Proyecto Web Iutai

104
REPÙBLICA BOLIVARIA NA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO SAN CRISTÓBAL  – ESTADO TÁCHIRA Desarrollo de Sistema de Información para mejorar la Comunicación de la Comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, sede San Cristóbal. SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

Transcript of Proyecto Web Iutai

  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA

    PROYECTO SOCIOTECNOLGICO SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

    Desarrollo de Sistema de Informacin para mejorar la Comunicacin de la Comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica

    del IUTAI, sede San Cristbal.

    SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA

    PROYECTO SOCIOTECNOLGICO SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

    Desarrollo de Sistema de Informacin para mejorar la Comunicacin de la Comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica

    del IUTAI, sede San Cristbal.

    AUTORES:

    Nio D., Mara E. C.I. 14.942.193 Zambrano, Yusenia C.I. 16.125.301

    Seccin: JN1 Tutor: Ing. Vilma Prez

    SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

  • REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL.

    DESARROLLO DEL SITIO WEB PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

    TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL (IUTAI).

    RESUMEN

    El desarrollo del presente proyecto, lo constituye la aplicacin de un diseo

    para la planificacin de gestin de proyectos bajo el Enfoque de Marco Lgico al

    Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, ya que existe una

    problemtica en cuanto al manejo de la informacin de eventos, publicaciones de

    notas, comunicados a los alumnos y docentes, y algn otro tipo de informacin

    que pueda ser de inters para los miembros de la comunidad del Departamento.

    En la actualidad la manera en que se presenta la informacin en el

    Departamento de Ingeniera en Informtica es de forma imprevista y poco

    estructurada, los comunicados no tienen un lugar especifico de publicacin, el cual

    trae como consecuencia que la informacin se pierda y no pueda llegar de forma

    segura a la comunidad del IUTAI, debido a ello se realiz un estudio con el fin de

    buscar una solucin a esta problemtica, dando como resultado final el desarrollo

    de un Sitio Web, el cual va a ser utilizado por toda la comunidad que depende de

    manera directa e indirecta del Departamento, el mismo va a contener todas las

    actividades que maneja la comunidad de Informtica del IUTAI, publicaciones de

    notas para los alumnos, eventos y reuniones que se realizan con los docentes del

    rea, consulta de los horarios de cada uno de los docentes y cualquier informacin

    que se necesite publicar bajo este medio, llegando con mayor facilidad y rapidez a

    todos los miembros del mismo, todo esto con el propsito de mejorar la

    comunicacin en el Departamento de Informtica.

    La Investigacin desarrollada se puede resumir en tres diagramas

    fundamentales que son: el rbol de Problemas, el rbol de Objetivos y la Matriz

    del Proyecto, mediante ellos se puede observar los objetivos del proyecto, los

    posibles resultados que se obtendrn de su ejecucin, las actividades que sern

    llevadas a cabo, y los supuestos que deben cumplirse para alcanzar el xito en su

    aplicacin.

  • INTRODUCCION.

    Las tecnologas de Informacin proporcionan un apoyo fundamental dentro

    de las organizaciones y su uso adecuado y efectivo aumenta la productividad y

    reduce los costos. Con sistemas de informacin analizados y diseados

    adecuadamente a la medida de la organizacin, se podrn desarrollar e

    implementar aplicaciones que realicen sus operaciones con un mejor control,

    confiabilidad, rapidez y seguridad, as como optimizar los recursos y administrar

    en forma efectiva la informacin.

    Es por ello que el propsito general del presente proyecto est orientado al

    anlisis y diseo de un sistema de informacin, el cual permitir dar solucin al

    problema comunicacional que existe actualmente en el Departamento de

    Ingeniera en Informtica. Debido principalmente a la ausencia de un medio

    automatizado donde se manejen de forma adecuada y oportuna la informacin

    acadmica y administrativa.

    Para el anlisis y la planificacin del proyecto se empleo como metodologa

    el Enfoque de Marco Lgico, por ser una de las tcnicas ms eficientes y

    analticas, llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la

    comunidad al que pertenece al proyecto, logrando as la continuidad en el tiempo,

    ya que expresa las necesidades ms importantes de los integrantes que se

    encuentran involucrados en el mismo.

    Por ende, el proyecto desarrollado mejora en gran medida la calidad y

    eficiencia de comunicacin en la comunidad del Departamento, proporcionando

    as una mayor efectividad en los servicios prestados por el Instituto.

  • A continuacin se presenta la estructura del proyecto de investigacin,

    esquematizado en siete captulos:

    Captulo I: contiene los aspectos generales de la organizacin y la

    descripcin del rea en la cual se desarroll el proyecto.

    Captulo II: se desarrolla el planteamiento del problema, objetivo general,

    objetivos especficos, justificacin e importancia, alcances y limitaciones del

    proyecto.

    Captulo III: se presenta el marco terico, los antecedentes y los

    fundamentos tericos que tienen como finalidad sustentar la investigacin en base

    a cada una de las teoras y conceptos planteados.

    Captulo IV: se hace mencin a la metodologa empleada, tomndose como

    referencia, una investigacin de tipo descriptiva bajo la modalidad de proyecto

    factible con un diseo de campo, utilizando como instrumentos de recoleccin de

    datos las entrevistas y la revisin de documentos, as como la presentacin de los

    procedimientos seguidos en la investigacin, adems del anlisis de la

    informacin.

    Captulo V: se presenta el detalle de la propuesta, donde se llevan a cabo

    cada una de las etapas del ciclo de vida de los sistemas de informacin, aplicando

    la tcnica de modelado unificado UML para representar un modelo terico del

    anlisis y diseo del sistema, a su vez se lleva a cabo el estudio de factibilidad del

    proyecto.

    Captulo VI: se refiere bsicamente a los recursos con los cuales cuentan el

    rea de estudio, e igualmente se presenta las actividades y el tiempo de

    realizacin del presente proyecto.

  • Captulo VII: en esta etapa se desarrolla el rbol de problemas y el de

    objetivos, los cuales son fundamentales para la elaboracin de la matriz del

    proyecto, igualmente es importante destacar los beneficiarios, el anlisis de los

    implicados y su impacto a nivel, social, cultural y ambiental.

    Una vez cumplidas todas las etapas de la investigacin, se elaboraron las

    conclusiones y recomendaciones relacionas con la investigacin.

  • CAPITULO I:

    LA ORGANIZACIN.

    1.1 LOCALIDAD E INSTITUCION DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO.

    Para la elaboracin del informe diagnstico se ha elegido el Instituto

    Universitario de Tecnologa Agro Industrial sede San Cristbal, encontrndose

    ubicado en la av. Toetimos de Pablos, antiguo parque exposicin frente a la 21

    brigada, San Cristbal, Estado Tchira, donde se analizara el Departamento de

    Ingeniera en Informtica, quien se encuentra a cargo de la Coordinacin: el

    Ingeniero Jorge Galn.

    1.2 ORGANIGRAMA DEL I.U.T. AGRO-INDUSTRIAL.

  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPOPRTES

    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL REGIN LOS ANDES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA TRANSITIVA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR

    APROBADO PRO RESOLUCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO N 99 CR 001 DE FECHA 05-11-1.999. AUROTIZADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR MEDIANTE OFICIO N 0116 DEL 21-02-2.000

    SECTOR

    ACADMICO

    Sub-Comisin Zona Norte

    Su

    b-C

    om

    isi

    n d

    e C

    ien

    cia

    s

    Ag

    rop

    ecu

    ari

    as S

    an

    Cri

    st

    bal

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Pi

    al

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Ele

    ctr

    n

    ica In

    du

    str

    ial

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Info

    rmti

    ca

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Te

    cn

    olo

    ga

    de

    Alim

    en

    tos

    Su

    b-C

    om

    isi

    n C

    ien

    cia

    s

    Ag

    rop

    ecu

    ari

    as Z

    on

    a N

    ort

    e

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Geo

    log

    a y

    Min

    as

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Ma

    nte

    nim

    ien

    to In

    du

    str

    ial

    Su

    b-C

    om

    isi

    n I

    nv

    esti

    ga

    ci

    n

    Pro

    du

    cci

    n y

    Po

    stg

    rad

    o

    Su

    b-C

    om

    isi

    n E

    valu

    aci

    n

    y C

    on

    tro

    l d

    e E

    stu

    dio

    s

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Bie

    ne

    sta

    r E

    stu

    dia

    nti

    l

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Te

    cn

    olo

    ga

    Ed

    uc

    ati

    va

    Su

    b-C

    om

    isi

    n C

    urs

    os

    de

    Niv

    ela

    ci

    n e

    In

    ten

    siv

    os

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Serv

    icio

    s A

    dm

    inis

    trati

    vo

    s

    Su

    b-C

    om

    isi

    n M

    an

    ten

    imie

    nto

    y S

    erv

    icio

    s G

    en

    era

    les

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Arc

    hiv

    o G

    en

    era

    l

    Su

    b-C

    om

    isi

    n

    Bie

    ne

    s N

    acio

    na

    les

    SECTOR

    ACADMICO

    CONTRALORA

    INTERNA

    CONSEJO

    DIRECTIVO

    SUB COMISIN DE

    ASESORIA LEGAL

    COMISIN DE

    CALIFICACIN

    RECURSOS

    HUMANOS

    PLANIFICACIN

    Y DESARROLLO

    RELACIONES

    CORPORATIVAS

    SISTEMAS

  • 1.3 PROCESO DE TRANSFORMACIN DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

    TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL.

    Del Ao 2001 en adelante con el cambio del sistema gubernamental el

    instituto fue adaptado a nuevas pautas generales, como la imposicin por parte del

    gobierno central de sus autoridades universitarias, y la modificacin de los pensum

    de estudios de la institucin pues se eliminaron y fusionaron ciertas ctedras por

    considerar el pensum de estudios original demasiado cargado para una carrera

    tcnica universitaria, as como la eliminacin de las pruebas de admisin por

    considerarse a estas discriminativas.

    Mediante el Decreto 6.650 del 24 de marzo de 2009, publicado en Gaceta

    Oficial N 39.148 del 27 de marzo de 2009, se oficializa la creacin de la Misin

    Alma Mater, sobre el lanzamiento de dicha misin la cual entre otras pautas tiene

    la de transformar a los 29 Institutos y Colegios universitarios pblicos en

    Universidades experimentales, con un enfoque educativo Humanista, que se

    adapte a las necesidades y desarrollo nacional. El instituto en el marco de esta

    misin, lanzo los PNF (Programa Nacional de Formacin). Entre los que fueron

    aprobados los de Electricidad, Mecnica, Agroalimentacin, Informtica, y

    Mantenimiento Industrial, actualmente se discute junto con otros institutos la

    posible aprobacin del PNF en Electrnica. El 9 de febrero del ao 2009 los P.N.F.

    iniciaron actividades acadmicas con las unidades curriculares del Trayecto Inicial.

