Protocolo de actuación de la Asociación de Productoras de ... · 2.6 - Permisos de Animales 2.7 -...

APCP

Protocolo de actuación de la Asociación de Productoras de Cine Publicitario (APCP) para el desarrollo de la actividad comercial

durante la Crisis Sanitaria ocasionada por el Covid-19

FECHAPROTOCOLOAPCP:#20ABRIL2020#ProtocoloAPCP_200420_V01

1

PROTOCOLODEACTUACIÓNDELAASOCIACIÓNDEPRODUCTORASDECINEPUBLICITARIO(APCP)PARAELDESARROLLODELAACTIVIDADCOMERCIAL

DURANTELACRISISSANITARIAOCASIONADAPORELCOVID-19

Este protocolo nace con el fin de reactivar la economía del sector del Cine Publicitario siendo

rigurososconelcuidadodelostrabajadores/as,velandoporlasanidadpúblicaconelafándeayudarydeadaptarnosalmomentoquevivimos.

Esteplandeactuación respetarásiempre todas lasnormativasdeclaradasen losBoletinesOficialesdelEstadodesdeel14deMarzode2020hastalafechadeesteprotocolo.AprobadasporlaAutoridadCompetenteylasdiferentesAutoridadesCompetentesDelegadas.

Por la especial naturaleza y características de esta situación creada por la pandemia, que afecta atodoslosaspectosdelavidaylasociedadtantoenEspañacomoenelrestodelmundo,lainformacióncambiayvaríacadadía.Porello,elProtocoloAPCPseiráactualizandoyadaptandoconcualquiernuevamedidaqueentreenvigor.

Todos losrodajespublicitariosrealizadosapartirdeahorapor lasproductorasasociadasa laAPCP,hastaque seproduzcael finde lasmedidasgubernamentalesprovocadasporesta crisis, sevendránadesarrollarbajoelmarcodeactuaciónyrecomendaciónquedictaelprotocolodelaAPCP,garantizandoasíatodoslostrabajadores/asunplandeactuaciónresponsablebajoelqueejercernuestrotrabajo.

Porello,todos lospresupuestosde losproyectosdeproductorasAPCP, iránvinculadosalprotocolocon fecha en vigor, para así garantizar que todas las medidas y tiempos de actuación estánperfectamenteactualizadosyvigentes.

Esteprotocolocomplementaperonosustituye, lasmedidasdePRLy lasmedidasdeprevencióndecontagio de coronavirus que cada productora debe aplicar en su propia empresa, en sus lugares detrabajoyconsupropiaplantilladetrabajadores/as.

En laAPCPnosdimoscuentaquedebíamosbuscaraalguien independienteydeprobadasolvenciaquecomprobaraperiódicamentequelasproductorasasociadascumplieranconlosrequisitoslegalesydecalidad de servicio que queríamos ofrecer a nuestros clientes, tanto españoles como extranjeros.

DeestaformanacióelsellodeGarantíaAPCPverificadoporAENOR.Estesellogarantizaquetodaslasproductoras pertenecientes a la APCP cumplen con los requisitos legales y de calidad de servicio quetodoslosAsociados,porunanimidad,nosfijamosen2014.

Bajo esta premisa el presente protocolo será fiscalizado por AENOR, pasará a formar parte de laEspecificación Técnica de la Garantía APCP/AENOR y estos rodajes deberán ser auditadospresencialmenteporellos.

La responsabilidad de los empresarios y trabajadores/as, es la mayor garantía para controlar ladifusióndelvirusyacabarconestasituacióndeexcepcionalidad.


2

INDICE AntecedentesMarcoLegalCapítulo1–MedidasGenerales

1.1-MedidasGeneralesdeTrabajoaDistancia,SeguridadeHigiene1.1.1-TrabajoaDistancia1.1.2-SeguridadeHigiene

Capítulo2–PreProducción2.1-Casting2.2-BúsquedadeLocalizaciones2.3-PermisosdeRodajesenLocalizacionesPúblicas2.4-PermisosdeRodajesenLocalizacionesPrivadas2.5-PermisosdeMenores2.6-PermisosdeAnimales2.7-ReunionesdePre-producciónconAgenciay/oCliente2.8-LocalizaciónTécnica2.9-PruebadeVestuario

Capítulo3–RodajeRodajeLimpio3.1-ProtocolodeRodajeEquipoTécnico

3.1.1-MaquillajeyPeluquería3.1.2-Vestuario3.1.3-DepartamentodeArte3.1.4-DepartamentodeCámara,MaquinistayLuz3.1.5-Sonido3.1.6-HomeEconomistyEspecialistadeProducto3.1.7-Animalesdeescena3.1.8-TécnicosdeVehículosdeescena3.1.9-Cámara-CaryVehículosconbrazoarticulado3.1.10-TécnicosdeEfectosEspeciales

3.2-ProtocolodeRodajeEquipoArtístico

3.3-AsistenciaaRodaje3.3.1-EquipoTécnico3.3.2EquipoArtístico3.3.3AgenciayCliente

3.4-LocalizacionesyPlatós3.5-Catering3.6-Transportes

Capítulo4–Postproducción4.1-Normasdeaplicaciónenlacontratación4.2-Normasdeplanificaciónparaeltrabajoensala4.3-Normasdeentradaysalidadelasinstalaciones4.4-Estudiosdesonidoylocutores

Capítulo5–Documentación5.1-Presupuestos5.2-CalendariosdeTrabajo5.3-Condiciones,SegurosyCancelaciones

Conclusiones


3

Antecedentes

Loscoronavirussonunaampliafamiliadevirusquenormalmenteafectansóloalosanimales.Algunos

tienenlacapacidaddetransmitirsedelosanimalesalaspersonas.ElnuevocoronavirussellamaSARS-CoV-2.LaenfermedadquecausaelSARS-CoV-2sellamaCOVID-19.

Superiododeincubaciónesde2a14días.Se trasmite a travésdel contacto con animales infectados y con las secreciones respiratorias que se

generanconlatosoelestornudoporunapersonaportadoradelvirus.Estassecrecionesinfectaríanaotrapersonasientranencontactoconsunariz,susojososuboca.

Lossíntomasmáscomunessonfiebre,tosyestornudosysensacióndefaltadeaire.Enmenorgradose

hanidentificadocomosíntomasproblemasdigestivoscomoladiarreayeldolorabdominal.Existetambiénelcasodepersonasquesindesarrollarlaenfermedadalnopresentarlossíntomasmás

evidentes, pueden estar infectados, como los asintomáticos. Hay evidencia científica sólida de que laspersonasasintomáticasportadorasdelviruslopuedentransmitiraotras.Porloquesedebenextremarlasmedidasdeprevenciónyprotecciónentodalapoblación.

Debe evitarse la exposición de trabajadores/as que, en función de sus características personales oestadodesaludconocido,debidoapatologíasprevias,medicación, trastornos inmunitariosoembarazo,seanconsideradosespecialmentesensibles.


