REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

DEL ESTADO PORTUGUESA

FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

ALDEA “CARLOS TOVAR” SAN CARLOS - ESTADO COJEDES

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PARA EL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR CANDELARIA I DE LA CIUDAD DE TINAQUILLO, MUNICIPIO FALCÓN DEL ESTADO COJEDES

PARTICIPANTES: ARMANDO JOSÉ VELOZ C.I. 10.985.954 DAVID FRANCISCO PINTO PALACIO C.I. 9.536.166 ORLANDO AUGUSTO GONZÁLEZ BARTOLOMÉ C.I. 16.154.337

PROFESOR ASESOR: LIC. PEDRO SÁNCHEZ

SAN CARLOS, MARZO DE 2013

ii

ÍNDICE GENERAL

Pág.

ACTA DE APROBACIÓN...…………………………………………………. iv

AGRADECIMIENTOS…………………………………….…………………. v

RESUMEN………….………………………………………………………… vi

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….. vii

PARTE I. LA COMUNIDAD…………………………………………………. 9

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL……………………………………………. 9

MODELADO DE NEGOCIO………………………………………………… 10

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA………………………………………... 12

OBJETIVOS DEL PROYECTO…………………………………………….. 12

PROPUESTA DE SOLUCIÓN……………………………………………… 12

JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA…………. 13

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA…………………….. 13

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE……….. 14

GLOSARIO DEL SISTEMA…………………………………………………. 15

PARTE II. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO…………………………... 17

DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO………….. 17

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES………………………………………. 18

PLAN DE ACCIÓN…………………………………………………………... 19

iii

Pág.

PARTE III. DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROYECTO………………. 20

NOMBRE DEL SOFTWARE………………………………………………... 20

ALCANCE DEL SOFTWARE………………………………………………. 20

MODELO DE DATOS……………………………………………………….. 21

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE………………….. 21

PARTE IV. PRUEBAS E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA……………... 22

INSTALACIÓN DEL SISTEMA……………………………………………... 22

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA…………………………………………… 22

PARTE V. PRODUCTO LOGRADO CON EL PROYECTO…………….. 23

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO………………………………………… 23

FACTORES DE RIESGO…………………………………………………… 23

MANUAL DE USUARIO…………………………………………………….. 24

PARTE VI. RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO……………... 34

CONCLUSIONES……………………………………………………………. 34

RECOMENDACIONES……………………………………………………… 34

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………….. 35

ANEXOS………………………………………………………………………. 36

iv

ACTA DE APROBACION DEL PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO

Quienes suscriben, Docente de la Unidad Curricular Proyecto

SocioTecnológico: _______________________________________ C.I.Nº:

_______________; Coordinador de la Aldea Universitaria:

_______________________________________C.I.Nº: _______________; y

en representación de la Coordinación Académica Regional de la Misión

Sucre del Programa Nacional de Formación en Sistemas e Informática:

_______________________________________ C.I.Nº: _______________.

Hacen constar que el Proyecto presentado por los Técnicos

Superiores en Informática: Armando José Veloz, C.I.Nº 10.985.954, David

Francisco Pinto Palacio C.I. Nº 9.536.166 y Orlando Augusto González

Bartolomé C.I. Nº 16.154.337; reúne las condiciones y méritos suficientes

para ser APROBADO.

_________________________ Docente Unidad Curricular Proyecto SocioTecnológico

_____________________________ Coordinador Aldea Universitaria

__________________________________ Coordinación Académica Regional

Misión Sucre Programa Nacional de Formación

en Sistemas e Informática

v

AGRADECIMIENTOS

A Dios Todopoderoso por habernos permitido culminar con este

Proyecto, por su fidelidad, sabiduría, conocimiento y fortaleza que ha

proyectado en cada uno de nosotros para seguir un camino y cumplir

nuestras metas. A nuestros padres, hermanos, parejas, compañeros de

trabajo, por el apoyo constante y palabras de aliento. A todos aquellos

profesores que estuvieron acompañándonos en el proceso académico. Al

consejo comunal Candelaria I por su receptividad y colaboración para el

desarrollo mismo.