    Actualmente se ofertan carreras cortas como largas, entre ellas tenemos las

    siguientes:

    Tcnicas o cortas:

    T.S.U. en Tecnologa de Alimentos.

    T.S.U. en Electrnica Industrial.

    T.S.U. en Informtica.

    T.S.U. en Geologa y Minas (Michelena).

    T.S.U. en Mantenimiento Industrial (Colon).

    T.S.U. en Ciencias Agropecuarias.

  • En el marco de

    Formacin del PNF:

    Carreras Largas:

    Servicios

    Estudiantiles:

    T.S.U. y Tecnlogo en Electricidad.

    T.S.U. y Tecnlogo en Agroalimentacin.

    T.S.U. y Tecnlogo en Informtica.

    T.S.U. y Tecnlogo Mecnica.

    Odontologa.

    Biblioteca.

    Transporte.

    Comedor.

    Actividades Culturales.

    Becas en distintas modalidades.

    Seguro Medico estudiantil.

    Consultas medicas especializadas.

    Medicamentos Gratuitos.

    Bienestar Estudiantil.

    Ingeniera en Informtica. Especialista en: Software

    (Software libre), Hardware (Seguridad de Redes).

    Ingeniera en Electrnica.

    Ingeniera en Agroalimentacin.

    Ingeniera Elctrica. Especialista en: Operacin

    eficiente de sistemas de potencia, Eficiencia

    Energtica y Automatizacin de procesos industriales.

    Ingeniera en Mantenimiento Industrial (Colon).

    Ingeniera Mecnica (Colon).

  • 1.4 OBJETIVOS DE LOS P.N.F. (PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN).

    Constituir redes de conocimiento y aprendizaje para la generacin,

    transformacin y apropiacin social del conocimiento.

    Promover activamente la articulacin y cooperacin solidaria entre las

    instituciones de educacin superior.

    Vincular la educacin universitaria con los organismos del Estado, empresas y

    organizaciones sociales, en funcin de la pertinencia de la formacin y la creacin

    intelectual en el rea.

    Garantizar la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras; la

    produccin, distribucin y uso compartido de recursos educativos; as como la

    formacin avanzada de profesores, profesoras y otros profesionales.

    Los PNF garantizan una estructura curricular comn que se adapta a las

    necesidades de cada entorno especfico y a las potencialidades y vocaciones de

    cada institucin.

    1.5 CARACTERSTICAS ESTRUCTURALES DE LOS PROGRAMAS

    NACIONALES DE FORMACIN.

    Los PNF estn diseados para otorgar el ttulo de TSU en dos aos y la

    licenciatura o Ingeniera en cuatro aos. Los PNF permiten otorgar certificaciones

    de competencias al finalizar el primer ao de estudios y estn articulados a

    Especializaciones y otros niveles de postgrado en las respectivas reas.

  • En los PNF los estudiantes estn en contacto con la prctica en las

    comunidades y la industria desde el primer trayecto de sus estudios,

    compenetrndose con las organizaciones del Poder Popular, el desarrollo

    tecnolgico al servicio de la Nacin y los problemas de la produccin de bienes y

    servicios, en la perspectiva del Proyecto Nacional Simn Bolvar.

    Todos los PNF cuentan con un trayecto inicial para facilitar el trnsito de la

    educacin media a la educacin superior, en el nuevo enfoque educativo.

    El diseo de los PNF permite incorporar a Tcnicos Superiores Universitarios,

    graduados con anterioridad, para cursar estudios conducentes a los ttulos de

    Licenciatura o Ingeniera.

    La reconversin profesional permitir responder en corto plazo a las

    necesidades de formacin profesional requeridas por Proyectos Estratgicos,

    como el Plan Siembra Petrolera y la Revolucin Petroqumica.

    La oportunidad de realizar estudios de licenciatura o ingeniera para los TSU,

    responde a las expectativas de un milln de egresados como TSU que hoy no

    cuentan con una alternativa sistmica en la perspectiva de la formacin

    permanente.

  • 1.6 ESTRUCTURA DEL P.N.F.

    Trayecto 1

    UFI UFI UFI UFI

    For

    mac

    in

    Soc

    io -

    Cri

    tica

    Proy

    ect

    o

    UFI UFI UFI UFI

    UFI UFI UFI UFI

    Trayecto 2

    UFI UFI UFI UFI

    For

    mac

    in

    Soc

    io -

    Cri

    tica

    Proy

    ect

    o

    UFI UFI UFI UFI

    UFI UFI UFI UFI

    UFI UFI UFI UFI

    For

    mac

    in

    Soc

    io -

    Cri

    tica

    Proy

    ect

    o

    UFI UFI UFI UFI

    UFI UFI UFI UFI

    Trayecto 3

    Trayecto 4

    UFI UFI UFI UFI

    For

    mac

    in

    Soc

    io -

    Cri

    tica

    Proy

    ect

    o

    UFI UFI UFI UFI

    UFI UFI UFI UFI

    MT PN TI

    Trayecto 0

    TSU

    ING

  • El PROYECTO es la estrategia de aprendizaje fundamental, representa un

    eje longitudinal-transversal de los PNF donde se articulan todas las unidades de

    formacin cursadas durante un trayecto (ao), al mismo tiempo permite la

    vinculacin docencia-investigacin-interaccin socio comunitaria.

    TRIMESTRE 1

    T

    R

    A

    Y

    E

    C

    T

    O

    TRIMESTRE 2

    TRIMESTRE 3

    LO SOCIO- AMBIENTAL LO TCNICO - PROFESIONAL

    REDACCIN DEL

    PROYECTO DE

    INVESTIGACIN

    TRABAJO DE CAMPO

    PROBLEMATIZAR

    INTEGRAL

    DIALOGO DE SABERES

    COMPLEJIDAD

    EVALUACION

  • 1.7 PROYECTO PARA EL P.N.F. DE INGENIERA EN INFORMTICA.

    TTRRAAYYEECCTTOO PPRROOYYEECCTTOO RREESSUUSSLLTTAADDOO LLOOGGRROO

    1

    Proyectos de

    desarrollo y ejecucin

    de soluciones

    relacionadas con

    soporte tcnico a

    usuarios y equipos.

    Desarrollo y ejecucin de

    soluciones relacionadas

    con soporte tcnico a

    usuarios y equipos.

    Desarrollo endgeno

    para garantizar el

    acceso y utilizacin

    ptima de las

    tecnologas de

    informacin y

    comunicacin en la

    regin.

    2

    Proyectos de

    desarrollo de

    soluciones

    informticas.

    Desarrollo de soluciones

    informticas donde se

    planifique, instale y

    administre redes LAN, y

    se desarrolle

    componentes de

    Software.

    3

    Proyectos orientados

    al desarrollo de

    aplicaciones

    Informticas.

    Desarrollo de

    aplicaciones

    informticas.

    4

    Proyectos orientados

    a la gestin de

    proyectos

    Informticos.

    Gestin de proyectos

    Informticos.

  • 1.8 REA DE ESTUDIO.

    1.8.1 Funcin del Departamento.

    Coordinar todas las actividades de carcter administrativas y acadmicas del

    departamento de ingeniera en informtica.

    1.8.2 Principales actividades que realiza el Departamento.

    Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase.

    Cumplir con las directrices que ordena la subdireccin acadmica.

    Coordinar las pasantas y los trabajos comunitarios del departamento de

    ingeniera en informtica.

    Procesar las solicitudes de retiros de materias, cambios de especialidad y

    equivalencias

    1.8.3 Dependencias con otras reas.

    Sub-direccin acadmica (Directrices en General).

    Control de estudio (Horarios de Clase, Planillas de Notas, Planillas de

    Retiro de Materia, entre otros).

    Investigacin y extensin (Coordinar actividades de formacin docente y

    de investigacin).

  • 1.8.4 reas del Departamento de Ingeniera en Informtica.

    Actualmente el departamento no tiene bien definido sus areas, debido al

    periodo de transicin que se encuentra actualmente, pero se realizo un

    organigrama donde se abarcan esquemticamente sus areas principales.

    REA DE

    PASANTAS

    TRABAJO

    COMUNITARIO

    LABORATORIOS

    COORDINADORES

    DE REA

    DEPARTAMENTO

    DE INGENIERIA

    INFORMTICA

    COORDINADOR

    GENERAL

    AUXILIAR DE

    COORDINACIN

    ASISTENTE DE

    COORDINACIN

  • CAPITULO II:

    EL PROBLEMA.

    2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

    La mayora de las Instituciones se encuentran actualmente en un atraso

    tecnolgico, debido a que no conocen en su totalidad las nuevas tecnologas de

    informacin y comunicacin disponibles, ni poseen las herramientas

    metodolgicas para aplicarlas efectivamente.

    Por ende, la forma actual en que se llevan a cabo las funciones del

    Departamento de Ingeniera en Informtica generalmente causa descontento e

    inseguridad, a su vez falta de control y seguridad en los procesos.

    El Departamento posee gran variedad de limitaciones con respecto a las

    operaciones administrativas, acadmicas y actividades de rutina diarias, de tal

    manera que los procesos se realizan manualmente, lo que genera una difusin

    poco eficiente de la informacin que se desea transmitir a la comunidad (docentes

    y alumnos) generando as insatisfaccin por carencia de comunicacin clara y

    precisa.

    En el departamento se maneja gran flujo de informacin de entrada y salida,

    entre ellas se tiene:

    Horarios de clases, Nomina de alumnos inscritos, Actividades de investigacin,

    Consejos acadmicos, Resoluciones de consejos directivos, Resoluciones del

    consejo acadmico, Notificaciones al personal docente, Comunicaciones a los

    alumnos y docentes de calendarios acadmicos, Publicaciones de notas,

    Control de asistencia, Eventos y actividades extras del departamento, Planillas

    de graduados, entre otra informacin.

  • Por tal motivo se crea la necesidad de un sistema automatizado para el

    desarrollo de las actividades diarias que all se presentan, entre ellas se tienen:

    Sitio Web dinmico e interactivo que brinde informacin oportuna a

    docentes, alumnos y comunidad en general.

    Sistema de mensajera directa con el personal docente.

    Sistema de control de prstamo de libros y tesis propias del

    departamento.

