Proteger Documentos
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7/23/2019 Proteger Documentos
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Proteger documentos, libros o presentaciones con
contraseñas, permisos y otras restricciones
En Microsoft Office, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los
documentos, libros y presentaciones. Es importante saber que si no recuerda su contraseña Microsoft nopuede recuperar las contraseñas olvidadas.
Proteger documento de Word
• En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.
Verá las opciones siguientes.
• Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura.
uando un documento está marcado como final, los comandos de edici!n y escritura y las marcas de
re"isi!n están deshabilitados o desacti"ados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar
como final ayuda a transmitir que está compartiendo una "ersi!n finali#ada de un documento. $ambi%n
impide que los lectores o re"isores modifiquen el documento sin darse cuenta.
• Cifrar con contraseña Estable#ca una contraseña para el documento.
&i selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadroContraseña, escriba una contraseña. Importante' Microsoft no puede recuperar contraseñas ol"idadas o
perdidas, as( que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archi"o correspondientes en un
lugar seguro.
• Restringir edición ontrole qu% tipos de cambios pueden reali#arse en el documento.
uando seleccione Restringir edición, "erá tres opciones.
• Restricciones de formato )ermiten reducir las opciones de formato, mantener una apariencia.
Haga clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.
7/23/2019 Proteger Documentos
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• Restricciones de edición El usuario controla el modo en que puede editarse el archi"o o bien
puede deshabilitar la edici!n. Haga clic en !cepciones o M"s usuarios para controlar qui%nes
pueden reali#ar la edici!n.
• Comen#ar a aplicar Haga clic en $%, aplicar la protección para seleccionar la protecci!n con
contraseña o autenticaci!n del usuario. $ambi%n puede hacer clic en Restringir permiso para
agregar o quitar los editores que tendrán permisos restringidos.
• Restringir permisos por personas *se una cuenta de +indos -i"e / para restringir
permisos.
*se una cuenta de +indos -i"e / o una cuenta de Microsoft +indos para restringir los permisos.
)uede aplicar permisos con una plantilla que use su organi#aci!n, o puede agregar permisos haciendo clic
en Restringir acceso. )ara más informaci!n sobre nformation 0ights Management, "ea el tema sobre
nformation 0ights Management en Office.
• Agregar una firma digital 1gregue una firma digital in"isible o "isible.
-as firmas digitales autentican informaci!n digital, como documentos, mensa2es de correo electr!nico y
macros con criptograf(a informática. -as firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una
imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no recha#o. )ara más informaci!n sobre
las firmas digitales, consulte el "(nculo indicado al final de este tema.
)ara más informaci!n sobre las firmas digitales, "ea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.
Vol"er al principio
Proteger ho&as de c"lculo de !cel
• En una ho2a de cálculo abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.
Verá las opciones siguientes.
• Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura.
uando una ho2a de cálculo está marcada como final, los comandos de edici!n y escritura y las marcas dere"isi!n están deshabilitados o desacti"ados, y la ho2a de cálculo es de solo lectura. El comando Marcar
comentario como final ayuda a transmitir que está compartiendo una "ersi!n finali#ada de una ho2a de
cálculo. $ambi%n impide que los lectores o re"isores modifiquen la ho2a de cálculo sin darse cuenta.
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• Cifrar con contraseña Estable#ca una contraseña para el documento.
uando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro
Contraseña, escriba una contraseña. Importante' Microsoft no puede recuperar contraseñas ol"idadas o
perdidas, as( que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archi"o correspondientes en un
lugar seguro.
• Proteger ho&a actual )rote2a la ho2a de cálculo y las celdas bloqueadas.
on la caracter(stica )roteger ho2a actual, puede seleccionar la protecci!n con contraseña y permitir o
impedir que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen áreas
de la ho2a de cálculo.
• Proteger estructura del libro )rote2a la estructura de la ho2a de cálculo.
Mediante la caracter(stica )roteger la estructura del libro, puede seleccionar protecci!n con contraseña y
seleccionar opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mo"er o eliminar datos importantes.
• Restringir permisos por personas nstale +indos 0ights Management para restringir
permisos.
*se una cuenta de +indos -i"e / o una cuenta de Microsoft +indos para restringir los permisos.
)uede aplicar permisos con una plantilla que use su organi#aci!n, o puede agregar permisos haciendo clic
en Restringir acceso. )ara más informaci!n sobre nformation 0ights Management, "ea el tema sobre
nformation 0ights Management en Office.
• Agregar una firma digital 1gregue una firma digital in"isible o "isible.
-as firmas digitales autentican informaci!n digital, como documentos, mensa2es de correo electr!nico ymacros con criptograf(a informática. -as firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una
imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no recha#o. )ara más informaci!n sobre
las firmas digitales, consulte el "(nculo indicado al final de este tema.
)ara más informaci!n sobre las firmas digitales, "ea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.
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Proteger presentación de Po'erPoint
• En una presentaci!n abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger presentación.
Verá las opciones siguientes.
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• Marcar como final Haga que la presentaci!n sea de solo lectura.
uando una presentaci!n está marcada como final, los comandos de edici!n y escritura y las marcas de
re"isi!n están deshabilitados o desacti"ados, y la presentaci!n es de solo lectura. El comando Marcar
como final ayuda a transmitir que está compartiendo una "ersi!n finali#ada de una presentaci!n. $ambi%n
impide que los lectores o re"isores modifiquen la presentaci!n sin darse cuenta.
• Cifrar con contraseña Estable#ca una contraseña para la presentaci!n.
uando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro
Contraseña, escriba una contraseña. Importante' Microsoft no puede recuperar contraseñas ol"idadas o
perdidas, as( que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archi"o correspondientes en un
lugar seguro.
• Restringir permisos por personas nstale +indos 0ights Management para restringir
permisos.
*se una cuenta de +indos -i"e / o una cuenta de Microsoft +indos para restringir los permisos.
)uede aplicar permisos con una plantilla que use su organi#aci!n, o puede agregar permisos haciendo clic
en Restringir acceso. )ara más informaci!n sobre nformation 0ights Management, "ea el tema sobre
nformation 0ights Management en Office.
• Agregar una firma digital 1gregue una firma digital in"isible o "isible.
-as firmas digitales autentican informaci!n digital, como documentos, mensa2es de correo electr!nico y
macros con criptograf(a informática. -as firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una
imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no recha#o.
)ara más informaci!n sobre las firmas digitales, "ea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.