Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

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Aplicación y Propuesta Programática Presidencia de AIESEC Alumni Colombia 20142016 Vladimir Olarte Cadavid

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Aplicación y propuesta programática para la presidencia y junta directiva de AIESEC Alumni Colombia en el período 2014-2016: fortaleciendo y activando el liderazgo de la red en beneficio de la sociedad colombiana.

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Aplicación y Propuesta ProgramáticaPresidencia de AIESEC Alumni Colombia 2014–2016

Vladimir Olarte Cadavid

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Contenido de este documento

3 Saludo

4 Visión, misión y diferenciales de AAC

5 Entendimiento de la situación actual

15 Propuesta programática 2014-2016

16 Visión y objetivos

17 Estructura y perfil del equipo

22 Plan de acción propuesto

30 Anexo – Formato para detallar el plan de acción

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Saludo

Estimados amigos:

Es con gran emoción que pongo en consideración de ustedes mi candidatura y propuesta para la presidencia de AIESEC Alumni

Colombia (AAC) 2014-2015.

Han pasado 17 años desde que me vinculé a AIESEC y 10 desde que soy alumnus. Aplico ahora a la presidencia de AAC

motivado por construir sobre importantes avances en el último año, por el gran potencial de nuestra red de alumni y por retribuir

algo de lo que he recibido. La red de alumni de AIESEC es amplia, diversa y tiene el potencial de movilizar cambios positivos en

las organizaciones colombianas y en el país. Mi visión es encender y comenzar a desatar ese potencial con un equipo de

voluntarios comprometidos.

Hoy Alumni de AIESEC lideran grandes y pequeñas empresas, partidos políticos, alcaldías municipales y entidades sin ánimo de

lucro. Imaginen lo que esta red podría hacer si logramos desarrollar una colaboración estructurada e inter-generacional que

brinde apoyo mutuo y promueva un liderazgo para solucionar problemas bajo los valores de la organización como integridad,

diversidad, participación, excelencia y sustentabilidad en tres direcciones: Alumni-Alumni, Alumni-AIESEC y Alumni-Sociedad.

Personalmente, he sido testigo del poder de inspiración, formación y red de contactos que representa AIESEC y su red de

Alumni: mi primer papel de gerencia general lo ejercí en la organización como LCP y MCP; mi primer evento internacional fue un

seminario de liderazgo organizado por AIESEC en Chile en 1998; mis primeras experiencias de trabajo en otros países fueron a

través de AIESEC en Hong Kong y Brasil; dos alumni de AIESEC brindaron sus cartas de recomendación para mi maestría; dos

exjefes son alumni de AIESEC; buena parte de mis mejores amigos son alumni de la organización y, seguramente, futuros

socios de proyectos serán alumni de la organización.

Por todo lo anterior, quiero aportar otro grano de arena a AAC, construyendo sobre los aportes del equipo directivo 2013-2014 y

con un trabajo voluntario serio que continúe conquistando la confianza de los miembros y promoviendo el desarrollo de la

organización.

Te invito a apoyar y unirte a esta propuesta programática para contribuir al desarrollo de AAC. Un abrazo.

Vladimir

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Visión, misión y diferenciales AAC

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AAC busca desatar el potencial de la red alumni y promover un liderazgo que contribuya al desarrollo de Colombia bajo los valores de AIESEC

Visión

Desatamos el potencial de la red de AIESEC Alumni Colombia (AAC) y contribuimos al desarrollo del país a

través de una colaboración estructurada e inter-generacional que promueve un liderazgo bajo los valores de

AIESEC.

