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Propuesta de Servicios de Auditoría

Organización Latinoamericana de Energía – OLADE y

Proyectos

Quito, 31 de Agosto del 2018

Quito, agosto 31, 2018

Señor

Alfonso Blanco Bonilla

Organización Latinoamericana de Energía - OLADE

Presente.-

En atención a la invitación formulada por la Organización Latinoamericana de Energía, OLADE,

para participar en el Concurso de Ofertas para selecciona a la firma que efectuará la auditoría de

los estados financieros del ejercicio 2018 y considerando las bases de la convocatoria, se

presenta la siguiente oferta de servicios incluyendo información general solicitada:

1. La firma Ecovis Ecuador a la cual represento, es una empresa constituida en el Ecuador, que

ha mantenido operaciones en forma ininterrumpida durante los últimos cinco años; y en caso

de ser seleccionada para efectuar la auditoria de los Estados Financieros de la Organización,

actuará exclusivamente con profesionales originarios de los Países Miembros de OLADE.

2. La lista descrita en la oferta adjunto detalla los clientes atendidos durante el ultimo año

constituye una referencia verificable de nuestra experiencia.

3. Los profesionales especializados en auditoria que conforman nuestro equipo de trabajo

podrán ser requeridos a verificación por parte de OLADE.

4. A continuación, se reseña información correspondiente a condiciones de la empresa en

cuanto a experiencia, nivel de actividad y situación financiera:

a. Fecha de Constitución FSYTCONSULTING CIA. LTDA. 10/04/2012 FSYT&AUDIT CIA

LTDA 27/10/2015 (Adjunto convenio de representación ANEXO 1)

b. Hemos atendido a 63 clientes durante el ejercicio anterior en departamento de auditoria.

c. Actualmente en la compañía trabajan bajo relación de dependencia 22 empleados, y 7

consultores a tiempo completo bajo facturación.

d. Total de activos: USD$333,003; Total Pasivos: USD$104,238; Total Patrimonio: USD$

228,765

5. El valor total de la oferta económica para los servicios de auditoria es de USD$9,700, más el

correspondiente impuesto al valor agregado IVA.

Atentamente,

Jhonatan Espinosa.

Socio.

Apoderado Especial

3

Contenido:

www.ecovis.com Musterangebot V42.pptx

Índice:

1. ECOVIS Internacional

2. Nuestra Firma en Ecuador

3. Entendimiento de sus Expectativas

4. Equipo Ecovis Group Ecuador

5. Metodología, Enfoque y Fases de Auditoría

6. Informes y Plazos

7. Honorarios

Contacto:

Experiencia global con enfoque en cada pais

Desde las PYMES hasta las grandes corporaciones, ECOVIS

está en los 5 continentes y en más de 70 países. Se encuentra

entres las 20 firmas de servicios profesionales más grandes del

mundo y respalda las actividades económicas de sus clientes a

nivel mundial.

Al servir a clientes en todos los servicios profesionales más

variados, ECOVIS ha adquirido una amplia experiencia en el

sector y es un socio estratégico para sus clientes.

Ecovis ofrece a sus clientes el espectro interdisciplinario de

servicios y el alto nivel de calidad en servicios profesionales de

más de 6.500 ejecutivos a nivel mundial. Nuestro staff puede

aprovechar en cualquier momento la experiencia de nuestras

firmas miembro, así como la experiencia del sector y la

jurisdicción de cada país.

4www.ecovis.com Musterangebot V42.pptx

1. ECOVIS Internacional

Misión

Convertirnos en verdaderos socios estratégicos de nuestros

clientes, al brindarles soluciones integrales, orientadas al

desarrollo sustentable de sus negocios, incentivando el

cumplimiento de normas técnicas y manteniendo nuestros

valores éticos, sociales y profesionales.

Visión

Llegar a ser líderes en la prestación de servicios

administrativos, financieros y tributarios, a nivel local y

regional.

Valores Corporativos

- Compromiso con nuestros clientes y la sociedad.