Y a nuestro Comandante Presidente Hugo Chávez por crear esta casa

de los saberes que nos brindó la oportunidad de formarnos como nuevos

profesionales para servirle a esta Patria.

vi

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

DEL ESTADO PORTUGUESA

FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

ALDEA “CARLOS TOVAR” SAN CARLOS - ESTADO COJEDES

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PARA EL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR CANDELARIA I DE LA CIUDAD DE TINAQUILLO, MUNICIPIO FALCÓN DEL ESTADO COJEDES

PARTICIPANTES: ARMANDO JOSÉ VELOZ C.I. 10.985.954 DAVID FRANCISCO PINTO PALACIO C.I. 9.536.166 ORLANDO AUGUSTO GONZÁLEZ BARTOLOMÉ C.I. 16.154.337

PROFESOR ASESOR: LIC. PEDRO SÁNCHEZ

RESUMEN

El propósito del presente Proyecto consistió en el desarrollo e

implementación de una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal

“Candelaria I”. Por ser una investigación de campo, casi toda la información

está basada en entrevistas, análisis y observaciones que se aplicaron para el

sistema de estudio, y con la utilización de artefactos de la Metodología

MeRinde. La propuesta de solución se hará mediante el diseño de una

aplicación desarrollada en Base de OpenOffice y con macros de OpenBasic,

en el caso del análisis de los requerimientos se usó el Lenguaje de modelado

Unificado (UML) y para el diseño de la base de datos, el Modelo Relacional.

vii

INTRODUCCIÓN

Las nuevas tecnologías en nuestro mundo son las de la comunicación,

que están liderando una revolución tan extendida como las tecnologías

industriales que las precedieron, son también herramientas que deben ser

moldeadas para el servicio de la educación. Es una oleada de nuevas

herramientas electrónicas y de estructuras sociales en conflicto, de

tecnologías cambiantes constantemente.

Una manera de medir el impacto de las nuevas tecnologías en la

sociedad es mirar a la economía de los Estados Unidos. En la década de los

50, cerca del 65% de la fuerza de trabajo norteamericana era mano de obra

obrera, hoy, ésta es menos del 13%. Y he aquí un hecho aún más

sorprendente: el 24% del PBI viene de la manufactura, ¡y ese porcentaje no

ha cambiado en 40 años! Eso quiere decir que con un 13% de la fuerza

laboral se hace lo que necesitaba el 65%.

Los trabajos en la economía del conocimiento no solamente requerirán

mayores niveles de educación, sino que aquellos que ingresan hoy al

mercado laboral, tendrán que redirigir sus carreras 5 ó 7 veces durante su

vida laboral. La necesidad de una educación permanente, a lo largo de la

vida, es evidente.

Actualmente es axiomático que quien abandona el sistema educativo

abandona también las mejores partes del sistema económico.

Evidentemente, necesitamos adaptar las herramientas de esta revolución a

favor de la educación y hacia la comunidad, al servicio de ambas. El

mercado para la educación es inmenso porque la necesidad es inmensa y

existe un incentivo en la economía creciente así como en la realidad social,

para responderla.

Los Consejos Comunales, son el medio que promueve la

participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones

viii

comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten

al pueblo organizado ejerce directamente la gestión de las políticas públicas,

y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las

comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.

9

PARTE I

LA COMUNIDAD

Diagnóstico Situacional:

Descripción de la Comunidad y su Contexto:

Nombre: Consejo Comunal “Candelaria I”.

Naturaleza de la Organización: Forma organizada para el ejercicio

de la soberanía popular y un autogobierno comunitario.

Misión: Fortalecer el impulso del poder popular en el marco de la

democracia participativa y protagónica y el desarrollo endógeno,

impulsando el crecimiento humano integral de la comunidad,

promoviendo la participación y protagonismo del individuo.

