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Protección de Datos Registro de Actividades de Tratamiento 5 de diciembre de 2018

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Protección de Datos Registro de Actividades de Tratamiento

5 de diciembre de 2018

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Acuerdo del Secretario General 2

Datos del responsable

Denominación social Consejo General del Poder Judicial (en adelante, CGPJ)

Dirección C/ Marqués de la Ensenada 8, 28004, Madrid

Teléfono 917006100

Delegado de Protección de

Datos

Luis Javier Mieres Mieres

[email protected]

Centros de tratamiento

1. C/ Marqués de la Ensenada 8, 28004, Madrid

2. C/ Trafalgar 27-29, 28010, Madrid

3. C/ San Martín 41, 3ª planta, 20007, Donostia (Gipuzkoa)

4. Carretera de Vallvidrera a Barcelona, 43-45, 08017, Barcelona

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Acuerdo del Secretario General 3

Acción disciplinaria

Fines del tratamiento

Recepción y tramitación de denuncias, apertura de actuaciones previas

con el fin de conocer las circunstancias del caso y la conveniencia o no

de iniciar un expediente, e iniciación e instrucción de expedientes

disciplinarios a jueces y magistrados.

Base jurídica

RGPD 6.1.c): Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, en relación con

el artículo 122.2 de la Constitución, y con la Ley Orgánica 6/1985, de 1

de julio, del Poder Judicial.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

RGPD: Art. 9.2.g) RGPD, en lo relativo a categorías especiales de

datos. Tratamiento necesario por razones de un interés público

esencial.

Colectivo

Personas físicas cuyos datos estén relacionados con el expediente

disciplinario (denunciantes, jueces y magistrados expedientados, partes

del proceso, testigos, fiscales, otros operadores jurídicos,

representantes de asociaciones judiciales).

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI, dirección y teléfono.

Categorías especiales de datos: aquellos que pudieran derivarse del

propio procedimiento disciplinario.

Otras categorías de datos de carácter personal: Datos de

características personales, de circunstancias sociales, académicos y

profesionales, de detalles de empleo, de información comercial,

económico-financieros y de seguros, de procedimientos a los que pueda

referirse la acción disciplinaria.

Categorías de destinatarios

Interesados en el procedimiento

Órganos jurisdiccionales y ministerio fiscal

Ministerio de Justicia y administraciones competentes, en su caso

Transf. internacionales No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 4

Agenda del CGPJ

Fines del tratamiento Agenda institucional del CGPD, a efectos de envío de publicaciones,

relaciones institucionales y comunicación.

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Colectivo

Personas físicas que desarrollan su actividad en las restantes

instituciones del Estado, en medios de comunicación, o en entidades

públicas o privadas cuyo objeto se relacione con la Administración de

Justicia.

Categorías de datos Nombre y apellidos, dirección, teléfono y cargo.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de datos.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos.

Plazo de conservación Mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto

no soliciten su supresión.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 5

Análisis jurídico

Fines del tratamiento Análisis de resoluciones judiciales para su incorporación al Fondo

Documental CENDOJ.

Base jurídica

RGPD: Art. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un

contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición

de éste de medidas precontractuales

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Arts. 560.1.10ª,

619.

Reglamento 1/1997, de 7 de mayo, del Centro de Documentación

Judicial.

Colectivo Personas físicas que analizan las resoluciones.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección,

correo electrónico y teléfono.

Datos económicos, financieros y de seguros: cuenta bancaria

Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa.

Categorías de destinatarios

Entidades financieras.

Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Intervención General de la Administración del Estado.

Tribunal de Cuentas.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 6

Analítica

Fines del tratamiento Recabar información estadística sobre la navegación de los usuarios

por el sitio web del Consejo.

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Artículo 619.

Reglamento 1/1997, de 7 de mayo, del Centro de Documentación

Judicial

Colectivo Visitantes del sitio web.

Categorías de datos Dirección IP, páginas visitadas.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de datos.

Transf. Internacional Los datos son gestionados por Google Analytics, servicio titularidad de

la empresa estadounidense Google Inc, adherida a Privacy Shield.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

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Asistencia documental

Fines del tratamiento

Recibir y tramitar las solicitudes de ayuda que puedan plantear los

jueces y magistrados, a efectos de obtener información doctrinal y

jurisprudencial sobre una determinada cuestión jurídica.