4

MarcoLegalLanormativaaplicableenmateriadelCOVID-19,eslasiguiente:

- RealDecreto-ley (RDL)6/2020,de10demarzo,porelqueseadoptandeterminadasmedidasurgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/11/pdfs/BOE-A-2020-3434.pdf

-RDL7/2020,de12demarzo,porelqueseadoptanmedidasurgentespararesponderalimpacto

económicodelCOVID-19.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/13/pdfs/BOE-A-2020-3580.pdf- RealDecreto(RD)463/2020,de14demarzo,porelquesedeclaraelestadodealarmaparala

gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/14/pdfs/BOE-A-2020-3692.pdf

-RDL8/2020,de17demarzo,demedidasurgentesextraordinariasparahacerfrentealimpacto

económico y social del COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/18/pdfs/BOE-A-2020-3824.pdf

-RD465/2020,de17demarzo,porelquesemodificaelRD463/2020,de14demarzo,porelque

sedeclaraelestadodealarmapara lagestiónde lasituacióndecrisissanitariaocasionadaporelCOVID-19.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/18/pdfs/BOE-A-2020-3828.pdf

-OrdenINT/262/2020,de20demarzo,porlaquesedesarrollaelRealDecreto463/2020,de14de

marzo,porelquesedeclaraelestadodealarmapara lagestiónde lasituacióndecrisissanitariaocasionada por el COVID-19, en materia de tráfico y circulación de vehículos a motor.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/21/pdfs/BOE-A-2020-3946.pdf

-OrdenINT/284/2020,de25demarzo,porlaquesemodificalaOrdenINT/262/2020,de20de

marzo,porlaquesedesarrollaelRealDecreto463/2020,de14demarzo,porelquesedeclaraelestadodealarmaparalagestióndelasituacióndecrisissanitariaocasionadaporelCOVID-19,enmateria de tráfico y circulación de vehículos a motor.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/26/pdfs/BOE-A-2020-4065.pdf

- RDL 9/2020, de 27demarzo, por el que se adoptanmedidas complementarias en el ámbito

laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/28/pdfs/BOE-A-2020-4152.pdf

- RDL10/2020,de29demarzo,porelqueseregulaunpermisoretribuidorecuperableparalas

personastrabajadorasporcuentaajenaquenoprestenserviciosesenciales,conelfindereducirlamovilidad de la población en el contexto de la lucha contra el COVID-19.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/29/pdfs/BOE-A-2020-4166.pdf

-OrdenSND/307/2020,de30demarzo,porlaqueseestablecenloscriteriosinterpretativospara

laaplicacióndelRDL10/2020,de29demarzo,yelmodelodedeclaraciónresponsableparafacilitarlos trayectos necesarios entre el lugar de residencia y de trabajo.https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/30/pdfs/BOE-A-2020-4196.pdf

- RDL11/2020,de31demarzo,porelqueseadoptanmedidasurgentescomplementariasenel

ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19.https://www.boe.es/boe/dias/2020/04/01/pdfs/BOE-A-2020-4208.pdf

- Resolución de 9 de abril de 2020, del Congreso de los Diputados, por la que se ordena la

publicacióndelAcuerdodeautorizacióndelaprórrogadelestadodealarmadeclaradoporelRealDecreto 463/2020, de 14 demarzo. https://www.boe.es/boe/dias/2020/04/11/pdfs/BOE-A-2020-4406.pdf


5

Capítulo1–MedidasGenerales

Todas las empresas velarán por que sus trabajadores/as estén debidamente informados sobre lasrecomendaciones del Ministerio de Sanidad y la Organización Mundial de la Salud en cuanto a lasprecaucionesdehigiene.

Se informará a todos los trabajadores/as de que en caso de mostrar sintomatología asociada a laenfermedaddelCOVID-19osospechadeelloeldíadetrabajo,informenalaempresaysemantenganencuarentenaensudomicilio,sinacudirpresencialmentealpuestodetrabajo.

Enelcasodequeel trabajador/aseencuentreenelpuestodetrabajoyse identifiquequemuestrasintomatologíaasociadaa laenfermedaddelCOVID-19,seextremará laprecauciónparaquesederivealosserviciossanitariosconrapidezyeficaciaparagarantizarsuseguridadyladetodos.Sinofueraposiblela asistencia médica se le pondrá en cuarentena hasta que la autoridad sanitaria determine elprocedimientoseguir.

Si existiera fiebre elevada (mayor de 37,5º grados) acompañada de algún síntoma nuevo, serecomiendavolveracontactarconlosserviciossanitarioseinformardelasituaciónparaquedeterminencomo proceder. En tanto el trabajador/a no esté diagnosticado de COVID POSITIVO el resto deacompañantes podrán seguir realizando vida normal, según el protocolo actual, extremando lasprecaucioneshigiénicas.

Los servicios sanitarios evaluarán los datos de salud de los empleados del centro que estén en suconocimiento y realizarán las recomendacionesmédicas individualesque consideren necesarias de todosaquellosquehayancompartidopuestodetrabajo,enelcasodepatologíasespecialmentesensiblesalvirusdelcoronavirus.

Seprohibirálaentradaalcentrodetrabajodecualquierpersonaquenopresteserviciosenelmismoynoseaimprescindibleparalaorganizaciónylaviabilidaddeltrabajo.

Laproductorainformaráatodoslostrabajadores/asenelmomentodelaincorporaciónalproyecto,delamutuadeaccidentescorrespondiente.

Enelcasodequeeltrabajotranscurrieraendiferenteslocalizaciones,eltrabajador/aconocerácualeselhospital(conserviciodeurgencias)ylamutuadeaccidentesmáscercanoalpuestodetrabajo.

1.1.-MedidasGeneralesdetrabajoadistancia,SeguridadeHigiene1.1.1-Trabajoadistancia

A fin de evitar el contagio,minimizar cualquier riesgo y siempre que sea posible, se optará por eltrabajo a distancia como prioridad en todas las fases de pre-producción y post-producción de losproyectos.

Lasprincipalesmedidaspreventivasaadoptarenteletrabajodeberíanser:

● Llevaracabobuendiseñoergonómicodelpuestodetrabajo.● Minimizarlafatigavisualconunacorrectailuminación.● Esconvenienteprefijarunaseriedereunionesentreelteletrabajador/ayloscomponentesdela

empresa. De estamanera, se consigue estar al día en cuestiones propias de su trabajo, de suempresa,sefomentaelsentidodepertenenciaalaorganización.

● Intentarsepararelámbitofamiliardellaboralconlamáximaflexibilidadhoraria.● Hacerpausasde10a15minutoscadadoshorasde trabajoparacontrarrestar la fatiga físicay

mental.● Adquirirhábitosdevidasaludables.


6

ParalaspersonasdenominadasdealtoriesgoporelMinisteriodeSanidad,larecomendaciónesque

encualquiersituación,directamenteseopteporeltrabajoadistancia:

● Personasmayoresde60años.● Personasconenfermedadescardiovascularesehipertensiónarterial.● Personasconenfermedadespulmonarescrónicas,diabeteseinmunodeprimidas.● Personasconcáncer.● Embarazadas.

Enelcasodeque,porrazones justificadasnosepuedaejercer laactividaddesdecasa,setomarántodaslasmedidasdeprevenciónderiesgosalalcancedelaempresaylostrabajadores/as.

1.1.2-SeguridadeHigieneDeltrabajador/a/protecciónindividual

LasmedidasgenéricasdeprotecciónindividualrecomendadasporlaOMSyelMinisteriodeSanidadincluyen:

● Higienedemanosfrecuente(lavadoconaguayjabónosolucionesalcohólicashomologadas).● Altoseroestornudar,cubrirselabocaynarizconelcodoflexionado.● Usarpañuelosdesechablesytirarlostrassuuso.● Ladistanciadeseguridadentrepersonasserádeaproximadamente2metros.● Evitartocarselosojos,lanarizylaboca,yaquelasmanosfacilitanlatransmisión.● Todos lostrabajadores/asypersonal involucradosen laproduccióndeberánusarelmaterialde

protecciónindividual(EPI),recomendadoporesteprotocoloqueconstade:mascarillayguantesdeprotecciónhomologados.

● Enalgunoscasosespecíficos,seutilizaránademásotrasmedidas(comopantallasdeprotección,gafas, protectores de calzado, etc…) y lo que determine el servicio de prevencióncorrespondiente.

DelaMovilidadUrbana

● Utilizacióndevehículopropiosiemprequeseaposible.Elmáximodepersonaspermitidasenunvehículode5plazasseráde2personas,siemprecolocadosendiagonal(elacompañanteiráenlapartetraserayasientoderecho).Enelcasodevehículosde9plazasodemayortamaño,evitarqueviajemásdeunapersonaporfiladeasientosmanteniendolamayordistanciaposibleentrelosocupantes.

