La Propuesta de Planificación se basa en una estructuración jerárquica y descripción de cada puesto de trabajo PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO.

en el que participaran los grupos de Historia del Arte y del Diseño e Historia del Diseño Moderno y Latinoamericano, del catedrático Carlos Loucel Lucha de la Universidad Don Bosco.

El Evento es una exposición en la cual los grupos trabajarán en diferentes áreas del diseño, pero partiendo de una investigación sobre la cultura de El Salvador de un periodo en específico.

EVENTO

El evento trabajará a través de una estructura jerárquica, en la cual se tendrán representantes de diferentes grupos liderando el evento en general, ellos conformaran el Comité de Proyecto, pero por cada grupo existirá un Comité de Grupo involucrado en las diferentes áreas:

Logística, Relaciones Externas y Comunicaciones.

DESARROLLO

ComiteOrganizado

Coordinador de

Sub Coordinadores

Coordinador de Delegados

Sub Coordinadores de Delegados

Coordinador Técnico

Sub Cordinadores Técnicos

VP de RelacionesExternas

Coordinador de Relaciones Externas

Sub Coordinadores de Relaciones

Externas

Coordinador Ventas

Sub Coodde Venta

Presidente de Proyecto

Comité Organizador de

Grupo

Coordinadores de Grupo

te Organizador

Relaciones ternas

dinador de Ventas

Sub Coodinadores de Ventas

Coordinador de Relaciones

Públicas

Sub Coodinadores de Relaciones

Públicas

VP de Comunicaciones

Coordinador de Comunicaciones

Sub Coordinadores de

Comunicaciones

Coordinador de Diseño

Sub Coodinadores de Diseño

Coordinador de Social Media

Sub Coodinadores de Social Media

Encargado de dirigir al Comité de Proyecto, gestionando que la motivación y el compromiso no falten en el equipo. Su tarea principal es coordinar y dar seguimientos a todas las áreas, así mismo el apoyo constante a las mismas.

PRESIDENTEDE PROYECTO

El aérea de Logística se encargara de la planeación y ejecución de la agenda del evento, manejo de la sede del evento, espacio para patrocinadores, los coffe breaks, cocteles, aspectos técnicos, la lista de invitados especiales y lo que se necesita para el desarrollo del evento.

VP DE LOGÍSTICA (1 PUESTO)Encargado de la planeación, supervisión y ejecución de su área. Al igual estará en constante supervisión de los miembros que están a su cargo.

LOGISTICA

Coordinador de Logística (1 Puesto)Estará al pendiente de los Sub Coordinadores y delegará las obligaciones a sus miembros, al igual ayudará a ellos e informara a su VP el desarrollo de las actividades. • Sub Coordinadores de Logística (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.

Coordinador de Delegados (1 Puesto)Se encargara con su equipo de trabajo la supervisión de los Delegados, los asistentes al evento, el recibimiento, la coordinación, el protocolo y la lista de invitados especiales y patrocinadores del evento. • Sub Coordinadores de Delegados (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.

Coordinador Técnico (1 Puesto)Será el encargado de supervisar y dirigir los aspectos técnicos del evento, el manejo de luces, video y audio sean óptimos para el evento, al igual el constante apoyo a sus miembros para el desarrollo de actividades delegadas. • Sub Coordinadores Técnicos (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.

Coordinador de

Sub Coordinadores

Coordinador de Delegados

Sub Coordinadores de Delegados

Coordinador Técnico

Sub Cordinadores Técnicos

Se encargara de coordinar las relaciones con los posibles patrocinadores para el desarrollo de evento, también brindará la atención a los patrocinadores garantizando la buena imagen del Proyecto, la Universidad, el catedrático y todos los participantes, al igual de la difusión del evento.

VP de Relaciones Externas (1 PUESTO)Encargado de dirigir, planificar, supervisar y delegar las actividades necesarias para entablar alianzas con empresas para la realización del evento y a la vez, estar en constante observación del progreso de sus miembros.

RELACIONESEXTERNAS

Coordinador de Relaciones Externas (1 Puesto)Su principal función es mantener una muy buena relación con las empresas, aliados al evento y apoyar a sus miembros en las distintas actividades en su desarrollo. • Sub Coordinadores de Relaciones Externas (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área

Coordinador de Ventas (1 Puesto)Su principal función es elaborar los paquetes de patrocinios y crear la estrategia para posicionar el evento entre las empresas. • Sub Coordinadores de Ventas (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.

Coordinador de Relaciones Públicas (1 Puesto)Su principal función es velar por la aparición en medios de comunicación para hacer llegar el evento al público y posicionarlo. • Sub Coordinadores de Relaciones Públicas (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.

VP de Relaciones Externas

Coordinador de Relaciones Externas

Sub Coordinadores de Relaciones

Externas

Coordinador de Ventas

Sub Coodinadores de Ventas

Coordinador de Relaciones

Públicas

Sub Coodinadores de Relaciones

Públicas

Se encargara del concepto, la línea gráfica y promoción del evento para atraer al público objetivo.

VP de Comunicaciones (1 PUESTO)Encargado de planificar, investigar y desarrollar la estrategia para el posicionamiento del evento. A la vez apoyar a sus miembros constantemente.

COMUNICACIONES

Coordinador de Comunicaciones (1 Puesto)Implementar la estrategia y corroborar que esté funcionando, a la vez delegar las actividades necesarias a sus miembros para cumplir la estrategia e informar a su VP los avances. • Sub Coordinadores de Comunicaciones (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área

Coordinador de Diseño (1 Puesto)Liderara y coordinara el grupo que se encargara en el concepto, creación de línea gráfica y piezas para el evento, a la vez delegara las actividades a sus miembros y dará un apoyo constante a ellos. • Sub Coordinadores de Diseño (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área

Coordinador de Social Media (1 Puesto)Estará a cargo de las redes sociales del evento, monitoreara el alcance en la Web el evento y a la vez posicionara el evento al alcance del público, creando estrategias, comunicación e interés. Delegara las actividades necesarias y apoyara a sus miembros. • Sub Coordinadores de Social Media (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo, se encargaran de la planificación y desarrollo de contenido en las redes sociales del Evento.

VP de Comunicaciones

Coordinador de Comunicaciones

Sub Coordinadores de

Comunicaciones

Coordinador de Diseño

Sub Coodinadores de Diseño

Coordinador de Social Media

Sub Coodinadores de Social Media

ComitéOrganizador

Grup

Sub Coordinador

Sub Coordinador de Delegados

Miembros

Sub Coordinador Técnico

Miembros

Sub Coordinador de Relaciones

Externas

Sub Coordinador de Ventas

Miembros

Coordinador de Grupo

Comité zador de

Grupo

Sub Coordinador de Relaciones

Externas

Sub Coordinador de Relaciones

Públicas

Miembros

Coordinador de Comunicaciones

Sub Coordinador de Diseño

Miembros

Sub Coordinador de Social Media