Propuesta para cargo dePropuesta para cargo de colaborador del Área decolaborador del Área de

Planificación Estratégica dePlanificación Estratégica de Recursos de la OrganizaciónRecursos de la Organización

AIESEC ValenciaAIESEC Valencia

Elaborado por Doreina PeñaCiencias Gerenciales Mención Logística

Universidad Tecnológica del Centro

Hay que dejar de pensar en términos de limitaciones y empezar a pensar en términos de posibilidades. (Ferry Josephson)

El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos. (Michael Jordan)

Propuesta para la Asociación internacional de Estudiantes de Ciencias Económicas 2

PROPUESTA PARA CARGO DE COLABORADOR DEL ÁREA DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN

AIESEC VALENCIA

Periodo 2010

PROPUESTA: ESTABLECIMIENTO DE UN MODELO DE GESTIÓN LOGISTICA PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE RECURSOS.

Elaborado por:Doreina M. Peña Henríquez

OBJETIVOS DE ALCANCE ORGANIZACIONAL

Fomentar el sentido de emprendimiento de todos los miembros (nacionales y visitantes) hacia el equipo de AIESEC Valencia, con el fin de incentivar al desarrollo organizacional interno.

Establecer los métodos y las estrategias convenientes para la generación de un sistema de gestión logístico de recursos que permita alcanzar los objetivos académicos, profesionales y financieros a corto, mediano y largo plazo del equipo AIESEC Valencia de manera eficiente y a su vez consolidarlo como un equipo estudiantil autónomo y responsable dentro y fuera de la Universidad Tecnológica del Centro.

Posicionar a AIESEC Valencia como un equipo de alto desempeño dentro del entorno de Proyectos UNITEC y consolidarlo como una de las redes de intercambio cultural y académico más importantes dentro de la Universidad Tecnológica del Centro y a nivel nacional a través de un desarrollo de gestión impecable.

OBJETIVOS DE ALCANCE ADMINISTRATIVO

Optimizar el manejo de los recursos humanos, materiales, presupuestarios y financieros de la Organización AIESEC Valencia.

Optimizar los tiempos de repuesta de la organización en las áreas correspondientes a planificación.

Garantizar la aplicación de estrategias administrativas que garanticen la calidad de de los proyectos ejecutados por AIESEC Valencia.

Establecer, mantener y evaluar este modelo de Gestión Logístico para la Planificación Estratégico para el desarrollo interno y externo de AIESEC Valencia.

Propuesta para la Asociación internacional de Estudiantes de Ciencias Económicas 3

PLAN DE TRABAJO RESUMEN (Consta de 3 Fases, a implementarse a partir del mes de Julio de 2010)

FASE I: Analizar la estructura organizacional de AIESEC Valencia. Estrategia: El objetivo de esta fase es determinar las necesidades que presenta la organización con respecto a la planificación de recursos.

1. Observación de la estructura organizacional y diversificación de responsabilidades de cada uno de los miembros.

2. Identificación de necesidades y puntos de mejora.

Producto Esperado: Posibles Áreas a Optimizar.

FASE II: Diseñar un modelo de Gestión Logística para la Planificación Estratégica de Recursos de AIESEC Valencia. Estrategia: El objetivo de esta fase es crear un modelo que se adapte a la estructura de AIESEC, garantice el cumplimiento de los objetivos pautados y a su vez integre las diversas áreas no explotadas dentro de la organización.

1. Adaptar las mejoras a la estructura organizacional permitida para AIESEC.

2. Integrar el Área de Logística y Finanzas para crear un área de Planificación de Recursos que gestione la información y productividad de las mismas de una manera más eficiente

3. Creación de un Staff de Negocios con el objeto de delegar en el mismo las actividades de patrocinio y relaciones públicas, aumentando el desempeño completo de la organización y efectividad al momento de la realización de proyectos.

4. Aplicación de Herramientas tecnológicas actualizadas para el manejo de las Finanzas, con el objetivo de minimizar errores y automatizar los procesos al momento de evaluar presupuestos.

Producto Esperado: Factibilidad Organizacional de un Modelo de Gestión Eficaz para AIESEC Valencia.

Propuesta para la Asociación internacional de Estudiantes de Ciencias Económicas 4

FASE III: Evaluación del modelo. Estrategia: El objetivo de esta fase es determinar los beneficios generados por este modelo, generación de valor para la organización y análisis de continuidad.

1. Análisis de Resultados a nivel interno2. Análisis de resultados a nivel externo.3. Metas Alcanzadas4. Puntos de Mejora para optimización del Mismo.

Producto Esperado: Beneficios aportados por el modelo dentro de la Organización.

GRACIAS