● Enelcasodeutilizareltransportepúblico,mantenerladistanciadeseguridadrequeridaconlosdemásentodomomentoyutilizarmascarilla.

● SiseutilizauntaxiounVTC,solodebeviajarunapersonaporcadafiladeasientosmanteniendolamayordistanciaposibleentrelosocupantes.

● La productora proporcionará a todos los trabajadores/as que lo necesiten una declaraciónresponsablequelesdécoberturaensusdesplazamientosentresuresidenciayellugardetrabajo.

DelosCentrosdeTrabajo

● Elaforomáximodeberápermitircumplirconelrequisitodedistanciainterpersonal.● La empresa debe escalonar los horarios lo máximo posiblesi el espacio de trabajo no permite

mantener la distancia de seguridad en los turnos ordinarios, contemplando posibilidades deredistribucióndetareasy/oteletrabajo.

● Disponerdeungelhidroalcohólicohomologadoenlaentradadelcentrodetrabajoparaelusodelavadodemanosalaentradaysalidadepersonas.

● Sedispondrándeaseosparalahigienedemanosfrecuente(lavadoconaguayjabónosolucionesalcohólicashomologadas).


7

● Desinfección de las instalaciones siguiendo el procedimientomarcado por las autoridades. Lassuperficiesquesetocanconfrecuencia(mesas,sillas,pomosdelaspuertas,superficiesdelbañoydel inodoro,grifos, teclados,teléfonos,etc…deberánser limpiadasconmaterialdesechableydesinfectadasdiariamenteconundesinfectantedomésticoquecontengalejíaaunadilución1:50(2 partes de lejía y 98 partes de agua) preparado el mismo día que se va a utilizar. Comoalternativaalalejía,serecomiendatambiénelalcoholal70%.

● Serecomiendaelusodecubiertos,vasos,platosydemásutensiliosdeunúnicousoyapoderserquetodoelmaterialseaecológico.Enelcasodeutilizarcubiertos,vasos,platosreutilizablesselavaránconaguacalienteyjabón,preferiblementeenellavavajillasamásde60ºC.

● Serecomiendainformarmediantecarteleríaatodoelequipoderodajedelosprocedimientosdehigienepublicadosporlasautoridadessanitarias.

● Encasodesernecesario,seestableceránbarrerasfísicasdeprotección.● En los centros de trabajo en los que se disponga de ventanas con posibilidad de apertura, se

marcaránpautasparamantenerunaventilaciónyrenovacióndeaireadecuada,enloscentrossinposibilidaddeventilaciónnatural (edificioscerrados), seajustarán los sistemasdeclimatizaciónparaaumentarelnúmeroderenovacionesporhoraoelporcentajedeaire limpioexteriorparaevitarenloposible larecirculacióndelaire.Serecomiendamantenerlatemperaturadelcentroentre23y26ºC.

Capítulo2–Pre-Producción

Recomendamos encarecidamente que todo el trabajo de pre-producción de cada departamento, sepuedahaceradistanciayteletrabajoexceptoenloscasosexcepcionalesgeneradospornuestraactividadqueacontinuacióndetallamos.

2.1-CastingElcastingserealizarátelemáticamenterecomendando2opcionesdiferentes:

Una primera opción sería por SELF-TAPE (videos autograbados por los actores en sus casas, con lasindicacionespreviasdeldirectordecasting).Unavezvistoséstos,eldirectordecastingjuntoalrealizadory la productora, harán una selección. En caso de duda o necesidad de redirigir a los actores se podríacomplementarconlasegundaopcióndecasting.

EnunasegundaopcióneldirectordecastingcitaráescalonadamenteygrabaráendirectoacadaunodelosactoresmedianteaplicacionesquepermitanlagrabaciónenHDdelavideollamada.2.2-BúsquedadeLocalizacionesSepriorizaráque intervenganelmenornúmerodepersonasposiblesenestafasede labúsquedade

localizaciones (scout), con loque sólo la realizaráel localizador, y seprocuraráhacer lamayor cantidadposibledetrabajoadistancia.

Es recomendable que antes de realizar la búsqueda de localizaciones presencial, se pida archivo allocalizador,paraasíminimizarlosscoutspresenciales.

El localizador deberá seguir además de lasmedidas de seguridad generales recomendadas, estasadicionales:

● Alaccederaunalocalizacióninterior,usaruncubrezapatos.● Reducir la interlocución en la localización a una única persona en los casos que sea

indispensableestablecerdichocontacto.● Realizar las fotografías necesarias reduciendo al máximo el tiempo de trabajo en la

localización.


8

2.3-PermisosdeRodajesenLocalizacionesPúblicasPor ahora quedan suspendidos los plazos administrativos, disposición adicional tercera delReal

Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de lasituacióndecrisissanitariaocasionadaporelCOVID-19.Setendráquechequearconlasadministracionestodoslostiemposyreactivacionesenlosdiferentespermisosderodaje.

Estasuspensiónafectaalatramitacióndelossiguientespermisospararodaren:

▪ Víapública.▪ Espaciosverdespúblicos.▪ Parquesyjardines.▪ Mercados.▪ Cementerios.▪ Costas,playasyespigones.▪ Carreteras.▪ Espaciosnaturales.▪ EspaciosDeportivos.▪ Colegiosyuniversidades.▪ Museos.▪ Archivos.▪ Bibliotecas.▪ Reservas de espacio para el estacionamiento

de vehículos de rodaje (camiones, furgonetas,etc…).

▪ Instalacionesdeespectáculospúblicos.▪ Salasdeconferencias.▪ SalasdeExposiciones.▪ SalasMultiuso.▪ Teatros.▪ Salasdejuventud.▪ CentrosdedíadeMayores.▪ Centrosculturales.▪ Parquesrecreativosinfantiles.▪ Plazas,recintoseinstalacionestaurinas.▪ PabellonesdeCongresos.▪ Auditorios.▪ Locales o recintos sin espectadores,

destinados a la práctica deportivo-recreativa, en cualquiera de susmodalidades.

2.4-PermisosdeRodajesenLocalizacionesPrivadasSepodrárodarenlocalizacionesprivadas,estudiosyplatós,previoacuerdoconlapropiedad.

Enestasituaciónexcepcional,setendránqueañadiralcontratoentrelaproductorayelpropietariodelalocalizaciónlassiguientescláusulas.

● Se consensuaráconelpropietario lacantidaddepersonasdeequipotécnicoyartísticoquepuedan acceder a la localización durante la jornada de trabajo siempre respetando lasmedidasdeseguridadgeneralesydeesteprotocolo.

● Se llamará a la localización antes de rodar para proceder a su desinfectación. Una vezrealizado,quedarádebidamenteseñalizadoqueelespaciohasidodesinfectado.

● Sedeberárecogerelprotocolodedesinfección(anterioryposterioralrodaje)arealizarenelespaciodetrabajo.Ésteseevaluaráenfuncióndelalocalizaciónyeltrabajoarealizar.

● Por ahora, no están permitidos los rodajes en localizaciones que necesiten del uso de losespacioscomunesparaelaccesoalalocalizaciónprivada(portal,escaleras,ascensores,etc…).Cuandosíestépermitido,seestableceráuncontratooacuerdoconlacomunidadogestordedichosespaciosquereúnaelprotocolodedesinfeccióndelosespacioscomunes,númerodepersonasconaccesoylasmedidasespeciales.

2.5-PermisosdeMenores

El permiso de trabajo demenores está suspendido temporalmente en todo el territorio nacional.Ningúnmenorde16añospodrátrabajarhastaquenosereanudenestospermisosconnormalidad.