Visión: Ser un factor de transformación en la comunidad que propicie

un desarrollo armónico local, para garantizar una justa distribución de

la riqueza mediante una plantificación estratégica,

democrática, participativa y de consulta abierta.

Localización Geográfica: Sector Candelaria I, Calle Sucre entre

Avenida Rómulo Gallegos y Calle Monagas, Tinaquillo, Municipio

Falcón, Estado Cojedes.

Historia de Vida de la Organización: La comunidad Candelaria I está

consolidada y en sus 40 años de existencia como tal la población ha

crecido contando con 493 familias y 2300 habitantes, ocupando unas

diez cuadrase largo por cinco de ancho y su casa comunal queda casi

en el centro.

Descripción Funcional: A raíz de las nuevas disposiciones legales

que delimitan el ámbito vecinal, prácticamente muchos documentos y

constancias que antes otorgaba la Prefectura los entrega ahora el

Consejo Comunal, órgano éste que lo hace de forma manual y con un

orden aceptable en medio de lo posible.

10

Modelado de Negocio:

Vista de la Organización:

Organigrama Estructural:

Fuente: Los Autores, con Base en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales (2009)

11

Vista de Procesos del Negocio:

Diagrama de Actividad del Proceso Manual:

Fuente: Los Autores

12

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:

Se da el caso que al momento de operativos de cualquier tipo,

inscripciones en la escuela, entre otros, los habitantes del sector acuden a

pedir una constancia de algún tipo: residencia, concubinato, fe de vida,

mudanza, referencia personal y el Consejo Comunal tiene una capacidad de

respuesta limitada.

En este sentido, se genera un problema de logística, ya que los

miembros del Consejo Comunal deben realizar búsquedas manuales en los

archivos para obtener la información de los solicitantes, y luego realizar, de

manera igualmente manual, la transcripción de la constancia solicitada.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Objetivo General:

Desarrollar una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal

“Candelaria I”

Objetivos Específicos:

Realizar el levantamiento de la información y del proceso manual que se

lleva a cabo.

Construir las tablas y formularios de la base de datos.

Implementar los programas (macros) que permitirán al usuario interactuar

con el sistema.

Propuesta de Solución:

Es oportuna y necesaria la creación de una base de datos para que

los miembros del Consejo Comunal puedan vaciar la información de los

residentes del Sector, a fin de poder emitir las diferentes constancias

requeridas por los mismos.

13

JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA:

La practicidad, rapidez y efectividad de todo órgano de servicio público

debe ser su norte. Ello conlleva a una organización sencilla y armónica,

consustanciando las relaciones con los ciudadanos y el bienestar común.

Estos han sido valores que se perdieron en el tiempo y debemos rescatarlos,

el servicio a la gente común, la felicidad del deber cumplido son granitos de

aporte al mejoramiento de las instituciones y a una sociedad más justa.

Todo ello justifica este Proyecto con la intención que se refleje y sirvan

de ejemplo a cada comunidad.

Esperamos poner a disposición de los 2300 habitantes de este sector

una herramienta de vanguardia, consistente y práctica, que les ayude a

hacer más fácil los trámites cotidianos de constancias y otros documentos

legales, a la vez que los impulsaríamos a conocer y familiarizarse con el

mundo de la informática.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA:

La propuesta es totalmente factible y puede llevarse a cabo sin ningún

tipo de problema. El Consejo Comunal cuenta con un computador Pentium

IV, con 1 Gb de memoria RAM, un disco duro de 80 Gb y una pantalla a color

de 19” y una impresora de inyección de tinta.

Los miembros del Consejo Comunal tienen la disposición de que con

el nuevo sistema se agilice el trabajo de los Censos Familiares y la emisión

de las Constancias, por lo cual participarán en la inducción correspondiente.

El software a utilizar es en su totalidad software libre, compuesto del

paquete ofimático OpenOffice, el cual se puede descargar gratuitamente

desde la página oficial.

