Proyecto Final Eqvvvcvccccccuipo03

7/24/2019 Proyecto Final Eqvvvcvccccccuipo03

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Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software yPblico T!"#I$$%& 'estin de (ase de Datos)

*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/tica

ISTIT"T% DE ED".+.I1 S"PE!I%! TE.%$1'I.%P($I.%

TRUJILLO

.o-putacin e Infor-/tica

Desarrollo de un Siste-a Infor-/tico de 'estin para la I)E)

!epblica +rgentina&

Por:

+3ila .4uctaya5 Dani6a) (urga 'ue3ara5 Dina) .arran7a 8a3aleta5 #os,)

Docente:Mg) $ic) Milagros (ra3o "rtec4o

Desarrollo de Software y 'estin de (ase de Datos")D) +n/lisis y Dise9o de Siste-as

Truillo;Per20


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DEDICATORIA

2

+ Dios5 por darnos la 3ida y

fortale7a para cul-inar este trabao)

+ nuestros padres5 por su apoyo

incondicional5 y confian7a en todo

-o-ento)

+ nuestra docente Milagros Bravo

Urteco5 por su paciencia y dedicacin

para con nosotros)


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A!RADECIMIE"TO

+ nuestra docente Milagros (ra3o "rtec4o5 por su paciencia y

dedicacin en el desarrollo de nuestra profesin)+ nuestros padres >uienes nos apoyan y -oti3an en este proceso de

for-acin acad,-ica)? final-ente un eterno agradeci-iento a este prestigioso Instituto5 el

cual abre sus puertas a 3enes co-o nosotros5 prepar/ndonos para un futuro

co-petiti3o y for-/ndonos co-o personas de bien@ asA -is-o agradece-os a la

I)E) !epblica +rgentina5 por su colaboracin prestada@ facilit/ndonos la

infor-acin necesaria para el desarrollo del trabao)

3


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#RE$E"TACI%"

El presente infor-e 4a sido elaborado en base al an/lisis reali7ado al *rea de

$ecretaria !eneral& de la Institucin Educati3a B C000C !epblica

+rgentina& reali7ado por el e>uipo de trabao y por las sugerencias reali7adas

por los responsables y usuarios directos e indirectos del -is-a *rea5 Todo esto

se 4a podido co-ple-entar gracias a los conoci-ientos ya ad>uiridos en clase)

Este proyecto esta titulado Desarrollo de un Siste-a Infor-/tico de 'estin para la

I)E) !epblica +rgentina& el cual 4a sido reali7ado con el propsito de de-ostrar la

i-portancia y la 3entaa de la i-ple-entacin de un siste-a infor-/tico para la

atencin -/s r/pida y efica7 en el *rea ya -encionada)

Esperando >ue el esfuer7o aplicado en este proyecto5 sea de agrado y cubra todas

las e6pectati3as de la asignatura5 pues le pedi-os >ue tenga a bien -anifestarnos

sus crAticas constructi3as y sugerencias >ue nos ayuden a -eorar nuestros

conoci-ientos)

4


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I"DICE

DEDI.+T%!I+))ii

+'!+DE.IMIET%))iii

P!ESET+.I1iv

DI.E)v

CA#ITULO I& !E"ERALIDADE$ DE LA EM#RE$A


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ue presentan proble-as de infor-acin))))))))))


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2)C)F) !ecursos Econ-icos))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

2)C)G) %tros !ecursos HTie-po5 etc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

2)) (eneficios Esperados del Proyecto)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

2))


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F))ueri-ientos o uncionales)))F))2) Especificacin de !e>ueri-ientos uncionales del Siste-a con .asos de

"soF))2)


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&NDICE DE DIAGRA'ASDIAGRA'A N1.1 Fl!jo de (er)iio de la em#re(a 3

DIAGRA'A N2.1 *rganigrama del rea. 13

DIAGRA'A N2.215

DIAGRA'A N +.1. Regi(%rar ma%r,!la 26

DIAGRA'A N +.2. Ca(o( de !(o del (i(%ema 33

9


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DIAGRA'A N +.+ De #a-!e%e( del (i(%ema inorm%io 34

DIAGRA'A N/.1. De de(om#o(ii"n del (i(%ema 36

DIAGRA'A N/.2. Ar-!i%e%!ra l"gia del (i(%ema 37

DIAGRA'A N /.+. *bje%o( del (i(%ema 38DIAGRA'A N/./ De (e!enia 38

DIAGRA'A N/.0. De (e!enia de regi(%rar ma%r,!la 39

DIAGRA'A N/.. De olaborai"n 40

DIAGRA'A N/.. En%idad3reelaion 46

INDICE DE 4A56AS4abla N 2.1. Ca!(a( $ ee%o( 1

4abla N 2.2. Re!r(o( eon"mio( 274abla N 2.+.*%ro( re!r(o( 27

4abla N 2./. Poren%aje a(ignado #or a%i)idad 224abla N 2.0. 8iabilidad eon"mia 224abla N /.1.En%idad9 (ere%aria //

4abla N /.2.En%idad9 al!mno //

10


11/70

4abla N /.+.En%idad9 !r(o //4abla N /./.En%idad9 doen%e /04abla N /.0.En%idad9 grado /0

4abla N /1.En%idad9 ma%r,!la /04abla N /..En%idad9 ma%r,!la:de%alle /

11


12/70

12


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CA#ITULO I

ANLISIS DELNEGOCIO


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,-,- Reconoci.iento !eneral de la E.presa

,-,-,- "o./re de la e.presa- I)E) C000C !epblica +rgentina&)

,-,-0- !iro de la e.presa- Educati3o)

,-,-1- Breve descripci2n general de la e.presa

$a I)E) C000C U!EPV($I.+ +!'ETI+ es una de las instituciones

-/s grande de la regin orte5 >ue i-parte educacin b/sica regular a ni9os

y ni9as de educacin pri-aria)

I-parten sus clases en dos turnos: en los grados de


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INICIO

Padre de Familia solicita vacante

Inscripcin de !l"mno

#$a% &acante'

Pedir doc"mentos

(lenar )c*a de matric"la

#!l"mno matric"lado'