Base jurídica

RGPD: Art. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un

contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición

de éste de medidas precontractuales.

Colectivo Jueces y magistrados

Categorías de datos Nombre y apellidos, dirección, correo electrónico.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de datos.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 8

Biblioteca

Fines del tratamiento Gestión del servicio de préstamo de la biblioteca del Consejo General

del Poder Judicial, así como del préstamo interbibliotecario.

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;

Colectivo

Personal al servicio del Consejo General del Poder Judicial o de la

Administración de Justicia, alumnos y profesores de la escuela judicial,

así como terceros que soliciten acceder al servicio.

Categorías de datos Nombre y apellidos, lugar de trabajo, teléfono profesional, email.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de estos datos.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

Los datos de usuarios del servicio se conservan en el sistema de forma

indefinida, en tanto el interesado no solicite su baja como usuario.

Los datos de préstamos se mantienen mientras se mantenga la

relación jurídica y, posteriormente, a efectos de cubrir posibles

responsabilidades.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración.

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Acuerdo del Secretario General 9

Elaboración de informes

Fines del tratamiento

Elaboración de informes sobre aquéllas cuestiones que se le

encomiendan conforme a la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del

Poder Judicial u otras Leyes o en el marco de las funciones que tiene

encomendadas.

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de Medidas de Protección

Integral contra la Violencia de Género.

Colectivo

Personas físicas que se vean involucradas o afectadas en un asunto

sobre el que se requiera un informe, personal funcionario de la

Administración de Justicia y personal integrado en la carrera judicial.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma

y teléfono.

Otros datos: Aquellos que sea necesario incluir en el informe.

Categorías de destinatarios Órgano solicitante del informe.

Defensor del Pueblo

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Envío de boletines e información

Fines del tratamiento Envío de información por correo electrónico a diferentes colectivos.

Base jurídica RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento

de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Colectivo Miembros y letrados del CGPJ, solicitantes del boletín

Categorías de datos Nombre y apellidos, email

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de estos datos

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación Los datos se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto el

interesado no solicite su supresión.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 11

Estadística Judicial

Fines del tratamiento Elaboración de estadísticas sobre los servicios de la Administración de

Justicia.

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 1/1986, de 22 de abril, de organización y funcionamiento

del Consejo General del Poder Judicial.

Colectivo Jueces y Magistrados, letrados de la Administración de Justicia.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI, dirección, firma y teléfono

Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa, número

de sentencias y autos dictados, licencias.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de datos personales.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

Los datos personales se tratarán el tiempo necesario para cumplir con

la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles

responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del

tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la

normativa de archivos y documentación.

Los informes estadísticos, sin datos personales, se mantendrán en el

sistema de forma indefinida.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Fondo documental CENDOJ

Fines del tratamiento

Recopilación y difusión de la jurisprudencia del Tribunal Supremo y

de las sentencias de los Tribunales Superiores de Justicia, Audiencia

Nacional y Audiencias Provinciales, así como de otras resoluciones

judiciales cuya trascendencia e interés doctrinal justifique su difusión.

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Art. 560.1.10ª)

y 619, así como el art. 236 LOPJ

Reglamento 1/1997, de 7 de mayo, del Centro de Documentación

Judicial.

Reglamento 1/2005 de Aspectos accesorios de las actuaciones

judiciales

Colectivo Jueces y Magistrados, Letrados de la Administración de Justicia,

Fiscales, Abogados del Estado.

Categorías de datos

El fondo documental alberga las sentencias íntegras, por lo que las

categorías de datos abarcan toda aquella información que pueda

figurar en el texto de una resolución judicial.

Los datos personales de las partes interesadas o intervinientes en los

procedimientos judiciales y cuantos permitan su identificación, se

muestran seudonimizados, no así los relativos a operadores jurídicos.

Categorías de destinatarios

Las resoluciones, convenientemente disociadas, son accesibles para

todos los ciudadanos a través del buscador de jurisprudencia del

CENDOJ accesible a través de la web www.poderjudicial.es, así como

para los reutilizadores de dicha información

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

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Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 13

Formación continua y complementaria

Fines del tratamiento

Desarrollar y ejecutar programas de formación conforme al Plan Estatal

de Formación Continua y el Programa de Formación Descentralizada.

Selección mediante procesos automatizados de asistentes a los

cursos.