    Sistema para el seguimiento de egresados.

    Sistema de informacin de curriculum y formacin de docentes.

    Sistema para la gestin de pasantas y servicios comunitarios.

    Sistema de aprendizaje virtual.

    Sistema de evaluacin docente y de rendimiento estudiantil.

    Sistema para las solicitudes de reclamos.

    Sistema de registro de bienes nacionales.

    Sistema de gestin de proyectos.

    Por las razones antes expuestas, se hace necesario analizar y disear un

    Sistema de Informacin para el departamento de Ingeniera en Informtica, que al

    ser desarrollado e implementado correctamente haga posible la innovacin y la

    satisfaccin de las necesidades de la Comunidad del IUTAI.

    Habiendo realizado un anlisis de las necesidades y estableciendo

    prioridades de acuerdo a ellas, se determin en conjunto con el Coordinador del

    Departamento de Ingeniera en Informtica la implantacin de un Sitio Web, ya

    que permitir una comunicacin oportuna de las actividades desempeadas, que

    resulta de inters a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

  • 2.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.

    2.2.1 Objetivo General.

    Desarrollo de un Sistema de Informacin para mejorar la comunicacin de la

    comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

    2.2.2 Objetivos Especficos.

    Realizar el anlisis y estudio de requerimientos para el desarrollo del

    sistema.

    Realizar en estudio de factibilidad para llevar a cabo el proyecto.

    Disear y desarrollar el sistema en base a las necesidades y

    requerimientos planteados.

    Instalar el sistema y llevar a cabo las pruebas y ajustes correspondientes

    para implementarlo de manera adecuada.

  • 2.3 JUSTIFICACIN.

    Ante la creciente necesidad que tienen los organismos educativos de abrir

    sus puertas a una educacin sin barreras y cubrir la gran demanda de alumnos

    por realizar estudios de educacin superior, se hace inevitable buscar alternativas

    que aprovechen la tecnologa para reducir los tiempos de respuesta, minimizar los

    costos y prestar un mejor servicio a la comunidad.

    Los Sistemas de Informacin tienen gran importancia dentro de una

    Organizacin, ya que permite mejorar el control de los procesos, aumentar la

    calidad del trabajo y la productividad dentro de cualquier rea o departamento de

    la misma.

    Entre las principales ventajas que aporta la aplicacin de un Sistema de

    Informacin se tiene:

    Mayor velocidad en los procesos.

    Mayor exactitud.

    Mejor consistencia.

    Consulta ms rpida de la informacin.

    Mayor seguridad.

    El desarrollo del proyecto, se justifica por cuanto el mismo proporcionar a la

    Comunidad el acceso a gran cantidad de informacin de forma efectiva, por ende

    la elaboracin del diseo de una Pgina Web abastecer las necesidades emitidas

    por la Comunidad tanto interna como externa del IUTAI.

  • 2.4 IMPORTANCIA.

    La importancia de este proyecto radica en presentar un sistema de

    informacin que promueve el intercambio de informacin rpida y oportuna y a su

    vez incentive el uso de las tecnologas de informacin.

    2.5 ALCANCE.

    El proyecto abarcara las etapas de anlisis y diseo del Sitio Web orientado

    a la creacin y difusin de informacin acadmica y eventos cientficos empleando

    para ello, herramientas de comunicacin de la Web 2.0.

    Con la implantacin del Sitio Web se lograr que la informacin fluya de

    manera continua y dinmica, lo que permite mantener a la comunidad informada y

    agilizar los procesos, a su vez el proyecto cubrir las necesidades y

    requerimientos planteados por el departamento de ingeniera en informtica.

    2.6 LIMITACIONES.

    Como limitantes a resaltar en el desarrollo del proyecto se podra presentar la

    resistencia al cambio por parte de algunas carreras universitarias del IUTAI, ya

    que no se involucraron en las fases de la IAP. Por otro lado, los recursos

    econmicos y el tiempo para poner en marcha el proyecto juegan un papel

    importante para la implementacin del mismo.

  • 2.7 ANLISIS FODA DEL PROYECTO.

    EEjjeeccuuttaarr eell PPrrooyyeeccttoo..

    Desarrollo de un Sistema de Informacin para mejorar la comunicacin de la

    comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

    OOppoorrttuunniiddaaddeess.. AAmmeennaazzaass..

    Auge en el uso de la web 2.0 con

    fines acadmicos.

    Presupuesto desactualizado a nivel

    de tecnologa en el Instituto.

    Inters del estado en difundir el uso

    del software libre.

    El estado cuenta con organismos

    que finanza y apoyan proyectos de

    inters social para la comunidad.

    FFoorrttaalleezzaass.. DDeebbiilliiddaaddeess..

    Aceptacin o inters de la

    coordinacin del dto. De Informtica

    para la elaboracin del proyecto.

    La conexin de internet es lenta y

    escaza dentro del IUTAI.

    Cuentan con la plataforma

    tecnolgica.

    El personal administrativo no dispone

    del tiempo suficiente para la

    disposicin del manejo de nueva

    aplicaciones.

    Alto grado de conocimiento de los

    docentes y estudiantes en el manejo

    de las tecnologas web.

    Dificultad para dar continuidad al

    proyecto una vez finalizado.

  • CAPITULO III:

    MARCO TERICO.

    3.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.

    Durante la elaboracin del proyecto, se encontraron diferentes estudios que

    guardan relacin con la problemtica seleccionada.

    En el departamento de Ingeniera en Informtica se han expuesto gran

    variedad de proyectos, de los cuales ninguno de ellos se llev a cabo, debido a la

    falta de recursos y presupuesto.

    Actualmente segn la informacin suministrada se encuentra en existencia la

    siguiente documentacin:

    1.- Sistema para el registro de alumnos que realiza la labor comunitaria del

    instituto universitario de Tecnologa Agro Industrial Regin los Andes

    (SRARLC).

    Realizado por: Johan Manuel Franjo Dvila.

    Fecha de realizacin: Mayo 2008

    rea de Desarrollo: Departamento de Coordinacin de pasantas.

    2.- Desarrollo Web Site Acadmico para los docentes del departamento de

    Informtica del IUT Agro Industrial.

    Realizado por: Maritza C. Buenao M.

    Fecha de realizacin: Abril 2007.

    rea de Desarrollo: Departamento de Informtica

  • 3.- Pagina Web para el control de informacin bsica de pasantes y

    egresados (PSICIBPYE). 2005.

    Realizado por: Carmen Victoria Parra Nio.

    3.2 BASES TEORICAS.

    Sistemas De Informacin:

    Un sistema de informacin es un tipo especializado de sistema en donde

    existen elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada),

    manipular (proceso) y diseminar (salida) los datos e informacin y para proveer un

    mecanismo de retroalimentacin en pro del cumplimiento de un objetivo. (Ralph,

    M. 2000).

    Los Sistemas de Informacin estn integrados por subsistemas que incluyen

    el software, hardware y almacenamiento de datos para los archivos y base de

    datos.

    En una organizacin pueden existir diferentes sistemas de informacin:

    1. Los Sistemas de Procesamiento de Transacciones: los cuales mejoran las

    actividades diarias de las cuales dependen las organizaciones.

    2. Los Sistemas de Decisiones Administrativas: se utilizan para dar apoyo

    directo de los gerentes responsables de la toma de decisiones dentro de la

    organizacin.

    3. Los Sistemas de Informacin Gerencial: son una clase de sistemas de

    decisiones administrativas que proporcionan informacin en forma peridica

    para ayudar a los gerentes con las decisiones que puedan anticiparse.

    4. Los Sistemas de Apoyo para la toma de Decisiones: son otro tipo de

    sistema de decisin administrativa que apoyan la toma de decisiones que se

    encuentran menos estructuradas y que no son rutinarias.

  • El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas.

    El Ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un proceso por el cual los

    analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores y los

    usuarios finales elaboran sistemas de informacin y aplicaciones informticas.

    (Whitten y otros, 1996).

    Cada autor, define el conjunto de fases o etapas que abarca el ciclo,

    encontrando que en todos es comn tres etapas bsicas: anlisis, diseo,

    desarrollo e implementacin. De acuerdo a Whitten y colaboradores (1996), cada

    una de estas etapas tiene como propsito el siguiente:

    Anlisis. Su propsito es analizar un problema o requerimientos de una situacin

    en particular y definir las necesidades de la empresa con respecto a la creacin o

    el perfeccionamiento de un sistema de informacin. El anlisis puede iniciarse a

    partir de un proyecto planificado de desarrollo de aplicaciones o de un proyecto no

    planificado que responde a un problema, una oportunidad o una norma no

    prevista. El producto clave obtenido es un modelo terico que represente el

    funcionamiento de la situacin actual y una propuesta que satisfaga las

    necesidades de un rea o grupo de la organizacin.

    Diseo. Su propsito es disear una solucin tcnica, de tipo informtico, que

    satisfaga las necesidades de la empresa segn han sido especificadas durante la

    etapa de anlisis. Se inicia a partir de la situacin propuesta obtenida

    anteriormente y el producto resultante es una relacin tcnica de diseo, el cual

    establece o demuestra cmo conseguir el sistema de informacin cumplir con los

    requerimientos de los usuarios.

    Desarrollo. Su propsito es construir los componentes tcnicos y poner en

    funcionamiento el sistema de informacin nuevo o mejorado. Se alimenta de la

    relacin tcnica de diseo de la fase anterior y su producto clave resultante es un

    sistema de informacin en produccin.

  • Implementacin. A travs de ella se realiza la puesta en marcha del sistema,

    utilizando la tecnologa presente en la organizacin. Incluye la documentacin y

    formacin de usuarios finales, necesaria para utilizar el sistema a plenitud.

    Es importante sealar que ante los nuevos avances tecnolgicos han surgido

    tcnicas alternativas para apoyar el desarrollo de los sistemas de informacin

    entre las cuales se encuentran la Notacin denominada Unified Modelling

    Language (UML) o Lenguaje de Modelado Unificado, el cual plantea el estudio de

    un sistema utilizando una notacin distinta a los tradicionales Diagramas de Flujo

    de Datos y Diccionario de Datos, que se concentraban en los datos y procesos del

    sistema. Esta notacin ser utilizada en el presente proyecto para apoyar la fase

    de anlisis del sistema. Es por ello que a continuacin se explican los principales

    elementos de la notacin.

    Lenguaje de Modelado Unificado (UML).

    Qu es UML?

