PORTAFOLIO(ENTREGA FINAL)

AutorADRIAN LORENZO MARTINEZ BARRIENTOS

 

JUAN MANUEL QUINTERO TOBONApoya en el Proceso Organizativo 

 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE SERVICIOS FINANCIEROSMedellín, Septiembre 2014

ACTIVIDAD DIAGNÓSTICAEvaluar mis conocimientos sobre algunos temas antes del inicio de la lectura de las unidades, con el fin de saber que tan relacionado estoy son los temas que se van a exponer

FORO DE PRESENTACIÓNPresentarme y conocer a los compañeros del curso, dar a conocer mis expectativas y obtener información de contacto para interactuar con los compañeros y desarrollar actividades.

ACTIVIDAD 1

Formar grupos de trabajo.Diseñar un mapa mental plasmar los temas importantes y aprendidos de la Unidad 1.Realizar un cuestionario teniendo presente los temas de la Unidad 1 y Unidad 2

LOGROS (Actividad 1 y Unidad 1)

Trabajar en equipo para un desarrollo mas completo de la actividad, ya que se compartió conocimiento y hubo mucho interés por parte de los integrantes.

Conocer la importancia de que el perfil profesional no sólo abarca algunos aspectos referentes a la profesión y la ocupación, sino también en cuanto al aspecto académico.

Saber que en una organización para el adecuado desarrollo de sus funciones, se debe verificar que los perfiles corresponden a la estructura organizacional que se ha definido y al nivel jerárquico del que forma parte.

La departamentalización es el medio mas eficaz para lograr una mejor coordinación en la organización, como también una clara estructuración de la misma, ya que permite agrupar las actividades por aspectos comunes, establecer modelos de evaluación y nombrar supervisores para cada área, pero es importante mantener canales comunicativos entre las demás áreas y la gerencia para un proceso más eficiente y dinámico.

LOGROS (Actividad 1 y Unidad 2)

Comprender que el cargo es el conjunto de actividades que realiza una persona en el puesto de trabajo teniendo en cuenta el perfil que se ha definido para realizarlo.

Saber que el Análisis de Puestos es un proceso de gran importancia ya que permite describir y especificar el puesto y de acuerdo a los resultados del análisis, la organización pueda implementar mejorar para el desarrollo mas eficiente de su plan estratégico.

Diferenciar que la Descripción de Puestos hace referencia a las actividades que se realizan en el cargo, por qué se hacen, que herramientas se necesitan y que resultados se esperan del cargo. Mientras que la Especificación hace referencia a las competencias, habilidades, actitudes y todos los demás requisitos que debe tener la persona que va a desempeñar el puesto.

El Análisis de Puestos puede realizarse con herramientas como la entrevista, la encuesta, la observación, etc. Es importante que el análisis de puestos sea periódico, para mantener actualizado el catalogo de puestos y disponer en todo momento del personal idóneo y que las actividades sean realizadas de manera óptima y con excelentes resultados.

DIFICULTADESNo se nos presentaron dificultades en el desarrollo de la actividad 1, y que al ser realizada en grupo hubo mucho apoyo e interés en el desarrollo de esta por parte de los compañeros.

COMPPROMISOProfundizar en los temas de las Unidades 1 y 2, ya que son temas claves para que una organización pueda poner en marcha su plan estratégico de manera eficiente y que sus objetivos organizacionales se puedan alcanzar.

Interactuar con los compañeros de curso de manera mas dinámica y constante, para compartir conocimiento y presentar actividades de mejor calidad.

FORO TEMÁTICO 1:

Este foro tiene como finalidad presentar un aporte a la pregunta: “La clara definición de los perfiles que se requieren para contratar el personal para la organización, ¿cómo influyen en el rendimiento y éxito de cada puesto de trabajo?”

LOGRODemostrar la importancia de que una organización deba tener bien definidos los perfiles y realizar un eficiente proceso de contratación de personal si quiere que las actividades sean realizadas de manera óptima, eficaz, eficiente y de mejor calidad al contar con personal que tenga las capacidades, habilidades y competencias, para realizarlas dando los resultados esperados por parte de la organización.

