Proyecto ofimática en la industria Centro de estudios tecnológico industrial y de servicios Rolando Vladimir Hernández MonjarasEnrique Velázquez Cervantes 20217Turno VespertinoGestión de archivos y dispositivos ofimáticos

La terminología ofimática hace referencia al equipamiento de los hardware y software empleado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en un computador para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático están constituidas por el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información de medios electrónicos al negocio, es por esto se hablamos de que la ofimática es la que nos ayuda a optimizar r o automatizar los procedimientos existentes en una empresa. La ofimática debe estar involucrada directamente con una red de área local (LAN), que permite a los usuarios obtener comunicación de datos, correo electrónico e incluso voz por la red. En general todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caben en esta categoría.

IMPORTANCIA DELA OFIMÁTICA ACTUAL EN LAS EMPRESAS

Entre las herramientas propias de la ofimática tenemos: Procesamiento de textos: como Word Hoja de cálculo: como Excel Herramientas de presentación

multimedia. Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.Programas de e-mail, correo de voz,

mensajeros Herramientas de reconocimiento de voz.Suite o paquete ofimático: como Microsoft

Office, Open Office, etc.

Para entender la importancia de la ofimática en la actualidad hay que remitirse a sus comienzos, mas exactamente a los años 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Haciéndose evidente el cambio de métodos como lo era la máquina de escribir por las computadoras y sus procesadores de texto.asi, como también, la automatización de las oficinas con la inclusión del sistema de traspaso de información hacia medios electrónicos, luego de proyección de la computadoras personales hacia los años 80.el implemento de la ofimática en las empresas se debió a tres grandes factores como lo era:

· La gestión de datos: mediante el cálculo y procesamiento de las computadoras.

· El almacenamiento de información: debido a que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato

· Intercambio de datos: permitía las facilidades de las redes, la conexión a internet.

De aquí que en la actualidad las empresas apuestan a implementar cada vez más en el sistema informático ya que esto le permite estará la vanguardia de la tecnología para en el procesamiento de su información.es por eso que las empresas en la actualidad de igual manera prefieren un personal altamente capacitado en todos los programas utilizados ya sean estos, procesadores de texto, planillas de cálculo o bases de datos, estos que son necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier empresa al mismo tiempo que están deben considerar fundamental un sistema operativo que funcione a la perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipo de revisiones y mantenimientos para así poder mantener todo el sistema actualizado. Considerando todas estas apreciaciones podemos decir que las empresas no solo se deben enfocar en implementar un buen sistema para automatizar su información sino que debe tener una constante revisión de sus sistemas pera que este no presente inconvenientes que interrumpan las tareas diarias de los usuarios y alteren el funcionamiento normal de un ciclo de la empresa al igual que su importancia e contribuir en la formación de su personal y capacitarlo de tal medida que sea el idóneo para realizar su labor en dicha empresa y esto represente un nivel más alto en competitividad.

DESARROLLO DE ITEM PLANTEADOS 1. ¿Es pertinente la información?

Sí, porque la información plasmada en este resumen es pertinente debido a que evidencio los aspectos importantes de la ofimática como lo son su inicio, implementación, importancia y desarrollo en el medio empresarial.

2. ¿Es necesario implementarla en mi empresa?

Por supuesto. Esto significaría en mi empresa un avance aplicativo en la automatización de la misma y estar a la vanguardia de la tecnología y representaría una mayor competitividad en el mercado.

3. ¿Es factible de implementar?

Todo lo que represente un avance en la empresa y contribuya en el mejoramiento de los procesos es considerado factible.

4. ¿Nos afecta a todos?

Claro que nos involucra a todos porque la ofimática es exactamente eso un medio de interacción entre todos los actores de mi empresa, considerando que ayuda a mantener y precisar la información y mantener de manera veraz y oportuna.

5. ¿Qué beneficios obtengo de la misma?

Respecto a la información obtengo beneficios formativos para aplicarlos en mi empresa y reconocer la aplicabilidad en cualquiera de los campos de desarrollo de la empresa dando así un concepto más claro a un enfoque más preciso.

Importancia de la ofimática en los empleados Es fundamental que todos los empleados en una empresa

u oficina tengan entero conocimiento acerca de todos los programas que se utilizan para realizar las tareas cotidianas en el medio de trabajo mencionado. Debemos tener en cuenta que afortunadamente existen diferentes academias que nos dan la posibilidad de formarnos en estos programas, y a su vez, todas ellas nos ofrecen todo tipo de facilidades para que nosotros podamos disponer de un plan de estudio que se ajuste a nuestras posibilidades.

De hecho, tenemos la posibilidad de contar con formación en ofimática vía Internet, algo que sin lugar a dudas resulta más que conveniente para todas aquellas personas que no disponen del tiempo necesario para asistir a clases, pero en algunos casos debemos decir que si se deben hacer el tiempo para asistir a los exámenes, ya que muchas de las academias que brindan cursos online, exigen la presencia del alumno.

Otro punto importante a recordar es que las academias de formación en ofimática nos entregan un titulo certificando lo que hemos estudiado y de esta manera tener un respaldo mucho más importante a la hora de presentarnos para trabajar en una oficina o incluso para evolucionar en el trabajo que ya tenemos. Por último es importante mencionar que la formación en ofimática es especialmente recomendable para aquellas personas que trabajan en los sectores administrativos de una empresa o incluso para aquellos que ocupan cargos técnicos o directivos.

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA ACTUAL EN LA EMPRESA Las herramientas de ofimática son utilizadas en la

totalidad de las oficinas y empresas alrededor del mundo considerando el hecho de que las mismas son necesarias para realizar todo tipo de tareas administrativas.

Por esto es importante que tengamos en cuenta el hecho de que las personas que trabajan con estos sistemas deben estar capacitados en todos los programas utilizados ya sean estos, procesadores de texto, planillas de cálculo o bases de datos, los mismos son necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier oficina o empresa, por ello es que resulta tan importante que las personas que trabajen con el los sepan utilizarlos a la perfección por esta razón es que muchas empresas están comenzando a apostar en la formación en ofimática para sus empleados.

todas las herramientas ofimáticas deben estar conectadas a una red para que puedan funcionar a la perfección, y al mismo tiempo debemos considerar que la mayor parte de la información más importante de una empresa, por eso es fundamental que el sistema operativo también funcione a la perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipo de revisiones y mantenimientos para así poder mantener todo el sistema actualizado. Por ello también la formación en ofimática tiene que hacer hincapié en el uso de dicho sistema operativo, ya que recordemos que ante una falla del mismo todas las herramientas pueden desestabilizar sus archivos y en el peor de los casos perderlos.

En algunos cursos de formación en ofimática suelen especializarse en los sistemas operativos de los programas precisamente para que los mismos empleados estén capacitados para interceder con el sistema en el caso de que el mismo presente algún inconveniente, no obstante recordemos que lo más importante para evitar estos problemas es poseer los correspondientes sistemas de seguridad y antivirus para así poder estar más tranquilos a la hora de utilizar redes. Recordemos que la mayoría de los lugares que se especializan en la formación en ofimática suelen brindar cursos completos precisamente para que las personas puedan tener un conocimiento mucho más amplio, por eso es importante que tengamos en cuenta el hecho de que la mayoría de las veces es mejor inscribirse en uno que nos permita aprender este tipo de cosas para así también poder tener un campo laboral mucho más variado.

¿QUE ES LA OFIMATICA? La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.