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Propuesta de
Servicios
Organización Latinoamericana de Energia (OLADE)
P R E C I S E . P R O V E N . P E R F O R M A N C E
1
Índice
Página
1 Introducción 2 - 3
2 Información sobre Moore Stephens 4 - 6
3 Comprendiendo sus necesidades 7
4 Beneficios 8
5 Sus requerimientos 9
6 Metodología y control de calidad 10 - 12
7 Cronograma de visitas 13 - 16
8 Áreas de Apoyo 17
9 Experiencia relevante 18
10 Las personas correctas 19 - 23
11 El precio justo 24
12 ¿Por qué elegir Moore Stephens? 25
2
1 Introducción
Moore Stephens se complace en presentar esta propuesta de
Servicios de Auditoría para Organización Latinoamericana de
Energia (OLADE)
Alfonso Blanco Bonilla
Secretario Ejecutivo
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE)
Ciudad
Estimado Alfonso
Agradecemos la oportunidad para presentar nuestra propuesta de servicios
profesionales para la realización de la auditoría a los estados financieros con corte
al 31 de diciembre del 2017 de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENERGIA (OLADE).
Entendemos que los auditores de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENERGIA (OLADE) deben cumplir un rol fundamental como asesores de la
Administración, aportando ideas creativas y valor agregado a través de su
participación, como medio complementario para asegurar el cumplimiento de los
objetivos propuestos por la Administración. Por ello, consideramos que sus
auditores deben contar con un perfil técnico profesional del más alto nivel.
Existen importantes razones por las cuales deberían seleccionar a Moore
Stephens & Asociados Cía. Ltda. como sus auditores independientes:
El factor clave de nuestro enfoque de trabajo constituye la realización de una
evaluación de los aspectos más relevantes de su negocio previa al inicio de
nuestra auditoría para identificar y focalizar nuestro esfuerzo en aquellos
aspectos más significativos que pudieran afectar a los estados financieros.
Parte esencial de nuestra auditoría constituye nuestro compromiso de
satisfacer y exceder las expectativas de la Entidad, Fernando Castellanos,
Socio, Verónica Salazar, Gerente, expertos en auditoría y conocedores de
varias industrias y segmentos de negocios, así como el resto del personal
clave que atenderán a ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA
(OLADE), estarán disponibles para reunirse y resolver sus inquietudes.
Mantenemos un servicio altamente personalizado, Socios y Gerentes estarán
a su disposición cuando así lo requieran.
Integramos equipos de especialistas en temas impositivos y en sistemas
computadorizados del más alto nivel, con sólida experiencia en auditorías
financieras.
Nos mantenemos actualizados en temas técnicos y empresariales, contando
con un gran equipo especializado en Normas Internacionales de Información
Financiera, debidamente certificados por el ACCA de Reino Unido
(Association of Chartered Certified Accountants), organismo mundial para
contadores profesionales
3
1 Introducción (continuación)
Alfonso Blanco Bonilla
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE)
Estamos comprometidos a comunicarnos con la Administración en forma
permanente:
Para asegurar una relación de negocios real y efectiva durante todo el
proceso de la auditoría;
entregar servicios con valor agregado en nuestras revisiones a los
estados financieros; y,
contactarlos para discutir y ofrecer sugerencias en relación al desarrollo
de aspectos de índole tributario, contable, regulatorio y comentar
oportunamente aspectos importantes del negocio que surjan de nuestras
revisiones.
Moore Stephens & Asociados Cía. Ltda. se especializa en varios segmentos de
negocios. La estructura de nuestra firma facilita un conocimiento detallado de la
Entidad y sus operaciones, lo que asegura un fuerte apoyo y soporte técnico
especializado no solo a nuestros equipos sino a nuestros clientes.
Nos encontramos listos para el desafío y el compromiso de servicio que nuestro
equipo lo avala y muy entusiasmados con la posibilidad de servir a la
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) como sus
auditores independientes para ayudarlos a alcanzar sus objetivos estratégicos con
lo mejor de nuestras capacidades locales y globales.
Confiamos en que la presente propuesta demuestre nuestra intención de prestar
servicios profesionales personalizados de alta calidad, así como nuestro
compromiso con este desafío.
Si fuera necesaria alguna otra información sobre cualquiera de los términos de
nuestra propuesta, les solicitamos que nos lo comenten y con gusto les
brindaremos de inmediato los elementos que requieran.
Fernando Castellanos
Representante Legal
Moore Stephens & Asociados Cía. Ltda.
Av. Amazonas 477 y Robles
Av. Amazonas N21-147 y Robles Edf. Río Amazonas, Ofc 804
Q +593 2 2525 547
G +593 4 2683 759
4
2 Información sobre Moore Stephens
Moore Stephens International es una organización mundial de
firmas independientes de auditoría y consultoría, con sede en
Londres y más de 100 años de experiencia.
