PROYECTO ORIGINAL DE GERENCIA.docx

UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN

MUEBLERIA ``SANTISTEBAN HNOS S.A.C ´´ Página 1

DOCENTE:

ING.DIAZ JAVE ALFREDO BUENAVENTURA

CURSO :

CONTABILIDAD DE GERENCIA

TEMA :COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

AUTORES:

AGUINAGA CARBAJAL ELIZABETH

BAUTISTA BAUTISTA CECILIA YSABEL

NUÑEZ HERRERA EVA

CICLO :

VI– “A”


MUEBLERÍA “SANTISTEBAN HNOS. S.A.C.”



DEDICATORIA

El presente proyecto se le dedicamos a nuestros padres por haber confiado en nosotros y

habernos brindado su apoyo incondicional, ya que esto es de mucha importancia para nosotros

porque influye en nuestra formación personal y profesional; y a nuestro querido docente por

habernos orientado y motivando en el desarrollo de nuestro proyecto de trabajo.

LAS AUTORAS.



AGRADECIMIENTO

Queremos darles las gracias:

A Dios por habernos permitido culminar con éxito el presente proyecto.

A nuestros padres por el apoyo, cariño, comprensión de siempre y además por sus

palabras de aliento y apoyo desinteresado a lo largo de nuestra carrera.

Al MG. Alfredo Días Jave por el asesoramiento, guía, apoyo y conocimientos

transmitidos a lo largo del curso de Contabilidad de Gerencia.

ÍndiceMUEBLERIA ``SANTISTEBAN HNOS S.A.C ´´ Página 4


INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 7

RESUMEN EJECUTIVO.................................................................................................................. 7

CAPITULO I...................................................................................................................................... 8

DIAGNOSTICO DE MUEBLERIA “SANTISTEBAN HNOS”.........................................................8

1.1. RESEÑA HISTÓRICA:............................................................................................................................81.2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA........................................................................................................9

1.2.1. DESCRIPCIÒN:..............................................................................................................................91.2.2. REPRESENTANTES LEGALES:...............................................................................................111.2.3. DATOS GENERALES:.................................................................................................................111.2.4. MISIÓN VISIÓN DE LA EMPRESA:..........................................................................................12

1.3. ANALISIS DE LA EMPRESA (FODA).................................................................................................13ANALISIS DE COSTO POR ORDEN DE TRABAJO DE LA EMPRESA......................................13

......................................................................................................................................................................14ESTRATEGIAS (FO).....................................................................................................................................14*ELABORAR PUBLICIDAD PARA INCREMENTAR EN LA EMPRESA DE LA MUEBLERÍA (F1,F2,F3-O1)................14*INVERTIR EN UNA RED DE DISTRIBUCIÓN MAS AMPLIA A NIVEL NACIONAL (F1,F2,F3-O2)..........................14ESTRATEGIAS (DO).....................................................................................................................................14ESTRATEGIAS (FA)......................................................................................................................................14*FORTALECER E INCREMENTAR LA RED DE DISTRIBUCIÓN (F1,F3-A1)............................................................14*MEJORA DE LA CALIDAD DE PRODUCTO ATRAVES DE DIVERSIFICACIÓN DE DISEÑOS.....................................14ESTRATEGIAS (DA).....................................................................................................................................141.4. ORGANIGRAMA:...................................................................................................................................141.5. FUNCIONES..........................................................................................................................................151.6. COSTOS DE FABRICACIÓN DE ALGUNOS DE SUS PRODUCTOS:.........................................18

CAPITULO II................................................................................................................................... 19

MARCO CONCEPTUAL DE MUEBLERIA “SANTISTEBAN HNOS”........................................19

2.1. PROCESOS:..........................................................................................................................................19PROCESO DE FABRICACIÓN:.......................................................................................................................192.2. DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO..............................................................................202.2.1 PLANO.......................................................................................................................................................202.2.2 DISEÑO......................................................................................................................................................20

2.2.3 CORTE..................................................................................................................................................212.2.4 ARMADO..............................................................................................................................................212.2.4 PINTADO..............................................................................................................................................222.2.5 ACABADO............................................................................................................................................22

3.1. COSTOS GENERALES.............................................................................................................................233.1.1 CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS......................................................................................23

3.1.2 OBJETIVOS DE LA DETERMINACIÓN DE COSTOS.......................................................24

3.1.3 ELEMENTOS DEL COSTO..................................................................................................25

3.1.3.1 MATERIAS PRIMAS.......................................................................................................... 25



3.1.3.2 MANO DE OBRA DIRECTA..............................................................................................25

3.1.3.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN....................................................................................25

CLASIFICACIÓN:........................................................................................................................... 25

3.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS......................................................................................26

3.2.1 CLASIFICACIÓN SEGÚN SU GRADO DE VARIABILIDAD EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN....................................................................................................................................................263.2.1.1 COSTOS FIJOS O CONSTANTES...............................................................................................................263.2.1.2 COSTOS VARIABLES.................................................................................................................................263.2.2 CLASIFICACION SEGÚN SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O PRODUCTO...........273.3 METODOLOGIA UTILIZADA......................................................................................................................27

3.3.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO...............................................................27

METODOLOGIA DE COSTEO DE MUEBLERÍA SANTISTEBAN HMNS..................................28

CAPITULO III.................................................................................................................................. 30

PROPUESTA.................................................................................................................................. 30

.............................................................................................................................................................................. 31DIAGRAMA DE PROCESO DE VENTA.........................................................................................................32

COSTOS POR ÓRDENES DE TRABJO.......................................................................................33

COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO....................................................................................33

ORDEN DE PRODUCCIÓN..............................................................................................................................33MEZCLA DE VENTAS.......................................................................................................................................42ESTADO DE RESULTADO POR CONTRIBUCIÓN.....................................................................................47PUNTO DE EQUILIBRIO..................................................................................................................................51PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA MUEBLERIA ``SANTISTEBAN HNOS S.A.C.”................52



INTRODUCCIÓN

El presente proyecto de investigación trata de evaluar los costos de la MUEBLERIA

``SANTISTEBAN HNOS S.A.C.”. La empresa está dedicada a la producción y comercialización de muebles del hogar, con presencia en el mercado de tipo doméstico.

Teniendo como fin un tratamiento, evaluación y mejora de los costos en mencionada empresa

utilizando los conocimientos adquiridos y aplicándolos en dicho proyecto.

El proyecto se centra principalmente en la evaluación y recolección de costos que la empresa

tiene para poder evaluar, analizar y en base a ello dar un diagnóstico de los costos que se utilizan

para dar por terminado el mueble.

El presente trabajo mostrará el proceso que la empresa debe llevar a cabo para mejorar sus

costos, poniendo en práctica los conocimientos que se nos brindó en el área de Contabilidad de

gerencia.



RESUMEN EJECUTIVO

En el presente proyecto se ha utilizado el Sistema de Costos por Trabajo mediante el proceso de

su elaboración, tema el cual hemos ido adquiriendo mediante el curso de Contabilidad de

gerencia, tomando el curso como herramienta útil para tomar decisiones empresariales, respecto

a los costos que utiliza la empresa ‘’ SANTISTEBAN HNOS S.A.C. ‘’ en este caso y en los

diversos casos que se presenten durante nuestra carrera.

