FGPR010- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JC 02-08-12 Versión Original
PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOProyecto de implantación e implementaciónde un sistema de gasoductos PIISGDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y
El proyecto “PIISG” consiste en habilitar y poner en servicio la nueva red de gas natural (Ubicado enPachacámac) de la empresa Mafev Gas según los estándares del PMI y el soporte mediante laherramienta MS Project.
La habilitación consistirá en poner en operación la siguiente infraestructura:
- 35 km de gasoducto de acero 30”- 5 km de gasoducto de acero 20”- Capacidad de operación de 320,000 Sm3/h
El desarrollo del proyecto estará a cargo de las siguientes personas:
- Ing. John Carrillo, PMP Director de Proyectos- Ing. Arturo Hurtado, Sponsor- Ing. Julio Salas, Cliente Interno de Operaciones- Ing. Jhonatan Mercado, Supervisor Redes
El proyecto será realizado desde el 02 de agosto hasta el 30 de noviembre, considerando el periodo deejecución (Inertización, gasificación, pruebas de hermeticidad y Odorización) desde el 01 de octubrehasta el 31 de octubre.
La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Mafev Gas, distrito de Surco, bajoresponsabilidad de la misma empresa; la etapa de ejecución se realizará en los Distritos de Lurín.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el ProjectManagement Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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1. ALCANCE
El producto principal es el Sistema de Distribución, el cual será diseñado para una vida útil no menor a loque resta del periodo de concesión.
El proyecto consiste en la instalación de la siguiente infraestructura principalmente:
- 35 km de gasoducto de acero 30”- 5 km de gasoducto de acero 20”- capacidad de operación de 320,000 Sm3/h. En el cual se instalará una Trampa de lanzamiento
de scrapers (raspadores, pigs).- Estación Terminal (Terminal Station), en la cual se instalará una Trampa de Recepción de scrapers
(Raspadores, pigs).
Las siguientes actividades se ejecutarán en el sistema de gasoducto:
Inertización Gasificación y Presurización Pruebas de Hermeticidad Odorización del gas Pruebas de performance y control de Equipos.
El resumen del cronograma del proyecto es el siguiente:
Etapa Fecha de Inicio Fecha de Fin1 Gestión del proyecto 02/08/2012 30/11/20122 Inertización 01/10/2012 05/10/20123 Gasificación 08/10/2012 19/10/20124 Pruebas de Hermeticidad 15/10/2012 26/10/20125 Odorización de gas 29/10/2012 09/11/20126 Pruebas de Performance 12/11/2012 16/11/2012
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor y cliente tienen los siguientes requisitos:
F: Niveles aceptables de presión y temperaturaF: Operación del Sistema de Supervisión, Control y Adquisición de Datos SCADAF: Niveles aceptables de OdorizaciónNF: Cero accidentesNF: Cumplimiento de requisitos de HSENF: Permisos MunicipalesFC: Normativa de Calidad con cumplimiento de procesos estándares
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITOCumplir con los entregables de habilitación ypuesta en servicio Aprobación de entregables
2. TIEMPO Cumplir con el plazo solicitado por el cliente 27 de noviembre (03 días antes delfin del proyecto)
3. COSTOCumplir con el presupuesto estimado de USD50,000 para la habilitación.
4. CALIDADCumplir con las métricas de calidad delproyecto
No exceder el presupuesto delproyectoElaboración de entregables deacuerdo a las necesidades delcliente
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
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Incrementar la capacidad del Sistema de Distribución en 320,000 Sm3/h
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.JUSTIFICACIÓNCUALITATIVA JUSTIFICACIÓNCUANTITATIVA
Generar ingresos de distribución de gasnaturalAumentar la cantidad de clientes de laempresa
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VANTIRRBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE John Carrillo JC NIVELES DE AUTORIDADREPORTA A Raúl Mejía RM Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyectoSUPERVISA A CT, JT
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inertización 01/10/2012 a 05/10/2012 Gasificación 08/10/2012 a 19/10/2012 Pruebas de Hermeticidad 15/10/2012 a 26/10/2012 Odorización de gas 29/10/2012 a 09/11/2012 Pruebas de performance 12/11/2012 a 16/11/2012
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.ORGANIZACIÓN O GRUPOORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Mafev Gas ClienteSupervisores Ejecución del proyectoGran Montecarlo Proveedores de ServicioComunidad ObservadoresMunicipios Gestor de Permisos MunicipalesOsicar Fiscalizadores
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).Problemas con las comunidadesFallas operativas en el Sistema de Distribución durante la habilitación (reducción de presión,bajos niveles de Odorización, fugas de gas natural)Problemas con los municipios
