UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE INGENIERIA ESCUELA DE COMPUTACIÓN

CÁTEDRA TEORÍA DE SISTEMAS II SEDE CABUDARE

PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOCREDITO

(REALIZADO EN LA EMPRESA “EL PADRINO DE LARA C.A.)

Autores:

Achji, Shearly

Diaz, Andrea

Ros, Ros

Tua, Omar

Junio - 2015

NOMBRE DEL SITEMA

AUTOCREDITO 1.0

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Facilitar al usuario o trabajador de una empresa dedicada a la venta de vehículos nuevos y usados, el cálculo de giros o pagos mensuales de un cliente de manera automatizada sin lugar a errores.

JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA

Comprar a crédito comprende procedimientos como la fijación de tasas de interés, el

establecimiento de la cuota inicial y el tiempo y cantidad de las cuotas siguientes, existen

fórmulas para estos procedimientos, sin embargo deben ser calculados por el hombre, ahora

bien, ser humanos, representa que existe una mínima pero presente posibilidad de errores,

sin mencionar que hacer estos cálculos quitan tiempo útil y en el caso de empresas que

venden en masa es mayor la cantidad de personas que manejen esos procedimientos y sepan

establecer con el comprados los parámetros de dicha compra.

Por otra parte, los sistemas administrativos funcionan en base a porcentajes cuando

se hace una compra con los tributos fiscales, como el I.V.A, por lo que los porcentajes de

las tasas de interés pueden ser calculadas en un sistema como estos, sin embargo hasta

ahora no se ha implementado la posibilidad de juntar las ventas a crédito y contado de una

misma empresa en un mismo módulo o en un mismo sistema, es decir, el procedimiento de

la venta a crédito debe ser estudiada y aplicada por el hombre frecuentemente y es posible

que errores de cálculo estén presentes a la hora de establecer a través de fórmulas los

parámetros de una compra, aplicando al caso, de vehículos.

Para esto, se busca diseñar un sistema que sea adherido al sistema administrativo

implementado en las empresas que manejen sistemas de créditos y que los montos sean

elevados y las tasas de interés sean fructuosas para la compañía y el tiempo de pago de las

cuotas y el precio de la cuota inicial sean prudentes y que sean bien calculados en base al

precio del vehículo y que no se presenten márgenes de errores que perjudiquen a la

compañía vendedora o al comprador, por lo que un software que calcule los giros y la cuota

inicial en la venta de vehículos.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

El sistema cuenta con un menú principal en cual posee 4 opciones principales,

archivos, operaciones, reportes y salir. En el menú de archivos podremos encontrar las

opciones para entrar en la parte del sistema en donde podremos crear o llenar nuestra base

de datos de clientes y vehículos en la empresa. A pesar de ser dos menús distintos, la

manera en cómo funcionan es exactamente la misma, tienen 5 cajas de textos la cual el

usuario deberá rellenar con los datos del cliente o vehículo a agregar, luego con tan solo

llenar todos los campos y presionar crear, se guardara automáticamente en el sistema, se

podrá visualizar cada cliente y vehículo guardado en el DataGrid que está en la parte

inferior de la ventana. También cuenta con un botón de borrar y buscar, los cuales son muy

útiles a la hora de hacer un cambio o actualización de los datos, con el de borrar el usuario

podrá borrar algún cliente o vehículo que ya no forme parte de la empresa por razones

propias. El de buscar nos permitirá buscar un cliente o vehículo ya almacenado para

modificar algún dato, dando así la facilidad al usuario que con un simple botón podrá

modificar un dato de manera que si introduce un dato erróneo darle una manera sencilla de

solucionar el problema a tiempo y automáticamente.

En la parte de reportes podremos encontrar 3 opciones o 3 reportes a visualizar, el

de clientes, vehículos y ventas, esta parte del sistema es la más sencilla, con tan solo

seleccionar el reporte que desea visualizar el usuario, en pantalla le mostrara un reporte el

cual contendrá toda la información almacenada por el mismo.

La opción primordial o principal del sistema, en operaciones calculo de giros, este

es el proceso principal o la función del sistema, consta de simples campos que el usuario

deberá llenar, buscar automáticamente, el cliente y vehículo (previamente almacenados en

el sistema), luego introducir el porcentaje de interés, meses a pagar e inicial, y el sistema

automáticamente sin necesidad de que el usuario saque sus propias cuentas, ni lápiz, papel,

calculadora, formulas, con tan solo un click podrá visualizar la cuota mensual a pagar por el

cliente dependiendo de los meses, interés, inicial y valor del vehículo.

La última opción del sistema, salir, como dice su nombre, es tan solo la opción para

que el usuario cierre el programa.

PROPUESTA DEL SISTEMA NUEVO

La compra de bienes se basa en un simple proceso, la tecnología se ha encargado de

automatizar y sintetizar el ejercicio desde la creación de la caja registradora, y en la

actualidad con los sistemas administrativos, asimismo la compra-venta es un proceso fácil,

rápido y efectivo, no obstante, cuando se destaca la sencillez del proceso se hace referencia

a la venta de contado, existen bienes que deben ser cancelados a crédito y se encuentran

formas de transar los pagos en cuotas que al final no cuestionan la autoridad sobre el bien

de comprador pero tampoco lo hacen el absoluto propietario del bien.

En concordancia con lo antes planteado, se conocen de empresas que trabajan con

sistemas de créditos en su mayoría aquellas que comercializan con bienes de altos costos,

en este caso particular los vehículos, por lo que la problemática va mayormente enfocada

en la focalización del acuerdo que se llega entre un comprador y un vendedor de un

automóvil, el proceso pasa por las manos del hombre, prestándose a errores de cálculos,

pérdidas de documentos o algún tipo de maniobra ilegal por parte de los vendedores,

mencionándolo de forma hipotética, el cálculo de los giros bancarios, pagos de cuotas en

una venta a crédito, son posibles hacerlas de una forma sintetizada.

Cabe destacar, que en el caso de EL PADRINO DE LARA C.A, aparece la

problemática antes mencionada, los pagos de cuotas, pago de inicial, no forma parte de un

sistema administrativo que va únicamente dirigido a las ventas de contado, por lo cual, se

tiene y es prudente decir que se no se prefiere, llegar al acuerdo de inicial, meses, tasa

interés, entre el vendedor y en cliente; Para lo cual se busca eliminar este procedimiento

complicado y frágil al tratarse de fórmulas y cálculos que pueden dar tasas de errores que

presenten perdidas prudentes de dinero y tiempo, a través del diseño de un software

automatizado para realizar los cálculos de giros y cuotas en la compra de un vehículo.

ALCANCE Y LIMITACIONES DEL SISTEMA

Problemas de tutoría o guías para poder realizar el programa.

Atención de parte de la empresa para poder realizar los estudios necesarios para el

sistema.

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS NORMALIZADA

DESCRIPCION DEL SOFTWARE A TRABAJAR: (VISUAL BASIC)

Visual Basic es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo que facilitó en cierta medida la programación misma.

La última versión fue la 6, liberada en 1998, para la que Microsoft extendió el soporte hasta marzo de 2008.

En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a un framework o marco común de librerías, independiente de la versión del sistema operativo, .NET Framework, a través de Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp(C#) de fácil transición de código entre ellos); fue el sucesor de Visual Basic 6.

Aunque Visual Basic es de propósito general, también provee facilidades para el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects, Remote Data Objects o ActiveX Data Objects.Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de textos para edición del código fuente, un depurador, un compilador (y enlazador) y un editor de interfaces gráficas o GUI.