Proyecto de Implantación e Implementación de un Sistema de Gasoductos - Inicio

FGPR010- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 JC 02-08-12 Versión Original

PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOProyecto de implantación e implementaciónde un sistema de gasoductos PIISGDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y

El proyecto “PIISG” consiste en habilitar y poner en servicio la nueva red de gas natural (Ubicado enPachacámac) de la empresa Mafev Gas según los estándares del PMI y el soporte mediante laherramienta MS Project.

La habilitación consistirá en poner en operación la siguiente infraestructura:

- 35 km de gasoducto de acero 30”- 5 km de gasoducto de acero 20”- Capacidad de operación de 320,000 Sm3/h

El desarrollo del proyecto estará a cargo de las siguientes personas:

- Ing. John Carrillo, PMP Director de Proyectos- Ing. Arturo Hurtado, Sponsor- Ing. Julio Salas, Cliente Interno de Operaciones- Ing. Jhonatan Mercado, Supervisor Redes

El proyecto será realizado desde el 02 de agosto hasta el 30 de noviembre, considerando el periodo deejecución (Inertización, gasificación, pruebas de hermeticidad y Odorización) desde el 01 de octubrehasta el 31 de octubre.

La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Mafev Gas, distrito de Surco, bajoresponsabilidad de la misma empresa; la etapa de ejecución se realizará en los Distritos de Lurín.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

GENERAR.

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el ProjectManagement Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse

por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


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1. ALCANCE

El producto principal es el Sistema de Distribución, el cual será diseñado para una vida útil no menor a loque resta del periodo de concesión.

El proyecto consiste en la instalación de la siguiente infraestructura principalmente:

- 35 km de gasoducto de acero 30”- 5 km de gasoducto de acero 20”- capacidad de operación de 320,000 Sm3/h. En el cual se instalará una Trampa de lanzamiento

de scrapers (raspadores, pigs).- Estación Terminal (Terminal Station), en la cual se instalará una Trampa de Recepción de scrapers

(Raspadores, pigs).

Las siguientes actividades se ejecutarán en el sistema de gasoducto:

Inertización Gasificación y Presurización Pruebas de Hermeticidad Odorización del gas Pruebas de performance y control de Equipos.

El resumen del cronograma del proyecto es el siguiente:

Etapa Fecha de Inicio Fecha de Fin1 Gestión del proyecto 02/08/2012 30/11/20122 Inertización 01/10/2012 05/10/20123 Gasificación 08/10/2012 19/10/20124 Pruebas de Hermeticidad 15/10/2012 26/10/20125 Odorización de gas 29/10/2012 09/11/20126 Pruebas de Performance 12/11/2012 16/11/2012

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor y cliente tienen los siguientes requisitos:

F: Niveles aceptables de presión y temperaturaF: Operación del Sistema de Supervisión, Control y Adquisición de Datos SCADAF: Niveles aceptables de OdorizaciónNF: Cero accidentesNF: Cumplimiento de requisitos de HSENF: Permisos MunicipalesFC: Normativa de Calidad con cumplimiento de procesos estándares

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITOCumplir con los entregables de habilitación ypuesta en servicio Aprobación de entregables

2. TIEMPO Cumplir con el plazo solicitado por el cliente 27 de noviembre (03 días antes delfin del proyecto)

3. COSTOCumplir con el presupuesto estimado de USD50,000 para la habilitación.

4. CALIDADCumplir con las métricas de calidad delproyecto

No exceder el presupuesto delproyectoElaboración de entregables deacuerdo a las necesidades delcliente

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.


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Incrementar la capacidad del Sistema de Distribución en 320,000 Sm3/h

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO.JUSTIFICACIÓNCUALITATIVA JUSTIFICACIÓNCUANTITATIVA

Generar ingresos de distribución de gasnaturalAumentar la cantidad de clientes de laempresa

Flujo de Ingresos

Flujo de Egresos

VANTIRRBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE John Carrillo JC NIVELES DE AUTORIDADREPORTA A Raúl Mejía RM Exigir el cumplimiento de los entregables del

proyectoSUPERVISA A CT, JT

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inertización 01/10/2012 a 05/10/2012 Gasificación 08/10/2012 a 19/10/2012 Pruebas de Hermeticidad 15/10/2012 a 26/10/2012 Odorización de gas 29/10/2012 a 09/11/2012 Pruebas de performance 12/11/2012 a 16/11/2012

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.ORGANIZACIÓN O GRUPOORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Mafev Gas ClienteSupervisores Ejecución del proyectoGran Montecarlo Proveedores de ServicioComunidad ObservadoresMunicipios Gestor de Permisos MunicipalesOsicar Fiscalizadores

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).Problemas con las comunidadesFallas operativas en el Sistema de Distribución durante la habilitación (reducción de presión,bajos niveles de Odorización, fugas de gas natural)Problemas con los municipios

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).Apoyo y política del gobierno (Nuevas leyes)Mejora de relaciones con comunidadesLecciones aprendidas para futuros proyectos


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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.CONCEPTO MONTO

Habilitación USD 50,000Reservas de contingencia USD 5,000Reserva de gestión USD 2,500Planificación USD 15,000Inertización USD 15,000Pruebas de Hermeticidad USD 15,000Odorización USD 80,000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Arturo Hurtado Mafev Gas Gerente General



Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.




LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOPROYECTO DE IMPLANTACIÓN E IMPLEMENTACIÓN

DE UN SISTEMA DE GASODUCTOS PIISG

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR

GERENTE GENERAL DE MAFEV

GAS: Arturo Hurtado

EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGER :

John Carrillo

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO :

Gerente de OperacionesIngenieros de Planeamiento (2)Carlos Terrones – Subject Matter Expert(SME) Practicante de Planeamiento

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

Supervisor de GIS Jesús MoraIngeniero GIS Ronald VillegasCliente Interno Habilitaciones Residenciales Carlos TerronesSupervisor Redes Jhonatan MercadoSupervisor de Proyectos Edgar JaraSupervisor de Estaciones Ernesto CasasSupervisor de IntegridadCliente Interno Operaciones Julio SalasInspector HSE

PORTFOLIO MANAGER NA

PROGRAM MANAGER NA

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS Julia Gamarra

GERENTES DE OPERACIONES Gerente de Operaciones





GERENTES FUNCIONALES

Gerente de FinanzasGerente de Proyectos EspecialesSubgerente de IngenieraSubgerente de ConstrucciónSubgerente de Mantenimiento

USUARIOS / CLIENTES Cliente Interno Subgerencia de Operaciones

PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS

Gran MontecarloProveedor de NitrógenoProveedor de OdorantesProveedores de AccesoriosProveedor de Válvulas CAMERONProveedor de Actuadores y válvulas de bloqueoautomática VAMSACProveedor de CalentadoresProveedor de Tuberías

OTROS STAKEHOLDERSOsicarLa comunidadMunicipio








CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOPROYECTO DE IMPLANTACIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DEGASODUCTOS PIISG

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

INFL

UEN

CIA

SO

BR

EEL

PR

OY

ECTO

ALT

A

ESTRATEGIA: Mantenerlosinformados sobre los avances yestado del proyectoTrabajar con ellosComunidad OsicarGobierno / Municipios

Proveedor Principal: GranMontecarlo

Gerentes Funcionales:Gerente de FinanzasGerente de Proyectos EspecialesSubgerente de IngenieraSubgerente de ConstrucciónSubgerente de Mantenimiento

ESTRATEGIA: Informarle sobrelos hitos del proyecto y surespectivos avancesTrabajar para él.

Sponsor :Gerente General de MafevGasGerente de operacionesCliente: Subgerente deOperaciones





BA

JA

ESTRATEGIA: Involucrarlos aléxito del proyecto para unaparticipación más activa yfavorableMantenerlos informadosProveedor de NitrógenoProveedor de OdorantesProveedores de AccesoriosProveedor de Válvulas CAMERONProveedor de Actuadores yválvulas de bloqueo automáticaVAMSACProveedor de CalentadoresProveedor de Tuberías

Supervisor de GIS Jesús MoraIngeniero GIS Ronald VillegasCliente Interno HabilitacionesMauricio RodriguezCliente Interno OperacionesJulio Salas

ESTRATEGIA: Programarreuniones para discutir eldesarrollo del plan del proyecto(WAR ROOM)Mantenerlos informados y nuncaignorarlos.PMP: John CarrilloSME: Carlos Terrones

Equipo de Proyecto:Ingenieros de Planeamiento (2)Supervisor Redes JhonatanMercadoSupervisor de Proyectos Edgar JaraSupervisor de Estaciones ErnestoCasasSupervisor de IntegridadPracticante de Planeamiento

PODER : Nivel de AutoridadINFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR336 - Versión 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.




RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO DE IMPLANTANCIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA

DE GASODUCTO PIISG

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

NOMBRE EMPRESAY PUESTO

LOCALIZACION

ROL EN ELPROYECTO

INFORMACIÓN DE

CONTACTO

REQUERMIENTOS

PRIMORDIALES

EXPECTATIVASPRINCIPALES

INFLUENCIAPOTENCIAL

FASE DEMAYORINTERES

INTERNO /EXTERNO

APOYO /NEUTRAL /OPOSITOR

ArturoHurtado

MafevGasGerenteGeneral

SedePachacamac

Sponsor 998052363 Proyecto Exitoso Alto Todo elproyecto

Interno Apoyo

JorgeMercado

Mafev GasGerente deOperaciones

SedePachacamac

Cliente 116-4411Anexo 143

Proyecto Exitoso Alto Todo elproyecto

Interno Apoyo

WilliamCordova

Mafev GasIngenierosdePlaneamiento

SedePachacamac

PMP 116-4411Anexo 143

Termino delproyecto según lorequerido

Cumplir con losobjetivos delproyecto

Alto Todo elproyecto

Interno Apoyo




CarlosTerrones


SedePachacamac

PMP 116-4411Anexo 143

Termino delproyecto según lorequerido

Cumplir con losobjetivos delproyecto

Alto Todo elproyecto

Interno Apoyo

ArmandoCordova


SedePachacamac

Ingeniero 116-4411Anexo 143

Cumplir objetivosespecíficos parael proyecto

Obtención deinformaciónrelevante paraempezar con lastareas dePlanificación deMantenimiento dela nuevainfraestructura

Medio Todo elproyecto

Interno Apoyo

JhonatanMercado

Mafev GasSupervisorRedes

SedePachacamac

Supervisor 116-4411Anexo 142

Supervisar elcumplimiento dela ejecución

Habilitaciónexitosa de lanuevainfraestructura


Interno Apoyo

Edgar Jara Mafev GasSupervisordeProyectos

SedePachacamac


Cumplir con losstandares deingeniería deProyecto

Proyectoejecutado, encumplimiento conlos standares deingeniería deProyecto


Interno Apoyo

ErnestoCasas

Mafev GasSupervisordeEstaciones

SedePachacamac


Supervisar elcumplimiento dela ejecución

Habilitaciónexitosa de lanuevainfraestructura


Interno Apoyo

Proveedor:GranMontecarlo

Proveedor Pachacamac

Proveedor Ejecutar el Planen el plazoacordado y segúnnormativa

Ejecución deltrabajo en eltiempoestablecido

Alta Ejecución Externo Opuesto

Julian Torres Mafev GasPracticantedePlaneamiento

SedePachacamac

Practicante 116-4411Anexo 145

Documentar losavances yregistros delproyecto

Registro de todoslos documentosdel Proyecto


Interno Apoyo




Comunidad - DistritosdePachacamac,Surco,

Observadores

- - - Alta Ejecución Externo Neutral

Pachacamac

Municipios - DistritosdePachacamac,

Observadores

- - - Alta Ejecución Externo Neutral

Osicar - Sede SanIsidro

Fiscalizador - Supervisar que elproyecto serealice según laRegulaciónaplicable

Proyectoconforme,ejecutado segúnla regulaciónaplicable

Alta Todo elproyecto

Externo Neutral







EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO DE IMPLANTACIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE UN

SISTEMA DE GASODUCTO PIISG

STAKEHOLDER(PERSONAS O GRUPOS) INTERES EN EL PROYECTO

EVALUACION DELIMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARAGANAR SOPORTE O REDUCIR

OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES YCOMENTARIOS

Arturo Hurtado - Gerente General Ampliar la capacidad del Sistema deDistribución actual y aumentar lacantidad de clientes potenciales.

Alto Reunión de Avance continuo y reunión contodo el equipo del proyecto

Jorge Mercado - Gerente deOperaciones

Ampliar la capacidad del Sistema deDistribución actual y aumentar lacantidad de clientes potenciales.

Alto Reunión de Avance continuo y reunión contodo el equipo del proyecto

John Carrillo - PMP Que la labor de dirección delproyecto y su desempeño seaóptimo

Alto Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.

Carlos Torrada - PMP Que la labor de dirección delproyecto y su desempeño seaóptimo

Alto Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.

Armando Córdova – Ingeniero Conocer los detalles del Proyectopara cumplir con la planificación dela nueva infraestructura

Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.

José Moncada - Ingeniero Determinar los clientes potencialespara la Habilitación de AcometidasIndustriales y Gnv´s





Jhonatan Mercado - Supervisor Poner en servicio la red de acero yválvulas de bloqueo


Edgar Jara - Supervisor Cumplir con la fase de habilitación Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.

Ernesto Casas - Supervisor Poner en servicio el nuevo Sistemay el nuevo Terminal Station yodorizar el gas de la red


Proveedor: Gran Montecarlo Ejecutar el trabajo sin presentarinconvenientes ni retrasos.


Julian Torres - Practicante Documentar todos los registrosgenerados por el Proyecto


Comunidad Conocer el beneficio del proyecto Alto Visitas y charlas informativa a lascomunidades involucradas en el proyecto,explicando los beneficios que este traerá.

Municipios Conocer los trabajos a realizarse ensus Distritos respectivos para lagestión de permisos municipales

Medio Reuniones informativas con el Municipiopara mostrar los trabajos a ejecutar en losDistritos por el tema del proyecto.

Osicar Confirmar la aplicación de lasnormas reguladas en los trabajos delproyecto

Medio Presentar todos los documentossolicitados y utilizados en la ejecución delproyecto.

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