Emisión de certificados

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 2/1995, de 7 de junio, de la Escuela Judicial

Colectivo

Integrantes de la carrera judicial; terceros que participen en los cursos

en virtud de algún convenio; directores, colaboradores externos y

ponentes de formación continua

Categorías de datos

Alumnos:

Nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección y profesión

Datos académicos y profesionales: Historial de las actividades en las

que han participado.

Solo para formación a distancia: Identificador único

Datos de características personales: Sexo, nacionalidad, fecha de

nacimiento.

Categorías de destinatarios

Participantes en los cursos, tanto como alumnos como directores y

ponentes

En caso de integrantes de la carrera judicial Tribunales Superiores de

Justicia

Agencias de viaje a las que se les encomiende la reserva de viajes

Entidades financieras

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Los datos de los profesores se conservarán para futuras acciones

formativas, salvo que soliciten su supresión. En el caso de actividades

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Acuerdo del Secretario General 14

remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley

58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 15

Formación inicial

Fines del tratamiento Gestión y control de la formación de las personas que han superado

las pruebas selectivas para acceder a la carrera judicial.

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 2/1995, de 7 de junio, de la Escuela Judicial.

Colectivo Personas que han superado las pruebas selectivas para acceder a la

carrera judicial.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, NIF, dirección, fecha de nacimiento, sexo,

nacionalidad, correo electrónico, teléfono, número de Seguridad

Social/Mutualidad, firma y fotografía.

Categorías especiales de datos: datos de salud (grado de

discapacidad, sin inclusión de diagnósticos, adaptación solicitada, si

precisa).

Certificado de antecedentes penales.

Datos de características personales: sexo, nacionalidad.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación, experiencia

y profesión. Expediente académico.

Datos financieros, económicos y de seguros: número de cuenta.

Categorías de destinatarios

Tribunales Superiores de Justicia

Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo,

Ministerio de Asuntos Exteriores

Agencias de viaje

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 16

Gestión presupuestaria y económica

Fines del tratamiento Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la

ejecución del presupuesto del CGPJ.

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.

Disposición adicional vigesimosegunda de la Ley 40/2005, de 1 de

octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público

Disposición adicional cuadragésima cuarta de la Ley 9/2017, de 8 de

noviembre, de Contratos del Sector Público.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se

aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Plan General de Contabilidad Pública en relación con la Disposición

Final Primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio.

Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por

razón de servicio.

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Colectivo

Miembros del CGPJ, personal funcionario y laboral, proveedores,

sancionados, licitadores, solicitantes de subvenciones, personal de

seguridad del Ministerio del Interior que presta servicios en el CGPJ y

personal del Parque Móvil del Estado al servicio del CGPJ.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección,

firma y teléfono.

Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, fechas de alta y baja,

en ocasiones, breve currículum e historial profesional

Datos económico-financieros y de seguros: datos bancarios.

Categorías de destinatarios

Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Empresas aseguradoras

Entidades financieras

Usuarios web: publicación de información de viajes oficiales en web del

CGPJ (transparencia).

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Secretario General Haga clic para seleccionar Sección

Acuerdo del Secretario General 17

Tribunal de Cuentas.

Registro Público de Contratos

Plataforma de contratación del Estado.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos,

conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria,

además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 18

Inspección

Fines del tratamiento Comprobación y control del funcionamiento de los servicios de la

Administración de Justicia

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

RGPD: 9.2.f) en lo relativo a categorías especiales de datos.

Tratamiento necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de

reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función

judicial

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 1/1986, de 22 de abril, de organización y funcionamiento

del Consejo General del Poder Judicial.

Colectivo Jueces y Magistrados, letrados y funcionarios de la administración de

justicia

Categorías de datos

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono, asociados a la

publicación prestada.

Categorías especiales de datos: aquellos aportados o recogidos en el

curso de actuaciones de inspección.

Otras categorías de datos de carácter personal: Datos de

características personales, de circunstancias sociales, académicos y

profesionales, de detalles de empleo, de información comercial,

económico-financieros y de seguros, de transacciones a los que pueda

referirse la actividad de inspección

Categorías de destinatarios

A los interesados en los procedimientos.