El objetivo primordial al elaborar el presente trabajo es “Establecer un sistema de costos por

trabajo” para la empresa ya mencionada, con la finalidad de mejorar el control del uso de sus

recursos, así mismo establecer una mejor planificación y orden de actividades y procesos, esta

idea surge debido a que la empresa no puede planificar de una manera más eficiente la

producción que tiene, lo cual ayudará a organizar, sus materiales y tiempo para una mayor y

mejor producción



CAPITULO I

DIAGNOSTICO DE MUEBLERIA “SANTISTEBAN HNOS”

1.1. RESEÑA HISTÓRICA:

La empresa mueblería SANTISTEBAN HNOS, inicia sus operaciones comerciales un 02

de mayo del 2004, ubicados en su primer local en la Ciudad Evocadora de Lambayeque

en la Calle Emiliano Niño 223. Se inicia comercializando muebles para el hogar. Bajo la

visión descentralizadora se apertura el local comercial mueblería “Santisteban Hnos” en

la AV. Cajamarca- José Olaya-CHICLAYO; gracias a la buena acogida del público

Lambayecano al lograr incursionar con políticas de ventas directas como amplio

conocimiento de la realidad regional y sus necesidades. Bajo la necesidad de atender a los

clientes de la ciudad de Chiclayo, Como socios comerciales se cuenta con líneas directas

de ventas para los productos como muebles para hogar, útiles de oficina, tapizados,

pintura y reparación en general.

1.2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.2.1. DESCRIPCIÒN:

Empresa dedicada a la comercialización, producción y distribución de productos y

marcas con presencia nacional.

“Somos un conglomerado que nace de la iniciativa de comercialización de sus fundadores

y la filosofía personalizada de la atención al cliente”.

En el área de producción es la empresa regional de fabricación de comodidad y sueños

para el hogar con los mejores materiales como madera, melanina con un rápido sistema

de fabricación que permite ser los proveedores preferentes de empresas públicos y

privados con ventas a nivel nacional.



Productos y servicios que detallamos:

Proceso De Trabajo con Madera

La madera es un recurso natural renovable de cuidado por normas internacionales de

forestación. Su principal característica es la dureza y la flexión al trabajo de ebanistería. Su

proceso natural inicia en la fase de corte, secado, habilitado y trabajo ebanista. Cada una de

las fases influye en el acabado y usabilidad del mueble. Las maderas están clasificados y en

nuestra región confluyen la madera dura denominada tornillo y la madera semidura cedro,

ambas constituyen una buena combinación de eficiencia en resistencia y calidad de acabado.

Juego de Comedor Catania:

Mesa con tablero de vidrio incoloro de 8mm en estructura de cedro y refuerzo de tornillo

8 sillas con respaldo de tubo cromado

Base de mesa con diseño central para adornos

Cama de 2 plazas Ergo:

Cama con estructura de cedro, sostén de tornillo y elegante cubierta

2 veladores y 2 cajones inferiores

Bisagras de ángulo de metal resistentes

Ropero con iluminación 3 puertas:

Mueble con iluminación

3puertas batientes con bisagras reforzadas

Espejo biselado con diseño

4 amplias repisas, pantalonera y amplio colgador de sacos

2 amplios cajones inferiores y zapateras deslizable



Proceso De Trabajo De MelaninaEs un tablero aglomerado de partículas, recubierto por ambas caras con láminas impregnadas con

resinas melamínicas, lo que le otorga una superficie totalmente sólida, libre de poros, dura y

resistente al desgaste. Las partículas que contiene son de madera y compuestos. En nuestro país

por su riqueza agrícola el pino y el derivado de la caña de azúcar hacen la más sólida plancha

que existe en el mercado denominado MADERA del grupo Gloria, a diferencia de otros países

que las fabrican en base a reciclaje.

Su espesor le ayuda a tener consistencia durante el proceso de armado siendo lo recomendable

un espesor de 18 mm. Esta firmeza de tablero permite entornillar las piezas más de unas vez a un

tablero.

Auxiliar de cocina Atenas: mueble con 9 repisas distribuidas

4 puertas batientes

4 cajones deslizables

Repisa para microondas y amplio espacio central

Separador de ambiente Persa:

Mueble elegante con iluminación

2 puertas con pistones superiores

Amplio espacio para TV

5 repisas laterales

Espacio porta revistas

Puerta y repisa de vidrio

2 cajones y 2 puertas de vidrio inferiores.

Escritorio Lineal:

Mueble con puertas batientes con chapa de seguridad

4 repisas estándar para archivadores



Servicio de atención: A nivel Local, Regional y Nacional

1.2.2. REPRESENTANTES LEGALES:

- Gerente: Manuel f. Santisteban Siesquen

- Contador: Jhoel Jordán Cardoso

1.2.3. DATOS GENERALES:

- RUC: 10406428473

- RAZON SOCIAL: MUEBLERIA “SANTISTENBAN SAC”

- TIPO DE CONTRIBUYENTE: persona natural

- FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES: 02 de mayo del 2004

- ESTADO DEL CONTRIBUYENTE: Activo

- DIRECCIÓN DEL DOMICILIO FISCAL: av. Cajamarca N° 297-C-José

Olaya-Chiclayo.

- SISTEMA DE EMISIÓN DE COMPROBANTES: Manual

- SISTEMA DE CONTABILIDAD: Manual

- ACTIVIDAD ECONÓMICA:

PRINCIPAL – Fabricación De Muebles

SECUNDARIA I – Transporte De Carga Por

Carretera( por mayor)

SECUNDARIA II – Otros Tipos De Venta Al Por

Menor

- COMPROBANTES DE PAGO:

Factura

Boleta de venta

Nota de crédito

Nota de debito

Guía de remisión – remitente



Guía de remisión – transportista

- TELÉFONO: 074-207161

- RPM: #979621654

- RPC: 979754968

- E-mail: [email protected]

1.2.4. MISIÓN VISIÓN DE LA EMPRESA:

MISIÓN: Somos una empresa dedicada a la producción de mobiliario con un

sistema de fabricación eficiente y rentable con cobertura de ventas a nivel local

regional y nacional, ofreciendo calidad, garantía, seriedad y rapidez.

VISIÓN: llegar a todos los rincones del país con un producto de calidad, y lograr

ser reconocidos a nivel internacional para el 2020.

1.3. ANALISIS DE LA EMPRESA (FODA)

FORTALEZAS DEBILIDADES Infraestructura propia.

Fuerza de venta especializada.

Contar cartera de clientes.

Elaboración de muebles por

diseño.

Confianza de proveedores.

Experiencia y conocimiento del

proceso de fabricación.

Manejo de las redes sociales.

Falta de tecnología para producción

en serie y empacado.

Limitación financiera para una

expansión de ventas al crédito.

No cuenta con un software contable,

para el registro de sus operaciones.

No cuenta con un sistema de costos.

Trabajadores inestables.

OPORTUNIDADES AMENAZAS


mailto:[email protected]


Desarrollo del sector Inmobiliario.

Cambios en los estilos de vida.

Desarrollo de nuevos productos.

Ingresos a los Centros

Comerciales.

Captación de nuevos segmento de

mercado.

Posicionamiento de Marcas.

Incremento del acceso a convenios

con entidades de micro finanzas.

Llegada de nuevos competidores.

Limitación de ventas ocasionada

por la competencia.

Alta informalidad.

ANALISIS DE COSTO POR ORDEN DE TRABAJO DE LA EMPRESA

FORTALEZA

1. Ser reconocido a nivel nacional 2.Capacidad financiera 3. Manejo de redes sociales

DEBILIDADES

1.Falta de tecnología para producción2. No cuenta con un sistema de costos.

OPORTUNIDADES

1. Cambios en los estilos de vida.

2. Captación de nuevos segmento de mercado.

ESTRATEGIAS (FO)*Elaborar publicidad para incrementar en la empresa de la mueblería (F1,F2,F3-O1)*Invertir en una red de distribución mas amplia a nivel nacional (F1,F2,F3-O2)

ESTRATEGIAS (DO)* Mejorar la producción(D1- O1)

* Implementar sistema de costo

AMENAZAS

1. Aumento en la cantidad de competidores

2.competencia de productos informales

ESTRATEGIAS (FA)*Fortalecer e incrementar la red de distribución (F1,F3-A1)*Mejora de la calidad de producto atraves de diversificación de diseños

ESTRATEGIAS (DA)*Capacitar a los trabajadores para el manejo de diversificación


AMBIENTE INTERNO

AMBIENTE EXTERNO


1.4. ORGANIGRAMA:

Este organizador visual nos permite desarrollarnos profesionalmente

identificando nuestras funciones y la de nuestros compañeros para el logro de la

misión y visión empresarial así como la de los que la conforman.

