PROYECTOS ARTISTICOS FORMULACION DE -...
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Diapositiva 1 FORMULACION DE PROYECTOS ARTISTICOS ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________
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Diapositiva 1
FORMULACION DE
PROYECTOS ARTISTICOS
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Diapositiva 2
OBJETIVO PRINCIPAL:
Brindar las herramientas básicas para la
formulación de un proyecto artístico y el
procesos de producción en sus tres fases, con el
objetivo de formar una visión integral de la
composición de una producción y su entorno.
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Diapositiva 3
PRODUCCIÓN
Concepto que hace referencia a los diversos
medios por los cuales se organiza y se presenta
un PROYECTO ARTISTICO/CULTURAL ante el
público.
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CICLO DE LA PRODUCCION : FASES DEL PROCESO
PRE PRODUCCION
PRODUCCION
POST PRODUCCION
PLANIFICACION• Estructura de un proyecto
artístico
• Obtención de recursos
ORGANIZACIÓN Y CONTROL
(HERRAMIENTAS)• Organigrama
• Carta Gantt
• Presupuesto
PROMOCION Y PUBLICOS • Estrategia de publicidad
• Tips de captación de públicos
REALIZACION• Otros Asociados a producción teatral
• Requerimientos Técnicos ( Ficha Técnica)
EVALUACIÓN• Entrega de informes
• Agradecimientos a auspiciadores
• Dossier de presentación
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Diapositiva 5
LA PRE PRODUCCION
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PROYECTO ARTISTICO
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PLAN Conjunto de directrices
que orientan una
voluntad de
intervención.
- Se plantea a nivel
general
- Mediano o largo plazo
- Conjunto de temas y
aspectos.
PROGRAMA Primera
Concreción
del Plan.
- Recoge las directrices y
las aplica a un contexto
concreto.
- Sectores, edades,
espacios, etc.
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PROYECTO Desarrolla los programas y los materializa en
acciones concretas que agrupamos bajo el
nombre de proyecto.
TRADUCCIÓN DE
IDEAS
ACCIONES
CONCRETAS
ESTRUCTURARSE
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EJEMPLO:
PROGRAMA
PLAN
PROYECTO
Dinamización del patrimonio cultural de una ciudad.
Uso de los espacios históricos para actividades de
difusión artística.
Festival de música de cámara en el claustro de un
monasterio.
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Diapositiva 10
De dónde nace un proyecto?
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De la necesidad de producir cambios
De una idea preconcebida
De una observación de la realidad
De la identificación de un problema que se intenta
resolver
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IDEA PROYECTO
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Diapositiva 13
PROYECTO:
Este concepto hace referencia a un conjunto de
actividades concretas interrelacionadas y
coordinadas entre sí que se realizan con el fin de
producir determinados bienes o servicios capaces
de satisfacer necesidades y de resolver problemas
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DEFINICION DE UNO O MAS PROBLEMAS A
RESOLVER A PARTIR DE LA IDEA
PROPOSICION DE SOLUCIONES
EVALUACION DE VIABILIDAD
SELECCIÓN DEL PROBLEMA QUE AMERITA L A
REALIZACION DE UN PROYECTO
MADURACIÓN DE LA IDEA CON
INFORMACION DISPONIBLE
GENERACION DE UNA O MAS
IDEAS
SECUENCIA EN LA GENEACION DE UN
PROYECTO
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¿CÓMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?
Se trata de tener claras las condiciones que
provocan, influencian o motivan nuestra idea o el
inicio de nuestro Proyecto.
Identificar el punto de partida para adaptarlo a la
realidad donde queremos actuar.
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ANTECEDENTES
PUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTO
Necesidad o deseo de cambio
Oportunidad o amenaza
Encargo
Solicitud o propuesta externa
Historia de la idea/ Antecedentes/ Relaciones con
proyectos similares
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Diapositiva 17
CONTEXTO DE LA IDEA
DIAGNÓSTICO
Proceso de estudio
para reconocer una realidad
PRONÓSTICO
Conjetura de algo que debe suceder a partir
de ciertas acciones
HIPOTESIS
Acción de voluntad que se establece para
modificar una situación.
ANTECEDENTES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
ANALISIS DE LA REALIDAD
EXTERNA
Social Cultural
Educativo Político,
Económico TecnológicoLegal Ocio, etc
Territorial
Sectorial
Temático
Competitivo
Directo
Indirecto
ENTORNOGENERAL
ENTORNOESPECIFICO
ANALISIS DE LA REALIDAD
INTERNA
PUNTOS FUERTESY
PUNTOS DEBILES
TRAYECTORIA ANTERIOR
años de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, …
RECURSOS
HUMANOS
ECONÓMICOS
MATERIALES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
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Las 10 preguntas ¿QUÉ?