En Moore Stephens tenemos un real entendimiento del entorno donde operan
nuestros clientes ya que en cada país somos empresas locales de tradicional
trayectoria. Somos especialistas en proveer servicios altamente personalizados en
las áreas de Auditoría, Consultoría, Impuestos y Contabilidad.
Brindamos una atención personalizada con conocimiento del mercado local,
sustentados en una red líder internacional de expertos profesionales y consultores
que trabaja bajo los más exigentes parámetros de Calidad para asegurar el éxito a
nuestros clientes.
Como resultado, contamos con una experiencia significativa en temas de
complejidad internacional. Experiencia que es probada en nuestros clientes,
cualquiera que sea su tamaño o interés
Acerca de nosotros
Moore Stephens International Limited se mantiene entre las 10 Firmas de
contabilidad y consultoría más grandes a nivel mundial, compuesta por 626
oficinas alrededor del mundo con más de 27.900 profesionales.
Nuestro objetivo es simple: proveer a nuestros clientes con el soporte que
requieren para satisfaces sus objetivos. Esta estrategia no solo es probada con
beneficios para nuestros clientes, sino que es una de nuestras claves para el
significante crecimiento obtenido durante los últimos años.
Con ingresos superiores a los US$ 2.7 billones y oficinas en 108 países, usted
puede estar seguro que nosotros tenemos los recursos y capacidades para
satisfacer sus necesidades.
Región Países Firmas Oficinas Socios y
Staff Ingresos
US$m
África 7 21 25 889 25,4
Asia 15 23 45 2.830 89,0
Australasia 2 14 23 661 79,0
China 1 4 61 5.588 347,5
Europa 44 126 277 8.184 841,5
América Latina 18 27 36 1.257 35,6
Medio Este 14 16 29 742 31,6
Norte América* 7 45 130 7.846 1.293,0
108 276 626 27997 2.742,6
* Incluido Bermuda y El Caribe
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2 Información sobre Moore Stephens (Continuación)
¿Porque elegir a Moore Stephens?
Estamos en una inmejorable posición para ayudarles a alcanzar sus objetivos.
Dentro de las ventajas que contratar a nuestra Firma, destacamos los siguientes
aspectos que diferencian el servicio:
Tenemos más de 21 años de experiencia en el país.
Nuestras sedes están en Quito y Guayaquil. Desde allí atendemos clientes a
nivel nacional.
Disposición personalizada de Socios y Gerentes para resolver sus inquietudes.
Experiencia comprobada en conversiones a NIIF tanto a nivel local como
internacional. El equipo de Socios y Gerentes son altamente capacitados en
NIIF, constituyéndose en unos de los mejores talentos del mercado.
Integramos equipos de especialistas en temas impositivos y en sistemas
computadorizados.
Propuesta de servicios centrada en la transferencia de conocimientos.
Escuchamos a los clientes y comprendemos su operación y sus necesidades.
Nos mantenemos actualizados en temas técnicos y empresariales.
Somos independientes e imparciales.
Tenemos mente multidisciplinaria y un enfoque global.
Sabemos cumplir con los compromisos adquiridos.
Estamos siempre visibles.
“Moore Stephens a nivel local cuenta con un Servicio
Integral compuesto por Unidades Estratégicas de
Negocio, que garantizan que nuestros clientes reciban
un servicio bajo una perspectiva de 360°”
6
2 Información sobre Moore Stephens (Continuación)
Firma altamente diferenciada líder en servicio
Moore Stephens cuenta con una de las estructuras más competitivas, frente al
resto de empresas de servicios similares, lo cual nos ha otorgado una reputación
sin paralelo por la calidad de nuestro trabajo.
Contamos con un equipo de profesionales especializados en todos los sectores y
basamos nuestra estrategia en una oferta de servicios multidisciplinaria ajustada a
las necesidades de nuestros clientes.
Como asesores profesionales ayudamos a nuestros clientes a resolver problemas
complejos de negocios y tenemos el objetivo de mejorar su capacidad para
generar valor agregado, administrar el riesgo y mejorar el rendimiento.
Nos enorgullece que nuestros servicios agreguen valor ayudando a mejorar la
transferencia, confianza y consistencia de los procesos del negocio.
Además, Moore Stephens contribuye al desarrollo de la profesión con su
participación activa en los esfuerzos por mantener altos principios éticos y por
desarrollar el nivel profesional de sus miembros en todas partes. Presta servicios a
la comunidad empresarial, a la profesión y al público en general, fomentando la
claridad y la responsabilidad de los informes en la materia.