1.5. FUNCIONES

A). Gerencia de Producción


Producción institucional.

Servicios generales

Institucional

Distribución

AlmacénVentas Producción

Contabilidad

GERENCIA


1. Planea, organiza y dirige el área de producción en todos sus procesos y

modalidades.

2. Coordina o establece las metas de producción y ventas con carácter temporal de

acuerdo a las metas de gestión de la Gerencia General.

3. Registra la cartera de clientes a pedido del vendedor, así como la supervisión de

los estados (activos o inactivos), pudiendo reasignar personal de ventas en caso

se encuentre inactivo.

4. Coordina con las áreas de dirección del Grupo Santisteban hnos. el desarrollo

de las políticas internas referidas al área.

5. Coordina el abastecimiento de la fábrica con materiales y servicios según los

requerimientos de producción y almacén.

6. Representa a la Empresa ante los clientes corporativos e instituciones en los

compromisos de compras y ventas.

7. Asigna personal al Área de Producción según los requerimientos internos, así

como la modalidad de trabajo.

8. Establece los precios de venta para los productos y servicios.

B). Área de Contabilidad

1. Organiza y administra los libros contables y financieros.

2. Reporta al área de producción el resumen de ingresos/egresos periódicamente y

los libros que le soliciten.

3. Otras que asigne la Gerencia.

D). Área de Almacén

1. Organiza, distribuye y controla el ingreso y salida de productos según los

pedidos internos.

2. Controla y asigna equipos y materiales para el área de producción registrando al

personal y la fecha de entrega y recepción; verificando el estado para ambos

casos.

3. Distribuye los materiales para ventas recepcionando el documento de venta.

4. Reporta las líneas mínimas de almacenamiento por producto y nivel de

importancia.



5. Registra los bienes de uso personal a la entrada y salida de la fábrica por los

empleados y trabajadores.

6. Controla la rotación interna de los equipos y materiales.

7. Otros que asigne la Gerencia.

E) Área de Producción

1. Distribuye el trabajo solicitado en coordinación con la Gerencia de Producción al

personal designado.

2. Es el responsable de los periodos, materiales y calidad del producto hasta su

entrega en uso con la instalación en el lugar pactado.

3. Codifica los productos y entrega un informe detallando el material utilizado y los

costos de producción.

4. Mantiene activo el plan de capacitación manteniendo al personal bajo su

responsabilidad con tareas de aprendizaje.

5. Autoriza las modificatorias a los diseños en coordinación el arquitecto designado

y con carácter técnico.

6. Autorizar el pedido de material al área de almacén.

7. Reportar la planilla de producción.


F) Área de Ventas

1. Promoción de productos y servicios a instituciones (públicas o privadas), y

consumidores finales.

2. Realizar cotizaciones por productos y servicios siguiendo el procedimiento de

coordinación.

3. Es parte de la cadena de distribución desde la formulación del pedido mediante

el contrato hasta la entrega en uso.



4. Coordina con el Área de Producción el plazo y diseño del mueble (s) a fabricar y

el costo del servicio.

5. Reportar a la Gerencia, actualizando el cronograma de visitas según formato y

verifica el historial de pedidos y el estado de cada cliente.


1.6. COSTOS DE FABRICACIÓN DE ALGUNOS DE SUS PRODUCTOS:

Para una cama de dos plazas:

Utiliza 140 pies de madera a 7 soles cada pieza; lo que nos daría una

cantidad de s/.940.00

Gastos: en mano de obra s/.300.00

En el pintado de la cama s/.150.00

En cola s/. 20.00

Tiner s/.20.00

Precio de venta: desde s/. 1,500 a s/. 3,500 de acuerdo al diseño y costo k este

implica.

Para una cómoda de 1 metro y medio

160 piezas de madera (160 piezas x 7.00 = 1,120.00)

Gastos: Mano de obra s/.180.00

En cola s/. 20.00

Tiner s/.20.00

Precio de venta: desde s/.1,500 a más



CAPITULO II

MARCO CONCEPTUAL DE MUEBLERIA “SANTISTEBAN HNOS”

2.1. PROCESOS:

PROCESO DE FABRICACIÓN:


ACABADO

PINTADO(del mueble)

ARMADO(De las piezas)

CORTE(De la madera)

DISEÑO(Medidas)

PLANO


2.2. DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO

Los procesos de la industria carpintera se inician con la recepción de la madera transformada en el aserradero y terminan con la expedición de un artículo o producto de madera terminado.

2.2.1 PLANO.

Un plano de carpintería lo que viene a definir es la tipología, forma de accionamiento, material, dimensiones generales y cantidad de cada tipo de carpintería.La descripción detallada con pelos y señales de todo, iría en las mediciones del proyecto (documento más importante todavía que la memoria, ya que se suelen discutir los dineros sobre ellas), las cuales pueden hacer referencia al tipo expresado en los planos.

2.2.2 DISEÑO.

La palabra diseño se refiere a un boceto, bosquejo o esquema que se realiza, ya sea mentalmente o en un soporte material, antes de concretar la producción de algo. El



término también se emplea para referirse a la apariencia de ciertos productos en cuanto a sus líneas, forma y funcionalidades.

2.2.3 CORTE.De acuerdo al pedido solicitado por uno de los clientes al grupo de ventas, este

presenta un diseño con las medidas adecuadas para dicho proceso.

El maestro de obra por medio de la Hoja de Despiecé más el plano de corte, solicita a

almacén la materia prima en este caso la Melanina, para luego proceder el corte

respectivo teniendo en cuenta las medidas que presenta el plano.

2.2.4 ARMADO.En esta área el maestro de obra recoge las piezas ya cortadas de melanina para luego

seguir con el canteado que se realiza por medio de una Maquina cateadora, esta

máquina sirve para nivelar los filos de la melanina. Una vez canteadas la melanina se

procede al ensamblado que consiste en armar las piezas y finalmente obtener un

producto semi terminado. Luego se procede a añadir los accesorios de acuerdo al

diseño solicitado por el cliente.



2.2.4 PINTADO.En el proceso del pintado lo ideal sería decaparlo sacar la pintura roja, raspillar y lijar, luego aplicar un tinte color roble a la madera, que será de haya seguramente, y barnizarlo, así tendrías un trabajo impecable.

Para finalizar con la pintada usa el esmalte sintético en las siguientes manos, las cuales pueden variar de dos a tres, hasta cubrir por completo el color original, lijando entre manos con lija fina. Y así Tenermucho cuidado de no quitar la pintura de las esquinas al pasarla por los bordes.

2.2.5 ACABADO.

El jefe de producción supervisa que el mueble cumpla con todas las características y

que supere las expectativas del cliente, en otras palabras que el mueble este de

acuerdo al gusto y preferencia por la persona que ha solicitado el producto en este

caso el mueble. Si el mueble esta en un cien por ciento terminado, el jefe de


http://www.pintomicasa.com/2007/12/esmalte-sinttico.html


producción aprueba y solicita el traslado a almacén donde dicho mueble pasaría a ser

un producto terminado.

3.1. COSTOS GENERALES

3.1.1 CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Como concepto general podemos decir que el costo es un recurso que se sacrifica o al

que se renuncia para alcanzar un objetivo específico SANTISTEBAN HNOS S.A.C., la

cual fabrica y comercializa muebles de Melanina, madera y metal, podemos decir que

sus costos en materia prima tiene un promedio aproximado a 80%, ya que la mano de

obra y sus GIF son porcentajes bajos en relación con la materia prima. Esta empresa

comercializa sus productos a nivel local y regional, trabaja en base a pedidos y se

caracteriza por la calidad y garantía de sus productos, la cual se está posicionando en

el mercado.