Valores de AIESEC y de AIESEC Alumni Colombia

• Activar el liderazgo – lideramos con base en el ejemplo y asumimos responsabilidad por el desarrollo del

potencial de liderazgo de nuestros jóvenes y miembros

• Demostrar integridad – somos consistentes y transparentes en nuestras decisiones y acciones,

cumplimos nuestros compromisos y somos coherentes con nuestros ideales

• Disfrutar la participación – creamos un ambiente dinámico basado en la participación activa y entusiasta

de nuestros miembros. Disfrutamos hacer parte de AAC

• Vivir la diversidad – respetamos y promovemos la participación de cada individuo y buscamos aprender

de las diferentes opiniones y la cultura de otros en nuestro ambiente multicultural e intergeneracional

• Buscar la excelencia – buscamos entregar un desempeño de alta calidad en todo lo que hacemos y

mejorar continuamente a través de la innovación

• Actuar sosteniblemente – actuamos de una forma que es sostenible con nuestra organización y nuestra

sociedad. Nuestras decisiones tienen en cuenta las necesidades de futuras generaciones

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Entendimiento de la situación actual

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En la gestión pasada, fue realizado un diagnóstico DOFA sobre la asociación AAC que permite identificar de donde estamos partiendo

Fortalezas

F1 - Filosofía y Valores comunes

F2 - Entusiasmo

F3 - Diversidad y motivación

F4 - Alcance Internacional

F5 - Red existente y grupo intergeneracional

F6 - Grandes emprendedores y líderes

Oportunidades

O1 - Programas de Alumni Internacional

O2 - Alumni bien posicionados laboralmente

O3 - Mercado de Negocios

O4 - Brazos AIESECos

O5 - Alcance global

Debilidades

D1 - Capacidad de transformar ideas en acciones

D2 - Escasez de recursos financieros y RH

D3 - Falta "propuesta de valor " para miembros

D4 - Bajo contacto con alumni junior

D5 - Estructura por desarrollar

D6 - Desfallecimiento

D7 - Protagonismo

D8 - Concentración en pocos líderes

Amenazas

A1 - Otras organizaciones que hacen cosas

similares - Competencia

A2 - Riesgo reputacional – desaparecer si no se

tiene una propuesta de valor para los miembros

Page 8: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

En el período 2013-2014, ACC ha logrado avances valiosos

Avances destacados del período 2013-2014

1. La membresía registrada pasó de 170 a +500

2. Fueron creados los programa de Coaching Coactivo y de Mentoring con más de 30 participantes

3. Fue creado el Portal de Pasantías y Empleos “TalentoJoven” en cooperación con el socio E-Lancers

4. Fue creado y mejorado el website, página en Facebook y Twiteer de ACC

5. Organizamos diversos eventos de aprendizaje online y offline sobre uso de las redes sociales, economía

azul y economía del bien común

6. Estamos organizando un congreso de alto nivel incluyendo Rueda de Negocios, Foro sobre Alianza

Pacífico y Congreso Alumni

Page 9: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Hacia el futuro, el plan de acción y oferta de programas, servicios y eventos de ACC debe ser relevante para alumni en tres etapas de vida

Área Alumnus Júnior

Características • 22 a 29 años de edad y

soltero(a)

• En primeros 5-7 años carrera

y ensayando 1-3 empleos

• Fortaleciendo formación con

postgrados y experiencia

internacional

• Iniciando construcción de

patrimonio personal

Tamaño del

segmento

Necesidades

relevantes

Alumnus Pleno Alumnus Sénior

• 30 a 54 años de edad y en

relación seria o casado(a)

• Ejerciendo roles de gestión

junior, plena y senior

• Hijos en casa/dependientes

• Patrimonio familiar en

desarrollo

• 55 o más años de edad

• Hijos fuera de casa

• Finanzas estables y

patrimonio maduro

• Son +500

+8.000 (~80%) +1.500 (~15%) +500 (~5%)

• Aclarar visión, misión, plan de

carrera o plan de vida

• Conseguir empleo

• Aplicar y financiar postgrados

• Demostrar capacidad de

liderazgo y avanzar con éxito

en su carrera

• Conocer el mundo y viajar

• Ser mejor líder y avanzar con

éxito en su carrera o negocio

• Cuidar y disfrutar la familia

• Fortalecer patrimonio familiar

• Emprender negocio u

organización

• Vender y fortalecer red de

relaciones

• Contribuir de vuelta

– “Give Back”

• Disfrutar la vida y las

amistades – verse con los

viejos amigos

• Viajar por el mundo

Disponibilidad de

tiempo para AAC

y voluntariado

SEGMENTACIÓN DE ALUMNI POR ETAPAS DE VIDA

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Además de reconocer las etapas de vida, los esfuerzos de activación de liderazgo deben contribuir en cuatro frentes clave