Elrodajeconunmenor,aunqueseadesdesupropiodomicilioteledirigidoporunaproductora,precisadeunpermisodetrabajodelmenor. 2.6-PermisosdeAnimales

Nohayconstanciade limitaciónenningunaComunidadAutónoma.Enelcasode laComunidaddeMadrid,elpermisopararodarconanimalesesdependientedelosdiferentesAyuntamientosporloqueesprevisiblequelasgestionesadministrativasseanmáslentasdelonormal.

2.7-ReunióndePre-producciónconAgenciay/oCliente

Los briefs, reuniones y todos los procesos de Pre-PPM’s y PPM, se harán a distancia y demaneratelemática.


9

2.8-LocalizaciónTécnica

Acudiránaella, los jefesdeequipo imprescindiblespara realizarel trabajo.Proponemosgenerar2opcionesdelocalizacióntécnica,unaminimizadayotraquepornecesidadtienequesermásnumerosa,queseharáporfasesparaevitarlaaglomeracióndepersonas:

Opción1:

● Director● LocalizadoroJefedeProducción● DOP● AyudantedeDirección● DirectordeArte

Opción2(Gruposde4personas):

FASE1● Director● Localizador● DirectordeFotografía● AyudantedeDirección

FASE2● DirectordeFotografía● Gaffer● Grip/Maquinista● OtrosDepartamentos

FASE3● AyudantedeDirección● Producción● Sonido

Todoelequipotécnicodeberáseguirademásdelasmedidasdeseguridadgeneralesrecomendadas,

estasadicionales:

● Alaccederaunalocalizacióninterior,usaruncubrezapatos.● Reducir a la interlocución en la localización a una única persona en los casos que sea

indispensableestablecerdichocontacto.● Elequipotécnicoreduciráalmáximoeltiempodetrabajoenlalocalización.

2.9-PruebadeVestuario

Se recomienda no realizar pruebas de vestuario a los modelos antes del rodaje para prevenir yminimizarriesgosantesdelmismo.

Paralaselecciónyaprobaciónpreviadelvestuario,seincluiráunapartadoeneldossierdePPM,deprendasdevestuariorealpropuestoparacadamodelo, indicandolastallasyalternativas,tantopara losseleccionadoscomobackups.

Medianteestedossierseharálaseleccióndelasprendasquesellevendespuésalrodaje.Lapruebaconlosmodelosseharáenelmismodíaderodaje.


10

Capítulo3-Rodaje

Rodaje“Limpio”

A findeevitarel contagioentrepersonasyminimizar todo riesgoposible, elprotocolo recomiendaqueduranteeldíaderodajeesténlaspersonasmínimasindispensablespararealizarlafilmación.

Seextremarán todas lasmedidas yprecauciones sanitariasposiblesparaestablecerunescenariode“rodajelimpio”,dondegenerarunentornoderodajequeprovoquelarealizacióndelostrabajosdecadadepartamento con el menor riesgo de contagio posible, apoyados en medidas oficiales y medidasespecialesdetalladasalolargodeesteprotocolo.

Se reitera la responsabilidadpersonal de cadaunode los trabajadores/asde seguir la normativadeSeguridadeHigienemarcadaporelgobierno,fueradelentornolaboral.

Setomará latemperaturaconuntermómetrosincontacto(termómetro infrarrojos)elmismodíaderodaje a cadaunode los trabajadores/as antes de acceder al set. En el casode temperaturamayor de37,5ºCseenviaráaltrabajador/aasudomiciliooauncentrodesaludparaquelediagnostiquenelorigendelafiebre.

Elequipoderodaje,tantotécnicocomoartístico,estaráperfectamenteidentificadoysihapasadolaverificacióndetemperaturacorporalademásdedisponerdelEPIreglamentario,podráaccederalsetderodajeañadiéndoseunaidentificaciónenformadepegatinaconlaleyenda“inspecciónrealizada”.Sinesterequisitoprevio,nosepodráaccederalalocalizaciónderodaje.

EnelcasodequeseaunJefedeequipoimprescindible,seráelclienteylaproductoralosquedecidansisecancelaelrodajeporlaimportanciadelapersonaenferma,selesustituyeobienpuedencontinuarsutrabajoelrestodemiembrosdesudepartamento.

Estadecisiónimplicarásielclienteasumesololabajadeltrabajador/aotambiénlashorasextrasderodajeprovocadasporlasustituciónmásloscostesdelapersonaquelesustituye.

Durante esta fase recomendamos tener previsto Back-up (reserva) de los principales miembros delequipoartísticoporsihubieraunabajaimprevista.

Sepromoveráentretodaslaspersonasquetrabajenenlaindustriaunespíritudecivismo,animándolasanoaccederatrabajosencasodepadecercualquiersíntomadelCOVID-19ohaberestadoencontactoconalguienque lohubiera contraído.Ademásde informar a la empresa rápidamente ladecisióndenopoder aceptar el trabajo en caso de enfermarse, para el bien de sus compañeros y para evitarsustitucionesenelúltimomomentoeinterrupcionesdelrodaje.

3.1.ProtocolodeRodajeEquipoTécnico

ElProtocolodeactuacióndelEquipoTécnicoenglobaalassiguientespersonasydepartamentos:▪ Director▪ EquipodeDirección▪ EquipodeProducción▪ DirectordeFotografía▪ DepartamentodeCámara,GripyEléctricos▪ DepartamentodeMaquillajeyPeluquería▪ DepartamentodeVestuario▪ DepartamentodeArteyEfectosEspeciales▪ HomeEcononomistyEspecialistadeProducto▪ Sonido▪ CochesdeEscena▪ Enfermeríayserviciossanitarios

Todas laspersonasdelequipo técnicoduranteel rodaje,eldíaprevioyposteriordeberánseguir lasmedidasdeseguridadgeneralesademásdelasqueenunciamosacontinuación:


11

Durantetoda la jornadadetrabajo,elequiponodeberáquitarse losguantesy lamascarillaanoserqueseaestrictamentenecesario.Estádetalladoencadadepartamentomásadelante.

Las acciones de rodaje que obliguen a tener a dos omás personas a una distanciamenor de los 2metrosrecomendadosdeberánseránlasmínimasposiblesyduranteelmenortiemporequerido.

Duranteelrodaje,cadadepartamentosedebeasegurarquelosinstrumentosyelmaterialdetrabajodecadauno,ademásdeloselementosdeescena,debenserdesinfectadoscadavezqueseaposible.

Los walkies irán debidamente identificados, con fundas de plástico y pinganillo con protecciónindependiente, y serán intransferibles yno intercambiablesduranteel rodaje.Antes ydespuésde cadajornada, serándesinfectadospara suuso.Asímismo, se recomendaráel usodedispositivospropiosdepinganilloporpartedecadapersona.

Se buscará la opción demejorar el sistema de comunicación porwalkie con el fin deminimizar lasinteraccióndemanos,bocasymaterial,conpropuestascomoelusodetecnologíamóvilporbluetoothywifi,intercom,etc…paracomunicarseelequipoenelsetderodaje.

Cualquierelementoquesetengaquecoger,utilizar,osimplementetocarconlasmanosdeberáestarpreviamente desinfectado. Siempre que sea necesario durante el rodaje, el personal deberá lavarse lasmanosyutilizargeldesinfectante.

Se habilitará un espacio lo suficiente grande para que en los tiempos de espera, el equipo técnicopueda seguir las medidas de seguridad generales recomendadas y de distancia de seguridad entrepersonasdeaproximadamente2metros.

Laproductoraproporcionaráatodoslostrabajadores/asquelonecesitenunadeclaraciónresponsablequelesdecoberturaensusdesplazamientosentresuresidenciayellugardetrabajo.