- Servicio que genera confianza.

- Pasión y Entusiasmo para asumir retos constantemente.

- Innovación de nuestros procesos mediante un programa de

capacitación continua.

- Ética y Profesionalismo en nuestros procedimientos y

resultados.

- Independencia que garantiza la seguridad de los resultados.

Ponemos a su disposición el conocimiento y la experiencia de

nuestros profesionales para la prestación de un servicio óptimo

a cada uno de nuestros clientes.

2. Nuestra Firma en Ecuador

5www.ecovis.com

Ecovis Group Ecuador es parte de Ecovis Internacional firma líder en Europa continental.

Somos especialistas en las áreas de auditoría, contabilidad, impuestos y consultoría, con el aval de la experiencia obtenida en firmas como Deloitte, PwC y Grant Thornton dispuestos a apoyar el crecimiento de su negocio.

Con Ecovis usted está confiando en un socio fuerte: a nivel nacional e internacional. Gracias a la colaboración de contadores, auditores, abogados y consultores de gestión expertos en toda la gama de desafíos que enfrentan nuestros clientes. Gracias a la estrecha colaboración con nuestros especialistas internacionales que brindamos apoyo a nuestros clientes en los mercados crecientes más importantes del mundo.

Entendimiento de sus Expectativas

Auditar los estados financieros de propósito especial de la


Proyectos por el año que terminará el 31 de diciembre del 2018.

División Auditoría Financiera

Servicios que agreguen valor a su negocio mediante una

auditoría basada en las Normas Internacionales de auditoría -

NIA, nuestro objetivo es buscar los controles eficientes y

adecuados a las operaciones de su empresa enfocado a la

optimización de recursos brindando seguridad y confiabilidad

respecto a la información financiera

Cumplimiento Tributario

De acuerdo a lo requerido por disposiciones legales vigentes en

el país, realizaremos pruebas sobre el cumplimiento de

obligaciones tributarias y con otros organismos de control.

Informe a la Gerencia:

Informe de recomendaciones a la gerencia sobre debilidades de

control interno, y las soluciones con una asistencia oportuna a la

gerencia, en su responsabilidad de implantar y mantener

controles adecuados, así como la presentación oportuna de

estados financieros auditados.

3. Entendimiento de sus

Expectativas


www.ecovis.com 7

Depatamento de Auditoría Ecovis Ecuador

AYESA ADVANCE TECHNOLOGIES

AYESA INGENIERIA Y ARQUITECTURA

CONSORCIO AYESA-PROEZA

CONSORCIO AYESA-MQA2

CONSORCIO AYESA ADVANCE TECHNOLOGIES - INFORMATICA EL CORTE INGLÉS

METRO ALIANZA CONSORCIO

ACTEA DESARROLLO DE SOLUCIONES

CCI CENTROS COMERCIALES

EXETASTE

CORIS DEL ECUADOR S.A.

ZUBERTECH ENLACE DIGITAL

MAKIBER S.A.

CONSORCIO MACHALA

CONSORCIO MANTA

PANIFICADORA LA CANASTA PANCASA S.A.

PETROLEUM & POWER ENGINEERS

PETROLEUM & POWER ENGINEERS NIIF

PATISSERIE CÍA. LTDA.

GAS NATURAL FENOSA

GAS NATURAL FENOSA 2016

ASOCIACIÓN FÉ Y ALEGRÍA

PROINMOBILIARIA S.A.

PROMOTORA EQUINOCCIO S.A.

VIVIENSA S.A.

INMOBILIARIA CIELO INMOCIELO S.A. (POR AÑO)

MALLMED S.A.

CORPORACION EQUINOCCIO INMOEQUINOCCIO S.A.

INMOBILIARIA SENIOR SUITES SENIORCUMBAYA S.A.

INMOBILIARIA NAVARRA INMONAVARRA S.A.

QUALISABOR S.A.