“La reputación de alta calidad del trabajo de Moore Stephens
ha sido construida a través de los años (más de 100 a nivel
mundial), gracias al esfuerzo conjunto de muchas personas. El
amplio conocimiento, la experiencia profesional y la excelencia
académica de nuestros colaboradores son factores claves en la
eficiencia en la prestación de servicios”
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3 Comprendiendo sus necesidades
Estamos convencidos que Moore Stephens les proveerá una
respuesta a sus necesidades y entregará un servicio eficiente.
El staff de Moore Stephens, tendrá una relación directa con los contactos de la
empresa. Tenemos el conocimiento y habilidades necesarias para:
Estructurar, coordinar y armonizar sus necesidades;
Realizar la auditoría, proveer los balances y notas en el tiempo y formato
solicitados;
Asesorarlo en cuanto surjan inquietudes y sugerirle mejores alternativas
relacionadas con nuestra experiencia y conocimientos;
Brindar asesoramiento tributario (enmarcada en nuestro proceso de revisión
de auditoría),
Resolver las dudas y otras cuestiones relacionadas que vayan surgiendo.
Como es de esperar, contamos con la idoneidad y experiencia para brindar todos
los servicios solicitados de modo efectivo y eficaz. Además de eso, también
ofreceremos:
Un equipo experimentado
Nuestro equipo tiene una amplia comprensión sobre las cuestiones y decisiones
que enfrentan las empresas. Estamos seguros de que seremos la primera ‘escala’
en lo relativo a sus requisitos de outsourcing, auditoría, impuestos, asesoramiento
gerencial y legal.
Vínculos valiosos
Para que ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) reciba
un servicio valioso, es necesario entenderlo y entender sus objetivos. Nos
tomaremos el tiempo para construir la relación correcta con el fin de que deposite
su confianza en nosotros y nos permita asesorarlo en decisiones claves. Vemos
nuestra relación con Ustedes como un doble proceso: si bien es de vital
importancia estar preparado a la hora que nos necesite, también es importante
comunicarnos con Ustedes cuando surjan cuestiones que deba conocer. Es
mediante la periódica comunicación que se desarrollará la relación entre nuestras
organizaciones, así como el valor que obtendrá de nuestros servicios.
Acceso a los socios
Reconocemos la importancia que nuestros clientes cuenten con asesoramiento
profesional de fácil acceso y alta calidad. Como tal, los socios de Moore Stephens
que formen parte del equipo no sólo serán responsables de la tarea y de garantizar
la total calidad y eficiencia sino que también estarán a disposición de la
Administración de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA
(OLADE) No obstante, y si bien los socios de nuestra organización están a cargo
de los servicios que se ofrecen, no sólo ellos agregan valor, el beneficio provendrá
de todos los integrantes del equipo.
8
4 Beneficios
Las relaciones que se establecen en todos los niveles entre el
personal de Moore Stephens y el personal de
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA
(OLADE) son clave para la obtención de beneficios. Nuestra filosofía es asegurarnos de que sus necesidades son nuestra prioridad.
Este principio será la base de nuestra relación, lo que conlleva beneficios para
ambas partes.
Ustedes podrán contar con auditoría diseñada y realizada a la medida de las
necesidades de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE),
que le permita:
Contar con la certeza razonable de que los estados financieros no contienen
errores importantes.
Determinar la razonabilidad de las evidencias que soportan las cantidades y
revelaciones presentadas en los estados financieros.
Contar con un análisis de las normas de contabilidad utilizadas y de las
estimaciones importantes hechas por la Gerencia, así como con una
evaluación de la presentación general de los estados financieros.
Verificar la eficiencia de su control interno.
Contar con información que contribuya al planeamiento, control y gestión de la
organización.
Contar con un instrumento idóneo que le permita obtener un diagnóstico de la
situación, detectar a tiempo problemas, con lo cual se facilita el análisis y la
aplicación de las mejores soluciones futuras.
Facilitar la toma de decisiones.
“El conocimiento acumulado, nuestra gran experiencia y la
personalización, son nuestros valores diferenciadores, que
garantizan un servicio con el máximo nivel de calidad y
compromiso.”
9
5 Sus requerimientos
Usted requiere el servicio de profesionales para realizar los
siguientes servicios, avalados por especialistas de nuestra
firma:
Examinar de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría los estados
financieros de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE),
por el año a terminar al 31 de diciembre del 2017, que incluirá el Estado de
situación financiera, y los correspondientes Estados de resultados integrales, de
Cambios en el patrimonio y de Flujos de efectivo, preparados de conformidad con
Normas Internacionales de Información Financiera.
Informar a la Administración, sobre las deficiencias de control interno observadas
en el curso de nuestros exámenes, incluyendo nuestras recomendaciones
tendientes a corregir dichas deficiencias y a mejorar el control interno existente.
Los estados financieros al 31 de diciembre del 2017 deberán presentarse
comparativamente con los estados financieros al 31 de diciembre del 2016 según
lo requieren las Normas Internacionales de Información Financiera.