    Segn Popkin Software and Systems (s.f.), el Lenguaje Unificado de

    Modelado prescribe un conjunto de notaciones y diagramas estndar para modelar

    sistemas orientados a objetos, y describe la semntica esencial de lo que estos

    diagramas y smbolos significan. Mientras que ha habido muchas notaciones y

    mtodos usados para el diseo orientado a objetos, ahora los modeladores slo

    tienen que aprender una nica notacin.

    UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de

    software, sistemas de hardware, y organizaciones del mundo real. UML ofrece

    nueve diagramas en los cuales modelar sistemas, los cuales son:

    Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos del negocio.

    Diagramas de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos.

    Diagramas de Colaboracin para modelar interacciones entre objetos.

  • Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el

    sistema.

    Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de

    Uso, objetos u operaciones.

    Diagramas de Clases para modelar la estructura esttica de las clases en el

    sistema.

    Diagramas de Objetos para modelar la estructura esttica de los objetos en

    el sistema.

    Diagramas de Componentes para modelar componentes.

    Diagramas de Implementacin para modelar la distribucin del sistema.

    UML es una consolidacin de muchas de las notaciones y conceptos ms

    usados orientados a objetos. Empez como una consolidacin del trabajo de

    Grade Booch, James Rumbaugh, e Ivar Jacobson, creadores de tres de las

    metodologas orientadas a objetos ms populares.

    Simbologa.

    Los smbolos empleados para elaborar diagramas de actividades, que se

    presentan a continuacin, se toman del documento generado por el Object

    Management Group (OMG) denominado Unified Modeling Language:

    Superstructure versin 2.0 de agosto del 2005. Slo se consideran los smbolos

    que se usarn para desarrollar los diagramas de actividades asociados a los

    casos de uso.

    Esta simbologa se usar en los diagramas de actividades que van a

    describir grficamente la narracin de cada uno de los casos de uso que se hayan

    establecido como parte de la funcionalidad del sistema. De esta manera, el

    modelado del sistema le permite tanto a los desarrolladores como a los usuarios

    involucrados en la organizacin, conocer las actividades llevadas a cabo y

  • establecer si los dos tienen la misma idea acerca de lo que es necesario para el

    nuevo sistema.

    Smbolo Descripcin

    Actividad. Se utiliza para indicar las acciones que se

    ejecutarn. Dentro del rectngulo con bordes redondeados,

    se escribe el nombre de sta, cuidando de escribir la letra

    inicial en mayscula para diferenciarla.

    Lmite de actividad. Es la flecha que dirige el flujo de

    control entre las actividades.

    Conector de Actividades. Es posible el uso de conectores

    para enlazar actividades distantes, evitando as el cruce de

    lneas en el diagrama. n representa el nombre del conector,

    el cual puede ser una letra.

    Inicio del Diagrama. Smbolo que representa el punto de

    inicio del diagrama.

    Final del Diagrama. Smbolo que indica el fin del diagrama

    de actividades. De acuerdo a los ejemplos presentados en

    el documento citado, es posible encontrar varios finales

    en un diagrama.

    Decisin. Smbolo que permite especificar los cursos a

    seguir, luego de una actividad. En la versin 1.0 las

    ramificaciones podan partir de la actividad, en la versin

    2.0 se especifica el uso del smbolo de decisin.

    Barra de Sincronizacin. Permite bifurcar el flujo de

    control que lleva una actividad en dos rutas distintas, que

    se ejecutarn en forma concurrente (al mismo tiempo) sin

    importar el orden de ejecucin. De manera similar permite

    reunir actividades concurrentes.

  • Enfoque del Marco Lgico (EML).

    Desde su aparicin hace ms de treinta aos el enfoque del marco lgico

    (EML) ha sido el mtodo ms utilizado por la mayor parte de las agencias de

    cooperacin internacional para la planificacin y gestin de proyectos de

    desarrollo, Camacho (2003).

    En los ltimos aos, el tratamiento terico del EML se ha llevado a cabo por

    diversos autores e instituciones de distintos pases, por lo que constituye un

    referente obligado en nuestra formacin profesional para la planificacin y

    justificacin de los proyectos sociales y obtencin de financiamiento por parte de

    los organismos competentes.

    El EML es un mtodo de planificacin participativa. Esa insistencia en la

    participacin nunca es suficiente, ya que, a pesar de toda la retrica al respecto,

    tiende a ser la caracterstica que ms rpidamente se olvida. Todas las tcnicas

    que propone el EML son tcnicas de discusin en grupo y, dentro de esos grupos,

    es fundamental que los presuntos colectivos beneficiarios ocupen un lugar

    preferente.

    Hay que insistir en que los proyectos no se preparan en un despacho ni de

    manera individual. Los proyectos se identifican y disean en equipo y en el seno

    de esos equipos deben estar representados los beneficiarios, siempre que eso sea

    posible. Si olvidamos esa perspectiva, la mayora de los pasos que se comentaran

    a lo largo del proyecto habrn perdido su sentido.

    Marco Lgico.

    Es un instrumento de planificacin que permite estructurar los principales

    elementos de un proyecto, subrayando los lazos lgicos entre los insumos

    previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. De igual manera

    va a permitir mejorar la planificacin del proyecto al resaltar los lazos que existen

    entre los elementos del proyecto y los factores externos.

  • El Marco Lgico se puede definir como un conjunto de conceptos

    independientes que describen de modo operativo y en forma de matriz (4x4) los

    aspectos ms importantes del proyecto, a su vez permite verificar si el proyecto ha

    sido elaborado en forma correcta, facilitando as el seguimiento y proporcionando

    una evaluacin ms satisfactoria.

    En las columnas que conforman la matriz de planificacin del proyecto se

    describen los siguientes elementos:

    1) Resumen narrativo de los objetivos: seala los fines o impacto

    esperado del proyecto, el objetivo central del mismo, los productos que

    ofrece al ejecutarlo y por ltimo las actividades que deben realizarse para

    llevarlo a cabo.

    2) Indicadores: son la unidad de medida de cada uno de los niveles de

    objetivos, es decir, expresan la manera de medir cada nivel de objetivo de

    manera cualitativa o cuantitativa.

    3) Medios de verificacin: sealan los medios donde son reportados cada

    uno de los niveles del proyecto. Aqu se establece dnde se conseguir la

    informacin y con qu frecuencia, pueden ser adems internos (informes

    elaborados por el equipo u organizacin) o externos al proyecto (revistas,

    radio, Internet, etc.)

    4) Supuestos: son aquellos aspectos de la realidad independientes del

    proyecto pero que lo afectan de manera significativa, a tal punto que los

    mismos deben ocurrir para asegurar el cumplimiento en los objetivos y fines

    del proyecto. Los supuestos deben ser constantemente observados y

    controlados por la gerencia.

  • Descripcin Grafica del Marco Lgico.

    Por consiguiente se puede concluir que el marco lgico es una herramienta

    que resume las caractersticas principales de un proyecto, desde el diseo e

    identificacin (cul es el problema?), la definicin (qu debemos hacer?), la

    valoracin (cmo debemos hacerlo?), la ejecucin y supervisin (lo estamos

    haciendo bien?) y hasta la evaluacin (lo hemos logrado?).

    Actualmente la red de Internet, compuesta por pginas web, sirve de soporte

    a una gran cantidad de sistemas de informacin y comunicaciones que engloban

    reas tan importantes como la investigacin, la visualizacin de informacin, el

    correo electrnico, etc.

  • Cuando comenz la World Wide Web, los sitios web ofrecan pginas

    estticas, es decir, que a efectos del usuario, el nico proceso realizado era el de

    visualizacin de sus contenidos por parte del navegador del cliente.

    A medida que pasaron los aos, aument la afluencia de pblico y surge la

    necesidad de reunir y procesar las peticiones del cliente con la finalidad de

    ofrecerle informaciones mejor dirigidas, escogidas y elaboradas.

    Es entonces, cuando surgen dos alternativas de diseo web:

    Las pginas en el lado del cliente.

    Las pginas del lado del servidor.

    PHP (HYPERTEXT PRE-PROCESSOR):

    Es un Lenguaje de programacin usado generalmente en la creacin de

    contenidos para sitios web, a su vez es usado para crear contenido dinmico web

    y aplicaciones para servidores.

    PHP es un lenguaje rpido pese a ser interpretado, multiplataforma y dispone

    de una gran cantidad de bibliotecas para el desarrollo de aplicaciones Web. Est

    basado en herramientas de software libre (Apache, MySQL, etc.), adems

    proporciona los mecanismos para poder trabajar con casi cualquier base de datos

    (sea software libre o no) y servidor web.

    Inicialmente se construy para ser utilizado conjuntamente con la base de

    datos MySQL, pero actualmente soporta la mayora de bases de datos (Oracle,

    Informix, ODBC, SQl Server, etc.).

  • Para trabajar con PHP se requiere previamente la instalacin de:

    Un editor para poder escribir los programas PHP, por ejemplo, FrontPage,

    dreamweaver, (o notepad) en windows y xemacs (o kwrite) en Linux.

    Un servidor de pginas web, que ejecute y muestre los programas

    realizados con PHP, como Apache.

    Una Base de Datos, donde se pueda almacenar y recuperar informacin,

    como MySQL.

    Un navegador, para ver las pginas generadas con PHP, por ejemplo, el

    Internet Explorer o el Netscape.

    Y, por supuesto, el PHP.

    Forma de Trabajo.

    La interpretacin y ejecucin de los scripts PHP se hacen en el servidor, el

    cliente (un navegador que pide una pgina web) slo recibe el resultado de la

    ejecucin y jams ve el cdigo PHP.

    Cuando pedimos a nuestro servidor web una pgina PHP, que no es sino un

    programa PHP que genera una pgina HTML, el servidor le pasa la pgina al

    intrprete PHP y es el resultado es lo que se le enva al cliente.

  • Debido a que PHP has sido diseado de forma modular y sencilla, hay

    multitud de bibliotecas entre ellas destacamos el soporte para:

    Acceso de servidores IMAP y POP3.

    Envo de correo con SMTP.

    Acceso de servidores FTP.

    Acceso a SNMP para gestin de redes y equipos.

    HTTP a nivel de socket.

    Generacin dinmica de documentos PDF.

    Anlisis y procesamiento de documentos XML y XSLT.

    Corrector de ortografa.

    Expresiones regulares de Perl.

    Utilizacin de clases Java o mdulos .NET.

    Creacin de animaciones Flash usando PHP.