!l"mno pertenece a la I+,+

FIN



igura ue ofrece la Institucin es el de brindar un

ser3icio educati3o de calidad

,-,-7-0- Diagra.a de 8lu9o productivo o de servicio de la e.presa

(

+

Desarrollo de un Siste-a Infor-/tico de 'estin para la I)E) !epblica +rgentina)


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(

+

Diagra.a ,-, (lu9o de servicio de la e.presa

,-,-:- Descripci2n del Mercado

,-:-,- #rincipales co.petidores

%tras Instituciones de la $ocalidad:

- I)E) B C000K ue3o Per&

- I)E) 'usta3o !Aes)

,-:-0- #rincipales proveedores

- Ser3icio de otocopia)



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/tica- .o-putadoras co-patibles HDeltron

- I-presoras HOp

- Material de $i-pie7a)

- Material de Escritura)

,-:-1- #rincipales clientes

- +lu-nos

- Padres de a-ilia

,-0- An5lisis Estrat;gico de la E.presa

,-0-,- Misi2n

Educar en un a-biente de-ocr/tico donde: se practi>ue 3alores: a.orue practi>uen 3alores en con3i3encia con los de-/s&

,-0-1- Metas

$legar a ser reconocidos co-o una I)E) e-ble-/tica y centenaria5 cuando

tenga-os


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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/tica or-ar lAderes >ue nuestro paAs necesita5 para tener in prspero -a9ana)

,-0-3- O/9etivos Estrat;gicos

$ograr >ue los estudiantes alcancen el ni3el de logro satisfactorio

H+prendi7ae)

.onstruir y organi7ar infraestructura institucional)

,-0-7- Estrategias a i.ple.entar

Monitoreo y aco-pa9a-iento a los -aestros)

+segurar buenas condiciones de trabao para -aestros y alu-nos

Hcondiciones fAsicas e infraestructura)

Infor-ati7ar la gestin institucional)

,-0-:- #ol>ticas = +alores

#OL?TICA$&

$inea-ientos de la polAtica educati3a de la Institucin Educati3a)

Manear un buen cli-a institucional)

(uen trato DocenteJ +lu-noJ Padre de a-ilia)

!efle6ionar sobre la aplicacin de nor-as >ue e-ite el -inistro deeducacin)

+ALORE$&

Para 4acer realidad la 3isin y -isin en nuestra I)E) a corto5 -ediano y

largo y pla7o es funda-ental sustentarla en cuatro 3alores b/sicos >ue se



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/ticaplas-a en nuestro le-a institucional ED".+! +$ ESTI$% DE #ESS:

+M%!5 EST"DI%5 T!+(+#% ? P+8&

a@ A.or&

Este 3alor debe per-itirnos5 a toda la co-unidad educati3a5 co-o un

senti-iento noble entre personas5 un trato a-able y afectuoso entre los

integrantes de la co-unidad educati3a sin discri-inaciones de ninguna

Andole5 en especial en la labor pedaggica del educador con el alu-no)

+si-is-o el a-or se e6presa pri-era-ente en uno -is-o para luego

co-partirlo con los de-/s5 de allA >ue sea necesario >ue los ni9os y ni9as

posean una ele3ada autoesti-a personal de-ostr/ndolo en con3i3encia con

los de-/s de su entorno) Siendo funda-ental >ue5 directi3o5 docente y

ad-inistrati3o de-uestren una ele3ada autoesti-a por ser -odelos

positi3os y responsables de la for-acin de los ni9os)

Esta-os seguros >ue este 3alor en su pr/ctica co-prende y generan otros

3alores >ue se relacionan co-o: la solidaridad5 el co-pa9eris-o5 la ayuda

-utua5 la integracin social5 e-patAa5 abnegacin5 la a-istad5 la fidelidad y

patriotis-o5

Slo con Amor se Aprende

/@ Estudio&

Este 3alor es de 3ital i-portancia por>ue nos per-ite salir de un estado de

ignorancia y nos conduce al -aneo operacional del conoci-iento5 el



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/ticadesarrollo personal5 espiritual5 fAsico5 afecti3o5 social5 3ocacional

prepar/ndonos para el autoaprendi7ae y el aprender a aprender)

$as ni9as y ni9os deben internali7ar t,cnicas eficaces de estudio y otrasestrategias cogniti3as >ue les per-itan solucionar di3ersos proble-as en su

3ida cotidiana) +si-is-o5 este 3alor debe ser in4erente y practicado5 en

for-a per-anente5 por la co-unidad educati3a5 especial-ente por el

personal directi3o5 docente y ad-inistrati3o@ pues5 en este -undo

globali7ado5 donde nos 4a a3asallado el conoci-iento5 re>uiere de una

per-anente auto W capacitacin y capacitacin profesional)

So-os conscientes >ue el estudio dignifica nos ayudar/ a crecer y a

superarnos co-o persona co-petente en la sociedad)

Este 3alor engloba5 en su pr/ctica5 a otros 3alores afines5 co-o: disciplina5

perse3erancia5 creati3idad5 orden5 -oti3acin5 paciencia5 3erdad5 sinceridad5

confian7a)

El que estudia Triunfa

c@ Tra/a9o&

Este 3alor nos conlle3a al cu-pli-iento del deber5 a la transfor-acin

personal y al -eora-iento de la calidad educati3a >ue se brinda en nuestra

institucin) Este 3alor i-pulsa a >ue el personal directi3o5 docente y

ad-inistrati3o cu-pla adecuada-ente con sus funciones de acuerdo a las

nor-as y dispositi3os legales e-anados por el Estado Peruano@ y por partede los alu-nos5 este 3alor se encuentra in-erso en la reali7acin de -anera

responsable de tareas y asignaciones >ue se les enco-ienda5 para >ue

4aciendo uso de su capacidad intelectual5 afecti3a y e-ocional5 logre

producir te6tos y -ateriales educati3os)

Este 3alor5 in3olucra a otros5 tales co-o: deber5 dignidad5 eficiencia5

entere7a5 puntualidad5 cooperacin5 e>uidad5 4onrade75 4onestidad5

aserti3idad5 sociabilidad5 responsabilidad5 ca-araderAa y lealtad)



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/ticaQuien ms trabaja ms produce y mejor educa

d@ #a4&

Es el 3alor -/s trascendente en la con3i3encia nos conlle3a a 3i3ir en

ar-onAa)

