PROYECTO ADMINISTRACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TACHIRA

“MANUELA SÁENZ”PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

LA FRÍA, EDO. TÁCHIRA.

DISEÑAR UN PROCESO DE CONTROL INTERNO PARA MEJORAR LAS CUENTAS POR PAGAR DEL CONSEJO

“COMUNAL BOCONÓ”

Autores:

La Palmita, Febrero 2013.

DERECHO DE AUTOR

Por medio de la presente, concedemos gratuitamente, a la Universidad

Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz el derecho

exclusivo de difundir toda la información que se presenta en este proyecto

comunitario, así como publicarlo o reproducirlo. De esta manera todos los

integrantes del mismo entregan a la Universidad la custodia, la conservación

y la disposición del proyecto, el cual pasa a engrosar el patrimonio

bibliográfico de esta casa de estudio con el único objetivo de fortalecer cada

día más los Programas Nacionales de Formación en Administración.

______________________ _____________________ NOMBRE APELLIDO NOMBRE APELLIDO C.I. C.I.

______________________ _____________________ NOMBRE APELLIDO NOMBRE APELLIDO C.I. C.I.

ACTA DE APROBACIÓN

Nosotros, en nuestra condición de jurados designados por la coordinación

del Programa Nacional de formación en Administración, de la Universidad

Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz Respectivamente

para Orientar, Supervisar y evaluar el proyecto comunitario realizado por:

Almenares Campo Mary Nelsy, C.I. V- 16.282.897, Vera Contreras Maira

Alejandra, C.I. V- 20.368.420, Hurtado García Estela C.I. V- 15.456.797,

Sánchez Castro Ana Aminta C.I. 15.456.797, Márquez Sierra Heidy Nathaly

C.I. V- 19.865.561. Aprobamos el Proyecto titulado Diseñar un proceso de

control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo “Comunal

Boconó”, informe indispensable para poder optar a la certificación de

Licenciadas en Administración. En cumplimiento de la autorización de la

Gaceta Oficial del 13 de Noviembre 2008 Numero 39.058 y la resolución

3325, del 12 de Noviembre del 2008 Articulo Nº 1 donde se autoriza al

IUTLAF a la transformación de la Universidad Politécnica para optar en este

primer trayecto al titulo de Administración.

Calificación _______________ PTOS.

La Palmita, de de 2013.

Primer Jurado Segundo Jurado Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos C.I. C.I.

AGRADECIMIENTO

A Dios Todopoderoso, por habernos permitido llegar a esta meta tan

anhelada por mí y por los que me aprecian.

A La Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela

Sáenz, por albergarnos en su seno durante lo largo de nuestra carrera.

Al personal del Consejo Comunal “Boconó”, por la colaboración

prestada en el desarrollo del estudio.

A los profesores por apoyarnos y ofrecer sus conocimientos en la

realización de esta investigación.

A todas aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron a

cristalizar este sueño.

MUCHAS GRACIAS.

INDICE

T.S.U. Almenares Campo Mary Nelsy, C.I. V- 16.282.897, Vera Contreras Maira Alejandra, C.I. V- 20.368.420, Hurtado García Estela C.I. V- 15.456.797, Sánchez Castro Ana Aminta C.I. 15.456.797, Márquez Sierra Heidy Nathaly C.I. V- 19.865.561. Diseñar un proceso de control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo “Comunal Boconó” Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz. Trabajo Especial de Grado para optar al Titulo de Licenciadas en Administración de Empresas, 2013.

RESUMEN

En la presente investigación tiene como finalidad Diseñar un proceso de control interno para mejorar la sección de cuentas por pagar del Consejo Comunal “Boconó”, sus objetivos específicos contemplan: evaluar el control interno de la sección de cuentas por pagar, determinar las fallas o debilidades existentes en los procedimiento,, administrativos de las cuentas por pagar a proveedores y diseñar proceso de control interno dentro del departamento de finanzas, que permita mejorar el control de las cuentas por pagar a proveedores. El tipo de investigación fue descriptiva, ya que la misma detalla las situaciones en forma precisa y objetiva. Su diseño fue de campo y documental de corte no experimental transaccional, debido a que la información se recolecta en un solo momento, en un tiempo único; se tomó como muestra el personal de la sección de Finanzas, lo cual está basado en una muestra no probabilística, porque los elementos de la población no tienen la posibilidad de pertenecer a la muestra; los resultados obtenidos a través de la aplicación del instrumento fueron objeto de proceso analítico y de síntesis, realizando un análisis para determinar hasta que punto influye el proceso en las cuentas por pagar a proveedores.