Todo lo anterior hace que la implantación y aplicación de la propuesta

sea totalmente factible.

14

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:

Diagrama de Casos de Uso del Sistema Propuesto

Fuente: Los Autores

15

GLOSARIO DEL SISTEMA:

Base de Datos: Serie de datos organizados y relacionados entre sí, los

cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una

empresa o negocio en particular.

Tabla: La información de una base de datos se guarda en tablas. Una tabla

en una especie de "archivo" en el cuál definimos una estructura de filas y

columnas con la información que deseamos almacenar.

Manejador de Base de Datos: Conjunto coordinado de programas,

procedimientos, lenguajes, que suministra, tanto a los usuarios no

informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los

medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos

almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y

seguridad.

Formulario: Es una interfaz con componentes para la visualización, la

entrada o la selección de datos.

Programación Orientada a Objeto: Es una forma especial de programar,

más cercana a como expresaríamos las cosas en la vida real que otros tipos

de programación.

Macro: Es, en general, una secuencia de comandos que se ejecutan

activando la macro. El concepto en sí proviene de un tiempo en que sólo se

disponía de comandos muy sencillos para especificar esa secuencia.

16

Comunidad: Es el conglomerado social de familias, ciudadanos y

ciudadanas que habitan en un área geográfica determinada, que comparten

una historia e intereses comunes, se conocen y relacionan entre sí, usan los

mismos servicios públicos y comparten necesidades y potencialidades

similares: económicas, sociales, urbanísticas y de otra índole.

Consejo Comunal: Es la instancia de participación, articulación e integración

entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y, los

ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado, ejercer

directamente la gestión de políticas públicas y proyectos orientados a

responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad.

Metodología MeRinde: MeRinde es un proyecto de Software Libre (SL) que

propone un estándar para el proceso de desarrollo de software que puede

ser empleado y adaptado según los requerimientos de cualquier comunidad

u organización para el desarrollo de sistemas.

UML: Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y

documentar un sistema. UML ofrece un estándar para describir un "plano" del

sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de

negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de

lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y compuestos

reciclados.

17

PARTE II

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Descripción de la Metodología de Desarrollo:

En el presente Proyecto se utilizará la metodología MeRinde, la cual

propone un estándar para el proceso de desarrollo de software que puede

ser empleado y adaptado según los requerimientos de cualquier comunidad

u organización para el desarrollo de sistemas y es auspiciado por el cabo en

el Centro Nacional de Tecnologías de Información (CNTI), ente adscrito al

Ministerio del Poder Popular para las Telecomunicaciones y la Informática

(MPPTI).

MeRinde es un marco de desarrollo ajustable que tiene como objetivo

mantener la agilidad durante el proceso de desarrollo, establecer planes con

representación realista, y estimaciones conforme a las condiciones del

proyecto y durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Otro papel muy importante en cuanto a calidad en MeRinde lo juegan

las continuas actividades provistas de retroalimentación a las que son

expuestos los sistemas, las cuales permiten evaluar el proceso y hacer los

ajustes que sean necesarios, ampliar la experiencia del equipo de trabajo y

permiten mejorar los recursos para el proyecto actual como para los futuros.

MeRinde ofrece una serie de plantillas que ayudarán a los

responsables de elaborar los artefactos sugeridos. Estas establecen unas

pautas recomendadas para documentar diversos aspectos de los sistemas

de software sobre los cuales el equipo de proyecto puede trabajar. La idea

de las mismas es adaptarlas de acuerdo a la realidad de los proyectos

manejados por la organización.