Este 3alor se relaciona con la no 3iolencia5 ni agresin5 ni -altratos5 ni

conflictos@ es decir5 se trata de generar un a-biente agradable donde pri-e

la ar-onAa y la con3i3encia de-ocr/tica) os conlle3a a no discri-inar por

ningn concepto Hra7a5 religin5 cultura5 etc) y todo lo contrario a apreciar a

todos por igual5 donde se priorice el respeto irrestricto a los derec4os4u-anos)

+si-is-o5 nos conlle3a a con3i3ir con los de-/s5 obser3ando un trato usto

y e>uitati3o5 basado en la co-unicacin 4ori7ontal en for-a per-anente5

inteligencia e-ocional y en la co-prensin -utua entre nosotros co-o

co-unidad -utua)

Este 3alor in3olucra a otros 3alores afines co-o la -isericordia5 laconcordia5 la bondad5 la esperan7a5 la libertad5 la usticia5 la igualdad5 el

respeto5 la tolerancia y la caridad)

En paz convivimos mejor

,-1- An5lisis de los #rocesos de "egocio

,-1-,- #rocesos del "egocio

,-1-,-,- Descripci2n de los #rocesos de "egocio

REA DE DIRECCI%"

Se encarga



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/tica uncin ad-inistrati3a Had>uisicin y distribucin de bienes)

'estin institucional: +tender y coordinar la eecucin de

acti3idades ad-inistrati3as del personal a su cargo)

Proble-as de Infraestructura)

!ecursos econ-icos

AREA DE $UBDIRECCIO"

Se encarga:

Parte acad,-ica Hdocente W estudiante)

Proceso ense9an7a;+prendi7ae

Da el 3isto bueno de la unidad de aprendi7ae)

AREA DE $ECRETARIA !E"ERAL

.oordina el desarrollo de los procesos de inscripcin5 seleccin5

ad-isin de -atrAcula de estudiantes) Su tarea es de 3elar por los registros institucionales5

responsabili7/ndose de la seguridad y legalidad de estos)

AREA DE CM#UTO

Se encarga:

.olaborar con el uso adecuado5 -anteni-iento y seguridad de los

e>uipos y -aterial puesto a su -aneo)

.olabora con el -anteni-iento y -onitoreo del aplicati3o

infor-/tico SI+'IE)



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/ticaAREA DE BIBLIOTECA

$a biblioteca proporciona -ltiples ser3icios de infor-acin y

ofrece acceso a fuentes de infor-acin para alu-nos ydocentes)

,-1-,-0- Modelo del "egocio

!especto a la institucin educati3a !epublica argentina esta brinda ser3icio

de educacin de ni3el pri-ario)

,-1-0- $ituaci2n actual de la e.presa respecto al .ane9o de la in8or.aci2n

En la actualidad la institucin con respecto al -aneo de infor-acin presenta

procesos de -anera -anual y auto-ati7ada en sus respecti3as /reas)

$os -,todos -anuales son lentos generando de-ora y p,rdida de la

infor-acin del alu-no durante su inscripcin)

Mientras >ue los -,todos auto-ati7ados lo reali7an a tra3,s de un aplicati3o

infor-/tico HSiagie el cual ayuda-

,-1-1- #rocesos de "egocio =o *reas ue presentan pro/le.as de in8or.aci2n

El /rea >ue presenta -ayor proble-as de infor-acin en la Institucin es:

Secretaria 'eneral:

;Proble-as en el registro de datos)

;Mal +rc4i3a-iento)

;Proble-as con el tr/-ite docu-entario)

;alta de i-ple-entacin tecnolgica)



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*rea +cad,-ica de .o-putacin e Infor-/tica;De-ora en la elaboracin de infor-es)

CA#ITULO II

PROYECTO DEL

SISTEMA DE

INFORMACIN



25/70

.I/,CCION

012.I/,CCION

P/OF,0O/,

0

0,C/,3!/I!4,N,/!(

O)cina de

tr5mite

O)cina dein6ormaci7n



0-,- T>tulo del #ro=ecto

IMP$EMET+.I% DE " SISTEM+ I%!M*TI.% DE 'ESTI1 P+!+

E$ *!E+ SE.!ET+!+ 'EE!+$ DE $+ ISTIT".I1 ED".+TIL+

C000C !EP($I.+ +!'ETI+&

0-0-*reas@ en Estudio

0-0-,- Deno.inaci2n

*rea de estudio: SE.!ET+!+ 'EE!+$&

0-0-0- Organigra.a

Diagra.a 0-, Organigra.a del *rea

0-0-1- (unciones del 5rea

Desarrollo de un Siste-a Infor-/tico de 'estin para la I)E) !epblica +rgentina) 13


26/70



El /rea de secretaria general se encarga de coordinar el desarrollo de los

procesos de inscripcin5 seleccin5 ad-isin de -atrAcula de estudiantes) Su

tarea es de 3elar por los registros institucionales5 responsabili7/ndose de la

seguridad y legalidad de estos)

unciones:

- Se encarga de redactar y recibir registros y docu-entos con pre3io 3isto

bueno del Director)- !esponde por los procesos de inscripcin5 seleccin5 ad-isin y -atrAcula de

estudiantes)- Elaborar los listados de estudiantes -atriculados por progra-a5 curso

y periodo acad,-ico)

0-0-3- Modelado del #roceso de "egocio

;Secretaria 'eneral

;+d-inistracin

;+lu-nos

0-1- De8inici2n del $iste.a Actual

0-1-,- Descripci2n del $iste.a Actual

$a Institucin educati3a B C000C !epblica +rgentina& cuenta con el /rea de

secretaria general encargada del proceso de inscripcin y registro de -atrAcula de los

alu-nos el cual lo reali7an de -anera -anual)

0-1-0- Diagra.a de Actividades



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!l"mno(eer



RE!I$TRAR MATR)CULA

#adre

(a.iliaApoderado

$ecretaria Arcivo


&eri)carreci:o

Presentarreci:o por

/ec*a


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0-1-1- Realidad #ro/le.5tica del $iste.a Actual