Macro-Sector

Profesionales y ejecutivos

de empresas privadas

nacionales e internacionales

Empresarial/Negocios Civil/Público

Pro

pie

dad

de la o

rgan

izació

n

De T

erc

ero

sP

rop

ias Emprendedores de negocios

propios en fases temprana,

de crecimiento y maduras

Profesionales, líderes y altos funcionarios

en organizaciones civiles,

empresas sociales y entidades

del Estado a escalas local,

departamental y nacional

Emprendedores de entidades

sin ánimo de lucro, empresas sociales y

organizaciones políticas enfocadas

en solucionar problemas o contribuir

al bien común de sus comunidades

SEGMENTACIÓN DE ALUMNI POR FRENTES DE LIDERAZGO

Page 11: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Para avanzar en estos frentes, el alumni necesitará de varios elementos claves que pueden ser complementados por AAC

AlumnusAAC

Aprender, discutir e inspirarse

Recibir apoyo con empleo, financiación y facilitación de acceso

Recibir orientación y consultoría

Desarrollar relaciones con

socios, clientes y

proveedores

Liderazgo

en sector privado

Liderazgo

en sector público/civil

Liderazgo

en sector académico

APOYOS RELEVANTES PARA AVANZAR EN FRENTES DE LIDERAZGO

Page 12: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Por tanto, el portfolio de iniciativas AAC debe tener en cuenta tanto la etapa de vida como los frentes de liderazgo alumni

Etapa Alumni Frente de Liderazgo

Iniciativas potenciales AAC Junior Plena Senior Negocios Público/Civil Academia Total

Recibir coaching y mentoring jr 4

Recibir coaching y mentoring pl/sr 4

Portal de pasantías y empleos 5

Foros, charlas y debates con expertos 6

Networking – Linked-In 6

Networking – Directorio B&S* 6

Networking – Ruedas de negocios 3

Networking – Alumnites y eventos 6

Presentación proyectos de negocios 3

Presentación proyectos sociales 3

Captar inversión y préstamos para proyectos 2

Invertir capital accionario/deuda proyectos 4

Convenios B&S* con Descuentos 6

Dar coaching y mentoring jr, pl y sr 5

Dar charlas y capacitación 5

Dar asesoría individual y em juntas 5

Eventos sociales (study tour, homenajes) 6

Newsletter de la red AAC 6

Total 9 17 13 17 15 14

* Bienes y servicios Iniciativa en ejecución

RELACIÓN ENTRE INICIATIVAS AAC, ETAPAS DE VIDA Y FRENTES DE LIDERAZGO

Page 13: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Alumni

& Alumni

Finalmente, para ganar relevancia en la sociedad y aumentarimpacto, las iniciativas deben nacer con 3 niveles de acción

Alumni > Alumni

Alumni > AIESEC

y Organizaciones de

Liderazgo Juvenil

Alumni > Sociedad

NIVELES DE ACCIÓN AAC

Page 14: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Nuestro potencial radica en una red interuniversitaria, interdisciplinaria, intergeneracional, internacional y centrada en activar el liderazgo

• Centrada en activar el liderazgo – el foco principal de la red es activar y apoyar el desarrollo del

liderazgo de sus miembros, bajo los valores de AIESEC, en los frentes de su interés. Hoy la red de AAC

posee exmiembros en cargos de liderazgo en el sector privado, público, civil y académico de toda

Colombia

• Interuniversitaria – la red de alumni está compuesta por profesionales universitarios de los mejores

centros académicos privados y públicos de Colombia y del mundo. Hoy los alumni de la organización,

pertenecen a más de 100 universidades en 20 departamentos del país y más de 20 países

• Interdisciplinaria – tanto miembros como alumni de AIESEC son profesionales universitarios en todas las

áreas del conocimiento y más de 1/3 posee postgrado nacionales e internacionales en diversos campos

• Intergeneracional – estamos conformados por alumni que hicieron parte de generaciones universitarias

de los 70s, 80s, 90s y 00s, que hoy ocupan cargos en prácticamente todos los niveles y sectores