18

Cronograma de Actividades:

ACTIVIDADES

MESES (AÑO 2012)

Abril Mayo Junio Julio

SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Contacto con la comunidad

Estudio y Análisis de la Metodología MERINDE

Definición de Estrategias de Investigación

Elaboración del Cronograma de Actividades

Diagnóstico Situacional y Definición de Alcances del Proyecto

Análisis del Proceso del Sistema Manual Actual

Levantamiento de Información

ACTIVIDADES

MESES (AÑO 2012)

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Diseño y Creación de Tablas y Relaciones

Diseño y Creación de Formularios y Macros

Pruebas y Correcciones al Sistema

Implantación del Sistema

Fuente: Los Autores

19

Plan de Acción:

Objetivo General: Desarrollar una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal “Candelaria I”.

Objetivos Específicos

Actividades Lugar Fecha Responsables Observaciones

Realizar el levantamiento de la información y del proceso manual que se lleva a cabo.

Realizar entrevistas.

Observar el proceso manual realizado.

Análisis de documentos de recolección de datos y emisión de información.

Sede del Consejo Comunal “Candelaria I”

Julio de 2012

David Pinto

Orlando González

Armando Veloz

Se hizo algunas modificaciones y adaptaciones a los documentos a emitir por el sistema automatizado.

Construir las tablas y formularios de la base de datos.

Crear las tablas de la base de datos.

Determinar los campos clave o llaves de cada tabla y establecer las relaciones.

Crear los formularios como interfaz para la inclusión y salida de información.

Sitio de desarrollo del Sistema

Septiembre de 2012

Orlando González

Armando Veloz

David Pinto

Se utilizó el manejador de base de Datos Base de OpenOffice.

Implementar los programas (macros) que permitirán al usuario interactuar con el sistema.

Codificar los programas (macros) para automatizar los procesos internos de inclusión y salida de información.

Sitio de desarrollo del Sistema

Octubre de 2012

Armando Veloz

David Pinto

Orlando González

Se utilizó el lenguaje de programación OpenBasic de OpenOffice.

Fuente: Los Autores

20

PARTE III

DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROYECTO

Nombre del Software:

Base de Datos Relacional para el Control de la Información de las

Familias Residentes en el Sector Candelaria I, de la ciudad de Tinaquillo,

Municipio Falcón del Estado Cojedes. Esta Base de Datos se crea utilizando

la herramienta de Manejo de Datos “Base”, incluida en el paquete de

aplicaciones ofimáticas “Open Office”.

Alcance del Software:

Se espera poner a disposición de los miembros del Consejo Comunal

una herramienta de vanguardia, consistente y práctica, que les ayude a

hacer más fácil los trámites cotidianos de constancias y otras referencias, a

la vez que los impulsaríamos a conocer y familiarizarse con el mundo de la

informática, especialmente mediante el uso de software libre, todo en

beneficio de los más de 2.300 habitantes del sector.

La practicidad, rapidez y efectividad de todo órgano de servicio público

debe ser su norte. Ello conlleva a una organización sencilla y armónica,

consustanciando las relaciones con los ciudadanos y el bienestar común.

Estos han sido valores que se perdieron en el tiempo y debemos rescatarlos,

el servicio a la gente común, la felicidad del deber cumplido son granitos de

aporte al mejoramiento de las instituciones y a una sociedad más justa.

21

Modelo de Datos:

Requerimientos:

Hardware:

Procesador Pentium IV o su equivalente.

256 Mb de Memoria Ram

Disco Duro de 40 Gb

Monitor a color de 19”

Mouse

Impresora

Software:

Sistema Operativo Linux. También es compatible con Windows XP y

Windows 7.

Paquete Ofimático OpenOffice 3.3 o superior.

Java Runtime Environment (Entorno de Tiempo de Ejecución de Java) 6.

22

PARTE IV

PRUEBAS E IMPLANTACIÓN DEL DISEÑO TECNOLÓGICO

Instalación del Sistema:

Instalar el paquete ofimático Open Office 3.3 o superior

Instalar el Java Runtime Environment 6.