DESCRIPCIÓN DEL DIAGNOSTICO:

Descripción del Contexto

Razón Social: Consejo Comunal Boconó, parroquia Boconó,

Municipio Samuel Darío Maldonado.

Naturaleza de la Organización:

El Consejo Comunal Boconó, es una organización de participación

ciudadana, han gozado de importantes recursos, gracias al apoyo del

Presidente de la República y de los Gobernantes ejecutando los

presupuestos en la Comunidad, ese apoyo financiero público ha logrado que

a través de este Consejo se ejecuten obras en pro de la comunidad.

Localización Geográfica: El Consejo Comunal Boconó está ubicado

en el Sector Boconó, perteneciente a la Parroquia: Boconó, Municipio

Samuel Darío Maldonado Estado Táchira.

Limites

Norte: San Mateo

Sur: Con la Aldea Mesa del Rio

Este: Con el Sector San Mateo

Oeste: con el Sector Caño Amarillo.

Reseña Histórica de la Comunidad de Boconó:

La población de Boconó fue fundada a mediados de 1945, contaba

con 23 habitantes; las primeras casas eran echas de tablas llamada los

gatos, entre otros.

Se construyeron galpones pertenecientes al IAN, igualmente el

parcelamiento o reubicación de Boconó se llamó asentamiento campesino;

este instituto construyo viviendas rurales para las familias que trabajaban

estas tierras, en el año 1957, con el pasar del tiempo, las casas quedaron

solas en ese lapso habían personas que las habitaban por días o meses y

emigraban; fue a partir de 1958 que empezaron a habitarlas algunos

pobladores como Arcadio Rodríguez, Víctor Manuel Moret, José Gonzalo

Moret, Uriquin Roa, Griselio Duran, y Evencio Roa.

En 1959 se fundó la primera escuela que llevaría por nombre Escuela

Nacional Graduada “José Trinidad Colmenares” perteneciente al municipio

José Trinidad Colmenares, Distrito Jáuregui estado Táchira comenzó con 57

alumnos de primero al tercer grado, tres rnaestros: Alberto Pernia, Ana Elisa

de Pernia y Evalina Guerrero, el terreno de esta escuela es de 10.000mts.

En 1961 se fundo la capilla católica en ese mismo año se hizo la Plaza

Bolívar “los caobos” y Ia casa parroquial.

En 1962 se realizaron las gestiones para el alumbrado público y

residencial, el cual se logró con la empresa CAD AFE, a final de 1962 y

principio de 1963, Don Víctor Manuel Moret era Ia persona encargada del

orden, este utilizaba una larga y abundante barba, un machete el cual

deslizaba muy galante dentro de su cancha.

En 1963 nombraron formalmente como comisario al Sr.

Ismael .guerrero. Para 1964 se construyó el primer tanque para el agua

potable del pueblo, el cual fue aéreo. En 1972 se logro el asfaltado de las

calles de este pueblo logrando un gran avance ya que esto sirvió para un

mejor traslado de alimentos. En el año 1970 se construyó la primera iglesia

evangélica ubicada en la calle sexta; en 1973 se tuvo que hacer Ia casilla

policial debido a que existía mucha violencia entre los pobladores, en busca

de una forma de recrear a los jóvenes evangelistas.

Para 1975 se muda el sr José Mora, por ser músico entusiasta pero

sin estudio ‘alguno, claro que esto no fue ningún impedimento para formar el

actual grupo “Los Parranderos de Boconó”. Para 1977 entro en

funcionamiento el ambulatorio rural tipo II. En 1990 se forma el grupo de

danza folklórica nacionalista “Danza Boconó”, bajo la tutela del Lcdo.