    JAVASCRIP:

    Este lenguaje se dise con una sintaxis similar al C, aunque adopta

    nombres y convenciones del lenguaje de programacin Java. Sin embargo Java y

    Javascript no estn relacionados y tienen semnticas y propsitos diferentes,

    principalmente porque Java s es un lenguaje de programacin completo, y lo

    nico que comparten entre ello es la misma sintaxis.

    El cdigo de JavaScript es insertado directamente en una pgina HTML, y

    este, al igual que Java, es una de las mltiples maneras que han surgido para

    extender las capacidades del lenguaje HTML. Al ser la ms sencilla, es por el

    momento la ms extendida.

    JavaScript no es un lenguaje de programacin propiamente dicho. Es un

    lenguaje script u orientado a documento, como pueden ser los lenguajes de

    macros que tienen muchos procesadores de texto. No se podr hacer un

  • programa con JavaScript, tan slo se podr mejorar las pginas Web con algunas

    cosas sencillas (revisin de formularios, efectos en la barra de estado, etc) y,

    ahora, no tan sencillas (animaciones usando HTML dinmico, por ejemplo).

    Por otro lado, todos los navegadores modernos interpretan el cdigo

    JavaScript integrado en las pginas web. Para interactuar con una pgina web se

    provee al lenguaje JavaScript de una implementacin del Document Object

    Model (DOM).

    Este leguaje se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (client-

    side), implementado como parte de un navegador web permitiendo mejoras en

    la interfaz de usuario y pginas web dinmicas, es decir, JavaScript se ejecuta en

    el agente de usuario al mismo tiempo que las sentencias van descargndose junto

    con el cdigo HTML, aunque existe una forma de Javascript del lado del

    servidor (Server-side Javascript o SSJS).

    Tradicionalmente, se vena utilizando en pginas web HTML, para realizar

    tareas y operaciones en el marco de la aplicacin nicamente cliente, sin acceso a

    funciones del servidor.

  • DEFINICIN DE TERMINOS

    Proyecto: Propuesta de accin que implica la utilizacin de un conjunto

    determinado de recursos para el logro de los resultados esperados.

    Investigacin: La investigacin puede ser definida como una serie de mtodos

    para resolver problemas cuyas soluciones necesitan ser obtenidas a travs de una

    serie de operaciones lgicas, tomando como punto de partida datos objetivos.

    (Arias G.,1974:53)

    Base de Datos: Coleccin de datos organizada para dar aquellos servicios

    eficientes a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que

    son redundantes. (Freedman, 1993)

    Diagrama: Conjunto de elementos grficos que se combinan siguiendo unas

    reglas especficas, permitiendo presentar diversas perspectivas de un sistema.

    Informacin: El resumen de los datos. Tcnicamente los datos son hechos y

    cifras en bruto que son procesados para obtener informacin, tal como resmenes

    y totales. Los datos son campos definidos en forma discreta. El texto es una

    coleccin de palabras. Las hojas de clculo son datos en forma matricial. Las

    imgenes son listas de vectores o cuadros de bits. La voz es una corriente

    continua de ondas sonoras. El vdeo es una secuencia de tramas. El

    procesamiento de la informacin debe integrar todas estas formas de informacin

    en Bases de Datos comunes. (Freedman, 1993)

    Metodologa: Las metodologas son estrategias y tcnicas especficas para el

    desarrollo de sistemas. Cada una emplea sus propias herramientas y pasos, y

    pretende centrarse en las necesidades del desarrollo de sistemas mejor que otras

    metodologas. (Whitten, 1996)

  • Mtodo: Proceso disciplinado para generar un conjunto de modelos que describen

    varios aspectos de un sistema de software en desarrollo, utilizando alguna

    notacin bien definida. (Booch, 1996)

    Modelo: Representacin o construccin intelectual simplificada y esquemtica de

    las relaciones fundamentales que hay entre las variables existentes en una clase

    de fenmeno, contenido o proceso a los que se pretende comprender a pesar de

    su complejidad. (Ander-egg, 1999)

    Modelo UML: Coleccin de diagramas UML que otorga diferentes ideas de un

    sistema. (Schmuller, 1999).

    Objeto: Instancia de una clase que cuenta con valores para cada uno de sus

    atributos. (Schmuller, 1999).

    Sistema: Grupo de componentes relacionados que interactan para realizar una

    tarea. Un sistema de informacin est constituido por la Base de Datos, todos los

    programas de ingreso, actualizacin, consulta e informes de datos y

    procedimientos manuales o computarizados. (Freedman, 1993).

    MySQL: El sistema de base de datos operacional MySQL es hoy en da uno de

    los ms importantes en lo que hace al diseo y programacin de base de datos de

    tipo relacional. Cuenta con millones de aplicaciones y aparece en el mundo

    informtico como una de las ms utilizadas por usuarios del medio. El programa

    MySQL se usa como servidor a travs del cual pueden conectarse mltiples

    usuarios y utilizarlo al mismo tiempo.

    HTML: Hyper Text Markup Language, o simplemente HTML, es un lenguaje de

    programacin muy sencillo que se utiliza para crear los textos y las pginas web.

    Si se hace la traduccin de su nombre del ingls al castellano, sera Lenguaje de

  • Marca de Hipertextos, ya que es justamente un lenguaje que se basa en las

    marcas para crear los hipertextos.

    Esta definicin se debe a que est compuesto por etiquetas que definen la

    estructura y el formato del documento que ver el usuario a travs de la web. Esas

    etiquetas son ledas por el navegador o visualizador, es decir el programa que se

    utiliza para navegar, y que es el que ejecuta las funciones creadas en

    HTML permitiendo que puedan ser visibles en nuestra mquina.

    Document Object Model (DOM): es la estructura de objetos que genera el

    navegador cuando se carga un documento y se puede alterar mediante Javascript

    para cambiar dinmicamente los contenidos y aspecto de la pgina. Por otro lado,

    tambin define qu atributos son asociados con cada objeto y cmo los objetos y

    los atributos pueden ser manipulados. El HTML dinmico (DHTML) se basa en el

    DOM para cambiar dinmicamente la apariencia de las pginas web despus de

    que han sido descargadas por un navegador.

    Servidor Apache: Apache est diseado para ser un servidor web potente y

    flexible que pueda funcionar en la ms amplia variedad de plataformas y entornos.

    Las diferentes plataformas y entornos, hacen que a menudo sean necesarias

    diferentes caractersticas o funcionalidades. Apache se ha adaptado siempre a

    una gran variedad de entornos a travs de su diseo modular. Este diseo permite

    a los administradores de sitios web elegir que caractersticas van a ser incluidas

    en el servidor seleccionando que mdulos se van a cargar, ya sea al compilar a al

    ejecutar el servidor.

    Servidor: En la web, un servidor web es un ordenador que usa el protocolo http

    (HyperText Transport Protocol) para enviar pginas web al ordenador de un

    usuario cuando el usuario las solicita.

    Los servidores web, servidores de correo y servidores de bases de datos son a lo

    que tiene acceso la mayora de la gente al usar Internet.

  • CAPITULO IV:

    DISEO METODOLGICO.

    4.1 TIPO DE PROYECTO.

    En cuanto al marco de la investigacin planteada y atendiendo a los objetivos

    definidos en el proyecto, se puede concluir que la misma se orienta hacia el diseo

    de campo. Permitiendo observar, recolectar los datos directamente de la realidad

    del objeto de estudio, para posteriormente analizar e interpretar los resultados de

    estas indagaciones.

    Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en la

    implementacin se puede determinar el tipo de proyecto el cual se define como:

    Proyecto de Investigacin Aplicada / Prctica / Emprica.

    Este tipo de proyecto, se caracteriza por ser aplicaciones muy especficas

    que han de dar lugar a la produccin de prototipos y donde se realiza un

    diseo previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de

    viabilidad. A su vez busca la aplicacin prctica de los conocimientos

    existentes a una realidad concreta. No aspira a probar hiptesis ni a crear

    teoras, pero s a conocer mejor el mundo en el que vivimos y a demostrar

    que el conocimiento sirve para entender y contribuir a solucionar los

    problemas que se presentan.

    Este tipo de proyecto est inmerso dentro de la modalidad de proyecto

    factible, el cual consiste en la propuesta de un modelo funcional viable, o de

    una solucin posible a un problema de tipo prctico, con el objeto de

    satisfacer las necesidades de un ente especfico. Balestrini (1998).

  • En la profundidad del tipo de investigacin se considera descriptiva, ya que

    se explica en detalle, cada una de las actividades de los procesos actuales y

    propuestos.

    4.2 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.

    Durante la investigacin se aplicaron diversos instrumentos y tcnicas que

    permitirn recopilar la informacin necesaria para realizar el anlisis y desarrollo

    de los objetivos.

    Estas Tcnicas e Instrumentos son:

    Revisin de Documentos: mediante este instrumento se analizarn los

    formatos mediante el cual el Departamento de Informtica logra publicar la

    informacin a la Comunidad. (Ver Anexo N 3).

    Observacin Directa: se observara al personal, con la finalidad de

    corroborar las actividades y funcionamiento del Departamento. (Ver Anexo

    N 2).

    Entrevistas: durante esta fase se llevarn a cabo entrevistas abiertas, con

    el objetivo de obtener una visin general acerca de las preferencias y

    dificultades que se perciben en el Sistema Actual. (Ver Anexo N 1).

    4.3 TCNICA DE ANLISIS.

    Una vez culminada la etapa de la recoleccin de datos en el presente

    estudio, se aplicarn algunas tcnicas y mtodos a ese conjunto de datos, para

    analizarlos y procesarlos, como parte del proceso de investigacin.

    En el caso de las entrevistas, se proceder clasificar por categoras a cada

    una de las preguntas formuladas, con el fin de diagnosticar e identificar cada uno

    de los requerimientos de la Institucin.

  • 4.4 PROCEDIMIENTOS.

    El proyecto se realiz tomando en cuenta cada uno de los objetivos

    propuestos y clasificndolos en las siguientes fases:

    El Diagnostico (Conceptualizacin y Anlisis). Permiti determinar los

    requerimientos existentes, durante el proceso de Anlisis, a fin de poder

    disear una propuesta para el desarrollo de un Sitio Web.

    El Diseo. Cubre las etapas de estandarizacin de archivos, diseo lgico

    y fsico de la base de datos, diseo de los formatos de entrada y salida del

    sistema propuesto y las etapas de evaluacin y seleccin del hardware y

    software necesario para desarrollas el sistema.