Activar la acción de las Macros en la configuración de seguridad de

OpenOffice

Copiar el archivo CCCI.odb

Ejecutar el archivo CCCI.odb

Implantación del Sistema:

El día 11/12/2012 se realizó la implantación final del sistema en la

sede del Consejo Comunal “Candelaria I”. Se realizaron las pruebas

correspondientes, las cuales arrojaron que el sistema cumplía los

requerimientos que el Consejo Comunal realizó en el momento de presentar

la propuesta.

De igual modo se le dio la asesoría correspondiente a los miembros

del Consejo Comunal y se le hizo entrega del respectivo Manual de Usuario.

23

PARTE V

PRODUCTO LOGRADO POR EL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO:

Se logró el desarrollo de un Sistema de Base de Datos que permitirá

al Consejo Comunal “Candelaria I” llevar un control de la información de

todas las familias que conforman esta Comunidad, así como permitir la

emisión rápida y precisa de los documentos que puedan ser solicitados ante

este Consejo Comunal.

Se hizo la respectiva inducción y asesoría a los miembros del Consejo

Comunal una vez implantado el sistema, además de entregarles el respectivo

Manual de Usuario.

FACTORES DE RIESGO:

El factor de riesgo más importante es el resguardo de la información,

ya que si ocurre un daño al software o hardware de la máquina que contiene

el sistema, la información podría perderse irremediablemente; por esto se

recomienda una política de respaldo de la información en dispositivos

externos a la máquina que contiene el sistema.

Otro factor sería el temor al uso de la tecnología, tomando en cuenta

que los miembros del Consejo Comunal podrían cambiar de una gestión a

otra es importante que las personas que asuman la gestión tengan la

disposición de aprender y continuar con el uso del sistema.

24

MANUAL DE USUARIO:

Al iniciar el Sistema aparece la siguiente pantalla donde se muestra el

Menú Principal del Sistema, con las opciones “Censo Familiar”,

“Constancias”, “Mantenimiento Tablas Auxiliares”, “Miembros Consejo

Comunal” y “Salir”.

Se debe hacer clic en el botón correspondiente de la opción que

desea utilizar.

Censo Familiar:

Al hacer clic en la opción “Censo Familiar” aparece la siguiente

Pantalla, en la cual se debe escribir el Nº de Cédula del Jefe del Grupo

Familiar.

25

Si existe mostrará la información del Censo correspondiente. Si no

existe creará un nuevo registro en el cual se incluirá toda la información del

Censo, Jefe de Familia y Grupo Familiar.

26

Si desea imprimir la página del Censo haga clic en el botón “Imprimir”.

Si desea guardar la información del Censo haga clic en el botón “Guardar

Datos”.

Para eliminar el Censo Actual con toda su información haga clic en el

botón “Eliminar Censo”. Si desea crear un nuevo Censo haga clic en el botón

“Nuevo Censo”, el pulsar esta opción saldrá del Censo actual y se creará un

nuevo registro.

Para regresar al Menú Principal haga clic en el botón “Cerrar”

Este Censo consta de dos Páginas. Al hacer clic en el botón “Pagina

Siguiente” mostrará la segunda página con los datos complementarios del

Censo.

27

Si desea imprimir la página del Censo haga clic en el botón “Imprimir”.

Si desea guardar la información del Censo haga clic en el botón “Guardar

Datos”.

Al hacer clic en el botón “Página Anterior” regresará a la primera

página con los datos básicos del Censo.

28

Constancias:

Al hacer clic en la opción “Constancias” aparece la siguiente Pantalla,

en la cual tiene la opción de elegir. Si va a generar e imprimir una constancia

de residencia haga clic en el botón “Constancia de Residencia”. Si desea

generar e imprimir una constancia de carga familiar haga clic en el botón

“Constancia de Carga Familiar”. Si desea regresar al Menú Principal haga

clic en el botón “Cerrar”.

Si escogió generar una Constancia de Residencia aparece la siguiente

Pantalla, donde deberá indicar el Nº de Cédula de Identidad del solicitante de

la constancia y el Nº de Cédula de Identidad de los dos testigos. Todos

deben ser miembros de la Comunidad y cuyos datos deben estar en la base

de datos del Consejo Comunal o de lo contrario no lo aceptará.