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).Apoyo y política del gobierno (Nuevas leyes)Mejora de relaciones con comunidadesLecciones aprendidas para futuros proyectos
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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.CONCEPTO MONTO
Habilitación USD 50,000Reservas de contingencia USD 5,000Reserva de gestión USD 2,500Planificación USD 15,000Inertización USD 15,000Pruebas de Hermeticidad USD 15,000Odorización USD 80,000
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Arturo Hurtado Mafev Gas Gerente General
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Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JC 25-08-12 Versión Original
LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOPROYECTO DE IMPLANTACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
DE UN SISTEMA DE GASODUCTOS PIISG
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR
GERENTE GENERAL DE MAFEV
GAS: Arturo Hurtado
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER :
John Carrillo
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO :
Gerente de OperacionesIngenieros de Planeamiento (2)Carlos Terrones – Subject Matter Expert(SME) Practicante de Planeamiento
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
Supervisor de GIS Jesús MoraIngeniero GIS Ronald VillegasCliente Interno Habilitaciones Residenciales Carlos TerronesSupervisor Redes Jhonatan MercadoSupervisor de Proyectos Edgar JaraSupervisor de Estaciones Ernesto CasasSupervisor de IntegridadCliente Interno Operaciones Julio SalasInspector HSE
PORTFOLIO MANAGER NA
PROGRAM MANAGER NA
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS Julia Gamarra
GERENTES DE OPERACIONES Gerente de Operaciones
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GERENTES FUNCIONALES
Gerente de FinanzasGerente de Proyectos EspecialesSubgerente de IngenieraSubgerente de ConstrucciónSubgerente de Mantenimiento
USUARIOS / CLIENTES Cliente Interno Subgerencia de Operaciones
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Gran MontecarloProveedor de NitrógenoProveedor de OdorantesProveedores de AccesoriosProveedor de Válvulas CAMERONProveedor de Actuadores y válvulas de bloqueoautomática VAMSACProveedor de CalentadoresProveedor de Tuberías
OTROS STAKEHOLDERSOsicarLa comunidadMunicipio
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Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JC 02-08-12 Versión Original
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOPROYECTO DE IMPLANTACIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DEGASODUCTOS PIISG
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFL
UEN
CIA
SO
BR
EEL
PR
OY
ECTO
ALT
A
ESTRATEGIA: Mantenerlosinformados sobre los avances yestado del proyectoTrabajar con ellosComunidad OsicarGobierno / Municipios
Proveedor Principal: GranMontecarlo
Gerentes Funcionales:Gerente de FinanzasGerente de Proyectos EspecialesSubgerente de IngenieraSubgerente de ConstrucciónSubgerente de Mantenimiento
ESTRATEGIA: Informarle sobrelos hitos del proyecto y surespectivos avancesTrabajar para él.
Sponsor :Gerente General de MafevGasGerente de operacionesCliente: Subgerente deOperaciones
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
BA
JA
ESTRATEGIA: Involucrarlos aléxito del proyecto para unaparticipación más activa yfavorableMantenerlos informadosProveedor de NitrógenoProveedor de OdorantesProveedores de AccesoriosProveedor de Válvulas CAMERONProveedor de Actuadores yválvulas de bloqueo automáticaVAMSACProveedor de CalentadoresProveedor de Tuberías
Supervisor de GIS Jesús MoraIngeniero GIS Ronald VillegasCliente Interno HabilitacionesMauricio RodriguezCliente Interno OperacionesJulio Salas
ESTRATEGIA: Programarreuniones para discutir eldesarrollo del plan del proyecto(WAR ROOM)Mantenerlos informados y nuncaignorarlos.PMP: John CarrilloSME: Carlos Terrones
Equipo de Proyecto:Ingenieros de Planeamiento (2)Supervisor Redes JhonatanMercadoSupervisor de Proyectos Edgar JaraSupervisor de Estaciones ErnestoCasasSupervisor de IntegridadPracticante de Planeamiento
PODER : Nivel de AutoridadINFLUENCIA : Involucramiento Activo
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Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROYECTO DE IMPLANTANCIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
DE GASODUCTO PIISG
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
NOMBRE EMPRESAY PUESTO
LOCALIZACION
ROL EN ELPROYECTO
INFORMACIÓN DE
CONTACTO
REQUERMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVASPRINCIPALES
INFLUENCIAPOTENCIAL
FASE DEMAYORINTERES
INTERNO /EXTERNO
APOYO /NEUTRAL /OPOSITOR
ArturoHurtado
MafevGasGerenteGeneral
SedePachacamac
Sponsor 998052363 Proyecto Exitoso Alto Todo elproyecto
Interno Apoyo
JorgeMercado
Mafev GasGerente deOperaciones
SedePachacamac
Cliente 116-4411Anexo 143
Proyecto Exitoso Alto Todo elproyecto
Interno Apoyo
WilliamCordova
Mafev GasIngenierosdePlaneamiento
SedePachacamac
PMP 116-4411Anexo 143
Termino delproyecto según lorequerido
Cumplir con losobjetivos delproyecto
Alto Todo elproyecto