Crear conocimiento colaborativo mediante aportes y comentarios constructivos a la participación de los compañeros.

DIFICULTADESNo se me presentaron dificultades

para realizar mi participación o realizar comentarios y opiniones

constructivas a los aportes presentados por los compañeros.

COMPROMISOInteractuar más con los compañeros

de curso con el fin de promover e l conocimiento colaborativo a través

de opiniones y comentarios positivos y constructivos sobre el

tema expuesto.Crear un ambiente agradable y dar

mi aporte para que el aprendizaje virtual sea mas dinámico.

FORO TEMÁTICO 2Este foro tiene como finalidad presentar un aporte a la pregunta: “¿Cómo se puede fortalecer el apoyo a las actividades desempeñadas por los empleados en sus distintos puestos de trabajo?”

LOGROSInteractuar con los compañeros de curso de manera mas dinámica y constante, para compartir conocimiento y presentar actividades de mejor calidad.Conocer la importancia de que a parte de aplicar un adecuado análisis de puestos, el área de RR.HH cuente con adecuados procesos se selección contratación y todos aquellos necesarios para la vinculación con la empresa y puesto de trabajo.Para apoyar los procesos es necesario también contar con líder de procesos y del área que sea guía en el desarrollo de actividades; contar con manuales de funciones y normatividad; Velar por el bienestar de los empleados y su crecimiento personal y laboral; motivar el personal para el desarrollo de sus actividades; todo lo que permita que las actividades se realicen de manera óptima y eficaz.

DIFICULTADESNo se me presentaron dificultades para realizar mi participación o realizar comentarios y opiniones constructivas a los aportes presentados por los compañeros.

COMPROMISOSProfundizar en los temas estudiados, ya que es muy importante que una organización cuente con un manual de funciones como parte de su estructura organizacional y como parte fundamental y complementaria en el análisis de puestos.Interactuar de manera activa con los compañeros de curso y realizar aportes constructivos para mejorar nuestro aprendizaje y conocimientos del tema.

TRABAJO PRÁCTICO:

Poner en práctica los conocimientos aprendidos durante el desarrollo del curso, promoviendo el trabajo colaborativo en el ambiente virtual.

LOGRO:Trabajar en equipo, debatir sobre los temas e ideas que pueden conllevar al desarrollo exitoso de la actividad.

Poder conocer y realizar un breve diagnostico de la estructura organizacional y procesos de gestión del talento humano en una empresa real y por medio de una encuesta conocer que tan definida esta la estructura organizacional y la eficiencia de los procesos en cuanto al análisis de puestos y definición de perfiles.

Realizar y tabular encuestas.

DIFICULTADES:No se me presentaron dificultades para realizar esta actividad.

COMPROMISO:Profundizar en los temas estudiados y poder ponerlos en practica como en la actividad realizada. Dar apoyo en los proceso de análisis de puestos y de implementar mejoras en los procesos del departamento de personal para contar siempre con el personal idóneo para que la organización alcance los objetivos.

EVALUACIÓNEvaluar los conceptos estudiados en el curso

LOGRO Y COMPROMISOEn el resultado de la evaluación, pude darme cuenta que he adquirido los conocimientos sobre los temas del curso Apoya en el Proceso de Organización, en cuanto a la importancia de que una organización tenga definida su estructura organizacional, los perfiles, realizar procesos de RR.HH eficientes, realizar de manera periódica el análisis de puestos, contar con manuales de funciones y normatividad para que la organización realice sus actividades de manera clara, con calidad, eficiente y con empleados idóneos que permitirán que la organización logre sus objetivos.

CONCLUSIÓN - PORTAFOLIO

El Portafolio es una forma sencilla y didáctica para plasmar los logros, dificultades y mis compromisos sobre los temas aprendidos y las actividades realizadas como parte de mi aprendizaje en el desarrollo del curso, igualmente me permite identificar los aspectos que me ayudarán a mejorar cada día en mi campo educativo, profesional y personal para enriquecer continuamente mis conocimientos y desempeñarme de manera eficiente.