10 Tips para crear buenas presentaciones

en PowerPoint

1.- La letra siempre legible

Asegúrate de que el

tamaño de la letra

es suficientemente grande para ser

leído sin esfuerzo

2.- Resaltar lo importante

Evita poner todo en

MAYÚSCULAS, todo en cursiva

o todo en negritaUtiliza una mezcla de mayúsculas y minúsculas.Cuando todo está en mayúsculas las letras sonmás similares unas a otras, lo que dificulta sulegibilidad. Y ADEMÁS PARECE QUE GRITAS.Utiliza la fuente normal si es posible, no utilicesnegrita o cursiva más que para una o dospalabras. La cursiva es difícil de leer en textoslargos y la negrita resulta más difícil de discernirque las letras normales.

3.- No utilizar subrayar

Nunca subrayes

El subrayado corta la parte inferior de lasletras de líneas descendentes (como p y g),lo que las vuelve más difíciles deidentificar. Si lo que buscas es enfatizar unapalabra, entonces utiliza negrita o cursiva ocambia el color de la fuente.

4.- No utilizar muchos colores

Utiliza diferentes colores solamente

para enfatizar o para indicar

diferentes clases de información

No cambies el color salvo para enfatizar o distinguir entrediferentes clases de información. Si se cambia el color amás de una palabra, la audiencia las agrupará. Convieneevitar utilizar más de tres colores por transparencia eincluso por presentación, ya que abrumarían a laaudiencia y desbordarían su capacidad de memoria decorto plazo. Y nunca cambies los colores caprichosamentepor motivos “decorativos”.

5.- No utilizar muchas fuentes

Utiliza diferentes fuentes solamente

para enfatizar o para indicar diferentes

clases de información

No uses fuentes variadas caprichosamente porquecrees que “hace bonito”. Utiliza siempre la mismafuente y cámbiala sólo cuando quieras señalar uncambio de importancia o de categoría.

6.- Facilidad de lectura

Utiliza fuentes que sean fáciles de

leer

Tu objetivo fundamental a lahora de elegir una tipografía uotra debe ser su claridad ylegibilidad en pantalla durantela presentación. Que quedebien en un informe, nosignifica que se lea bien enuna sala en penumbra sobreuna pantalla de pobreresolución y escasos lúmenes.La audiencia no quiereesforzarse.

7.- Utiliza fuentes sin serif

• Los tipos con serif (tales como Times New

Roman o Palatino) presentan pequeños pies yganchos al final de las líneas.

• los tipo sin serif (como Arial o Verdana)solamente presentan rasgos rectilíneos.

En la pantalla de una sala de conferencias con baja iluminación, los tipos sinserif se leen mejor que los serif precisamente por carecer de esos pequeñospies y ganchos. Por consiguiente, cuando tengas que elegir el tipo de letrade tu próxima presentación, decántate por uno sin serif. Los ojos de tuaudiencia te lo agradecerán.

8.- Cuidado con letra y fondo

Asegúrate de que la audiencia puede

discriminar con facilidad el texto del

fondo

Los programas de slideware como PowerPoint proporcionan muchos fondos muy llamativos,pero suelen presentar un importante problema: el fondo es tan prominente o similar al textoque resulta difícil leer las palabras de la transparencia. Si deseas utilizar esos fondos o incluirfotografías como fondo, debes disminuir su contraste para que queden relegados al segundoplano y utilizar un color de fuente para el texto que contraste poderosamente con ellos.

9.- Evita cargar de información

• La idea debe ser simple

• La idea debe ser inesperada

• La idea debe ser concreta

• La idea debe ser creíble

• La idea debe ser emotiva

• La idea debe contar una historia

10.- Aplica la regla de los tercios

“Técnica de composición en la que el medio se divide en tercios vertical y

horizontalmente.”

La Regla de los Tercios generalmente funciona bien, es fácil deaplicar y debería considerarse cuando se componenelementos en las transparencias de una presentación, comoel texto y una fotografía

Se crea así una cuadrícula invisible de nueverectángulos y cuatro puntos de intersección. Elelemento primario dentro del diseño se posiciona acontinuación en una intersección de la cuadrícula. Laasimetría de la composición resultante se antojainteresante a la vista y generalmente parece estética.