    4.5 METODOLOGA A UTILIZAR EN LA PROPUESTA.

    Para el anlisis y la planificacin del proyecto se empleo como metodologa

    el Enfoque de Marco Lgico, por ser una de las tcnicas ms eficientes y

    analticas, llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la

    comunidad al que pertenece el proyecto, logrando as la continuidad en el tiempo,

    ya que expresa las necesidades ms importantes de los integrantes que se

    encuentran involucrados en el mismo.

    La metodologa utilizada en el proyecto se contempla tambin en el Ciclo de

    Vida del Proyecto, la cual se clasifican en:

  • 4.6 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO.

    Ciclo de Vida del Proyecto:

    1) Definicin del Problema.

    2) Generar soluciones Alternativas.

    3) Seleccin de la mejor Alternativa.

    4) Identificacin y diseo del proyecto.

    Pasos del Mtodo de Planificacin:

    1) Anlisis de Involucrados (Beneficiarios).

    2) Anlisis de los Problemas (rbol de Problema).

    3) Anlisis de los Objetivos (rbol de Objetivos).

    4) Anlisis de Alternativas.

    5) Matriz de Planificacin del Proyecto.

  • CAPITULO V:

    ANALISIS DEL SISTEMA.

    5.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL.

    El departamento recibe informacin acadmica y administrativa de parte de

    planificacin, direccin, control de estudios y otras unidades, paralelamente tiene

    comunicacin con los departamentos que conforman esta casa de estudios como

    lo son: Electrnica, Agroalimentacin, Elctrica, Mantenimiento Industrial,

    Mecnica.

    El Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI sede San Cristbal,

    se encuentra actualmente en un atraso tecnolgico, desde el punto de vista

    comunicacional, debido a que el procedimiento para dar a conocer algn tipo de

    notificacin a la colectividad se lleva acabo de la siguiente manera:

    Se procesa y se imprime la informacin deseada, para ser publicada en

    carteleras estudiantil y docente o en su defecto en las columnas de la

    infraestructura del departamento, con el fin de ser ledas y transmitidas a la

    comunidad. En algunas oportunidades el objetivo no se cumple ya que

    alguna informacin es retirada sin autorizacin para hacerlo, dejando en

    situacin de desinformacin a las personas que va dirigida dicha informacin.

    (Ver Anexos N 2)

    En caso de comunicar informacin a los docentes, se procede a elaborar

    el memorando correspondiente, el cual es anexado en una carpeta para ser

    dejado en el escritorio de su cubculo de esta manera el se informe al

    momento de su llegada. Si la informacin es urgente y presentndose la

    ausencia de ellos, se debe realizar mediante acceso telefnico. Si la

    informacin es dirigida a la colectividad en general, donde se requiere la

    divulgacin de informacin, se realiza publicaciones en peridicos, emisoras

  • de radio y televisin de la regin. Esto genera costos adicionales e

    inesperados, ya que la informacin no llega en su totalidad a la comunidad

    de inters.

    Las actividades de comunicacin con el departamento de control de

    estudio y otra unidades, se realizan de manera impresa, ya que no se

    dispone de un medio para compartir la informacin de manera electrnica, lo

    que acarrea demora en el proceso de la comunicacin y de recursos.

    5.2 DEFINICIN DE DIAGRAMAS A UTILIZAR.

    Para representar los procesos de la situacin actual y la propuesta para el

    Departamento de Ingeniera en Informtica se utilizo los diagramas de UML

    (Lenguaje Unificado de Modelado), ya que ayuda a capturar la idea de un sistema,

    de esta manera comunicarla posteriormente a quien este involucrado en su

    proceso de desarrollo. Los tipos de diagramas utilizados son: Diagrama de Caso

    de Uso y Diagrama de Actividades.

    5.3 DEFINICIN DE ACTORES DE LA SITUACIN ACTUAL.

    En la situacin actual anteriormente descrita y segn el enfoque de los

    diagramas de UML, intervienen las siguientes personas las cuales sern nuestros

    actores:

    Unidades Externas al departamento.

    Secretaria (de Coordinacin y del Departamento).

    Docentes.

    Estudiantes.

    Comunidad en General.

  • 5.4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO, DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y

    DESCRIPCIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SITUACIN

    ACTUAL.

    Figura 5.4.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central. Situacin Actual - Escenario Principal.

  • 5.5 DETERMINACIN DE LA PROBLEMTICA.

    Despus de realizar un anlisis exhaustivo y comprender todas las facetas

    importantes del Departamento de Ingeniera en Informtica, surge la necesidad de

    proporcionarle una herramienta de trabajo ms rpida, actualizada y sencilla de

    utilizar, con el propsito de mejorar la calidad y la participacin de la Comunidad

    del IUTAI, haciendo ms confiable y seguro los procesos, adems de llevar un

    buen control, para prestar un mejor servicio a sus usuarios.

    De acuerdo al anlisis de los hallazgos que se determinaron en el

    departamento se pudo cuantificar las siguientes necesidades que dieron origen al

    proyecto:

    El departamento no utiliza las plataformas Web para transmitir informacin

    a los docentes, alumnos y dems departamentos del IUTAI.

    La Comunidad estudiantil no solicita formalmente al departamento el uso

    de las plataformas virtuales para mejorar la transmisin de la informacin.

    En el departamento no existen planes de formacin docente en el uso de

    plataformas Web con fines educativos.

    Por tales razones se hace necesario analizar y disear un sistema de

    informacin para el Departamento de Ingeniera en Informtica, que al ser

    desarrollado e implementado correctamente apoye la administracin y el control

    efectivo de los procesos para as brindar informacin oportuna segura y confiable.

  • 5.6 DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS.

    Una vez realizado el anlisis de la situacin actual del Departamento de

    Ingeniera en Informtica del IUTAI, se procedi a realizar un estudio detallado y

    minucioso acerca de los problemas y necesidades de cada uno de los miembros

    que conforman la comunidad (docentes, alumnos, personal obrero, comunidad en

    general), identificando las caractersticas que debe tener el Sitio Web, incluyendo

    la informacin que este debe producir y las caractersticas operativas, como lo son

    los controles de procesamiento, tiempo de respuesta, mtodos de entrada y

    salida. A continuacin se har mencin de los requerimientos:

    5.6.1 Requerimientos del Usuario.

    Publicacin de Contenido dinmico en el sitio: noticias, eventos y galera

    de imgenes.

    Registro de alumnos, docentes y comunidad en general.

    Envi de mensajes va e-mail a grupos especficos de usuarios (docentes,

    alumnos o toda la comunidad).

    Descarga de archivos varios, por parte de la comunidad.

    Participacin de la comunidad a travs de foros.

    Manejo de claves de acceso y niveles de usuario.

    Estadsticas de acceso al sitio Web.

    5.6.2 Requerimientos del Sistema.

    Alojamiento en un servidor con apache Web Server y base de datos

    MySQL.

    Conexin a Internet.

    Navegador Web.

    Servidor de Correo.

    Tasa de transferencia estimada de 2 GB mensual.

    Capacidad de alojamiento de 2 GB aproximada

  • 5.6.3 Requerimientos de Entrada.

    EENNTTIIDDAADDEESS AATTRRIIBBUUTTOOSS

    Usuario Nombre, cedula, email, telfono, direccin, clave de acceso, nivel de usuario.

    Documento Nombre, archivo, Usuario responsable, descripcin.

    Blog de noticia Usuario responsable, texto HTML, fecha.

    Blog de evento Usuario responsable, texto HTML, fecha.

    Imagen Usuario responsable, Nombre.

    E-mail Usuario emisor, usuario receptor, asunto, fecha, texto, ruta del archivo adjunto.

    Participacin en Actividades

    Nombre de la actividad, usuario responsable, texto, fecha.

    5.6.4 Requerimientos de Salida.

    EENNTTIIDDAADDEESS AATTRRIIBBUUTTOOSS

    Acceso al sitio Usuario, fecha, hora.

    Estadsticas de descarga de archivos

    Usuario, archivo, nmero de descargas, fecha de ltima descarga.

    Consultas de Noticias Usuario responsable, texto HTML, fecha.

    Consultas de Eventos Usuario responsable, texto HTML, fecha.

    Consultas de email Usuario emisor, usuario receptor, asunto, fecha, texto, ruta del archivo adjunto.

    Consultas de imgenes Usuario responsable, nombre de la imagen.

    Consultas de actividades

    Usuario participante, nombre de la actividad, texto, fecha.

  • 5.6.5 Requerimientos Funcionales.

    EENNTTIIDDAADDEESS AATTRRIIBBUUTTOOSS

    Seguridad en el manejo de

    la informacin.

    Se establecern niveles de entrada por

    usuario y claves de acceso.

    Mantenimiento en la

    integridad de la informacin.

    Se realizaran programas de respaldo de

    respaldo, compactacin y Reestructuracin

    de archivos.

    Interface amigable con el

    usuario.

    Se realizara un diseo visual con

    elementos de interface estilo Windows.

    5.7 SISTEMA PROPUESTO.

    5.7.1 Objetivo General.

    Administrar y publicar contenido HTML que permita a la comunidad estar

    ms informada de las actividades que se llevan a cabo dentro del

    Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

    5.7.2 Objetivo Especficos.

    Facilitar al usuario el manejo de informacin que se procesan en su

    ambiente.

    Mantener la informacin actualizada.

    Generar informacin de consultas rpidas y precisas.

    Facilitar la difusin y publicacin de proyectos y eventos cientficos, que

    contribuyan a generar conocimientos.

    Ofrecer un medio viable de comunicacin y participacin desde los

    docentes, estudiantes y la comunidad en general.

    Ofrecer herramientas de comunicacin Web, empleando tecnologas de la

    Web 2.0. Tales como: Foros, Chat, Video Conferencias, entre otros.

  • 5.8 DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO.

    En base a lo expuesto anteriormente y a los requerimientos del usuario, se

    presenta a continuacin la propuesta de un sitio Web, que permitir al

    Departamento de Ingeniera en Informtica publicar informacin de importancia

    para la comunidad, tales como: noticias relacionadas con el departamento,

    calendario acadmico, eventos a realizarse y galera de las imgenes entre otros.

    As mismo el sitio ofrecer la opcin de registro de usuarios, de esta manera se podrn

    enviar correos electrnicos y mensajes de forma inmediata a toda la comunidad inscrita.

    Dentro de cada actividad publicada se podrn registrar comentarios y/o

    sugerencias por parte de los alumnos o docentes debidamente identificados en el

    sistema. Los administradores podrn compartir archivos con diversos formatos

    entre los distintos usuarios a travs del mdulo de descarga del sitio Web.

    (Ejemplo: planillas de solicitudes varias, guas, documentos de office, etc.)