Para especificar más de las actividades de la empresa, podemos decir que el proceso

de la elaboración o producción de los muebles comienza con el grupo de ventas de la

empresa quienes se encargan de visitar a sus clientes y realizar una venta y de

acuerdo a eso el vendedor procede a hacer una hoja de bosquejo (esquema) de

acuerdo a los gustos y preferencias de los clientes.

En base a la hoja de bosquejo se procede a elaborar la hoja de producción de dicho

pedido y se adjunta a una hoja técnica con las características que el cliente prefiere.



Después adjuntada la información el jefe de ventas entrega al maestro la carta de

bosquejo de venta para así realizar los procesos de producción donde se describirá

toda la materia prima que se va utilizar en ese proceso.

Luego el maestro entrega la hoja de producción respectivamente con el llenado en el

que incluye la mano de obra, materias prima, accesorios y materiales para dicho

proceso de dicha obra que debe ser asignado por nombre y fecha como también

agregará todos los accesorios a utilizar; esta información se añade al registro de las

operaciones con el nombre de la persona que realizo la venta.

Una vez que ha sido configurado se procede a realizar un plano de corte de acuerdo a

las medidas requeridas para el diseño del mueble, luego se ingresan las medidas de la

plancha de melanina al sistema para saber cuánto de materia prima se va utilizar. Esta

información es entregada en físico al maestro de obra.

El maestro de obra se apersona al área de almacén con la hoja de despiece más el

plano para que almacén descargue toda la materia prima que fue configurada de dicha

obra y hace la entrega física de materiales al maestro de obra.

Como ya se mencionó anteriormente sobre el proceso de asignación de obra, es aquí

donde el maestro comienza el proceso de la elaboración del mueble.

Como primer paso el plano ingresa a una máquina de corte, donde el maestro corta

todas las melaninas de acuerdo a las medidas que presenta el plano. Una vez cortada

la melamine pasa a otra máquina que se encarga de hacer el proceso de canteado

(cantea y pega toda la cinta en todos los filos) luego el maestro pasa a hacer el

ensamblado (armado del mueble), con los accesorios solicitados por el cliente.

Dentro del tiempo del proceso el jefe de producción (uno de los socios) observa los

avances de dicha fabricación del mueble y según el tiempo que se realiza la obra se

realiza el registro de acuerdo a un porcentaje por dicho avance. Una vez que el mueble

este al 100% terminado, el jefe del producción puede visualizar en la planilla de cada

uno de los maestros con el reporte de sus salarios por cada uno de los muebles

realizados.



3.1.2 OBJETIVOS DE LA DETERMINACIÓN DE COSTOS

Sirve de base para fijar precios de ventas y para establecer políticas de

comercialización.

Ayuda la toma de decisiones

Ofrece información para el control administrativo y gestión de la empresa.

Permite la evaluación de inventarios.

Controla la eficiencia de las operaciones.

Contribuye al planeamiento, control y gestión de la empresa.

Determinación del costo unitario.

3.1.3 ELEMENTOS DEL COSTOLos tres elementos del costo de producción son:

3.1.3.1 MATERIAS PRIMAS

Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el

proceso de elaboración de cada uno de los muebles como son el Melanina,

accesorios que se utiliza en el área de cortado y los accesorios que es utilizado en

el área de armado y acabado. La materia prima es adquirida de Tableros Peruanos.

La materia prima y los accesorios son los únicos elementos del costo de fabricación

nítidamente variable.

3.1.3.2 MANO DE OBRA DIRECTA

Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen en el proceso

productivo, como es el adecuado manejo y programación de las maquinas que se

utiliza en dicho proceso. Ya que la inadecuada programación de estas maquinadas

tendría consecuencias graves en la calidad de los productos y el aumento

significados en la cantidad de desperdicios y productos mal elaborados.



3.1.3.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

CLASIFICACIÓN:

Los costos indirectos de fabricación pueden subdividirse según el objeto de gasto

en tres categorías:

Materiales indirectos

Mano de Obra indirecta

Costos Indirectos Generales de Fabricación

3.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

3.2.1 CLASIFICACIÓN SEGÚN SU GRADO DE VARIABILIDAD EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y

control de operaciones. Está vinculado con las variaciones de costos según los

niveles de actividad.

3.2.1.1 Costos Fijos o constantes

Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de

la actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de mantener

la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la producción se venda o no

la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa.

Por ejemplo:

Mano de Obra Directa

Alquileres

Amortizaciones o Depreciaciones

Seguros



Impuestos Fijos

Servicios Públicos (luz, teléfono, internet, etc.)

Sueldos y Cargas Sociales de Supervisores y gerentes.

3.2.1.2 Costos Variables

Son aquellos costos que cambian o fluctúan en relación directa con la actividad o

volumen en un periodo determinado. Son los costos por producir o vender.

Por ejemplo:

Materias Primas Directas

Materiales y accesorios

Impuestos específicos

3.2.2 CLASIFICACION SEGÚN SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O PRODUCTO

3.2.2.1 Costos DirectosSon aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de producción. Por lo

general se asimilan a los costos variables.

Por ejemplo:

Mano de obra directa

Materia prima directa

3.2.2.2 Costos IndirectosSon aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, si no

que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de

reparto. En la mayoría de los asuntos los costos indirectos son costos fijos.

Por ejemplo:

Costos indirectos de fabricación.

Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende

básicamente de pedidos u órdenes que hagan los clientes, o bien de las órdenes

dictadas por la gerencia de producción.



3.3 METODOLOGIA UTILIZADA

3.3.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO.

En este sistema el objeto del costo es una unidad o múltiples unidades de un producto

o servicio distinto llamado trabajo. Cada trabajo utiliza una cantidad diferente de

recursos. El producto o servicio es con frecuencia una sola unidad, el costeo por

ordenes de trabajo también se utiliza para costear múltiples unidades de un producto

diferente. Puesto que estos productos o servicios son distintos, el sistema de costeo

por órdenes de trabajo acumula costos por separado para cada producto o servicio.

Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica

de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por

los elementos identificables: Materia Prima aplicable, Mano de Obra Directa y Cargas

Indirectas los cuales se acumulan en una orden de trabajo.



Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende

básicamente de pedidos u órdenes que hagan los clientes, o bien de las

órdenes dictadas por la gerencia de producción.

METODOLOGIA DE COSTEO DE MUEBLERÍA SANTISTEBAN HMNS.

CLASES DE COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTO

OBJETO DE COSTO


ORDENES DE TRABAJO

PEDIDO Nº…PEDIDO Nº 01 PEDIDO Nº 02

COSTOS DE MATERIAL DIRECTO

COSTOS DE MANO DE

OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION

COSTOSFIJOS

COSTOS VARIABLES


3.3.1.1 Importancia

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las

necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus

necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su

naturaleza.

3.3.1.2 Características

El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde

la producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de

acuerdo con la naturaleza del producto.

Sus características son:

1. Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del

coto para cada orden de producción, ya sea terminada o en

proceso de transformación.

2. Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de

acuerdo con las necesidades de cada empresa.

3. Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de

fabricación, donde se detalla el número de productos a laborarse,

y se prepara un documento contable distinto (por lo general hoja

de producción) para cada tarea.

4. La producción se hace generalmente sobre los pedidos formulado

por los clientes.



CAPITULO III

PROPUESTA

¿EN QUE CONSISTE UN SISTEMA DE ORDENES DETRABAJO?

Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado.