29

El sistema vaciará la información del Solicitante y de los dos testigos

en la Constancia y se indicará el tiempo en años desde el cual los testigos

dan fe de conocer al Solicitante y saber que reside en el sector.

Si desea imprimir la constancia haga clic en el botón “Imprimir”. Para

regresar al menú anterior haga clic en el botón “Cerrar”.

30

Si escogió generar una Constancia de Residencia aparece la siguiente

Pantalla, donde deberá indicar el Nº de Cédula de Identidad del solicitante de

la constancia y el Nº de Cédula de Identidad de los dos testigos. Todos

deben ser miembros de la Comunidad y cuyos datos deben estar en la base

de datos del Consejo Comunal o de lo contrario no lo aceptará.

El sistema vaciará la información del Solicitante y de los dos testigos

en la Constancia y se indicará el tiempo en años desde el cual los testigos

dan fe de conocer al Solicitante y saber que reside en el sector y que tiene la

carga familiar indicada.

31

Si desea imprimir la constancia haga clic en el botón “Imprimir”. Para

regresar al menú anterior haga clic en el botón “Cerrar”.

32

Mantenimiento Tablas Auxiliares:

Al hacer clic en la opción “Mantenimiento Tablas Auxiliares” aparece

la siguiente Pantalla, en la cual podrá añadir, modificar o eliminar ítems de

las Tablas Auxiliares que allí aparecen. Si desea regresar al Menú Principal

haga clic en el botón “Cerrar”.

33

Miembros Consejo Comunal:

Al hacer clic en la opción “Miembros Consejo Comunal” aparece la

siguiente Pantalla, en la cual podrá añadir, modificar o eliminar información

de las Miembros del Consejo Comunal. Esta información es utilizada en el

momento de indicar la información del Encuestador en cada uno de los

Censos que se registran. Si desea regresar al Menú Principal haga clic en el

botón “Cerrar”.

34

Salir:

Al hacer clic en la opción “Salir” aparece el mensaje “¿Realmente

desea salir? Si hace clic en el botón “Si” saldrá del sistema. Si hace clic en el

botón “No” regresa al Menú Principal.

35

PARTE VI

RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

CONCLUSIONES:

A partir de la implantación del sistema pudimos observar que el trabajo en

cuanto a los Censos y Emisión de Constancias se hacía de manera más

rápida y con menos redundancia de información.

En nuestra experiencia pudimos observar que una de las cosas más

difíciles de eliminar en las organizaciones es el miedo al cambio y el

miedo a la tecnología, pero con una orientación y asesoría adecuada y

mostrando los beneficios que se pueden obtener es posible minimizar

este miedo.

Existe una gran necesidad de desarrollo de aplicaciones y soluciones

informáticas en los Consejos Comunales, comenzando por el simple

hecho de no contar con una computadora hasta la necesidad de sistemas

automatizados que faciliten el cumplimiento de sus funciones.

RECOMENDACIONES:

Dar mayor aplicación y conocimiento de las utilidades y programas que

trabajan bajo el esquema de software libre en todas las modalidades del

sistema educativo.

Se podrían agregar otros modelos de Constancias al sistema a medida

que las necesidades y solicitudes de la comunidad lo indiquen.

Difundir la existencia de la aplicación, de modo que otros Consejos

Comunales se puedan ver beneficiados de su uso.

36

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

Aprendiendo UML En 24 Horas, Joseph Schmuller (PRENTICE-HALL) (PDF)

Guía Detallada MeRinde, Carlos David Marrero y Otros (Centro Nacional de

Tecnologías de Información) (PDF)

37

ANEXOS

Croquis del Sector Candelaria I

Oficio de Aceptación del Consejo Comunal

Modelo de Censo – Encuesta Manual

Galería Fotográfica

38

Croquis del Sector Candelaria I

39

40

41

42

43

44