    El sitio a su vez ofrecer consultas de inters tales como, accesos al sitio,

    nmero de visitantes, actividades publicadas, libro de sugerencias y envos de e-

    mail. A continuacin se presenta de manera detallada la propuesta del Sitio Web

    que contendr un men principal, donde se podrn realizar consultas, editar

    actividades y cargas archivos, el cual contemplar los siguientes procesos:

    INICIO: En este mdulo se visualizara la pgina principal, esta constar de

    varios sub-mens, que contendr la siguiente informacin:

    Filosofa de Gestin del Departamento de Ingeniera en Informtica.

    Entrada del Usuario a la cuenta, se tomar los datos del tipo de usuario

    donde se encuentra especificado el nivel de acceso y se aplicaran ciertas

    limitaciones.

    Enlaces de pginas de inters como buscadores.

  • rea de Publicidad y un rea Social, donde aparecer las diferentes

    publicaciones emitidas por los usuarios, la cual va a ser estipulado por el

    Departamento.

    Bloques de noticias y artculos que podrn ser publicadas por cualquier

    usuario.

    REGISTRO: El usuario podr registrarse, de esta manera tendr una

    cuenta para hacer uso de todas las herramientas proporcionadas por la

    pgina y a su vez recibir informacin directa de manera digital. Una vez el

    usuario registrado, la pgina le ofrece el beneficio de administrar su

    CUENTA, como modificar su perfil, consultar su blog, agregar una nueva

    actividad, a su vez podr incluir, consultar, modificar y eliminar documentos.

    Validando el nivel de acceso del usuario, se va a permitir configurar las

    cuentas de los usuarios, actualizar documentos, actualizar los parmetros de

    la pagina, notificaciones va e-mail y consultar estadsticas, de esta manera la

    informacin que se visualice en la pagina sea integra.

    SOCIALES: En esta seccin se podr visualizar la informacin que ha

    suministrado los usuarios de la pagina la cual es especificada por categoras,

    adicionalmente se podr emitir comentarios y sugerencias sobre el evento

    visitado.

    DOCUMENTOS: En esta seccin se despliegan los archivos y

    documentos de inters, los cuales pueden ser visualizados o descargados

    por los usuarios.

    GALERIAS: En esta seccin permitir visualizar imgenes fotogrficas de

    actividades y eventos que se lleven a cabo tanto en el departamento como

    en el IUTAI.

  • DEPARTAMENTO: permite visualizar informacin acerca de la estructura

    organizativa del departamento, normativas y planillas para solicitudes varias

    por parte de los estudiantes de informtica, por ejemplo: retiros de materia,

    cambio de especialidad entre otras

    CONTACTO: despliega informacin del departamento, como el telfono,

    nmero de extensin, nmero de fax y correo electrnico, con el fin que la

    comunidad puedan comunicarse con el mismo

    SALIR: en esta seccin se cierra sesin del usuario que est activo.

    5.9 DEFINICIN DE ACTORES DEL SISTEMA PROPUESTO.

    En la situacin actual anteriormente descrita y segn el enfoque de los

    diagramas de UML, intervienen las siguientes personas las cuales sern nuestros

    actores:

    Unidades Externas.

    Secretaria (de Coordinacin y del Departamento).

    Docentes.

    Estudiantes.

    Comunidad en General.

    Para el uso de los diagramas de UML vamos a definir a un solo actor, debido

    a que las personas que ingresarn al sistema intervienen o acceden a cualquier

    proceso del sistema, cabe acotar que el sistema tiene restricciones a nivel de

    programacin para estos usuarios. Para este caso el nico actor se llamar

    USUARIO.

  • 5.10 DIAGRAMA DE CASOS DE USO, DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y

    DESCRIPCIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SISTEMA

    PROPUESTO.

    Figura 5.10.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central. Sistema Propuesto - Escenario Principal.

  • 5.11 BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

    Es un nuevo canal de comunicacin entre los docentes, estudiantes y

    comunidad en general.

    El sitio Web permite ampliar la formacin y la participacin acadmica desde un

    nivel local hasta un alcance nacional.

    Va a generar una buena imagen al Departamento de Ingeniera en Informtica

    del Instituto Universitario de Tecnologa Agro-Industrial.

    Va a lograr la motivacin por parte de la comunidad para hacer uso de las TIC

    con fines acadmicos.

    Mejor calidad de servicio a la comunidad.

    Se mejora el grado de inclusin social.

    Mayor grado de retroalimentacin en la informacin publicada.

    Facilidad para compartir documentos y archivos.

    La informacin publicada en el sitio web es instantnea, ya que al momento de

    ser publicada, puede llegar en cuestin de segundos a cualquier servidor de la red

    en cualquier lugar del mundo.

    A diferencia de otros medios masivos de comunicacin, este medio es

    interactivo. Es decir, las personas que visitan una pgina Web adquieren

    conocimiento de las actividades sociales, culturales, cientfico, entre otras y

    pueden ponerse en contacto de una forma eficiente y sin importar distancias ni

    horarios.

    Puede ofrecer informacin detalladamente de las actividades, eventos,

    inscripciones, calendarios acadmicos (docentes y estudiantiles), filosofa de

    gestin, direccin del instituto, independientemente de que la comunidad en

    general deban asistir personalmente al departamento para informarse.

    El sitio Web permite ahorrar en publicidad y notificaciones, evitando tener que

    reimprimir o rehacer, como sera el caso con carteleras, informacin publicada en

    la infraestructura y folletos impresos.

  • Proporcionar al departamento una herramienta de trabajo ms rpida,

    actualizada y sencilla de utilizar, con el propsito de mejorar la calidad y la

    participacin de la Comunidad, haciendo ms confiable y seguro los procesos,

    adems de llevar un buen control, para as prestar un mejor servicio a sus

    usuarios.

    5.12 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

    Segn Vilar (2001). La factibilidad es la aprobacin y presentacin de un

    proyecto para su ejecucin, esta se debe realizar cuando se tenga un buen

    cmulo de informacin levantada y se puede hacer despus de un levantamiento

    de informacin o fase de anlisis.

    5.12.1 Factibilidad Operativa.

    Es la factibilidad de que el nuevo sistema trabaje adecuadamente cuando se

    instale y desarrolle.

    En base a la metodologa aplicada todas las tcnicas que propone el EML

    son tcnicas en grupo, ya que fomenta la planificacin participativa, por

    consiguiente, existe suficiente apoyo para el proyecto por parte de la

    Organizacin, es decir; por el Departamento de Informtica, y en cuanto a la

    resistencia al cambio no se aplica en esta metodologa, ya que el personal se

    ha involucrado desde un inicio.

    5.12.2 Factibilidad Tcnica.

    Permite determinar si existe la tecnologa necesaria y aplicable para

    desarrollar el proyecto. El requerimiento mnimo para la realizacin del

    Proyecto es el siguiente:

  • EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS

    DDEE HHAADDWWAARREE

    Procesador Pentium IV de 3.0 GHz

    Memoria RAM de 1 GB.

    Disco duro de 80 GB.

    Tarjeta de madre con socket 775.

    EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS

    DDEE SSOOFFTTWWAARREE

    Sistema Operativo Windows o LINUX

    (Multiplataforma).

    Servidor Web FTP.

    Conexin a Internet.

    Dominio: .tec.ve.

    Editor de HTML Macromedia

    Dreamweaver / HTML Quanta Plus.

    Instalacin de Php, Apache 1.3. y Mysql.

    Tomando en cuenta lo anterior expuesto, se puede determinar que

    actualmente el Departamento de Informtica cuenta con el requerimiento

    Tcnico indispensable para el desarrollo e implantacin del proyecto.

    5.12.3 Factibilidad Econmica.

    La factibilidad econmica permite determinar si el proyecto resulta una buena

    inversin para la organizacin, es decir que los beneficios financieros igualen

    o excedan a los costos financieros. (Senn, J.1990).

    Para realizar este estudio se utiliz el anlisis Costo-Beneficio que permite

    demostrar la conveniencia financiera del proyecto. Tanto los Costos como los

    Beneficios pueden ser clasificados en tangibles e intangibles.

    La implantacin del sitio Web no requiere de una gran inversin adicional, ya

    que el Departamento de Informtica posee el hardware as como el software

  • necesario para la implantacin del mismo. En cuanto a los gastos que se

    incurrirn para su operacin, estos forman parte ya de los insumos que se

    poseen para su funcionamiento administrativo.

    5.12.4 Beneficios Intangibles.

    Es de resaltar que el beneficio que se obtiene es netamente intangible ya que

    no traer aporte de dinero a la Organizacin, pero proporciona una mejora en

    el flujo de informacin, las operaciones que se realizan para satisfacer la

    antes expuesta se van a manejar rpidamente, as prestar un buen servicio

    y una satisfaccin por parte de la comunidad del IUT Regin los Andes, a su

    vez ayudar a que las operaciones que se realizan sean ms eficientes y

    fciles de manejar permitiendo as un mejor desenvolvimiento a las

    actividades diarias.

  • DISEO DEL SISTEMA.

    5.13 DEFINICION DE LOS ESTANDARES DE DISEO.

    A continuacin se presentan los siguientes estndares generales utilizados

    en el diseo del sistema:

    a) El diseo de los archivos est basado en un modelo relacional.

    b) Las interfaces de entrada estn organizadas en ventanas, mens, barras

    de herramientas, cajas de dialogo y botones de comando.

    c) Las salidas consultas o informes se presentan por pantalla e impresora.

    d) El diseo del men est orientado al diagrama modular del sistema.

    5.13.1 Diseo de Entrada y Salida.

    Entre las principales caractersticas de las pantallas de entrada para el

    sistema se tiene:

    1. La Zona 1 presentar el nombre del formulario activo.

    2. La Zona 2 muestra todos los datos a ser editados o visualizados.

    3. Zona 3 indica los diferentes botones de comandos disponibles en cada

    ventana.

    ZONA 1 ( IDENTIFICACION )

    ZONA 2 (AREA DE EDICION)

    ZONA 3 (BOTONES DE COMANDO )

  • 5.13.2 Diseo de Interfaz.

    Cuando una persona utiliza una herramienta o interacta con cualquier

    sistema, existe un punto de contacto entre el sistema y la persona, por donde

    se transmite la informacin entre ellos, este espacio comn donde se

    comunican las dos partes es lo que llamamos Interfaz.

    La interfaz de usuario es el medio por el cual el sistema le comunica al

    usuario el estado actual del sistema, los cambios producidos, los datos que l

    desea obtener, etc., en un lenguaje conocido. Tambin podemos decir que

    es donde el usuario ingresa las acciones para que el sistema las procese y

    despliegue el resultado.