¿POR QUÉ?
¿PARA QUÉ? ¿CUÁNTO?
¿CUANDO?
¿DÓNDE? ¿CÓMO?
¿A QUIÉNES?
¿QUIÉNES ? ¿CUALES?
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Las Respuestas
Las respuestas requieren precisión, lo que no
significa que debamos dificultar más allá de lo
necesario nuestra tarea.
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NUNCA más de una página
NOMBRE del Proyecto
Claro, que permita conocer el contenido
¿Qué se va hacer?
¿A quién va dirigido?
¿ Dónde se va a Ejecutar?
* No metáforas / nombres poéticos
INFORMACIÓN RELEVANTE Y PRECISA PARA EL
DESTINATARIO
RESUMEN EJECUTIVO
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Objetivo General El primer aspecto a tomar en cuenta es el ¿Qué? ,
ya que nos posibilita comprender :
¿Qué queremos hacer?
¿Qué deseamos lograr?
¿Qué buscamos?,
¿Qué queremos crear?
¿Qué queremos entregar?
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Todo objetivo debe cumplir las siguientes
condiciones:
Alcanzable
Realista
Oportuno
Medible
Específico (es decir concreto)
Si no cumplen eso, no son un objetivo adecuado.
Se deben hacer teniendo en cuenta el factor
tiempo, es decir que se deben poner objetivos
para diversos plazos.
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Objetivos Específicos
Una vez determinado el ¿Qué?, mediante la
definición del objetivo, intentaremos
responder el ¿Cómo? , que nos ayudará a
conformar los Objetivos Específicos de
nuestro proyecto.
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Fundamentación
El ¿Por qué? queremos llevar a cabo elproyecto y la forma de plantear losobjetivos, tendrá que ver con la situaciónactual que observemos :
Diagnóstico Necesidad
Solución
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Focalización
Definir la población sobre la cual tendráimpacto el proyecto. ¿A Quiénes? está dirigidonuestro proyecto, que será el grupo objetivo enel cual desarrollaremos las propuestas, losBeneficiarios.
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Focalización
Asimismo, deberemos responderel ¿Dónde? , que será el lugarespecífico en el que se ejecutaráel proyecto, la Localización.
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Diapositiva 27
Estrategia y Acciones
El ¿Cuáles? nos hace preguntarnos por laestrategia y acciones que llevaré a cabo paracumplir con los objetivos específicos.
La Estrategia será aquella orientación que tendránlas actividades que deberemos realizar para cumplircon nuestros objetivos.
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HerramientasLas herramientas que a continuación sedetallan podrán aplicarse antes durante ydespués de cada realización de un proyecto .
Carta Gantt
Presupuesto
Organigrama
Análisis de viabilidad Análisis FODA
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Presupuesto
Para calcular el Presupuesto, deberemos
solicitar cotizaciones de determinados bienes
o servicios, ya sea desde el punto de vista de
precios, calidad, disponibilidad y condiciones
de pago, entre otras.
Un presupuesto posee generalmenteingresos y egresos.
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Plan de distribución de gastos1. Contrato del personal :
En un documento escrito se deberá especificar la duración del contrato, los derechos, la responsabilidad y obligaciones de cada parte.
2. Contrato de Arriendos :En un documento escrito se deberá especificar el periodo del arrendamiento en relación con el costo.
3.Compras:
Cuando se investigan las condiciones de compra, es importante definir varios factores
4. Presupuesto de Realizaciones
Se deberá contar con la estimación de costos y presupuestos individuales.
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Presupuesto
Costo del Personal u honorarios
Costos de Operación
Costos de Inversión
Costos de difusión
Derechos de autor
Impuestos
Imprevistos (5%)
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OrganigramaEs la determinación de roles y atribuciones.
Algunas funciones son :
Coordinador General
Productor
Encargado de Finanzas
Asistente de Producción
Relacionador Público:
Coordinador de Difusión y/o Prensa:
Equipos - Comisiones:
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Diapositiva 34
ORGANIGRAMA FITAM
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Diapositiva 35
Organigrama
• Orden Jerárquico de cargos
• Cargos de los ejecutores
• Definición de áreas de trabajo
• Funciones del personal
• Relaciones e Interacciones del personal
y sus respectivos departamentos
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Carta GanttLa importancia que tendrá el diseñode nuestro cronograma nos permitiráestar en permanente interacción conlas actividades como un conjunto, esdecir, cada una de ellas coherentesentre sí.
