droguería cristilaura

10 DE OCTUBRE DE 2015

TABLA DE CONTENIDO

Introducción1. Descripción de la empresa1.1 Ubicación1.2 Razón social1.3 Reseña histórica1.4 .Descripción humana y física de la planta1.5 Misión de la empresa1.6 Visión de la empresa1.7 Análisis2. Problemática2.2 Manejo de información actual2.3 Justificación2.4 Objetivos2.4.1 Objetivo general2.4.2 Objetivos específicos2.5 Matriz D.O.F.A3. Marco teórico3.1 Fundamentación teórica3.1.1 Marco Legal3.1.2 Fuentes bibliográficas3.2 Definición de términos4. Planeación4.1 Riesgos del proyecto4.2 Factibilidad4.2.1 Factibilidad técnica4.2.2 Factibilidad operativa4.2.3 Factibilidad legal4.2.4 Factibilidad económica5. Etapas de diseño5.1 Diagrama de flujo de la aplicación5.2 Modelo entidad-relación 5.3 Diseño de tablas5.4 Modelo relacional5.5 Diseño de formularios5.5.1 Formulario de ingreso de datos5.5.2 Formulario de modificación y borrado de datos6. Conclusiones7. Bibliografía

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto es de fin Educativo. Es iniciativa de la educadora Deisy Pestana Contreras para poner en práctica lo trabajado en el transcurso del año escolar.

Esta narración contiene interpretaciones de temas vistos en clases, en los que queremos respaldar la creación de una metodología que nos permita acercar a los comerciantes con las (TIC) para implementar herramientas informáticas en sus Negocios, que permitan acceder de manera sencilla a la información.

SISTEMATIZACIÓN DE LA DROGUERÍA CRISTILAURA A TRAVÉS DE LA IMPLANTACIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA ACCESS

1. la droguería cristilaura es un establecimiento dedicado a la comercialización de productos Farmacéuticos, siguiendo siempre la más estricta línea de normas legales para la distribución adecuada de productos de esta índole, tenemos como prioridad el bienestar de nuestros clientes por eso siempre ofrecemos productos de muy buena calidad que cuentan con todos los documentos y requisitos necesarios para su distribución

1.1Estamos ubicados en el municipio de Cáceres Antioquia, calle nueva

1.2Comercial química LTDA

1.3 Don Diego el principal propietario del establecimiento farmacéutico nos comenta cómo y por qué decide crear su propio negocio a través de este breve relato

’’La idea inicialmente se pensó para realizar un proyecto de economía en el colegio, sim embargo al ver las necesidades de la comunidad y la falta de compromisos con la salud pública hicimos este proyecto escolar una realidad. Al comienzo nadie daba credibilidad pero no decidimos pararlo allí, sabíamos claramente que para alcanzar algún propósito debe ser con dedicación y esfuerzo y aquí estamos, siendo una de las droguerías más confiables y estables del municipio por la calidad y atención de los servicios que ofrecemos ‘’

1.4 El establecimiento farmacéutico cuenta con dos empleados, uno de ellos medio tiempo. Contamos con bodega de almacenamiento y un cuarto de aseo.

1.5 MISIÓN

Somos un establecimiento farmacéutico minorista que impulsa el desarrollo empresarial y gerencial del droguista detallista, dignificando su labor de forma tal

que contribuya a su fortalecimiento y permanencia en el mercado procurando la satisfacción de sus clientes al ofrecerles servicios con valor agrado y de alta calidad, participando de manera activa en el desarrollo del sector salud en beneficio de la comunidad.

1.6VISIÓN

Para el año 2017 tener el establecimiento farmacéutico de referencia en la comunidad por su atención humana, oportuna y eficaz, aportando a la comunidad artículos y servicios con calidad y asesoría, no solo uso correcto de los medicamentos si no lo referente al sector farmacéutico con sucursales en lugares estratégicos del municipio

2. PROBLEMATICA

2.1 Como la droguería cristilaura no cuenta con un sistema de información donde se lleven los registros de la financiera del local comercial, pueden presentarse inconvenientes con los ingresos y egresos del mismo, pues se tiene total desconocimiento de los movimientos financieros y no se lleva el control necesario de las operaciones que involucren la parte económica.

2.2 Se cuenta con un sistema de registro manual, pero tiene deficiencias por que no todo queda registrado y detallado, solo lo básico. Lo bueno de que el sistema de gestión de información sea manual, es que no se expone a sufrir fallas como se presentan muchas veces en los registros de información virtuales.

2.3 Justificación

Es una forma práctica de implementar un sistema de organización que ayuda al

local comercial para sea más competitivo en el mercado actual, y a los

administradores para que estén a la par con el uso de las TIC, logrando hacer de

estas herramientas un apoyo para evitar futuros inconvenientes con la parte

financiera del establecimiento.

2.4.1 OBJETIVO GENERAL

Sistematizar la Droguería CRISTILAURA, con el fin de acceder a la información de manera sencilla y eficaz, mediante el uso de herramientas informáticas.