    Por tal motivo se ha diseo un prototipo de interfaz para el usuario, as de

    esta manera vamos a fortalecer las necesidades para el sistema propuesto.

  • Figura 5.13.2.1 Diseo de Interfaz.

  • 5.13.3 Diseo Fsico de Archivos.

    En esta parte del diseo se indica con detalle la estructura fsica que tendr

    cada uno de los archivos a utilizar en el sistema, como sus campos de datos,

    campos clave, tamao y formato de entrada.

    Nombre Fsico del Archivo: EVA_REGISTRO_DIARIO

    Descripcin: Registro diario Actividades

    Campo Clave:

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    doc_enlace Direccin de

    enlace Varchar 80 Alfanumrico

    act_id Cdigo de

    actividad Varchar 3 Alfanumrico

    doc_fecha

    Fecha de

    entrada Date - Alfanumrico

    usu_id Cdigo de

    usuario Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    cur_id Cdigo del

    curso Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.1 Estructura de la tabla EVA_REGISTRO_DIARIO.

    Nombre Fsico del Archivo: EVA_CATEGORIA

    Descripcin: Maestro de Categoras.

    Campo Clave: cat_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    cat_id Cdigo de la

    Categora Varchar 10 Primaria Alfanumrico

    cat_nombre Nombre de la

    Categora Varchar 30 Alfanumrico

    ins_id Cdigo de la

    Institucin Varchar 20 Fornea Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.2 Estructura de la tabla EVA_CATEGORIA.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_CURSO

    Descripcin: Maestro de Cursos / Blog.

    Campo Clave: cur_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    cur_id Cdigo del

    Curso Varchar 16 Primaria Alfanumrico

    cur_temas Nmero de

    Temas Decimal 10,0 1-99999999

    usu_id Cdigo del

    usuario Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    asi_id

    Cdigo de

    Usuario

    Asistente

    Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    cur_nombre Nombre del

    Curso Varchar 60 Alfanumrico

    cur_descrip Descripcin

    del curso Text - Alfanumrico

    cat_id Cdigo de la

    Categora Varchar 10 Fornea Alfanumrico

    tcu_id

    Cdigo del

    Tipo de

    Conocimiento

    Varchar 10 Fornea Alfanumrico

    cur_clave Clave del

    Curso / Blog Varchar 8 Alfanumrico

    cur_grupo Grupo del

    Curso / Blog Varchar 16 Alfabtico

    Tabla 5.13.3.3 Estructura de la tabla EVA_CURSO.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_CURSO_ACTIVIDAD

    Descripcin: Actividades del Curso / Blog.

    Campo Clave: cua_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    cua_id Numero de

    Transaccin Bigint 10 Primaria

    1-

    999999999

    cur_id Cdigo del

    Curso / Blog Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    act_id Cdigo de

    Actividad Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    cur_tema Nmero de

    tema Decimal 10,0

    1-

    999999999

    cur_nro Nmero de

    lnea Decimal 10,0

    1-

    999999999

    act_titulo Titulo de la

    actividad Varchar 80 Alfanumrico

    act_enlace Enlace URL Varchar 120 Alfanumrico

    act_texto Descripcin

    detallada Text - Alfanumrico

    act_img_ancho Ancho de la

    ventana Int 11

    1-

    999999999

    act_img_alto Alto de la

    ventana Int 11

    1-

    999999999

    act_img_posic Alineacin de

    la imagen Varchar 8

    Center, Left,

    Right

    act_oculta Estado de

    oculto Char 1 S , N

    act_email Email Varchar 1 Alfanumrico

    act_fechae Fecha de

    Publicacin Date - 2099/99/99

    act_horae Hora de

    publicacin Varchar 5 99:99

    Tabla 5.13.3.4 Estructura de la tabla EVA_CURSO_ACTIVIDAD.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS

    Descripcin: Documentos asignados al Curso / Blog

    Campo Clave: id_imagen

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    id_imagen Nmero de

    Registro Bigint 16 Primaria 1-999999999

    id_doc Cdigo del

    documento Bigint 16 1-999999999

    url_imagen URL de la

    imagen Varchar 120 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.5 Estructura de la tabla EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS.

    Nombre Fsico del Archivo: EVA_TIPO_DOCUMENTO

    Descripcin: Maestro de tipos de documentos

    Campo Clave: tdo_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    tdo_id

    Cdigo de

    tipo de

    documento

    Varchar 10 Primaria Alfanumrico

    tdo_descrip

    Descripcin

    del tipo de

    documento

    Varchar 30 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.6 Estructura de la tabla EVA_TIPO_DOCUMENTO.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_PARAMETROS

    Descripcin: Parmetros del Sitio

    Campo Clave: id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    id Cdigo de

    referencia Varchar 1 Primaria 9

    par_email Email del

    servidor Varchar 60 Alfanumrico

    par_max_archivo

    Tamao

    mximo

    de archivo

    Varchar 4 Alfanumrico

    par_estilo Estilo css Varchar 16 Alfanumrico

    par_texto Texto

    inicial Mediumtext - Alfanumrico

    par_textorot Texto de

    leyenda Tinytext - Alfanumrico

    par_visitas Contador

    de visitas Bigint 20

    1-

    999999999

    par_clavedoc Clave

    auxiliar Varchar 8 1-999999

    par_banner1

    Ruta de

    Imagen

    Banner

    Varchar 256 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.7 Estructura de la tabla EVA_PARAMETROS.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIO_MENSAJE

    Descripcin: Mensajes de Usuario

    Campo Clave:

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    usu_id Cdigo de

    usuario Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    usu_fecha Fecha de

    Registro Date - 2099/99/99

    usu_recibe

    Usuario que

    recibe el

    mensaje

    Varchar 16 Alfanumrico

    usu_titulo Titulo del

    mensaje Varchar 80 Alfanumrico

    usu_texto Texto del

    Mensaje Text - Alfanumrico

    usu_enlace Enlace del

    texto Varchar 120 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.8 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_MENSAJE.

    Nombre Fsico del Archivo: EVA_ACTIVIDAD

    Descripcin: Maestro de Actividades.

    Campo Clave: act_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    act_id Cdigo de

    actividad Varchar 16 Primaria Alfanumrico

    act_nombre Nombre de la

    actividad Varchar 30 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.9 Estructura de la tabla EVA_ACTIVIDAD.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_INSTITUCION

    Descripcin: Instituciones Educativas

    Campo Clave: ins_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    ins_id Cdigo de

    Institucin Varchar 20 Primaria Alfanumrico

    ins_nombre Nombre del

    instituto Varchar 100 Alfanumrico

    ins_tipo

    Cdigo del

    tipo de

    instituto

    Varchar 16 Alfanumrico

    ins_email Email del

    instituto Varchar 40 Alfanumrico

    ins_telef Telfono Varchar 40 9999-

    9999999

    ins_dir direccin Varchar 80 Alfanumrico

    ins_texto Texto de la

    institucin Mediumtext - Alfanumrico

    ins_url Direccin

    URL Varchar 120 Alfanumrico

    ins_img Ruta de la

    Imagen Varchar 60 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.10 Estructura de la tabla EVA_INSTITUCION.

    Nombre Fsico del Archivo: EVA_TIPO_CURSO

    Descripcin: Lista de contactos por usuarios

    Campo Clave: tcu_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    tcu_id

    Cdigo del

    Tipo de

    Curso

    Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    tcu_descripcion

    Descripcin

    del Tipo de

    Curso

    Varchar 30 Alfanumrico

    Tabla 5.13.3.11 Estructura de la tabla EVA_TIPO_CURSO.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIO_DOCUMENTOS

    Descripcin: Documentos por usuarios

    Campo Clave: id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

    id Nmero

    de registro Bigint 20 Primaria 1-999999999

    id_respuesta Nmero de Respuesta

    Bigint 20 1-999999999

    Id_doc Cdigo del documento

    Varchar 16 Alfanumrico

    usu_id Cdigo del

    Usuario Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    doc_enlace Enlace URL

    Varchar 120 Alfanumrico

    doc_texto Texto

    descriptivo Text 80 Alfanumrico

    doc_imagen URL de la Imagen

    Varchar 60 Alfanumrico

    tdo_id Cdigo del

    tipo de documento

    Varchar 10 Fornea Alfanumrico

    doc_favorito Estado /

    Documento Favorito

    Char 1 S , F

    doc_grupo Palabras de grupo enlace

    Varchar 64 Alfanumrico

    doc_fecha Fecha del documento

    Date 8 2099/99/99

    cur_id Cdigo del

    Curso Varchar 16 Fornea Alfanumrico

    act_titulo Titulo de la actividad

    Varchar 80 Alfanumrico

    doc_descargas Numero de descargas

    Bigint 10 1-999999999

    doc_ultdescar Fecha de

    ultima descarga

    Date 8 2099/99/99

    fechahora Fecha-hora

    del documento

    Datetime 16 2099/99/99:99:99:99

    Tabla 5.13.3.11 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_DOCUMENTOS.

  • Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIOS

    Descripcin: Usuarios del Sitio Web

    Campo Clave: usu_id

    Campos Descripcin Tipo Longitud ndi


Seguridad en los Sistemas Operativos IUTAI PNFI

Seguridad en los Sistemas Operativos IUTAI PNFI

Proyecto comunicacion web

Proyecto comunicacion web

Proyecto Web

Proyecto Web

Pagina web proyecto

Pagina web proyecto

Web - proyecto

Web - proyecto

Web Proyecto CODEPAM

Web Proyecto CODEPAM

Freelance proyecto web

Freelance proyecto web

Proyecto plataforma web

Proyecto plataforma web

Proyecto Entorno Educativo Web

Proyecto Entorno Educativo Web

Web proyecto primeros

Web proyecto primeros

Kino Proyecto WEB

Kino Proyecto WEB

Proyecto pagina web nov21

Proyecto pagina web nov21

Proyecto Web Hotel

Proyecto Web Hotel

Proyecto de Vida Web

Proyecto de Vida Web

Proyecto Sistema Web

Proyecto Sistema Web

Instructivo Para La Elaboracion de Proyectos Iutai-Ver 1.0

Instructivo Para La Elaboracion de Proyectos Iutai-Ver 1.0

Proyecto AdministracionAplicaciones Web

Proyecto AdministracionAplicaciones Web

Proyecto Aplicaciones Web

Proyecto Aplicaciones Web

Presentacion Proyecto Web

Presentacion Proyecto Web

Proyecto página web

Proyecto página web