Con base en estos servicios, emitiremos los siguientes informes:
Informes de los auditores independientes sobre los estados financieros de la
Organización Latinoamericana de Energia (OLADE), por el año a terminar el
31 de diciembre del 2017.
Informe sobre aspectos administrativo-contables y de control interno de la
Organización Latinoamericana de Energia (OLADE). Este documento
describirá las principales observaciones que surjan de la revisión de los
sistemas de control interno, que efectuaremos con el alcance previsto en las
normas internacionales de auditoría aplicables a los exámenes de los estados
financieros.
Informe de procedimientos previamente convenidos de la revisión limitada del
Fondo de Retiro de OLADE, por el año a terminar el 31 de diciembre del
2017.
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6 Metodología y control de calidad
Contamos con una red que nos provee soporte y
experiencia la cual se ve plasmada en estándares
internacionales que nos ayuden a desarrollar nuestra labor
profesional enmarcados en una metodología probada y
acoplada a las necesidades de cada economía y país
donde tenga presencia Moore Stephens. Diseñaremos y realizaremos una Auditoría a la medida de las necesidades de
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) que les permita
una oportuna identificación de aquellos aspectos relevantes que pudieran
convertirse en futuros problemas.
El factor clave de nuestro enfoque de trabajo constituye la realización de una
evaluación de los aspectos más relevantes de su negocio previa al inicio de
nuestra auditoría para identificar y focalizar nuestro esfuerzo en aquellos aspectos
más significativos que pudieran afectar a los estados financieros.
Nuestro examen será realizado de acuerdo a normas internacionales de auditoría y
consecuentemente, incluirá pruebas de los registros de contabilidad y otros
procedimientos de auditoría que consideremos necesarios y apropiados a efecto
de expresar nuestra opinión sobre estos estados financieros.
Para diseñar los programas de trabajo consideraremos, la evaluación del sistema
de control interno, en base a su apego a las normas internacionales de información
financiera
Para el desarrollo de nuestro examen contaremos con la valiosa colaboración del
personal de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) en la
preparación de auxiliares de cuentas, conciliaciones, preparación de
confirmaciones y documentos que requeriremos para cumplir con nuestros
objetivos. El tiempo de nuestro examen dependerá del suministro de esta
información.
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6 Metodología y control de calidad (continuación)
Control de calidad
Pertenecemos a la Red Internacional Moore Stephens, la cual brinda un
aseguramiento de la calidad bajo estándares propuestos por la marca a nivel
mundial.
Estamos de forma bianual sujetos a revisiones y auditorias internacionales que
evidencia el cumplimiento técnico y metodológico que nos exige nuestra marca. A
nivel internacional se define un equipo de profesionales expertos en este tipo de
trabajos (Socios y/o gerentes) quienes por dos semanas visitan nuestra práctica de
auditoría en Ecuador. Este equipo cuenta con un programa de trabajo establecido
para la revisión del cumplimiento de aspectos relacionados con aceptación de
clientes, riesgo, metodología de auditoría, informes, capacitación del personal,
entre otros.
Adicionalmente como parte de este programa, nuestros profesionales también
efectúan este tipo de intercambios internacionales para revisión de calidad, lo cual
permite fortalecernos con las experiencias y know-how técnicos de otros países.
Manual de Calidad
Como parte de nuestro compromiso con la calidad, la Firma a nivel internacional ha
establecido un manual de calidad que incluye los principales aspectos de
cumplimiento relacionados con los estándares dictaminados por las Normas
Internacionales (NICC 1), así como los internos definidos por Moore Stephens.
Recurrentemente se efectúa una inducción a los principales ejecutivos de la Firma
sobre los cambios, modificaciones o actualizacions que se presente en el referido
manual.
Secciones del Manual de calidad
El Manual de calidad, que es la base para el control de calidad efectuado a nivel
internacional, comprende varias secciones que son evaluadas por el equipo
revisor. Las principales secciones con una breve descripción de las mismas se
incluye a continuación: Etica e independencia, Liderazgo en las responsabilidades
de calidad, Aceptación y continuación de clientes, Recursos humanos, Desempeño
del trabajo, Evaluación del trabajo, entre otros.
En cuanto a la Etica e Independencia, se han establecido pautas en relación a
amenazas de independencia, las cuales se refieren a resctricciones de interés
propio (Interés financiero de la Firma o miembros del equipo); auto revisión (Firma
o miembros del equipo preparan información financiera); defensa (pérdida de
objetividad); familiaridad (estrecha relación con el cliente); e, intimidación (se
reciben presiones o amenazas).
Para asegurarnos del cumplimiento de estos aspectos, anualmente todos los
miembros de la Firma, suscriben una confirmación de independenciaque incorpora
los requisitos necesario para asegurar el estricto cumplimiento de las póliticas y
prcedimientos establecidos.