2.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar las necesidades de información dentro del sistema

Diseñar estrategias que faciliten el acceso a la información

Elaborar un manual de usuario para el manejo del sistema

2.5 Matriz DOFA

DEBILIDADES FORTALEZAS RIESGOS

No disponemos del tiempo necesario para formular, ejecutar y hacer el seguimiento del proyecto de sistematización como se debería hacercontamos con pocas herramientas fuera del espacio escolar para avanzar en la formulación del proyecto

Contamos con la asesoría y el apoyo de la docente de ( tecnología informática)tenemos bases suficientes para manejar las herramientas informáticas de forma adecuadaConocemos la importancia del proyecto para los pequeños comerciantes del municipio, que promueven el desarrollo económico de la comunidad

Pues no tenemos la certeza de culminar con la fase de ejecución del proyecto debido al tiempo , ocasionando quizás perdidas económicas, además de generar falsas expectativas con los resultados que esperan los comerciantes del proyecto de sistematización de su local

3.1 Marco legal

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al público, debe cumplir una serie de requisitos a saber:

Inscribirse en el registro mercantil

Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cámara de Comercio.

Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.

Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de manipulación de alimentos

3.2 Vocabulario

- Sistematización: la palabra proviene de la idea de sistema, de orden o de clasificación de diferentes elementos bajo un parámetro similar

- Fase: Aspectos sucesivos- Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;

especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial

Fuentes

http://www.wordreference.com/definicion/registro

http://www.gerencie.com/requisitos-que-un-establecimiento-de-comercio-debe-

cumplir-para-poder-abrir-al-publico.html

PLANEACIÓN

4.1 Riesgo del proyecto

No contamos con el personal independiente que ejecute las acciones por separados, todo lo realizan los propietarios eso hace que la calidad y eficacia del servicio con que se cuenta se vea afectada directamente. Nos encontramos con otros factores claves como el tiempo y los recursos que posiblemente disminuyan la probabilidad de éxito del proyecto

4.2.1 La droguería Cristilaura no dispone de los dispositivos tecnológicos necesarios que faciliten la ejecución e implementación total del proyecto, pero cuenta con el adecuado nivel de preparación por parte de sus administradores

4.2.2 La probabilidad de que el proyecto de sistematización se use como se supone por parte de los encargados disminuye debido a la poca información con la que cuentan sobre el uso adecuado de las herramientas informáticas.

4.2.3 Los derechos de autor le pertenecen únicamente a las estudiantes Andrés Felipe mercado Zabala y yuleidys Álvarez castaño, que serán los encargados de realizar la ejecución y seguimiento al proyecto de sistematización.

4.2.4 el establecimiento dispone de los recursos necesarios para la obtención de dispositivos informáticos que ayuden a la ejecución del proyecto de sistematización

BIBLIOGRAFIA

http://www.gerencie.com/requisitos-que-un-establecimiento-de-comercio-debe-cumplir-para-poder-abrir-al-publico.html

http://www.farmaceuticoscomunitarios.org/es/journal-article/proyecto-refcom-farmacia-comunitaria-vista-asociaciones-pacientes

5. Etapas de diseño

5.1 Diagrama de flujo

SI

NO

SI

NO

SISTEMATIZACION

Cuenta con personal

capacitado

Organización de la información en conjunto

Contratación del personal capacitador

Subiendo la información a medio virtual

Capacitar en conjunto a los empleados

Mirar los resultados obtenidos

Evaluación

Plataforma bases de datos

Dispone de recursos

suficientes

Compra de implementos

Mantenimiento equipos económicos

ACCESS

FIN

5.2 MODELO ENTIDAD-RELACIÓN

N : M

N M

N

N: 1

1

5.3 DISEÑO DE TABLAS

DirecciónNombre

Proporcionan

Nit

PROVEEDOR

Precio Unitario

Código

Nombre

PRODUCTOSCompraCLIENTE

Apellido

I.D cliente

Dirección

Nombre

Fecha de compra

Precio

I.D client

Cod prod

5.4 MODELO RELACIONAL

CLIENTE: (ID del cliente, nombre, apellido, dirección)

PRODUCTO: (Código, nombre, precio unitario, N I T)

PROVEDOR: (Nit, nombre, dirección)

COMPRA: (I.D del cliente, código, fecha de compra, precio)

5.5 Diseño de formularios

6. CONCLUSIONES

El proyecto ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementación exitosa de los sistemas de información. Dentro de los puntos que consideramos tienen más importancia dentro del proyecto son el detectar cuáles son las necesidades reales de las personas que trabajan día a día con los sistemas de información, que se involucre a los usuarios en el proceso de implementación de los sistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qué es lo que no esperan de él, definir de manera clara y lo más tangible posible los beneficios económicos, laborales, y de cualquier otra índole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de manera que las personas dentro de la empresa sepan cómo se van a ver beneficiados particularmente.

7. BIBLIOGRAFIA

http://www.gerencie.com/requisitos-que-un-establecimiento-de-comercio-debe-cumplir-para-poder-abrir-al-publico.html

http://www.farmaceuticoscomunitarios.org/es/journal-article/proyecto-refcom-farmacia-comunitaria-vista-asociaciones-pacientes