Se obser3 actual-ente la falta de tecnologAa en el /rea de Secretaria

'eneral5 en ,l se de-uestra la lentitud del proceso de registrar los datos delalu-no5 esto re>uiere alto grado de tie-po5 lentitud en la reali7acin de

reportes a los profesores sobre la cantidad de alu-nos >ue tendr/n por a9o)

0-0-,-,- #ro/le.as presentados

- De-ora en el registro de datos)- Mal +rc4i3a-iento

- Proble-as con el tr/-ite docu-entario)- alta de i-ple-entacin tecnolgica)- De-ora en la elaboracin de infor-es)

0-0-,-0- Cuadro !r58ico de Causas = E8ectos

REA $ECRETARIA !E"ERALCAU$A$ E(ECTO$

falta de i-ple-entacin tecnolgica De-ora en el registro de datos

Proble-as con el tr/-ite

docu-entario)alta de personal De-ora en la elaboracin de

infor-es)

0-1-3- Enunciado del #ro/le.a

- I-ple-entacin de un Siste-a Infor-/tico para el /rea de Secretaria 'eneral

de la Institucin Educati3a B C000C !EPV($I.+ +!'ETI+&)

0-1- Justi8icaci2n del #ro=ecto

Debido a la cantidad de proble-as con respecto al -aneo de infor-acin >ue

presenta el /rea de secretaria general es con3eniente reali7ar e i-ple-entar un siste-a


a:la 2+1+ Ca"sas %


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infor-/tico >ue agilice el proceso de registro de estudiantes5 proble-as con el tr/-ite

y elaboracin de infor-es)

0-3- O/9etivos del #ro=ecto

0-3-,- O/9etivo !eneral

I-ple-entar un Siste-a Infor-/tico en el /rea de secretaria general para

agili7ar el proceso de -atrAcula de la Institucin Educati3a B C000C

!EP($I.+ +!'ETI+&

0-3-0- O/9etivos Espec>8icos

Elaborar un Plan de Proyecto >ue per-ita esti-ar los recursos5 costos y

acti3idades necesarias para el desarrollo del software) !eali7ar un estudio de Liabilidad del siste-a) Deter-inar los re>ueri-ientos de infor-acin de los usuarios del siste-a) Dise9ar la ar>uitectura del software) .onstruir la base de datos >ue dar/ soporte al siste-a i-ple-entado) I-ple-entar el siste-a con una 4erra-ienta de progra-acin 3isual)

0-7- Alcance = Li.itaciones

0-7-,- Alcance

+l crear y lle3ar a cabo el $iste.a In8or.5tico para la gesti2n de

.atr>cula en el 5rea de secretaria !eneral espera-os >ue d, co-o

resultado el desarrollo del siste-a y la rapide7 del proceso y 4acer si-ple

la tarea del personal >ue labora)

0-7-0- Li.itaciones Restricciones



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- El Siste-a infor-/tico contara con un usuario y una contrase9a)

- El Siste-a debe ser utili7ado por un -ie-bro de la e-presa capacitado)

- El siste-a se podr/ acceder si se tiene el ID y .ontrase9a correcta)

0-:- Reueri.ientos del $iste.a a Desarrollar Reueri.ientos de Usuario@

0-:-,- Reueri.ientos (uncionales

- Ingreso al siste-a de for-a personali7ada y segura)- Infor-acin integrada de los alu-nos5 profesores5 cursos y de-/s

entidades)- Proceso auto-ati7ado de la -atrAcula de alu-nos)- Segui-iento del proceso de -atrAcula)- .ontrol y asignacin de notas en cada perAodo acad,-ico)- .ontrol de la infor-acin econ-ica de la Escuela); To-a de decisiones sobre la base de infor-acin generada por el siste-a)

0-:-0- Reueri.ientos "o (uncionales

- El siste-a ser/ difAcil de -odificar)- El siste-a ser/ /gil)- El siste-a tendr/ una r/pida respuesta)

0-:-1- Listado de In8or.es ue de/e generar

- $ista de alu-nos ordenada por orden alfab,tico H+;8 para cada grado)

- $ista de profesores con la cantidad de alu-nos registrados)

0-F- Metodolog>as a utili4ar

Especi8icar ta./i;n T;cnicas< Instru.entos = Gerra.ientas@

- Tcnicas:.ada personal tiene su propia t,cnica para poder registrar al alu-no)

- Metodolo!a:

Lisual (asic)et



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!"P

- Inst"#$entos:.o-putadoras)

Internet

0-H- Esti.aci2n de Recursos Reueridos por cada etapa de desarrollo del pro=ecto

0-H-,- Recursos Gu.anos

- #efa del /rea de Secretaria 'eneral)- Padres de a-ilia- Docente

0-H-0- Recursos T;cnicos- "n lenguae de progra-acin especAfico para desarrollar dic4o siste-a- +n/lisis del siste-a a desarrollar

- Dise9o del siste-a

- .odificacin del siste-a

- Prueba del siste-a

- Entrega en instalacin del siste-a)

0-H-1- Recursos Econ2.icos

Recursos

reueridos

Gardare $o8tare

!ecursos

F .o-putadoras

#a3a

SX$ ser3er

Total F000 soles =000 soles Total del costo:

C)000 soles

Tie.po

A"*LI$I

$ DI$EAR CODI(ICAR #RUEBA

I"$TALACI%"

' E"TRE!A

TOTAL DE

TIEM#O

I"+ERTIDO"K G0 dAas 2= dAas


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0-- Bene8icios Esperados del #ro=ecto

0--,- Bene8icios Tangi/les

- +gili7ar el proceso de -atrAcula); Incre-ento de tr/-ite de docu-entos oficiales-

0--0- Bene8icios Intangi/les

- Meorar la I-agen institucional

- Meora los procesos de trabao de la institucional

- Meor control de infor-acin)

- Dis-inucin el tie-po de entrega de infor-acin)

- Incre-ento en la satisfaccin de usuarios y trabaadores)

0-,- An5lisis de las Alternativas de $oluci2n para la I.ple.entaci2n

O/9etivo

ortalecer y estandari7ar los procesos de planificacin5 -onitoreo5

Super3isin y e3aluacin de los proyectos de -eora de la calidad de

+tencin5 y proceso de -atrAcula)