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Diapositiva 37
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Diapositiva 38
Carta Gantt
Listado y ordenamiento de las
actividades
Estimación de plazos de ejecución
Responsables
Construcción de barras
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Diapositiva 39
FODA
Una herramienta simple para nuestro proceso de
evaluación que incluye la observación de la
realización de las actividades y cómo las
capacidades internas y el medio externo influyen
en ellas.
El F.O.D.A incluye la evaluación de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas en el
desarrollo y proyección del proyecto.
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Diapositiva 40
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Diapositiva 41
ETAPAS GLOBALES DE UN PROYECTO
DIAGNOSTICO
OBJETIVOS
PLANIFICACION
PRODUCCION
EJECUCION
EVALUACION
EXPLOTACION
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Diapositiva 42
¿Cómo compruebo si mi proyecto
es viable?
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Diapositiva 43
Análisis de viabilidad
En el análisis de viabilidad se debe preguntar
Cuánto dinero va acostar ?
Cuanto dinero puede generar ?
Cuales son los ingresos provenientes de todos los recursos disponibles ?
Cálculo de déficit o superávit
Número de localidades del teatro
Precios de entradas y descuentos
Derechos autorales
Duración de la temporada
Comercialización y explotación de la obra
Comportamiento del teatro y frecuencia de público
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Diapositiva 44
ANALISIS DE VIABILIDAD% N
°
F.
Cap.
sala
Prom.
$
entrad
a
Total 10%
DA
Saldo 50 %
sala
Saldo otros
Ingres
os
egre
sos
Deficit/
Superha
bit
100
%
8 150 4000 600.000 60.000 540.000 270.000 270.000 300.000 500000 70000
80
%
8 120 4000 480.000 48.000 432.000 216.000 216.000 300.000 500000 16.000
60
%
8 90 4000 360.000 36.000 324.000 162.000 162.000 300.000 500000 -38.000
40
%
8 60 4000 240.000 24.000 216.000 108.000 108.000 300.000 500000 -84.000
20%
8 30 4000 120.000 12.000 108.000 54.000 54.000 300.000 500000 -146.000
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Diapositiva 45
Pasos a seguir
para elaborar un proyecto?
1. Concretar y precisar lo que se quiere realizar
2. Instrumentar de manera efectiva las decisionestomadas mediante el uso de recursos humanos y nohumanos
3. Seguir cursos de acción que conduzcan a laobtención de determinados productos y resultados
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Diapositiva 46
Un buen proyecto debe contener lo
siguiente:
Razones por la que se necesita realizar un proyecto
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito
A quién va dirigido el proyecto
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Diapositiva 47
Qué debe producir un proyecto para crear las
condiciones básicas que permitan la consecución
del objetivo
Con qué acciones se generarán los productos
Qué recursos se necesitan para obtener el producto
y lograr el objetivo propuesto
Quién ejecutará el proyecto
Cómo se ejecutará el proyecto
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Diapositiva 48
En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se
lograrán los objetivos
Cuáles son los factores externos que deben existir
para asegurar el éxito del proyecto
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Diapositiva 49
Características de los Proyectos
Artísticos y culturales
Son creativos, se hacen con energía humana,
suelen crecer y en muchas ocasiones varían
respecto de la idea original.
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Diapositiva 50
La Administración del proyecto
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Diapositiva 51
-Definiciones generales
-¿Como elaboro una estrategia para conseguir recursos?
Obtención de recursos
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Diapositiva 52
TIPOS DE PROCEDENCIA DEL
FINANCIAMIENTO
DIRECTA:
Presupuesto capital inicial propio
INDIRECTA:
Patrocinios
Auspicios de la empresa privada
Subvención Estatal
Donativos
Ingresos derivados de la actividad
Eventos Especiales
Canjes – media parners
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Diapositiva 53
Patrocinios
Solicitud de cartas de apoyo a entidades
reconocidas, especialmente que tengan relación
con el objetivo del proyecto
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Diapositiva 54
Auspicios de la empresa privada
Fondos obtenidos mediante solicitud de recursos
a una empresa privada a cambio de beneficios
directos, especialmente en presencia corporativa
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Diapositiva 55
Subvención Estatal
Fondos obtenidos mediante postulación ,
evaluación y resultados de un concurso,
derivados de una entidad gubernamental
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Diapositiva 56
Co Producción
Una producción en común donde dos o más
fuentes financieras invierten su capital para
financiar una actividad artística.
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Diapositiva 57
Donativos
Se pueden obtener ya sea en dinero o especies,
bienes o servicios.