En un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres elementos básicos del costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente

ELEMENTOS DE UN SITEMA DE ORDENES DETRABAJO

Que la producción es de acuerdo a las especificaciones de clientes depende de que se elabora la producción por proceso



DIAGRAMA DE PROCESO DE PRODUCCIÓN


VENTAS

PLANO CORTE

MELAMINA

ACCESORIOS

DESPIEZA LA OBRA

ASIGNA LA OBRA

ALMACENMAESTRO OBRA CONFIGURACIÓN

ETC.

TIENDAS PROPIAS VENTA DIRECTA VENTA

INSTITUCIONAL

PRODUCCIÓN


DIAGRAMA DE PROCESO DE VENTA


PLANTA DE FÁBRICA

TIENDA PRECIO FINAL40% %

VENTA AL CREDITO 3 MESES


COSTOS POR ÓRDENES DE TRABJO

COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

ORDEN DE PRODUCCIÓN

MELAMINE – OFEL21- ESCRITORIO LINEAL MADERADO CLARO 120 x 65 x 75 cm

HOJA DE COSTO TRIBUTARIOCONCEPTO DETALLE MONTO

Materia prima Accesorios 30.31

Desperdicios 30.50

Materiales 100.13

Mano de obra Apoyo en producción 4.80

Maestro de obra 10.00

Supervisor de producción 1.45

G. I. F. 8.17

TOTAL 185.37

PRECIO DE VENTA UTILIDAD IGV PVF

0% 0 33.37 218.73

5% 9.27 35.03 229.67

10% 18.54 36.7 240.61

15% 27.81 38.37 251.54



20% 37.07 40.04 262.48

30% 55.61 43.38 284.35

DETALLE DE HOJA DE COSTOS GENÉRICO – ACCESORIOS

NOMBRE MARCA U. DE

MEDIDA

COSTO CANTIDAD MONTO

Chapa siso tambor cuadrado no

económico

Moblandin

o

unidades 1.74 2.00 3.48

Corredera simple 20" (50 cm) negro Shg unidades 2.31 3.00 6.93

Jalador bowser cerzo Leoncito unidades 0.64 3.00 1.92

Pegamento granulado 296-30 Jowatherm kilogramos 12.06 0.23 2.77

Tapa canto delgado 22 mm cerezo Canaplast metros 0.27 27.55 7.44

Tapa canto grueso 3 mm cerezo nat unidades 1.85 2.38 4.40

Tapa tornillos cerezo americano unidades 0.01 50.00 0.50

Tornillos 3.5*15 dorados Moblandin

o

unidades 0.01 36.00 0.36

Tornillos 4*50 Aster unidades 0.03 60.00 1.80

Tornillos 4*20 dorados Aster unidades 0.03 10.00 0.30

Tornillos 4*30 dorados Moblandin unidades 0.02 20.00 0.40



o

TOTAL 30.31

DETALLE DE LA HOJA DE COSTOS GENÉRICO – DESPERDICIO

NOMBRE MARCA

U. DE

MEDIDA COSTO CANTIDAD MONTO

Maderba mm cerezo 18mm 6*8

cerezo

Maderba unidades 125.84 0.76 95.64

Melamine nordex cerezo 244*183 Teverpan unidades 29.94 0.15 4.49

TOTAL 100.13

DETALLE DE LA HOJA DE COSTOS GENÉRICO – MATERIALES

NOMBRE MARCA U. DE MEDIDA MONTO

Mederba mm cerezo 18mm 6*8 cerezo MADERBA unidades 30.20

Melamine nordex cerezo 244.00*183 TEVERPAN unidades 0.30

TOTAL 30.5

MELAMINE - ORPE2212 - SEPARADOR DE AMBIENTE PERSA 160 X 60 X

210 CM MAD

CONCEPTO DETALLE MONTO

Materia Prima Accesorios 135.76

Desperdicios 25.27

Materiales 399.06

Mano de Obra Apoyo en produc. 17.42

Maestro de Obra 60.00

Supervisor de prod. 5.27

GIF 29.64

Total 672.42



PRECIO DE VENTA UTILIDAD I.G.V P.V.F

0% 0 121.04 793.47

5% 33.62 127.09 833.14

10% 67.24 133.14 872.81

15% 100.86 139.19 912.49

20% 134.49 145.24 952.16

30% 201.73 157.35 1031.51

DETALLE DE HOJA DE COSTOS GENERICO - ACCESORIOS

NOMBRE MARCA MEDIDA COST

O

CANTIDA

D

MONT

O

Alambre mellizo n°18 metros 1.10 5.00 5.50

Bisagras cangrejo lateral Siso unidades 0.64 6.00 3.84

Bisagra de punto negra Siso pares 0.84 3.00 2.52

Corredera telescópica Shg unidades 6.74 2.00 13.48

Desliza dores blanco Mobladino unidades 0.04 12.00 0.48

Enchufe Mobladino unidades 0.50 1.00 0.50

Foco dicroicos std unidades 2.54 3.00 7.62

Gripers unidades 1.48 4.00 5.92

Interruptor aéreo Nordex unidades 0.85 1.00 0.85

Jalador barneo Mobladino unidades 3.21 5.00 16.05

Patas cromadas Mobladino unidades 13.78 1.00 13.78

Pegamento granulado Jowatherm kilogramo

s

12.06 0.76 9.17

Pistón gas Mobladino unidades 4.52 3.00 13.56



Porta Cd simple unidades 0.67 2.00 1.34

Porta dvd Nordex unidades 1.34 2.00 2.68

Push plateado unidades 0.85 3.00 2.55

Reten rebote simple

redondo

unidades 0.51 3.00 1.53

Stoboles unidades 0.10 4.00 0.40

Tapa canto delgado 22mm Rehau metros 0.24 40.13 9.63

Tapa canto delgado 22mm Canaplast metros 0.29 50.92 14.77

Tapa tornillos almendra Mobladino unidades 0.01 50.00 0.50

Tapa tornillos marrón Mobladino unidades 0.01 90.00 0.90



Tornillos 4*30 dorados Mobladino unidades 0.02 60.00 1.20

Total 135.76

DETALLE DE HOJA DE COSTOS GENÉRICO - DESPERDICIO

NOMBRE MARCA MEDIDA MONTO

Maderba mm ebano Maderba unidades 14.92

Maderba mm safari Maderba unidades 9.37

Melamine nordex almendra Durolac unidades 0.37

Melamine nordex wengue Teverpan unidades 0.61

total 25.27

DETALLE DE HOJA DE COSTOS GENÉRICO - MATERIALES

NOMBRE MARCA MEDIDA COSTO CANTIDAD MONTO

Maderba mm ebano Maderba unidades 124.34 1.88 233.76

Maderba mm safari Maderba unidades 117.16 1.29 151.14

Melamine nordex almendra Durolac unidades 37.27 0.16 5.96

Melamine nordexwengue Teverpan unidades 30.37 0.27 8.20



Total 399.06

MELAMINE - CCAA3112 - AUXILIAR DE COCINA ATENAS 80 X 40 X 190

CM VERDE

CONCEPTO DETALLE MONTO

Materia prima Accesorios 65.95

Desperdicios 29.15

Materiales 302.55

Vidrios 6.58

Mano de Obra Apoyo En Producción 12.85

Maestro De Obra 45

Supervisor De Producción 3.89

Gastos Indirectos de Fabricación 21.86

total 487.83



PRECIO DE VENTA UTILIDAD IGV PVF

0% 0 87.81 575.63

5% 24.39 92.20 604.42

10% 48.78 96.59 633.2

15% 73.17 100.98 661.98

20% 97.57 105.37 690.76

30% 146.35 114.15 748.32

DETALLE DE HOJA DE COSTOS GENERICO - ACCESORIOS

NOMBRE MARCA UNIDAD

MEDID

A

COSTOS CANTIDA

D

MONT

O

Bisagras cangrejo interior 110º plat Siso unidades 0.61 4.00 2.44

Bisagras cangrejo intermedia 110º

plat

Siso unidades 0.61 2.00 1.22

Bisagras cangrejo lateral (601011)