0-,,- Estudio de +ia/ilidad del #ro=ecto

0-,,-,- +ia/ilidad T;cnica

$a Institucin educati3a debe contar con la siguiente tecnologAa para la

i-ple-entacin del siste-a)

; Gardare



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F .o-putadoras de Escritorio OP

YProcesador Intel dual .%!E 2)G 'O7YDisco Duro de 2=0 '(

YMe-oria !+M de 2 '( Y< i-presora -ultifuncional OP

; $o8tare Siste-a operati3o windwosN S'(D SX$ ser3er 20


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0-,0- I.pacto so/re los planeaci2n estrat;gica de la e.presa

0-,0-,- I.pacto so/re la .isi2n

El i-pacto sobre la -isin es >ue se lle3e -eor el control de registro de

estudiantes obteniendo un e6celente ni3el de eficiencia)

0-,0-0- I.pacto so/re la visi2n

I-pacta sobre el progreso del registro auto-ati7ado del /rea de secretaria >ue

ayudara a >ue tantos padres de fa-ilia5 profesores y personal >ue labora se

3ean beneficiado con el siste-a)

0-,0-1- I.pacto so/re la planeaci2n

El Siste-a Infor-/tico -eorar/ los procesos internos en el /rea de Secretaria

de la I)E) B C000C !EP"($I.+ +!'ETI+&

0-,1- Cronogra.a de E9ecuci2n del #ro=ecto


a:la 2+5+ &ia:ilidad


35/70




Fi?"ra 2+1+ Crono?rama de e@ec"cin del


36/70

CA#ITULO III


37/70

ANLISIS DEL

SISTEMA

INFORMTICO1-,- Deno.inaci2n del $iste.a In8or.5tico

Desarrollo de un Siste-a Infor-/tico para el *rea de secretaria 'eneral de la I)E)

!epblica +rgentina&

1-0- De8inici2n del $iste.a In8or.5tico

1-0-,- "o./re del $iste.a In8or.5tico

SIS+ HSiste-a Infor-/tico de Secretaria +cad,-ica

1-0-0- Descripci2n del $iste.a In8or.5tico

Est/ dise9ado para el registro de los alu-nos5 padres de fa-ilia5 docentes y personal

>ue labora para agili7ar el uso de docu-entos en el /rea5 $as acti3idades con el

nue3o siste-a infor-/tico se desarrollar/n de una -anera detallada y con -/s

cuidado en el registro de los alu-nos en la I)E)


38/70

1-0-1- Diagra.a de Actividades

.ia?rama 3+1+ /e?istrar


39/70

1-1- O/9etivos del $iste.a In8or.5tico

1-1-,- O/9etivo !eneral


40/70

I-ple-entar un siste-a para auto-ati7ar los procesos de -atrAcula en el /rea

de Secretaria 'eneral de la I)E) B C000C !EP"($I.+ +!'ETI+&)

1-1-0- O/9etivos Espec>8icos

;!egistrar los procesos >ue se dan dentro del *rea de Secretaria 'eneral)

;!eali7ar todos los re>ueri-ientos planteados por el usuario)

;.reacin de una base datos >ue guarde todos los procesos internos en el /reade Secretaria 'eneral)

;!educir costes y tie-po >ue estos in3olucran)

1-3- Alcance del $iste.a In8or.5tico

- $legar a la creacin de un Siste-a Infor-/tico >ue sea til para el /rea de

secretaria general)

- Meorar las acti3idades >ue ocurren dentro del *rea)

- .u-plir con todas las +cti3idades planteadas para este curso)

1-7- Restricciones del $iste.a In8or.5tico

- Establecer una contrase9a para -ayor seguridad del siste-a)

- Proteccin del cdigo para e3itar ca-bios >ue perudi>uen a la InstitucinEducati3a)

- Personal autori7ado tendr/ acceso al siste-a con su respecti3o usuario ycontrase9a)

- $a eecucin del siste-a debe ser reali7ada por un personal capacitadoHautori7ado)

1-:- Criterios de Dese.peNo = de Calidad del $iste.a In8or.5tico


41/70

.on la elaboracin de este siste-a para el /rea de Secretaria 'eneral

espera-os llenar todos los re>ueri-ientos necesarios para un -eor registro

de los estudiantes de la Institucin educati3a)

+ctual-ente esta-os trabaando solo con una -/>uina y el proceso es lento

y desorgani7ado al -o-ento de re3isar la infor-acin) Ta-bi,n resulta

tedioso para la secretaria reali7ar recibos >ue pueden prestarse a la p,rdida

de los datos del alu-no)

$a reali7acin y desarrollo de este siste-a brindar/ beneficios tales co-o:

+gili7ar el proceso de llenado de infor-acin de alu-nos) $le3ar un control y orden de los datos) Pro3eer al alu-no y padre de fa-ilia agilidad y seguridaden la

infor-acin)

1-F- Descripci2n de los $taeolders = los Usuarios del $iste.a

$taeolders& Son todas la persona in3olucradas en el siste-a infor-/tico)

Usuarios del $iste.a Son las personas >ue participan y utili7an el siste-ainfor-/tico

1-H- A./iente del Usuario

*rea de secretaria 'eneral)

1-- Ingenier>a de Reueri.ientos del $iste.a In8or.5tico

1--,- Cat5logo de Reueri.ientos del $iste.a

1--,-,- Reueri.ientos (uncionales

a El siste-a deber/ generar el cdigo de Matricula del alu-no)
http://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtml


42/70

b El siste-a deber/ registrar los datos de la Madre de a-ilia: o-brey +pellido5 edad5 D))I) Estado .i3il5 Direccin5 Tel,fono5%cupacin5 'rado de instruccin)

c El siste-a deber/ registrar los datos del Padre de a-ilia: o-bre y

+pellido5 edad5 D))I) Estado .i3il5 Direccin5 Tel,fono5 %cupacin5'rado de instruccin)

d El siste-a deber/ registrar los datos del +lu-no: no-bre y apellidos5edad5 n-ero de docu-ento de identificacin5 ec4a de aci-iento5direccin5 tel,fono)

e El siste-a 3isuali7ar/ el estado en el >ue se encuentra su -atrAcula ylas fec4as para tra-itar la -atricula del +lu-no)

f El siste-a deber/ registrar el no-bre de los cursos y el periodo >ueest/ cursando)

g El siste-a deber/ -ostrar el Oorario y el saln en el cual se i-partir/los cursos)