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6 Metodología y control de calidad (continuación)
Las herramientas tecnológicas con las que contamos para facilitar nuestro trabajo
están dirigidas a obtener evidencia de auditoría a partir de la información existente
en los sistemas de computación de la ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENERGIA (OLADE) y hacer más eficiente el desarrollo del trabajo.
La auditoría de Moore Stephens hará uso máximo de tecnología actual en el
desarrollo de la auditoría lo que permitirá:
Acceso en tiempo real a información actualizada de la industria,
“benchmarks” y mejores prácticas.
Utilizar herramientas para lograr la rigurosa aplicación de normas
actuales para reportaje financiero.
Disponer de una eficiente plataforma de comunicación para con nuestro
equipo y la Entidad.
Utilizamos las siguientes herramientas durante el desarrollo de nuestra auditoría: CASEWARE – Documentación del proceso de Auditoría Caseware, funciona con entorno Windows®. La integridad y la seguridad de los datos están garantizadas por la utilización de software de cifrado de datos y de anti-virus. Con este instrumento, nuestro equipo de auditoría y en cada área de actividad crea una carpeta de revisión informatizada. Esta carpeta integra los elementos de estrategia con la ejecución del trabajo y los programas de trabajo definidos por el equipo de dirección. La carpeta, constantemente actualizada, puede ser consultada en cualquier momento por todos los miembros del equipo, en función de una jerarquía predefinida de los derechos de acceso, lo que permite intercambios de datos eficaces y garantiza un rápido relevamiento de la información. ACL – AUDIT ANALYTICS TECHNOLOGY ACL es una herramienta de PC basada en la Investigación de Archivos para ser usada por auditores. Analiza los datos de muchas maneras y permite la extracción, muestreo y manipulación de datos para identificar errores, problemas, asuntos específicos y tendencias a través de pruebas de auditorías pre-programadas.
ACL permite el acceso directo y análisis de alto volumen de transacciones de una empresa.
ACL permite focalizar el esfuerzo de revisión en transacciones y saldos significativos, inusuales o potencialmente excepcionales.
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7 Cronograma de visitas
Cronograma de ejecución de los trabajos de Auditoría,
detallando el trabajo de campo.
Enero 2017 Enero 2017 Febrero 2018
Planificación Preliminar y Prefinal
Final
Auditoría por el año a terminar el 31 de diciembre del 2017
Nuestra cobertura de auditoría es permanente, así estamos más cerca y podemos asistir a la Administración oportunamente.
Proponemos mantener reuniones con la Administración de OLADE para tratar asuntos de interés mutuo previamente acordados e informar del avance de nuestro trabajo.
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7 Cronograma de visitas (Continuación)
Cronograma de ejecución de los trabajos de Auditoría,
detallando el trabajo de campo.
Objetivos
Identificación de las áreas de riesgo de auditoría.
Relevamiento de los controles internos clave.
Determinación del enfoque preliminar de auditoría.
Preparación de los programas de auditoría.
Preparación de pedidos de información a ciertas terceras personas clave.
Actividades clave
Reuniones con la alta gerencia para discutir los riesgos de sus operaciones,
planes y operación, oportunidades, desafíos y expectativas.
Evaluación del sistema de información computadorizado.
Evaluación de la estructura de control interno.
Evaluación de transacciones importantes e inusuales.
Realización de procedimientos de saldos iniciales.
Lectura de informes de auditoría interna (de existir).
Reunión con los auditores predecesores para saldos iniciales
Retroalimentación
Antes de finalizar esta fase tendremos reuniones con los funcionarios
responsables de cada área a fin de reconfirmar la información relevada.
Reunión de control a la terminación de la Fase I con la Administración para
discutir el plan de auditoría.
Entregas clave
Cartas de requerimientos iniciales.
Presentación de servicio al cliente (riesgos, controles y fraude).
Enero 2017
Planificación Enero 2017
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7 Cronograma de visitas (Continuación)
Cronograma de ejecución de los trabajos de Auditoría,
detallando el trabajo de campo.
Objetivos
Prueba de los controles clave identificados en la Fase I.
Envío de pedidos de información a ciertas terceras personas clave.
Actividades clave
Revalidación de ciertos controles clave manuales y automatizados.
Pruebas detalladas sobre ciertos saldos y transacciones.
Retroalimentación
Al finalizar esta fase tendremos una reunión con la Administración, para evaluar
nuestras observaciones y efectuar nuestras recomendaciones, previo el cierre
anual.
Apoyo en la verificación y supervisión de la estructuración de los Balances de
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE)
Entregas clave
Discusión de aspectos importantes encontrados hasta esta fase.
Carta de control interno preliminar (diciembre).