Ministerio de Justicia

Comunidades Autónomas

Fiscalía General del Estado

Tribunales y Juzgados militares

Tribunales Superiores de Justicia

El Defensor del Pueblo u otros órganos competentes cuando el

procedimiento sea de su competencia.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

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Acuerdo del Secretario General 19

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 20

Mediación

Fines del tratamiento

Gestionar la red de jueces coordinadores provinciales de mediación,

que voluntariamente prestan apoyo y asesoramiento a los demás

jueces y magistrados en materia de mediación.

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

Colectivo Jueces y magistrados que, voluntariamente, se inscriban en la unidad

de mediación.

Categorías de datos Nombre y apellidos, teléfono, dirección, destino.

Categorías de destinatarios Todo el personal de la carrera judicial.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad que motiva su

tratamiento y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Entidad responsable Consejo General del Poder Judicial

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Acuerdo del Secretario General 21

Personal

Fines del tratamiento

Selección de personal del CGPJ

Gestión de personal de los Órganos Técnicos del CGPJ, Cuerpo de

Letrados y funcionarios, destinados en el CGPJ.

Expediente personal. Incompatibilidades. Formación. Gestión de

viajes. Prevención de riesgos laborales. Formación. Acción social.

Plan de pensiones.

Emisión de la nómina del personal del CGPJ, así como de todos los

productos derivados de la misma.

Gestión económica de la acción social y obtención de estudios

estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del

personal.

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 1/1986, de 22 de abril, de organización y funcionamiento

del Consejo General del Poder Judicial.

Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función

Pública.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se

aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

RGPD. 9.2.b) Tratamiento necesario para el cumplimiento de

obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del

tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la

seguridad y protección social, en la medida en que así lo autorice el

Derecho de la Unión de los Estados miembros o un convenio colectivo

con arreglo al Derecho de los Estados miembros que establezca

garantías adecuadas del respeto de los derechos fundamentales y de

los intereses del interesado.

Colectivo Personal laboral y funcionario destinado al CGPJ

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de

registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad,

dirección, firma y teléfono.

Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por

enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin

inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los efectos del pagos

de cuotas sindicales (en su caso), datos biométricos (huella) a los

efectos de control de acceso.

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Acuerdo del Secretario General 22

Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad,

edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias,

permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación,

experiencia y trayectoria profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera judicial o administrativa.

Incompatibilidades.

Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de

ausencia.

Datos económico-financieros: créditos, préstamos, avales,

deducciones impositivas, declaración de la renta de las personas

físicas (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras

retenciones (en su caso). Datos bancarios.

Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones

en materia de función pública o de expedientes disciplinarios.

Categorías de destinatarios

Instituto Nacional de Administración Pública.

Registro Central de Personal.

Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos

laborales.

Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de

funcionarios.

Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la

Administración General del Estado.

Tesorería General de la Seguridad Social.

Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas.

Entidades financieras.

Organizaciones sindicales

Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Intervención General de la Administración del Estado

Tribunal de Cuentas.

Agencias de viaje a las que se les encomiende la reserva de viajes

Publicación en el Boletín Oficial del Estado de nombramientos.

Entidades de formación (solo nombre, apellidos y puesto)

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán

al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre,

General Tributaria.

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Acuerdo del Secretario General 23

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 24

Profesores

Fines del tratamiento Gestión de la relación con los profesores que imparten programas

formativos del CGPJ

Base jurídica

Art. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el

que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de

medidas precontractuales.

Colectivo Directores de cursos, colaboradores y ponentes que imparten

programas formativos del CGPJ

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI, profesión, teléfono, dirección e imagen

Datos económicos, financieros y de seguros: cuenta bancaria

Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa.

Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones. Historial de

las actividades en las que han participado.

Otros datos: evaluación de desempeño

Categorías de destinatarios

Entidades financieras.

Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Intervención General de la Administración del Estado.

Tribunal de Cuentas.

Agencias de viaje a las que se les encomiende la reserva de viajes

Transf. internacionales No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 25

Publicaciones

Fines del tratamiento Gestionar la relación con los autores de las publicaciones editadas por

el Consejo General del Poder Judicial.

Base jurídica

RGPD: Art. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un

contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición

de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Art. 619.

Reglamento 1/1997, de 7 de mayo, del Centro de Documentación

Judicial.

Colectivo Autores de obras publicadas por el CGPJ.

Categorías de datos Nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI, correo electrónico.

Categorías de destinatarios El nombre y apellidos y profesión del autor constan en las

publicaciones.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 26

Quejas y sugerencias

Fines del tratamiento

Recepción y tramitación de las quejas, reclamaciones y sugerencias de

los ciudadanos en materias relacionadas con la Administración de

Justicia.