Estassonlasmedidasyrecomendacionesparaelequipotécnicoengeneral.A continuación, se especifican en detalle algunas circunstancias concretas de los siguientes

departamentos:

3.1.1-MaquillajeyPeluquería

Todos losproductos ymaterial debenpreviamenteestar limpios ydesinfectadosantesde cadauso,lápizalápiz,productoaproducto.

Serecomiendaqueestematerialtrabajoseausoúnico.

Aunque se usen los guantes de protección, se priorizará trabajar con pinceles y otro instrumental,antesqueconlasmanosodedos.

En el caso estrictamente necesario de usar las manos sin guantes (como en el caso del peinado)procederemosalimpiarlasydesinfectarlasantesydespuésdelaacción.

3.1.2-Vestuario

Cualquier prenda que utilicen los actores deberá tener la desinfección adecuada o las garantías desalubridaddel fabricante en casodeque seanueva la prenda. Las recomendacionesde las autoridadessanitariasson:

▪ Trabajarconlavanderíascontratandoellavadoespecializadoendesinfección.▪ Elusodemáquinadelavadoconozonoconpropiedadesbactericidas,virucidas,fungicidasydesodorantes.▪ Lavadoenmáquinaslavadorasdomésticas,enprogramasdelavadodemásde60º.

Duranteelrodaje,laropadecadaactorestaráidentificadayseparadaconfundasdeplásticoentodomomento.Cadaactorymodelousarásupropiaropaderodajeyenningúnmomentoseintercambiaránelvestuarioentresí,sinunacorrectadesinfección.

Enelcasodelosdobles,especialistasoprecisióndrivers,setendráquetenervestuariodobleparaellosyenningúnmomentopodránusarelvestuariodelactorsinunacorrectadesinfección.

Siempre que se pueda, se usarán “monos segunda piel” para todos los actores para que la ropaprincipaltengalamenorinteractuaciónposibleconlapiel.


12

Losmodelosprotegeránsuspiesconpatucos,deestemodoloscalcetinesozapatosnotocaránsupiel

directamente.

Se extremarán lasmedidas de higiene y desinfección con elmaterial de vestuario (burros, perchas,planchas,máquinadecostura,motorhome,etc…).

Antes del rodaje y después del rodaje, se producen las recogidas y devoluciones de vestuario. Esimportante respetar en estas jornadas todas lasmedidas de seguridad generales recomendadas, tantoindividualmentecomoenlastiendasylugaresdealquiler.Esprobablequelospropioslocalesdecomprayalquilerdispongandesuspropiosprotocolos.

Enlamedidadeloposibleserecomiendatrabajarconproveedoresalosquesepuedaalquilarlaropaconuncertificadodedesinfección,evitandolaaleatoriedaddelacompraentienda.

Enelcierredeproyecto,recomendamosacordarconlasempresasdealquilerelprotocolodedevolución.

3.1.3-DepartamentodeArteDurante el rodaje se deben asegurar que los elementos de decoración y atrezzo que entran en

contactoconelpersonaltécnicoylosactoresestándesinfectadosantesydespuésdecadaescena.

Antesdelrodajeydespuésdelrodaje,seproducenlasconstruccionesdedecoradosylasrecogidasydevoluciones de atrezzo. Es importante respetar en estas jornadas todas las medidas de seguridadgenerales recomendadas, tanto individualmente como en las tiendas y lugares de alquiler. Es probablequelospropioslocalesdecomprayalquilerdispongandesuspropiosprotocolos.

Enelcierredeproyecto,recomendamosacordarconlasempresasdealquilerelprotocolodedevolución.

3.1.4-DepartamentodeCámara,MaquinistayLuzDuranteel rodajedeberándesinfectar los instrumentosyelmaterialdetrabajodeusocadavezque

seaposible.

Antesdelrodajeydespuésdelrodaje,seproducenloschequeosdematerial,cargaydescarga,conloquees importanterespetarenestas jornadastodas lasmedidasdeseguridadgenerales recomendadas,tantoindividualmentecomoenloslugaresdealquiler.Esprobablequeestasempresasdispongandesuspropiosprotocolos.

TodoelmaterialdeCámara,LuzyGrip,deberállegararodajeconunagarantíadedesinfecciónfirmadaporelproveedordelmaterial.

Respecto al Ayudante de Cámara, será obligatorio lamedida de distancias pormedio de laser, paraevitarelacercamientotodoloposibleconlosactores.

Se priorizará la existencia de monitores independientes para Director, Director de Fotografía yAyudantedeCámara,paraprevenirlasdistanciasentrepersonas

3.1.5-Sonido

Duranteel rodajedeberándesinfectar los instrumentosyelmaterialdetrabajodeusocadavezqueseaposible.Losmicrosdecorbatadeberánestardebidamentedesinfectadosdespuésdecadaplanoysoloseutilizaráunmicrodecorbataporcadaactor.Nosepodránintercambiarentrelosactores.

Deberáncambiarelplásticoprotectordelboomdespuésdecadaescenaycambiodepersonajes.Enelcaso de que haya mas de un actor diciendo el texto en la misma toma, habrá que valorar colocardirectamentemicrosdecorbatayponerelboomaunadistanciadeseguridadentretodaslasbocasdelosactores.


13

3.1.6-HomeEconomistyEspecialistadeProducto

Recomendamosqueejecutensutrabajoenunespaciocompletamenteaisladodelequipotécnico,contodaslasmedidasdeprevención,tantodesanidadcomodemanipulacióndealimentosysiempreconelmaterialdeprotección(EPI)puesto.

La comidayelproductoqueentreenescenadeberá tenerunacustodia, yestarprotegidayaisladadesdesupreparaciónhastaelmomentoantesdeempezararodarenelset.

3.1.7-Animalesdeescena

Además de cumplir con todas las medidas de seguridad generales y de sanidad específicas, esimportanteladesinfeccióndelaspatasdelanimalencasodequetrabajeendiferenteslocalizaciones.

● Sellevaráacabounestudioveterinariodelanimal.● Eldueñodelanimalyadiestradorestaránpresentesenelsetypasarántodaslasmedidasde

protecciónindividualycolectivaexpuestasenelpresentedocumento.● Selimitará la interaccióndelanimalconelequipoartísticoparaelmomentodelespecífico

actingderodaje.● Elanimal,adiestradoryelpropietario,tendránelmínimocontactoposibleconelrestodel

equipodurantetodomomentoysoloentraránalsetderodajeenlosmomentosnecesarios.

3.1.8-TécnicosdeVehículosdeescenaTodo loscochesdeescenadeberán llegararodajeconunagarantíadedesinfecciónfirmadaporel

proveedordelosvehículos.

Duranteelrodajesedeberádesinfectarelinteriordelvehículodespuésdecadauso.3.1.9-Cámara-CaryVehículosconbrazoarticulado

Estamosalaesperadeconocerlosdetallesdeunprotocolopropioporpartedeestasempresas,paraestudiardequémanerapodemosincorporarloanuestrasmedidasderodaje.

SegúnlasnormasdeseguridadactualeslosrodajesconCámaraCar&vehículosconbrazoarticuladonosonviables.

3.1.10-TécnicosdeEfectosdeEspeciales

Enelmismocaso,estamosesperandoconocerlosdetallesdeunprotocolopropioporpartedeestasempresas,paraestudiardequémanerapodemosincorporarloanuestrasmedidasderodaje.

3.2.-ProtocolodeRodajeEquipoArtístico

RecomendamosdisponerdeBack-up(reserva)delospersonajesprincipalesporsihubieraunabajaocasionadaporuncasopositivo,entrePPMyeldíaderodaje.

Todaslaspersonasdelequipoartísticodeberánseguir lasmedidasdeseguridadgeneralesademásdelasqueenunciamosacontinuación:

Durantetodalajornadadetrabajo,elequipoartísticonodeberáquitarselosguantesylamascarillaanoserqueseaestrictamentenecesario.