110º

Siso unidades 0.85 2.00 1.70

Corredera simple 20" /50cm -

blanco

Lecco unidades 2.16 3.00 6.48

Corredera telescópica 20"/50 cm x Shg unidades 7.33 1.00 7.33

Desliza dores pvc (606046-1)

marrón

Moblandin

o

unidades 0.04 6.00 0.24

Jalador bow 96 mm cromado unidades 1.21 8.00 9.68

Pegamento granulado 296 - 30 Jowatherm Kilogr. 12.06 0.53 6.39



Stoboles 4 x 40 solo unidades 0.10 8.00 0.80

Tapa canto delgado 22mm

almendra

Canaplast metros 0.30 57.00 17.10

Tapa canto delgado 22mm verde

coral

Rehau metros 0.40 4.32 1.73

Tapa canto grueso 3mm vede limón Masisa metros 1.34 2.49 3.34

Tapa tornillos almendra Moblandin

o

unidades 0.01 90.00 0.90



Tornillos 4*30 dorados Moblandin

o

unidades 0.02 30.00 0.60

Total 65.95

DETALLEDE HOJA DE COSTOS GENERICO - DESPERDICIO

NOMBRE MARCA UNIDAD

MEDIDA

MONTO

Maderba mm safari 18mm 6 x 8 safari 2440 x

1830 x 18mm

Maderba unidades 16.24

Melamine nordex almendra 244.0 x 152 x

0.003cm

Durolac unidades 1.73

Melamine verde coral 2440 x 1830 x 18.00mm Tableros Perú unidades 11.18

Total 29.15



DETALLE DE HOJA DE COSTOS GENERICO - MATERIALES

NOMBRE MARCA UNIDAD

MEDIDA

COSTOS CANTIDA

D

MONT

O

Maderba mm safari 18mm 6x8

safari 22440 x 1830 x 18mm

Maderba unidades 124.9 1.95 243.56

Melamine nordex almendra 244.0

x 152 x 0.003 cm

Durolac unidades 34.69 0.78 27.06

Melamine verde coral 2440 x 1830

x18.00mm

Tableros

Peruano

s

unidades 159.66 0.2 31.93

Total 302.55



COMPOSICION DEL COSTO (POR 3 PRODUCTOS)



MEZCLA DE VENTAS

La mezcla de productos, son todos los productos que ofrecen en venta una

compañía. La estructura de mezclas de productos tiene dimensiones tanto en

amplitud como en profundidad. Su amplitud se mide por el número de líneas de

productos que ofrece, su profundidad por la variedad de tamaños, colores y los

modelos que ofrecen dentro de cada línea de productos, en este caso

contamos con diferentes productos.

PRECIO VENTA

COSTO VAIABLE

MARGEN DE CONTRIBUCIÓ

N

ESCRITORIO LINEAL 285.00 186.00 99.00

AUXILIAR DE COCINA ATENAS 749.00 673.00 76.00

SEPARADOR DE AMBIENTE

PERSA1,032.00 485.00 547.00

TOTAL 2,066.00 1,344.00 722.00

CONTRIBUCION MARGINAL EN INGRESOS (S/.)Y PORCENTAJE (%)

PRODUCTO PRECIO CVUUNID. VEND. VENTAS

CONTRIB. MARG.EN S/. EN %

ESCRITORIO

LINEAL

285.00 186.00 25 7,125,00 2,475.00 34.74

AUXILIAR DE

COCINA ATENAS

749.00 673.00 20 14,980.0

0

1,520.00 10.15

SEPARADOR DE

AMBIENTE PERSA

1,032.00 485.00 15 15,480,0

0

8,205.00 53.11

TOTAL 2,066.00 1,344.00 60 37,585.00

12,200.00

100%



MEZCLA DE VENTA

PRODUCTOUNID. VEND

VENTAS% DE MEZCLA DE

VENTASEn Unidad En Ventas

ESCRITORIO LINEAL 25 7,125,00 41.67 18.96

AUXILIAR DE COCINA ATENAS 20 14,980.00 33.33 39.86

SEPARADOR DE AMBIENTE PERSA 15 15,480,00 25.00 41.18

TOTAL 60 37,585.00 100% 100%

PORCENTAJE DE CONTRIBUCION MARGINAL UNITARIO

ESCRITORIO LINEAL

% decontribuci ónmarginal= contribuci ónmarginalunitariaprecio deventa

% decontribuci ónmarginal= 99.00285.00

% decontribuci ónmarginal=0.347ó 34.74 %

AUXILIAR DE COCINA ATENAS


% decontribuci ónmarginal= 76.00749.00

% decontribuci ónmarginal=0.101ó10.15 %

SEPARADOR DE AMBIENTE PERSA


% decontribuci ónmarginal= 547.001,032.00

% decontribuci ónmarginal=0.530ó53.00 %



PORCENTAJE DE CONTRIBUCION MARGINAL TOTAL

% decontribuci ónmarginal= contribuci ónmarginal totalprecio de ventatotal

% decontribuci ónmarginal= 722.002,066.00

% decontribuci ónmarginal=0.324 ó32.46 %

P .E . en ingresos= Costos Fijos%contribuci ónmarginal

P .E . en ingresos=10,822.2232.46

∗100

P .E . en ingresos=33,340.17

DISTRIBUCION DEL MONTO DE VENTAS DE EQUILIBRIO

PRODUCTOVENTAS DE

EQUILIBRIOMEZCLA

VENTAS

POR LINEA

ESCRITORIO LINEAL

33,340.17

18.96 6,321.30

AUXILIAR DE COCINA ATENAS 39.86 13,289.39


PERSA41.18 13,729.48

TOTAL 100% 33,340.17



ANALISIS EN UNIDADES

Contribució nMarginal= totalcontribuci ónmarginaltotal unidades vendidas

Contribució nMarginal=12,200.0060

Contribució nMarginal=203.33

P .E . enunidades= costos fijoscontribucionmarginal unitaria

P .E . enunidades=10,822.22203.33

P .E . enunidades=53

DISTRIBUCION DEL MONTO DE UNIDADES DE EQUILIBRIO ENTRE LOS PRODUCTOS

PRODUCTOVENTAS DE EQUILIBRIO

MEZCLAUNIDADES

POR LINEA

ESCRITORIO LINEAL

53

41.67 22.09

AUXILIAR DE COCINA ATENAS 33.33 17.66


PERSA25.00 13.25

TOTAL 100% 53



COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y DISCRECIONALES

Costos fijos comprometidos Importe

Remuneración del personal administrativo 6,800.00

Servicios: Luz, Agua, Teléfono E Internet 1,958.57

Depreciación del activo fijo del área

administrativa

1,816.71

Remuneraciones del área de ventas 3,400.00

Seguro de planta 2,000.00

Vigilancia 1,600.00

Costos fijos discrecionales Importe Compra de útiles de escritorio 80.29

Publicidad 1,600.00



ESTADO DE RESULTADO POR CONTRIBUCIÓN

Ventas 37,585.00(-)Costos Variables (16,216.51)

Accesorios 2,132.66

Desperdicios 438.70

Materiales 6,395.16

Apoyo en Producción 278.95

Maestro de Obra 955.00

Depreciación 1,816.71

Energía Eléctrica 160.43

Agua 238.90

Publicidad 1,800.00

Margen de Contribución 21,368.49(-) Costos Fijos (10,822.22)

Utilidad Operativa 10,546.27



COSTOS Y TOMA DE DECISIONES

Los administradores toman decisiones que definen cómo una compañía alcanza sus metas. Muchas de estas metas tienen aspectos financieros, como los objetivos en ingresos y utilidades.