• Internacional – quien forma parte de AAC automáticamente queda vinculado a la red de AIESEC Alumni

Internacional conformada por miles de miembros de más de 110 países, eventos de networking y eventos

de aprendizaje en Colombia, América Latina y el mundo

CARACTERÍSTICAS DE LA RED DE AIESEC ALUMNI COLOMBIA

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Propuesta programática 2014-2016 – visión y objetivos

Page 16: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

En 2014-2016 queremos dar continuidad a las iniciativas exitosas y forta-lecer AAC para agregar más valor a los alumni y activar más liderazgo

VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

VISIÓN 2016Usamos el pleno potencial de la red de AIESEC Alumni Colombia (AAC) y sus socios para promover y apoyar el desarrollo de un liderazgo positivo en los sectores privado, civil y público

de Colombia

ALUMNI & SOCIEDADPromovemos aprendizaje,

discusión y proyectos sobre temas relevantes para el

desarrollo de las organizaciones y la sociedad colombiana

CONGRESO ALUMNIRealizamos un congreso anual

del más alto nivel, que contribuye a avanzar los objetivos y

posicionar positivamente la organización en la sociedad

EQUIPO Y SOSTENIBILIDADContamos con un equipo

comprometido con los objetivos de la organización y contamos con sostenibilidad financiera y administrativa para desarrollar

nuestros programas

LIDERAZGO ALUMNIPromovemos y apoyamos el

avance de carrera, desarrollo del liderazgo y proyectos de alumni y

otros líderes afines a nuestros valores, en frentes claves para el

desarrollo de nuestro país

APOYO LIDERAZGO JUVENILGuiamos y apoyamos a líderes

juveniles de AIESEC y otras organizaciones con foco en la activación y desarrollo de la capacidad de liderazgo de

jóvenes universitarios

MIEMBROS Y COMUNICACIÓNTenemos más de 1000 alumni

registrados y 250 pagantes; presencia activa en Bogotá,

Medellín, Cali y Barranquilla; y comunicación de calidad con la

red

Page 17: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Estructura organizacional y perfil del equipo

Page 18: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Para implementar esta propuesta necesitaremos de un equipo de voluntarios comprometidos en siete frentes

Presidencia

Dirección Administrativa y

Financiera

Dirección Congreso y Rueda de

Negocios 2015

Apoyo Administrativo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA

Cargos con candidato

Cargos sin candidato definido o vacantes

Dirección Membresía y Networking

Coordinador Bogotá (1)Medellín (1)

Cali (1)Barranquilla (1)Otras ciudades

Coordinador(es) de Iniciativas

Coordinador(es) de Iniciativas

Dirección Aprendizaje y

Emprendimiento de Negocios

Coordinador(es) de Iniciativas

Dirección Programas Activación Liderazgo

Coordinador(es) de Iniciativas

Dirección Aprendizaje y

Emprendimiento Social/Público

Coordinador(es) de Iniciativas

Dirección Mercadeo y

Comunicaciones

Coordinador(es) de Iniciativas

Page 19: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

El equipo propuesto se compone de alumni de AIESEC motivados, comprometidos y con experiencia para contribuir en la organización (1/2)

PERFIL DEL EQUIPO 2014-2016

Vladimir Olarte Cadavid, Presidente (AAC 2000s, Sao Paulo)

•12 años de experiencia en sector privado, público y civil; MPA Universidad de Columbia, Especialista en Economía Empresarial de FGV y Profesional en Economía y Negocios Internacionales de Universidad Icesi

•Consultor Gerente de Kaiser Associates; Director y Subdirector de Operaciones en ICBF-Departamento de la Prosperidad Social en Colombia; Co-Fundador y Ex Director de Impact HUB Bogotá, la Iniciativa de Inversión de Impacto Social de la Universidad de Columbia en Nueva York (CI3) y Ex Presidente de AIESEC en Colombia

•Director de Programas de Desarrollo de Talentos de AIESEC Alumni Colombia

Ana María Mejía, Directora de Programas de Activación de Liderazgo (AAC 1970s, Miami)

•30 años de experiencia en multinacionales; MBA y Economista

•Gerente General de Colombia, Vicepresidente de la Región Andina y Vicepresidente Financiera Global de Laboratorios Baxter