Solo se quitarán los guantes y la mascarilla en el último momento antes de ponerse delante decámaraysiemprequeserespeteladistanciadeseguridaddeaproximadamente2metros.

En el caso de que requieran unmaquillaje o peluquería especial y no fuera posible el uso de lamascarillaolosguantes,sebuscaráunespacioparaqueelactorpuedaestaraisladodelrestodelequipotécnicooartísticoduranteesteproceso.

LosPrecisionDriversdeberánhacerusodelmaterialdeprotecciónindividual(EPI)entodomomentoanoserqueseatotalmenteimprescindibleenelmomentodehacerlatoma.


14

Enelcasodequelosmodelostenganquehacer“actingdeconsumo”oconsumirduranteunoomas

planos, el producto a consumirdeberáestar empaquetado independiente. Si esunenvaseel que tienecontactoconlabocaylasmanos,deberáestardesinfectadopreviamenteysiesunacomidaelaboradaporel equipo de rodaje, deberá contar con las medidas de sanidad adecuadas y estar protegido hasta elmomentodelconsumodecualquierinteracciónconelambientedelrestodelequipo(Plásticodecocina,tuppers,tapasmetálicas,silicona,etc…

Enelcasodelosmodelosdemanos,ydebidoalasmarcasquepuedanocasionarlosguantes(EPI)deprotección,selesproveerádeunosguantesquenopresionenlapielyquecumplanconlasnormativasdeprevención,quenodejenpasarelvirusalapielydeunsolouso.

Cualquierelementoquetenganquecoger,utilizar,osimplementetocarconsusmanosdeberáestarpreviamente desinfectado con las soluciones desinfectantes homologadas. El actor deberá lavarse lasmanosyutilizargeldesinfectantecadavezqueseterminelaescenaarodar.

Se habilitará un espacio lo suficiente grande para que en los tiempos de espera, el equipo artísticopueda seguir las medidas de seguridad generales recomendadas y de distancia de seguridad entrepersonasdeaproximadamente2metros.

Laproductorafacilitaráatodoslostrabajadores/asuncertificadoquehomologuesuactividadlaboralparafacilitarlostrayectosnecesariosentresulugarderesidenciayellugarderodaje.

3.3-AsistenciaaRodaje3.3.1.EquipoTécnico

Seextremarántodaslasmedidasyprecaucionessanitariasdondegenerarunentornoderodajeconelmenorriesgodecontagioposible,apoyadosenmedidasoficialesymedidasespecialesdetalladasalolargodeesteprotocoloafindeevitarelcontagioentrepersonasyminimizartodoriesgoposiblepararealizarlafilmación. Este punto es sumamente interpretable y cada proyecto tiene sus propias necesidades ycaracterísticas,perodebidoalaexcepcionalidaddelasituacióndelacrisissanitaria,nosvemosobligadosaconsensuarqueduranteeldíaderodajeesténlaspersonasmínimasindispensables.

Porello,implementamosladefiniciónde“equipoesencial”,atodasaquellaspersonasquetrabajarán,estarán y tendrán presencia física en el propio set de rodaje, siempre que se garantice la distancia deseguridadentrepersonasdeaproximadamente2metros.

Estepersonalestaráperfectamenteidentificadoynumerado,yseráelúnicoquepodráaccederalsetderodaje.

Poreso,nuestrarecomendaciónesunmáximode“equipoesencial”,de25personas.Aquíunejemplode“equipoesencial”:

▪ Cliente(1)▪ Agencia(1)▪ Director(1)▪ Productor(1)▪ AyudantedeDirección(1)▪ JefedeProducción(1)▪ EquipodeProducción(1)▪ AuxiliaresProducción(1)▪ DirectordeFotografía(1)▪ AyudantedeCámara(1)▪ AuxiliardeCámara(1)▪ VideoAssist(1)

● Maquinista/Grip(1)● JefedeEléctricos(1)● Eléctricos(2)● Sonido(1)● DirectordeArte(1)● DepartamentodeArte(2)● DepartamentodeVestuario(2)● DepartamentodeMakeup(1)● AENOR(1)● ControlSanitario(1)

EnelcasodequesenecesitenotraspersonascomoLocalizador,EfectosEspeciales,Steadycam,Car-Care, Operador de Drone, Home-Economist, Producto, Fotógrafo, Animales, Coches de escena, etc… sedeberánsustituirunoscargosporotrosyremodelarelequipo,paraencualquiercasonosuperarlacifralimitadade“equipoesencial”,pordíaderodaje.


15

Noseconsiderarápartedeesteequipoatodosaquellosquerealicensutrabajoantesodespuésdel

rodaje en sí, ni a aquellos que desarrollan su labor fuera del set de rodaje y que realizan una labormeramentelogísticaalrededordelafilmación.

Estesiguientepersonalnopodráaccederalsetderodajeporquesutrabajotranscurriráfueradelsetoendíaspreviosoposteriores:

▪ Conductores▪ AuxiliaresdeProducción▪ Transportistas▪ Dit▪ Constructores▪ Catering▪ PersonaldeArteyVestuariopreviooposterioralrodaje▪ EquipodeLimpieza

Hayque tenerencuentaque todoestepersonalqueno tieneaccesoal setde rodaje,debecumplirigualmente escrupulosamente todos los mismos requisitos que el “equipo técnico de rodaje esencial”,tantosanitarioscomodecumplimientodetodaslasmedidasgeneralesdeseguridad.Laúnicadiferenciaes que no tienen acceso al set y esto garantiza siempre que el aforo permitido de personas en lalocalizaciónderodaje,siempreestécontrolado.

3.3.2-AsistenciadeEquipoArtísticoElProtocolodeactuacióndelEquipoArtísticoenglobaa:

▪ Principales▪ Secundarios▪ ModelosdeManos▪ Dobles▪ Especialistas▪ FiguraciónEspecial▪ FiguraciónNormal

A findeevitarel contagioentrepersonasyminimizar todo riesgoposible, elprotocolo recomiendaque durante el día de rodaje estén las personas mínimas indispensables para realizar la filmación ygarantizarlassaluddelaspersonasyelcumplimientodetodaslasmedidasgeneralesdeseguridad.

Paraello,nuestrarecomendaciónesunmáximode“equipoesencial”,de10personas.

3.3.3-AsistenciaaRodaje(AgenciayCliente)Comopartedel“equipotécnicoderodajeesencial”,seincluyen1personadeAgencia,y1personade

Cliente. Estas dos personas estarán obligadas a cumplir todas lasmedidas generales de seguridad ysanitariasplanteadasenelprotocolo.

Elrestodeintegrantesdelosequiposdeambasempresasestaránconectadosendirectoconelsetderodajetelemáticamente.Paraello,serecomiendanopcionesvíastreamingQtakeparaverlosplanosqueseruedanconsolounossegundosdedelay.

También las últimastecnologías puedenacercar el rodaje a casa, grabando el set engeneral víacámarastipoGoProyañadiendocanalesespecialesdeaudio.Estoscanalesdevideo&audiopuedenasuvez tener distintas salas dereuniones (con distintos participantes) paraasímantenerlapreparaciónorgánicayfluida. Para ésta modalidad se requiere expresaautorización de todos losasistentes. Se recomienda establecer antes del rodaje un protocolo estricto de aprobaciones con laspersonasquenoestánpresentesfísicamenteenelrodaje.

Delmismomodo,sepuedenrecurriraopcionesmáseconómicasydesimplegestióncomolasvideollamadascomoZoom&Skypeparatodaslascomunicaciones.


16

3.4-LocalizacionesyPlatós

Se seguirán escrupulosamente todas lasmedidas generales de seguridad y sanitarias además delprotocoloderodaje.

