistas individuales y/o grupales,

utilizando un cuestionario que contiene hasta 60 tópicos que miden

aspectos específicos de la cultura de la organización en cada uno de los

cuatro rasgos con sus respectivos índices.

•Los resultados de las entrevistas se tabulan y procesan estadísticamente y

se obtiene un gráfico que muestra el perfil de la cultura actual de la

organización.

•Posteriormente se realizara un taller de trabajo con la dirección de la

empresa en el cual se evaluará el resultado obtenido en los diferentes

niveles o segmentos de la organización.

•Se propone a la alta dirección una serie de acciones o “Palancas para el

cambio” que faciliten los cambios y la obtención de los resultados

esperados.

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Cultura1.Perfil gráfico de la cultura organizacional actual, que indica mediante

el despliegue de colores el grado de desarrollo de cada uno los

aspectos de su cultura organizacional.

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Cultura

2.Perfil gráfico de los diferentes niveles o segmentos, en que se pueda

profundizar para permitir un mayor entendimiento de la cultura de la

organización:

Perfil por niveles jerárquicos.

Perfil por cada una de las diferentes áreas

Perfil por Cargos.

Perfil por seccionales/regionales

Perfil por unidades de negocios

Perfil por antigüedad de los empleados

Perfil por grupos etéreos

Perfil por género

3.El “timón de mando” o análisis sobre los principales rasgos que deben

ser intervenidos para lograr los resultados esperados por la organización.

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Cultura4.Puntos fuertes y oportunidades de mejoramiento a nivel general y de cada

segmento analizado.

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Cultura

5.Evaluación de los tópicos de cada índice en cada nivel de profundización.

6.Acciones y recomendaciones a ser implementadas, considerando la

factibilidad y el impacto que pueda tener en los resultados de la organización.

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FOTOFabio Pacheco Ceballos

Amplia experiencia como Gerente, Director

Comercial y Director de Desarrollo de Clientes.

Consultor en Procesos de Cambio

Organizacional, Culturas de Alto Desempeño,

Planeación y Dirección Estratégica y Modelos de

Gestión por Competencias. Destacadas

habilidades como gestor de nuevos proyectos,

liderazgo, trabajo en equipo y comunicaciones

internas.

.

Cultura

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Entrene a través de Internet

a cada uno de los miembros

de su equipo a bajo costo,

con contenidos propios de

su organización, por medio

de videos, presentaciones,

tutores y evaluaciones de

cada colaborador.

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Qué hacemos…

Beneficios

Metodología

Como lo hacemos…

Porque nosotros…

Entregables

Testimonios

Costo Beneficio

Alternativas

PROPUESTA

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Crear su propia Universidad Virtual.

Entrenar de forma ilimitada a todos los colaboradores.

Reducir los costos de entrenamiento.

Entrenar en cualquier lugar y a cualquier hora.

Verificar que las personas tengan el conocimiento apropiado.

Su organización logrará…

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Taller de E Learning

Captura información de la organización

Generación de contenidos web

Generación de evaluaciones

Activación cursos y administración

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Contenido del

Informe:

1. Nuestros productos

2. Los procedimientos

3. Planeación Estratégica

4. Productos

5. Manuales

6. Políticas

7. Know How

8. Evaluaciones

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50% de ahorros en tiempos de inducción:

100% de acceso ilimitado:

100% virtual:

10 cursos de contenidos propios de su organización:

PROPUESTA

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DESCRIPCION GARANTIAS DURACIO

N UNIDADES

INVERSION

TOTAL

COMPARACIÓN Y

DIAGNÓSTICO

Comparativo frente a otras

organizaciones, diagnóstico y

estrategia a 3 años para

potenciar el capital humano

Garantizamos mejora de

la productividad del

Capital Humano de

acuerdo con la estrategia

formulada.

5 semanas 1 proyecto a

ejecutar

$15.000.000

ANALISIS DE CARGAS DE

TRABAJO DE 815

PERSONASDefinición de actividades que se

podrían consolidar, eliminar,

transferir, rediseñar, automatizar

o tercerizar y el número óptimo

de personas para operar.

Optimización de tiempos

de trabajo y pautas para

lograr mejor eficiencia

operativa.

20

semanas

Tiempos de

trabajo de 730

Colaboradores

$122.250.000

VALORACION CULTURA

ORGANIZACIONAL

Identificación de cómo se siente y

qué piensa la gente en su

organización con respecto a

diferentes aspectos críticos .

Encuesta al 100% del

personal, sesiones de

grupo y recomendaciones

concretas con una sesión

de seguimiento.

10

semanas

730 personas a

evaluar

$100.000.000

FORMACION VIRTUAL

Creación de la universidad virtual

de su organización con

contenidos propios, sistemas de

evaluación y seguimiento.

Ahorros en entrenamiento

y evaluación permanente

de conocimientos de

forma autónoma para la

organización .

48

semanas

730 ingresos a la

plataforma

$27.181.142

Alternativa 1Cuatro proyectos por separado

PROPUESTA

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DESCRIPCION GARANTIAS

DURACION UNIDADES

COMPARACIÓN Y DIAGNÓSTICO

Comparativo frente a otras

organizaciones, diagnóstico y

estrategia a 3 años para potenciar el

capital humano

Garantizamos mejora de la

productividad del Capital

Humano de acuerdo con la

estrategia formulada.

5 semanas 1 proyecto a

ejecutar

ANALISIS DE CARGAS DE

TRABAJO DE 815 PERSONASDefinición de actividades que se

podrían consolidar, eliminar,

transferir, rediseñar, automatizar o

tercerizar y el número óptimo de

personas para operar.