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Diapositiva 58
Ingresos derivados de la actividad
Ingresos obtenidos de la venta directa del producto o de anexos que tengan directa relación ( merchandising)
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Diapositiva 59
Eventos Especiales
Producciones que originen ingresos para el
desarrollo o ejecución del proyecto, con la
participación colectiva de los involucrados
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Diapositiva 60
Canjes -Media partners
Son socios relacionados con el sector de los
medios de comunicación
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Diapositiva 61
Mecenazgo y Filantropía Se refiere al apoyo desinteresado a proyectos
no lucrativos a través de dinero, mediación paracontactos o información.
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Diapositiva 62
Plan de obtención de recursos:
1.Elaborar el presupuesto para definir cualesserán las fuentes internas o externas, directas oindirectas .
2.Definir los mecanismos de participación ycolaboración que se pueden establecer con lasdiversas fuentes de financiamiento
3. Investigar sobre posibles donantes y fuentesde financiamiento de acuerdo con el tipo deproyecto.
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Diapositiva 63
4. Tener claridad de qué se solicitará para qué y a quién
5. Elaboración o revisión del proyecto que se presentará
6. Definir las propuestas para donantes con unaexposición clara de lo que se propone a cambio delpatrocinio, estableciendo por ejemplo distintascategorías de beneficios.
7.Desarrollo de contactos, relaciones y acercamientos conlos patrocinadores y los interlocutores
8.Especificar los mecanismos de acercamiento ycomunicación con los patrocinadores
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Diapositiva 64
9.Elaboración y presentación de solicitudes através de las convocatorias que ofrecen lasinstituciones, organizaciones y fundaciones ,cuidando de cumplir todos los requisitos.
10.Compenetración con el auspiciador a partir deque se notifica su participación del proyecto
12. Cuando la solicitud sea negada convieneinvestigar las razones para tomarlas en cuentaen futuras negociaciones .
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Diapositiva 65
REGISTRO DEL AUSPICIADOR
Fecha :
Nombre de la organización:
Nombre del contacto:
Cargo o puesto que ocupa:
Teléfono oficina:
Teléfono celular:
Tema de la entrevista:
Resumen conversación:
Apoyo Solicitado:
Apoyo Concedido:
Plan de intercambio:
Compromiso adquirido :
Próxima actividad :
Observaciones:
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Diapositiva 66
Estudio de auspiciantes
• Investigue a su potencial auspiciante.
• Asegúrese que se dirige a la persona
correcta en el momento correcto.
• Ser claro sobre qué es lo que se quiere y
por qué.
• Ser breve.
• Adjunte una carta personal sobre la
propuesta.
• Explique lo que va a pasar después.
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Diapositiva 67
¿Por qué las empresas
deben apoyar un producto
cultural?
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Diapositiva 68
Historia y misión de la empresa.
Existencia de empresas intermediarias.
Criterio en los asuntos corporativos de la empresa.
Incentivo del Gobierno para acogerse a la ley de
donaciones culturales
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Diapositiva 69
Para promover su nombre, productos y servicios.
Para dar una buena imagen.
Para administrar el impacto negativo de sus
empresas en la comunidad.
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Diapositiva 70
Para intervenir en problemas sociales o temas que
entorpecen el proceso de las empresas.
Para mejorar las relaciones de los empleados al
interior de las empresas.
Para obtener incentivos fiscales.
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Diapositiva 71
Algunas razones por las cuáles las
empresas dicen que NO
Se presentó demasiado tarde.
Propuesta mal preparada.
La propuesta no va dirigida.
Desconocimiento de los intereses de la empresa
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Diapositiva 72
No existe relación alguna entre el auspiciante y el proyecto
Propuesta mal diseñada.
No se ofrece nada al auspiciante.
La solicitud no es realista
La solicitud no es viable
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Diapositiva 73
Lo que nunca debe hacer
Enviar mailing list o cartas a modo de circular.
Nunca incluya la solicitud económica en su carta
de presnetación
Nunca dé sermones.
Ser impreciso o dudoso.
No envíe demasiado material por correo
electrónico
Nunca prometa lo que no puede cumplir.
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Diapositiva 74
Formas de obtención de Recursos
Financieros
Existen dos vías de involucración de
la empresa privada
1. Responsabilidad Social Empresarial
(RSE)
1. Marketing Cultural.
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Diapositiva 75
¿Qué es la Responsabilidad Social
Empresarial (RSE)?
En general, la Responsabilidad Social Empresarial
conlleva servir bien a los clientes, ofrecer buenos
productos y buenas condiciones laborales a los
trabajadores y convivir con el medio ambiente de
manera responsable
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Diapositiva 76
Marketing Cultural
El concepto de Marketing Cultural se entiende
como un conjunto de herramientas de gestión
que tienden a desarrollar un proyecto de
índole cultural.
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