4 El siste-a El siste-a per-itir/ generara listas oficiales para losdecentes >ue calificaran a los alu-nos)

i El siste-a genera la lista de alu-nos -atriculados y e l periodo >ueest/ cursando)

El siste-a deber/ registra la infor-acin de los cursos y el Docente>ue lle3aran en su grado)

1--,-0- Reueri.ientos "o (uncionales El siste-a debe ser f/cil de usar por el personal del /rea de

secretaria acad,-ica) Oay >ue to-ar en cuenta >ue el personal de >ue 3a a usar el

siste-a tiene poca o ninguna e6periencia con ordenadores) P. Intel .%!E IF) Siste-a operati3o windows se3en N profesional Disco Duro =00'b) Me-oria !+M DD!F)

1--0- Especi8icaci2n de Reueri.ientos (uncionales del $iste.a con Casos de

Uso

1--0-,- Identi8icaci2n = Descripci2n de Actores

+d-inistrador);Planifica5 %rgani7a5 Dirige5 E3ala los

presupuestos obtenidos durante el dAa)


43/70

Secretaria); %frece la atencin a los padres de fa-ilia para el

registro de alu-nos) Tesorero);'estiona las acciones relacionadas con las operaciones

de fluos -onetarios5 b/sica-ente5 la reali7acin de pagos y cobros5la gestin de la caa y las di3ersas gestiones bancarias)

1--0-0- Identi8icaci2n = Descripci2n de Casos de Uso

; !egistra al +lu-no; !egistra no-bre; DI; Tel,fono; Direccin

; E;-ail; ec4a de inscripcin

1--0-1- Diagra.as de Casos de Uso

3- Especi8icaci2n de Casos de Uso

N DE CAS*S DE US*

Si(%emaA sistema de ?estin del Brea de secretaria ?eneral para la I+,+N80008 D/,PE(IC! !/,NIN!

Ca(o de !(oA /e?istrar al"mnos+

*bje%i)oA /e?istrar todos los al"mnos G"e ac"den a la I+,+ N80008D/,PE(IC! !/,NIN!


44/70

Preondiione(

/e?istro de al"mnosA nom:reH direccinH telonoH .NIH etc+

Fl!jo #rini#al

1. Jrea de secretaria eneral veri)ca G"e todos los al"mnos se re?istran

d"rante el periodo acadmico+S1. Presencia de al"mnos

2. ,l sistema /e?istra al al"mno

S2.Cdi?oS+. Nom:reS/. .ireccinS0. .+N+IS.elono

+. ,l Brea de secretaria eneral re?istra la ec*a de atencin a los

al"mnos+/. ,l sistema re?istra padres de amilia+

S nombreS?. [email protected]+

Fl!jo( (e!ndario(

S1.Pre(enia del #aien%e

i el al"mno %a estB presente en el sistema solo copiamos s"s datos+ i el paciente es n"evo se tiene G"e re?istran en el sistema+

S2. C"digo

Cada al"mno c"enta con "n cdi?o de 8 caracteres+

S+. Nombre


45/70

/e?istrar s"s nom:res % apellidos del al"mno+

S/. Direi"n

/e?istrar en el sistema el nom:re de la calle % el nKmero de la casa+

S0. D.N.I.

/e?istra el nKmero de .+N+I G"e conten?a a 6 % 8+

S. 4elono

Cada !l"mno c"enta con "n telono+

S@. Can%idad

.epende necesariamente de las necesidades del al"mno+

S17. Im#or%e %o%al

"mar importe de los dierentes servicios G"e se le :rinda la instit"cin+

S12. Crdi%o

i el padre de amilia solicita "n pa?o G"e se necesita+

1--0-7- Diagra.a de Casos de Uso del $iste.a

EBe#ione(

No *a% eLcepciones


46/70

Diagra.a 1-0 Casos de uso del siste.a

1-,- An5lisis de la Aruitectura

1-,-,- Diagra.a de #auetes del $iste.a In8or.5tico


47/70

rindar datos correspondientes

!d@"nta /eG"isitos de >atric"la

&eri)car datos correspondientes

!siste a clases

Diagra.a 1-1- De pauetes del siste.a in8or.5tico

CA#ITULO I+


48/70

DISE%O DEL

SISTEMA

INFORMTICO

3-,- DiseNo de la aruitectura del siste.a3-,-,- Elecci2n de Estilos = #atrones Aruitect2nicos

Estilos ar>uitectnicos

&'(A")#itect#"a cent"ada en datos'