Enero 2017
Preliminar y Prefinal Enero 2017
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7 Cronograma de visitas (Continuación)
Cronograma de ejecución de los trabajos de Auditoría,
detallando el trabajo de campo.
Objetivo
Emisión de informes finales.
Actividades clave
Revisión del corte de las operaciones de cierre y prueba de los saldos definitivos de
los estados financieros.
Revisión de los eventos posteriores.
Elaborar nuestra opinión sobre los estados financieros anuales.
Retroalimentación
Discusión del borrador de los informes de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENERGIA (OLADE) sobre los estados financieros al 31 de diciembre del 2017.
Reunión de cierre con la Administración para obtener retroalimentación sobre nuestros
servicios.
Entregas clave
Entrega de los informes definitivos hasta el 30 de marzo del 2018.
Cartas de Control Interno marzo< del 2018.
Febrero 2018
Final Febrero 2018
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8 Áreas de apoyo
Revisión de Sistemas (IT) como apoyo de Auditoría
Con el apoyo de personal especializado en sistemas, se llevarían a cabo las
actividades que se detallan a continuación:
Comprensión general del área de sistemas.
La evaluación de los controles generales, el cual comprende:
Actividades de gestión del área de Sistemas.
Actividades de operaciones.
Actividades de desarrollo y mantenimiento de sistemas.
Actividades de seguridad.
Revisión de seguridad de la base de datos.
Revisión de los controles de aplicación de los principales ciclos (en caso de
que aplicare).
Revisión de seguridad del sistema operativo.
Cabe recalcar, que el alcance del trabajo que realiza nuestro departamento de
Sistemas, como apoyo de la auditoría, es menor al de una revisión completa de
una auditoría de sistemas.
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9 Experiencia relevante
Moore Stephens tiene la experiencia y la pericia necesarias
para satisfacer las necesidades de OLADE
Como podrán ver en nuestra propuesta, el objetivo no es sólo servir a los clientes
de la forma más efectiva y eficiente en cuanto a costos, sino también ayudarlos en
su desarrollo y éxito futuro. Tratamos a cada cliente individual exactamente como
eso: un individuo particular. Adaptamos nuestro trabajo para cumplir con sus
objetivos y nos aseguramos de cumplir sus requerimientos.
Hemos seleccionado un listado de algunos clientes relevantes a los cuales
brindamos servicios de Auditoría:
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10 Las personas correctas
Las relaciones que se establecen en todos los niveles entre
nuestro personal y el suyo son clave para ofrecerle el servicio
que merece.
Nuestra filosofía es asegurarnos de que sus necesidades son nuestra
prioridad. Este principio será la base de nuestra relación.
En Moore Stephens nos concentramos en nuestros clientes y nuestras relaciones
con ellos son manejadas por nuestros socios. Cada miembro del equipo principal
sabrá lo suficiente acerca de su negocio para ofrecerle el apoyo que necesita.
Nuestro equipo de profesionales ...
Es un único equipo con esquemas de trabajo como: liderazgo, coordinación y
responsabilidad homogéneos y definidos, dentro de nuestra red global de servicios
Es un equipo al que se han destinado los mejores profesionales con el compromiso de que todos ellos van a dedicar tiempo efectivo
y de calidad en sus colaboraciones con OLADE
Es un equipo de especialistas con los conocimientos y las capacidades necesarias
para definir soluciones concretas y enfocadas a las necesidades de la Entidad en su
auditoría.
Este equipo está liderado por Fernando Castellanos, Socio Verónica Salazar, Gerente que serán sus interlocutores
directos e invertirán tiempo de calidad tanto para el trabajo diario de la auditoría como
para la colaboración a futuro en otros ámbitos.
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MOORE STEPHENS
Socio Control de Calidad
Vladimir Niama
Socio Líder del Trabajo
Fernando Castellanos
Gerente
Verónica Salazar
Equipo de apoyo en temas impositivos
(Supervisor, equipo de trabajo)
Encargados de trabajo y asistentes de
auditoría
Equipo de apoyo en sistemas
computadorizados (Supervisor, equipo de
trabajo)
OLADE
10 Las personas correctas (Continuación)
COMITÉ TÉCNICO
“Consideramos que sus auditores deben contar con un perfil técnico profesional del más alto nivel tanto en el ámbito nacional como en el
internacional”
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10 Las personas correctas (Continuación)
Fernando Castellanos – Socio
Fernando será el responsable del cumplimiento de la auditoría de los estados
financieros de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE),
organizará de antemano la agenda de visitas y documentación requerida.
Supervisará personalmente al equipo responsable por la auditoría y se asegurará
de la adecuada comunicación entre el equipo de Moore Stephens auditoría y el
personal clave de la Entidad.