Rezumben Parra y su esposa Eddy de Parra este grupo, Ia familia logro

comprar una casa para la cultura (actualmente biblioteca), luego al emigrar Ia

familia queda a cargo de Ia familia Bracho.

En el 2005 para el mes de junio se logra la apertura del segundo

infocentro existente en el municipio, la escuela cambia de nombre Unidad

Educativa Bolivariana José Trinidad Colmenares donde se da clase a

alumnos desde educación maternal hasta el bachillerato.

Este pueblo está a la margen del rio Boconó el cual para febrero de

2005 amenazo a los pobladores con tomar las causes arrebatadas por estos,

causando gran alarma y perdida de algunas cabezas de ganado que se

encontraban en las tierras más bajas. Actualmente esta comunidad posee

3562 habitantes, posee acueducto, escuela, cancha, carretera, iglesia

(evangelista y católica), electricidad, agua, entre otros.

Ámbito Sociopolítico:

En esta comunidad el sector político siempre se encuentra presente

desde el año 1963 con el nombramiento del primer comisario. Actualmente

este sector es regido por el consejo comunal que involucra al pueblo a

participar en las decisiones sean estas municipales, regionales o nacionales

y que tienen lugar en la Unidad Educativa “José Trinidad Colmenares”.

Destacando que un 45% de los habitantes de esta comunidad son opositores

y un 55% oficialista (revolucionarios).

Ámbito Económico:

En esta comunidad predomina Ia economía del sector primario, es

decir; la ganadería y Ia agricultura. Debido a que sus habitantes poseen

conucos y en una minoría fincas. El cultivo en su gran mayoría es plátano,

café y yuca. De igual forma esta es una comunidad que no posee fuente de

empleo, por ello; las personas deben dirigirse a las afueras del pueblo para

subsidiar esta necesidad. Así mismo dentro de este orden de ideas se aclara

también que en un 10% de toda Ia población de Boconó vive del comercio

informal por ello se puede decir que los grupos socioeconómicos de la

comunidad son privados.

Ámbito ideológico cultural:

Esta es una comunidad que se encuentra regida por la diversidad

cultural que se funden en una misma y de este modo se celebra de manera

peculiar debido a que existen diferentes dialectos y culturas (Colombia,

Barinas, Caracas, entre otros). Por ello nace una nueva manera de elaborar

platos gastronómicos. De igual forma Ia institución funciona. Como ente para

lograr un conjunto de actividades interculturales durante todo el año,

involucrando directamente a La comunidad. De este modo y representando a

Ia comunidad se presentan sentir de las danzas Samueldariense Boconó y Ia

banda de Ia institución Show José Trinidad Colmenares.

Ámbito socioeducativo pedagógico:

Estamos en un punto crucial en la parte socioeducativo pedagógico

donde se interrelaciona escuela comunidad, por ello se hace énfasis en las

misiones educativas que promueven educación a los habitantes de la

comunidad excluidos hace muchos años y permite el incremento de

motivación debido a que en su gran mayoría son padres y/o representantes

de los estudiantes de la Unidad Educativa Nacional “José Trinidad

Colmenares”. De igual forma esta comunidad cuenta con un infocentro que

brinda apoyo y conocimientos a sus habitantes.

Ámbito Ambiental:

El ambiente de Ia comunidad es refrescante debido a que se

encuentra rodeado por fincas y lo rodea el rio Boconó. Esta comunidad se

caracteriza por poseer un ambiente limpio, las familias en su gran mayoría

poseen aéreas verdes en sus casas.

La Unidad Educativa Nacional “José trinidad colmenares” posee áreas

verdes que se encuentran en óptimas condiciones que promueven educación

a los habitantes de la comunidad excluidos hace muchos años y permite el

incremento de motivación debido a que en su mayoría son padres y/o

representantes de la Unidad Educativa Nacional “José trinidad colmenares”

de igual forma esta comunidad cuenta con un infocentro que brinda apoyo y

conocimiento a sus habitantes.