Optimización de tiempos de

trabajo y pautas para lograr

mejor eficiencia operativa.

20

semanas

Tiempos de

trabajo de 730

Colaboradores

VALORACION CULTURA

ORGANIZACIONAL

Identificación de cómo se siente y

qué piensa la gente en su

organización con respecto a

diferentes aspectos críticos .

Encuesta al 100% del

personal, tres sesiones de

grupo y recomendaciones

concretas con una sesión

de seguimiento.

10

semanas

730 personas a

evaluar

FORMACION VIRTUAL

Creación de la universidad virtual de

su organización con contenidos

propios, sistemas de evaluación y

seguimiento.

Ahorros en entrenamiento y

evaluación permanente de

conocimientos de forma

autónoma para la

organización .

48

semanas

730 ingresos a la

plataforma

Alternativa 2Un solo proyecto(10% de descuento)

Inversión TOTAL$ 279.000.000 Incluido IVA(10% menos que al detal)

PROPUESTA

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Acceso a Herramienta tecnológica en ambiente web que permite capturar

información y realizar un análisis integral de la gestión del capital humano en la

organización online.

Tener acceso a información promedio de más de 200 organizaciones de

diferentes sectores frente a la gestión del talento humano de 88 indicadores.

Obtener un reporte con más de 50 páginas que le permita a la organización

identificar áreas de mejora dentro de la organización de la gestión del Capital

Humano a 3 años

Realizar un análisis de benchmarking y de diagnóstico donde se contemplen las

siguientes variables de análisis: Gestión, planeación, vinculación, valoración,

desarrollo, bienestar, salarial, impacto, estrategia, estructura, cultura, entorno,

toma de decisiones, comunicaciones, magnetismo expectativas.

PROPUESTA

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Presentar como resultado informe completo que contenga, metodología

utilizada, resumen, plan de acción, perfil del personal, posibles competencias,

sinergia organizacional, equilibrio entre grupos, balance score card, niveles de

interacción, magnetismo, empowerment, tendencias claves, plan de

entrenamiento, riesgos, temas fuera de alcance, benchmarking.

Definición del perfil sugerido de las personas, pautas para lograr mayor sinergia

organizacional elementos para mejorar el equilibrio entre grupos, formas para

mejorar los niveles de interacción, bases para desarrollar mejor empoderamiento,

recomendaciones para el plan de entrenamiento, riesgos y temas fuera de

alcance con respecto a las personas.

PROPUESTA

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Acceso y utilización de tecnología para analizar cargas de trabajo lo cual

garantice la posibilidad de hacer simulaciones.

Posibilidad de capturar el 100% de los procesos, procedimientos y

actividades de la entidad para poder encuestar a empleados y

contratistas con respecto a la dedicación de tiempo que le brindan a cada

una de las tareas.

Posibilidad de realizar el proceso un periodo de 5 meses por medio de

captura virtual con el apoyo de personal de capturadores especializados.

Posibilidad de encuestar 750 personas en todo el territorio nacional con

respecto al tiempo que le dedican a cada una de las actividades de la

entidad de forma virtual.

Clasificación de tiempos de trabajo, con respecto al valor de cada minuto

de trabajo promediado por días y comparación con respecto a lo que

gana cada persona.

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Información Confidencial. Todos los derechos reservados

Clasificación de cada una de las 2.000(dos mil) actividades de la entidad

por diferentes atributos o criterios de análisis entre manuales,

semiautomáticos, automáticos, misionales, de apoyo, de análisis,

operación, informe, control, criticas, esenciales, no esenciales y

opcionales.

Posibilidad de identificar qué actividades se podrían optimizar, eliminar,

transferir, automatizar, consolidar o tercerizar en valores monetarios

exactos.

Experiencia como mínimo en dos entidades estatales realizando proyectos

de cargas de trabajo.

Equipo de consultores con mas 20 años de experiencia en talento humano

o en sistemas de gestión de la calidad.

Procedimientos certificados de consultoría en ISO 9000.

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Cultura Con consultores de mas 20 años de experiencia y con experiencia en el

sector público.

Utilización de herramientas especializadas de medición de cultura

corporativa.

Entender la cultura y el impacto que tiene en el funcionamiento y los

resultados de la organización.

Identificar las “Palancas para el cambio” o acciones prioritarias que

pueden ser implementadas por la empresa para moldear la cultura de la

organización para poder dirigir los esfuerzos y las capacidades del grupo

humano hacia la obtención de las metas y objetivos propuestos.

Proveer herramientas para gestionar la cultura y gerenciar los procesos de

cambio.

Comparar el desempeño de la organización en el tiempo y poder medir la

eficacia de las acciones implementadas

Medir misión, consistencia, involucramiento y sostenibilidad como

variables críticas.

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Información Confidencial. Todos los derechos reservados

10 módulos de una hora equivalente de estudio.

Con contenidos propios de la institución

Basado en metodología de Andrología

Con evaluaciones de cada modulo

Con apoyo de expertos en el levantamiento de la información

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INFORMACION CONFIDENCIAL

Tel 571 4809578

[email protected]

Cll 122 Nº 23-55 Oficina 202

Bogotá -Colombia

Gerente - Juan David Gomez Cel 313 376 8067

Asistente Comercial – Nury Alexandra Beltràn Cel. 300 - 2119699

Directora de Servicios Corporativos - Magda Pedraza – Cel 314 358 9527

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