COLUMTRAD

HEAVYTRANS

SOTOMAYOR ROCHE

MGI GUERRA

SEVELTEX

EDUCATIONAL SOLUTIONS

KNOW HOW CÍA. LTDA.

COMSA SOCIEDAD UNIPERSONAL

DURANGO - TEX C.L.

ILF

CORRAL Y CARRERA

ECOMARINE RESEARCH S.A.

INMOPROVIBAL

ZIPPAK ECUADOR S.A.

EMASEO EP

IMAGENCOLOR CÍA. LTDA.

INFODIGITAL CÍA. LTDA.

PAKAKUNABAU CÍA. LTDA.

Cl ientes 2017

www.ecovis.com 8

Depatamento de Auditoría Ecovis Ecuador

COMTUBAÑOS S.A.

EMAC BGP ENERGY

TECNOPALM S.A.

CHINA RAILWAY 19 BEREAU GRUPO CORPORATION - SUCURSAL ECUADOR

THESAN - CAUTA

ROYALFLOWERS S.A.

CLUB DEPORTIVO LA CAMPIÑA

TRIAS ECUADOR

TRIAS PERU

CONSORCIO HIDROJUBONES

UNIVERSIDAD DEL COTOPAXI

SHERWIN WILLIAMS

MACCAFERRI

SMC ECUADOR

Clientes 2017

Públicas y sin fin de lucro:

Petróleos, Energía y Minas:

Construcción e Inmobiliarias:

Farmacéutica y Servicios de Salud:

Alimentos preparados:

Algunos de nuestros clientes

www.ecovis.com 9


Algunos de nuestros clientes

10

Alcance de Nuestro Trabajo

Nuestra auditoría se extiende más allá de la opinión para

trabajar estrechamente con la alta Gerencia en búsqueda

de la realización del máximo potencial de la


Proyectos , es un proceso continuo que combina el

análisis de los riesgos y las necesidades, el diagnóstico

de los procesos, y la evaluación de la satisfacción de

nuestro servicio, de manera que proveamos a


Proyectos, un eficiente y coordinado servicio de

auditoría.

En resumen, el alcance de nuestro servicio profesional

está basado en Examinar el estado de situación

financiera de Organización Latinoamericana de

Energía – OLADE y Proyectos , al 31 de diciembre de

2018, revisar la situación financiera de la organización

mediante la ejecución de la auditoría financiera general,

así como la admisibilidad y contabilización.


Sobre los estados financieros para el período del 01 de enero al

31 de diciembre del año 2018:

- Expresar una opinión sobre los estados financieros de

propósito especial.

- Verificar si la contabilidad se encuentra de acuerdo a las

directrices de la contabilidad de la Organización.

- Verificación por método de muestreo de los gastos,

entendiéndose por esto que la revisión a la documentación

que justifica ese gastos; y el adecuado control de

admisibilidad.

- Comparación entre las transferencias declaradas y los

ingresos asentados en la contabilidad.

- Entregar la información solicitada por el Auditor de la

organización en la Sede de ser necesario.

Con respecto a los “Proyectos” que se refiere a la organización

que recibe la financiación y que ha firmado el Convenio de

Alianza en el marco de los programas financiados por la

OLADE.

- El Beneficiario responderá de la presentación de los estados

financieros del ejercicio financiero 2018.

- La dirección del Beneficiario responderá de la redacción de

dichos estados financieros y de su publicación si procede.


- El Beneficiario deberá presentar los siguientes

documentos relevantes con respecto a la gestión de los

fondos.

- Directrices de la Contabilidad para la integración, para el

caso de la Organización

- Fondo de retiro. Revisión del uso de los fondos de

acuerdo a los parámetros establecidos con los

beneficiarios.

En adición, de acuerdo con lo requerido por disposiciones

legales vigentes en el país, realizaremos pruebas sobre el

cumplimiento por parte de la Organización

Latinoamericana de Energía – OLADE y Proyectos ,

como sujeto pasivo de sus obligaciones tributarias.