El nivel de costos incluido en estas decisiones tiene un impacto primordial en las finanzas de la compañía. Un reporte confiable de los costos reales, la estimación precisa de los costos proyectados y la integración adecuada de estos costos en las decisiones administrativas, conforman un componente básico en las operaciones de negocio que alcanzan los objetivos y metas de la compañía.

Costos relevantesUna toma de decisiones gerenciales típica selecciona una de dos o más alternativas. Los costos que se mantienen igual sin importar qué alternativa escoja el gerente, no son relevantes para la decisión. En una decisión basada en costos para subcontratar, un administrador debe considerar el costo de la subcontratación y del ahorro propio.

Costos fijosEl tipo de costo impacta la toma de decisiones de un administrador. Los costos fijos son totales que se mantienen iguales independientemente del volumen de la producción. Altos niveles de producción resultan en un costo unitario reducido, en lo que tiene que ver con costos fijos. Unos costos fijos típicos son los relacionados con las instalaciones, como la calefacción y el seguro. Estos costos son importantes para las decisiones gerenciales, sin importar los niveles de producción óptimos, ya que influyen en el costo del producto y, a través de este costo, en el precio y niveles de utilidades.

Proceso de toma de decisionesEl proceso de toma de decisiones, es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.


http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/06/costos-y-toma-de-decisiones.html


Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.

La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización. Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.

Informes de costosEl departamento de costos tiene que proporcionar diferentes informes,

adaptados a las necesidades de la Entidad y de la Dirección, en los distintos

grados, según el tipo de autoridad delegada en que tales informaciones sean

requeridas; por lo tanto el valor de un informe depende del interés, confianza,

utilización, y capacidad de los dirigentes, o sea que los informes que no sean

dignos de lo citado, quizá resulten peores que la falta de los mismos.

La preparación de los informes, ya sean de rutina o especiales, requieren de un

estudio minucioso, siendo necesario, al final del periodo contable, concentrar y

resumir la información detallada y presentarla de manera clara, inteligible y

precisa.

Aun cuando los informes de costos sean exactos y útiles para el fin que se

persigue, pierden una gran parte de su bondad para los dirigentes, si no se

preparan, distinguen y distribuyen con prontitud y a tiempo.

Es lógico que los informes sobre costos pierdan su utilidad a medida que pasa

su oportunidad, cuestión que se subsana si se establece un programa bastante

rígido para la presentación de los mismos.

Los dirigentes generales, periódicamente realizan reuniones con el fin de

revisar sus problemas, discutir los distintos informes, comunicarse sus

desarrollos, tomar decisiones bajo ciertas políticas, dar sugerencias, etc.,

contribuyendo sus resultados a fomentar entre si la cooperación.



REQUISITOSEsencialmente los informes deben ser fructíferos, veraces, oportunos y conducir a la acción. Tales características exigen que la administración o la gerencia sientan la necesidad de progresar; en otras palabras, la utilidad de los informes depende de la presencia de una ágil imaginación y preparación de parte del gerente o director, y de cierta curiosidad, respaldada por la disposición y habilidad del mismo para actuar, basándose en los datos recibidos.

A) PERIODO O FRECUENCIA DE LOS INFORMES Y ESTADOSEs evidente que los informes deben presentarse con más regularidad cuando las condiciones existentes se apartan del estándar, que cuando son regulares.

El periodo que deberá abarcar un informe varía; por lo general a los capataces se les comunican los resultados diarios y semanales, en tanto que a los jefes Un informe bien preparado y presentado, hace más fácil la tarea del lector y crea una reacción psicológica favorable hacia quien lo ha elaborado.de departamento y a los dirigentes generales se les informa comúnmente por semana, mes y en algunos casos por año. Esos informes tienen que prepararse prontamente, de modo que el intervalo entre el momento en que se produce una situación y en el que se presenta el informe no sea demasiado grande, pues de lo contrario es probable que el informe esté fuera de tiempo.

B) INFORME DE COSTO DEL TRABAJO DIRECTO

Este es complejo cuando una empresa tiene las técnicas de costos estándar y de presupuestos, en cuyo caso cada departamento coopera en la minuciosa preparación del presupuesto y la fijación de los estándares, por lo que habrá de interesarle la comparación de las cifras reales con las presupuestas y las estándar. Siendo en menor grado de precisión y de profundidad con costos estimados.

B) INFORMES DIARIOS DE LA EFICIENCIA DE LA FÁBRICAAbarcan sólo las partidas principales en cifras reales y estándar, entregándose al gerente general y al vicepresidente, ya que son un factor importante para medir los resultados obtenidos por las diferentes secciones.

C) INFORME DE DESECHOS



En algunas empresas, la pérdida a consecuencia de los desechos, es lo bastante grande para justificar la atención de la Dirección, por lo que para controlar esas pérdidas hay que hacer responsables a determinados departamentos por medio de un informe que puede ser semanal o mensual, el cual es una compilación estadística del número de unidades buenas y desechadas, así como el costo respectivo.

D) INFORMES PERIÓDICOS DE COSTO DE FABRICACIONLos diversos departamentos utilizan diferentes cuotas de gastos aplicables y trabajan a distintos niveles de actividad, por lo tanto, es conveniente comprobar periódicamente las variaciones en la eficiencia y en el volumen.Este informe puede superar al de las variaciones o desviaciones, y apoyarse con informes departamentales detallados, con la periodicidad requerida en cada caso.

E) INFORME DE GASTOS CONTROLABLES DEPARTAMENTALES

Este tipo de informes ha encontrado una aplicación bastante general en las industrias que usan un control presupuestario y la técnica de costos estimados o la estándar.

F) INFORMES SOBRE LA EFICIENCIA DE LA LABOREl estudio de los tiempos y movimientos estándares, aplicados a los salarios, indican el trabajo que se debe emplear, pudiendo profundizarse en medición de cada operario y departamento, con informes diarios, si fuesen necesarios, destinados a los sobrestantes y supervisores, sobre la eficiencia de cada trabajador o de cada grupo bajo su responsabilidad, concentrados o detallados, según las necesidades del momento.

G) INFORME DE EFICIENCIA DEPARTAMENTALPrácticamente son de ingeniería industrial, pero muy útiles puesto que con base en ellos se pueden hacer correcciones, superaciones, y tomas de decisiones, resultando más confiables con la técnica de costo estándar.

H) INFORME SOBRE GASTOS INDIRECTOSTambién conocidos como de gastos generales de fabricación, de venta y de administración, son esenciales en las empresas bien administradas, pero es frecuente que se compilen con tanto retraso, que casi resultan inútiles, por lo que se debe buscar la solución, quizá por medio de la cibernética, que presenta muchos adelantos y puede permitir diversos enfoques, además de el de la oportunidad.

I) INFORME DE MAQUINAS OCIOSAS



En algunas industrias se prepara un informe semanal o mensual de máquinas ociosas, con vistas a que el superintendente estudie y elimine las causas de no trabajo de las máquinas, en compaginación con los jefes de cada departamento.Dicho informe precisa el costo por la ociosidad y las causas de la misma.

J) INFORME SOBRE COSTOS DE PRODUCTOS

Es elaborado por el departamento de costos que es quien maneja diariamente los detalles de los elementos del costo, conociendo por consiguiente el cambio de los mismos, y tomando la iniciativa de comunicar a la mayor brevedad posible a las secciones las divergencias ocurridas tanto positivas como negativas.

K) INFORME DE LAS VARIACIONES O DESVIACIONES EN EL COSTOSuele prepararse mensualmente, mostrando las variaciones y/o desviaciones, así como sus causas, igualmente permite al dirigente de un departamento fijar la responsabilidad por las condiciones controlables que se aparten de la medida, lo cual facilita la administración por excepciones.A veces es conveniente analizar más profundamente esas diferencias, tomando como base las controlables, con apoyo de otras que muestren el detalle y departamentalmente.