Fernando es el Socio responsable de la práctica Moore Stephens en Quito desde
noviembre de 2013, cuenta con más de dieciséis años de desarrollo profesional,
fue Senior Manager de auditoria de PricewaterhouseCoopers del Ecuador Cía.
Ltda., laborando en esta Firma por más de catorce años.
Es Ingeniero comercial con mención en Finanzas y Contador Público Autorizado de
la Pontificia Universidad Católica del Ecuador. Certificado en: NIIF - Certificate in
International Financial Reporting emitido por el ACCA (Association of Chartered
Certified Accountants de Londres, UK), y para realizar evaluaciones y
verificaciones por el Programa de Gobierno Corporativo, auspiciado por la Bolsa de
Valores y el Banco Interamericano de Desarrollo.
Fernando cuenta con amplia experiencia en auditorías en empresas de sectores
financieros, industriales, petroleros, farmacéutico, gobierno, entidades sin fines de
lucro y organismos multilaterales de crédito.
Ha participado en programas de control de calidad y auditorías financieras
realizadas en Panamá, Venezuela, Perú, Chile y Brasil. Cuenta además con más
de 1350 horas en cursos realizados en los últimos años a nivel local e
internacional, principalmente relacionados con: Actualización en Metodología de
Auditoría y Contable, Actualizaciones Tributarias, Supply Chain Management,
Auditoría de sistemas, Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
Normas Internacionales de Auditoría (NIA), Riesgos y Controles, Coso Report,
Análisis Financiero, Cursos especializados del Sector financiero, de servicios,
industrial y petrolero, entre otros.
Tiene amplia experiencia en la capacitación y diagnósticos en Normas
Internacionales de Información Financiera, realizados con la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros, Universidad Católica (Quito y Guayaquil) y en más
de 40 Compañías del sector privado a nivel nacional. Ha participado además en el
desarrollo de programas de Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social
Empresarial bajo principios Global Reporting Iniciative GRI en varias instituciones
financieras e industriales.
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10 Las personas correctas (Continuación)
Vladimir Niama - Socio
Vladimir es el Socio de apoyo en el compromiso y será el encargado de velar por el
cumplimiento estricto de las políticas de calidad definidas por Moore Stephens
International Limited en cada una de las fases de la auditoría. Además apoyará en
la supervisión del equipo responsable de la auditoría y en la revisión de todos los
entregables a la Administración de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENERGIA (OLADE) (presentaciones, borradores de informes, cartas de control
interno, etc.).
Vladimir es el Director de la práctica Moore Stephens en Ecuador desde noviembre
de 2010; cuenta con más de dieciocho años de desarrollo profesional, fue Gerente
de auditoria de PricewaterhouseCoopers del Ecuador Cía. Ltda., laborando en esta
Firma por más de trece años.
Es Ingeniero comercial de la Universidad Laica Vicente Rocafuerte, certificado en
NIIF - Certificate in International Financial Reporting emitido por el ACCA
(Association of Chartered Certified Accountants de Londres, UK).
Vladimir tiene amplia experiencia en auditorías en empresas de sectores
financieros, industriales, farmacéutico, gobierno, entidades sin fines de lucro y
organismos multilaterales de crédito.
Ha participado en programas de control de calidad y auditorías financieras
realizadas en Panamá, Venezuela, Nicaragua, El Salvador y Colombia. Cuenta
además con más de 1450 horas en cursos realizados en los últimos años a nivel
local e internacional, principalmente relacionados con: Actualización en
Metodología de Auditoría y Contable, Actualizaciones Tributarias, Supply Chain
Management, Auditoría de sistemas, Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), Normas Internacionales de Auditoría (NIA), Riesgos y Controles,
Coso Report, Análisis Financiero, Cursos especializados del Sector financiero, de
servicios, industrial y petrolero, entre otros.
Ha participado como expositor en diversos foros nacionales relacionados con las
NIIF, en la Cámara de Industrias de Manta, Superintendencia de Compañías de
Guayaquil, Universidad Estatal de Guayaquil, ESPOL, y en compañías del sector
privado del Ecuador como BIC, Fidupacifico, Fadesa, Administradora de Fondos
del Banco Bolivariano, Ingenio San Carlos, Administradora de Fondos del Banco
de Guayaquil, Corporación Samborondon, Administradora de Fondos del
Produbanco, El Rosado, Difare, Graiman y Sumesa.
23
10 Las personas correctas (Continuación)
Verónica Salazar – Gerente de auditoría
Verónica es Ingeniera Comercial con mención en Productividad de la Pontificia
Universidad Católica del Ecuador.
Cuenta con más de siete años de desarrollo profesional, laborando en Moore
Stephens Asociados y PricewaterhouseCoopers del Ecuador Cía. Ltda.