Como resultado de la aplicación de nuestros

procedimientos de auditoría emitiremos un informe de

recomendaciones a la Gerencia que provea

retroalimentación, sobre problemas potenciales y

debilidades en los sistemas de control y en el desempeño

financiero y administrativo.

www.ecovis.com 13

La Gente Hace la Diferencia

Con el objetivo de ofrecerles un servicio que

verdaderamente exceda sus expectativas, hemos

escogido a un equipo que sirva a la Organización

Latinoamericana de Energía – OLADE y Proyectos, con

toda la experiencia necesaria, así como en legislación

tributaria, laboral y de aspectos de negocios. Nuestros

socios y gerente les atenderán con profesionalismo,

calidad y compromiso.

Nuestra Firma cuenta con personal experimentado,

capacitado y comprometido en brindar su contingente a fin

de satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes.

4. Equipo de Trabajo

14

“El componente humano en colaboración con Ecovis me estremece constantemente”


Estructura de Ecovis Group Ecuador

El equipo se encuentra organizado de la siguiente manera:

15

Jhonatan EspinosaAudit Partner

Santiago TorresTax Partner

www.ecovis.com

Ecovis International

Colegas localizados en mas de 70 países

Staff

Leonardo AguirreSenior Manager

Felipe ParedesSenior Manager

Ita BlacioSenior Manager

Pablo PovedaManager

Daniel SalazarManager

Experiencia profesional

• Pertenece a la firma en el Ecuador desde el año 2012,

Jhonatan tiene 17 años de experiencia en áreas de

auditoría externa y asesoría financiera contable en

firmas como: Deloitte y Grant Thornton

• Es Ingeniero Comercial con Mención en

Administración Financiera de la Pontificia Universidad

Católica del Ecuador PUCE, MBA en la Universidad

Complutense de Madrid. Actualmente esta cursando el

EMBA en el IDE Business School perteneciente a la

red de escuelas de negocios asociadas al IESE

Business School de España.

• Vicepresidente de la Cámara Ecuatoriana Canadiense

en la cual promueve y desarrolla las actividades

comerciales entre esos países.

Jhonatan Espinosa

Partner


Sectores de Especialización

• Energía y Petróleos

• Comerciales

• Servicios

• Cumplimiento tributario y

societario

Calificaciones

• Auditor - Contador

• IFRS Excellence

• Ingeniería Financiera

Clientes relevantes para evaluación del Proyecto

• Donante: Agencia Española de Cooperación Internacional

para el desarrollo - AECID

• Contraparte: Gad Municipio de Cuenca

• Proyecto: Escuela Taller el Bado

• auditoría: 2010 al 2012

• Donante: Trias VWZ (Bélgica)

• Proyecto: desarrollo de zonas agrícolas y ganaderas en

Chimborazo

• auditoría: 2014 -2017

• Integrante: EMAC - Empresa pública municipal de aseo de

cuenca

• Integrante: BGP ENGINEERS B.V.

• Proyecto: Reducción de emisiones de gases de efecto

invernadero y generar energía eléctrica a base de biogás

del relleno sanitario de Pichacay.

• auditoría: 2016

http://www.emac.gob.ec/



Santiago tiene 22 años de experiencia en áreas de

especialización tributaria y auditoría externa,

planeación tributaria y contable en firmas como:

Deloitte y Enterprise Worldwide.

• Es Contador Público Autorizado, Master en

Administración de Empresas en la Escuela de

Organización Industrial - EOI de España.

• Especializado en Normas Internacionales de

Información Financiera – NIIF, ha dictado seminarios

en temas tributarios y contables en el Ecuador como el

exterior y es Catedrático de la Escuela de Empresas

de la Universidad San Francisco de Quito.