Seprocederáaladesinfeccióndelaslocalizacionesyplatósantesydespuésdelrodaje.

Sóloel“equipotécnicoyartísticoderodajeesencial”permitido,perfectamenteidentificados,tendránaccesoalsetderodaje.

Elaforomáximodelsetderodajedeberápermitircumplirconelrequisitodedistanciainterpersonal.

Sedispondráalaentradadelsetderodajedegeldesinfectante,mascarillayguantesdesechables.Nosepermitirá la entrada a quien no disponga de este EPI correspondiente. Deberán usarlos mientraspermanezcanenlasinstalacionesderodaje.

Este material deberá estar situado en el acceso a las instalaciones y en el mismo lugar deberá dedisponer de contenedores para tirar este material al abandonar el recinto. Cuando cualquier personaabandone las instalacionesdeberádepositar losguantesy lasmascarillasenelcontenedordispuestoparaestoalaentradadelasinstalacionesoenellugaridóneo.

Se recomienda informar mediante cartelería a todo el equipo de rodaje de los procedimientos dehigienepublicadosporlasautoridadessanitarias.

LosDepartamentosdeDirección&Producción informarándetodas lasmedidasbásicasdehigieneyseguridadrespectoalalocalizaciónatodoslosmiembrosdelequipoprevioacomenzarelrodaje.

Encasodesernecesario,seestableceránbarrerasfísicasdeprotección.

Setendránencuentatambiénestasespecificacionesentodoslosespaciosanexosalset,quedeberántenerlacapacidadsuficienteparaquelaspersonasquetrabajenpuedanseguirlasmedidasdeseguridadgeneralesrecomendadasypuedanmantenerladistanciadeseguridadentrepersonas.3.5-Catering

Independiente del propio protocolo que tengan estas empresas de catering, deberán seguirán estasadicionales:

Manteniendoeltiempodedescansodeunahoradecomidahabitual,seprepararáunespacioparalacomidaenelquepuedancomerlamitaddelequipo,loquegenerará2turnosdecomidade30minutos.Asísepodránmantenerlasdistanciasdeseguridadentrepersonasyseevitarámasificaciones.Elrestodelequipoestaráenotrosespaciosadicionalesdescansandooesperandosuturnodecomida.

Se realizaráserviciosdecateringmásasépticos,dondeelproductoestémenosexpuestoconel findereduciralmáximoposiblescontaminaciones.

La presentación de la comida será en cajitas individuales, tanto en el desayuno como en la comida,utilizandoenvasesdefibravegetalherméticos(ecológicos).

Se reducirá al mínimo lamanipulación del producto en el lugar del rodaje y que lamanipulación dealimentosvengadeorigen.Enelcasodeelaboracióndecocinaenelsetderodaje,secontarácontodaslasmedidasdehigieneexigidasyprotocolosadaptados,quegarantizanlaasepsiatantodelosalimentoscomodelosmateriales.

Elpersonaldecateringiráprovistodelaindumentarianecesaria,usodeguantesimpermeablesdenitrilodeunsolousoyutilizacióndemascarillasdeprotección.Todos losútilesde trabajoyenvasesdecomidaestaránhigienizadosyesterilizados.


17

3.6-Transportes

Todoslostrasladosdeequipotécnicoyartísticodeberáncumplirlasmedidasdeseguridadgeneralesydetransporteengeneral.

Se priorizará la utilización del vehículo propio siempre que sea posible. El máximo de personaspermitidasenunvehículode5plazasseráde2personas,siemprecolocadosendiagonal(elacompañanteiráenlapartetraserayasientoderecho).Enelcasodevehículosde9plazasodemayortamaño,evitarqueviajemásdeunapersonaporfiladeasientosmanteniendolamayordistanciaposible.

En el caso de utilizar el transporte público, mantener siempre la distancia de seguridad deaproximadamente2metrosconlosdemásentodomomento.

Todos los transportedeberán iniciar su contrato con laproductora conunagarantíadedesinfecciónoficialdelaempresadetransportes.

Lostransportistasutilizaranademásguantesesterilizadosdebajodesusguantesdetrabajo.

Loscamionesdeberánestarcerradossiemprequenosecarguenidescarguenadaenesemomento.

Losconductoresdeberánestarsiempredentrode lacabinaequipadosconsuscorrespondientesEPIsexceptocuandotenganquecargarodescargar.

Ademáscadaempresaexternadetransportedeberádecumplirsupropioprotocolo.


18

Capítulo4–PostProducción

Se optará por el trabajo a distancia como prioridad en todas las fases de post-producción de losproyectosyconunprotocoloconsensuadoconlaAsociacióndeempresasdePostProducción(AEPP)

4.1-NormasdeaplicaciónenlacontrataciónEnlasolicitudycontratacióndeltrabajoseestableceránunaseriedemedidasadicionalesapartedelas

yahabitualesdeesteprotocolo:

● TipodeTrabajo● Espaciooespaciosquevamosanecesitar.● Recursostécnicosyhumanosquevamosanecesitar.● Períododetiemponecesarioparalarealizacióndeltrabajo.

Respetando lanormativaencoordinacióndeRRLL,deberemos informardelnumerodepersonasquedeseanacceder a sus instalaciones. Las empresasdePost Producción limitaránestenúmerosegúnelespaciodisponibleparacumplirconlanormativavigentesobreladistribucióndepersonasenespacioscerrados.

● CoordinaciónentrelosasistentesylaempresadePostProducciónparaorganizaradecuadamentetodaslasmedidas.

4.2-Normasdeplanificaciónparaeltrabajoensala● Setendráencuentalanormativavigenteparaelingresotantoalasinstalacionesdelaempresade

PostProduccióncomodesussalasdetrabajo.● Se limitaráel aforode confinamientoduranteel trabajo almínimonúmerodepersonasposible,

dependiendo del espacio disponible, medios técnicos y cumpliendo las normativas vigentes decoordinaciónentreorganizaciones(RRLL)entodomomento.

● Enlassalasdetrabajodeberádehaberdispensadoresdeliquidohidro-alcohólicoyalgúnsistemade limpieza/desinfección rápida de las superficies de trabajo (aerosol desinfectante, toallitasdesinfectantes)

● Encasodedisponer,lacafeteríaobarpermanecerácerradoenesteperiodo.

4.3-Normasdeentradaysalidadelasinstalaciones● La empresa de Post se ocupará de que cualquier persona, que tenga acceso a las instalaciones

disponga, para su uso, de gel desinfectante, mascarilla y guantes desechables. Deberá usarlosmientraspermanezcaenlasinstalaciones.

● Estematerialdeberáestarsituadoenelaccesoa las instalacionesyenelmismolugardeberádehabercontenedoresparatirarestematerialalabandonarelrecinto.

● Cuandocualquierpersonaabandonelasinstalacionesdeberádepositarlosguantesylasmascarillasenelcontenedordispuestoparaestoalaentradadelasinstalacionesoenellugaridóneo.

● Seorganizarátodoparaquecualquierpersonaqueentreenel localnotengacontactoorelaciónconotraspersonas.

● Seránecesarioquecualquierpersonaqueentreenlasinstalacionesselavebienlasmanosantesdeutilizarlosmaterialesdeprotección.

● Cuandocualquierpersonaabandonelasinstalacionesserealizaráunadesinfeccióndelespaciodetrabajo utilizado de manera inmediata, como mínimo una limpieza rápida de las superficies einstrumentosdetrabajo.

4.4-Estudiosdesonidoylocutores● Lasinstruccionesnecesariasparaeltrabajodeloslocutoresdeberánestarclarasalaentradadelas

instalaciones: locutorio al que debe acudir, texto a locutar y cualquier material que deba usarestaráasudisposiciónalaentradadellocal.