CLASIFICACIÓN DE COSTOS POR PRODUCTO


ESCRITORIO LINEALMateriales Directos 160.94

Accesorios 30.31

Desperdicio 30.5

Materiales 100.13

Mano de Obra 16.25

Apoyo en Prod. 4.8

Maestro de Obra 10

Supervisor de Prod. 1.45

G.I.F 8.17

TOTAL 185.36

COSTOS PRIMOSCP = MD + MOD

CP = 160.94 + 16.25

CP = 177.19

COSTOS INVENTARIABLESCI = MD + MOD + GIF

CI = 160.94 + 16.25 + 8.17

CI = 185.36

COSTOS DE CONVERSIÓNCC = MOD + GIF

CC = 16.25 + 8.17

CC = 24.42



Materiales Directos 560.09

Accesorios 135.76

Desperdicio 25.27

Materiales 399.06

Mano de Obra 82.69

Apoyo en Prod. 17.42

Maestro de Obra 60


G.I.F 29.64

TOTAL 672.42


CP = 560.09 + 82.69

CP = 642.78


CI = 560.09 + 82.69 + 29.64

CI = 672.42


CC = 82.69 + 29.64

CC = 112.33


AUXILIAR DE COCINA ATENASMateriales Directos 404.23

Accesorios 65.95

Desperdicio 29.15

Materiales 302.55

Vidrios 6.58

Mano de Obra 61.74

Apoyo en Prod. 12.85

Maestro de Obra 45


G.I.F. 21.86

TOTAL 487.83


CP = 404.23 + 61.74

CP = 465.97


CI = 404.23 + 61.74 + 21.86

CI = 487.83


CC = 61.74 + 21.86

CC = 83.60


PUNTO DE EQUILIBRIO



El punto de equilibrio es la cantidad de producción vendida en la que el total de

ingresos es igual al total de costos; es decir, la utilidad operativa es cero. Al

gerente le interesa el punto de equilibrio porque desea evitar las pérdidas

operativas. El punto de equilibrio le indica cuántas unidades de producción

debe vender para evitar una pérdida.

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES

ESCRITORIO LINEAL

¿ costos fijospreciounitario de venta−costo varible unitario

¿ 10,822.22(285−186.00)

=109.32=109unidades



¿ 10,822.22(749.00−673.00)

=150.31=150unidades

AUXILIAR DE COCINA ATENAS


¿ 10,822.22(1,032.00−485.00)

=19.78=20unid



PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA MUEBLERIA

``SANTISTEBAN HNOS S.A.C.”.

El siguiente proceso contable se realiza por tres productos:

1. Separador de ambiente persa

2. Escritorio lineal

3. Auxiliar de cocina

El cual se registra por el costo unitario de materia prima, materiales auxiliares y mano

de obra directa. Los cuales son utilizados en la transformación de los productos.

DENOMINACIÓN DEBE HABER

….…………..1……………………… S/. S/. S/.

60 Compras 1,118.68

6021 Materias Primas para productos

manufacturados

886.66

6031 Materiales Auxiliares 232.02

40 Tributos, Cont. Y aport. Al sist. De pens. 201.36

4011 IGV cuenta propia

42 Cuentas por pagar comerciales a terceros 1,320.04

4212 Emitidas

x/x Por la adquisición de materia prima e

auxiliares

….……………….2……………………

24 Materias Primas 886.66


manufacturados

25 Materiales Auxiliares, Suministros y

repuestos

232.02

251 Materiales Auxiliares

61 Variación de existencias 1,118.68


manufacturados

886.66


x/x Por el ingresos de las Mat. Prim. Y Mat. Aux.



al almacén

….……………….3……………..

42 Cuentas por pagar comerciales a terceros 1,320.04

4212 Emitidas

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 1,320.04

1041 Cuentas Corriente Operativas

x/x Por la cancelación de la materia prima y

auxiliares

….…………………..4………….……

61 Variación de existencias 1,118.68


manufacturados

886.66




manufacturados


repuestos

232.02

251 Materiales Auxiliares

x/x Por el retiro de materia y materiales

auxiliares para ingreso a producción

….…………………5………………….

92 Costos de Producción 1,118.68



repuestos

232.02

79 Cargas Imputables a Cuentas de Cotos y

Gastos

1,118.68


Gastos

x/x Por el ingreso al costo de producción

….………………….6………………

62 Gastos de Personal Directores y Gerentes 160.68

6211 Sueldos y Salarios



40 Tributos, Cont. Y aport. Al sist. De pens. 35.35

4031 ESSALUD 14.46

4032 ONP 20.89

41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar 125.33

4111 Sueldos y Salarios por pagar

x/x Por la provisión de la mano de obra utilizada

….…..……….7………………………

92 Costos de Producción 160.68

923 Mano de Obra


Gastos

160.68


Gastos

x/x Por los salarios de la mano de obra

….……………….8………………..

41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar 125.33

4111 Sueldos y Salarios por pagar

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 125.33

1041 Cuentas Corriente Operativas

x/x Por la cancelación de la mano de obra

Suma Total 6,442.82 6,442.82



1. MODELO DE HOJA POR ORDEN DE TRABAJO QUE APLICAREMOS


FORMATOS


HOJA DE COSTOS

Cliente: Orden de trabajo: Producto: Fecha de entrega:Cantidad: Fecha de inicio:Especificaciones: Fecha de término:

Supervision:

MATERIA PRIMA COSTOS INDIRECTOS

FECHA # REF. TIPO CANTIDAD COSTO VALOR DPTO

HorasTasa de aplicaciónValorDpto.:

Total S/ Total S/

MANO DE OBRA RESUMENFECHA CANT.HRS COSTO VALOR DPTO

Total s/

Precio de ventaCosto de fabricación Materiales directosMano de obra directaCostos indirectos de fabri.

Utilidad brutaGastos admin. Y ventaUtilidad estimanda


MUEBLERIA ``SANTISTEBAN HNOS``


2. FORMATO DE REQUISION DE MATERIALES

REQUISION DE MATERIALES

Fecha de pedido: Fecha de entrega:Departamento : Solicitante aprobado por:RequisionNum: Entrega:

CANTIDAD DESCRIPCION Nª DE ORDEN DE TRABAJO

COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

SUBTOTAL: S/

Entregado: Recibido: Total

3. BOLETA DE TRABAJO

BOLETA DE TRABAJO

Orden de trabajo #: Departamento : Fecha: Empelado:Inicio: Tasa salario:Termino: Total:Total hrs:

DESCRIPCION GENERAL DE LA ORDEN DE TRABAJO:



4. TARJETA DE TIEMPO

TARJETA DE TIEMPO

Nombre del empleado: código del empleado:Semana del : al

DOMINGO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO

HORAS NORMALES: HORAS EXTRAS TOTAL

Es muy importante enfatizar que las hojas de trabajo son para uso interno con la finalidad de ayudar al sistema de información contable y apoyar al control administrativo del negocio

o FIGURA Nª 1:( Hoja de costos )

o FIGURA Nª2:(Formato de requision) de materiales este formato registra los

movimientos hechos por los materiales que se utilizaran para la realización del trabajo.

o FIGURA Nª3:( Boleta de trabajo) se debe de llenar por el empleado y sirve para tener

un control de las horas que se dedica a una orden especifica .esta hoja contiene una

descripción general de las operaciones de la orden. La cantidad de horas contenidas

en la boleta de trabajo es el total de horas que se vacía en al hoja de costos para cada

orden

o FIGURA Nª4:(tarjeta de tiempo) en al tarjeta de tiempo se indican las horas trabajadas

semanalmente en la empresa por un empleado especifico. si el trabajador dedica todo

su tiempo a trabajar en las ordenes , el numero de horas de la tarjeta de tiempo y la

boleta de trabajo será el mismo



ANEXO


PROYECTO ORIGINAL DE GERENCIA.docx

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