Santiago Torres

Partner



• Energía y Petróleos

• Comerciales

• Industriales

• Bancario

• Seguros

Calificaciones

• Auditor - Contador

• IFRS Excellence

• Experto tributario

Clientes relevantes para evaluación del Proyecto

• Donante: USAID

• Proyecto: La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los

Últimos Días


• Donante: Banco Internacional de Desarrollo

• Proyecto: Children International


https://www.lds.org/?lang=spa



Felipe tiene 9 años de experiencia en auditoría

externa e interna y asesoría financiera en Deloitte. Es

experto en adopción, entrenamiento y asesoría en

NIIF.

• Es Ingeniero Comercial con Mención en

Administración Financiera de la Pontificia Universidad

Católica del Ecuador PUCE y Master en Finanzas

presencial en el EADA Business School de España .

• Capacitador de NIIF en Colegio de Contadores y

empresas del sector privado y Catedrático de la

Escuela de Empresas de la Universidad San

Francisco de Quito.

Felipe Paredes

Senior Manager



• Energía y petróleos.

• Manufactura

• Comerciales

• Servicios

• Florícolas

• Telecomunicaciones

Calificaciones

• Auditor

• IFRS Excellence

Clientes relevantes para evaluación del

Proyecto

• Donante: Trias VWZ (Bélgica)

• Proyecto: Trias Perú


Proyecto: Auditoria realizada en Lima – Perú

para la revisión de los estados financieros de

los proyectos desarrollados con fondos por

Trias VWZ en la región.



Leonardo tiene 14 años de experiencia en auditoría

externa e interna, planeación financiera y contabilidad

en compañías como: PwC, Grant Thornton, EF,

Leterago y Casabaca-Toyota.

• Es Contador Público Autorizado e Ingeniero Comercial

con especialización en Contabilidad y Auditoría de la

Universidad Politécnica Salesiana, Especialista

Tributario de la Universidad Andina Simón Bolívar,

cuenta con diplomados en Business Plan y

Habilidades Gerenciales en el Tecnológico de

Monterrey de México y Universidad San Francisco de

Quito respectivamente. Actualmente esta cursando el

EMBA en el IDE Business School

Leonardo Aguirre

Senior Manager



• Automotriz

• Farmacéutica

• Servicios

Calificaciones

• Auditor – Contador

• Asesoría tributaria

• Ingeniero Comercial

Clientes relevantes

• Comsa – Emte

• Pakakunabau

• Grupo Ayesa

• Fondos Pichincha

• Banco Solidario

• Eucalyptus Eucapacific

• Procesadora Nacional de Alimentos C.A.

PRONACA

• Leterago del Ecuador S.A.

• Casabaca S.A.

• EF

www.ecovis.com 20

Análisis y evaluación del ambiente de

control

Análisis y evaluación de

riesgos

Determinar la estrategia de auditorìa

Repuestas de auditoría y conclusiones

Metodología de auditorìa

Ecovis

Visita Interina Visita FinalPlanificación Entregables

5. Metodología, Enfoque y Fases

de Auditoría

Actividades iniciales

• Tareas previas

• Evaluación de independencia

Planificación

• Conocimiento del negocio

• Evaluación del control interno

• Revisiones analíticas

• Identificación de saldos, transacciones y revelaciones materiales

• Identificación de riesgos

• Diseño de repuestas de auditoría

Conclusión

• Procedimientos analíticos de cierre

• Evaluar la evidencia de auditoría

• Revisión de hechos posteriores

• Obtención de declaraciones por escrito

• Elaboración de opinión de auditoría

• Comunicación a la Gerencia

Ejecución

• Elaboración de pruebas de auditoría de control y sustantivas

Fases de la auditoría

Es una plataforma integral, diseñada para el trabajo de

auditoría por profesionales de varios países en América y

Europa, cuyo objetivo es, además de satisfacer las

exigencias de leyes y regulaciones internacionales, como

las Normas Internacionales de Auditoría NIA y las Normas

Internacionales de Información Financiera NIIF, para

garantizar la homogeneidad y calidad en el trabajo de los

auditores en los diferentes países.

Gestión del Expediente y Documentos

- Sistema de Gestión de Documentos por cliente y por

año.