Base jurídica

Art. 6.1.c) RGPD: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, en relación con

la Ley Organica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 1/1998, de 2 de diciembre, de tramitación de denuncias y

quejas relativas al funcionamiento de los Juzgados y Tribunales.

Colectivo Personas físicas que se dirigen al CGPJ.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico.

Datos académicos y profesionales, si son operadores jurídicos.

Otros datos recogidos en la queja, reclamación y/o sugerencia.

Categorías de destinatarios Administración, órgano o corporación profesional competente.

Transf. internacionales No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 27

Reclamaciones de protección de datos

Fines del tratamiento

Tramitar los expedientes que correspondan al Consejo como autoridad

de protección de datos en tratamientos con fines jurisdiccionales

Apoyo a Agencia Española de Protección de Datos en la gestión,

examen e investigación de las reclamaciones presentadas por los

interesados en relación con el tratamiento de datos personales en el

ámbito jurisdiccional que se instruyan a raíz de denuncias de

ciudadanos

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

RGPD, art. 51 y siguientes.

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal

Real Decreto-Ley 5/2018

Colectivo

Personas físicas o representantes de personas jurídicas cuyos datos

estén relacionados con los poderes conferidos al CGPJ en materia de

protección de datos (reclamantes, afectados, personas físicas o

representantes de personas jurídicas); operadores jurídicos; jueces,

LAJ, funcionarios al servicio de la Administración de Justicia

Categorías de datos

Personas que presentan una reclamación que afecten al tratamiento

de datos en el ámbito jurisdiccional:

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono, asociados a la

reclamación prestada.

Categorías especiales de datos: aquellos aportados o recogidos en la

reclamación, en el curso de actuaciones de investigación, o del

procedimiento sancionador.

Otras categorías de datos de carácter personal: Datos de

características personales, de circunstancias sociales, académicos y

profesionales, de detalles de empleo, de información comercial,

económico-financieros y de seguros, de transacciones a los que pueda

referirse la reclamación.

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma

y teléfono. Puesto en la entidad a la que representa.

Categorías de destinatarios

A los interesados en los procedimientos.

El Defensor del Pueblo, Agencia Española de Protección de Datos,

cuando el procedimiento sea de su competencia.

A los órganos jurisdiccionales, la Abogacía General del Estado, y

Ministerio Fiscal.

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CONSEJO GENERAL DEL PODER JUDICIAL

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Acuerdo del Secretario General 28

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 29

Recursos Administrativos

Fines del tratamiento

Gestión de recursos interpuestos ante el CGPJ contra los acuerdos

administrativos del CGPJ o de otros órganos de gobierno de Juzgados

y Tribunales en materias de la competencia de estos.

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

RGPD: 9.2.f) en lo relativo a categorías especiales de datos. Tratamiento

necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de

reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función

judicial

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común

de las Administraciones Públicas

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Colectivo

Personas físicas o representantes de personas jurídicas interesados en

un procedimiento administrativo seguido ante el CGPJ (reclamantes,

afectados, personas físicas o representantes de personas jurídicas).

Categorías de datos

Personas que interponen el recurso, o que están relacionadas con los

poderes de investigación y correctivos del CGPJ

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono, asociados al recurso

interpuesto.

Categorías especiales de datos: aquellos aportados en el recurso.

Otras categorías de datos de carácter personal: Datos de

características personales, de circunstancias sociales, académicos y

profesionales, de detalles de empleo, de información comercial,

económico-financieros y de seguros, de transacciones a los que pueda

referirse el recurso.

Personas físicas que representan a entidades que interpongan el

recurso y en las que sea necesario realizar actuaciones:

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma

y teléfono.

Puesto en la entidad a la que representa.

Categorías de destinatarios

A los interesados en los procedimientos.

El Defensor del Pueblo, otras autoridades de control, cuando el

procedimiento sea de su competencia.

A los órganos jurisdiccionales, la Abogacía General del Estado, y

Ministerio Fiscal.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

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Secretario General Haga clic para seleccionar Sección

Acuerdo del Secretario General 30

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Secretario General Haga clic para seleccionar Sección

Acuerdo del Secretario General 31

Régimen Jurídico de Jueces y Magistrados/as

Fines del tratamiento

Gestión de los recursos humanos de la carrera judicial

Evaluación de desempeño y gestión de licencias.