•Premio Baxter a la Calidad 1994, Premio Colombiano a la Calidad y Premio al Mérito Exportador

•Actual Presidente de AIESEC Alumni Colombia y CEO de Baru Properties LLC, empresa de Miami dedicada a la compra y administración de bienes raíces

Hermes Ruiz, Director Aprendizaje y Emprendimiento Social/Público (AAC 1990s, Cali)

•Economista y MBA experto en soluciones tecnológicas aplicadas al mundo empresarial

•Confrencistas internacional y responsable de Optimismo y Soluciones de OleWow Solutions Inventors

•Ha liderado iniciativas como Innovation Live, Puntos de Diversión Interactiva y Ciudadano Verde. Consultor del Grupo Santander, Telefónica, Colgate Palmolive, Nestlé, Repsol, Coca Cola en temas de Gestión Humana 2.0

•Escribió el ebook Recursos Humanos 2.0 y es columnista en diversos medios especializados

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El equipo propuesto se compone de alumni de AIESEC motivados, comprometidos y con experiencia para contribuir en la organización (2/2)

PERFIL DEL EQUIPO 2014-2016

Paula Andrea Álvarez, Directora de Aprendizaje y Emprendimiento Social/Público (AAC 2000s, Bogotá)

•6 años de experiencia en sector empresarial y civil; administradora de la Universidad de los Andes

•Directora ejecutiva del Nodo de Emprendimiento e Innovación Social Impact HUB Bogotá, que apoya a más de 100 emprendedores en los frentes social, ambiental y de desarrollo personal

•Exconsultora de BSD Consulting, firma de consultoría enfocada en responsabilidad social empresarial

•LCP de AIESEC Andes y Coordinadora Nacional de Responsabilidad Social Empresarial

Andrea Mejía, Directora de Membresía y Networking (AAC 2000s, Bogotá)

•5 años de experiencia; Trabajadora Social de la Universidad Nacional y Especialista en Gerencia del Talento Humano de la Universidad Javeriana

•Actual Directora de Gestión del Talento Humano en RUBICA, empresa de consultoría en estrategias de comunicación y negocios digitales

•Fue Coordinadora de Inclusión Social de la Fundación Euskolombia, miembro activo de AIESEC y Presidente de AIESEC en la Universidad Javeriana de Bogotá

Nelsy Ospina, Directora de Mercadeo y Comunicaciones (AAC 1990s, Cali)

•15 años de experiencia; formada en mercadeo y publicidad Universidad Santiago

•Co-Fundadora y Gerente de Grupo Media, empresa de consultoría en mercado y publicidad

•Ha sido consultora de mercado para múltiples empresas como Michellin, ADM y PNUD

Page 21: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

El equipo propuesto se compone de alumni de AIESEC motivados, comprometidos y con experiencia para contribuir en la organización (2/2)

PERFIL DEL EQUIPO 2014-2016

Clara Loaiza, Directora Administrativa (AAC 1980s, Cali)

•30 años de experiencia en sector financiero

•Actual Directora Comercial de Gruipo Multisectorial

•Gerente de Inversiones Pichincha (AIG Finance Group)

Nazly Frias, Directora Congreso AIESEC Alumni Colombia 2015 (AAC 2000s, Cartagena)

•Nazly fue LCP de AIESEC en Cartagena (03-04) y gerente del evento de conmemoración de 50 años de AIESEC en Colombia en 2008 que contó con más de 700 asistentes en el auditorio principal de Corférias

•Nazly fue vicepresidente de AIESEC en Bélgica (08-09) y trainee de AIESEC en India (09-10)

•Tras su paso por Sustaintech India, Indupalma y la consultoria Centro de Innovación en el período 2009-2011, trabaja hace dos años y medio en la Dirección de Desarrollo Empresarial del Departamento Nacional de Planeación como asesora y líder de la nueva política de innovación social

Page 22: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de acción propuesto

Page 23: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción – Liderazgo Alumni

LIDERAZGO ALUMNI – Promovemos y apoyamos el avance de carrera, desarrollo del liderazgo y proyectos de los alumni de AIESEC y otros líderes afines a nuestros valoresI

Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016

Número de coaches y mentores (programas individuales) 14 30 50

Número de coachees y mentees alumni (programas individuales) 18 30 50

Número de participantes em A-Groups 0

Número de participantes y calificación promedio de ALUMNITES 0 120 200

Número de participantes y calificación promedio de WEBMINARS 15 100 200

Iniciativa Responsable Inicio Fin

I.1. Programa de orientación integral (Coaching Coactivo) Dirección Programas Liderazgo

I.2. Programa de mentoring (líneas de postgrados, carrera sector privado, carrera sector público y emprendimiento)

Dirección Programas Liderazgo

I.3. Eventos de aprendizaje (presenciales y online) y centro de recursos sobre liderazgo

Dirección Programas Liderazgo

I.4. Programa de orientación en grupos (A-Groups) – uno a tres por ciudad (prioridad para Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla)

Dirección Programas Liderazgo

I.5. ALUMNITES con charla de key note speaker, cena y networking –bimestral por ciudad (prioridad Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla)

Dirección Membresía y Networking

Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad

I

Page 24: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción –Apoyo al Liderazgo Juvenil

APOYO AL LIDERAZGO JUVENIL – Guiamos y apoyamos a líderes juveniles de AIESEC y otras organizaciones con foco en la activación y desarrollo del liderazgo en jóvenes universitariosII

Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016

Número de coachees/mentees miembros de AIESEC 10 20 30

Número de miembros registrados en portal TalentoJoven 0 100 300

Número de pasantías publicadas en TalentoJoven 0 20 50

Iniciativa Responsable Inicio Fin

II.1. Programa de Coaching y Mentoring para AIESECos (Coaching AIESEC)

Dirección Programas Liderazgo

II.2. Portal de pasantías y empleos AAC-AIESEC en Colombia Dirección Programas Liderazgo

II.3. Directorio de Alumni por temas de especialidad o temas de interés, que facilite invitación a conferencias de AIESEC

Dirección Membresía y Networking

Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad

ii

Page 25: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción –Alumni & Sociedad

ALUMNI & SOCIEDAD – Promovemos aprendizaje, discusión y proyectos sobre temas relevantes para el desarrollo de las organizaciones y la sociedad colombianaIII

Iniciativa Responsable Inicio Fin

III.1. Eventos de aprendizaje (presenciales y online) y centro de recursos emprendimiento de negocios

Dirección de Aprendizaje y

Emprendimiento Negocios

III.2. Eventos de aprendizaje (presenciales y online) y centro de recursos sobre emprendimiento social y temas afines como economía azul y economía del bien común

Dirección de Aprendizaje y

Emprendimiento Social/Público

III.3. Eventos (presenciales y online) y centro de recursos sobre asuntos públicos, función pública y liderazgo político

Dirección de Aprendizaje y

Emprendimiento Social/Público

III

Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016

Participantes de eventos, tracks y mentoría en emprendimiento de negócios

2 40 100

Participantes de eventos, tracks y mentoría en emprendimiento de social

0 40 100

Participantes de eventos, tracks y mentoría en asuntos y servicio público

4 40 100

Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad

Page 26: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción –Congreso Alumni

CONGRESO ALUMNI – Realizamos un congreso anual del más alto nivel, que contribuye a avanzar los objetivos y posicionar positivamente la organización en la sociedadIV

Iniciativa Responsable Inicio Fin

IV.1. Acuerdo para sede del evento realizado Dirección Congreso 2015

IV.2. Agenda académica diseñada Dirección Congreso 2015

IV.3. Congreso 2015 realizado Dirección Congreso 2015

Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016

Número de asistentes al evento 100 250 300

Nota promedio de satisfacción de los asistentes (escala 1 a 5) 4 4 4

Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad

IV

Page 27: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción –Congreso Alumni > Ejemplo de Agenda

CONGRESO ALUMNI – Realizamos un congreso anual del más alto nivel, que contribuye a avanzar los objetivos y posicionar positivamente la organización en la sociedadIV