● Ellocutordeberátraersuspropiosauriculares,siesposible.● Elestudiodeberádisponer,parasuuso,deauricularesdebidamentedesinfectadosydeberátener

enellocutorioelmicrófonodesinfectadoyprotegido.


19

Capítulo5–Documentación5.1-Presupuestos

Nos encontramos en una situación en la que las normativas a aplicar y recomendaciones de lasautoridadescambiancasiadiario,porlocual,lospresupuestosestaránvinculadosalprotocoloconfechaen vigor y en el caso de ser necesario, se irán actualizando en la medida que los protocolos vayanadaptándosealarealidad.Asísegarantizaráquetodaslasrecomendacionesytiemposdeactuaciónestánperfectamenteactualizadosyvigentes.

Elpresupuestodeproducción tendrávalidezhastaqueelprotocolocambiedenuevo,donde tendráqueactualizarseconlafechadelnuevoprotocoloysusconsiguientesmodificaciones.

Lospresupuestos severánafectadosporalgunosgastosderivadosde lasnuevasmedidasadoptadasduranteestacrisissanitaria,queseincluiránparapodercumplirconesteprotocoloyrodardelamaneramás segura posible. Es por ello que se crearán nuevas partidas presupuestarias (limpieza,material EPI,personal sanitario…) y se adaptarán otras ya existentes para cumplir correctamente con lasrecomendacionesdeseguridad(númerodevehículosdetrasladodeequipo…)

Además de lo comentado anteriormente, el cliente debe estar advertido que pueden surgir gastosimprevistos, causadospor la crisis Covid-19, quenoestánenel presupuestode venta y que implicaránunosgastosextraquedeberáasumir,yaquelossegurosnocubriráncualquiergastoimprevistoderivadodelCovid-19.

5.2-CalendariosdetrabajoDebidoatodas lasprevenciones,prohibicionesycambiosen lasituaciónactual,comentadasduranteestedocumento, recomendamos asegurar los tiempos necesarios para todas las gestiones necesarias paradesarrollarcualquierproyectobajoesteprotocolo.Asímismo,sedeberátenerencuentaquelosprotocoloscontenidosenestedocumentopodránafectaralospropiostiemposderodaje,querequeriránajustarsealcumplimientodelasmedidasaimplementar.

También es muy importante ser conscientes que estos calendarios están sujetos a las próximaspublicacionesdelBOEysusactualizacionesdenormativa.5.3–Condiciones,SegurosyCancelaciones

Tal y como sucedió con el SARS, en este momento las aseguradoras están excluyendo cualquiersiniestroquederivedelCOVID-19delascoberturasensuspólizas.EsoimplicaqueciertasgarantíascomoincomparecenciaygastosadicionalesnoestaríancubiertasporlapólizasiunsiniestrotienerelaciónconelCOVID-19.

Anteesteextremo,serecomiendacomunicaralosclientesquesiniestrosdeestetiposetratarándeformaanálogaacómosetratan lossucesosdebidosa laclimatología (cuandonosehayasuscritounsegurodeweatherday).Esdecir,quelasresponsabilidadesporincomparecencia,anulaciones,aplazamientos,etc.porcausasderivadasdelCOVID-19opormedidasdelGobiernorelacionadasconelmismo,correránacargodelcliente.

Se ha preparado un Anexo a las Condiciones Generales de contratación de la APCP que a partir de estemomentoformarápartedelasmismas.Todopresupuestoiráidentificadoconlasiguientenota:

“Este presupuesto está sujeto a las Condiciones Generales del Contrato Tipo acordado por la A.P.C.P.,AsociacióndeAgenciasdePublicidadyAsociacióndeAnunciantes,acualquierotrocontratoadicionalentrelaspartesyalAnexoCovid-19,copiadeloscualesseráfacilitadapreviapetición.”

RecomendamosquedichoAnexoCovid19seafirmadoentrelaproductorayagenciaoclienteconelfindeinformarsobredichascondicionesexcepcionalesyrecogerquesoncomprendidas.

EstoesindependientedequecadaempresarevisesuspólizasdeseguroparaanalizarsihubieracoberturasadicionalesafectadasporlapandemiaosiniestrosrelacionadosconelCOVID-19.


20

Conclusiones

1. Atendiendo al estado de alarma decretado el 14 demarzo, las distintasmedidas de seguridadaprobadasporelMinisteriodeSanidadyquepuedanserpublicasenlosucesivo,tienencarácterobligatorio.

2. Los trabajadores/as deberán informar a la empresa en caso de mostrar sintomatología y semantendránencuarentenaensudomicilio.

3. Afindeevitarelcontagio,siemprequeseaposibleseoptaráporelteletrabajo.

4. En el caso de no poder ejercer la actividad desde casa se tomarán lasmedidas de protecciónrecomendadasporlasautoridades:● Usodemascarillasyguantesdeprotección.● Higienedemanosfrecuenteconsolucionesalcohólicas.● Mantenerunadistanciadeaproximadamentede2metrosconotraspersonas.● Certificadoquehomologuelaactividadlaboralparafacilitarlamovilidadurbana.

5. Sedeberáseguirunprocedimientodedesinfeccióndetodosloscentrosdetrabajo.

6. El casting se realizará telemáticamente pudiendo ser self-tape (videos autograbados por losmodelosensuscasas)y/ocastingdirigidoporvideollamada.

7. Desde el pasado 14/3 quedan suspendidos los plazos administrativos y por tanto lospermisosqueseconcedenconlaadministración(víapública,parques,costas,carreteras…)

8. Sepodrárodaren localizacionesprivadasprevioacuerdoyconsensodelnúmerodepersonasymedidasdedesinfección,respetandoladistanciadeseguridadentrepersonas.

9. Elpermisodetrabajodemenoresestásuspendidotemporalmenteentodoelterritorionacional.

10. Las reuniones entre productora, agencia y cliente (briefs, PPMs…) se realizarán de maneratelemática.

11. Seestableceunprotocolodeactuaciónenlaslocalizacionestécnicasparaevitarlaaglomeracióndepersonasenlaquesololosjefesdeequipoimprescindiblesasistan.

12. SepresentaránopcionesdevestuariorealeneldossierdePPMyseharálaseleccióndesdeahí.Lapruebadevestuariopresencialserealizaráelmismodíaderodaje.

13. Seestableceunescenariode“rodajelimpio”enelquesololaspersonasmínimasindispensablesparticiparánenlafilmación.● Se tomará la temperatura el mismo día de rodaje a cada trabajador/a. Se establece un

protocolodebackupsenelequipoartístico.● Seestablecenlasmedidasdeprevenciónyseguridadparatodoslostrabajadores/as,según

surolyactividadenlaproducción.● Se establece que el “equipo esencial” (presente de forma física en el set) en un “rodaje

limpio” no debe sermayor de 25 personas de equipo técnico y 10 personas de equipoartístico,siempremanteniendoladistanciaentrepersonasdeaproximadamente2metros.

● Comopartedel“equipoesencial”secontemplanunapersonadeagenciayunadecliente.

13.Lospresupuestosestaránvinculadosalprotocoloconfechaenvigory,encasodesernecesario,seactualizaránconloscambiosdelprotocolo.

14.ElpresenteprotocoloesunaguíadeactuaciónparalosasociadosaAPCP.EncasodediscrepanciaconloestablecidoenlanormativaactualofuturaquepudieradictarseenusodelasatribucionesdelGobiernodelaNaciónodelParlamento,prevalecerálodeterminadoporlosmismos.

15.APCPnosehaceresponsabledeningunareclamaciónderivadadelainterpretacióndecualquierpuntodeesteprotocolodeactuación.

Protocolo de actuación de la Asociación de Productoras de ... · 2.6 - Permisos de Animales 2.7 -...

Documents

Transcript of Protocolo de actuación de la Asociación de Productoras de ... · 2.6 - Permisos de Animales 2.7 -...