- Procedimientos y programas de auditoría

- Automatización de los documentos

Papeles de Trabajo integrados en el Programa

- Integración total de los papeles de trabajo

- Sistemas de control del trabajo

- Preparado para los controles de calidad

- Procedimientos acordados

Seguimiento de la Auditoría

- Control del trabajo y tiempos del trabajo realizado/por

realizar

- Sistema de control de cambios y seguimiento del

historial

- Control de calidad mediante la lógica de semáforos en

los procesos

- Sistema de catalogación de conclusiones de auditoría

Audit System

www.ecovis.com 21

La prestación de nuestros servicios se realiza tan pronto

como el Cliente proporciona su información financiera y de

procesos internos.

Los informes que emitiremos para la Organización

Latinoamericana de Energía – OLADE y Proyectos, Sobre

los Procedimientos Acordados de Auditoría, de acuerdo al

alcance de nuestro trabajo, son los siguientes:

- Informe de Auditoria

- Carta de recomendaciones y aspectos tributarios

Los tiempos y plazos establecidos serán determinados en

el transcurso de la auditoria de acuerdo a las necesidades

de la Organización y a la disponibilidad de la información.

6. Informes y Plazos

“Los resultados son nuestro compromiso“

www.ecovis.com 22

Alta calidad a precio justo

Entendemos que el control de costos en el mundo actual es un

elemento importante en el ambiente de negocios y es nuestro

interés el continuar con una relación a largo plazo con


Proyectos, basada en un entendimiento mutuo a un precio

justo.

En este contexto, nos comprometemos en entregarles un

excelente servicio profesional que incluya entre otros aspectos,

competencia, respuestas rápidas y adecuadas, a un costo que

satisfaga los intereses de ambas partes.

El honorario no incluyen movilización fuera del perímetro urbano

de la ciudad de Quito, en caso de requerir nuestros servicios el

cliente deberá cubrir los gastos por movilización, hospedaje y

alimentación de nuestro personal.

Estamos a su disposición para tratar con usted el contenido de

la presente cuando lo considere oportuno.

7. Honorarios


Nuestra Estimación en Detalle

Es importante mencionar que los honorarios se determinan de

acuerdo a un análisis de las horas estimadas a incurrir en el

trabajo, calculadas en base a tarifas estándar y de acuerdo con

la categoría de profesionales involucrados en el servicio

solicitado y son los siguientes:

Los valores propuestos no incluyen el correspondiente Impuesto

al Valor Agregado - IVA.

El cumplimiento de cada una de las fases de los servicios que

requiere el Cliente, depende enteramente del acceso a su

información y del trabajo conjunto que se logre desarrollar.

Los honorarios serán facturados 60% a la firma del contrato de

servicios y el 40% restante a la entrega de los informes

definitivos.

24

Servicios Valor

PROCEDIMIENTOS ACORDADOS DE auditoría US$ 9,700

- Informe de los auditores independientes

- Informe a la gerencia sobre hallazgos y temas tributarios


Para mayor información acerca de nuestros servicios, por favor

escríbanos a:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Visite nuestra página web:

www.ecovis.com.ec

Nuestros teléfonos para su contacto:

Oficina Quito

+593 2-3824-316

+593 2-3824-374

+593 99-4646-308 - Jhonatan Espinosa.

+593 99-8008-420 - Santiago Torres.

Dirección:

Av. República E7-55 y Pradera - Edificio Torre República, piso 9

25www.ecovis.com

Contacto

Revista internacional

En nuestra revista ECOVIS “international Info”

le informamos cada trimestre sobre los

desarrollos actuales en cuestiones tributarias,

contables, legales y de gestión.

Informativos ECOVIS

26www.ecovis.com

Boletines informativos locales

Nuestros clientes reciben boletines técnicos de actualización tributaria, financiera y contable, legal, societaria y de negocios.

Visite nuestra página web:

www.ecovis.com.ec

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