*'(A")#itect#"a cent"ada a o+,etos

-'( A")#itect#"a Est"ati.icada

Patrones +r>uitectnicos&'(Conc#""encia

*'(Pe"sistencia

-'( Dist"i+#ci/n

3-,-0- Diagra.a de Desco.posici2n (uncional del $iste.a


49/70

SECRE4A

RIA

GENERA6

/,4I03/O

.,

!(1>NO0

NO>2/, 3,(,FONO

,->!I(0

.I/,CCION

CO(,IO ,C/,!/I! ,N,/!(/e?istro de datos de al"mnos .I/,CCION

Nom:re .NI elono

3-,-1- Diagra.a de la

Aruitectura L2gica del $iste.a

.ia?rama 4+1+ .e descomposicin "ncional

.ia?rama 4+1+ .escomposicin del


50/70

0,C/,3!/I!4,N,/!(

re?istrar!l"mnos

!tencion a!l"mnos

atender de

ac"erdo alre?istro

ela:orar

cons"ltas

:rindar "na

:"enaatencion

3-,-3- Diagra.a de la Aruitectura (>sica del $iste.a

3-0- DiseNo de Casos de uso

reales

3-0-,- Diagra.a de O/9etos del $iste.a

3-0-0- Reali4aci2n de Caso de Uso

.ia?rama 4+2+ !rG"itect"ra l?ica delsistema

CO(,I ,C/,!/I!,N,/!(

/,I/! !(>NO

.ia?rama 4+3+ O:@etos delsistema

.ia?rama 4+4+ .e sec"encia


51/70

3-0-0-,- Diagra.a de $ecuencia

DIA!RAMA DE $ECUE"CIA& RE!I$TRAR MATR)CULA

SISTEMASISTEMAPERSONALPERSONAL

verificar datos desde la base de datos del sis tema

Especificar usuario co!trase"a


52/70

3-0-0-0- Diagra.a de Cola/oraci2n

3-0-0-1- DiseNo de Inter8a4 !UI@

.ia?rama 4+5+ .e sec"encia re?istrarmatr;c"la

.ia?rama 4+6+ .e cola:oracin


53/70

3-0-1- DiseNo de "avegaci2n por +entanas


54/70


55/70

3-1-

DiseNo de Base de Datos Relacional

3-1-,- DiseNo Conceptual

3-1-,-,- Identi8icar Identidades

- Secretaria- +lu-no)- Matricula- Docente- .urso- 'rado

3-1-,-0- Identi8icar Relaciones

- !egistra- Tiene- .ontiene- Presenta- I-parte- +signa

3-1-,-1- Identi8icar Atri/utos


56/70

Ler +ne6o: Diccionario de Datos W Tabla 0F

3-1-,-3- Deter.inar los Do.inios de los Atri/utos

Ler +ne6o: Diccionario de Datos W Tabla 0G

3-1-,-7- Deter.inar los Identi8icadores

EN4IDAD9SECRE4ARIA

NR*. A4RI5U4* 4IP* *5SER8ACI>N

01 CodMecretaria Identi)cador Principal -

02 elonoIdenti)cadorec"ndario -

03 .ireccinIdenti)cadorec"ndario

EN4IDAD9 A6U'N*

NR*. A4RI5U4* 4IP* *5SER8ACI>N

01 CodMal"mno Identi)cador Principal -

02 Nom:reMal" Identi)cadorec"ndario

03 ipoM.oc"mento

Identi)cador

ec"ndario -

a:la 4+3+ ,ntidadA

a:la 4+1+ ,ntidadA


57/70

04 Fec*aMnacimientoIdenti)cadorec"ndario

05 elonoIdenti)cadorec"ndario -

06 eLo Identi)cadorec"ndario

EN4IDAD9 CURS*

NR*. A4RI5U4* 4IP* *5SER8ACI>N01 CodMC"rso Identi)cador Principal -

02 Nom:reMc"rso Identi)cadorec"ndario

-

03 "rno Identi)cador

ec"ndario-

04 CodMradoIdenti)cadorec"ndario a:la rado

EN4IDAD9 D*CEN4E

NR*. A4RI5U4* 4IP**5SER8ACI>N

01 CodM.ocente Identi)cador Principal -02 Nom:reMC"rso

Identi)cadorec"ndario -

03 elono Identi)cadorec"ndario -

04 .ireccin Identi)cadorec"ndario -

05 CodMC"rso Identi)cadorec"ndario a:la C"rso

EN4IDAD9 GRAD*


01 CodMrado Identi)cador Principal -

02 eccin Identi)cadorec"ndario

-

03 !"laIdenti)cadorec"ndario -

a:la 4+2+ ,ntidadA

a:la 4+4+ ,ntidadA

a:la 4+5+ ,ntidadA


58/70

EN4IDAD9'A4RICU6A

NR*. A4RI5U4* 4IP* *5SER8ACI>N01 CodM>atr;c"la Identi)cador Principal -

02 CodM!l"mnoIdenti)cadorec"ndario a:la al"mno

03 CodMC"rsoIdenti)cadorec"ndario a:la c"rso

04 CodMrado Identi)cadorec"ndario a:la ?rado

05 CodM.ocente Identi)cadorec"ndario a:la .ocente

06 CodMecretariaIdenti)cadorec"ndario a:la ecretaria

07 CodM.etalleIdenti)cadorec"ndario

a:la>atr;c"laM.etalle

EN4IDAD9'A4RICU6A:DE4A66E


01 CodM.etalle Identi)cador Principal -

02 Fec*aMmatIdenti)cadorec"ndario -

03 Pa?oMmat Identi)cadorec"ndario -

3-1-,-:- Deter.inar las Jeraru>as de !enerali4aci2n

+nali7ando los datos no se presentan #erar>uAas

3-1-,-F- Diagra.a Entidad Relaci2n

a:la 4+6+ ,ntidadA

a:la 4+7+ ,ntidadA

.ia?rama 4+7+ ,ntidadrelacin


59/70

3-1-0- DiseNo L2gico


60/70

3-1-1- DiseNo (>sico

3-1-1-,- Introducci2n de redundancias controladas des nor.ali4aci2n@

3-1-1-0- Esti.aci2n de la necesidad de espacio en disco


61/70

3-1-1-1- Diagra.a 8>sico de la Base de Datos


62/70

3-1-3- Diccionario de Datos

.E. N?77? REPD56 CA ARGEN4 NA

1 !(!.,

,NI.!.,

2 !(! .,/,(!CION,

N N*'5RE DESCRIPCI>N 4IP* A6IAS N*CURRENCIAS

*5SER8

, Secretaria Persona encargada dela inscripcin delalu-no

uerte +sistente 2

0 +lu-no Persona >ue est/-atriculado en la I)E)

yJo a punto de for-arparte de esta)

uerteJTangible

EstudianteJparticipanteJEscol

arJEducandoJ.olegial

C00Ja9o

1 Matricula Inscripcin en unalista o registro %ficial)

uerte Progenitor5+poderado ue se dedicaa la ense9an7a

uerteJTangible

DocenteJMaestroJ

PedagogoJK= Ja9o

7 .urso PerAodo dedicado aacti3idades docentesen un centro de

ense9an7a)

D,bilJoTangible *reaJ MateriaJ

+signaturaC Ja9o

F 'rado En ciertas escuelas5seccin en >ue losalu-nos se agrupan5segn su edad y elestado de susconoci-ientos)

D,bilJoTangible

Nivelacadmico

K


63/70

N NO>/, .,C/IPCION ,NI.!.,P!/ICIP!N,

C!/.IN!(I.!.>INI>!