Desarrollo del régimen jurídico de los distintos aspectos relacionados con la Carrera Judicial y el estatuto de los jueces y magistrados.

Elaboración del escalafón.

Gestión de situaciones administrativas

Grabación y publicación en el portal web de las audiencias de los aspirantes a la provisión de plazas de nombramiento discrecional en órganos judiciales (transparencia)

Publicación en el portal web de los CV de los aspirantes a la provisión de plazas de nombramiento discrecional en órganos judiciales (transparencia)

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato

en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste

de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

RGPD: 9.2.b) en lo relativo a categorías especiales de datos.

Tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones y el

ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del

interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y

protección social,

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 1/2000, de los Órganos de Gobierno de Tribunales

Reglamento 1/2010, de 25 de febrero, que regula la provisión de plazas

de nombramiento discrecional en los órganos judiciales

Reglamento 2/2011, de 28 de abril, de la Carrera Judicial.

Reglamento 1/2016 de desarrollo del estatuto de los Jueces de Adscripción Territorial y los Jueces en Expectativa de Destino, y de modificación del Reglamento 2/2011, de 28 de abril, de la Carrera Judicial.

Colectivo

Miembros de la carrera judicial en activo, magistrados suplentes y jueces sustitutos; jueces de paz y sus familiares; aspirantes a la provisión de plazas de nombramiento discrecional en órganos judiciales

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Acuerdo del Secretario General 32

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de

registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad,

dirección, firma, dirección de correo electrónico y teléfono; imagen y

voz (grabación de audiencias públicas)

Categorías especiales de datos: datos de salud (licencias por

enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, con

inclusión de diagnósticos), justificantes de asistencia propios o de

terceros. Víctimas de violencia de género para juezas y magistradas

Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad,

edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de

circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y

autorizaciones. Conciliación de la vida personal, familiar y laboral

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación,

experiencia y trayectoria profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera judicial o administrativa, destino.

Incompatibilidades.

Categorías de destinatarios

Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos

laborales.

Mutualidades de jueces o magistrados.

Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la

Administración General del Estado.

Tesorería General de la Seguridad Social.

Ministerio de Justicia

Boletín Oficial del Estado

Usuarios del sitio web: son publicados en la web del Consejo la

identidad del juez o magistrado titular de cada órgano judicial, así como

las autorizaciones de compatibilidad y acuerdos del Pleno; asimismo,

se publican en la web las grabaciones de las audiencias de los

aspirantes a la provisión de plazas de nombramiento discrecional en

órganos judiciales, así como sus CV

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 33

Registro de asociaciones judiciales

Fines del tratamiento

Llevanza del registro conforme artículo 95.1 del Reglamento 1/1986,

de 22 de abril, de organización y funcionamiento del Consejo General

del Poder Judicial y gestión de las licencias asociativas de los jueces

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, art. 401.6ª.

Reglamento 1/1986, de 22 de abril, de organización y funcionamiento

del Consejo General del Poder Judicial, art. 95.1.

Reglamento 1/2011, de 28 de febrero, de asociaciones judiciales

profesionales.

Colectivo Representantes y afiliados de las asociaciones judiciales.

Categorías de datos

De los representantes de las asociaciones: nombre, apellidos,

dirección y teléfono.

De los afiliados: nombre, apellidos, DNI, destino judicial, en su caso, y

Asociación a la que pertenecen.

Categorías de destinatarios Usuarios web: los datos de los representantes se publican en la web

del CGPJ.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

Los datos de los representantes se tratan hasta la comunicación del

cese por parte la asociación a la que representa, y a partir de entonces,

hasta cuando dejen de ser necesarios para determinar

responsabilidades en relación con su actuación.

Los datos de los afiliados se actualizan anualmente.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 34

Registro de entrada y salida

Fines del tratamiento Gestión del registro de entrada y salida de documentos del CGPJ.

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento 1/1986, de 22 de abril, de organización y funcionamiento

del Consejo General del Poder Judicial. Art. 96.4.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común

Colectivo

Personas físicas, incluidas representantes de personas jurídicas, que

se dirijan al CGPJ, o reciban sus comunicaciones. Personal del CGPJ

al que se dirijan comunicaciones.