Una vez señaladas las características generales de la Comunidad, es

fundamental levantar una evaluación de la situación en la cual se encuentra

el Consejo Comunal “Bocono” para así definir las acciones que permitan su

solución. A tal efecto, se presenta una matriz F.O.D.A, es decir las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas que tiene dicho Consejo Comunal.

Esta información se obtuvo a través de la participación de todos los actores

involucrados en el proceso de la investigación, utilizando como estrategia

una reunión general donde cada participante se le dio la oportunidad de

exponer su punto de vista sobre los actores y factores que presentaban

debilidades y fortalezas y cuáles eran las oportunidades que teníamos para

mejorar, así como también cuáles serían las amenazas que atentaban con la

implementación de la investigación, obteniéndose el análisis que a

continuación se especifica:

Fortalezas

Oportunidades:

Debilidades

Amenazas:

CAPITULO I

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.1. Nombre del Proyecto

Diseñar un proceso de control interno para mejorar las cuentas por

pagar del consejo “Comunal Boconó”

1.2. Lugar de Ejecución

La Investigación se realizará en la Comunidad de Boconó, Parroquia

Boconó Municipio Samuel Darío Maldonado Estado Táchira.

1.3. Tiempo de Ejecución del Proyecto

El proyecto va orientado a satisfacer las necesidades descritas al

Consejo Comunal Boconó, específicamente en la comisión de Finanzas en la

sección de Cuentas por Pagar, ubicada en Boconó Av. 3 con calle 5 y 6 el

cual tendrá un tiempo estipulado de nueve meses; se inicio en el mes de

Octubre del año 2012 y finalizara en el mes de Junio del año 2013.

1.4. Costo Total de la Inversión

Los costos aproximados para alcanzar satisfactoriamente la meta de

realizar este proyecto comunitario tienen un aproximado de Dos mil Bolívares

(2.000) Bs. financiados por autogestión.

1.5. Fuente de Financiamiento:

El proyecto

1.6. Tipo de Proyecto

Toda comunidad tiene deseos y necesidades, que de manera racional

y ordenada y con el uso de los recursos necesarios, pueden ser objeto de

una satisfacción inteligente, a través de acciones que reflejen sus

preferencias y aspiraciones prioritarias y no de individuos concretos,

facciones o grupos de poder dentro de ella o de agencias externas. Una de

las formas de satisfacer los deseos de una comunidad es a través de

proyectos sociales comunitarios o de inversión social, que podrían definirse

como: conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos, en

un tiempo y espacio determinado, combinando trabajo organizado,

aprovechamiento de recursos y coordinación de esfuerzos, de modo que sus

efectos permanezcan en el tiempo y modifiquen una situación que afecta

negativamente la vida de un grupo de personas, produciendo cambios

favorables para su desarrollo.

Las actividades deben ser planificadas sobre la base de una

información mínima resultado de la respuesta a una serie de preguntas como

las que se plantean en el siguiente cuadro. La presente investigación consta

de un proyecto social comunitario.

1.7. Fecha de Aprobación

Para la aprobación del proyecto

1.8. Participación de la Comunidad

1.9. Personas Responsables

T.S.U. Almenares Campo Mary Nelsy Teléfono: 0424-7223468,

Vera Contreras Maira Alejandra Teléfono: 0424-2058862, Hurtado García

Estela Teléfono: 0414-7323343, Sánchez Castro Ana Aminta Teléfono:

0414-7477693, Márquez Sierra Heidy Nathaly teléfono: 0414 - 1612271

1.10. Análisis de los Involucrados

CAPITULO II

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

2.1. Análisis del Problema

2.2. Planteamiento del Problema

2.3. Diagnóstico de la Situación Actual

2.4. Características Socioeconómicas de la Comunidad

2.5. Factores que influyen en la prestación de servicios

2.6. Análisis de Objetivos

2.7. Objetivo General

2.8. Objetivos Específicos

2.9. Metas

Descripción Cantidad Tiempo de

ejecución

Medio de

Verificación

2.10. Selección de la Estrategia Óptima

2.11. Estructura analítica del Proyecto

2.12. Matriz de Marco Lógico

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