Horario

Rueda Negocios

Viernes

25-Sep-2015

Foro Emprendimiento e Innovación

Sábado

26-Sep-2015

Congreso AAC

Domingo

27-Sep-2015

Mañana Ruedade Negocios

Panel de Plenaria Informe Gestión

Conferencia Plenaria Subcomités y legislación

Conferencia Liderazgo Elecciones 2015-2016

Almuerzo Almuerzo Almuerzo Campestre

e IntegraciónTarde Rueda

de NegociosTrack

Emprendimiento e Innovación en

Negocios

TrackEmprendimiento e Innovación Social

TrackLiderazgo e

Innovación en Sector Público

Cena Cena Fin/Salida

Noche Networking

Negocios y ShowCóctel y Networking

IV

Page 28: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción –Miembros y Comunicación

MIEMBROS Y COMUNICACIÓN – Tenemos más de 1000 alumni registrados y 250 aportando fee de membresía; presencia activa en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla; y comunicación de calidad con la red V

Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016

Número de alumni registrados 500 1000 2000

Número de alumni pagantes 0 250 500

Número de seguidores y visitantes de canales online NA

Número de lectores del Newsletter NA

Iniciativa Responsable Inicio Fin

V.1. Campañas de atracción y registro de alumni y upgrade de alumnipagantes (fee AAI+AAC)

DirecciónMembresía y Networking

V.2. Desarrollo de presencia en Internet (Website, Facebook, LinkedIn y Twitter)

Dirección Comunicaciones

V.3. Newsletter periódico en articulación con AIESEC en Colombia Dirección Comunicaciones

V.4. Publicación impresa sobre perfiles de liderazgo AAC en acción (en sector privado, público y civil)

Dirección Comunicaciones

Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad

V

Page 29: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Plan de Acción –Equipo y Sostenibilidad

EQUIPO Y SOSTENIBILIDAD – Contamos con un equipo comprometido con los objetivos de la organización y contamos con sostenibilidad financiera y administrativa para desarrollar nuestros programasVI

Iniciativa Responsable Inicio Fin

VI.1. Completar equipos con al menos tres personas por frente de trabajo del presente plan

Presidencia

VI.2. Contratar asistente administrativa de AAC (tiempo parcial o integral) y negociar espacio con AIESEC en Colombia

Presidencia

VI.3. Desarrollar sistema de información para gestión de programas de mentoring y coaching

Dirección Programas Liderazgo

VI.4. Mejorar los procesos administrativos y financieros, y mejorar la salud financiera de la organización

Dirección Admin.& Financiera

Indicador Clave de Desempeño (KPI) Baseline 2014 Meta 2015 Meta 2016

Número de miembros activos con responsabilidad en el equipo directivo de AAC

6 12 12

Asistente administrativa contratada No Sí Sí

Sistema de información para gestión de programa de mentoring y coaching online

No Sí Sí

Ingresos operacionales (COP millones) < 20 40 80

Iniciativa nueva 14-15 Iniciativa existente 13-14, continuidad

VI

Page 30: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Anexo – Formato para detallar el plan de acción

Page 31: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Detallamiento del plan de acción

Resultados esperados al final de la acción (entrega final):• Abc

Resultados esperados em el medio y largo plazo (beneficios del proyecto projeto):• Abc

Estado de la iniciativa al XX/XX/2014:• Actividades realizadas:

• Abc• Riesgos de atraso y barreras que se han presentado:

• Abc• Implicaciones:

• Abc

Presupuesto:

Otros equipos o personas involucradas:• Abc

Inicio: 5-ene-15

Fin: 29-jul-16

Responsable:Luciana

V.1.

Iniciativa: Campañas de atracción y registro de alumniy upgrade de alumni pagantes (fee AAI+AAC)

Entregas intermediárias Início Fim %

Abc 5-jan-15 31-jul-15 0

3-ago-15 27-nov-15 0

3-ago-15 27-nov-15 0

3-ago-15 27-nov-15 0

3-ago-15 27-nov-15 0

3-ago-15 27-nov-15

27-nov-15 29-jul-16

Revisado em24/02/14 por LC

Page 32: Propuesta Programática AIESEC Alumni Colombia 2014-2016

Cualquier inquietud o sugerencia, puedes dirigirla a:[email protected]