Categorías de datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección,

teléfono y firma.

Datos de representación, en su caso.

Datos que pudieran tener relación con el documento presentado.

Categorías de destinatarios Órganos a los que, en su caso, se dirija la solicitud.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Acuerdo del Secretario General 35

Registro y control de visitas

Fines del tratamiento Registro y control de las visitas.

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Colectivo

Personal externo que presta servicio en la CGPJ. Personas físicas o

representantes de personas jurídicas que acuden a alguna de las sedes

del Consejo a realizar diversas gestiones.

Categorías de datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, teléfono. En su

caso, datos de la representación que ostenta.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de datos.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación Un mes a contar desde la fecha de su recogida.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 36

Relaciones internacionales

Fines del tratamiento

Proporcionar a todos los integrantes de la carrera judicial española el

adecuado apoyo e información necesaria en todos los temas derivados

del Derecho de la Unión Europea, en especial en relación con el

planteamiento de cuestiones prejudiciales, así como en materia de

cooperación judicial internacional

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un

contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición

de este de medidas precontractuales;

RGPD: 6.1.e) El tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes

públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Reglamento 1/2018, de 27 de septiembre, sobre auxilio judicial

internacional y redes de cooperación judicial internacional

Reglamento 1/2005, del CGPJ, de los aspectos accesorios de las

actuaciones judiciales

Reglamento 1/1986, del CGPJ, de organización y funcionamiento del

Consejo General del Poder Judicial.

Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea

Colectivo

Miembros de la carrera judicial e integrantes de REJUE, REDUE y

otras redes de cooperación judicial internacional o bolsa de

consultores para proyectos de cooperación internacional

Categorías de datos

De los miembros de la carrera judicial nombre, apellido y dirección.

De los integrantes de REJUE, REDUE y otras redes de cooperación

judicial internacional, y consultores: nombre, apellido, dirección,

teléfono.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y

experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera judicial. Incompatibilidades.

Categorías de destinatarios

Miembros de la carrera judicial en activo, en caso de bolsa de

consultores, organismos europeos que convoquen proyectos en los

que se pueda requerir especialistas en una determinada materia.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad que motiva su

tratamiento y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

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Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 38

Selección

Fines del tratamiento Desarrollar y ejecutar las competencias en materia de selección de

jueces y magistrados.

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento realizado en interés público o en el ejercicio

de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Reglamento 2/1995, de 7 de junio, de la Escuela Judicial.

Colectivo Opositores a la carrera judicial y profesores de la escuela judicial

Categorías de datos

Nombre y apellidos, NIF, dirección, fecha de nacimiento, sexo,

nacionalidad, correo electrónico, teléfono y firma.

Categorías especiales de datos: datos de salud (grado de

discapacidad, sin inclusión de diagnósticos; adaptación solicitada, si

precisa).

Datos de características personales: sexo, nacionalidad, fecha de

nacimiento, nacionalidad.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación,

experiencia y profesión.

En caso de elección de adeudo en cuenta, datos bancarios.

Categorías de destinatarios

Publicación de lista de admitidos y excluidos en los procesos de

selección (nombre, apellidos y DNI)

Publicación de resultados de las pruebas evaluadoras (nombre,

apellidos, DNI y calificaciones)

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Transparencia: Unidad de Información Pública

Fines del tratamiento

Registrar y gestionar las solicitudes de acceso a la información

realizadas por ciudadanos, conforme lo previsto en la Ley 19/2013, de

9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen

gobierno.

Base jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la

Información Pública y Buen Gobierno.

Colectivo Personas físicas solicitantes de información

Categorías de datos Nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico

Categorías de destinatarios Consejo de Transparencia y Buen Gobierno; órganos judiciales.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Acuerdo del Secretario General 40

Usuarios web

Fines del tratamiento Gestión de los usuarios autorizados a acceder a la extranet del

Consejo.

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una

misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Artículo 619.

Reglamento 1/1997, de 7 de mayo, del Centro de Documentación

Judicial

Colectivo Jueces y magistrados, tanto pertenecientes a la carrera judicial como

sustitutos, suplentes, y otros usuarios autorizados.

Categorías de datos Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico.

Categorías de destinatarios No están previstas comunicaciones de datos.

Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de datos.

Plazo de conservación

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se

recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se

pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será

de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y

documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las

previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto

3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de

Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.