Amplia experiencia en auditorías en empresas de sectores petroleros, industriales,
de servicios, financiero, entidades sin fines de lucro, etc.; y cuenta con más de 500
horas en cursos realizados en los últimos años a nivel local e internacional
principalmente relacionados con: Metodología de auditoría, actualizaciones
tributarias, Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Normas
Internacionales de Auditoría (NIA), Auditoría Forense, Desarrollo de habilidades de
gestión para mandos, entre otros.
Experiencia en la capacitación y diagnósticos en Normas Internacionales de
Información Financiera, realizados con la Superintendencia de Compañías, Valores
y Seguros, en Compañías del sector privado a nivel nacional. Ha participado
además en el desarrollo de programas de Gobierno Corporativo y Responsabilidad
Social Empresarial bajo principios Global Reporting Iniciative GRI en varias
instituciones financieras e industriales.
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11 El precio justo
Sabemos que obtener un producto valioso a cambio del dinero
invertido es un requisito indispensable en todo gasto
corporativo, y los honorarios profesionales no son una
excepción.
Hemos estimado que para el desarrollo y ejecución de nuestro trabajo descrito en
la presente propuesta nuestros honorarios para ORGANIZACIÓN
LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) ascienden a US$8.900 más IVA.
Estos honorarios han sido determinados con el entendimiento de que nuestro
personal efectuará su trabajo con la fluidez de información provista por su
personal, en este sentido; en caso de presentarse imprevistos, los contactaremos a
efectos de solventar estos inconvenientes y, si aplicare, acordar el monto de los
costos adicionales.
Nuestro trabajo no considera, elaboración de informes, estudios y trabajos
especiales distintos a los aquí acordados, si durante la realización de nuestro
examen se requiera una inversión adicional de tiempo, pondremos este particular
en su conocimiento a fin de determinar el costo de los mismos y obtener su
aprobación previa a su realización.
De antemano agradecemos el tiempo brindado a nuestra oferta, esperando que la
misma cumpla sus expectativas.
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12 ¿Por qué elegir Moore Stephens?
Nuestra propuesta ha demostrado que Moore Stephens podrá
cumplir y superar sus expectativas y necesidades de la Entidad
que conforman ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENERGIA (OLADE)
Nuestra información y conocimiento iniciales de ORGANIZACIÓN
LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) indican que desean una auditoría
integral de una firma que esté preparada para construir una relación fuerte y
continua. Estamos convencidos de que Moore Stephens podrá satisfacer y
superar sus expectativas y necesidades.
De acuerdo con esta propuesta, éstas son las razones por las cuales el
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) deben elegir a
Moore Stephens:
Un equipo
experimentado:
Nuestro equipo cuenta con las capacidades, la experiencia
y la acreditación necesarias para satisfacer las
necesidades de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA
DE ENERGIA (OLADE) Sus miembros establecerán una
relación estrecha con su organización y se asegurarán de
comprender acabadamente su negocio, de manera de
ofrecerle un servicio beneficioso y de calidad.
Un servicio integral: Tenemos excelentes antecedentes en lo que respecta a la
prestación de servicios de calidad a empresas
internacionales establecidas en nuestro país. Por medio
de un equipo de trabajo cuidadosamente seleccionado,
que habitualmente trabaja atendiendo organizaciones
similares, nos aseguraremos de suministrarle un servicio
integral.
La mejor reputación: La combinación de tradición e integridad con una
innovación bien planeada le permite a Moore Stephens
reflejar y brindar apoyo a la reputación y credibilidad de
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA
(OLADE)
El precio justo: Utilizamos toda nuestra experiencia al calcular los
presupuestos, para asegurarnos que las organizaciones
reciban un producto de calidad a cambio de la relación.
Confiamos en que nuestra propuesta contiene toda la información que necesita en
esta etapa. ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA (OLADE) será
un cliente muy importante para Moore Stephens y esperamos poder dialogar con
Ustedes en el futuro acerca de sus requerimientos.
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Esta propuesta ha sido preparada para uso exclusivo de ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENERGIA
(OLADE) y se considera propiedad intelectual de Moore Stephens & Asociados Cía. Ltda. Sin previa
autorización escrita de Moore Stephens & Asociados Cía. Ltda., no podrá ser puesta a disposición de personas
diferentes del destinatario y/o las personas que la institución designe para propósitos específicamente relacionados
con la aceptación de la misma. Queda prohibida su reproducción o publicación. Nos eximimos de responsabilidad
ante terceros o ante quienes esta información pudiera ser exhibida o a cuyas manos pueda llegar. La
responsabilidad de Moore Stephens & Asociados Cía. Ltda., socios o personal, relacionada con los servicios a
prestarse o cualquier variación o agregado a los mismos, no superará en ningún caso al monto de los honorarios
que efectivamente se hubiera cobrado con relación a dichos servicios.
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Moore Stephens & Asociados Cía. Ltda.
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T +593 (2) 2506-866
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