Interno Apoyo
FGPR336 - Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CarlosTerrones
Mafev GasIngenierosdePlaneamiento
SedePachacamac
PMP 116-4411Anexo 143
Termino delproyecto según lorequerido
Cumplir con losobjetivos delproyecto
Alto Todo elproyecto
Interno Apoyo
ArmandoCordova
Mafev GasIngenierosdePlaneamiento
SedePachacamac
Ingeniero 116-4411Anexo 143
Cumplir objetivosespecíficos parael proyecto
Obtención deinformaciónrelevante paraempezar con lastareas dePlanificación deMantenimiento dela nuevainfraestructura
Medio Todo elproyecto
Interno Apoyo
JhonatanMercado
Mafev GasSupervisorRedes
SedePachacamac
Supervisor 116-4411Anexo 142
Supervisar elcumplimiento dela ejecución
Habilitaciónexitosa de lanuevainfraestructura
Medio Todo elproyecto
Interno Apoyo
Edgar Jara Mafev GasSupervisordeProyectos
SedePachacamac
Supervisor 116-4411Anexo 143
Cumplir con losstandares deingeniería deProyecto
Proyectoejecutado, encumplimiento conlos standares deingeniería deProyecto
Medio Todo elproyecto
Interno Apoyo
ErnestoCasas
Mafev GasSupervisordeEstaciones
SedePachacamac
Supervisor 116-4411Anexo 144
Supervisar elcumplimiento dela ejecución
Habilitaciónexitosa de lanuevainfraestructura
Medio Todo elproyecto
Interno Apoyo
Proveedor:GranMontecarlo
Proveedor Pachacamac
Proveedor Ejecutar el Planen el plazoacordado y segúnnormativa
Ejecución deltrabajo en eltiempoestablecido
Alta Ejecución Externo Opuesto
Julian Torres Mafev GasPracticantedePlaneamiento
SedePachacamac
Practicante 116-4411Anexo 145
Documentar losavances yregistros delproyecto
Registro de todoslos documentosdel Proyecto
Medio Todo elproyecto
Interno Apoyo
FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Comunidad - DistritosdePachacamac,Surco,
Observadores
- - - Alta Ejecución Externo Neutral
Pachacamac
Municipios - DistritosdePachacamac,
Observadores
- - - Alta Ejecución Externo Neutral
Osicar - Sede SanIsidro
Fiscalizador - Supervisar que elproyecto serealice según laRegulaciónaplicable
Proyectoconforme,ejecutado segúnla regulaciónaplicable
Alta Todo elproyecto
Externo Neutral
FGPR338- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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0.1 JC 02-08-12 Versión Original
EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROYECTO DE IMPLANTACIÓN EIMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GASODUCTO PIISG
STAKEHOLDER(PERSONAS O GRUPOS) INTERES EN EL PROYECTO
EVALUACION DELIMPACTO
ESTRATEGIA POTENCIAL PARAGANAR SOPORTE O REDUCIR
OBSTÁCULOS
OBSERVACIONES YCOMENTARIOS
Arturo Hurtado - Gerente General Ampliar la capacidad del Sistema deDistribución actual y aumentar lacantidad de clientes potenciales.
Alto Reunión de Avance continuo y reunión contodo el equipo del proyecto
Jorge Mercado - Gerente deOperaciones
Ampliar la capacidad del Sistema deDistribución actual y aumentar lacantidad de clientes potenciales.
Alto Reunión de Avance continuo y reunión contodo el equipo del proyecto
John Carrillo - PMP Que la labor de dirección delproyecto y su desempeño seaóptimo
Alto Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Carlos Torrada - PMP Que la labor de dirección delproyecto y su desempeño seaóptimo
Alto Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Armando Córdova – Ingeniero Conocer los detalles del Proyectopara cumplir con la planificación dela nueva infraestructura
Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
José Moncada - Ingeniero Determinar los clientes potencialespara la Habilitación de AcometidasIndustriales y Gnv´s
Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
FGPR338- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Jhonatan Mercado - Supervisor Poner en servicio la red de acero yválvulas de bloqueo
Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Edgar Jara - Supervisor Cumplir con la fase de habilitación Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Ernesto Casas - Supervisor Poner en servicio el nuevo Sistemay el nuevo Terminal Station yodorizar el gas de la red
Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Proveedor: Gran Montecarlo Ejecutar el trabajo sin presentarinconvenientes ni retrasos.
Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Julian Torres - Practicante Documentar todos los registrosgenerados por el Proyecto
Medio Reuniones de confraternidad de todo elproyecto, dinámicas que potencialicen lashabilidades de equipo.
Comunidad Conocer el beneficio del proyecto Alto Visitas y charlas informativa a lascomunidades involucradas en el proyecto,explicando los beneficios que este traerá.
Municipios Conocer los trabajos a realizarse ensus Distritos respectivos para lagestión de permisos municipales
Medio Reuniones informativas con el Municipiopara mostrar los trabajos a ejecutar en losDistritos por el tema del proyecto.
Osicar Confirmar la aplicación de lasnormas reguladas en los trabajos delproyecto
Medio Presentar todos los documentossolicitados y utilizados en la ejecución delproyecto.
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