CARDINA6IDAD'I'A

/!.O

, !egistra +notar o incluir en una lista orelacin)

SecretariaJMatricula

H05


64/70

EN4IDAD9 SECRE4ARIA

3 !(! ., !/IO .O>INIONR*. N*'5RE

DESCRIPC>N A6IAS 4IP* D*'INI*

4IP*DE

DA4*

6*NGI4UD

8A6*RES

NU6*S

8A6*RP*RDEFEC4*

01 CodMecretariaCdi?o de

la secretariaasistent

e imple Inde)nidoN"mric

o >aL+ No -

02 Nom:re Nom:re dela secretaria Nom:re imple Inde)nidoala:ti

co >BL+ I -

03 !pellido!pellido

paterno %materno

!pellidos imple Inde)nido

!la:etico

>aL i

04 elono

elono)@ocel"lar

desecretaria

- >"ltival"ado

99-99-999999-99999

N"mrico

>BL+ i -

05 .ireccin

IndicacinHprecisa el

l"?ar endonde vive

.omicili

o

>"ltival"a

do

Inde)nido !lan"m

erico >aL+ i


65/70

EN4IDAD9 CURS*

NR*. N*'5RE DESCRIPCI>N A6IAS 4IP*

D*'INI*

4IP* DEDA4*

6*NGI4UD

8A6*RESNU6*S

8A6*R P*RDEFEC4*

01 CodMC"rso

Cdi?o del

c"rso

Cdi?oMc"rs

o

impl

e

Inde)nid

o N"mrico >L+ No -

02Nom:reMC"r

so

Nom:recompleto del

c"rso!si?nat"ra

imple

.e)nido!lan"mri

co >in+ No -

03 "rno

Crono?ramaso:re los

c"rsos G"elleva "nal"mno

Crono?rama imple

99A99am+pm+ !la

N"mrico

>BL i -

04 CodMradoCodi?o del

rado radoimpl

eInde)nid

o N"mrico >BL i a:la rado


66/70

EN4IDAD9 GRAD*

EN4IDAD9 D*CEN4E

NR*.

N*'5RE DESCRIPCI>N A6IAS 4IP*D*'INI

*4IP* DE

DA4*6*NGI4

UD8A6*RESNU6*S

8A6*R P*RDEFEC4*

01 CodMradoCdi?o del

radoCdi?oM?rad

oimpl

eInde)nid

oN"mrico

>L+ No -

02 N"meroMrado

Nom:recompleto delc"rso

!si?nat"ra imple

.e)nido !lan"mrico >in+ No -

03 eccion

Crono?ramaso:re los


Crono?ramaimpl

e

99A99am+pm+

!laN"mrico

>BL i -

04 !"laCodi?o del

radorado

imple

Inde)nido

N"mrico>BL i -

R* N*'5RE DESCRIPCI>N A6IAS 4IP* D*'INI*

4IP* DEDA4*

6*NGI4UD 8A6*RESNU6*S

8A6*R P*DEFEC4*

1 CodM.ocente Cdi?o de.ocente

Cdi?oM.ocente

imple

Inde)nido

N"mrico >L+ No -

2 Nom:reM.ocente

Nom:recompleto del

.ocente

Proesor imple

.e)nido !lan"mrico

>in+ No -

3 elono

Crono?ramaso:re los


eleono

>"ltiv

al"ado

99A99

am+pm+!la

N"mrico

>BL i -

4 .ireccin Cdi?o delrado

("?ar dodnevive

>"ltival"ad

o

Inde)nido

N"mrico>BL i -

5 CodMC"rsoCdi?o del

c"rso>aterias

imple

.e)nido N"merico>aL+ i a:la c"rs


67/70

EN4IDAD9 'A4RICU6A

NR*. N*'5RE


4IP*DE

DA4*

6*NGI4UD

8A6*RES

NU6*S

8A6*RP*RDEFEC4*

01 CodM>atric"la

Cdi?o de

la matric"la

asistent

e imple Inde)nido

N"mric

o >aL+ No -

02 CodM!l"mnoCdi?o G"eidenti)ca al

al"mno

,st"diante imple Inde)nido

!la:tico

>aL+ Noa:la!l"mno

03 CodMC"rso Cdi?o delc"rso!si?nat

"ra simple de)nido!la:ti

co >aL+ No a:la c"rso

04 CodMrado Cdi?o del?rado

imple simple de)nido alan"mrico >BL+ No

a:larado

05 CodM.ocente Cdi?o deldocente

Proesor imple .e)nido !la:tico >aL+ No

a:la.ocente

06 CodMecretaria Cdi?o de lasecretaria!sistent

e imple .e)nidoala:ti

co >BL+ Noa:la

ecretaria

07 CodM.etallle Cdi?odetalle Otros simple .e)nido!lan"m

rico >BL+ Noa:la>atric"ladetalle


68/70

EN4IDAD9 'A4RICU6A:DE4A66E

CO"CLU$IO"E$ ' RECOME"DACIO"E$

Despu,s de concluir este proyecto se lleg a las siguientes conclusiones:

$a i-ple-entacin del Siste-a infor-/tico -eora la eficiencia del personal del

/rea de Secretaria 'eneral5 -eorando su organi7acin y opti-i7ando sus

funciones)

El siste-a infor-/tico i-ple-entado en la Institucin Educati3a !epblica

+rgentina& ser/ de gran utilidad@ tanto para -eorar la eficiencia co-o la rapide7

del proceso de -atrAcula)

NR*. N*'5RE


4IP*DE

DA4*

6*NGI4UD

8A6*RES

NU6*S

8A6*RP*RDEFEC4*

01 CodM.etalle Cdi?odetalle Otros imple Inde)nido!lan"m

rico >BL+ NO --

02 ipoM>atric"la ipo dematric"la

/e?istroH

inscripcin

imple Inde)nido N"mrico >BL+NO -

03 Fec*aM>atric"la

.;aH G"e serealiBL+

NO -

04>ontoM>atric"l

a

>onto delproceso de

matric"la

Pa?o dematric"l

a

simple de)nidoN"mric

o >BL+

NO -


69/70

A"EPO$

+ER%


70/70

+ne6os

.uestionario

o-bre y apellido del encuestador:[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[

+l[ [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[

.argo:[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[

Proyecto Final Eqvvvcvccccccuipo03

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Transcript of Proyecto Final Eqvvvcvccccccuipo03